Apreciado Expositor:

3A PRODUCCIONES agradece su vinculación y se complace en confirmar la

realización de la edición No. 22 de GAT EXPO Gaming & Technology, antes FADJA,
Feria Americana Juegos de Azar, evento que se llevará a cabo los días jueves 23 y
viernes 24 de abril de 2020, desde las 15:00 hasta las 21:00 horas, en el Centro de
Convenciones Cartagena de Indias Julio César Turbay Ayala, CCCI, en Cartagena,
Colombia.

A continuación, encontrará relacionada la información que incluye el precio del

stand y reglamento a tener en cuenta para su participación:

MOBILIARIO Y SERVICIOS:

 Panelería y energía básica de un toma corriente doble de 100 voltios. (Los

consumos adicionales deben contratarse directamente con el CCCI, al igual que
el cableado eléctrico necesario para la exposición).
 Una (1) mesa y dos (2) sillas. (Especificar al CCCI si necesitan estos muebles).
 Tres (3) cuerpos de paneles de soporte a 2.40 Mts, un (1) panel de fondo y dos
(2) laterales. (Especificar al CCCI si necesitan este mobiliario).
 Cenefa con el nombre del expositor. (En caso de requerirla debe especificarse al
CCCI con fecha máxima 2 de marzo 2020).
 Aseo en áreas comunes.
 Iluminación general en el pabellón.

Solicitamos tener en cuenta las siguientes observaciones y sugerencias, para

conservar y mejorar los estándares de calidad en la organización de la feria y
alcanzar una mayor eficiencia y rapidez en el montaje, puesta en escena,
desmontaje y resultados del evento:

I. MONTAJE

El montaje se iniciará desde:

 Lunes 20 de abril de 2020 desde las 8:00 hasta 23:59 horas.
 Martes 21 de abril de 2020 desde las 8:00 hasta 23:59 horas.
 Miércoles 22 de abril de 2020 desde las 8:00 hasta 23:59 horas.
 Jueves 23 de abril de 2020 desde las 8:00 hasta 12:00 m.

La apertura de la Muestra Comercial será a las 14:30 horas del jueves 23 de abril.

Las empresas expositoras que deseen contar con tiempo de antelación para su
montaje, adicional al especificado en este manual, tendrán que solicitarlo
directamente en las oficinas de Atención al Expositor del CCCI y cancelar el valor
que ellos estipulen por tiempo adicional, en caso de que aprueben su solicitud. Las
agencias de diseño y decoración de stands en Colombia conocen este
procedimiento y deben tenerlo en cuenta e informarles en el momento de
contratar con su marca. El contacto en el CCCI, para estas solicitudes y liquidación
de costos es la señora Grechy Castro, email: auxexpositores@cccartagena.com /
expositores@cccartagena.com celular: (+ 57 ) 314 5912246, tel fijo (+57 5)
6544442.

II. DESMONTAJE

El desmontaje se debe realizar el sábado 25 de abril desde las 8:00 horas hasta las
23:59 horas. En caso de necesitar tiempo adicional también deberán remitirse a las
oficinas de Atención al Expositor, que son los encargados de la facturación por
este concepto.

Parágrafo Uno: En caso de que el expositor no retire sus equipos o mercancías en

el tiempo estipulado para el desmontaje, el CCCI retirará los elementos, los ubicará
en una bodega y cobrará al expositor una multa por cada día de retraso en el retiro
de estos elementos.

Parágrafo Dos: En cuanto a las normas para el ingreso del personal técnico y de
apoyo en oficios varios, por favor remitirse al anexo COMUNICADO SGSST.
III. CONSTRUCCIÓN DE STANDS
 a. GRAN SALÓN BARAHONA
La altura central del Gran Salón Barahona es de 7,00 metros. La altura permitida
para el diseño y decoración de sus espacios, no podrá exceder los 5 metros ni
contar con paredes perimetrales que superen una altura superior a 2.40 metros.
Lo anterior, para garantizar la visibilidad de todos los stands desde todas las áreas
de exhibición.

Parágrafo Único: Los stands que se encuentran ubicados en el corredor del Gran
Salón Barahona (Desde el stand No. 16 y hasta el No. 44), no podrán superar en su
construcción una altura de 2.40 metros.

b. SALÓN CLAUSTRO DE LAS ÁNIMAS

El salón Claustro de las Ánimas presenta diferentes alturas. Su altura central es de
7,80 metros. Su arquitectura permite contar con iluminación natural todas las
horas del día, pues tiene un techo transparente. En horas de la noche, a partir de
las 18:00 horas, los stands ubicados en este salón, deberán contar con luz artificial.

Parágrafo Uno: Zona central Claustro de las Ánimas: La altura permitida para la
construcción de los stands ubicados en el área central (Stands No. 62, No. 63 y No.
63A), será hasta de 5 metros. Se reitera que no se permiten stands con paredes
perimetrales que superen una altura de 2.40 metros. Lo anterior, para garantizar
la visibilidad de todos los stands desde todas las áreas de exhibición.

Parágrafo Dos: Hall de acceso Claustro de las Ánimas: La altura permitida para la
construcción de stands en Hall de acceso al salón Claustro de las Ánimas (Stands
No. 47, No. 47A y No. 48) es de 2.40 metros.

Parágrafo Tres: Zona perimetral interna primera línea Claustro de las Ánimas: Los
stands ubicados detrás de las columnas de este salón, dentro de su perímetro
cuadriculado interno, (Desde el stand No. 49 y hasta el No. 57 y desde el stand No.
67 y hasta el No. 70), podrán levantar stands hasta una altura de 2.40 metros.

Parágrafo Cuatro: Zona perimetral interna segunda línea Claustro de las Ánimas:
Los stands que se encuentran ubicados por delante de las columnas de este salón
(Desde el stand No. 58 y hasta el No. 61 y desde el stand No. 64 y hasta el No. 66),
no podrán elevarse con una altura superior a 3 metros.
 c. PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO ALTURAS AUTORIZADAS
El expositor que no acate el requerimiento especial de límites a las construcciones
en altura, de acuerdo al área de ubicación de su stand, especificada en este
manual, se hará acreedor a una multa de COP $3.000.000 (Tres millones de pesos
colombianos) o USD 970 (Novecientos setenta dólares americanos). Además de lo
anterior, deberá desarmar de inmediato el stand y armarlo de nuevo, de manera
que se adecúe a la normatividad dispuesta por este manual. El hecho de adecuar el
stand después de la notificación, no exonera el pago de la penalidad prevista.

Esta decisión será comunicada por el Auditor de GAT EXPO, quien notificará y
cobrará al expositor en su stand sobre la obligación pendiente. El pago de este
porcentaje será indispensable para la expedición del paz y salvo de que se habla en
el numeral IX de este manual.

IV. SERVICIOS GENERALES

Para acceder a los servicios que presta el CCCI e ingresar a su área de exhibición, su
empresa deberá presentar el número de identificación que utiliza regularmente
para pagar impuestos en cada país, el cual deberá estar consignado en el contrato
firmado con el organizador.

a. Mobiliario, servicios eléctricos, internet y otros:

El CCCI (http://www.cccartagena.com) cuenta con un amplio Portafolio de
Productos y Servicios tales como arrendamiento de muebles, televisores,
monitores, servicios eléctricos adicionales, internet de alta velocidad, entre otros,
diseñados especialmente para atender sus necesidades y para apoyarle en el éxito
de su actividad comercial. Lo invitamos a consultar y a realizar sus solicitudes
oportunamente, para garantizar la disponibilidad de los servicios durante la
realización del evento.

En caso de que el expositor decida rentar con un tercero, mobiliario similar y/o
ayudas audiovisuales que pueda proveer el CCCI de su Portafolio de Productos y
Servicios, este deberá pagar para su ingreso una tarifa estipulada por el recinto
ferial. Si el CCCI no posee los elementos que rente con un tercero el expositor,
podrá ingresarlos y hacer uso de los mismos sin restricción.

b. Catering, alimentos y bebidas:

Todos los alimentos y bebidas alcohólicas y refrescos que se consuman dentro del
CCCI, deberán ser proveídas por el recinto ferial. Únicamente se permiten dulces,
chocolates o refrescos que contengan la marca del expositor o sponsor (Branding) y
que se entregarán como cortesía a los visitantes. Si el expositor requiere estos
elementos brandeados, también podrá hacer la solicitud al CCCI que lo referirá al
proveedor de este tipo de servicios.

Los almuerzos, comidas y refrigerios para el personal de servicio en montaje y

decoración de stands como técnicos y obreros, también deberán ser contratados
con el CCCI y consumidos en un área especial, determinada para este fin. De lo
contrario, el personal deberá desplazarse por fuera del recinto ferial a fin de
obtener y consumir sus alimentos.

Todas las solicitudes de servicios deberán ser dirigidas a la Oficina de Atención al

Expositor (Ver información de contacto más adelante). En esta oficina también
podrán suministrarle información técnica de servicios complementarios del CCCI.

Si requiere servicios especiales no incluidos en el portafolio oficial, consulte con su

asesor del CCCI. Es fundamental que las solicitudes sean procesadas por lo menos
cuarenta y cinco (45) días antes del inicio del evento.

Para resolver inquietudes y/o contratar los servicios del CCCI, pueden comunicarse
con el teléfono fijo: (+57 5) 6544442, email: auxexpositores@cccartagena.com /
expositores@cccartagena.com.

V. ZONA FRANCA Y COMERCIO EXTERIOR

El Centro de Convenciones Cartagena de Indias, por ser una ZONA FRANCA

PERMANENTE controlada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de
Colombia, DIAN, cuyas normas son de estricto cumplimento durante la vigencia
del evento permite a los expositores diligenciar un formulario para acceder a los
beneficios de esta figura de manera transitoria. Para el efecto deberán contactarse
via correo electrónico con la Oficina de Atención al Expositor, email:
expositores@cccartagena.com / auxexpositores@cccartagena.com y con la
Jefatura de Gestión de la Protección del CCCI, email:
jefeseguridad@cccartagena.com , o si lo desea a la línea (+57 5) 654 4000 ext. 4122
o 4455 antes del envío de la mercancía.

El servicio de despacho de mercadería, máquinas y equipos, desde el exterior de

Colombia o desde el interior del país y la atención de expositores en la Zona
Franca en el CCCI, se encuentra a cargo de la empresa ASAP, bajo la dirección de
los señores Cristian Galarza y Guido Clichevsky, email:
gclichevsky@asapamericas.com / cgalarza@asapamericas.com, celular +54 9 11
4174 1312, en Argentina y Martha Lucia Rivillas, email:
mrivillas@asapamericas.com, celular (57) 311 215 5292 en Bogotá.

VI. PRESENCIA Y PUBLICIDAD EN CATALOGO DE EXPOSITORES

La organización de GAT EXPO Gaming & Technology, promueve y pone en práctica

campañas de protección del medio ambiente, que incluye el uso mínimo de piezas
impresas en la feria. Por esta razón, el catálogo de expositores se podrá visualizar
en la web www.gatexpo.net.

Para la presentación adecuada de su logo y datos comerciales más relevantes y en

el caso de que su empresa desee un anuncio especial en el Catálogo Oficial de
Expositores 2020 que ofrece 3A Producciones, puede contactar a la señora Linda
Quintero, correo electrónico info@gatexpo.net, teléfono: (+57) 318 4488994.

VII. PÓLIZAS CONTRA TODO RIESGO

El Expositor deberá obtener y presentar una póliza adicional de seguros en

Colombia contra los siguientes riesgos: incendio, terremoto, responsabilidad civil
extra-contractual, riñas o alborotos, terrorismo, daños a terceros, daños
ocasionados por consumo de alcohol o drogas y sustracción o hurto calificado,
durante los cinco días del evento que comprenden 4 días de montaje y desmontaje
y dos días de feria.

En caso de no contar aún con esta póliza en Colombia, déjenos saber para
recomendarle una empresa de reconocida idoneidad y cumplimiento.

VIII. INVITACIONES PARA VISAS DE TURISMO

Las personas que necesiten visas de turismo para viajar desde sus países a
Colombia deberán pedir las cartas de invitación correspondientes a 3A
Producciones con una antelación de por lo menos 45 días antes de la feria,
especificando la información requerida por las autoridades para estos casos. A su
llegada, los invitados internacionales que solicitaron dichas cartas deberán
acreditar su presencia en GAT Expo 2020, a través de su registro o inscripción o, en
su defecto, enviar un informe sobre su no viaje a Colombia y no utilización de las
visas otorgadas. Estos reportes podrán ser solicitados en cualquier momento por
las autoridades judiciales y de migración colombiana. Para aclaraciones o
información sobre este tema contactar a la señora Diana Vanessa Campeón,
teléfono: (+57) 317 747 9102, email: info@gatexpo.net
IX. PAZ Y SALVO ADMINISTRATIVO

La Asistencia Administrativa de 3A Producciones es la dependencia encargada de

exigir y expedir el paz y salvo de GAT EXPO Gaming & Technology, por concepto
de arrendamientos de espacios para exhibición y pólizas contra todo riesgo a las
empresas participantes, quienes deberán presentarlos para poder retirar sus
equipos y salir del CCCI hasta el sábado 25 de abril jueves, a las 12:00 horas.

Los contactos son las señoras Diana Vanessa Campeón /o Miriam Calvo, celular
(+57) 317 747 9102, email: info@gatexpo.net / en la oficina de 3A Producciones
dentro de la muestra comercial.

X. EMPRESAS DE DISEÑO, DECORACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE STANDS

El diseño, la decoración y la construcción en arquitectura efímera de los stands, se

realizará a través de proveedores especializados y de reconocido cumplimiento y
calidad en sus trabajos.

Teniendo en cuenta la reglamentación interna del Centro de Convenciones

Cartagena de Indias, CCCI, lugar donde se llevará a cabo GAT EXPO 2020, les
informamos que sus stands no podrán tener piezas o partes decorativas flotantes o
colgantes que pendan del techo, excepto pendones de tela o vinilos . Lo anterior
debido a que las estructuras de los cielo rasos y techos del Gran Salón Barahona y
el salón Claustro de las Ánimas, no están construidas ni diseñadas para soportar
pesos.

El render de los stands para aprobación, deberá ser enviado antes del 28 de
febrero del 2020, ya que los salones de exposición tienen diferentes alturas y cada
propuesta de arquitectura efímera debe ser aprobada por el Centro de
Convenciones Cartagena de Indias. Este render deberá ser enviado a los emails:
info@gatexpo.net / administracion@3aproducciones.com y se hará llegar al área a
cargo en el Centro de Convenciones Cartagena de Indias.

Las empresas recomendadas, proveedoras de estos servicios para GAT Expo 2020
son:

 CITY GROUP ARQUITECTURA Y EVENTOS SAS. Contacto: Alejandra Guaqueta,

email: citystands@gmail.com y/o info@citygroupcolombia.com . Celular: (+57)
3106964188.
 DOS DISEÑO EXHIBICIÓN S.A.S. Contacto: Martha Elena Rojas López, email:
mrojas@dosdiseno.com . Celular: (+57) 3108711462, o Claudia Martínez, email
cmartinez@dosdiseno.com.
 GECKO DESIGN. Contacto: Santiago Márquez Duque, email:
smarquez@gecko.net.co . Celular: (+ 57) 3174311575.
 AUREA DISEÑO. Contacto: Diana Johanna Aza, email:
dianaaza@aureadiseno.com . Celular: (+57) 3188270187.
 NEGOCIOS & SOLUCIONES CORPORATIVAS SAS. Contacto: Diana Patricia
Chacón. email: negysol@gmail.com . Celular: (+57) 3134935218

XI. RECOMENDACIONES GENERALES

1. Tanto los expositores como el personal a cargo del montaje de los stands,
deberán tener al día sus pagos al Sistema de Seguridad Social de Colombia. En caso
de ciudadanos extranjeros, deberán presentar una tarjeta de seguro de asistencia
médica internacional (Assist Card u otra).
2. Tener en cuenta la ubicación y numeración del stand en el plano.
3. Cuidar los objetos personales como portátiles y cámaras de video, fotografía,
etc. Aún cuando la organización provee vigilancia dentro de los salones, no se hace
responsable por la pérdida de objetos y equipos dentro de los stands.
4. Comunicar cualquier irregularidad a los supervisores del CCCI.
5. El ingreso de equipos y productos a los salones del CCCI, solo está permitido a
partir del lunes, 20 de abril, a las 8:00 horas.

XII. ANEXOS

Los siguientes anexos forman parte integral de este manual:

1. Manual_del_Expositor_del_CCCI.
2. COMUNICADO SGSST.

XIII. PROHIBICIÓN

1. Los permisos para interpretaciones musicales o artísticas, en vivo o ejecución de

música, DJ o pista con amplificación de sonido en los stands de los expositores o
pasillos comunes de circulación del público, quedan totalmente prohibidos. Si se
violare esta cláusula, de inmediato se cancelará el contrato sin devolución de los
emolumentos pagados y el organizador pedirá la intervención del cuerpo de
seguridad y logística del evento para desactivar los equipos de sonido y desalojar a
los intérpretes, clausurando el stand.
2. La distribución de licores en los salones de la exposición no se permite antes de
las 17:00 horas, sin excepciones.
3. Por disposiciones de la organización del evento, se encuentra prohibida la
entrada de menores de edad, por tratarse de una feria comercial no abierta al
público en general. Les solicitamos extender esta advertencia a sus invitados.

STAFF 3A PRODUCCIONES

 José Aníbal Aguirre - CEO 3A Producciones - Celular: (+57 3153313433).

 Lida María Roldán – Dirección Ejecutiva 3A Producciones - Celular: (+57
3122870476).
 Natalia Moreno Roldán – Senior Advisor – Celular: (+57 3146152251).
 Diana Campeón – Administración y Ventas - Celular: (+57 3177479102).
 Linda Quintero - Asistencia Administrativa – Celular: (+57 3184488994).
 Mirian Calvo – Contadora – Celular: (+57 3147934311).
 Hernán Díaz – Diseño Gráfico – Celular: (+57 3133427884).
 Luis Guillermo Potes – Producción y Logística – Celular: (+57 321 645 1843).

Bienvenidos, les deseamos una excelente feria, la realización de muchos negocios

y una grata estadía en Cartagena de Indias.

¡GAT EXPO 2020 Sube el Nivel de tu Juego!

Ajustado: Última versión Enero 30 de 2020. 17:20.