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Centros
de Conciliación
en Materia Civil
y Comercial
Ley 1996 de 2019
CENTRO DE CONCILIACIÓN
CIVIL Y COMERCIAL
DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
1
Guía para los Centros de Conciliación en Materia Civil y Comercial.
Ley 1996 de 2019
Autores:
2
MARGARITA CABELLO BLANCO
Procuradora General de la Nación
3
4
Índice
01 Introducción 7
02 Glosario 9
03 Contexto normativo 12
04
Obligaciones de los Centros
de Conciliación y de los
Conciliadores Extrajudiciales en
Derecho frente a la Ley 1996 de
2019– Decreto 1429 de 2020 15
06 Anexos 27
07 Bibliografía 28
5
6
01
Introducción
La Convención Internacional sobre
los Derechos de las Personas con
Discapacidad estableció, en su ar-
tículo 12, la obligación de reconoci-
miento de la capacidad legal plena
para las personas con discapacidad
y el establecimiento de los apoyos
y salvaguardas necesarios para su
ejercicio. En cumplimiento de esta
obligación, el Congreso de la Re-
pública profirió la Ley 1996 de 2019,
que estableció el régimen para el
ejercicio de la capacidad legal de
las personas con discapacidad en
Colombia.
7
Dicha norma consagró dos meca- en general sobre el proceso de sus-
nismos que facilitan a las personas cripción de los acuerdos de apoyo
con discapacidad, la toma de deci- y directivas anticipadas. Esto, con el
siones en los diferentes ámbitos de fin de materializar oportunamente
su vida, haciendo uso de apoyos si el derecho de las personas con dis-
así lo desean. Se trata de los acuer- capacidad de ejercer su capacidad
dos de apoyo y las directivas antici- legal.
padas, los cuales pueden suscribir-
se ante los centros de conciliación y Este documento presenta, en pri-
las notarías del país. mer lugar, un glosario con los con-
ceptos mas relevantes, el marco
Los centros de conciliación en ma- normativo de los acuerdos de apo-
teria civil y comercial de la Procu- yo y las directivas anticipadas, y las
raduría General de la Nación, cons- obligaciones para los centros de
cientes de la importancia de su conciliación y los conciliadores ex-
labor social, se han preparado para trajudiciales en derecho respecto
prestar estos servicios a la pobla- de la Ley 1996 de 2019. Posterior-
ción con discapacidad. Para esto, mente, desarrolla los mecanismos
han realizado esfuerzos significati- para el ejercicio de la capacidad
vos para mejorar las instalaciones legal y para la realización de actos
de las distintas sedes y para capaci- jurídicos, esto es, los acuerdos de
tar integralmente a los conciliado- apoyo y las directivas anticipadas,
res en todo lo relacionado con Ley incluyendo, su definición, requisi-
1996 de 2019. tos y trámite, así como los formatos
oficiales que deberán usarse al mo-
En atención a lo anterior, la Procu- mento de prestar estos servicios.
raduría Delegada con Funciones Espero que sea de utilidad y que
Mixtas 4: para Asuntos Civiles, en contribuya a seguir avanzando en
desarrollo del proyecto preventivo la garantía del derecho a la capaci-
que busca promover la efectividad dad legal de las personas con disca-
del derecho a la capacidad legal pacidad en Colombia.
de las personas con discapacidad,
elaboró la presente cartilla que
Margarita Cabello Blanco
servirá de guía para los centros de Procuradora General de la Nación
conciliación, los conciliadores extra-
judiciales en derecho y los usuarios
8
02
luntad y preferencias personales. (Ley
1996 de 2019, artículo 3, numeral 4).
• Apoyos formales
9
- Actitudinales: Conductas, pa- • Capacidad jurídica
labras, frases, sentimientos, pre- Aptitud para ser titular de derechos
concepciones, estigmas, que y obligaciones (capacidad de goce)
impiden u obstaculizan el acce- y de ejercer esos derechos y obliga-
so en condiciones de igualdad ciones (capacidad de ejercicio)1. Es
de las personas con y/o en situa- fundamental para tener una parti-
ción de discapacidad a los espa- cipación real en la sociedad.
cios, objetos, servicios y en gene-
ral a las posibilidades que ofrece • Centro de conciliación
la sociedad.
Entidad autorizada por el Ministerio
- Comunicativas: Obstáculos de Justicia y del Derecho que pres-
que impiden o dificultan el acce- ta el soporte operativo y adminis-
so a la información, a la consul- trativo requerido para la prestación
ta, al conocimiento y en general, del servicio de la conciliación extra
el desarrollo en condiciones de judicial en derecho, contando para
igualdad del proceso comunica- ello con conciliadores inscritos en
tivo de las personas con discapa- sus listas, y estableciendo su propio
cidad a través de cualquier me- reglamento para su funcionamien-
dio o modo de comunicación, to. (Ley 2220 de 2022, artículo 15).
incluidas las dificultades en la
interacción comunicativa de las
personas.
10
• Conciliador • Titular del acto jurídico
Es un tercero neutral e imparcial que Es la persona, mayor de edad, cuya
actúa, siempre habilitado por las par- voluntad y preferencias se mani-
tes, facilitando el diálogo entre ellas fiestan en un acto jurídico determi-
y promoviendo fórmulas de acuerdo nado. (Ley 1996 de 2019, artículo 3).
que permitan llegar a soluciones sa-
tisfactorias para ambas partes. Está
inscrito en un centro de conciliación
autorizado por el Ministerio de Justi-
cia y del Derecho.2
• Salvaguardas
Aquellas medidas adecuadas y efec-
tivas, relativas al ejercicio de la ca-
pacidad legal, usadas para impedir
abusos y garantizar la primacía de la
voluntad y preferencias de la persona
titular del acto jurídico. (Ley 1996 de
2019, artículo 5).
2 . h t t p s : // w w w . m i n j u s t i c i a . g o v . c o /
p ro g ra m a s - co / M A S C / Pa g i n a s /co m o -
funciona-la-conciliacion-en-derecho.
aspx#:~:text=incumpla%20lo%20
pactado,Conciliador,soluciones% 20
satisfactorias%20para%20ambas%20partes.
11
- Reconocimiento de la capacidad
03
jurídica en igualdad de condiciones
con las demás en todos los aspectos
de la vida.
12
- Obligación de tomar todas las de la capacidad jurídica y la toma de
medidas pertinentes y efectivas decisiones con apoyo de las perso-
para garantizar el derecho de las nas con discapacidad, conforme al
personas con discapacidad, en artículo 12 de la Convención sobre los
igualdad de condiciones con las Derechos de las Personas con Disca-
demás, a ser propietarias y here- pacidad de Naciones Unidas”.
dar bienes, controlar sus propios
asuntos económicos y tener ac- Ley 1996 de 2019
ceso en igualdad de condiciones
“
a préstamos bancarios, hipote-
cas y otras modalidades de cré- Por la cual se establece el
dito financiero, y velen por que régimen para el ejercicio
las personas con discapacidad de la capacidad legal de las
no sean privadas de sus bienes personas con discapacidad
”
de manera arbitraria. mayores de edad
Ley estatutaria
1618 de 2013
Tiene por objeto establecer medi-
“
das específicas para la garantía del
Por la cual se establecen las derecho a la capacidad legal plena
disposiciones para garanti- de las personas con discapacidad,
zar el pleno ejercicio de los mayores de edad, y al acceso a los
derechos de las personas
”
apoyos que puedan requerirse para
con discapacidad el ejercicio de esta. (Artículo 1).
13
de la capacidad de ejercicio de una
persona”.
1. Acuerdos de apoyo
Tal disposición elimina las catego-
rías de discapacidad mental abso- 2. Directivas anticipadas
luta y relativa que traía la Ley 1306 Pueden suscribirse
de 2009, lo cual implica que no se ante los centros de
condiciona el derecho a tomar de- conciliación y las notarías.
cisiones, en razón a una aptitud
mental. En otras palabras, reconoce 3. Proceso de
adjudicación
que todas las personas con disca-
judicial de apoyo
pacidad, sin distinción con base en
la discapacidad, tienen derecho a
tomar sus propias decisiones. Este Ante los Jueces de Familia
cambio lleva a no diagnosticar por
niveles la discapacidad, con la in-
tención de limitar los derechos para
quienes no alcanzan ese supuesto Decreto 1429 de 2020
estándar de normalidad, sino a evi-
denciar quién puede requerir apo- Reglamenta el trámite ante Cen-
yos de mayor o menor intensidad, tros de Conciliación y Notarios para
con la obligación de proveerlos y la formalización de acuerdos de
garantizar así el ejercicio de un de- apoyo y directivas anticipadas, de
recho humano universal.4 acuerdo con lo establecido en la
Ley 1996 de 2019.
De otro lado, el artículo 9 señala
que: “Todas las personas con disca-
pacidad, mayores de edad, tienen
derecho a realizar actos jurídicos de
manera independiente y a contar
con apoyos para la realización de
los mismos”.
4. Ministerio de Justicia y del Derecho.
Así las cosas, esta ley contempla “Capacidad legal de las personas con
discapacidad”. Disponible en https://
tres mecanismos para la formaliza- www.minjusticia.gov.co/Sala-de-prensa/
ción de apoyos. PublicacionesMinJusticia/Capacidad%20
legal%20DISCAPACIDADv3.0.pdf.
14
04
OBLIGACIONES DE LOS
CENTROS DE CONCILIACIÓN
Y LOS CONCILIADORES PARA
LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
LEY 1996 DE 2019
16
c. Parámetros básicos para la de videollamadas, video mensajes
atención de las personas con por WhatsApp o el servicio de inter-
discapacidad6 pretación en línea. Para acceder a
estos servicios se puede ir al enlace
• Recuerde utilizar un lenguaje www.centroderelevo.gov.co
apropiado para referirse a las perso-
nas con discapacidad.6
El Ministerio de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones
de Colombia, cuenta con el Progra-
ma ConverTIC que provee el acceso
a los softwares Jaws y Zoomtex, que
permite a las personas ciegas usar
autónomamente computadores y
dispositivos móviles; estos progra-
mas se pueden descargar gratuita-
mente en el enlace www.convertic.
gov.co
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05
MECANISMOS PARA EL
EJERCICIO DE LA CAPACIDAD
LEGAL Y PARA LA REALIZACIÓN
DE ACTOS JURÍDICOS
A. ACUERDOS DE APOYO • ¿Cómo se determina la clase
de apoyo a suscribir?
• ¿Qué son?
- Con la declaración que haga la
Mecanismo de apoyo formal por
persona sobre sus necesidades de
medio del cual, una persona mayor
apoyo.
de edad formaliza la designación
de la o las personas, naturales o ju- - A través de la realización de una
rídicas, que le asistirán en la toma valoración de apoyo.
de decisiones respecto a uno o más
actos jurídicos determinados. (Ley • ¿Quién realiza la valoración de
1996 de 2019, artículo 15). apoyos?
18
• ¿Ante quien puede suscribirse - Si la terminación es iniciativa del
un acuerdo de apoyo? titular del acto jurídico, éste podrá
solicitar ante cualquier Centro de
Ante los Centros de Conciliación y
Conciliación, que se suscriba un
las Notarías.
acta en la que conste su voluntad.
Esta decisión será comunicada por
• ¿Cuánto dura un acuerdo de
el conciliador a la persona de apo-
apoyo?
yo, a la dirección registrada en el
Su duración dependerá de la volun- acuerdo de apoyo.
tad de quien la suscribe y en todo,
caso no podrá superar el termino - Si la terminación proviene de la
de cinco (5) años. persona de apoyo, ésta comunica-
rá su decisión a la persona titular
• ¿Cuándo y quien puede modi- del acto jurídico, consignando las
ficar el acuerdo de apoyos? circunstancias que fundamentan
En cualquier momento que la per- su determinación. Para ello se em-
sona titular del derecho o la perso- pleará el medio de comunicación
na que presta el apoyo lo soliciten. establecido en el acuerdo de apo-
yos, y de esta actuación se presen-
• ¿Cuándo se puede terminar el tará la correspondiente evidencia
acuerdo de apoyo? ante el conciliador.
20
- Las demás que se le asignen judi- 3. Si hay personas de apoyo cola-
cialmente o acordadas entre la per- borando con la creación del do-
sona titular del acto y la persona de cumento, se deberá dejar cons-
apoyo. tancia de haber discutido con el
titular del acto jurídico las conse-
B. DIRECTIVAS ANTICIPADAS cuencias o implicaciones de los
actos incluidos en las directivas
• ¿Qué son?
para su vida.
Herramienta por medio de la
cual una persona mayor de edad 4. La manifestación de volun-
puede establecer la expresión tad de la persona titular del acto
fidedigna de voluntad y prefe- jurídico en la que señale las de-
rencias en decisiones relativas a cisiones anticipadas que busca
uno o varios actos jurídicos, con formalizar.
antelación a los mismos. Estas
decisiones pueden versar sobre 5. Firma de la persona titular del
asuntos de salud, financieros o acto jurídico.
personales, entre otros actos en-
caminados a tener efectos jurídi- 6. Firma de la persona de apoyo
cos. (Ley 1996 de 2019, artículo 21). o personas de apoyo designadas
en la directiva anticipada. (Ley
• ¿Ante quien puede suscribirse 1996 de 2019, artículo 23.)
un acuerdo de apoyo?
• ¿Qué debe contener una Direc- Sí, las decisiones expresadas con
tiva Anticipada? anterioridad al acto jurídico por
medio de una directiva antici-
1. Ciudad y fecha de expedición
pada son de obligatorio cum-
del documento.
plimiento para las personas de
apoyo designadas y que hayan
2. Identificación de la persona ti-
asumido dicho cargo conforme
tular del acto jurídico que realiza
a las reglas del artículo 46 de la
la directiva y, en caso de estar rea-
Ley 1996 de 2019.
lizándola con personas de apoyo,
la identificación de las mismas.
21
Las decisiones expresadas a tra- de dejar sin efectos el contenido
vés de una directiva anticipada de la directiva anticipada de ma-
serán de obligatorio cumpli- nera definitiva.
miento para el tercero, siempre y
cuando se trate de obligaciones • Incorporación de una directiva
de no hacer que no sean contra- anticipada en la historia clínica
rias a la ley, o cuando verse sobre
procedimientos médicos. (Ley Cuando la persona titular del
1996 de 2019, artículo 26.) acto jurídico que suscriba una
directiva anticipada lo desee,
• ¿Qué es la cláusula perenne? podrá solicitar que se incorpore
en la historia clínica una copia
Esta cláusula invalida de manera
del acta de conciliación median-
anticipada las declaraciones de
te la cual se constituyó la direc-
voluntad y preferencias que se
tiva anticipada, como anexo de
expresen con posterioridad a la
la historia clínica, con el fin de
suscripción de la directiva antici-
garantizar el respeto de las deci-
pada, siempre que contradigan
siones establecidas en la misma,
las decisiones establecidas en
siempre que las decisiones allí
esta. (Ley 1996 de 2019, artículo
contenidas tengan relación con
28.)
la atención en salud que decide
o no recibir. (Ley 1996 de 2019, Ar-
• Modificación, sustitución y re-
tículo 30.)
vocación de una directiva anti-
cipada (Ley 1996 de 2019, artícu-
lo 31)
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C. TRÁMITE DE FORMALIZACIÓN DE ACUERDO DE APOYOS Y DIRECTI-
VAS ANTICIPADAS ANTE CONCILIADORES EXTRAJUDICIALES EN DE-
RECHO. (DECRETO 1429 DE 2020, ARTÍCULO 2.2.4.5.2.3)
SI NO
Hay acuerdo Hay acuerdo
Acta de Acuerdo de Apoyo o Constancia de No Acuerdo
Acta de Directiva Anticipada.
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1. Solicitud: Podrá ser presentada una valoración de apoyos, puede
por la persona titular del acto o por anexarla a la solicitud si esa es
quien fungiría como apoyo, ante su voluntad, para que sea tenida
el Centro de Conciliación de ma- como un insumo para identificar
nera escrita o verbal, empleando los ajustes razonables que la per-
los medios presenciales y remotos sona requiere durante el trámite.
dispuestos para ello, precisando los
siguientes datos: f. La forma de comunicación y
citación preferida por la persona
a. Nombre, identificación, esta- titular del acto.
do civil, dirección y datos de con-
tacto del solicitante. g. Si la persona necesita aten-
ción domiciliaria o uso de algún
b. Existencia o no de acuerdos mecanismo tecnológico.
de apoyo o de directivas antici-
padas vigentes. 2. Reparto: Una vez presentada la
solicitud se procederá a su reparto
c. Actuaciones y actos para los entre quienes integren la lista de
que precisa la formalización de conciliadores formados en la Ley
apoyos o de directivas anticipa- 1996 de 2019.
das.
3. Citación: El conciliador deberá
d. Nombre y datos de contacto llevar a cabo la citación, a través de
de la o las personas naturales o medios accesibles de acuerdo con
jurídicas que designará como las necesidades de quienes inter-
apoyo. vendrán en el trámite, de la persona
titular del acto jurídico y de quienes
e. Los trámites de formalización ella propone como su apoyo.
de acuerdos de apoyo se susten-
tan únicamente en la expresión 4. Audiencia Privada. Con an-
de voluntad de la persona con terioridad a la realización de la au-
discapacidad. En consecuencia, diencia de suscripción del acuerdo
en ninguna de sus etapas se re- de apoyo o de directiva anticipada,
quiere contar con un informe de el conciliador realizará una audien-
valoración de apoyos. Con todo, cia privada con la persona con dis-
si el titular del acto cuenta con capacidad titular del acto jurídico,
24
en la que verificará que es su volun- de la directiva anticipada, las obli-
tad suscribir el acuerdo de apoyo o gaciones y consecuencias que de
directiva anticipada. estos instrumentos se derivan para
quienes lo suscriben, verificará el
En esta audiencia podrán participar cumplimiento de los requisitos es-
personas de otras disciplinas que tablecidos en el artículo 44 de la
faciliten la interacción y el diálogo Ley 1996 de 2019 y la inexistencia de
con la persona con discapacidad, las causales de inhabilidad conteni-
según criterio del conciliador, así das en el artículo 45 de dicha nor-
como personas que lleven a cabo ma. También propondrá posibles
una labor de mediación lingüísti- salvaguardas para que sean tenidas
ca y comunicacional, en el caso en en cuenta como parte del acuerdo.
que ello sea necesario.
De esta audiencia se pueden deri-
El conciliador dejará expresa cons- var tres posibles resultados.
tancia de la realización de la au-
diencia privada, precisando si la a. No hay acuerdo: No fue posible
persona con discapacidad dio sig- llegar a la suscripción de un acuer-
nos inequívocos de comprender el do de apoyo, por lo cual se expedirá
trámite de suscripción de acuerdo la constancia dando cuenta de esta
de apoyo o directiva anticipada, así situación y se informará a la per-
como de la expresión libre de su vo- sona con discapacidad titular del
luntad de adelantar dicho trámite, acto jurídico, acerca de su derecho
exenta de violencia, error, engaño o a convocar por una vez más dentro
manipulación. del mismo trámite, a otras personas
que puedan actuar como su apo-
4. Audiencia de suscripción del yo, sin perjuicio del derecho que le
acuerdo de apoyo o directiva asiste a iniciar con posterioridad un
anticipada. El conciliador dirigirá trámite nuevo. Esta certificación de-
la audiencia y verificará que es vo- berá ser incorporada en el SICAAC.
luntad de quienes en ella intervie-
nen, suscribir el acuerdo de apoyo o b. Si hay acuerdo: El concilia-
la directiva anticipada. dor procederá a la elaboración del
acuerdo de apoyo o directiva anti-
Durante la audiencia el conciliador cipada que constará en acta, la cual
explicará en qué consiste el acuer- que deberá contener, además de lo
do de apoyos o cuál es el alcance
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estipulado en la Ley 1996 de 2019, apoyos o del apoyo establecido a
como mínimo los siguientes aspec- través de la directiva anticipada,
tos: la que no podrá extenderse más
allá del término establecido en
- Ciudad y fecha de suscripción la Ley 1996 de 2019.
del acuerdo de apoyo.
- El medio a través del cual, de
- Identificación de la persona ser el caso, la persona de apoyo
con discapacidad titular del acto comunicará a la persona titular
jurídico, del conciliador y de las del acto jurídico, las circunstan-
demás personas que interven- cias y su decisión de modificar o
gan en el trámite. poner fin al acuerdo o a la direc-
tiva anticipada.
- Individualización de la o las
personas naturales o jurídicas - La firma de la persona titular
designadas como apoyo, y su re- del acto jurídico, la persona o
lación de confianza con la perso- personas de apoyo designadas,
na titular del acto jurídico. y el conciliador.
26
06
Anexos
Formatos
27
07
Bibliografía
Asamblea General de Naciones Unidas.
Convención sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad. 2006.
Normatividad.
Ley 2220 de 2022.
Ley 1996 de 2019.
Decreto 487 de 2022.
Decreto 1429 de 2020.
Decreto 1069 de 2015.
28
Anotaciones
29
Anotaciones
30
31
32