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INFORME DE SUPERVISIÓN AL CONTRATO DE SUMINISTRO

N° 000-506 DE 2023
DATOS GENERALES

MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE SEDES EDUCATIVAS EN EL
MUNICIPIO DE ARAUCA DEPARTAMENTO
OBJETO:
DE ARAUCA, COMPONENTE 3 DOTACIÓN DE RESTAURANTE
Y COMEDOR ESCOLAR DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIRAMAR
PLAZO: UN (01) MES.
CIENTO CUARENTA Y CUATRO MILLONES
VALOR: CIENTO CUATRO MIL OCHOCIENTOS TREINTA PESOS
($144.104.830,00)
FECHA DE 30 DICIEMBRE DE
FECHA INICIO 01 DICIEMBRE DE 2023
TERMINACIÓN 2023

De acuerdo a la cláusula DÉCIMA OCTAVA: - SUPERVISION: EL MUNICIPIO verificará la

ejecución y cumplimiento del presente contrato, a través de la SECRETARIA DE
EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN MUNICIPAL quedando así encargada
de la supervisión la secretaria de educación municipal María Fernanda Rey Pizarro.
a. ACTIVIDADES GENERALES

De conformidad con el contrato de Suministros No. 000 506 de 2023, que, para efectos del
presente, se formalizó entre el municipio de Arauca y el contratista UNION TEMPORAL
MIRAMAR 2023/RL LUIS ALEJANDRO ORJUELA CANO el 30 de Noviembre de 2023, se
convino celebrar el contrato con objeto “MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA
DEPARTAMENTO DE ARAUCA, COMPONENTE 3 DOTACIÓN DE RESTAURANTE Y
COMEDOR ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIRAMAR”

Según el contrato de Suministro No. 000 506 de 2023 en la cláusula segunda, se acordaron
las OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, donde se especifica cada una de los ítems a
cumplir por parte del contratista.

Con este contrato se pretende cumplir cada una de las obligaciones contraídas y así dar
respuesta a las necesidades planteadas en el proyecto, del cual se deriva la contratación:

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Arauca – Arauca (Colombia). Centro Administrativo Municipal CAM
Carrera 24 entre calles 18 y 19 –Código Postal 810001-PBX 097 8853156- línea gratuita 018000977781
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COMPONENTE 3 DOTACIÓN DE RESTAURANTE Y COMEDOR ESCOLAR DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIRAMAR Y DABOIN

Actividad 1. DOTACIÓN DE RESTAURANTE Y COMEDOR ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA MIRAMAR Y DABOIN
b.SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO

Que verificada la constitución de la garantía única mediante la póliza No. 400-47-

994000093835, presentada por el contratista conforme a lo estipulado en la cláusula octava
del contrato de Suministro No. 000-506 de 2023 y dichas pólizas fueron aceptadas y
aprobadas por la Oficina Asesora Jurídica del municipio de Arauca como aparece a
continuación:

SI NO
Suscripción del código de integridad del servicio Público anexo 3 del Decreto
21 de 2018
De acuerdo con el RUT del contratista es responsable del IVA X
De acuerdo con los estudios previos, el contrato requiere suscribir pólizas X
1.1.1. POLIZAS DE LEGALIZACION. ANEXO 0

PÓLIZAS CONTRATO DE SUMINISTRO No. 000 506 DE 2023

POLIZA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO No. 400-47-

994000096827.

AMPARO VIGENCIA COMPAÑIA

Desde el 30-11-2023
ANTICIPO
hasta el 30-06-2024
Desde el 30-11-2023 X
CUMPLIMIENTO
hasta el 30-06-2024 ASEGURADORA SOLIDARIA
PAGO DE SALARIOS, Desde el 30-11-2023 DE COLOMBIA
PRESTACIONES SOCIALES E IND hasta el 30-12-2026
Desde el 30-11-2023
CALIDAD DEL BIEN
hasta el 30-12-2024
APROBADAS POR EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA MUNICIPAL EL PRIMERO
(01) DE DICIEMBRE DE 2023

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1.1.2. ACTUALZACION DE POLIZAS SEGÚN ACTA DE INICIO. ANEXO1

PÓLIZAS CONTRATO DE SUMINISTRO No. 000 506 DE 2023

POLIZA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO No. 400-47-

994000096827.

AMPARO VIGENCIA COMPAÑIA

Desde el 30/11/2023
ANTICIPO
hasta el 30/06/2024
Desde el 30/11/2023
CUMPLIMIENTO ASEGURADORA
hasta el 30/06/2024 SOLIDARIA DE COLOMBIA
PAGO DE SALARIOS,
Desde el 30/11/2023
PRESTACIONES SOCIALES E
IND hasta el 30/12/2026
Desde el 30/11/2023
CALIDAD DEL BIEN
hasta el 30/12/2024
APROBADAS POR EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA MUNICIPAL EL VEINTIOCHO
(28) DE DICIEMBRE DE 2023
X
1.1.3. ACTUALIZACIÓN DE PÓLIZAS SEGÚN ACTA DE RECIBO FINAL.
ANEXO 2
1.1.4.

PÓLIZAS CONTRATO DE SUMINISTRO No. 000 506 DE 2023

POLIZA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO No. 400-47-

994000096827.

AMPARO VIGENCIA COMPAÑIA

Desde el 30/11/2023
ANTICIPO
hasta el 30/06/2024
Desde el 30/11/2023
CUMPLIMIENTO ASEGURADORA
hasta el 30/06/2024 SOLIDARIA DE COLOMBIA
PAGO DE SALARIOS,
Desde el 30/11/2023
PRESTACIONES SOCIALES E
IND hasta el 30/12/2026
Desde el 30/11/2023
CALIDAD DEL BIEN
hasta el 30/12/2024
APROBADAS POR EL JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURIDICA MUNICIPAL EL QUINCE (15)
DE DICIEMBRE DE 2023

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El contrato requiere pago de estampillas

COMPROBANTE SUSCRITA VALOR

dd/mm/aaaa
ADULTO MAYOR
PROCULTURA
X
PRODEPORTE Y
RECREACIÓN

Realizó los aportes a la Seguridad Social por el periodo bajo revisión:

Personal administrativo del Contrato de SUMINISTRO No. 000-506 DE 2023

NOMBRE DEL
CARGO CANTIDAD PERFIL PROFESIONAL
PROFESIONAL
Representante Ingeniero Civil, especialista en Luis Alejandro Orjuela
1
Legal Interventoría de Proyectos Cano

Revisados los soportes anexados por el contratista para el periodo bajo revisión, se
observó que se adjunta los pagos de seguridad social y Riesgos Laborales.

c. SEGUIMIENTO TÉCNICO.
Las normas técnicas aplicables al desarrollo de las actividades contractuales se han cumplido
de la siguiente manera:

El contratista UNION TEMPORAL MIRAMAR 2023/RL LUIS ALEJANDRO ORJUELA CANO,

realizó las actividades cumpliendo con las especificaciones técnicas contempladas en los
estudios previos del proceso contractual.

Actividades específicas:

El contrato de SUMINISTRO No. 000-506 DE 2023, en concordancia con el objeto contratado

y obligaciones del contratista realiza las siguientes actividades
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01 de Diciembre hasta 5 de Diciembre de 2023

 En este periodo se llevó a cabo el pedido de todos los elementos en acero

inoxidable necesarios para la dotación de los restaurantes escolares.
 Durante este periodo igualmente se realizó el pedido del resto de elementos
necesarios para la dotación, tales como: Ventiladores, aires acondicionados,
televisores, carrito exprimidor, extractores de aire y lockers.

05 de Diciembre hasta 20 de Diciembre de 2023

 En este periodo se llevaron a cabo visitas a las instituciones para verificar los
espacios necesarios para instalar las dotaciones, así como las instalaciones
que requieran. Para esto el contratista mantuvo un canal de comunicación con
los representantes de los colegios para acordar los espacios en donde se
instalarán las dotaciones.

20 de Diciembre de 2023 hasta 23 de Enero de 2024

 Durante este periodo se realizó la compra, entrada a almacén de la alcaldía y

posterior entrega de toda la dotación.

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ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD INSTITUCIÓN

1. MESON DE TRABAJO EN ACERO 1
INOXIDABLE 0,60M X 1M MD2 MIRAMAR
2. 1
LAVAMANOS EN ACERO MIRAMAR
INOXIDABLE 1M X 0,6M MD5
3. MESA EN ACERO INOXIDABLE 1 MIRAMAR
DE 2M X 0,60M CON 1 POCETA
4. MESON DE TRABAJO EN ACERO 2
INOXIDABLE 1,50M X 0,60M CON MIRAMAR
1 POCETA MD6
5. MESA DE TRABAJO EN ACERO 3
INOX DE 1,5X0,60M CON ENTRE 1 MIRAMAR
PAÑO DAG 2 DABOIN
6. ANAQUEL EN ACERO 4
INOXIDABLE 1X0,6M. MD9 MIRAMAR

7. CAMPANAEN ACERO INOX PARA 1

COCINA DE 1,62X0,52 MIRAMAR

8. VENTILADOR EXTRACTOR 4 MIRAMAR

9. VENTILADOR DE PARED DE 19 10 MIRAMAR
CONTROL REMOTO 9 DABOIN

10. CARRO EXPRIMIDOR DE 4 2 MIRAMAR

TRAPERO DE 20LT 2 DABOIN
11. LOCKERS METALICOS DE 8 2 1 MIRAMAR
PUESTOS 1 DABOIN
12. TELEVISOR UHD CON PANTALLA 5 2 MIRAMAR
DE 75” CON 3 DABOIN
SOPORTE MECANICO DE
PARED
13. AIRE ACONDICIONADO 18.000 3 2 MIRAMAR
BTU 220 V 1 DABOIN

d.SEGUIMIENTO FINANCIERO Y CONTABLE

Registro Fecha de
RP1351 30-11-2023 Valor: $144.104.830,00
Presupuestal: emisión:

CONDICIONES INICIALES DEL CONTRATO DE SUMINISTRO N° 000 506 DE 2023.

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Presupuesto ejecutado del contrato de suministro N°000-506 de 2023 (Acta Final):

$ 144.104.830,00 MCTE, comprendidos entre el 01 de diciembre de 2023 al 30 de diciembre
de 2023 equivalentes al 100,00% en términos presupuestales.

PRESUPUESTO EJECUTADO ACTA FINAL

ITEM COMPONENTE Y SUS ACTIVIDADES UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

COMPONENTE 3: DOTACIÓN DE RESTAURANTE Y COMEDOR ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIRAMAR Y DABOIN

1 DOTACIÓN AMBIENTES DE COCINAY COMEDOR SEDE MIRAMAR Y DABOIN
1,01 MESON DE TRABAJO ACERO INOX 0,60M X 1M MD2 Unidad 1 $ 1.884.454,00 $ 1.884.454,00
1,02 LAVAMANOS EN ACERO INOX 1X0,6 MD5 Unidad 1 $ 2.211.765,00 $ 2.211.765,00
240- MESA DE TRABAJO EN ACERO INOX DE 1,5X0,60M CON ENTRE PAÑO
1,03 Unidad 3 $ 3.317.647,00 $ 9.952.941,00
DAG
241- MESON DE TRABAJO LINEAL EN ACERO INOXIDABLE DE 1,5MX0.6M CON
1,04 Unidad 2 $ 4.436.975,00 $ 8.873.950,00
1 POCETA. MD6

1,05 ANAQUEL EN ACERO INOXIDABLE 1X0,6M. MD9 Unidad 4 $ 3.144.706,00 $ 12.578.824,00

1,06 MESON DE TRABAJO LINEAL ENACERO INOXIDABLE CON 1 POCETA. 2MX0.6M Unidad 1 $ 4.682.185,00 $ 4.682.185,00

1,07 CAMPANA EN ACERO INOX PARA COCINA DE 1,62X0,52 Unidad 1 $ 4.835.294,00 $ 4.835.294,00

1,08 VENTILADOR DE PARED CON CONTROL REM. Unidad 19 $ 410.420,00 $ 7.797.980,00

1,09 CARRO EXPRIMIDOR DE TRAPERO DE 20 LT Unidad 4 $ 346.891,00 $ 1.387.564,00

1,1 EXTRACTOR DE AIRE 14pulg.-SUM. Unidad 4 $ 548.319,00 $ 2.193.276,00

1,11 LOCKERS METALICOS DE 8 PUESTOS Unidad 2 $ 4.352.941,00 $ 8.705.882,00

Televisor uhd con pantalla de 75” con soporte mecánico de pared

1,12 Unidad 5 $ 8.361.345,00 $ 41.806.725,00
debidamente instalado
1,13 Aire Acondicionado 18.000 BTU 220V con accesorios debidamente instalado. Unidad 3 $ 4.728.551,93 $ 14.185.655,79
SUBTOTAL DOTACIÓN AMBIENTES DE COCINAY COMEDOR SEDE MIRAMAR
Y DABOIN
SUBTOTAL $ 121.096.495,79

IVA (19%) $ 23.008.334,20

VALOR TOTAL AJUSTADO AL PESO $ 144.104.830,00

Presupuesto ejecutado del contrato de suministro N°000-506 de 2023 (Presente Acta

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Final): $ 144.104.830,00 MCTE, comprendidos entre el 01 de diciembre de 2023 al 30 de

diciembre de 2023, equivalentes al 100% en términos presupuestales.

Presupuesto facturado y cobrado a la fecha: $ 0,00 PESOS MCTE

Balance Financiero:

BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO DE SUMINISTRO N° 000-506 DE 2023

VALOR CONTRATO $ 144.104.830,00 100,00%
PRINCIPAL
VALOR EJECUTADO ACTA $ 144.104.830,00 100%
FINAL - PERIODO DEL
27/JULIO AL
26/OCTUBRE DE 2023
VALOR POR EJECUTAR $ 0,00 0,00%
SUMAS IGUALES $ 144.104.830,00 $ 144.104.830,00 100,00%

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VALANCE FINANCIERO

$ 150,000,000.00 $ 144,104,830.00$ 144,104,830.00

$ 130,000,000.00

$ 110,000,000.00

VALOR DEL CONTRATO

$ 90,000,000.00 VALOR ACTA FINAL
VALOR POR EJECUTAR

$ 70,000,000.00

$ 50,000,000.00

$ 30,000,000.00

$ 10,000,000.00
$ 0.00

NOTA: TENIENDO EN CUENTA EL PORCENTAJE DE EJECUCIÓN DEL ACTA FINAL RESPECTO

A LA FORMA DE PAGO (CLÁUSULA 5 DEL CONTRATO DE SUMINSTRO N° 506 DE 2023), LA
TABLA ANTERIOR NOS MUESTRA QUE QUEDA UN SALDO POR EJECUTAR DEL 0,00% DEL
VALOR TOTAL DEL CONTRATO, CUMPLIENDO ASI CON LA FORMA DE PAGO.

Anticipo: $ 0,00 MCTE.

e. SEGUIMIENTO JURÍDICO
El seguimiento jurídico del contrato busca la conformidad de la ejecución del contrato con el
texto del contrato y la normativa aplicable en los siguientes términos:

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GENERALIDADES
CONTRATO DE SUMINISTRO N°: 000-506 DE 2023
CONTRATISTA: UNION TEMPORAL MIRAMAR 2023 - R/L LUIS
ALEJANDRO ORJUELA CANO
NIT: 901777285-5
OBJETO: “MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE SEDES EDUCATIVAS EN
EL MUNICIPIO DE ARAUCA DEPARTAMENTO DE
ARAUCA, COMPONENTE 3 DOTACIÓN DE RESTAURANTE
Y COMEDOR ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MIRAMAR”
VALOR: $ 144.104.830,00 MCTE
PLAZO DE EJECUCION: 1 MES
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: N° 00 849 DEL 09 DE OCTUBRE DE 2023
REGISTRO PRESUPUESTAL: N° 1351 DEL 30 DE NOVIEMBRE DE 2023
FECHA DE LEGALIZACION: 30 DE NOVIEMBRE DE 2023
POLIZAS: N° 400 47 994000096827 DEL 30 DE NOVIEMBRE DE
2023 ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA
APROBACION DE POLIZAS INICIALES: 07 DE SEPTIEMBRE DE 2022
ACTA DE INICIO: 01 DE DICIEMBRE DE 2023
INICIO ETAPA DE ALISTAMIENTO: 01 DE DICIEMBRE DE 2023
INICIO ACTIVIDADES EN CAMPO: 05 DE DICIEMBRE DE 2023
ANTICIPO: $ 0,00 MCTE.
PRESUPUESTO EJECUTADO HASTA LA $ 144.104.830,00 DEL 01 DE DICIEMBRE DE 2023 AL 30
PRESENTE ACTA FINAL DE DICIEMBRE DE 2023, EQUIVALENTES AL 100% DEL
P.O.
TIEMPO Y PORCENTAJE DE EJECUCION 1 MES DESDE EL 01 DE DICIEMBRE DE 2023 AL 30 DE
HASTA LA PRESENTE ACTA FINAL DICIEMBRE DE 2023, EQUIVALENTES AL 100%.

Para efectos del trámite del Acta Final, hacen parte del presente informe los comprobantes de
pago del período facturado, así como también las planillas de seguridad social independiente
de todo el personal necesario en la ejecución del contrato de Suministro N°000-506 del 2023
hasta el 30 de diciembre de 2023.

Documentos que se adjuntan al informe de la presente Acta Final:

1. Expediente legal Contrato de Suministro N° 000-506 de 2023:

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 CDP.
 Contrato de Suministro N° 000-506 de 2023
 Pólizas iniciales.
 Aprobación de pólizas iniciales.
 RP.
 Acta de inicio.

2. Documentos Administrativos – Financieros y Jurídicos del Contrato de Suministro N°

000-358 de 2023:

 Certificación paz y salvo SGSSS, con sus respectivas planillas de pago.

 Planilla de pagos de Seguridad Social del periodo Diciembre del 2023 del
equipo del Suministro.

3. Soportes Técnicos de ejecución Contrato de Suministro N° 000-506 de 2022:

 Registros fotográficos.
 Actas de entrega a conformidad de los equipos suministrados a las
instituciones educativas
 Actas de entrada y salida al almacén de la alcaldía de los equipos entregados
a las instituciones educativas.
f. CONSIDERACIONES FINALES

En cumplimiento de las normas aplicables a la contratación pública, las normas internas de la

Entidad y las recomendaciones de la Procuraduría General de la Nación mediante la Circular
21 de 2016, en calidad del supervisor del contrato de Suministro No. 000-506 de 2023,
declaro la conformidad con los soportes aportados por el contratista en la ejecución del
contrato para el periodo bajo revisión, de forma que puede dar trámite al proceso de pago
correspondiente al Acta Final que asciende a la suma de $ 144.104.830,00 pesos MCTE.

AQUILINO ENRIQUE ESCOBAR SERRANO

Secretario de Educación, Cultura, Deporte y Recreación municipal

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