PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE Código: SGI-PR-009

SERVICIOS DE DRENAJE Y EXCAVACIÓN

Versión: 01
PARA LIMPIEZA DE CAUSE DE CANAL EN
RELIANZ SEDE GALAPA Fecha: 29/11/2023

1. OBJETIVO

Opcion 1. Establecer las pautas y directrices para la prestación de servicios de drenaje y excavación
destinados a la limpieza del cauce de canal, incluyendo la limpieza y desyerbe con el fin de garantizar
la eficiencia, seguridad y calidad en la ejecución del servicio.

Opcion 2. Garantizar un flujo adecuado de agua, prevenir inundaciones y mantener la infraestructura

hidráulica en condiciones óptimas.

.
2. ALCANCE

El servicio incluye la limpieza del canal mediante técnicas de drenaje y excavación. Esto implica la
eliminación de sedimentos y otras obstrucciones que dificultan el flujo adecuado de agua dentro del
canal. El servicio se realizará de acuerdo con los requisitos y pautas específicas proporcionadas por
el cliente.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL

Son responsables por la ejecución del servicio.

a. Supervisor del proyecto.

- Coordina y supervisa todas las actividades.
- Garantiza el cumplimiento de normas de seguridad y ambientales.
- Comunica regularmente con el cliente para informar sobre el progreso.
b. Operador del Equipo.
- Maneja el equipo para limpiar el canal con agua a presión de manera segura y eficiente.
c. Auxiliar Operativo.
- Realiza la limpieza y desyerbe siguiendo los estándares establecidos.
- Utiliza equipos de protección personal (EPP) durante la actividad.
d. Profesional SST.
- Supervisión constante de las condiciones de seguridad durante todo el proceso.
- Proporciona orientación al personal sobre el uso correcto de equipos de protección
personal (EPP).

4. GLOSARIO

· CAUSE DE CANAL: La vía natural o artificial por la cual fluye el agua, que será objeto de
limpieza.

· LIMPIEZA: Eliminación física de materias orgánicas y de la contaminación de los objetos.

· DESYERBE: Eliminación de las malas hierbas en un terreno.

COPIA NO CONTROLADA AL IMPRIMIR O DESCARGAR

 PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE Código: SGI-PR-009
SERVICIOS DE DRENAJE Y EXCAVACIÓN
Versión: 01
PARA LIMPIEZA DE CAUSE DE CANAL EN
RELIANZ SEDE GALAPA Fecha: 29/11/2023

· EXCAVACION: Proceso de remoción de tierra, rocas u otros materiales del suelo para crear
un espacio vacío o abrir una zanja, como parte del servicio de drenaje.

· DRENAJE: Sistema o conjunto de acciones destinadas a evacuar o controlar el flujo de agua,

en este contexto, aplicado al cauce del canal.

· ACCIÓN CORRECTIVA: es aquella emprendida para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseada, con el propósito de evitar que vuelva a ocurrir.

· CAUSA: es la razón por la cual se ha presentado, o es posible que se presente una no

conformidad.

5. DISPOSICIONES GENERALES:

Procedimiento de la actividad

a. Evaluación Inicial:
Antes de comenzar cualquier trabajo, realizaremos una evaluación exhaustiva del sitio para
comprender la magnitud del trabajo necesario y los posibles desafíos.

b. Preparación del sitio:

Se llevará a cabo la preparación del sitio, que incluirá la instalación de señalización de seguridad,
vallas perimetrales y la implementación de medidas para garantizar la seguridad tanto del
personal como del público circundante.

c. Desyerbe y Limpieza:
Nuestro equipo altamente capacitado llevará a cabo la limpieza del cauce del canal mediante
técnicas especializadas de drenaje y excavación. Se utilizarán equipos y herramientas adecuados
para garantizar la eficiencia y la seguridad durante el proceso.

d. Eliminación de Residuos:
Posteriormente, gestionamos de manera interna la correcta disposición de los residuos generados
durante el proceso de limpieza, asegurando el cumplimiento de todas las normativas ambientales
y de seguridad. Los residuos serán adecuadamente clasificados y dispuestos en las instalaciones
de la empresa cliente, garantizando una gestión eficiente.

e. Inspección final:
Una vez completada la limpieza, realizaremos una inspección final para garantizar que el sitio
esté en condiciones óptimas y que se haya llevado a cabo el trabajo de manera satisfactoria.

COPIA NO CONTROLADA AL IMPRIMIR O DESCARGAR

 PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE Código: SGI-PR-009
SERVICIOS DE DRENAJE Y EXCAVACIÓN
Versión: 01
PARA LIMPIEZA DE CAUSE DE CANAL EN
RELIANZ SEDE GALAPA Fecha: 29/11/2023

Riesgos:

Los riesgos asociados con este servicio incluyen:

Lesiones por maquinaria pesada.

Problemas ambientales debido a la excavación.
Daños a la propiedad circundante.
Condiciones meteorológicas adversas.

Se deben implementar medidas preventivas y de contingencia para mitigar estos riesgos.

Este procedimiento debe ser revisado y actualizado periódicamente para garantizar su relevancia
y eficacia en todos los proyectos de drenaje y excavación para limpieza de cauce de canal.

6. CONTENIDO:

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Identifica no conformidad real o potencial Líder de proceso
Informa al Profesional SST el levantamiento de una acción correctiva,
2 Líder del proceso
preventiva o de mejora.
Diligencia el formato Seguimiento de Acciones Correctivas, Preventivas
y Mejora, define acción inmediata que corrija la no conformidad
4 detectada, según disposición 5.1.2, 5.1.4 Realiza análisis de causa y Profesional SST
define plan de acción para eliminar la causa raíz de la no conformidad
real o potencial o el aspecto a mejorar.
Líder del proceso /
5 Ejecuta plan de acción
Profesional SST
Realiza seguimiento al plan de acción implementado, relacionando la
Responsable de la
6 evidencia de cumplimiento en el formato Seguimiento de Acciones
acción/ Profesional SST
Correctivas, Preventivas y Mejora
7 Verifica la eficacia de la acción implementada Profesional SST
8 Realiza cierre de la acción (ver ítem 5.3.4) Profesional SST /

COPIA NO CONTROLADA AL IMPRIMIR O DESCARGAR

 PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE Código: SGI-PR-009
SERVICIOS DE DRENAJE Y EXCAVACIÓN
Versión: 01
PARA LIMPIEZA DE CAUSE DE CANAL EN
RELIANZ SEDE GALAPA Fecha: 29/11/2023

auditor externo

7. REGISTROS ASOCIADOS:

Nombre del Registro

SGI-FR-023 Seguimiento de Acciones Correctivas, Preventivas y Mejora

8. CONTROL DE VERSIONES Y CAMBIOS:

Fecha de
Versión No. Resumen de los cambios
actualización

01 17/02/2022 Elaboración de documento

Fecha:
Preparado por: Yijhan Bermejo Ariza Profesional SST
17/02/2022

Fecha:
Actualizado por: Yijhan Bermejo Ariza Profesional SST
17/02/2022

Revisado y Jose Luis Alvarez Fecha:

Gerente General 17/02/2022
Aprobado por: Bermejo

COPIA NO CONTROLADA AL IMPRIMIR O DESCARGAR