Matriz Requisitos Legales SST

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADE
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
FORMATO: MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, ACCESO, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A
Fecha de Actualización 10/10/23 Fecha de Evaluación: 10/10/23
item Tema / Aspecto Tipo de Norma Número Año Expedida por Artículos que aplican
2.2.4.1.6
2.2.4.1.7
97 ACCIDENTE DE TRABAJO Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
2.2.4.4.4
2.2.4.2.4.5
98 ACCIDENTE DE TRABAJO Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.32
141 SG-SST Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.1.3
ACCIONES PREVENTIVAS Y
307 Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.33
CORRECTIVAS
2.2.4.6.4
308 CONTRATISTAS Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.27
2.2.4.6.28
309 AFILIACIONES Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.2.1.1 a 2.2.4.2.1.6
2.2.4.6.29
311 AUDITORÍA Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
2.2.4.6.30
CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO
CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO
CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO
315 CENTRO DE TRABAJO Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.3.9
316 COPASST Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.2 Parágrafo 2
317 COMUNICACIÓN Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.14
CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL
APORTES A SEGURIDAD
319 Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.1.6.4.1 a 2.2.1.6.4.19
SOCIAL
320 ALTO RIESGO Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.2.2.3
321 CONTRATISTAS Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.2.2.1 a 2.2.4.2.2.24
322 TERCERIZACIÓN LABORAL Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.8.1.41 a 2.2.8.1.50
ELEMENTOS DE
324 Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.24 parágrafo 1
PROTECCIÓN PERSONAL
325 PLAN DE EMERGENCIA Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.25
2.2.4.6.19,
2.2.4.6.20
326 INDICADORES DEL SG-SST Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
2.2.4.6.21,
2.2.4.6.22
2.2.4.6.15
IDENTIFICACIÓN DE
PELIGROS Y RIESGOS
2.2.4.6.24
328 GESTIÓN DEL CAMBIO Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.26
329 INDUCCIÓN Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.11 parágrafo 2
330 MANTENIMIENTO Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.24 parágrafo 2
331 MEJORA CONTÍNUA Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.34
332 OBLIGACIONES DE LA ARL Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.9
OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR
OBLIGACIONES DEL
TRABAJADOR
2.2.4.6.5
2.2.4.6.6
336 SG-SST Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
2.2.4.6.7
2.2.4.6.18
340 REVISIÓN DEL SG-SST Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo y Seguridad Social 2.2.4.6.31
486 SG-SST Decreto 1072 5/26/2015 Ministerio del Trabajo Artículo 2.2.4.6.4.
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
IÓN, ACCESO, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
Patricia Chacón / Jose Fernando Forero / Tania Marcela

Responsable de Actualización: Guerrero / Diana Carolina Becerra/ Dayra Constanza Matriz:
ARTÍCULO 2.2.4.1.6. ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD LABORAL CON MUERTE DEL TRABAJADOR. Cuando un trabajador fallezca Alvarez/ Lina Maria Osorio
como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto con el comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el trabajo, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a
la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los
formatos que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobadosdel porArtículo
la Dirección Técnica de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo. Evaluación de
Descripción Sede Responsable de Cumplimiento
Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, y determinará las acciones de Cumplimiento
prevención a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles.
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la Administradora lo de Riesgos Laborales, ésta lo remitirá junto con la
investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o Seccional de
Trabajo, a la2.2.4.6.32.
ARTÍCULO Oficina Especial de Trabajo del
INVESTIGACIÓN DEMinisterio
INCIDENTES,del Trabajo, según sea
ACCIDENTES DEel TRABAJO
caso, a efecto que se adelante la LABORALES.
Y ENFERMEDADES correspondienteLainvestigación
investigacióny se de GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
impongan
las causaslasdesanciones a queaccidentes
los incidentes, hubiere lugar.
de trabajo y enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el presente decreto, la Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO
La Direcciónnúmero
Resolución de Riesgos
1401Laborales del Ministerio
de 2007 expedida del
por el Trabajo Ministerio
entonces en cualquier de tiempo podrá solicitar
la Protección los informes
Social, hoy Ministeriodedel
que trata este
Trabajo, y lasartículo.
disposiciones que los
ARTÍCULO 2.2.4.1.7 REPORTE DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES A LAS DIRECCIONES
modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigación, debe permitir entre otras, las siguientes acciones: TERRITORIALES Y OFICINAS ESPECIALES. Los
empleadores reportarán los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección
Territorial
1. u Oficinas
Identificar Especiales
y documentar correspondientes,
las deficiencias dentro
del Sistema de de los dos
Gestión de (2) días hábiles
la Seguridad siguientes
y Salud en el al evento(SG-SST)
Trabajo o recibo del diagnóstico
lo cual debe serde el la enfermedad,
soporte para la
independientemente
implementación de lasdelacciones
reporte preventivas,
que deben realizar a lasyAdministradoras
correctivas de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido en
de mejora necesarias; GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
el artículo 2.2.4.1.6. del presente decreto Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO, COPASST
ARTÍCULO
2. Informar de 2.2.4.1.3.
2.2.4.4.4. CONTRATACIÓN
FORMULARIO
sus resultados DEDE
a los trabajadores LOS
REEMBOLSO SISTEMAS
directamente DE aGESTIÓN
Entregar conDE
ARL copia
relacionados SEGURIDAD
del
sus informeo de
causas Ysus
SALUD
conaccidente ENtrabajo
de
controles, EL TRABAJO
para PORactivamente
paraparticipen
que diligenciar PARTE DE en
el formulario LASde
el
EMPRESAS
reembolsos por atención inicial de urgencias en caso
desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora; de accidente.
ARTÍCULO
Para
ARTÍCULO 2.2.4.7.2.
el diseño2.2.4.2.4.5.CAMPO
y desarrollo delDE
REPORTE APLICACIÓN.
Sistema de Gestión
DE ACCIDENTE Las de
disposiciones
DESeguridad
TRABAJO del Ypresente
y Salud en el
ENFERMEDADcapítulo
trabajose dedeberán aplicar
las empresas,
LABORAL por
Reportar aparte
estas de loscontratar
lapodrán
ARL integrantes
accidentes con del
de Sistema
latrabajo
entidady
General de
AdministradoraRiesgos Laborales,
de Riesgos a saber:
enfermedades
3. alta direcciónLaborales
Informar a laprofesionales de a la cual
trabajadores
sobre en se
el ausentismo encuentren
misión.
laboral afiliadas, oaccidentes
por incidentes, con cualesquiera
de trabajootra persona natural
y enfermedades o jurídicay que reúna las condiciones
laborales;
1.
deLas Entidades
idoneidad Administradoras
profesional del Sistema
para desempeñar General
labores de Riesgosy Laborales
de Seguridad Salud en el(ARL).
Trabajo y debidamente certificadas por autoridad competente. GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
2. Las Juntas de Calificación de Invalidez. Todas las sedes Cumple
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en el trabajo y que se consideren también en las EN EL TRABAJO
3.
No Los Prestadores
obstante de Servicios
lo anterior, el diseñodey Seguridad y Salud
desarrollo del Sistemaen eldeTrabajo
Gestión (PS-SO).
de Seguridad y Salud en el trabajo deberá acogerse a la reglamentación para el
acciones de mejora continua.
4. Los empleadores públicos y privados.
Sistema de Gestión y evaluación del mismo establecido por el Ministerio del Trabajo. En su efecto, se deberá acoger a lo proyectado por la ARL en
5. Los trabajadores
desarrollo dependientes
de la asesoría que le debe e independientes.
prestar gratuitamente para el diseño básico del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Los contratantes
(Decreto número 1530 de personal
de 1996, bajo modalidad
artículo 9o) de contrato civil, comercial o administrativo.
7. Las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo. GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
Todas las sedes Cumple
8. Las agremiaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral. EN EL TRABAJO
9. La Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado.
10. El personal civil de las Fuerzas Militares.
PARÁGRAFO 1o. Las disposiciones del presente capítulo y de las normas que se desprendan del mismo se aplicarán por parte de los integrantes
mencionados,
El empleador debe respecto del cumplimiento
garantizar que se definan de sus responsabilidades
e implementen en materia
las acciones de prevención
preventivas de riesgos
y correctivas, ocupacionales,
con base desarrollo
en los resultados del Sistema
del SG-SST, de
de las
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y aplicación del mismo. GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
auditorías y de la revisión por la SUPERINTENDENTE, SECRETARIO GENERAL, las cuales deben estar documentadas y difundidas a todos los Todas las sedes Cumple
PARÁGRAFO EN EL TRABAJO Y DEMÁS GRUPOS
responsables 2o. La calidad de los servicios de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) continuará rigiéndose por el Sistema
ARTÍCULO
Obligatorio de 2.2.4.6.4.
GarantíaSISTEMA
de CalidadDE GESTIÓN
de la atención DE LA SEGURIDAD
en Salud Y SALUD
del Sistema General EN EL TRABAJO
de Seguridad (SG-SST). PARÁGRAFO 2o. Dentro de los
Social en Salud.
parámetros
(Decreto númerode selección
2923 de y 2011,
evaluación de proveedores
artículo 2o) y contratistas, el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a
contratar cuente con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST).
GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
ARTÍCULO 2.2.4.6.27. ADQUISICIONES. El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y
EN EL TRABAJO, ADMINISTRATIVO,
evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento Todas las sedes Cumple
CONTRATOS Y SUPERVISORES DE
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) por parte de la empresa.
CONTRATOS
ARTÍCULO 2.2.4.6.28 CONTRATACIÓN: El empleador debe verificar el cumplimiento de las normas de SST de su entidad, por parte de
proveedores, trabajadores dependientes, cooperados, en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las
actividades objeto del contrato; de acuerdo a los estándares establecidos en este artículo.
Afiliar a trabajadores a SGRP, seleccionar ARP, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación laboral dentro de los 10 primeros días del mes
Todas las sedes ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Cumple
siguiente al objeto de la cotización. El monto de las cotizaciones a cargo del empleador.
ARTÍCULO 2.2.4.6.16. EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST): La
evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o
para la actualización del existente, de acuerdo a los ítems incluidos dentro de este artículo.
ARTÍCULO 2.2.4.6.29.
Esta autoevaluación AUDITORÍA
debe DE CUMPLIMIENTO
ser realizada por personal idóneoDELdeSISTEMA DE GESTIÓN
conformidad DE LA SEGURIDAD
con la normatividad Y SALUD
vigente, incluyendo losEN EL TRABAJO.
estándares mínimos(SG-SST).
que se GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Todas las sedes Cumple
reglamenten. EN EL TRABAJO
Trabajo. Si la auditoría
La evaluación se realiza
inicial permitirá con personal
mantener interno
vigentes las de la entidad,endebe
prioridades ser independiente
seguridad y salud en aellatrabajo
actividad, áreacon
acorde o proceso objeto en
los cambios de las
verificación.
condiciones y
procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de Riesgos Laborales en
ARTÍCULO
Colombia. 2.2.4.6.30. ALCANCE DE LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST). El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo, deberá abarcar entre otros lo siguiente:
1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo; 2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado; 3. La
Todas las sedes EN EL TRABAJO, OFICINA DE Cumple
participación de los trabajadores; 4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas; 5. El mecanismo de comunicación de los
CONTROL INTERNO
contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a los trabajadores; 6. La planificación, desarrollo y aplicación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); 7. La gestión del cambio; 8. La consideración de la seguridad y salud en el
trabajo en las nuevas adquisiciones; 9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los
proveedores y contratistas; 10. La supervisión y medición de los resultados; 11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, ylasuasistencia
efecto sobre el mejoramiento GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
Facilitar a los trabajadores a cursos y programas de la seguridad
educativos y salud
para la en el de
prevención trabajo en la empresa;
los riesgos 12. El desarrollo del proceso de
profesionales. Todas las sedes Cumple
auditoría; y 13. La evaluación por parte de la alta dirección. EN EL TRABAJO, SERVIDORES
El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en SST necesarios para sus trabajadores. Para ello, debe desarrollar
un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, incluyendo a
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado. GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO, SERVIDORES
El programa de capacitación enSST. debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo y la Alta dirección de la entidad: con el fin identificar las acciones de mejora
Los responsables de la ejecución del SG-SST, deberán realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el SG-SST que defina el GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
Ministerio del Trabajo y obtener el certificado de aprobación del mismo. EN EL TRABAJO

Artículo 2.2.4.3.9. Centro de trabajo. Posibilidad de clasificar cada centro de trabajo con clase de riesgo diferente. Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO
Parágrafo 2: Conforme al parágrafo anterior a partir de la fecha de publicación del presente decreto se entenderá el Comité Paritario de Salud
Ocupacional como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Vigía en Salud Ocupacional como Vigía en Seguridad y Salud en el Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO, COPASST
Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas en la normatividad vigente.

El empleador debe disponer de canales de comunicación efectivos en los temas relativos a Seguridad y salud en el trabajo Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO
Los siguientes deben conservarse mínimo por 20 años por parte de la entidad:
1. Perfiles epidemiológicos de los trabajadores
2. Los resultados de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
Todas las sedes EN EL TRABAJO, GESTIÓN Cumple
3. Mediciones y monitoreo de los ambientes de trabajo y programas y controles de los peligros y riesgos.
DOCUMENTAL
4. Registros de capacitación, formación y entrenamiento de los trabajadores.
5. Suministro de elementos y equipos de protección personal.
Por medio del cual se establece el pago a Riesgos Laborales y Caja de compensación Familiar para trabajadores que laboren menos de un mes. Todas las sedes ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Cumple
Para efectos del presente decreto, se asimilan como actividades de alto riesgo las clasificadas en riesgo IV y riesgo V de acuerdo al decreto 1295 de GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
1994 y al decreto 1607 de 2002. EN EL TRABAJO
SECCIÓN 2. AFILIACIÓN, COBERTURA Y EL PAGO DE APORTES DE LAS PERSONAS VINCULADAS A TRAVÉS DE CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Establece los parámetros para la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de los contratistas independientes personas naturales.
Todas las sedes ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Cumple
Establece las obligaciones del contratante respecto de su contratista independiente
Establece las obligaciones del contratista en el Sistema General de Riesgos Laborales
Establece las obligaciones dela Administradora de Riesgos Laborales respecto de los contratistas independientes
ARTÍCULO 2.2.4.6.12. DOCUMENTACIÓN: El empleador debe mantener disponibles y actualizados los siguientes documentos en relación con el
SG-SST:
Establece la prohibición
1. La. política de realizardeintermediación
y los objetivos la entidad en laboral a través
materia de lasfirmados
de SST, Cooperativas
por ely preccoperativas
empleador; 2. de Lastrabajo Asociado y estableció
responsabilidades la multa
asignadas para de
la ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL,
5000 salarios mínimo
implementación SG-SST;legales
3. mensuales vigentes
La identificación para
anual delas entidades
peligros que incurran
y evaluación a esta falta.
y valoración de los riesgos; 4. El informe de las condiciones de salud, CONTRATOS
junto con el perfil sociodemográfico de los trabajadores y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica; 5.El Plan Anual en
SST de la entidad, firmado por el empleador y el responsable del SG-SST; 6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo -
SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misión; 7. Los procedimientos e instructivos de SST; 8. Registros de entrega de equipos y E. P. P.; 9. Registro de entrega de los
protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos de SST; 10.Los soportes de la convocatoria, elección y Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO
conformación delComité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones y los soportes de sus actuaciones; 11.Los reportes
y las investigaciones de los incidentes, A. T. y las E. L. de acuerdo con la normatividad vigente; 12.La identificación de las amenazas junto con la
evaluación de la vulnerabilidad y sus planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; 13.Los programas de vigilancia
epidemiológica, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud.
El
Enempleador
el caso dedebe suministrar
contarse los equipos
con servicios y EPP
de médico sin ningúnencosto
especialista para laboral
medicina el trabajador y debe deberá
o del trabajo, verificartener
su uso por los trabajadores,
documentado lo anterior ypara que estos
los resultados GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma
individuales de los monitoreos biológicos; 14.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas; 15.La tal, que se asegure su Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO
buen funcionamiento y recambio según vida útil
matriz legal actualizada que contemple las normas del SGRL que le aplican a la entidad; y 16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el
control de los riesgos prioritarios.
El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura
ARTÍCULO 2.2.4.6.19. a todos los DEL
INDICADORES centros y turnosDE
SISTEMA de GESTIÓN
trabajo y todos
DE LA losSEGURIDAD
trabajadores, Y independiente
SALUD EN EL de TRABAJO
su forma de(SG-SST):
contratación
La oEntidad
vinculación,
debe Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO, BRIGADISTAS
incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes, de acuerdo con lineamientos del presente artículo.
definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los resultados del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y debe hacer el seguimiento a los mismos. Estos indicadores deben alinearse
con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo.
ARTÍCULO 2.2.4.6.20. INDICADORES QUE EVALÚAN LA ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST): Son los indicadores definidos como medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo. EN EL TRABAJO
ARTÍCULO 2.2.4.6.21. IDENTIFICACIÓN
ARTÍCULO 2.2.4.6.15. INDICADORES QUE EVALÚAN EL
DE PELIGROS, PROCESO Y
EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE
VALORACIÓN DEGESTIÓN DE LALa
LOS RIESGOS. SEGURIDAD
entidad debeY implementar
SALUD EN una EL
TRABAJO (SG-SST): Son los indicadores definidos como medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del
metodología para que identifique los peligros y evalué los riesgos en SST. La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos en SST debe SG-SST.
ARTÍCULO
hacerse cada2.2.4.6.22.
año o cada INDICADORES
vez que haya un QUE EVALÚAN
evento mortal oEL RESULTADO
catastrófico en la DEL SISTEMA
entidad o cuando DE GESTIÓN
haya cambiosDE en LA SEGURIDAD
los procesos, Y SALUD
maquinaria EN EL
o equipos.
TRABAJO
Los panoramas(SG-SST): Son de
de factores losriesgo
indicadores definidoscomo
se entenderán comoidentificación
medidas verificables
de peligros,deevaluación
los cambios alcanzados
y valoración deen
loselriesgos
periodo definido, teniendo como
base la programación hecha y la aplicación GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
ARTÍCULO 2.2.4.6.23. GESTIÓN DE LOSdePELIGROS
recursos propios del programa
Y RIESGOS: o del sistema
El empleador de gestión. debe adoptar métodos para la identificación,
o contratante Todas las sedes Cumple
ARTÍCULO 2.2.4.6.26. GESTIÓN EN EL TRABAJO
prevención, evaluación, valoraciónDEL CAMBIO.
y control de losEl empleador
peligros o contratante
y riesgos debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto
en la entidad.
sobre
ARTÍCULOla seguridad y salud
2.2.4.6.24. MEDIDASen el DE
trabajo que puedanY generar
PREVENCIÓN CONTROL. los cambios
Las medidasinternos (introducción
de prevención de nuevos
y control debenprocesos,
adoptarsecambio en en
con base loselmétodos
análisis de
de
trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios
pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarquización: externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en
el
1.trabajo, entre 2.
eliminación; otros).
Sustitución 3. Controles de Ingeniería; 4. Controles Administrativos; 5. Equipos y elementos de protección personal;
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO
prevención y control antes de su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera,
debe actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
PARÁGRAFO. Antes de introducir los cambios internos de que trata el presente artículo, el empleador debe informar y capacitar a los trabajadores
relacionados con estas modificaciones.
El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la entidad, independiente de su forma de contratación y vinculación y de GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la Todas las sedes EN EL TRABAJO,ADMINISTRATIVA, Cumple
identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. DIRECCIÓN FINANCIERA
El empleador .o contratante debe realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones
Todas las sedes ADMINISTRATIVO Cumple
y con sujeción a los manuales de uso

ARTÍCULO 2.2.4.6.34. MEJORA CONTINUA. El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del
EN EL TRABAJO,
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento Todas las sedes Cumple
SUPERINTENDENTE, SECRETARIO
de sus propósitos.
GENERAL
Obligaciones
Obligaciones de dellas
Empleador en el SG-SST:
Administradoras de Riesgos Laborales (ARL): Las ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el
1. Definir, divulgar y firmar la política capacitarán
de SST. 2.alDesignar, comunicar y documentar GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
Sistema General de Riesgos Laborales, Comité Paritario o Vigía de SST - enlas losresponsabilidades
aspectos relativosespecíficas
al SG-SST en SST incluyendo
y prestarán asesoría lay Todas las sedes Cumple
SUPERINTENDENTE, SECRETARIO GENERAL. 3. Rendición de cuentas documentada al interior de la entidad de las personas encargadas del EN EL TRABAJO, ARL
asistencia técnica a sus entidades y trabajadores afiliados,
tema de SST, 4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y humanos, para la gestión de los peligros y riesgos
laborales y que los responsables de SST y elComité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones; 5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional
vigente aplicable en materia de SST, 6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas de controles que prevengan daños
en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones; Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el SG-
SST; 8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de A.T. y E. L., así
Los
como trabajadores,
de promoción tendrán
de la las siguientes
salud responsabilidades:
en el SG-SST, de conformidad con la normatividad vigente; 9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la
1. Procurar
adopción deelmedidas
cuidado eficaces
integral de quesu garanticen
salud; la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de
2. Suministrar
Seguridad información
y Salud Clara, veraz
en el Trabajo; y completadesobre
10. Dirección su estadoy de
la Seguridad salud;
Salud en el Trabajo- SSTen fas entidades: Debe garantizar la disponibilidad de FUNCIONARIOS, LÍDERES DE
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la entidad;
personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo; 11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Todas las sedes Cumple
GRUPO
4. Informar
Trabajo, oportunamente
al conjunto al empleador
de sistemas de gestión,o contratante los peligros y riesgos
procesos, procedimientos en su sitio
y decisiones en ladeentidad
trabajo;
5. Participar de la capacitación en SST definido en el plan -de capacitación del SG- SST; y
ARTÍCULO 2.2.4.6.5. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST): El empleador o contratante debe establecer por escrito una
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST
política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SSTque debe ser parte de las políticas de gestión de la entidad, con alcance sobre todos, sus centros de
trabajo
ARTÍCULO y todos sus trabajadores,
2.2.4.6.17. PLANIFICACIÓNindependiente de su forma
DEL SISTEMA DE de, contratación
GESTIÓN DE LA o vinculación,
SEGURIDADincluyendo
Y SALUDlos ENcontratistas
EL TRABAJO y subcontratistas. Esta políticao
(SG-SST): El empleador
debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
contratante debe adoptar mecanismos para planificar el Sistema de, Gestión de la Seguridad y Salud ende el conformidad con labasado
Trabajo SG-SST, normatividad vigente.
en la evaluación Todas las sedes Cumple
ARTÍCULO 2.2.4.6.6. REQUISITOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST): Requisitos de la política de SST La EN EL TRABAJO
inicial y otros datos disponibles que aporten a este propósito
política de SST de la entidad debe entre otros, cumplir con los siguientes requisitos:
1. Establecer el compromiso de la entidad en la implementación del SG-SST para la gestión del riesgo laboral;
2. Ser específica para la entidad y apropiada a sus peligros y tamaño;
3. Ser concisa, clara, con fecha y firmada por el representante legal de la entidad;
4. Debe ser difundida y accesible a todos los trabajadores, y partes interesadas, Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO
5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios.
ARTÍCULO 2.2.4.6.7. OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST): Objetivos de la política de SST: la política
de SST debe incluir como mínimo los siguientes objetivos :
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles;
ARTÍCULO
2. Proteger la 2.2.4.6.41.
seguridadRESPONSABILIDADES DE LOS SERVICIOS
y salud de todos los trabajadores, PRIVADOS
mediante la mejora DE del
continua SALUDSG-SSTY SEGURIDAD
en la entidad;ENy EL TRABAJO: Las personas o GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
empresas que se dediquen a prestar servicios de Seguridad y Salud
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales. en el Trabajo a empleadores o trabajadores en relación con el programa y Todas las sedes Cumple
EN EL TRABAJO
actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo que se regulan en este capítulo.
ARTÍCULO 2.2.4.6.18. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST). Los objetivos deben
expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa y el resultado de la evaluación inicial y
auditorías que se realicen.
ARTÍCULO 2.2.4.6.2. DEFINICIONES: Establece las definiciones que se deben tener en cuenta en el SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
SALUD EN EL TRABAJO - SGSST EN EL TRABAJO
ARTÍCULO 2.2.4.6.31. REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN. La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una
revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de
conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
funcionamiento. EN EL TRABAJO,
SUPERINTENDENTE, SECRETARIO
Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos. GENERAL
La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de
Artículo
manera 2.2.4.6.4.
proactiva ySistema
evaluarde gestión de ylaelseguridad
la estructura y salud
proceso de en el en
la gestión trabajo (SG-SST).
seguridad y salud en el trabajo....
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD
evaluación, la auditoría y las EN EL TRABAJO
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Código: GC-F-014
Fecha: 24-11-2023
Versión: 007
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Seguridad y Salud en el Trabajo
Evidencia del Cumplimiento
Procedimiento para el Reporte e investigación de Incidentes, accidentes de

trabajo y enfermedades laborales.
Registros de las Investigaciones ATEL.
Registro de radicación del Reporte del Accidente de Trabajo o la Enfermedad
Laboral
Plan SST a la
deARL,
cadaEPS y Ministerio
vigencia del Trabajo según sea el caso
e Indicadores
Procedimiento para el Reporte e investigación de Incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
Registros de las Investigaciones ATEL.
Radicación del Reporte del Accidente de Trabajo o la Enfermedad Laboral a la
ARL, EPS y Ministerio del Trabajo según sea el caso.
Revisión por la Dirección SST
Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Autoevaluación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y salud en el Trabajo

Plan anual del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo
Matriz de hallazgos (Acciones Correctivas y Preventivas)

Planes de Mejoramiento ITS
Manual de Contratistas
Requisitos SST
Certificación de afiliación a la EPS, AFP y ARL en cada una de las hojas de
vida de los trabajadores.
Pago de la planilla de aportes a la seguridad social integral a través del
operador aportes en línea
Registro de Evaluación inicial del SG-SST realizado entre el mes de junio y

agosto del año 2017
Prpocedimiento de Auditoria Interna

Programa de Auditorías Internas
Programa de Formación y capacitación

Registros de asistencia de todos los trabajadores a la capacitación
Registros de evaluación de la capacitación

Acta de aprobación del programa de capacitación por parte del COPASST y de
la alta dirección

Certificación de Centro de Trabajo de la SUPERSOCIEDADES expedidas por

la ARL
Acta de conformación vigente del COPASST

Acta de reuniones periódicas del COPASST
Soportes de las actividades desarrolladas por el COPASST
Manual de comunicaciones en SST
Manual de gestión documental aplicado a los documentos del SG-SST

Pago de planilla de aportes a la seguridad social a través del operador aportes
en línea
Matriz de identificación de peligros y evaluación y control de los tiesgos

inducción y reinducción a los trabajadores
Certificación de afiliación del contratista Independiente

pago de aportes a la seguridad social integral a través de la planilla de aportes
PILA como independiente
Planta de personal y contratos de personal

Plan Anual SST
Matriz de elementos de protección personal

registro de entrega y reposición de los epp
Registro de capacitación de uso adecuado de los epp
Plan de Emergencia Actualizado

Acta de conformación y capacitación de la Brigada de Emergencia
Informes de simulacros
Planes de acción ejecutados sobre las observaciones presentadas en los
simulacros
Inspecciones periódicas de equipos para la atención de emergencias.
Plan SST de cada vigencia e Indicadores
Procedimiento para la identificación de peligros, evaluación de riesgo y

determinación de los controles
Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgo y determinación de los
controles
Procedimiento para el Reporte de Actos y Condiciones Inseguras
Procedimiento para la Gestión del cambio

Registro de inducción y reinducción a todos los trabajadores de la entidad
Programa de mantenimineto de Instalaciones, máquinas, equipos y

herramientas
Planes de mejoramiento (ITS, Simulacros, Investigaciones de AT, etc)
Listado asistencia capacitación
Inudcción y reinducción
Responsabilidades asignadas a cada trabajador
Seguimiento y rendición de cuentas de cada uno de ellos
Registro de Evaluación Inicial

Reistro de autoevaluación del SG-SST
Plan de Trabajo Anual SST
Manual del SGSST

Política de SST - Objetivos SST
Plan Annual SST
Inducción y Reinducción
Divulgación y/o socialización a todos los trabajadores de la Política de SST
(listas de asistencia) - Bases de Datos

Requisitos SST

Informe de Gestión sobre el Sistema de Gestión de Seguridd y Salud en el
Trabajo
Actas Revisión Gerencial del SG-SST
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Matriz Requisitos Legales SST

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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADE

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Fecha de Actualización 10/10/23 Fecha de Evaluación: 10/10/23

Patricia Chacón / Jose Fernando Forero / Tania Marcela

GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD

GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD

GRUPO DE SEGURIDAD Y SALUD

Seguridad y Salud en el Trabajo

Evidencia del Cumplimiento

Procedimiento para el Reporte e investigación de Incidentes, accidentes de

Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Matriz de hallazgos (Acciones Correctivas y Preventivas)

Registro de Evaluación inicial del SG-SST realizado entre el mes de junio y

Prpocedimiento de Auditoria Interna

Programa de Formación y capacitación

Programa de Formación y capacitación

Programa de Formación y capacitación

Certificación de Centro de Trabajo de la SUPERSOCIEDADES expedidas por

Acta de conformación vigente del COPASST

Manual de comunicaciones en SST

Manual de gestión documental aplicado a los documentos del SG-SST

Matriz de identificación de peligros y evaluación y control de los tiesgos

Certificación de afiliación del contratista Independiente

Planta de personal y contratos de personal

Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Matriz de elementos de protección personal

Plan de Emergencia Actualizado

Plan SST de cada vigencia e Indicadores

Procedimiento para la identificación de peligros, evaluación de riesgo y

Procedimiento para la Gestión del cambio

Programa de mantenimineto de Instalaciones, máquinas, equipos y

Planes de mejoramiento (ITS, Simulacros, Investigaciones de AT, etc)

Listado asistencia capacitación

Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Registro de Evaluación Inicial

Manual del SGSST

Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

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