INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGU

PLAN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO 2021

PLAN DE CAPACITACION PARA GESTION HUMANA INFIBAGUE

OBJETIVO

Fomentar la participacion y formacion a los colaboradores y personal vinculado en el Instituto

META

FOR (Nº de Capacitacion

CUMPLIR CON EL 84 % DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL PLAN DE CAPACITACIÓN DURANTE EL AÑO 2021
MAC P
ION
Y/O

AD
NS
TE
HACER - VERIFICAR

IN

ID
CAP
ACIT CRONOGRAMA
ACI

ACIT
CAP
FEC
ON

ACI
ON
HA
DE
DIRIGIDA A ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

1 2 horas 1 1
Capacitacion "el poder de la actitud" Directivos, Administrativos, tecnicos, auxiliares y operativos

2 2 horas 1 1
Taller Inteligencia emocional Directivos, Administrativos, tecnicos, auxiliares y operativos

3 2 horas 1 1
Taller Inteligencia Fiananciera Directivos, Administrativos, tecnicos, auxiliares y operativos

4 2 horas 1 0 1 1
Gestion del cambio Todos los funcionarios

5 2 horas
Ordenes de Pago y su trámite en la plataforma SECOP II Directivos y administrativos

6 2 horas 1 1
Auditorias Internas Remotas Directivos y administrativos

7 2 horas 1 1
Gestión del Riesgo en la NTC ISO 17025:2017 Directivos y administrativos

8 2 horas 1 1
Planificación en el Sistema Integrado de Gestión Directivos y administrativos

9 2 horas 1 1
GESTION DEL RIESGO EN LA NTC 17025:2017 Directivos y administrativos

10 2 horas 1 1
Cambios FSSC 22000 V5.1 Directivos, administrativos y operativos

11 2 horas 1 1
Capacitacion de induccion nueva planta

12 2 horas 1 1
Capacitacion de induccion y reinduccion Todos los funcionarios

13 2 horas
Manejo de Finanzas operativos

1/
14 2 horas 1 1
Enfoque de ciclo de vida bajo la NTC ISO 14001:2015 Directivos y administrativos

15 2 horas 1 0 1 1
Gestión de contratistas - Evaluación HSE para Contratistas NORSOK S WA -Jefes de oficina y Administrativos

16 2 horas 1 1
Enfoques para la Gestión de la Responsabilidad Social Jefes de oficina y Administrativos

17 2 horas 1 1
Efecto del covid-19 en los Sistemas de Gestión de la Calidad Todos los funcionarios

18 2 horas 1 1 1 1
Auditorías Internas Remotas Jefes de oficina y Administrativos

19 2 horas 1 1
Planificación del cambio en los Sistemas de Gestión Jefes de oficina y Administrativos

20 2 horas 1 0
Gestión de Modelos CANVAS aplicados a la revisión por la dirección Jefes de oficina y Administrativos

21 Charla Sistema de Gestión Basura Cero Todos los funcionarios 2 horas 1 1

22 2 horas 1 1
Gestión para el éxito sostenido GTC ISO 9004:2018 Todos los funcionarios

23 2 horas 1 1
Importancia de la gestión del conocimiento en los Sistemas de Gestión Todos los funcionarios

24 2 horas 1 1
Innovación estratégica en sistema de Gestión Todos los funcionarios

25 2 horas 1 1
El contexto de los Sistemas de Gestión como criterio clave para aportar a la eTodos los funcionarios

26 2 horas 1 1
Gestión de las Auditorías Internas con Enfoque Estratégico Todos los funcionarios

27 2 horas 1 1
La Importancia Estratégica de la Gestión del Riesgo en Sistema de Gestión. Todos los funcionarios

28 2 horas 1 1 1 1 1 1
Capacitación SECOP II, CONTRACTUAL Supervisores e Interventores, contratistas, Líderes del Proceso 1

29 2 horas
Indicadores de Gestión en Sistemas de Gestión de Calidad - 4 de noviembre Jefes de oficina y Administrativos

30 2 horas 1 1
SOCIALIZACION MANUAL INDUCCION Y REINDUCION – PLANTA TEMPORAL NUEVA Todos los funcionarios

31 2 horas 1 1
nuevo código de colores, para la separación de residuos sólidos Todos los funcionarios

32 2 horas 1 0
Capacitación del Sistema de Administración del Riesgo Operativo - SARO Todos los funcionarios

33 2 horas 1 0
Capacitación del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de activos y de Todos los funcionarios
Capacitacion en competencias comportamentales comunes trabajo en equipo y
34
comunicacion asertiva
Todos los funcionarios 2 horas 1 0 1 1 1 1 1 1

35 Manejo de Tablas de Retención Documental Todos los funcionarios 2 horas 1 1

36 Transferencias Documentales Todos los funcionarios 2 horas 1 1

37 Formato Único de Inventario Documental Todos los funcionarios 2 horas 1 1

38 Rotulación de Cajas (Interno y Externo) y Carpetas Todos los funcionarios 2 horas 1

1

39 Foliación de Documentos en series simples y compuestas Todos los funcionarios 2 horas 1 1

40 Preparación física de documentos Todos los funcionarios 2 horas 1 1

2/
41 Capacitacion en gestion Juridica Todos los funcionarios 2 horas 1
1

Código Único Disciplinario. Derechos, deberes, y procesos sancionatorios

42 Todos los funcionarios 2 horas 1 1
contemplados en la Ley 734 de 2002.

43 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Y PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS Todos los funcionarios 2 horas 1 1

44 CAPACITACION TECNICAS DE MANEJO DEFENSIVO Y PREVENTIVO Todos los funcionarios 2 horas 1 1

45 Desarrolle su potencial Todos los funcionarios 2 horas 1 1

46 Pensamiento Sistemico Todos los funcionarios 2 horas 1 1

47 Potencialice su talento Todos los funcionarios 2 horas 1 1

48 Elimine las distracciones Todos los funcionarios 2 horas 1 1

49 Crecimiento economico y productividad Todos los funcionarios 2 horas 1 1

50 Acciones populares Administrativos 2 horas 1 1

51 Derecho de Peticion Administrativos 2 horas 1 1

52 Inahbilidades e incompatibilidades Administrativos 2 horas 1 1

53 Repeticion Administrativos 2 horas 1 1

54 Capacitacion Contractual Administrativos 2 horas 1 1

55 SECOP II Arrendatarios plazoleta de Artesanos 2 horas 1 1

56 SECOP II Contratista 2 horas 1 1

57 Portales para tramite de transcripcion incapacidades Gestion Humana 2 horas 1 1

TOD
58 Empoderamiento de la Mujer Todos los funcionarios 4 horas 1 1
OS
LOS
COL
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ABO
RAD
ORE P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
S

59 Capacitacion en comunicacion asertiva y tarbajo en equipo TODOS LOS FUNCIONARIOS 2 horas 1 0 1 1

60 Prevencion y accion de Acoso sexual TODOS LOS FUNCIONARIOS 2 horas 1 1 1 1 1 1

61 Acoso laboral TODOS LOS FUNCIONARIOS 2 horas 1 1 1 1 1 1

62 Taller de Pre-jubilados PREJUBILADOS 2 horas 1 1

63 Taller de Oratoria DIRECTIVOS 2 horas 1 1

3/
 Ruta de atencion para niñas, adolescentes y mujeres adultas victimas de todo tipo de
64 violencia y la ruta de justicia para la poblacion con orientacion sexual e identidad de genero ADMINISTRATIVOS 2 HORAS 1 1
diversa del municipio de ibague.

65 Responsabilidad Fiscal ADMINISTRATIVOS 2 HORAS 1 1

66 CODIGO DE GOBIERNO COPORATIVO Y DE INTEGRIDAD Administrativos 2 HORAS 1 1

Curso especial en insalaciones elevctricas basadas en la NTC 2050 y el reglamento tecnico

67 operativos 40 horas 1 1
instalaciones electricas RETIE 2013-instalaciones de alumbrado publico RETILAP

68 Lenguaje Claro Funcionarios 1 1

CURSOS SENA PARA TODO EL PERSONAL

69 1 1 1 1
EXCEL BASICO, INTERMEDIO Y AVANZADO Todos los funcionarios

70 certificacion podas SENA operativos 1 1

2 0 6 5 2 1 7 6 8 8 11 11 5 5 7 6 8 8 8 8 9 9 3 4

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

2 0 6 4 2 1 7 6 8 8 11 11 5 5 7 6 8 8 8 8 9 9 3 4
0% 67% 50% 86% 100% 100% 100% 86% 100% 100% 100% 133%
82% 82% 82% 82% 82% 82% 82% 82% 82% 82% 82% 82%

Seguimiento al Cumplimiento del Plan Anual de Capacitación Año 2021

Row 96
133%

100% 100% 100% 100% 100% 100%

86% 86%

67%
50%

0%

4/
 CODIGO: FOR-GH-146
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUE
VERSIÓN: 01

VIGENTE DESDE; 03/01/2019

PLAN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO 2021
PAGINA 1 DE 1

PARA GESTION HUMANA INFIBAGUE

OBJETIVO

los colaboradores y personal vinculado en el Instituto

INDICADOR
(Nº de Capacitaciones Ejecutadas / Nº de Capacitaciones
Programadas) x 100

Responsable (s) Fuente de Recursos

PROPIOS

OTROS
EPS
ARL
OBSERVACIONES

Direccion administrativa,
Gestion Humana y SST

Direccion administrativa,
Gestion Humana y SST

Direccion administrativa,
Gestion Humana y SST

Direccion administrativa,
Gestion Humana y SST

secretaria general

Gestiobn del riesgo

Gestiobn del riesgo

Gestiobn del riesgo

Gestiobn del riesgo

Gestiobn del riesgo

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

5/
 Secretaria General

Oficina asesora planeacion

Oficina asesora planeacion

Oficina asesora planeacion

Oficina asesora planeacion

Oficina asesora planeacion

Oficina Control Disciplinario

Grupo Gestion Tecnologica

planeacion

Planeacion

planeacion

planeacion

planeacion

Secretaria General

Secretaria General

Gestion Humana

Gestion del riesgo

Gestion del Riesgo

Gestion Del riesgo

Gestion Humana

Gestion documental

Gestion Documental

Gestion Documental

Gestion Documental

Gestion Documental

Gestion Documental

6/
 Control Disciplinario

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Juridica

Gestion Juridica

Gestion Juridica

Gestion Juridica

Secretaria general-Gestion
Contractual

Secretaria general-Gestion
Contractual

Secretaria general-Gestion
Contractual

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

7/
 Gestion Humana

Gestion Humana

Gestion Humana

Grupo Gestión Humana

gestion Humana SENA

gestion Humana SENA

CUMPLIMIENTO ANUAL
76 70 92%
Programado Ejecutado 82%

8/
 COTTON CANDY

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

OBJETIVO: MEJORAR LAS HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS DE LOS EMPLEADOS PARA QUE PUEDAN DESEMPEÑARSE DE MANERA MÁS EFECTIVA EN SU TRABAJO.

META

CUMPLIR CON EL 80 % DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL PLAN DE CAPACITACIÓN DURANTE EL AÑO 2024 (Nº de Capacitaciones Ej

TOTAL ASISTENTES
CRONOGRAMA

CAPACITACIÓN

CAPACITACION
INTENSIDAD
ACTIVIDAD / CAPACITACION ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

FECHA DE
TIPO DE
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

TODOS LOS COLABORADORES

20/01/2024
Inducción y reinduccion al puesto de trabajo. 3 1h Presencial 1 0 1 0 1 0 20/02/2024
20/03/2024

09/01/2024
Capacitación sobre el uso adecuado de EPP. 3 1h Presencial 1 0 1 0
05/02/2024

Capacitación de promoción del equilibrio entre trabajo y vida

3 30 min Virtual 1 0 4/3/2024
personal.

21/06/2024
Capacitación de resolución de conflictos en el entorno laboral. 3 30 min Virtual 1 0 1 0
13/07/2024

24/04/20242
Capacitación de promoción de estilos de vida saludables y
3 30 min Virtual 1 0 1 0 3/05/2024
técnicas de relajación en el trabajo.

Capacitación de prevención del acoso laboral y el bullying. 3 30 min Presencial 1 0 8/9/2024

Capacitación de manejo efectivo de la carga de trabajo y la presión 19/09/2024

3 1h Presencial 1 0 1 0
laboral. 16/10/2024

Capacitación de estrategias para el manejo del tiempo y la 20/11/2024

3 1h Virtual 1 0 1 0
organización personal. 11/12/2024

Capacitación de prevención de riesgos psicosociales y estrés

3 1h Presencial 1 0 6/3/2024
laboral.

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
PERSONAL OPERATIVO
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Capacitación de prevención de riesgos biomecánicos. 3 2h Presencial 1 0 9/4/2024

Capacitación de movimientos repetitivos y su impacto en el cuerpo. 3 2h Presencial 1 0 7/11/2024

Capacitación de prevención de enfermedades o lesiones

3 2h Presencial 1 0 5/7/2024
osteomusculares

Capacitación de riesgos eléctricos. 3 1h Presencial 1 0 8/9/2024

9/16
 COTTON CANDY

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

19/03/2024
Capacitación de prevención de incendios eléctricos. 3 1h Presencial 1 19 1 0
17/04/2024

Capacitación de respuesta ante emergencias eléctricas. 3 2h Presencial 1 0 6/5/2024

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
COMITÉ COPASST

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

10/04/2024
Capacitación del COPASST. 2 2h Presencial 1 0 1 0 1 0 16/10/2024
21/11/2024

Capacitación de Orden y limpieza. 3 3h Presencial 1 0 2/15/2024

Capacitación de Identificación de peligros. 3 30 min Presencial 1 0 1 0 7/3/2024

Capacitación de Inspecciones de Seguridad. 3 1h Presencial 1 0 5/29/2024

Capacitación de Investigación de accidentes e incidentes de

3 1h Presencial 1 0 8/23/2024
trabajo y enfermedades laborales.

Capacitación de Normatividad legal vigente. 3 1h Virtual 1 0 9/11/2024

22/03/2024
Capacitación de Auditorías interna 3 2h Presencial 1 0 1 0
04/12/2024

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
BRIGADAS DE EMERGENCIA
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Capacitación en primeros auxilios y atención de emergencias. 3 3h Presencial 1 0 6/20/2024

13/06/2024
Capacitación de prevención y control de incendios. 3 2h Presencial 1 0 1 0 1 0 22/04/2024
10/09/2024

Capacitación de reanimación cardiopulmonar (RCP). 3 2h Presencial 1 0 8/30/2024

Capacitación de protocolos de evacuación y respuesta en

3 1h Presencial 1 0 9/14/2024
situaciones de emergencia.

Capacitación de atención a quemaduras y lesiones térmicas. 2 1h Virtual 1 0 5/25/2024

Capacitación de vendajes y curaciones de heridas. 3 1h Presencial 1 0 3/21/2024

Capacitacion de señales de seguridad 3 1h Virtual 1 0 3/28/2024

Capacitación de hemorragias y control de sangrado. 3 2h Presencial 1 0 10/18/2024

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PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

3 0 4 0 5 19 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 2 0 2 0

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

3 0 4 0 5 19 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 2 0 2 0

0% 0% 380% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN AÑO 2024

20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
O O ZO IL YO IO O O E E E E
ER ER R B
R A N LI ST B
R
B
R
B
R
B
R
EN B
R A A M JU JU G
O
EM TU EM M
M
TI C VI IE
FE A
P O O D
IC
SE N

Row 55 Row 56

11/16
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PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

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VIGENTE DESDE;
09/10/2023
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
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S PARA QUE PUEDAN DESEMPEÑARSE DE MANERA MÁS EFECTIVA EN SU TRABAJO.

INDICADOR

(Nº de Capacitaciones Ejecutadas / Nº de Capacitaciones Programadas) x 100

Fuente de
Recursos
OBSERVACIONES

PROPIOS
Responsable (s)

OTROS
ARL

EPS
Especialista en
X
Recursos Humanos

ARL y Departamento
X
de HSEQ

Especialista en
X
Recursos Humanos

Especialista en
X
Recursos Humanos

Profesional de SST X

Especialista en
X
Recursos Humanos

Profesional de SST X

Profesional de SST X

Profesional de SST X

Profesional de SST X

Profesional de SST X

Profesional de SST X

Profesional de SST X

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VERSIÓN: 01

VIGENTE DESDE;
09/10/2023
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
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Profesional de SST X

Profesional de SST X

ARL x x

ARL x

Profesional de SST x

Profesional de SST

ARL x

Profesional de SST x

Coordinador de HSEQ x

Bombero y profesional
x
de SST

Bombero y profesional
x
de SST

Enfermeros ,
x
paramedicos

Profesional de SST x

Paramedicos y
x
profesional de SST

Paramedicos y
x
profesional de SST

Profesional de SST x

Paramedicos y
x
profesional de SST

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VIGENTE DESDE;
09/10/2023
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
PAGINA 1 DE 1

CUMPLIMIENTO ANUAL

44 19
43%

Programado Ejecutado

CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN AÑO 2024

O E E E E
YO N
IO LI ST
O
B
R
B
R
B
R
B
R
A
M JU JU G
O
EM TU EM M
A TI C VI IE
P O O IC
D
SE N

Row 55 Row 56

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VIGENTE DESDE;
09/10/2023
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
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