CÓDIGO F-095

INFORME DE SUPERVISION E VERSIÓN 002

INTERVENTORIA
FECHA AGOSTO
2022

INFORME SUPERVISOR N° 01
PERIODO DEL 24 DE MAYO AL 23 DE JUNIO DE 2023
FECHA DE PRESENTACION: 26 DE JUNIO DEL 2023

CONTRATISTA: ISABELA PALACIOS CAAMAÑO

SUPERVISOR : ARMANDO ACOSTA SUAREZ

DESCRIPCION DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No 100-103-13-10-00164 DE 2023

OBJETO VALOR
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL ACOMPAÑAMIENTO
EN LOS PROCESOS DEL ARCHIVO CENTRAL Y LAS ( $ 14.616.000)
DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE
PUERTO LOPEZ META
INFORMACION DEL CONTRATO
TIPO DE CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL ACOMPAÑAMIENTO
OBJETO:
EN LOS PROCESOS DEL ARCHIVO CENTRAL Y LAS
DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE
PUERTO LOPEZ META
CATORCE MILLONES SEISCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS
VALOR: ( 14.616.000)

El MUNICIPIO cancelará al contratista el valor del contrato mediante

SEIS (07) pagos mensuales ASI. (06) SEIS pagos por mensualidad
vencida por valor de DOS MILLONES OCHENTA Y OCHO MIL DE
PESOS M/CTE ($ 2.088.000) equivalentes a un porcentaje de
ejecución de 14,3% y un (01) pago final por un valor de DOS
MILLONES SETENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y
DOS pesos M/CTE ($ 2.075.472) ) equivalentes a un porcentaje de
ejecución de 14,2% para un total de CATORCE MILLONES
FORMA DE PAGO: SEISCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS M/CTE ($ 14.616.000) ) y un
porcentaje total del 100% del contrato, previa presentación del informe
detallado de actividades (para el caso en concreto deberá allegar
copia de todos los informes que desarrolle en virtud del objeto
contractual, y todo aquello documento inherente a las actividades
realizadas, documentación que deberá ser entregada al supervisor del
contrato). PARÁGRAFO PRIMERO: de conformidad con lo establecido
en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 2.17
del Decreto Ley 019 de 2012, el contrato no será objeto de liquidación.
VALOR ADICIONAL: N/A

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VALOR ACTUALIZADO: N/A

FECHA DE INICIACION: 24 DE MAYO DEL 2023
FECHA DE SUSPENSION: N/A
FECHA DE REINICIO: N/A
FECHA DE TERMINACION: 23 DE DICIEMBRE DE 2023
PRORROGA: N/A
TIEMPO: N/A
NUEVA FECHA DE TERMINACION: N/A

INFORMACION DEL SUPERVISOR

CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL ACOMPAÑAMIENTO
EN LOS PROCESOS DEL ARCHIVO CENTRAL Y LAS
OBJETO:
DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE
PUERTO LOPEZ META
FECHA DE INICIACION 24 DE MAYO DEL 2023
FECHA DE SUSPENSION N/A
FECHA DE REINICIO N/A
FECHA NUEVA DE TERMINACION 23 DE DICIEMBRE DEL 2023
CONTRATO VALOR
VALOR $14.616.000
No 100-103-13-10-00164 DE 2023
CONTRATO VALOR
VALOR ADICIONAL
No 100-103-13-10-00164 DE 2023 $14.616.000

INFORMACIÓN FINANCIERA DEL CONTRATO:

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

No. FECHA RUBRO VALOR

2.3.3.45.4599.1000.08 ITO, FORTALECIMIENTO Y

$14.616.000
00809 12-05-2023 ASISTENCIA PARA LA GESTION.

REGISTRO PRESUPUESTAL
No. FECHA RUBRO VALOR

00788 18-05-2023 2.3.3.45.4599.1000.08 ITO, FORTALECIMIENTO Y $14.616.000

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ASISTENCIA PARA LA GESTION.

PAGOS REALIZADOS
Acta No. % Ejecución Egreso N° Fecha Valor Ajustado Acumulado
- - - - - -

PERIODO QUE COMPRENDE EL CONTROL FINANCIERO: DEL (24 DE MAYO DEL 2023 al 23 DE JUNIO DEL
2023) Avance físico del contrato 14.29%, avance financiero ejecutado 00,00%

GRAFICO:

AVANCE FÍSICO - FINANCIERO

16.00%
14.00%
12.00%
10.00%
8.00%
6.00%
4.00%
2.00%
0.00%
1

ITEMS ACTIVIDAD CANTIDAD

PRELIMINARES: EJECUTADO %
Actividades realizadas en el periodo mencionado $ 2.088.000 14.29%

1 Durante el periodo comprendido entre el 24 de mayo al 23 de junio de 2023, el

contratista dio cumplimiento al objeto contractual, prestando los servicios de apoyo al

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área de gestión documental

1. Brindar apoyo en la elaboracion de los inventarios documentales del fondo acumulado

en su estado natural por etapas de acuerdo a las restructuracion organicas que ha
tenido la alcaldia municipal.

 En cumplimiento del presente ítem, dentro del periodo de 24 de mayo al 23 de junio del
presente año, se realizó el inventario (digital) de los años 1991 al 1992 en su estado
natural por etapas de acuerdo a la restructuración orgánica.

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2. Apoyar en el proceso de selección, clasificación y organización del fondo acumulado del

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archivo central del municipio de puerto López.

 Se realizó el proceso de selección, clasificación y organización del fondo acumulado del

archivo central del municipio de puerto López de los años 1991 al 1992 en su estado
natural por etapas de acuerdo a la restructuración orgánica.

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3. Apoyar en el proceso de reinsertado de ubicación de unidades de conservación

en estantería rodantes del archivo central del municipio de puerto López

 Se realizó el proceso de reinsertado de ubicación de unidades de conservación en

estantería rodantes del fondo acumulado del archivo central del municipio de puerto
López de los años 1991 al 1992 en su estado natural por etapas de acuerdo a la
restructuración orgánica

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4. Apoyar en el proceso de reinsertado de documentos en unidades de conservación del

archivo central del municipio de puerto López.

 Se realizó el proceso de reinsertado de documentos en unidades de conservación del

fondo acumulado del archivo central del municipio de puerto López de los años 1991 al
1992 en su estado natural por etapas de acuerdo a la restructuración orgánica

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OBSERVACIONES

DATOS ESPECÍFICOS

CHEQUE/ FECHA
COMPROBANTE CHEQUE/COMPR BENEFICIARIO VALOR ITEM DESCRIPCIÓN EGRESO
No. OB.

- - -

ACTAS LEGALES TRAMITADAS

ACTA DESCRIPCION FECHA VALOR OBSERVACION

01 Acta de inicio 24/05/2023 $ 14.616.000 Se hace acta de inicio
02 Acta Parcial 1 26/06/2023 $ 2.088.000 Se realiza acta Mensual/Parcial.

CONTROL AFILIACIÓN PARAFISCAL:

N° PLANILLA MES DE MAYO DE 2023: 9452392689

SALUD VALOR
NOMBRE O CARGO NI
RIESGOS TOTAL A
VALO

RAZÓN Y/O T/ PENSIÓN

EPS PROFESI PAGAR
R

SOCIAL OFICIO CC
ONALES
SALUD TOTAL
1.120.864.938

ISABELA PRESTACIÓN
COLPENSIONES ARL SURA
PALACIOS DE 78.800
$ 33.900 $ 1.500
43.400

CAAMAÑO SERVICIOS

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Se evidencio pleno cumplimiento de las actividades descritas en la Minuta contractual.

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que
intervinieron y aprueban, a los veintiséis (26) días del mes de JUNIO de 2023.

ARMANDO ACOSTA SUAREZ ISABELA PALACIOS CAAMAÑO

Supervisor Contratista

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