UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

INSTRUCTIVO
INSTRUCTIVO: MATRÍCULAS EN LÍNEA - UTA
Ámbito de Aplicación: Carreras, Estudiantes, Dirección Financiera, Dirección de Tecnología

1 OBJETIVO
 Facilitar el proceso de matrícula en línea de los estudiantes de la Universidad
Técnica de Ambato.
2 ALCANCE
 EL instructivo inicia con la activación del correo institucional del estudiante.
 El instructivo finaliza con la emisión del correo de bienvenida al estudiante.
3 REFERENCIA NORMATIVA
 Resolución del Consejo de Educación Superior RPC-SE-03-No.046-2020.
 Resolución 0469-CU-P-2016 “Procedimiento para las Matrículas de los Estudiantes
de Pregrado de la Universidad Técnica de Ambato”.
4 POLÍTICAS
 Todos los estudiantes de la UTA deberán tener su correo electrónico institucional
activo.
 El estudiante será responsable de su matrícula vía web.
 El estudiante será responsable del uso y manejo del PIN (clave) otorgada al inicio de
la Carrera.
 El estudiante de primer nivel que acepta continuar con sus estudios en el período
aperturado para matrículas y no asista a clases podrá retirar las asignaturas en los
tiempos establecidos en la normativa vigente.

5 GLOSARIO DE TÉRMINOS

Término Definición
PIN Clave proporcionada para acceso al sistema
integrado de información y correo
institucional.
ZOOM Plataforma para videoconferencias

6 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Fase de Organización

a. Todos los estudiantes de la UTA deberán tener su correo electrónico institucional

activo como único acceso a los servicios informáticos.
b. Preparación de informativo(Matricúlate YA) con los pasos para la matrícula en línea
c. Creación de cuentas ZOOM para coordinadores de carrera.
d. Preparación de base de datos con la información de los estudiantes que aprobaron
nivelación en el período septiembre 2019 – febrero 2020 y pasan a primer nivel de
Carrera.
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Fase de ejecución

a. Los estudiantes que estén reingresando o provienen de otra universidad deben

enviar un correo a soporte.correo@uta.edu.ec, desde su correo personal
adjuntando la resolución respectiva. Anexo1
b. Los estudiantes que por algún motivo han olvidado su PIN (clave) y no la pueden
recuperar mediante las preguntas de seguridad, desde su correo personal deben
escribir un correo a soporte.clave@uta.edu.ec y serán atendidos en línea mediante
videoconferencia para solución de su inconveniente. Anexo2
c. Publicación del informativo (Matricúlate YA) con los pasos para la matrícula en línea
(Correo, página web, redes sociales y sistema integrado). Anexo3
d. Para matriculación en línea el estudiante debe seguir los siguientes pasos:

Actividad Descripción Imagen de la aplicación

Desde un Sitio web del sistema
navegador web integrado de
Ingresa a información de la
servicios.uta.ed UTA.
u.ec

Ingresa tu La cuenta de correo

cuenta de debe ser ingresada
correo, el PIN hasta antes del
(clave) y el símbolo “@”
código de
verificación

Ingresar a Eje de gestión que

Docencia contiene los módulos
vinculados a la
docencia.
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Ingresar al Este Módulo permite

módulo realizar la matrícula
ESTUDIANTES en línea.
Matrículas

Seleccionar las Las asignaturas a

asignaturas seleccionar se
que le permita habilitan de acuerdo
la aplicación de al historial académico
acuerdo a su del estudiante y a los
historial prerrequisitos
académico registrados en la
malla de cada
carrera.

Seleccionar el Despliega la
botón siguiente información de las
asignaturas que tomó
y el número de
créditos totales; Se
debe considerar que
si toma menos del
60% del total
permitido pierde
gratuidad(Art.80
LOES )

Si tiene valor a pagar

debe realizar el
depósito o
transferencia a
nombre de la
Universidad Técnica
de Ambato RUC:
1860001450001 en el
banco del Pacífico
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cuenta corriente
5134315
O Banco del Austro
cuenta corriente
0518236601 y enviar
el comprobante de
pago al correo
facturacionuta@uta.
edu.ec Anexo6
Recepción de El estudiante recibirá
correo de un correo de
bienvenida bienvenida con el
cual finaliza el
proceso de matrícula.
Para matrículas
ordinarias se enviará
al siguiente día de
finalizado el período
de matrículas
ordinarias de acuerdo
al calendario
académico, y para
extraordinarias se
enviará una vez que
secretaria de carrera
legaliza la matrícula
previa verificación del
pago realizado.
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e. Para el proceso de legalización de matrículas, se deben seguir los siguientes pasos:

Actividad Descripción Responsable Imagen de la aplicación

Generar Se deberá tomar Dirección
facturas los Financiera
electrónicas comprobantes
de pago
enviados por los
estudiantes y Generar facturas
generar su electrónicas
correspondiente
factura
electrónica.
Legalizar la Previa Secretaria
Busca Estudiante
matrícula verificación de de Carrera
la factura
electrónica se
debe legalizar la NO Factura SI
matrícula del electróni
estudiante. ca

Matrícula
Legalizada
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f. Para atención de requerimientos mediante videoconferencia se deberá seguir los

siguientes pasos:

Actividad Descripción Responsable Diagrama de Flujo

Crear la Ingresar a la cuenta Coordinador/a
reunión de administrador de de Carrera
utilizando Zoom y crear la
zoom reunión, actividad
que debe realizarse Crear la reunión
cada fin de jornada utilizando zoom
laboral.
Enviar el Enviar el enlace a los Coordinador/a
enlace a los correos de los de Carrera
estudiantes estudiantes de la
de la Carrera Carrera para lo cual Enviar el enlace
utilizará los grupos de a los
distribución de estudiantes de
correos creados la Carrera
(Anexo4).
Se debe especificar
horario de atención.
Revisar la Ingresar al correo Estudiante
invitación institucional
enviada individual y si Revisar la
mediante requiere ayuda en el invitación enviada
correo proceso de matrícula mediante correo
acceder al link
enviado por el
coordinador para
videoconferencia del
día.
Emitir un Elaborar un informe Coordinador/a
informe estadístico referente de Carrera Emitir un informe
Semanal de a las atenciones Semanal de
atenciones brindadas durante la atenciones
realizadas semana y enviar a realizadas Carrera
Subdecanato de cada
Facultad.
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g. Para estudiantes que pasan de nivelación a primer nivel de carrera se deberá seguir
los siguientes pasos:

Actividad Descripción Responsable Diagrama de Flujo

Registro de Se realizará la Dirección de
matrícula en matrícula Tecnología
el sistema automática en
primer nivel a todos
los estudiantes que Registro de matrícula
aprobaron en el sistema
nivelación.

Actualizar Los estudiantes que Estudiantes que

datos pasan de nivelación pasan de nivelación
personales a primer nivel y a primer nivel Actualizar datos
deseen continuar
personales
sus estudios en el
período aperturado
para matrículas,
deberán actualizar
sus datos y aceptar
continuar con sus
estudios para lo
Acepta NO
cual deben ingresar
continuar
en el sistema sus
integrado –
Docencia –
Matrículas
Estudiantes -
opción Estudiantes SI
– Datos
personales(Anexo5)

Legalizar la Ingresa al sistema Secretaria de

matrícula UTAm@tico y Carrera Legaliza la matrícula
legaliza la matrícula
previa verificación
de aceptación.
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Fase de validación/control

a. Correos atendidos y enviados a los estudiantes. (Responsable: DITIC)

b. Grabaciones de sesiones Zoom de reinicio de PIN (clave) atendidos. (Responsable:
DITIC)
c. Capturas de pantalla de las publicaciones realizadas. (Responsable: Unidad de
Comunicación)
d. Listado de estudiantes matriculados y legalizados por paralelo. (Responsable:
Secretarias de Carrera)
e. Informes de atenciones realizadas. (Responsable Subdecano de Facultad)
f. Listado de estudiantes de primer nivel matriculados y legalizados. (Responsable:
Secretarías de Carrera)

7 ANEXOS

Anexo1
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Ámbito de Aplicación: Carreras, Estudiantes, Dirección Financiera, Dirección de Tecnología

Anexo2

Anexo3
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Ámbito de Aplicación: Carreras, Estudiantes, Dirección Financiera, Dirección de Tecnología
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Ámbito de Aplicación: Carreras, Estudiantes, Dirección Financiera, Dirección de Tecnología
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Ámbito de Aplicación: Carreras, Estudiantes, Dirección Financiera, Dirección de Tecnología
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Ámbito de Aplicación: Carreras, Estudiantes, Dirección Financiera, Dirección de Tecnología
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Anexo4

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CORREOS DE DISTRIBUCIÓN CARRERAS
CARRERA CORREO DE DISTRIBUCIÓN
Carrera de Administración de Empresas administracion@uta.edu.ec
Carrera de Marketing marketing@uta.edu.ec
Carrera de Marketing - Semi marketing-semi@uta.edu.ec
Carrera de Mercadotecnia cmercadotecnia@uta.edu.ec
Carrera de Organización de Empresas empresas@uta.edu.ec
Carrera de Ing. Alimentos alimentos@uta.edu.ec
Carrera de Biotecnología cbiotecnologia@uta.edu.ec
Carrera de Ing. Bioquímica bioquimica@uta.edu.ec
Carrera de Ingeniería en Alimentos calimentos@uta.edu.ec
Carrera de Arquitectura carquitectura@uta.edu.ec
Carrera de Diseño Arquitectónico disarquitectonico@uta.edu.ec
Carrera de Modas modas@uta.edu.ec
Carrera de Diseño Gráfico Publicitario disgrafpub@uta.edu.ec
Carrera de Diseño Gráfico disgraf@uta.edu.ec
Carrera de Diseño Industrial disindust@uta.edu.ec
Carrera de Diseño Textil e Indumentaria distexind@uta.edu.ec
Carrera de Contabilidad y Auditoría auditoria@uta.edu.ec
Carrera de Contabilidad y Auditoría - Semi auditoria-semi@uta.edu.ec
Carrera de Economía economia@uta.edu.ec
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Carrera de Ing. Financiera financiera@uta.edu.ec

Carrera de Agronomía agronomia@uta.edu.ec
Carrera de Ingeniería Agronómica agronomica@uta.edu.ec
Carrera de Medicina Veterinaria veterinaria@uta.edu.ec
Carrera de Medicina Veterinaria y Zootecnia medvetzoo@uta.edu.ec
Carrera de Ing. Civil civil@uta.edu.ec
Carrera de Ing. Mecánica mecanica@uta.edu.ec
Carrera de Mecánica cmecanica@uta.edu.ec
Carrera de Cultura Física culturafisica@uta.edu.ec
Carrera de Cultura Física - Semi culturafisica-semi@uta.edu.ec
Carrera de Docencia en Informática informatica@uta.edu.ec
Carrera de Educación Básica basica@uta.edu.ec
Carrera de Educación Básica - Semi basica-semi@uta.edu.ec
Carrera de Educación Inicial eduinicial@uta.edu.ec
Carrera de Parvularia parvularia@uta.edu.ec
Carrera de Parvularia - Semi parvularia-semi@uta.edu.ec
Carrera de Idiomas cidiomas@uta.edu.ec
Carrera de Pedagogía de la Actividad Física y Deporte actividadfisica@uta.edu.ec
Carrera de Pedagogía de los Idiomas Nacionales y Extranjeros idiomasnacext@uta.edu.ec
Carrera de Psicología Educativa psicologiaeduca@uta.edu.ec
Carrera de Psicología Industrial psicologiaindustrial@uta.edu.ec
Carrera de Psicopedagogía cpsicopedagogia@uta.edu.ec
Carrera de Turismo turismo@uta.edu.ec
Carrera de Turismo y Hotelería turismohoteleria@uta.edu.ec
Carrera de Comunicación Social comunicacion@uta.edu.ec
Carrera de Comunicación Social comunicacionsocial@uta.edu.ec
Carrera de Derecho derecho@uta.edu.ec
Carrera de Trabajo Social trabajosocial@uta.edu.ec
Carrera de Enfermería enfermeria@uta.edu.ec
Carrera de Estimulación Temprana estimulacion@uta.edu.ec
Carrera de Fisioterapia cfisioterapia@uta.edu.ec
Carrera de Laboratorio Clínico laboratorio@uta.edu.ec
Carrera de Medicina medicina@uta.edu.ec
Carrera de Nutrición y Dietética nutricion@uta.edu.ec
Carrera de Psicología Clínica psicologiaclinica@uta.edu.ec
Carrera de Terapia Física terapia@uta.edu.ec
Carrera de Sistemas sistemas@uta.edu.ec
Carrera de Ing. Electrónica electronica@uta.edu.ec
Carrera de Ing. Industrial industrial@uta.edu.ec
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Carrera de Ingeniería Industrial en Procesos de Automatización indproauto@uta.edu.ec

Carrera de Software csoftware@uta.edu.ec
Carrera de Tecnologías de la Información tecnologiasinfo@uta.edu.ec
Carrera de Tecnologías de la Información y la Comunicación tecnologiasinfocom@uta.edu.ec
Carrera de Telecomunicaciones ctelecomunicaciones@uta.edu.ec

Anexo5

Anexo 6
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Ámbito de Aplicación: Carreras, Estudiantes, Dirección Financiera, Dirección de Tecnología
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FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

Acciones Nombre Cargo Firma

Elaborado por: Ing. Robert Vaca Director de
Tecnología de
Información y
Comunicación
Ing. Mary Cruz Vicerrectora
Académica
Revisado por: Ing. Edisson Viera Vicerrector
Administrativo
Dra. Cristina Directora Financiera
Manzano
Validado por: Honorable Consejo
Universitario