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¿CUÁNDO DEBE DE
IMPLEMENTARSE EL AMEF?
El AMEF es un procedimiento que enriquece a las organizaciones, de
manera que considerar implementarlo no requiere de condiciones
específicas de las operaciones. Sin embargo, pueden detectarse
situaciones en los cuales el AMEF es una herramienta vital de soporte,
por ejemplo:
• Diseño de nuevos productos y/o servicios.
• Diseño de procesos.
• Programas de mantenimiento preventivo.
• Etapas de documentación de procesos y
productos.
• Etapas de recopilación de información como
recurso de formación.
• Por exigencia de los clientes.
PROCEDIMIENTOS PARA
REALIZAR EL DE UN PROCESO
1. Desarrollar un mapa del proceso (Representación gráfica de las operaciones).
2. Formar un equipo de trabajo (Team Kaizen), documentar el proceso, el producto, etc.
3. Determinar los pasos críticos del proceso.
4. Determinar las fallas potenciales de cada paso del proceso, determinar sus efectos y evaluar su nivel de
gravedad (severidad).
5. Indicar las causas de cada falla y evaluar la ocurrencia de las fallas.
6. Indicar los controles (medidas de detección) que se tienen para detectar fallas y evaluarlas.
7. Obtener el número de prioridad de riesgo para cada falla y tomar decisiones.
8. Ejecutar acciones preventivas, correctivas o de mejora.
REALIZAR UN MAPA DEL PROCESO
En este paso se busca representar gráficamente los pasos del proceso.
Para ello podemos utilizar un diagrama de bloques, un diagrama de flujo
simple o un cursograma sinóptico del proceso (diagrama del proceso de la
operación).
FORMACIÓN DE UN EQUIPO DE
TRABAJO
Estos equipos se caracterizan por tener un
responsable o coordinador con conocimientos en
AMEF, quien se encarga de gestionar la
metodología; además del líder se requiere de 3 o 4
personas más, con habilidades y conocimientos del
producto y el proceso, para conformar un grupo
multidisciplinario
.
El coordinar del equipo se encarga de:
• Dirigir la metodología.
• Coordinar las reuniones.
• Facilitar el trabajo del equipo.
• Sintetizar los avances.
• Documentar los resultados.
Aquí es donde entra en juego el Análisis de Causa Raíz. El RCA es una metodología
estructurada que nos permite profundizar más allá de los síntomas evidentes y descubrir
las causas fundamentales que generan los problemas. En lugar de simplemente abordar
los efectos superficiales, el RCA nos invita a explorar las raíces del problema, identificar
qué está causando realmente el inconveniente y tomar medidas efectivas para prevenir
su recurrencia.
¿QUÉ ES EL RCA?
El análisis de causa raíz es una metodología analítica y
sistemática aplicada en la gestión de activos con el fin de
racionalizar los procesos de cada componente de la máquina.
¿Qué pasó?
¿Cómo pasó?
¿Por qué pasó?
Primero, identifique la acción correctiva para cada causa. Luego, es importante hacer estas cinco
preguntas o criterios establecidos por el DOE y aplicarlos a sus acciones correctivas para asegurarse
de que sean prácticas.
La comunicación es clave.
Es también una buena idea comunicar cualquier acción correctiva a los proveedores,
consultores y subcontratistas.
Muchas empresas informan a todos los departamentos de cualquier cambio para que
puedan estar al tanto y determinar si los cambios aplican y cómo lo hacen a su
situación única si están relacionados con el proceso global.
QUINTA FASE DEL RCA
SEGUIMIENTO
Hemos visto cómo el RCA puede aplicarse en una amplia gama de situaciones y sectores,
desde la manufactura hasta la atención médica, la industria de la construcción y más allá.
Ya sea para resolver problemas operativos, mejorar la calidad del producto, garantizar la
seguridad en el lugar de trabajo o impulsar la eficiencia en los procesos, el RCA se presenta
como una herramienta versátil y valiosa.