BAZAR NAVIDEÑO 1RA EDICION 2022.

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

Aspectos generales
1.- Es obligatorio para todos los expositores cumplir con el presente reglamento. El
Comité Organizador se reserva el derecho de cancelar la participación del expositor
en caso de
incumplimiento de este.
2.- El Bazar se llevará a cabo el lunes 21 de noviembre al 16 de diciembre del 2022,
en un horario de 6:00 a 21:00 hrs. en la calle Parque del conde entre calle
Pregoneros y Real.
3.- El Bazar es organizado y dirigido por el Comité Organizador, conformado, en
coordinación con el COPACI del Fraccionamiento Santa Cecilia.
4.- El Comité Organizador se reserva el derecho de seleccionar a los
expositores que participarán en el Bazar, con base en el espacio con el que se cuenta.
5.- Podrán participar sólo los proveedores que se hayan registrado durante el
periodo de la convocatoria, comprendido del 10 al 15 de noviembre del 2022. Y
que hayan presentado la documentación solicitada: lista de artículos, en caso de
alimentos y postres lista de alimentos con costos.
6.- Los espacios de exposición serán designados por el Comité Organizador una vez
que se tengan todos los registros de participantes. Está prohibido el cambio de lugar
al momento del evento.
7.- El Comité Organizador se verá en la obligación de retirar del Bazar a cualquier
participante y/o representante que ofrezca objetos o productos que no hayan sido
aprobados por el Comité Organizador.
8.- Ningún participante podrá ofrecer un espacio o parte de éste a otro participante. De
darse el caso será retirado del Bazar.
9.- Si el participante desea sujetar o pegar cualquier material, deberá hacerlo sólo
sobre alguna estructura de su propiedad. Queda prohibido clavar, pegar o pintar
sobre las paredes o estructuras de las casas vecinas. Es necesario que lleven lo
necesario para el correcto montaje y/o presentación de su mercancía. El costo de
reparar cualquier deterioro al inmobiliario o instalaciones de las casas colindantes
con el evento corre por cuenta del expositor que haya ocasionado el daño.
10.- Todos los participantes deberán abrir y cerrar sus puestos según el horario y las
fechas establecidas. Cualquier situación emergente informar al comité. En caso de
necesidades particulares informar desde su registro.

11.- El Comité Organizador revisará que cada expositor ofrezca únicamente los
productos que especificó en el formato de inscripción.
12.- Con la filosofía de mantener un medio ambiente sano y sustentable, se
solicita atentamente que se utilicen de preferencia bolsas de papel o ecológicas para
la entrega de su mercancía. El uso de bolsas o envases de plástico se considera a
menos que sea estrictamente necesario por la naturaleza del producto
comercializado.
13.- Es responsabilidad de cada expositor la decoración de su mesa y al término
del evento llevarse su decoración.
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14.- Los expositores proporcionaran la mejor atención posible a los visitantes y

procurara favorecer un ambiente familiar.
15.- Cuando exista el caso de que 2 expositores tienen los mismos productos, deberán
sujetarse a mantener el mismo costo para no afectar la venta de ningún expositor.
16.- Todos los artículos a ofrecer deberán presentar etiqueta con los costos y en caso
de colocar promocionales de algún artículo deberán tener el costo.

Organización
a) El montaje de los puestos deberá hacerse entre las 17:30 y las 18:00 hrs., de tal
manera que a las 18:00 hrs. ya estén listos todos los expositores para la llegada de los
visitantes.
b) El desmontaje deberá comenzar a partir de las 21:30 hrs. No puede quedarse
nada en el espacio asignado, ya que no se cuenta con servicio de resguardo.
c) Por ningún motivo podrán ser retirados los productos, la decoración y los
elementos que componen el puesto antes de la hora señalada, para no dañar la imagen
del Bazar.
d) Tanto el montaje como el desmontaje deberán realizarse de manera organizada y
fluida.
e) Es obligación de los participantes recoger la basura que se haya generado en su
puesto y hacerse responsable de llevársela para desecharla, así mismo de mantener
limpio su espacio durante la actividad.

Acepto y me comprometo a cumplir con el presente reglamento, firmando sin

coacción alguna.

_______________________________________
Nombre y firma del expositor

REGISTRO DEL EXPOSITOR

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Nombre completo: ________________________________________

Domicilio: _______________________________________________
_______________________________________________________
Teléfono fijo: ________________ Teléfono móvil: _______________
Describa los artículos para su venta (En el caso de alimentos anexar su listado con precios)

¿Cuántas personas participan en su stand durante el evento?

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Material que requiere traer (mesa, lona, carpa, etcétera)
________________________________________________________

Nombre y firma del expositor responsable del stand

Instrucciones de registro
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1.- Presentarse personalmente para realizar el registro en las fechas señaladas,

en Calle Pregoneros números 42 o 44.
2.- Leer y estar de acuerdo con el Reglamento para Expositores del Bazar
Navideño 2022.
3.- Completar la ficha de inscripción del Bazar 2022 y firmar que aceptan
los términos del Reglamento.
4.- Presentar su listado de artículos a ofrecer, en el caso de alimentos con lista
de precios.
5.- El comité organizador asignara los espacios a los expositores.

Instrucciones de registro
1.- Presentarse personalmente para realizar el registro en las fechas señaladas,
en Calle Pregoneros números 42 o 44.
2.- Leer y estar de acuerdo con el Reglamento para Expositores del Bazar
Navideño 2022.
3.- Completar la ficha de inscripción del Bazar 2022 y firmar que aceptan
los términos del Reglamento.
4.- Presentar su listado de artículos a ofrecer, en el caso de alimentos con lista
de precios.
5.- El comité organizador asignara los espacios a los expositores.

Instrucciones de registro
1.- Presentarse personalmente para realizar el registro en las fechas señaladas,
en Calle Pregoneros números 42 o 44.
2.- Leer y estar de acuerdo con el Reglamento para Expositores del Bazar
Navideño 2022.
3.- Completar la ficha de inscripción del Bazar 2022 y firmar que aceptan
los términos del Reglamento.
4.- Presentar su listado de artículos a ofrecer, en el caso de alimentos con lista
de precios.
5.- El comité organizador asignara los espacios a los expositores.