Gestion de Inventarios

GESTIÓN DE INVENTARIOS PARTE I
PRIMER AÑO DE BACHILLERATO EN LOGÍSTICA Y ADUANAS
Módulo 1.7 Aplicación de Herramientas informáticas en la

Gestión de Logística y Aduanas
Competencias:
1.1 Identificación de los tipos de inventarios en las
empresas industriales y comerciales.
Módulo 1.2 Computación Básica
Competencias:
2. Utiliza con eficiencia los programas ofimáticos.
2.1 Aplicación de técnicas y herramientas para la
producción de documentos utilizando Microsoft Excel
INSTITUTO NACIONAL DE SAN BARTOLO

PRIMER AÑO DE BACHILLERATO EN LOGÍSTICA Y ADUANAS
Material adaptado y diagramado por: Prof. Edgardo Antonio Ramos Barrera

Módulo 1.7 Aplicación de Herramientas informáticas INSTITUTO NACIONAL SAN BARTOLO
en la Gestión de Logística y Aduanas PRIMER AÑO DE BACHILLERATO LOGÍSTICA Y ADUANAS
GESTIÓN DE INVENTARIOS
L a gestión empresarial a través de los inventarios es

necesaria para mantener un control fiel de la
situación de la empresa, conociendo los diferentes
productos que tenemos a la venta y variando así las
necesidades de producción que posee la empresa.
Dependiendo de las cosas que queramos contabilizar en los

inventarios encontramos una gran variedad de tipos de
inventarios, los cuales poseen diferentes objetivos
concretos.
Quien está a cargo de la administración de inventarios sabe que en sus manos se encuentra una de las áreas más
importantes de la empresa, ya que su correcta gestión genera utilidades, productividad y un coherente
funcionamiento entre la oferta y la demanda.
Cada PYME resuelve de manera diferente el control de inventarios, y esto se debe a que las políticas internas de las
empresas son distintas, así como las exigencias de cada industria. No obstante, existen clasificaciones que pueden
ayudarte a gestionar de manera más eficiente la entrada, almacenamiento y salida de tus materiales y mercancías.
La gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de

prestación de servicios como de producción de bienes.
Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos
de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de reinventario
determinado por los métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).
QUE ES UN INVENTARIO:
El inventario representa la existencia de bienes
almacenados destinados a realizar una
operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o
transformación. Debe aparecer, contablemente,
dentro del activo como un activo corriente.
Los inventarios de una compañía están

constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un inventario
puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una combinación de materias primas y subensamblajes
que forman parte de un proceso de manufactura. (Müller, p.1)
Primer año de Bachillerato Logística y Aduanas Adaptación por:

1
Secciones:  A  B  Profesor Edgardo Antonio Ramos Barrera
Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad inmediata para su consumo
(materia prima), transformación (productos en procesos) y venta (mercancías y productos terminados). (Perdomo,
p.72)
Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en proceso, productos
terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura.
(Moya, p.19)
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, más o menos próximo, que
permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin imponerles las discontinuidades que lleva consigo la
fabricación o los posibles retrasos en las entregas por parte de los proveedores. (Ferrín, p.47)
Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser utilizados. (Eppan, p.364)
OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos
a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los
mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a
las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto, la gestión de
inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios por consiguiente son:
• Reducir al mínimo «posible» los niveles de existencias y

• Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo,
etc.) en el momento justo.
ADMINSTRACION DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del
inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la
empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o
pérdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de
la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que
deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de
unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer
lo que implica la administración de inventario:
• MINIMIZACIÓN DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS

El inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido,
esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresas, puesto que debe satisfacer de
inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los

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competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los programas de
producción. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.
¿Cuáles son las claves de un JIT (Just in Time) exitoso?

Existen diversas características que el sistema debe cumplir para lograr alinearse a la filosofía JIT.
Algunos puntos fundamentales:
Desarrollo de proveedores: Los proveedores, tanto de materia prima, como de componentes y repuestos
deben trabajar bajo la misma metodología. Deberán proveernos lo necesario en el momento que lo
precisamos. Serán nuestros socios. A través de auditorías mutuas, debemos lograr un alto grado de
confianza con ellos, ya que son parte del proceso. Un error de un proveedor arruinará el sistema en su
conjunto. La cantidad de proveedores debe ser la mínima posible, y deben estar geográficamente próximos
a la planta para minimizar tiempos y costos de transporte.
 Cero defectos: Se debe formar a la gente, y se deben diseñar los procesos con una intolerancia absoluta a
los defectos. Y errores.
 Lugar de trabajo ordenado: una excelente manera de lograrlo es a través del uso de metodologías, como la
técnica de las '5S'.
 Mínimo inventario (cero stocks): tanto de materia prima y componentes entregados por proveedores,
como de productos en proceso y productos terminados.
 Versatilidad de la maquinaria: las máquinas deben permitir una rápida adaptación al cambio en la variedad
de productos. Existen métodos para lograr esta funcionalidad, como por ejemplo SMED (Single Minute
Exchange of Dies).
 Formación: desarrollar una cultura de la mejora continua (kaizen) e inculcar la importancia de optimizar
tiempos y tareas para evitar la aparición de defectos y lograr un alto compromiso de todo el personal.

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• AFRONTANDO LA DEMANDA
Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo
minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda,
la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del
producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta
satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. Sin embargo, resulta
extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando
un capital que se podría emplear con provecho. La empresa debe
determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la
opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en
faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se
requiere.
IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:
• Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un

momento dado.
• En qué momento deberían ordenarse o producirse el
inventario.
• Que artículos del inventario merecen una atención
especial.
• Puede uno protegerse contra los cambios en los costos
de los artículos del inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se
debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta
real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la

demanda del cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa
no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se
espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de

continuidad en el proceso de producción. Además de ser una protección
contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.

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El éxito de la administración de inventarios va a estar enmarcado dentro de la política de la administración de

inventario:
Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables

y los abastecimientos de los diferentes productos.
1. Definir categorías para los inventarios y clasificar

cada mercancía en la categoría adecuada.
2. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo
nivel posible.
3. Mantener un nivel adecuado de inventario.
4. Satisfacer rápidamente la demanda.
5. Recurrir a la informática.
Surtido Rotación
• Número de veces que
• Número de referencias
se renuevan las
disponibles para una
exitencias almacenadas
necesidad y que puede
durante un
controlarse a partir de
determinado período
una categorización de
de tiempo, y la
calidad en relación con
regularidad con la que
la demanda del cliente
nuestro stock se vende
Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos
se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo, es necesario
mantener algún tipo de inventario porque:
1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.

2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender.
Además de que los inventarios excesivos son costosos también son los inventarios insuficientes, porque los clientes
podrían dirigirse a los competidores si los productos no están disponibles cuando los demandan y de esta manera
se pierde el negocio. La administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de
ventas, compras, producción y finanzas; una falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero.
En conclusión, la meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener
las operaciones en el más bajo costo posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el

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nivel óptimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente,
en qué punto se podrían minimizar estos costos.
CARACTERÍSTICAS Y ANÁLISIS DEL INVENTARIO

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen
el inventario. Debemos identificar cuáles son las etapas que se
presentaran en el proceso de producción, las comunes o las que
se presenta en su mayoría son:
 Materia Prima
 Productos en proceso
 Productos terminados
 Suministros, repuestos
Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen, que tan seguro es,
preocupación por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima,
productos en procesos y productos terminados; cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada. Áreas
involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o
Finanzas, etc. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada.
TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Los métodos comúnmente empleados en el manejo de inventarios son:
•El sistema ABC

ABC
•Modelo básico de Cantidad Económico de
CEP Pedido
1. EL SISTEMA ABC
Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres
grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la máxima
inversión. El grupo "B" está formado por los artículos que siguen a los
"A" en cuanto a la magnitud de la inversión. Al grupo "C" lo componen
en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren de
una pequeña inversión. La división de su inventario en productos A, B y
C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos
de control de inventario necesarios. El control de los productos "A"
debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión
comprendida, en tanto los productos "B" y "C" estarían sujetos a
procedimientos de control menos estrictos.
ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO
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Los inventarios más comunes son los de: materias primas, productos en proceso y productos terminados.
La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo
en una empresa de servicios que en una empresa manufacturera.
También depende del tipo de proceso que se use: producción

continua, órdenes específicas y montajes o ensambles. En procesos
de producción continua las materias primas se adquieren con
anticipación y el producto terminado permanece poco tiempo en el
inventario. En procesos de órdenes específicas la materia prima se
adquiere después de recibir el pedido o la orden y el producto
terminada prácticamente se entrega inmediatamente después de
terminado. En método de producción por proceso de montaje requiere, en general, más inventarios de
productos en proceso que los sistemas continuos, pero menos que los procesos por órdenes. Sin embargo,
la administración del inventario, en general, se centra en 4 aspectos básicos:
• ¿Cuántas unidades deberían ordenarse (o producirse) en un momento dado?

• ¿En qué momento debería ordenarse (o producirse) el inventario?,
• ¿Qué artículos del inventario merecen una atención especial?,
• ¿Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos de los inventarios?
2. MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDOS

Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido óptimo de un artículo de
inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para
controlar los artículos "A" de las empresas, pues toma en consideración diversos costos operacionales y
financieros, determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este
modelo abarca:

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2.1 COSTOS BÁSICOS:

Excluyendo el costo real de la mercancía, los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres
grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y costo total.
2.2 MÉTODO GRAFICO:

El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en
determinar el monto de pedido que reduzca al mínimo
el costo total del inventario de la empresa. Esta
cantidad económica de pedido puede objetarse en
forma gráfica representando los montos de pedido
sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total
mínimo se representa en el punto señalado como CEP.
El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la
línea de costo de pedido y la línea de costo de
mantenimiento en inventario. La función de costo de
pedido varía en forma inversa con la cantidad de
pedido. Esto significa que a medida que aumenta el
monto de pedido su costo de pedido disminuye por
pedido. Los costos de mantenimiento de inventario se
relacionan directamente con las cantidades de pedido. Cuanto más grande sea el monto del pedido, tanto
mayor será el inventario promedio, y, por consiguiente, tanto mayor será el costo de mantenimiento de
inventario.
La función del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un valor mínimo para la función.
La línea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de
inventario en el caso de cada monto de pedido

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2.3 MÉTODO ANALÍTICO:

Se puede establecer una fórmula para determinar la CEP de un artículo determinado del inventario. Es
posible formular la ecuación del costo total de la empresa.
CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta tres variables que resultan
sumamente importantes que son:
 El nivel de ventas de la empresa.

 La longitud y la naturaleza teórica de los procesos de producción.
 La durabilidad en comparación con la caducaron del producto terminado.
TIPOS DE INVENTARIOS
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varía ampliamente entre los distintos grupos de
industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Comprende los elementos básicos o principales que

entran en la elaboración del producto.
En toda actividad industrial concurren una variedad

de artículos (materia prima) y materiales, los que
serán sometidos a un proceso para obtener al final
un artículo terminado o acabado. A los materiales
que intervienen en mayor grado en la producción se
les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto
acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se
convertirá en un producto terminado.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos

o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es
decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en
un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor
directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en
un momento dado. Una de las características del inventario de
producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se
es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

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INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS:
Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén

de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que
a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los
que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a
depender directamente de las ventas, es decir su nivel está dado por la demanda.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según

el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es:
sales para el tratamiento de agua. Artículos de consumo
destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro
de estos artículos de consumo los más importantes son los
destinados a las operaciones, y están formados por los
combustibles y lubricantes, estos en las industrias tiene gran
relevancia.
Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las

maquinarias y aparatos operativos, los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, las existencias de estos varían en relación a sus necesidades.
INVENTARIO DE SEGURIDAD
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras en
la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del
mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega.
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS
En función de los diferentes parámetros que se utilizan, podemos encontrar diferentes clases de inventarios.
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 SEGÚN EL MOMENTO EN EL QUE SE REALICE

Observando el punto en que se produce el inventario encontramos:
 Inventario inicial: estos inventarios se realizan al principio de iniciar las diferentes acciones y operaciones.
 Inventario final: se realizan al final del ejercicio económico o al final de cada año, con el objetivo de
determinar cuál es el nuevo patrimonio de la empresa.
 SEGÚN LA PERIODICIDAD CON LA QUE SE HACE

Conforme las veces que se hace durante el ejercicio económica encontramos:
 Inventario intermitente: este inventario se hace varias veces al año por diferentes causas.
 Inventario perpetuo: se realiza de forma continuada en la empresa a través de un control detallado de los
productos, materias y existencias de la empresa.
 SEGÚN SU FORMA
En función de la forma del inventario podemos dividirlos en:

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 Inventarios de materias primas: se utiliza para saber cuáles son las materias primas que aún no han sido
tratadas de las que dispone la empresa para producir sus productos finales.
 Inventario de productos en proceso de fabricación: en este inventario se cuentan todos aquellos productos
que no están acabados y se encuentran aún en el proceso de producción.
 Inventarios de productos terminados: este inventario cuenta todos aquellos productos que la empresa ha
producido para su venta a los clientes.
 Inventario de suministros de fábrica: se utiliza para conocer todos los materiales que posee la empresa
para producir sus productos, pero que no pueden ser contabilizados de forma exacta.
 Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
 Inventario de mercancías: contabiliza todos aquellos bienes que la empresa posee y que serán vendidos
directamente sin haberlos modificado ni sometidos a ningún proceso de producción.
 SEGÚN SU FUNCIÓN
Dependiendo de la función que posee el inventario podemos encontrar:
 Inventario en tránsito: cuenta todos los materiales y productos que están por llegar de los proveedores a
la empresa.
 Inventario de ciclo: es el inventario que se resulta cuando se producen más productos de los necesarios
debido a que se han adquirido una mayor cantidad de materias primas con el objetivo de reducir costes de
producción y que es mayor que la demanda actual.
 Inventario de seguridad o de reserva: se basa en los bienes de emergencia que posee la empresa para
posibles fallos en el proceso de producción o aumentos inesperados de la demanda que modifiquen
repentinamente el proceso de producción.
 Inventario de previsión o estacional: se organiza cuando se aumenta la producción en épocas de demanda
baja con el objetivo de satisfacer las necesidades en épocas de demanda alta.
 Inventario de desacoplamiento: es el inventario requerido cuando existen dos procesos que requieren
tasas de producción que no tienen la posibilidad de sincronizarse.
 SEGÚN EL PUNTO DE VISTA LOGÍSTICO
En referencia a la logística de la empresa podemos diferenciar diferentes inventarios:
 Inventarios de existencias para especulación: los productos y materias primas adquiridos para aumentar
la producción con vistas a supuestos o posibles aumentos de la demanda en algún momento concreto.
 Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: todos los productos mermados que, por
diferentes circunstancias, no pueden ser vendidos a los clientes y, por lo tanto, han generado pérdidas.
 Inventario en ductos: los inventarios que se encuentran entre los niveles del canal de suministros
necesarios para el proceso de producción.
 Inventario de existencias de seguridad: inventario que busca mantener un colchón para posibles aumentos
de demanda imprevistos.
 Inventarios de existencias de naturaleza regular o cíclica: inventarios que satisfacen la demanda necesaria
en momentos de reaprovisionamiento.

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Al margen de los diferentes tipos de inventarios que existen se debe tener en cuenta la naturaleza de la empresa o
el modelo de negocio, por ejemplo, no será igual el inventario de una franquicia que el inventario de un negocio
propio. En el primer caso se deben seguir las pautas establecidas en los manuales de la franquicia y las premisas del
franquiciador. Para saber cómo hacer un inventario de una franquicia repasa este artículo completo e infórmate.
 OTRAS CLASES DE INVENTARIOS

 Inventario físico: es el que se realiza en persona contando uno a uno todos los bienes de la empresa.
 Inventario mínimo: es la cantidad mínima que se puede mantener en el almacén.
 Inventario máximo: se establece un nivel de inventario máximo, ya que un inventario total puede ser
demasiado para algunos artículos difíciles de contabilizar.
 Inventario disponible: hace referencia a aquel que se encuentra disponible en ese momento para la venta
o producción de nuevos productos.
 Inventario en línea: es el referente a todo aquello que se encuentra a punto de entrar en la línea de
producción de la empresa.
 Inventario agregado: se aplica cuando el coste de administrar un artículo es muy alto.
 Inventario en cuarentena: es el inventario que debe mantener un tiempo de espera antes de poder ser
utilizado en el proceso de producción.
 ADICIONALMENTE, EN LAS EMPRESAS COMERCIALES SE TIENE:

 Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén
sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en
camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las
mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en
garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
 Inventario en consignación: Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el
propósito de que los venda a nombre del consignador

13
Estimado estudiante:
Durante el desarrollo de la clase se te asignarán las actividades que debes desarrollar con el
material presentado en este documento.
Es importante que realices la lectura y el análisis de la información aquí presentada para
reforzar tus conocimientos .

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PRIMER AÑO DE BACHILLERATO EN LOGÍSTICA Y ADUANAS

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L a gestión empresarial a través de los inventarios es

Dependiendo de las cosas que queramos contabilizar en los

La gestión de inventarios es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de

Los inventarios de una compañía están

Primer año de Bachillerato Logística y Aduanas Adaptación por:

OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios por consiguiente son:

• Reducir al mínimo «posible» los niveles de existencias y

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

• MINIMIZACIÓN DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS

Primer año de Bachillerato Logística y Aduanas Adaptación por:

¿Cuáles son las claves de un JIT (Just in Time) exitoso?

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IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

• Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la

El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de

Primer año de Bachillerato Logística y Aduanas Adaptación por:

El éxito de la administración de inventarios va a estar enmarcado dentro de la política de la administración de

Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables

1. Definir categorías para los inventarios y clasificar

1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.

Primer año de Bachillerato Logística y Aduanas Adaptación por:

CARACTERÍSTICAS Y ANÁLISIS DEL INVENTARIO

TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

•El sistema ABC

También depende del tipo de proceso que se use: producción

• ¿Cuántas unidades deberían ordenarse (o producirse) en un momento dado?

2. MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDOS

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2.1 COSTOS BÁSICOS:

2.2 MÉTODO GRAFICO:

Primer año de Bachillerato Logística y Aduanas Adaptación por:

2.3 MÉTODO ANALÍTICO:

 El nivel de ventas de la empresa.

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Comprende los elementos básicos o principales que

En toda actividad industrial concurren una variedad

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos

Primer año de Bachillerato Logística y Aduanas Adaptación por:

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS:

Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según

Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las

 SEGÚN EL MOMENTO EN EL QUE SE REALICE

 SEGÚN LA PERIODICIDAD CON LA QUE SE HACE

Primer año de Bachillerato Logística y Aduanas Adaptación por:

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 OTRAS CLASES DE INVENTARIOS

 ADICIONALMENTE, EN LAS EMPRESAS COMERCIALES SE TIENE:

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