Lima, 13 de diciembre de 2021.

Señores

Municipalidad Distrital de Cieneguilla.

Presente. -
Asunto: Solicita: Suspensión del plazo de ejecución de contrato, por encontrarse
pendiente aprobación de expediente técnico del adicional de obra-
Referencia: AS-SM AS-SM-8-2021-MDC/CS-1
Obra: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEL MINICOMPLEJO DEPORTIVO
DE LAS TERRAZAS EN LA ASOCIACION DE VIVIENDA LAS TERRAZAS DE
CIENEGUILLA DISTRITO DE CIENEGUILLA - PROVINCIA DE LIMA -
DEPARTAMENTO DE LIMA
Ubicación: ASOCIACION DE VIVIENDA LAS TERRAZAS - DISTRITO DE
CIENEGUILLA.

Por intermedio de la presente, me dirigido a usted en razón del asunto de la referencia, por
cuanto conforme los asientos del cuaderno de obra que adjunto; y el conocimiento que del tema
tiene la SUPERVISIÓN, siendo que a la fecha, aún no se ha aprobado el expediente técnico de
adicional de obra, que fuera aceptado por la entidad; y dentro del plazo de vigencia contractual,
solicitamos LA SUSPENSION DEL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO, hasta la
aprobación final de dicho expediente, a fin que retomar la ejecución de las obras, en tanto el
adicional corresponde a una necesidad de contrato, y afecta la partidas encontradas en la ruta
crítica para su culminación.
Mediante asiento número 63°, 67, 68 se señaló la existencia y necesidad de la aprobación del
expediente técnico del adicional de obra, expediente que fue presentado con fechas: 02 y 09 de
diciembre de 2021, ante el Supervisor; y el 10 de diciembre de 2021 ante la entidad, conforme
la copia de los asientos, el cargo físico, y remitido en digital que se acompañan a la presente
carta.
Asimismo, mediante asiento N° 64° del día 02/12/2021, el RESIDENTE, señala que las partidas
consideradas en el adicional modifican la ruta crítica original de obra, dado que, no se puede
iniciar trabajos de pintura de graderías sin antes finalizar la instalación de barandas de seguridad
de tubo negro de 2" en gradas y perímetro de la tribuna (si se realizara se incurrirán en
retrabajos que causarán perjuicio económico al contratista). Lo mismo sucede con la instalación
del sistema de puesta a tierra, dado que, no se puede realizar actividades como: (a) instalación
de tomacorrientes, ya que este conlleva un tercer polo que podrá respaldar la vida de los
beneficiarios frente algún desperfecto eléctrico.; (b) la nivelación final de la zona de juegos,
dado que, el sistema puesta a tierra está aledaño al tablero general en la esquina de la zona de
juegos; (c) debido a la falta de nivelación no se puede proseguir con la instalación de Grass
decorativo en dicho sector. Finalmente, la residencia las partidas perjudicadas: 03.09.03 -
03.10.02 - 03.11.01 - 03.11.02 - 03.12 (y sus subpartidas) - 04.04 (y sus subpartidas).
En este sentido, esta situación no ha variado a la fecha, toda vez que hasta la fecha aún no ha
sido aprobado el expediente técnico adicional, a pesar de que el mismo ha sido presentado
oportunamente mediante el SUPERVISOR.
Es pertinente señalar que conforme el asiento 63, de fecha 02 de diciembre de 2021, y dentro
del plazo señalado por el artículo 203.4 1 del Reglamento se cumplió con presente el expediente
técnico del adicional de obra, así como de la anotación siguiente:
(…)
SE COMUNICA AL SUPERVISOR LA PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
DE ADICIONAL NRO
1 SOLICITADO EN EL ASIENTO 48, TAL COMO INDICA LA LEY DE
CONTRATACONES EN EL ART. 201
"...DENTRO DE LOS 15 DÍAS LUEGO DE SOLICITADA SU ELABORACIÓN..."
(…)
Dicho hecho, ha sido anotado en el asiento 64 de la SUPERVISION, que señala los siguiente:
(…)
LA RESIDENCIA HA PRESENTADO EL DÍA HOY EL EXP. DE ADICIONAL NRO 1
ANTE LA SUPERVISIÓN.
ANTE ELLO, COMUNICA QUE LA PARTIDA "4.07.01 SISTEMA PUESTA A TIERRA
HORIZONTAL".
MODIFICA LA RUTA CRITICA DE OBRA.
(…)
Luego en el asiento 68 con fecha 07 diciembre de 2021, la SUPERVISION solicita la inclusión
de una partida adicional por una situación imputable a la entidad:
(…)
RESPECTO AL ADICIONAL NRO 01 SE COMUNICA A LA RESIDENCIA QUE EL DIA
DE HOY CON CARTA Nª 295-2021-MDC/GDUR-SGOPT DIRIGIDA A LA
SUPERVISION, LA SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS SUGIERE INCLUIR AL
ADICIONAL Nª 01 LA IMPLEMENTACION DE MALLAS DE NYLON PARA EL
MEJORAMIENTO DEL MINICOMPLEJO DEPORTIVO. CABE SEÑALAR QUE ESTA
PARTIDA NO EXISTE EN EL PROYECTO Y QUE LAS ACTUALES MALLAS
EXISTENTES SE ENCUENTRAN DETERIORADAS POR LO QUE SE PIDE A LA
RESIDENCIA INCLUIR DICHA PARTIDA AL ADICIONAL DE ONRA Nª 01
(…)
Es decir, una partida adicional del propio expediente adicional N° 01
Es así que con fecha 09 de diciembre, se presentó el expediente adicional final a la
SUPERVISION con todos lo solicitado y con el adicional del adicional solicitado.
De esta manera las dilaciones, demoras, o retraso en la ejecución de las partidas pendientes
según el cronograma del contrato, no resultan por causas imputables a la CONSORCIO sino

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205.4. El contratista presenta el expediente técnico del adicional de obra, dentro de los quince
(15) días siguientes a la anotación en el cuaderno de obra, siempre que el inspector o supervisor,
según corresponda, haya ratificado la necesidad de ejecutar la prestación adicional. De ser el caso,
el inspector o supervisor remite a la Entidad la conformidad sobre el expediente técnico de obra
formulado por el contratista en el plazo de diez (10) días de presentado este último
resulta por demora en la aprobación del expediente técnico adicional, a pesar de haberse
cumplido en su fecha.

Que, en este sentido, sin perjuicio del procedimiento de ampliación, en tanto aún no se ha
culminada el hito de cierre, se debe tener en cuenta que el actual reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, mediante el Artículo 178, sobre suspensión del plazo de ejecución
señala:

178.1. Cuando se produzca la suspensión del contrato de obra según lo

previsto en el numeral 142.7 2 del artículo 142, corresponde también la
suspensión del contrato de supervisión. Esta disposición también se aplica en
caso la suspensión de la ejecución de la obra se produzca como consecuencia
del sometimiento a arbitraje de una controversia.

Asimismo, el artículo 178.7 señala lo siguiente:

“178.7 Durante la suspensión del plazo de ejecución, las partes pueden
realizar trámites propios de la gestión de contrato, tales como aquellos
destinados a la aprobación de prestaciones adicionales u otro tipo de
modificaciones contractuales, siempre que ello resulte posible y no
contravenga otras disposiciones del presente Reglamento.”

En tal sentido, mi representada ha cumplido con las anotaciones correspondientes, conforme lo

dispone el artículo 192.1 que establece que en el cuaderno de obra se anotan, en asientos
correlativos, los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de esta, firmando al pie de
cada anotación el inspector o supervisor o el residente, según sea el que efectúe la anotación.
Habiéndose presentada las solicitudes que se requieran como consecuencia de las ocurrencias
anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente Supervisor; y en virtud a que esta
aprobación y demás ocurrencias, no han sido diligenciado dentro de los principios de legítima
confianza, oportunidad y proporcionalidad nuestro solicitud de aprobación del expediente
adicional, estamos solicitando que se disponga hasta la aprobación del expediente adicional la
suspensión de la ejecución de la obra, en tanto solamente quedaría pendiente la aprobación de
dicho expediente adicional N° 01 para que se puede culminar con las partidas pendientes de
ejecución y que se encuentra dentro de la ruta crítica.

Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente,

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"142.7. Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la paralización
de la ejecución de las prestaciones, estas pueden acordar por escrito la suspensión del plazo de
ejecución contractual, hasta la culminación de dicho evento, sin que ello suponga el reconocimiento de
mayores gastos generales y/o costos directos, según corresponda al objeto de la contratación
Se adjunta, las anotaciones del cuaderno de obra, y documentación presentada en su
oportunidad a la supervisión.