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1 Sujeto Obligado
2 Suplente de Encargado de Cumplimiento
3 Programas de prevención y detección adoptados por los sujetos obligados.
4 Código de Etica
5 Sistema de gestión de riesgos
Manual de políticas y procedimientos,
procedimientos de debida diligencia,
código de ética,
sistema de monitoreo y
plan de auditoria interna para la prevención del LDA/FT/FPADM.
6 Políticas de debida diligencia PEP´S
7 Clientes calificados como de alto riesgo
8 Plan de trabajo /Enfoque basado en riesgo
9 Plan de capacitación/ Programa de Inducción/ Capacitaciones a contrapartes
10 Informes y estadisticas de la gestion/Actas
11 Procedimiento para detección de operaciones inusuales
12 Declaratoria sobre el cumplimiento de normas en materia de prevención del LD
13 Procedimientos de archivos
14 Procedimientos de conservación de documentos
Actividades
1 Perfiles de riesgo de LDA/FT/FPADM.
2 Evaluaciones del riesgo preparadas por los sujetos obligados.
3 Aplicación de medidas simplificadas o el no cumplimiento de algunas de medid
4 Análisis sobre las evaluaciones de bajo riesgo aprobado de LDF FT FPADM.
5 Controles sobre archivos administrativos de reportes de operaciones sospechos
6 Informes de Auditoría Interna
7 Informes de Auditoría Externa
8 Otra persona que ejecute funciones similares relacionado con la labor de LDF|
9 Seguimiento delas observaciones y recomendaciones/ Libro de Actas
10 Procedimiento para detección de operaciones inusuales
11 Reporte de operaciones sospechosas
12 Declaratoria sobre el cumplimiento de normas en materia de prevención del LD
Requerimiento
ón del LDA/FT/FPADM.
acitaciones a contrapartes
Actividades
Nombre de la empresa
Fecha de constitución
Articulo 2
3 Naturaleza
4 Estructura
5 Operaciones
6 Tamaño
0
Operaciones que realiza 1 Compra y venta de bienes y servicios.
Empleados
Subcontratados
Colaboradores
Señales de alertas 12
Actividad operativa 13
Punto crítico 14
Tipologías 15
Sujeto obligado-tipología 16
Factor de Riesgo 17
Sujeto Obligado 18
Respuesta al riesgo 19
Modelo FINCE/GAFI 20
Medidas 21
Respuesta la riesgo 22
Evidencia 23
Transacciones 24
Información contradictoria 25
Transacciones inconsistentes 26
Operaciones irregulares 27
Fuente 28
Cambios abruptos en el comportamiento del
cliente 29
Estructura opacas o complejas 30
Clientes de alto riesgo 31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
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62
63
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65
66
67
68
69
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71
72
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81
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87
88
89
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91
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96
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100
101
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112
113
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130
131
132
133
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136
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141
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151
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153
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185
Sujeto Obligado Articulo 7. Tamaño de la empresa
2 Actividades
3 Naturaleza
4 Tamaño
5 Operaciones
Licitas
x
Observaciones
OBLIGACIONES SUJETOS OBLIGADOS
REQUERIMIENTOS INICIALES DE PERFIL DE RIESGOS
ACTIVIDAD A REALIZAR
VALIDA LAS CARACTERISTICAS DE SUS SUJETO OBLIGA
Nombre de la empresa
Fecha de constitución
Cumplimento 2
Código de Etica 7
Artículo 7.
Máxima autoridad
Ofícialía de Cumplimietno
Encargado de Cumplimiento
Procedimientos de archivos
Procedimientos de conservación de documentos
VALIDA LAS CARACTERISTICAS DE SUS SUJETO OBLIGADO CON LOS ATRIBUTOS REQUERIDO EN EL INSTRUCTIVO
a) Para el caso de los sujetos obligados supervisados por una institución oficial, crear la Oficialía de Cumplimiento, como área
encargada dentro del Sujeto Obligado para coordinar las actividades relacionadas a la prevención del LDA/FT/FPADM, acorde con las
actividades, naturaleza, tamaño, operaciones y nivel de riesgo del sujeto obligado, de conformidad con el enfoque basado en riesgo.
b) Establecer la responsabilidad de los órganos de administración y de control, del Oficial o Encargado de Cumplimiento y personal de
la Oficialía de Cumplimiento, del personal de auditoría interna relacionado con la labor de prevención LDA/FT/FPADM, del
personal de las áreas generadoras de negocio y de atención de clientes, así como del resto de los empleados y colaboradores del
sujeto obligado, para asegurar el cumplimiento de los reglamentos .internos y demás disposiciones relacionadas con la prevención,
control y detección de operaciones inusuales y reporte de operaciones sospechosas.
c) Nombrar al Oficial o Encargado de Cumplimiento y su suplente.
d) Aprobar un sistema de gestión de riesgos para la prevención del LDA/FT/FPADM, acorde con las actividades, naturaleza, tamaño,
operaciones y nivel de riesgo del sujeto obligado, de conformidad con el enfoque basado en riesgo, que incluya, entre otros, los
siguientes elementos: Manual de políticas y procedimientos, procedimientos de debida diligencia, código de ética, sistema de
monitoreo y plan de auditoria interna para la prevención del LDA/FT/FPADM.
e) Aprobar políticas que incluyan procedimientos reforzados de debida diligencia intensificada para la mitigación del
riesgo. de las Personas Expuestas Políticamente (PEP) y demás clientes que sean calificados como de alto riesgo.
f) Aprobar el plan de trabajo anual de la Oficialía de Cumplimiento o Encargado de Cumplim iento, acorde con las actividades,
naturaleza, tamaño, operaciones y nivel de riesgo del sujeto obligado, de conformidad con el enfoque basado en riesgo.
g) Aprobar el plan de capacitación anual en materia de prevención del LDA/FT/FPADM, incluyendo programas de-
inducción al personal de nuevo ingreso, en materia de LDA/FT/FPADM, así como capacitación a sus directivos, miembros de
comités, gerentes y empleados, incluso sub contratados, según sus cargos y funciones.
h) Asignar los recursos humanos, financieros y tecnológicos necesarios para la operatividad de la normativa aplicable a la
prevención del LDA/FT/FPADM, dentro del sujeto obligado y especialmente en la Oficialía de Cumplimiento o al Encargado de
Cumplimiento, acorde con las actividades, naturaleza, tamaño, operaciones y nivel de riesgo del sujeto obligado, de conformidad
con el enfoque basado en riesgo.
i) Conocer los informes y estadísticas de la gestión realizada por la Oficialía de Cumplimiento o Encargado de
Cumplimiento, dejando constancia en el acta respectiva. Esta información excluye el contenido y nombres incluidos en los
reportes de operaciones sospechosas, sus documentos de análisis y soporte, los oficios enviados por la UIF y las respuestas que se den a
estos requerimientos.
J) Conocer los informes presentados por auditoría interna y externa o quien ejecute funciones similares o haga sus veces
relacionados a la labor de prevención LDA/FT/FPADM y ordenar a quien corresponda el seguimiento de las
observaciones o recomendaciones adoptadas, dejando constancia en el libro de actas.
k) Instruir a la auditoria interna como parte de las funciones de control sobre la gestión de la Oficialía de Cumplimiento, Oficial
de Cumplimiento o Encargado de Cumplimiento, para que tengan acceso a la información administrativa, estadística y según
corresponda, al acuse de recibo o evidencia del envío, que les permita verificar en forma muestral, si está cumpliendo con su
deber de reporte de operaciones sospechosas. El Oficial o Encargado de Cumplimiento en ningún caso podrá dar a conocer los
reportes de operaciones sospechosas, sus documentos de análisis o soporte y anexos, los oficios enviados por la UIF y las respuestas
que se den a estos requerimientos.
1) Apoyar de forma irrestricta la labor del Oficial o Encargado de Cumplimiento y su equipo de trabajo, en su caso.
m) Comunicar a la UIF y a los organismos de fiscalización, supervisión o vigilancia respectivos. el nombramiento del Oficial o
Encargado de Cumplimiento, titular y suplente, en un plazo máximo de quince días hábiles, contados a partir del inicio o entrada en
vigencia de su nombramiento y en los casos de despido, sanción, remoción o renuncia del oficial o encargado de cumplimiento o
su suplente, tendrán un plazo de hasta cinco días hábiles, para dicha comunicación, contados a partir de la fecha en que el despido,
sanción, remoción o renuncia sea efectiva. La resolución de despido deberá ser debidamente fundamentada e informada a la UIF y a
los organismos de fiscalización, supervisión o vigilancia respectivos. debiendo adjuntar, además, la certificación del punto de acta
de nombramiento, fotocopia de la renuncia o de despido.
n) Aprobar la implementación de un mecanismo ágil y efectivo para que el sujeto obligado dé cumplimiento a las órdenes de
congelamiento e inmovilización de los productos financieros y servicios, asi como de los activos, fondos, derechos y bienes
ordenados por las autoridades competentes.
o) Determinar procedimientos para la detección de operaciones inusuales y reporte de operaciones sospechosas, y garantizar la reserva
de la informaciónreportada.
p) Establecer las consecuencias que genera el incumplimiento de las políticas y procedimientos para el control, detección de
operaciones inusuales y reporte de operaciones sospechosas, para todo el personal del sujeto obligado y especialmente para
los detallados en el literal c) del presente articulo.
r) Aprobar los procedimientos para el archivo y conservación de documentación, así como su manejo confidencial.
OBLIGADO CON LOS ATRIBUTOS REQUERIDO EN EL INSTRUCTIVO
Evidencia
Acuerdo de máxima autoridad
dos por una institución oficial, crear la Oficialía de Cumplimiento, como área
nar las actividades relacionadas a la prevención del LDA/FT/FPADM, acorde con las
el de riesgo del sujeto obligado, de conformidad con el enfoque basado en riesgo.
administración y de control, del Oficial o Encargado de Cumplimiento y personal de
uditoría interna relacionado con la labor de prevención LDA/FT/FPADM, del
atención de clientes, así como del resto de los empleados y colaboradores del
de los reglamentos .internos y demás disposiciones relacionadas con la prevención,
orte de operaciones sospechosas.
ento y su suplente.
No No Tipologia
1.1 Corrupción
1.1.1 Gestión de proveedores
1.1.2 Comercial y ventas
1.1.3 Contratos, subconvenciones, autorizaciones con o de la administración
1.1.4 Realización de pagos de facilitación
1.1.5 Atención y relaciones publicas con terceros
1.1.6 Tarjetas de empresa
1.1.7 Contribuciones a partidos políticos
1.1.8 Conflictos de interés
1.1.9 Socios comerciales
1.1.10 Apropiación y liberación de facturas
1.1.11 Gestión de dinero en efectivo
1.1.12 Pagos en efectivo.
1.2 1.2 Falsificación
1.2.1 Falsificación de moneda y/o efectos timbrados
1.2.2 Falsificación de tarjetas de créditos y debitos y cheques de viaje
1.3 Estafa
1.3.1 Ventas de productos y prestación de servicios
1.3.2 Realización de ventas y cobros por internet
1.4 1.4 Contra la Hacienda Pública
1.4.1 Declaraciones y pagos a la Hacienda Pública
1.4.2 Percepción de subvenciones
1.4.3 Contabilidad mercantil.
1.5 Contra la seguridad social
1.5.1 Declaraciones y pagos a la seguridad social
1.5.2 Devoluciones, deducciones y subvenciones de la seguridad social
1.6 Trafico Ilegal de Órganos
1.6.1 Gestión y realización de trasplantes de órganos
1.7 Trata de seres humanos
1.7.1 Gestión de personas/trabajadoares
1.8 Explotación sexual y corrupción de menores
1.8.1 Actividades de ocio y hostelería
1.8.2 Actividades con menores
1.8.3 Comercialización de imágenes, videos u otros contenidos audivisuales.
1.9 Contra la intimidad y allanamiento infomratico
1.9.1 Uso y acceso de correos electrónicos
Recepción de cartas, paquetes, etc. Personalizado.
Uso de bases de datos
Uso de cámaras de video vigilancia
Utilización de páginas web
Uso de redes sociales.
Uso de dispositivos móviles, USB, disquetes, teléfonos móviles.
Retirada de dispositivos y/o descargas de programas infórmaticos.
2 Contra la propiedad Intelectual e industial
Uso de imágenes en documentos y presentaciones, web, etc
Redireccionamiento en la web
creación de marcas, logos, etc
Textos en folletos, web, informes
Acceso a programación on line con clave de acceso.
Fabricación de productos
Importación, uso / o comercialización de productos.
utilización de procedimientos objeto de patentes
Etiquetado de productos al por menor
Titulos de obtención vegetal
Denominaciones de origen o geográficas legalmente protegicas
Gestión o acceso a información confiderancial de terceros
Productos o servicios de gran impacto en el mercado.
Información al consumidor
Emisión de valores
Productos o servicios cuyo costo o precio se mide por aparatos automáticos.
Fijación de precios
articulos, notas de prensa, redes sociales, web, etc.
Gestión de valores
Actividades de telecomunicaciones.
2.1 Blanqueo de capitales
Transacciones comerciales
Transacciones financiera
2.2 Derechos de ciudadanos extranjeros
Transporte transaccional.
2.3 Urbanización, contrucción o edificación o autorizable.
Promoción de obras
Construcción de obras
Dirección de obras
2.4 Contra los recursos naturales y el medio ambiente.
Emisiones a la atmosfera
Emisiones de ruido
Comercialización y manipulación de gases fluorados y equipos basados en los mismos
Compuestos organicos volátiles
Generación de residuos industriales y peligrosos
Vertidos en cauces públicos
Uso, almacenamiento,transporte etc, de sustancias peligrosas.
Actividades sometidas a autorización ambiental integrada
Gestión de residuos.
2.5 Energia nuclear y radiaciones ionizantes
Uso de materiales radioactivos
2.6 Explosivos
Fabricación de explosivos
Almacenamiento de explivos
Suministro y circulación de explosivos
Importación de explosivos
Exportación de explosivos
2.7 Trafico de drogas
Establecimiento abierto al publico}
Actividades de transporte de carga
Importación y exportación de mercancias
Explotaciones agrícolas, ganaderas y forestales.
Uso de sustancias químicas
2.8 Contra el ejercicios de los derechos fundamentale.s
Comercialización o venta de publicaciones, videos, almacenamientos web.
Distribución de publicaciones y videos.
Producción de contenidos
Paginas web y redes sociales.
Selección de personal.
Patrocinios.
2.9 Financiamiento del terrorismo.
Contribuciones filantrópicas y patrocinios
Transacciones financieras.
IDERANDO LAS FASES
Acciones
Identificación Detección Evaluación Monitoreo Control
Acciones de mitigación Medición
OBLIGACIONES SUJETOS OBLIGADOS
ANALISIS DE TIPOLOGIAS
ACTIVIDAD A REALIZAR
VALIDE LA BASE LEGAL REQUERIDA EN EL INSTRUCTIVO PARA LA EXISTENCIA DE LA POLITICA
No Normativa
1 La estructura organizativa para la prevención del lda/ft/fpadm.
Las funciones y responsabilidades de quienes participan en la aplicación de las políticas,
manual de procedimientos y demás medidas y controles adoptados por los sujetos
2 obligados para prevenir el riesgo de lda/ft/fpadm.
Las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento de las políticas y el manual
3 procedimientos de lda/ft/fpadm
Los procedimientos para identificar, medir, controlar y monitorear el riesgo de
4 lda/ft/fpadm.
Políticas y procedimientos reforzados de debida diligencia intensificadas para el control de
5 las personas expuestas políticamente.
6 política sobre realización de la debida diligencia de sus clientes y usuarios
7 gestión de riesgos asociados a los delitos de lda ft fpadm
8 Los procedimientos de control interno de lda/ft/fpadm.
9 Los planes de capacitación en lda/ft/fpadm.
Los documentos y registros que evidencien la operación efectiva de las políticas,
procedimientos y demás medidas y controles adoptados por los sujetos obligados para
10 prevenir el riesgo de lda/ft/fpadm.
Los informes de la junta directiva, órgano de gobierno (o quien haga sus veces), la alta
dirección, el oficial o encargado de cumplimiento y los órganos de control, relacionados a
11 lda/ft/fpadm.
Archivo dela documentación relacionada con operaciones inusuales y reporte de
operaciones sospechosas y sanciones financieras del consejode seguridad de las naciones
12 unidas.
Establecimiento de parámetros y requisitos de conocimiento de clientes y procesos de
13 vinculación.
14 Políticas de aceptación de clientes y contrapartes .
15 políticas de procesos de administración. Actualización de información.
16 políticas sobre clientes o contrapartes que no proporcionen la información.
17 políticas para el conocimiento del cliente y la contraparte
No Normativa Atritbuto
1 La estructura organizativa para la prevención del lda/ft/fpadm.
Las funciones y responsabilidades de quienes participan en la aplicación de las políticas,
manual de procedimientos y demás medidas y controles adoptados por los sujetos
2 obligados para prevenir el riesgo de lda/ft/fpadm.
Las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento de las políticas y el manual
3 procedimientos de lda/ft/fpadm
Proveedores
Medida 1
Medida 2
Medida 3
Identificar
Medir
Controlar
Monitorear
Politica 1
Política 2
Política1
Politica 2
Riesgos Inherente
Impacto
Probabilidad
Riesgo residual
Acciones de mitigación
Respuesta al riesgo