HARKAF EXPLORA

S.A. DE C.V.

2024
 UNIVERSIDAD DE ORIENTE
“UNIVO”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ASIGNATURA:

ORGANIZACIÓN Y PRACTICA CONTABLE SECCIÓN “A”

TEMA:
“PROCESO DE LEGALIZACION DE UNA EMPRESA”

PRESENTADO POR:
UMANZOR BENAVIDES KARLA ALEJANDRA
PORTILLO TOBAR HERBERTH GEOVANI
ALVAREZ GUEVARA KIMBERLY YOLIBETH
ARGUETA CLAROS FLOR ESPERANZA

CARRERA (S):

LICENCIATURA EN CONTADURÍA PUBLICA

DOCENTE:

LICDO. ATILIO BLANCO

ENERO DE 2024
SAN MIGUEL, EL SALVADOR, CENTRO AMERICA
Proceso de legalización de una empresa. ............................................................... 2
Legalización de la sociedad y su sistema contable. ........................................... 2
Base legal ................................................................................................................ 19
Operaciones y sanciones de ley. ......................................................................... 20
Requisitos y procedimientos................................................................................ 23
Formularios y documentos ................................................................................... 28
Escritura de Constitución ..................................................................................... 31
Matricula e inscripciones en el Registro de Comercio ..................................... 37
Inscripción en el Seguro Social y Administradoras de Fondo de Pensiones 40
Inscripción en estadística y censos .................................................................... 43
Inscripción en el Ministerio de Trabajo ............................................................... 45
Inscripción Alcaldía Municipal ............................................................................. 46
Inscripción de poderes, nombramiento y credenciales ................................... 48
Autorización ministerio de economía ................................................................. 51
Autorización ministerio de salud. ........................................................................ 51
Inscripción y/o autorización en otras entidades según el tipo de empresa .. 52
Información conceptual del Software ................................................................. 58
Ingreso del catálogo de cuentas al Software contable ..................................... 60
Contabilización de operaciones en el Módulo de contabilidad de software . 70
Partidas de diario ................................................................................................... 71
Libro diario .............................................................................................................. 71
Libro mayor ............................................................................................................. 73
Informes Financieros del Software contable ..................................................... 76
Proceso de legalización de una empresa.

Legalización de la sociedad y su sistema contable.

• Elección de tipo de sociedad: establecer el tipo de sociedad. Puede ser

sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad anónima (SA).
• Verificar disponibilidad de la denominación y abreviatura de la Sociedad:
Este paso es opcional. Se elige un nombre para la empresa, con el cual será
identificada y conocida, luego el propietario, o el representante legal, de la
misma debe investigar y asegurarse en el Registro de Comercio que no exista
otra sociedad o empresa con ese mismo nombre y se encuentre disponible. En
caso de que ya exista registrado otra empresa con ese mismo nombre, se
deberá seleccionar otro nombre que no esté seleccionado. El Registro de
Comercio no entrega una constancia escrita del resultado de la verificación.
Esta consulta no garantiza el derecho para el uso de la denominación o
abreviatura que identificará a la sociedad, al momento de la presentación. La
ley no establece que deba de llevarse a cabo una búsqueda para verificar la
disponibilidad de la denominación o abreviatura, pero establece que la
denominación debe de ser distinta a una existente, es por ello que se
recomienda hacer esta búsqueda.
• Entidad a cargo: Registro de Comercio - Centro Nacional de Registros
• Sitio Web: www.cnr.gob.sv
• Unidad a cargo: Asesoría Legal
• Atención: de lunes a viernes de 7.30 a 3.30 pm
• Obtiene: La Confirmación verbal de la disponibilidad del nombre
• El Servicio es: gratuito
• Tiempo de duración: Tiempo de atención: Min. 5mn - Max. 10mn
• El marco legal que ampara este trámite es: Código de Comercio. Artículos
73, 94, 101, 191, 297.
 • Certificación de Cheque: Luego de asegurarse y seleccionar el nombre de la
empresa se prosigue a dirigirse a un Banco local a certificar o Legalizar un
cheque de la empresa a fundar, como mínimo por el 25% de Capital Social
(Para socios extranjeros el 100%) con el nombre del propietario o
representante legal de la empresa, la cantidad en letras y números, firma, lugar
y fecha) el capital inicial mínimo para constituir las sociedades anónimas, de
responsabilidad limitada y en comandita por acciones es de US$2,000.00 y
debe pagarse como mínimo:
El 5% al constituirse la sociedad y el 95% restante en un plazo máximo de 1
año.
Para la emisión del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones:
• Al tener una cuenta corriente en un banco local, podrá emitir desde esa cuenta
un cheque a nombre de la sociedad, el cual deberá ser certificado por el banco.
• Al no tener una cuenta corriente en un banco local, deberá remesar el dinero
al banco de su elección y solicitar la emisión de un cheque de caja, estos no
requieren ser certificados.
• Entidad a cargo: Bancos autorizados
• Bancos Privados: Banco Agrícola, S.A. Banco Citibank de El Salvador, S.A.
Banco Davivienda Salvadoreño, S.A. Banco G&T Continental El Salvador, S.A.
Banco Promérica, S.A. Scotiabank El Salvador, S.A. Banco de América
Central, S.A. Banco ProCredit, S.A. Banco Azteca El Salvador, S.A. Banco
Industrial El Salvador, S.A. Banco Azul El Salvador, S.A.

Obtiene Cheque:
Documentos que debe suministrar:
Solicitud de certificación o emisión de un cheque de caja (original)

Detalle de costos: USD 2 por certificación de cheque. El costo es indicativo y puede

variar según cada banco.
Tiempo de duración: Min. 10mn a Max. 30mn
El marco legal que ampara este trámite es: el contemplado es el Código de
Comercio. Artículo 106.
Tramitar solvencia municipal: INSCRIPCIÓN EN ALCALDIA MUNICIPAL, del
municipio o ciudad en que la sociedad tenga su domicilio.
• Presentar Formulario De Trámites Empresariales
• Anexar Copia De Escritura De Constitución Autenticada.
• Copia autenticada de NIT de Sociedad
• Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado,
anexando DUI Y NIT autenticados del Representante Legal.
• 5.Presentar balance general inicial original, firmado y sellado por Contador
Público autorizado.
• Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades
que se constituyan con el monto de capital social mínimo de USD $2,000, se
cancelará USD $2.00.
La solvencia municipal es una constancia o comprobante extendido por la Alcaldía,
en la que se hace constar que una persona se encuentra solvente con el pago de sus
impuestos municipales. De acuerdo al articula 100 de Código Municipal, establece
“Como requisito la presentación de la Solvencia municipal para poder inscribir
documentos al registro de Comercio”, como un medio de obligar a los ciudadanos al
pago de los Impuestos Municipales.
Elaboración de Escritura Pública: Para la elaboración de la escritura de constitución
de sociedad el interesado debe proporcionar la siguiente información al notario:
a) Tipo de sociedad a constituirse.
b) Nombre con el cual se identificará a la sociedad.
c) Nombres de los socios y porcentaje de participación en la composición del
capital social (2 socios como mínimo).
d) Nombres y cargos de las personas que administrarán y representarán a la
sociedad.
• Entidad a cargo: notario público salvadoreño a elección del interesado
• Obtiene: una Cita y Presenta el Cheque (original).
Documentos a suministrar.
• Sociedad constituida por personas naturales.
Cheque (original)
Tarjeta NIT de los accionistas o socios (original + copia simple)
Documento Único de Identidad (DUI) de los accionistas o socios (original + copia
simple)
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros
• Sociedad constituida por personas jurídicas.
Testimonio de escritura de constitución de la sociedad inscrita en el Registro de
Comercio (copia simple)
Autorización de la Junta Directiva de la sociedad (original) para constituir una nueva
sociedad
Credencial del representante legal (original) inscrita en el Registro de comercio
Tarjeta NIT del representante legal (original + copia simple)
Tarjeta NIT de la sociedad (original + copia simple)
de la sociedad(es) accionista(as)
1. Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original + copia
simple)
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros
2. Poder (original + copia simple)
3. Tarjeta NIT del apoderado (original + copia simple)
4. Documento Único de Identidad (DUI) del apoderado (original + copia simple)
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros.

Honorarios: Los honorarios profesionales están entre US$500 y US$1,000.

Marco legal que ampara este trámite: Código de Comercio Artículos 18, 21,
22 Articulado para cada tipo de Sociedad: Art. 73 al 92 (Sociedad en Nombre
Colectivo). Art. 93 al 100 (Sociedad en Comandita Simple). Arts. 101 al 125 (Sociedad
de Responsabilidad Limitada). Arts. 191 al 295 (Sociedad Anónima). Arts. 296 al 305
(Sociedad en Comandita por Acciones). Arts. 306 al 314 (Régimen de Capital
Variable).
Recibir testimonio de Escritura de Constitución.
• Registro de Escritura Pública: Una vez elaborada la escritura, de
constitución de sociedad de los otorgantes procederán a realizar los trámites
necesarios para la inscripción de dicha escritura y la legalización de la empresa
cumpliendo con requisitos de presentación en el Registro de Comercio (Art. 25
C. Comercio). Cancelando los derechos de registro, estar atentos de las
observaciones que se realicen, y finalizando con una espera a su inscripción
que teóricamente se demora cinco días.
Requisitos de presentación.
● Presentación del testimonio de constitución de sociedad Art. 13 numeral 13
Ley del Registro de Comercio.
● Pago de derechos de registro; los cuales varían de acuerdo al capital de la
sociedad. Fotocopia en papel tamaño oficio con el texto reducido al 74%
centrado.
● Presentación de solicitud de matrícula de empresa y del local, sucursal o
agencia si la tuviere, firmada por el representante legal; lo cual, debe estar
plenamente establecido en el pacto social. El poder debe estar inscrito en el
 Registro de Comercio y autenticada la firma si no se presenta personalmente
el firmante Art. 415 (reformado), 465 C. Comercio y 54 de la Ley del Notariado.

Trámite de NIT: El Número de Identificación Tributaria (NIT), se obtiene en el

Ministerio de Hacienda; es una tarjeta que contiene este número de identificación con
el cual se otorga la calidad de contribuyente al físico. Estableciendo un registro y
control especial de las obligaciones que están sujetos todos los pobladores que
producen algún ingreso económico en el territorio nacional.
REQUISITOS INSCRIPCIÓN DE NIT.
1. Llenar formulario F-210 o a través de formulario
automático en caso de comparecer personalmente
representante legal o apoderado.
2. Escritura de Constitución de la Sociedad inscrita en el
Registro de Comercio.
3. DUI, Pasaporte (en caso de extranjeros) y NIT del
Representante Legal y del
2. Apoderado.
3. Credencial vigente (en caso de modificación de Junta Directiva o que el
4. nombramiento no conste en la Escritura de Constitución) inscrita en el Registro
5. de Comercio.
6. Poder en el que se señale el trámite específico a efectuar en el Ministerio de
7. Hacienda inscrita en el Registro de Comercio.
8. En caso que no comparezca el representante legal o apoderado, estos deben
9. firmar el formulario F-210 y anexar autorización autenticada donde se indique
el número de folio del formulario antes referido, nombre y número de D.U.I de
la persona que realizará el trámite y la gestión específica a realizar en el
Ministerio de Hacienda, debiendo presentar documentos especificados en
numerales anteriores y DUI del autorizado.
10. Presentar comprobante de derecho de pago de N.I.T. ($0.23).
NOTA: La documentación se presenta en original y fotocopia.
Trámite de IVA: El número de Registro de Contribuyente al Impuesto del Valor
Agregado (IVA), se obtiene en el Ministerio de Hacienda; el objetivo del trámite es
registrar los movimientos de ingresos y egresos de los sujetos que realizan
transferencia de bienes muebles o a la prestación de servicios.
Inscripción IVA.
1. Llenar formulario f-120 en todas sus partes o en caso de comparecer
personalmente el Representante Legal o Apoderado, el mismo le será
completado por la persona que le atienda, a través de formulario automático.
2. Presentar fotocopia legible y original (para confrontarse) o en su defecto
entregar una fotocopia certificada de la Escritura de Constitución de la
Sociedad inscrita en el Registro de Comercio.
3. Comparecer personalmente el Representante Legal o Apoderado con DUI o
pasaporte (en caso de ser extranjero), credencial vigente inscrita en el Registro
de Comercio, o poder (especial, general, judicial o administrativo) en el que se
señale el trámite específico a efectuar excepción del poder especial, toda la
documentación relacionada deberá presentarse en original y fotocopia ( para
confrontarse) o en su defecto entregar una fotocopia certificada.
4. En caso que no comparezca el representante legal o apoderado, estos deben
firmar el formulario antes referido, nombre y número de DUI de la persona que
realizará el trámite y la gestión específica a realizar en el Ministerio de
Hacienda, debiendo presentar original y fotocopia certificada de DUI o
pasaporte (extranjeros), de Representante Legal, del Apoderado y de la
persona autorizada para efectuar el trámite y documentos especificados en
numerales 2 y 3.
5. Presentar comprobante de pago de NIT ($ 0.23)
Inscripción de las empresas turísticas.
Corporación Salvadoreña de Turismo-Servicios de Registro Nacional de
Turismo (RNT)
El Registro Nacional de Turismo, se crea a través del Decreto Legislativo No. 900, de
fecha 20 de diciembre de 2005, publicado en Diario Oficial No. 237, Tomo No. 369,
de Fecha, martes 20 de diciembre de 2005, en la Ley de la Corporación Salvadoreña
de Turismo.
Requisitos generales:
1. Solicitud
2. Matrícula de Empresa y Establecimiento en el Registro de Comercio,
relacionada con el servicio turístico que desea inscribir.
3. Tarjeta de IVA
4. Escritura Pública de Constitución de la sociedad debidamente inscrita en el
Registro de Comercio (si es persona jurídica).
5. Credencial del Representante Legal (en caso de ser persona jurídica).
6. DUI y NIT del propietario o Representante Legal, en su caso.
7. Activo conforme declaración Jurada por notario.
8. Comprobante de pago de derechos de inscripción.
9. Otros documentos específicos por cada servicio turístico.
Solicitar elaboración de balance inicial.
El balance inicial es elaborado por un contador y debe ser firmado por el representante
legal, el auditor y el contador.
• Debe ir: donde un Contador público salvadoreño.
• Obtiene: una Cita
• Información y documentos que debe suministra: Testimonio de escritura
de constitución (copia simple).
• Detalle de costos: Los honorarios profesionales pueden estar entre US $ 50
por balance inicial el costo es indicativo y varía según el contador público que
se contrate.
• Métodos de pago: efectivo, cheque.
• Tiempo de duración: Hasta paso siguiente: De 1 día a 2 días
• El marco legal que ampara este trámite es: el contemplado en la Ley
reguladora del ejercicio de la contaduría. La presente Ley tiene por objeto
 regular el ejercicio de la profesión de la Contaduría Pública, la función de la
Auditoría y los derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas
que las ejerzan. Artículos 17, 21.
Para la solicitud de inscripción de Matrícula de Empresa, la ley establece
como requisito adjuntar el balance inicial, es por ello que debe elaborarse.

Recibir Balance Inicial.

• Debe ir: donde el Notario Público salvadoreño que eligió.
• Obtiene: Balance inicial y Factura del consumidor.

Legalización del sistema contable.

El sistema contable consiste en la documentación mercantil, los registros y los
informes, además del conjunto de los procedimientos que se emplean para registrar
las transacciones y reportar sus efectos.
La operación del sistema contable se inicia con la preparación de una forma o
documento (factura o cheque) continuando después con la capacitación de los datos
registrados en el documento y su respectivo flujo a través de los pasos del sistema
que son: el registro, la clasificación, el proceso resumen y la información resultante.
Requisitos para autorizar un sistema contable.
La base legal para esta función está regulada en el Art. 435 del Código de Comercio
vigente y Art. 17 literal a) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría.
Documentación requerida
a) El interesado deberá presentar su solicitud por escrito dirigida al contador
público. La solicitud deberá estar firmada por el Representante Legal o
apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas
naturales. En esta solicitud deberá expresarse si lo solicitado es que se le
elabore y autorice el sistema contable, se autorice el que presenta o se le
autorice modificaciones.
b) La firma del solicitante deberá estar autenticada por notario (Art.17 literal b
LREC)
c) El solicitante deberá comprobar la personería con la cual actúa, anexando a la
solicitud la siguiente documentación:
a. Persona Jurídica: Copia autenticada por notaria de la escritura de
constitución o modificación de la sociedad, copia autenticada de
credencial del representante legal, copia autenticada del poder en caso
de tratarse de apoderados.
b. Persona Natural: Documento Único de Identidad (DUI).
d) Original y copia de la descripción del Sistema Contable, Catálogo de cuentas
y su manual de instrucción, los cuales deberán venir firmados por el
representante legal o apoderado en caso de Personas Jurídicas y del contador.
En caso de Persona Natural, firmado directamente por el propietario o su
apoderado y el contador.
e) Para efectos de verificar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el
Título I y II del Libro Segundo del Código de Comercio, deberá requerirse copia
de los recibos de pagos de matrículas y balances inscritos en el Registro de
Comercio o en su caso constancia de recepción de que están en trámite.
Cuando se trate de modificaciones deberá solicitarse copia de la autorización
del sistema a modificar.
f) En caso de modificación por cambios de métodos, deberá agregarse
resolución de la Dirección General de Impuestos Internos autorizando el
cambio.
Procedimiento para autorizar y controles
● El auditor después de asegurarse que la documentación recibida está completa
y presentada en legal forma, iniciará el trámite.
● Analizará la actividad del comerciante y sus operaciones, documentando su
trabajo mediante: narrativas, entrevistas, flujogramas, políticas contables,
modelos de libros contables principales y auxiliares, programas de cómputo,
memos internos del despacho con observaciones o conclusiones, etc.
● Evaluará si el sistema contable propuesto es adecuado al negocio, está de
acuerdo con los generalmente aceptados, sus políticas contables están
acordes con la normativa contable vigente. Asimismo se asegurará si cumple
con los requerimientos fiscales (métodos de valuación, métodos de
depreciación, ejercicios contables, etc.).
● Cumplido los puntos anteriores procederá a autorizar el sistema contable,
emitiendo una resolución (modelo 1/B) la cual firmará y sellará. Asimismo
firmará y sellará la descripción del sistema contable, el catálogo de cuentas y
su manual de instrucciones. Debiendo sellar y numerar correlativamente todas
las páginas del sistema autorizado. La resolución emitida deberá contener un
número correlativo, el cual será asignado en el orden en que se haya
autorizado.
● El auditor autorizante para efectos de documentar su trabajo ante un eventual
requerimiento de las respectivas autoridades o terceros interesados,
mantendrá dentro sus archivos como mínimo:
● Una bitácora general en la cual conste: el nombre del comerciante, número
correlativo de resolución asignado y fecha de autorización.
● La documentación legal presentada por el comerciante.
● Copia de la descripción contable, catálogo de cuentas y manual de instrucción
autorizados.
● Copia de la resolución de autorización emitida.
● Papeles de trabajo que evidencien el trabajo desarrollado y soporten lo
autorizado o las conclusiones, mediante narrativas, entrevistas, flujogramas,
políticas contables, programas de cómputo, modelos de libros, informes
contables, etc.
Contenido del sistema contable-Descripción del sistema contable
Como mínimo la descripción del sistema contable deberá contener los siguientes
datos:
1. GENERALES
○ Dirección exacta de la empresa y teléfono
○ Número de NIT, DUI persona natural
○ Monto del activo y fecha.
○ Nombre y número de registro del Auditor Externo designado por la Junta
General de Accionistas o el pacto social; este requisito será exigible,
tratándose de un comerciante social.
○ Especificar brevemente la actividad económica principal del
comerciante.

2. DEL SISTEMA
○ Indicar el método de valuación de inventarios considerando lo regulado
en los Arts. 142 y 143 del Código Tributario legalizados.
○ Indicar el sistema de inventario: Permanente o perpetuo Periódico o
analítico
○ En caso de que se trate de una empresa industrial, agrícola, ganadera
o avícola, indicar que Sistema de Costos adoptará: Órdenes de
Producción o por Procesos.

3. DE LOS REGISTROS CONTABLES Y OTROS

○ Indicar si la contabilidad se lleva o llevará en Libros empastados y
foliados, en hojas separadas o en ambas formas.
○ Indicar si la forma de operar será manual, por proceso mecanizado o
computarizado o en ambas formas.
○ Hacer una lista clara, completa y específica de los libros, tarjetas u hojas
separadas que legalizará o tiene legalizadas y detallar cuáles registros
se llevarán en Hojas separadas o en Libros Empastados.
○ Explicar en qué forma asentará sus operaciones en los registros
contables legalizados.
MODELO DE SOLICITUD PARA AUTORIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE
Lic. ____________________________ Auditor Externo
Yo, _____________________________ mayor de edad, (profesión u oficio), del
domicilio
de ______________, con documento único de identidad
número___________________,
actuando en calidad de ___________________, de la empresa o sociedad
denominada _______________________, (dirección, municipio, ciudad y
departamento, según sea el caso), con NIT cuya actividad económica principal
es____________________. A usted con todo respeto solicito:
Se me autorice por primera vez, el Sistema Contable que presento, de acuerdo a lo
especificado en el Artículo 435 del Código de Comercio y Artículo 17 de la Ley
Reguladora del Ejercicio de la Contaduría.
Anexo copia de pagos de matrículas y recepción de documentos, copia de balances
inscritos en el Registro de Comercio, original y copia del sistema contable.
La personería con la cual actúo la compruebo con copia autenticada de la escritura
de constitución de la sociedad y copia autenticada de la credencial de junta directiva.
Señalo para oír notificación, la siguiente dirección:
________________, teléfono ____________ correo_________________.
San Salvador__________________de dos mil veinticuatro .
Firma_____________________ (autenticada por notario)

NOTA:
Si se solicita modificación del Sistema Contable, deberá:
1. Detallar con claridad en qué consisten dichos cambios o modificaciones.
2. Especificar la fecha en que se autorizó su Sistema Contable por primera vez y fecha
de las modificaciones, si las hubiere, agregar copia de la resolución de autorización.
3. Si se modifica la Descripción del Sistema, la estructura del Catálogo y Manual de
Instrucciones, deberá agregarse copia de dichos documentos autorizados.
4. Revelar fecha de autorización de la Dirección General de Impuestos
Internos por cambios de métodos.
5. En todos los casos deberá agregarse la documentación relacionada.
6. Pago de derechos de registro.
El pago de derechos de registro también se podrá realizar, a través de pagadito.com,
por medio de la ventanilla única virtual del Centro Nacional de Registros.
• Entidad a cargo: Debe ir a Instituciones bancarias (Pago de derechos CNR)
• Obtiene:
Comprobante de pago de inscripción de escritura
Comprobante de pago de matrícula
Comprobante de pago de local, sucursal o agencia.
Información y documentos que debe suministrar: Mandamiento de pago derechos
de registro (3 originales) Cada derecho a pagar debe de realizarse en mandamientos
de pago individuales.
Costo: USD 137.12
• Inscripción de escritura de constitución de sociedad USD 0.57 por cada
US$100 o fracción de cien - USD 11.4 que compongan el capital inicial suscrito,
hasta un máximo de US$12,000
• Inscripción de matrícula de comercio - empresa USD 91.43 si el activo es entre:
US$12,000 y US$57,150 • USD 137.14 si el activo es entre: US$57,151 y
US$114,286 • USD 228.57 si el activo es entre: US$114,287 y US$228,572. Si
su activo es superior a US$228,572 adicionalmente deberá pagar lo siguiente:
USD 11.43 por cada US$100,000 ó fracción de cien mil - USD 0 pero en ningún
caso los derechos excederán de US$11,428.57.
• Inscripción de local, sucursal o agencia. USD 34.29 por local, sucursal o
agencia. USD 34.29.
• Métodos de pago: efectivo, cheque a favor de Tesorería del Centro Nacional
de Registros.
• El marco legal que ampara este trámite es: el contemplado en la Ley del
Registro de Comercio Artículo 63.
Obtener tiquete de turno
• Registro de Comercio - Centro Nacional de Registros
• Sitio web: www.cnr.gob.sv
• Unidad a cargo: Información RCO.
• Obtiene: Tiquete de turno, servicio gratuito
Solicitar inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales.
• Entidad a cargo: Registro de Comercio - Centro Nacional de Registros
• Tel: +503 2593-5400. Sitio web: www.cnr.gob.sv
• Unidad a cargo: Ventanillas 4, 5 y 6 Recepción de Documentos
• Obtiene: Boleta de presentación de matrícula de empresa.
Información y documentos que debe suministrar:
1. Testimonio de Escritura de Constitución de Sociedad (original + copia simple)
reducida a un 74% y centrada en papel oficio.
2. Solicitud de matrícula de empresa (original) firmada por el representante legal
y legalizada por notario, si no la presenta personalmente.
3. Comprobante de pago de local, sucursal o agencia (original)
4. Comprobante de pago de inscripción de escritura (original)
5. Comprobante de pago de matrícula (original)
El Servicio es gratuito.
Tiempo de duración:
El tiempo de respuesta depende de la presentación correcta y completa de la
documentación y considera solamente días hábiles.
El marco legal que ampara este trámite es:
el contemplado en:
Ley de Procedimientos Uniformes para la Presentación, Trámite y Registro o Depósito
de Instrumentos en los Registros de la Propiedad Raíz e Hipotecas, Social de
Inmuebles, de Comercio y de Propiedad Intelectual Artículo 2 2.
Código de Comercio Artículos 22, 24, 25, 192, 194, 195, 411, 412, 414, 415.
Ley del Registro de Comercio. Artículos 13, 63, 66, 86 4.
Reglamento de la Ley de Registro de Comercio. Artículos 9, 10
Recibir inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales.
Si el representante legal de la sociedad autorizó a un tercero para la presentación y
retiro de documentos en la solicitud de matrícula de empresa, no será necesario
presentar el escrito de autorización.
• Entidad a cargo: Registro de Comercio - Centro Nacional de Registros
• Sitio web: www.cnr.gob.sv
• Unidad a cargo: Ventanillas 10 11 y 12 - Retiro de Documentos
 • Obtiene: Testimonio de escritura de constitución inscrita en el Registro de
Comercio.
Información y documentos que debe suministrar:
• Boleta de presentación de matrícula de empresa (original) Representante
Legal,
• Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original) para
salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros.
Por persona autorizada lo siguiente
• Autorización para retirar los documentos generados en la inscripción (persona
jurídica) (original) firmada por el representante legal y legalizada por notario
• Documento Único de Identidad (DUI) de la persona autorizada. (Original) para
salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros.
Tiempo de duración: Tiempo de atención: Min. 10mn - Max. 20mn
Normas que justifican este trámite: 1. Ley de Procedimientos Uniformes para la
Presentación, Trámite y Registro o Depósito de Instrumentos en los Registros de la
Propiedad Raíz e Hipotecas, Social de Inmuebles, de Comercio y de Propiedad
Intelectual. Artículo 12.
Trámite de la constancia de registro de información estadística, en la dirección
general de estadística y censos.
• Institución a la que debe ir: A la Dirección General de Estadística y Censos
(DIGESTYC).
• Unidad a cargo: Colecturía central de la Dirección general de tesorería
Formas de obtención del Trámite de la Constancia de Registro de Información
Estadística
• Trámite para sociedad (presencial)
• Trámite para comerciante individual (presencial)
• Trámite para sociedad (En línea)
• No olvidar traer el NIT y NCF (Para Crédito Fiscal), principalmente si su trámite
es por primera vez.
• Tratar de tramitar su Constancia en los primeros días del mes y no en los
últimos, para evitarle contratiempos.
• Es indispensable que quien realice el trámite sea el Contador o el Auxiliar
Contable.
 • No se extiende Constancia de años anteriores.
Resumen del procedimiento Los trámites que realizara en la DIGESTYC son los
pasos siguientes:
• Obtener Ticket de turno numerado: Al llegar a la Unidad a Cargo Colecturía
central de la Dirección general de tesorería, Departamento de Registros
Administrativos y Solvencia, tome su número, Sentarse y esperar turno
• Presentar documentación a técnico que recibe y revisa Formulario y la
Documentación. Dependiendo de la actividad económica así será el formulario
que tendrá que llenar: así será el Formulario solvencia industria, ingenios,
beneficios, comercio, construcción, transporte y servicios (original)
• Pago y entrega de la Constancia de Información Estadística en Colecturía.
La Constancia de Registro de Información Estadística. Es la constancia que
extiende la Dirección General de Estadística y Censos (DIGESTYC) a toda
empresa legalmente constituida, la ley permite sesenta días máximos para
realizar dicho trámite en la DIGESTYC, a partir de la fecha en que la empresa
ha sido constituida. Así también, cada año es necesario tramitar una nueva
Solvencia de Registro de Empresa en el mes de cumpleaños del propietario de
la empresa o en el mes de constitución de la empresa (según escritura
constitutiva). La solvencia es un requisito importante para que el empresario
pueda realizar el trámite de renovación de matrícula de comercio en el CNR.
• Obtiene: La Constancia de Registro de Información Estadística en el
Departamento Registros Administrativos y Solvencias de la Dirección General
de Estadística y Censos.
Base legal

Recopilación, presentación y reporte de las Leyes que rigen una empresa.

En El Salvador, las empresas de turismo están reguladas por diversas leyes y
normativas que garantizan su funcionamiento adecuado y la protección de los
intereses tanto de los turistas como de los prestadores de servicios.

Código de Comercio:
El Código de Comercio de El Salvador es una ley que tiene por objeto regular el
comercio en nuestro país tanto para personas individuales como para sociedades
mercantiles (empresas que ejercen su actividad en El Salvador).
Se trata de un estatuto, que forma parte de las leyes que rigen a los salvadoreños en
el cual está contenido todo lo concerniente al código de comercio en el país. De tal
manera, que exista una legislación que funcione para empresas y para las personas
naturales estando ambos en igualdad de condiciones. De modo, que no exista
preferencia por parte del estado por ninguno de los dos.

Ley de Impuesto sobre la Renta: Regula el impuesto sobre las ganancias obtenidas
por las empresas. Las empresas deben cumplir con sus obligaciones fiscales y
presentar declaraciones de impuestos.

Ley de Sociedades Mercantiles: Esta ley se relaciona con la creación,

funcionamiento y disolución de sociedades comerciales. Define los tipos de
sociedades (como sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada,
etc.) y sus requisitos.

Ley de Propiedad Intelectual: Protege los derechos de propiedad intelectual, como

patentes, marcas registradas, derechos de autor y secretos comerciales. Las
empresas deben cumplir con estas regulaciones al utilizar o crear propiedad
intelectual.
Ley de Protección al Consumidor: Establece los derechos y deberes de los
consumidores y las empresas. Las empresas deben proporcionar información clara
sobre sus productos o servicios, evitar prácticas engañosas y garantizar la calidad y
seguridad de lo que ofrecen.

Código de Trabajo: Regula las relaciones laborales entre empleadores y empleados.

Contempla aspectos como contratos laborales, salarios, horas de trabajo, seguridad
social y derechos laborales.

Ley Transitoria para la Regulación de Matrículas de Empresas y Registro de

Locales: En vigor desde el 8 de mayo de 2014, esta ley aborda aspectos relacionados
con la matriculación y registro de empresas.

Ley de Turismo: Esta ley establece los principios y normas generales para el
desarrollo sostenible del turismo en El Salvador. Contempla aspectos como la
promoción turística, la calidad de los servicios, la seguridad y la protección del
patrimonio cultural y natural.

Reglamento General de la Ley de Turismo: Complementa la Ley y detalla aspectos

específicos relacionados con la operación de empresas turísticas, la clasificación de
establecimientos, los requisitos para la inscripción en el Registro Nacional de Turismo
y otros aspectos relevantes.

Operaciones y sanciones de ley.

Operaciones.
● Constitución y registro de la empresa: Las empresas deben registrarse y
obtener los permisos necesarios para operar legalmente en El Salvador. Esto
implica la elección del tipo de estructura empresarial adecuada (sociedad
anónima, sociedad de responsabilidad limitada, etc.) y cumplir con los
requisitos legales y fiscales para su constitución.
● Contratación de empleados: para llevar a cabo sus operaciones las
empresas deben cumplir con las leyes laborales relacionadas con la
 contratación, salarios, jornadas laborales, beneficios, seguridad laboral, entre
otros aspectos.
● Operación de Tours y Actividades: La empresa puede organizar y operar
tours turísticos, excursiones, actividades recreativas, y proporcionar servicios
de guía turística.
● Servicios de Alojamiento: Si la empresa también ofrece servicios de
alojamiento, debe cumplir con las regulaciones aplicables y obtener los
permisos correspondientes.
● Transporte Turístico: Si la empresa proporciona servicios de transporte
turístico, ya sea a través de vehículos propios o asociándose con proveedores
de transporte, deben cumplir con las normativas de transporte y seguridad vial.
● Publicidad y Promoción: La promoción de servicios turísticos debe cumplir
con las leyes de publicidad y marketing, asegurándose de no realizar
afirmaciones engañosas o falsas.

Sanciones.
● Multas: Las empresas pueden ser multadas por violar leyes y regulaciones
relacionadas con impuestos, medio ambiente, competencia, entre otros
aspectos.
● Suspensión de actividades: En casos graves de incumplimiento o violación
de las leyes, las autoridades pueden ordenar la suspensión temporal o
permanente de las actividades de la empresa.
● Responsabilidad civil y penal: En casos de fraude, corrupción u otras
actividades ilegales, las empresas y sus directivos pueden enfrentar acciones
civiles y penales, que pueden incluir indemnizaciones, inhabilitaciones, e
incluso penas de prisión en algunos casos.

Según la ley de Turismo-de las infracciones y sanciones

Art. 25- Las infracciones cometidas por los empresarios del turismo, para los efectos
de esta Ley, son las siguientes: a) Dar uso diferente al autorizado a los incentivos
fiscales y a los bienes que hayan sido importados al amparo de los incentivos de la
presente Ley; o no tener debidamente identificados los bienes importados al amparo
de la presente Ley como de uso exclusivo para la actividad incentivada.
b) Suministrar datos falsos a las entidades u organismos mencionados en la presente
Ley, o no enviar la información que les sea requerida por autoridad competente.
c) Falsificar la inscripción en el Registro.
d) Cobrar impuestos, derechos u otros tributos en ocasión de la prestación de
servicios que no sean los establecidos en las Leyes.
e) No informar a la autoridad respectiva acerca de la venta o traspaso de activos o
acciones referidas en el literal c) del Art. 11.
f) Negar u obstaculizar la función supervisora de las autoridades competentes.
g) No comparecer sin causa justificada a las citaciones que en legal forma les hicieren
las instituciones mencionadas en la presente, según sus respectivas competencias
legales.
h) Realizar, en ocasión de la prestación de sus servicios, actos discriminatorios por
razones de género, nacionalidad, etnia, preferencia sexual, religión o cualquier otra
particularidad.
i) Incumplir con cualquier otra obligación no especificada en el presente artículo, ya
sea contenida en esta Ley, en su reglamento o en cualquier otra ley que regule la
materia.

Art. 26.- Se sancionarán las infracciones a la presente Ley, así:

a) LEVE: Multa de veinte salarios mínimos vigentes para la industria en la Ciudad de
San Salvador.
b) GRAVE: Multa de treinta salarios mínimos vigentes para la industria en la Ciudad
de San Salvador.
c) MUY GRAVE: Multa de cuarenta salarios mínimos vigentes para la industria en la
Ciudad de San Salvador. Las sanciones señaladas se aplicarán sin perjuicio de otras
que las leyes respectivas señalen para tales actos u omisiones. El cumplimiento de la
sanción no eximirá al infractor de la obligación de cumplir con las obligaciones
reguladas en esta Ley.

Art. 27.- Para los efectos del artículo anterior, se entenderán como infracciones muy
graves las contenidas en el artículo 25, en los literales a), b), c) y d); como infracciones
graves las contenidas en los literales e) y f); y como infracciones leves, las contenidas
en los literales g) y h). Cuando se incurra en una infracción sancionada con multa muy
grave se revocará definitivamente el Acuerdo que concede los incentivos y se
ordenará la cancelación del asiento de la empresa en el Registro. Igual sanción
procederá en caso de incurrir reiteradamente en infracciones graves. Cualquier otra
infracción a la presente Ley, su reglamento, o cualquier otra ley sobre la materia, será
sancionada de la misma forma que las infracciones graves contenidas en la presente
Ley.

Art. 28.- La Secretaría de Estado podrá ordenar la investigación de las infracciones y

la aplicación de sanciones de las violaciones a lo dispuesto en esta Ley y sus
Reglamentos.
(Turismo)

Requisitos y procedimientos.

Requisitos y Procedimientos para una empresa turística.

Aspectos Descripción
Registro Investigación del nombre, que esté disponible.
Definición del giro o actividad principal a la que se dedicara la
empresa.
Se requiere un mínimo de 2 socios.
• Documento Único de Identidad de cada socio, o en su
defecto a los extranjeros se requiere el Carnet de Residente o
su Pasaporte.
• Número de Identificación Tributaria (NIT) de El Salvador, de
cada uno de los socios
• Capital Social mínimo de USD 2,000.00, de los cuales
deberán de pagarse con cheque certificado de un Banco
Salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad de
USD 100.00 (que es el 5% del capital mínimo requerido).
Definir quién será el Representante Legal y quien será el
Suplente, o como estará conformada la Junta Directiva de la
Sociedad.
Realizar ante Notario, la Escritura de Constitución de
Sociedad, la cual se inscribe en el Registro de Comercio.
 Elaborar un documento privado que contenga los estatutos de
la Sociedad constituida, en los que se desarrollaran los
derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios, y
posteriormente depositarla en el Registro de Comercio.
Obtención de NIT e a. Presentar Formulario F210 de Trámites completo.
IVA b. Presentar copia de la Escritura de Constitución autenticada
más una copia de la misma.
c. Presentar copia de credencial del Representante Legal,
autenticado, más una copia del mismo, o en su defecto, copia
autenticada del Poder, con el que actúa el apoderado
nombrado, debidamente inscrito.
d. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de
Representante Legal.
e. Autorización a persona que realizara el tramite, con todos
los detalles de la sociedad y representante legal en el cual
indique folio de formulario F 210.
f. Presentar comprobante de derechos de pago del Número
de Identificación Tributaria, NIT.
Inscripción en a. Presentar formulario de trámites empresariales.
Alcaldía Municipal b. Anexar copia de escritura de constitución autenticada.
c. Copia autenticada de NIT de la Sociedad.
d. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o
Apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del
Representante Legal.
e. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado
por Contador Público autorizado.
f. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el
caso de sociedades que se constituyen con el monto de
capital social mínimo (de USD. 11,428.57), se cancelará USD
11.43
Inscripción en a. Presentar formulario de Inscripción. b. Presentar copia de
Estadísticas y Escritura de constitución. c. Copia de NIT de la empresa.
censos
 d. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo año.
Si se escribe en un año diferente presentar Balance general
al 31 de diciembre de año terminado.
e. Cancelar USD 5.00 sí es Balance Inicial o General con un
capital hasta USD 11,428.57, con un capital mayor a USD
11,428.58, pero menor de USD 57,142.86 se cancelara un
monto de USD 8.00; si el capital es mayor de USD 57,142.87,
pero menor a USD 114,285.71 se cancela USD 10.00 Si el
capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de USD
228,571.43, se cancela USD 15.00 Sí el capital es mayor de
de USD 228, 571.44, se cancelará USD 20.00.
Inscripción en a. Presentar escrito de inscripción, firmado por Representante
Registro de Legal o apoderado. b. Pagar derechos de inscripción y
Comercio presentar recibo por USD 125.71 c. Presentar recibo de pago
de los Derechos de Inscripción en Alcaldía Municipal del
domicilio de la sociedad. d. Presentar solvencia de inscripción
en Estadísticas y Censos. e. Presentar balance general Inicial,
firmado y sellado por Contador Público autorizado. f.
Inscripción de balance inicial el costo de USD 17.14
Inscripción en el 1. Obtener información sobre requisitos
Registro Nacional 2. Pagar derechos de inscripción
de Turismo 3. Presentar solicitud y documentación
4. Recibir resolución de admisión de solicitud e inspección
5. Recibir inspección del establecimiento
6. Recibir notificación para retirar certificado de inscripción
7. Obtener certificado de inscripción
Cuando la 1. Inscripción en el Instituto Salvadoreño del Seguro
empresa cuente Social (ISSS). a. Presentar formulario de Inscripción (boleta)
con empleados con todos los espacios llenos, firmada por Representante
Legal o Apoderado. b. Anexar copia autenticada por notario de
escritura de constitución de la sociedad. c. Anexar copia
autenticada de NIT. d. Presentar copia autenticada de
Credencial o Poder de Representante Legal. e. Copia
 autenticada de DUI y NIT de representante legal. f. Presentar
nómina de empleados, mínimo 2 empleados. g. Presentar
croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa.
2. Inscripción en Administradora de Fondos de Pensiones
(AFP). a. Presentar escrito con todos los detalles de la
empresa, enviarlos a la AFP de elección. b. Enviar copia de
NIT e IVA a la AFP seleccionada. c. Sí los empleados no están
afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su
preferencia (AFP CONFIA O AFP CRECER)
Obtención de Obtener licencias y permisos específicos para operar servicios
Licencias y turísticos: - Licencia de turismo - Licencia de operador turístico
Permisos - Licencia de agencia de viajes - Licencia de transporte
turístico.
Cumplimiento de Registro ante la Dirección General de Impuestos Internos
Requisitos (DGII) - Cumplimiento con obligaciones fiscales: impuesto
Fiscales sobre la renta, impuestos municipales, IVA, entre otros.

Cumplimiento de Cumplir con leyes laborales: contratación, salarios, seguridad

Normativas laboral, entre otros aspectos.
Laborales
Parte Contable 1. Se necesita elaboración del Sistema Contable (Descripción
del sistema contable, Catalogo de cuentas, y manual de
aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en
contaduría pública debidamente autorizado por el Consejo de
la profesión de la Contaduría de El Salvador.
2. Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro
mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta
general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de
accionistas, y libro de aumento y disminución de capital) libros
que debe autorizar y foliar un licenciado en contaduría pública
debidamente autorizado por el Consejo de la Profesión de la
Contaduría de El Salvador.
3. Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a
Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de
compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un
licenciado en Contaduría Pública debidamente autorizado por
el consejo de la Profesión de la Contaduría de El Salvador.
4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorización
para elaborar la papelería fiscal (comprobantes de crédito
fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión, notas
de crédito, notas de débito y otros según la necesidad),
debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o el
Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la
sociedad, NIT e IVA, así como de su credencial o del Poder
con que actúa.
5. Una vez gestionada la autorización por parte del Ministerio
de Hacienda (según numeral anterior) entregar la autorización
a una imprenta de las autorizadas por el Ministerio de
Hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de
crédito fiscal y demás documentos que el Ministerio de
Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la
resolución respectiva.
Formularios y documentos

Descripción de los formularios y documentos que se deben llevar en la empresa.

Inscripción a: Documentos a llevar:
Centro nacional de registros (CNR) ✓ Inscripción de la escritura pública de
constitución en el Registro de
Comercio
✓ Inscripción de Matrícula de Empresa
y Establecimiento.
✓ Depósito de Balance Inicial
Registro único de Contribuyente ✓ Formulario 210
✓ Copia de Escritura de Constitución
inscrita en el CNR.
✓ Credencial Vigente.
✓ DUI y NIT del representante legal
✓ Recibo de luz o agua del
establecimiento o si es alquilado
contrato de alquiler.
Alcaldía Municipal ✓ copia de escritura de la entidad
✓ NIT de la empresa
✓ DUI del representante legal o
propietario.
estadísticas y censos ✓ Los Formularios deberán ser
presentados por el CONTADOR o
en su defecto por un AUXILIAR
CONTABLE
✓ Complementar la información que
se le solicita en el formulario a
computadora, máquina de
escribir o bolígrafo, respetando
las cifras de los Estados
Financieros
✓ Para las Empresas que forman
parte de la muestra (EEA), el
 formulario deberá ser acompañado
de: Balance General (copia simple),
Estado de Resultado (copia simple),
Anexo al Balance General (copia
simple), Anexo al Estado de
Resultado (copia simple), Fotocopia
del NIT. y Tarjeta NRC (ampliadas a
150).
✓ Especifique la Actividad Económica
principal a la cual se dedicó el
establecimiento durante el año.
Ministerio de trabajo ✓ Solicitar por escrito la inscripción,
proporcionando los siguientes
datos: a) nombre del patrono y de la
empresa o establecimiento, así
como la dirección de uno y otro; b)
nombre del representante legal de
la persona jurídica propietaria
(sociedad); c) actividad principal de
la empresa o establecimiento y su
activo (capital a favor); d) número
de inscripción en el registro de
comercio; e) designación de la
persona que representara al titular.
✓ Presentación, verificación y
recepción de la documentación
conforme a los requisitos
establecidos en los formularios
respectivos.
✓ Elaboración y entrega de la
constancia de inscripción o
renovación de registro de
establecimiento.
 ✓ En caso de realizarse dicho trámite
por medio de “Mi Empresa”, se
seguirán los pasos anteriormente
descritos, exceptuando la
presentación la cual se realizará de
manera digital y tiempo de respuesta
es de 1 a 3 días hábiles, retirando la
respetiva constancia, en la ventanilla
integral ubicada en el CNR San
Salvador.
ISSS Formulario de aviso de inscripcion de patrono
completado del numeral 2 al 16, y debidamente
sellado y firmado por el empleador.
DUI y NIT en original para efectos de confirmar
informacion y Credencial Inscrita del
Representante Legal, si es extranjero carne de
residente o pasaporte (original y una copia
ampliada al 125% la cual quedara anexa al
expediente)
Escritura de Constitucion original y copia.
NIT de la sociedad original y copia
Croquis de ubicacion
 Escritura de Constitución

Verificación si la escritura de constitución contiene todos los elementos que requiere

el Código de Comercio.

NÚMERO setenta y siete, LIBRO primero. En la ciudad de San Miguel a las ocho horas y siete
minutos del día dos de enero de dos mil veinticuatro. Ante mí, Atilio Blanco, Notario, del domicilio
de San Miguel, COMPARECEN: Los señores Karla Alejandra Umanzor Benavides, de 30 años de
edad, del domicilio de San Miguel, profesión Agente de viajes y de nacionalidad Salvadoreña, a
quien (no ) conozco, pero identifico por medio de documento único de identidad número cero uno
dos tres cuatro cinco seis siete ocho guion nueve, con Número de Identificación Tributaria cero
cero uno uno guion seis tres uno siete nueve uno guion tres tres tres guion uno ; y el señor(a)
Herberth Geovani Portillo Tobar de veinte años de edad, del domicilio de San Miguel, profesión
consultor de turismo y de nacionalidad salvadoreña, a quien (no ) conozco, pero identifico por
medio de documento único de identidad número dos cinco cero seis dos cero cero tres siete guion
siete, con Número de Identificación Tributaria cuatro seis tres uno guion cero cero cero cero cero
cero guion tres uno dos guion siete; (generales de las personas naturales o datos de las personas
jurídicas que integran la sociedad ). Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen
en constituir una Sociedad de Naturaleza Anónima, de conformidad con las cláusulas siguientes:
I) NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACIÓN, Y NACIONALIDAD: La Sociedad
que se constituye es de naturaleza Anónima, sujeta al régimen de Capital Variable, que girará con
la denominación de “HARKAF EXPLORA”, seguida de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA DE
CAPITAL VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura “HARKAF EXPLORA, S.A. DE C.V.”;
siendo de nacionalidad salvadoreña. II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es el Municipio
de San Miguel, Departamento de San Miguel. III) PLAZO: La Sociedad que se constituye es por
un plazo indeterminado (si es determinado, expresar el plazo convenido). IV) FINALIDAD
SOCIAL: La Sociedad tendrá por finalidad: prestación de servicios turísticos; V) CAPITAL
SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de dos mil DÓLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, moneda de curso legal, representado y dividido en doscientas
acciones comunes y nominativas de un valor nominal de diez DÓLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA, cada una, siendo su Capital Mínimo la suma de dos mil DÓLARES DE
LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA. VI) SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL: El señor
Herberth Geovani Portillo ha suscrito cien acciones; y la señora Karla Alejandra Umanzor
Benavides ha suscrito cien acciones. El pago respectivo es hecho por medio de cheque que al
final de esta escritura relacionaré. Dicho cheque corresponde al cien por ciento del valor de cada
acción suscrita por los socios. La parte insoluta del capital suscrito, se pagará en un plazo no
mayor a un año, contado a partir de la fecha de inscripción de esta escritura en el Registro de
Comercio; el cual se hará por medio de llamamientos hechos por la administración. VII)
CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL: Los aumentos
y disminuciones de capital social se harán previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de
Accionistas, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se
encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas
fijará los montos de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento
de capital social, determinará la forma y términos en que debe hacerse la correspondiente
suscripción, pago y emisión de las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a
las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminución de capital social
deberá inscribirse en el Libro a que se refiere el Artículo 312 del Código de Comercio, el cual podrá
ser consultado por cualquier persona que tenga interés en ello. VIII) DE LAS ACCIONES: Las
Acciones serán siempre nominativas; por tanto, los requisitos de emisión de los títulos, del libro de
registro de accionistas, la representación de acciones, la transmisión o la constitución de derechos
reales sobre ellas, y demás regulaciones relativas a las acciones, se regularán de conformidad con
el Código de Comercio. Los títulos de las Acciones o los Certificados representativos de las
mismas, serán firmados por el Representante Legal de la Sociedad. En caso de aumento de capital
social, los accionistas gozarán de derecho preferente de suscripción de acuerdo a lo establecido
en el Artículo 157 del Código de Comercio. IX) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas
Generales de Accionistas constituirán la suprema autoridad de la Sociedad, con las facultades y
obligaciones que señala la ley. X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales de Accionistas
serán Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria así lo expresare; sus respectivas
competencias, convocatorias, agendas, porcentajes de votación y demás aspectos legales que
deben observar se regirán por las disposiciones establecidas en la Sección “C”, Capítulo VII, Título
II, del Libro Primero del Código de Comercio. XI) ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN
LEGAL: La administración de la sociedad, estará confiada a una Junta Directiva compuesta de
Karla Alejandra Umanzor Benavides Directores Propietarios y sus respectivos Suplentes, que se
denominarán: Herberth Geovani Portillo Tobar. Los miembros de la Junta Directiva, durarán en sus
funciones cinco años, pudiendo ser reelectos. Las vacantes temporales o definitivas de los
directores de la junta directiva, se suplirán de conformidad con las reglas establecidas en el Artículo
264 del Código de Comercio. Para el ejercicio de la representación judicial y extrajudicial de la
sociedad y uso de la firma social, se estará a lo dispuesto por el Artículo 260 del mismo Código.
En consecuencia, la Junta Directiva, también podrá confiar las atribuciones de representación
judicial y extrajudicial a cualquiera de los directores que determine o a un gerente de su
nombramiento. Asimismo, para el caso de la representación judicial la Junta Directiva podrá
nombrar a un Representante Judicial, de conformidad a lo establecido en el inciso segundo del
Artículo 260 del Código de Comercio y cuyo nombramiento deberá inscribirse en el Registro de
Comercio. XII) ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN: La Junta Directiva estará encargada
de: a) Atender la organización interna de la sociedad y reglamentar su funcionamiento; b) abrir y
cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c) Nombrar y remover a los gerentes y
demás ejecutivos o empleados, señalándoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear las
plazas del personal de la sociedad; e) Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los
estados financieros en tiempo y forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales; h)
Proponer a la junta general la aplicación de utilidades, así como la creación y modificación de
reservas y la distribución de dividendos o pérdidas. La Junta Directiva podrá delegar sus facultades
de administración y representación en uno de los directores o en comisiones que designe de entre
sus miembros, quienes deberán ajustarse a las instrucciones que reciban y dar periódicamente
cuenta de su gestión. XIII) REUNIÓN DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN: La Junta
Directiva se reunirá cuando lo crea conveniente, pudiendo ser convocada por el gerente o por
cualquiera de los directores, por escrito, telefónicamente o por cualquier otro medio, inclusive
electrónico. Los acuerdos de la sesión se asentarán en el Libro de Actas que para tal efecto lleve
la sociedad y habrá quórum con la asistencia de la mayoría de sus miembros y tomarán sus
resoluciones por la mayoría de los votos presentes. Asimismo, las sesiones de junta directiva
podrán celebrarse a través de video conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la
mayoría de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera del territorio de la república,
siendo responsabilidad del director secretario grabar por cualquier medio que la tecnología
permita, la video conferencia y hacer una trascripción literal del desarrollo de la sesión que
asentará en el libro de actas correspondiente, debiendo remitir una copia de la misma por cualquier
sistema de transmisión, a todos los miembros de la junta directiva, quienes además podrán requerir
una copia de la grabación respectiva. XIV) DE LA GERENCIA: La Junta Directiva o Junta General
Ordinaria en su caso, podrá nombrar para la ejecución de decisiones a uno o varios gerentes o
subgerentes, y los poderes que se les otorguen determinarán la extensión de su mandato. Tanto
el nombramiento de gerentes o subgerentes como los poderes conferidos deberán ser inscritos en
el Registro de Comercio, así como su revocatoria. Asimismo, cuando la terminación de los poderes
conferidos se produzca por la cesación de las funciones del representante legal que los haya
conferido o de quien haga sus veces, deberán otorgarse nuevos poderes e inscribirlos en el
Registro de Comercio, así como solicitar la cancelación registral de los poderes terminados. XV)
AUDITORÍA: La Junta General Ordinaria de Accionistas nombrará a un Auditor por el plazo que
estime conveniente, el cual no podrá ser menor de un año para que ejerza todas las funciones de
vigilancia de la administración de la sociedad, con las facultades y obligaciones que determina la
ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general elegirá a
otra persona para que ejerza las funciones de vigilancia de la administración social. Asimismo, la
Junta General Ordinaria elegirá a un Auditor Fiscal de conformidad como dispone el Código
Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general
estará obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez días hábiles siguientes de suscitada
la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la
Administración Tributaria en la forma prevista en el Artículo 131 del Código Tributario, dentro del
plazo de cinco días hábiles de ocurrido el nombramiento. Asimismo, los nombramientos del Auditor
y del Auditor Fiscal deberán inscribirse en el Registro de Comercio. XVI) EJERCICIO
ECONÓMICO: El ejercicio económico de la sociedad será de un año, de acuerdo a lo establecido
en el Artículo 98 del Código Tributario. XVII) RESERVAS: Las reservas sociales serán las que
indiquen los Artículos 123, 124 y 295 del Código de Comercio. XVIII) DISOLUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN: La disolución de la sociedad procederá en cualquiera de los casos contemplados
en la ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como señala el Artículo
188 del Código de Comercio. Disuelta la sociedad, se pondrá en liquidación, observándose las
disposiciones del Capítulo XI, del Título II, del Libro Primero del Código de Comercio. XIX)
NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del presente acto,
nombran para el primer período de tres años, a los señores Karla Alejandra Umanzor Benavides,
Agente de viajes, mayor de edad, del domicilio de San Miguel, de nacionalidad salvadoreña para
los cargos de director Propietario, respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la
vista el Cheque (cheque certificado o de caja) Número diecisiete, Serie A, librado en la ciudad de
San Miguel, contra el Banco Promerica. por la suma de dos mil dólares de los Estados Unidos de
América a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que antes del
otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artículo 353
del Código de Comercio, respecto de la obligación de inscribir esta escritura en el Registro de
Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripción. Así se expresaron los comparecientes,
a quienes expliqué los efectos legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí,
íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.-
Matricula e inscripciones en el Registro de Comercio

Ejemplificación del trámite de matrículas e inscripciones en el Registro de Comercio.

CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIO

SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES),
SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) DE
PERSONA JURÍDICA POR PRIMERA VEZ.

Señor Registrador del Departamento de Matrículas de Empresa y Registro de

locales, agencias y sucursales del Registro de Comercio, Karla Alejandra Umanzor
Benavides, Actuando en mi calidad de representante legal de la “HARKAF
EXPLORA Sociedad Anónima de Capital Variable”, que se abrevia “HARKAF
EXPLORA S.A. DE C.V.” de nacionalidad salvadoreña, de domicilio de San Miguel.
I) De conformidad con lo establecido en los artículos 411, romano I y 415, ambos
del Código de Comercio; artículos 11, literal “c” y 63, ambos de la Ley de Registro
de Comercio; y de los artículos 3, numeral 1, 9 y 10, todos del Reglamento de la
Ley de Registro de Comercio, por este medio vengo a solicitar formalmente en
nombre de mi representada MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE
LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ
correspondiente al año 2024, para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO para los
efectos legales que establece el artículo 86 reformado de la Ley de Registro de
Comercio, la siguiente información:
1.- Nombre de la Empresa: “HARKAF EXPLORA S.A DE C.V.”
2.- Naturaleza económica de la empresa:
AGROPECUARIA ( ) COMERCIAL ( ) DE SERVICIO (X) INDUSTRIAL ( )
3.- Actividad(es) Económica(s) que realiza la empresa (se refiere a la descripción
de la actividad que desarrolla la empresa de acuerdo a la Naturaleza económica
seleccionada en el numeral anterior):
Servicios de turismo

4- Dirección de la Empresa:
II) EMPRESA que posee Local(es), Sucursal(es) o Agencia(s), Nombre, con

Naturaleza, Dirección y actividad económica siguientes:

4ª calle Pte. Carr. Panamericana, San Miguel
(Si declara la existencia de más de una sucursal, agencia o local, y realiza
actividades económicas distintas en cada uno de ellos, especifique la
actividad y dirección de cada uno, agregando si lo desea hoja aparte.)
III) Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de
pago de los Derechos Regístrales de Empresa y Registro de Local(es), agencia(s)
o sucursal(s) correspondiente el año: 2024, número:120 y balance inicial de fecha:
31/01/23; y
IV) Señalo para recibir Notificaciones los medios siguientes: Teléfono: _____ Fax:
Correo electrónico: HARKAFEXPLORA2024@GMAIL.COM de los cuales
autorizo indistintamente se utilice cualquiera de ellos; por lo que adicionalmente,
comisiono a Kimberly Yolibeth Alvarez Guevara, con NIT: 0623-101176-101-1
para recibir y retirar documentación y/o notificaciones del presente trámite. En San
miguel a dos días del mes de: enero del año dos mil veinticuatro.

F. Representante
legal/Apoderado/G
erente
Pago de depósito de balance general

Depósito de balance inicial

HARKAF EXPLORA S.A. DE C.V.
Balance inicial al 5 de enero de 2024
(expresado en dolares de los estados unidos de norte america)
Activo
Activo Corriente
Efectivo y equivalente $ 2,000.00
Bancos $ 2,000.00

Total activos $ 2,000.00

Pasivo
Pasivo corriente
Patrimonio neto $ 2,000.00
capital social $ 2,000.00
Karla Alejandra Umanzor Benavides $ 500.00
Herberth Geovani Portillo Tobar $ 500.00
Kimberly Yolibeth Alvarez Guevara $ 500.00
Flor Esperanza Argueta Claros $ 500.00

Total patromonio $ 2,000.00

Total pasivo+patrimonio $ 2,000.00

Karla Alejandra Umanzor Kimberly Yolibeth Alvarez

Representante legal Contador general

Felipe Santana
Auditor externo
Inscripción en el Seguro Social y Administradoras de Fondo de Pensiones

Ejemplificación de la inscripción de una empresa en el Instituto Salvadoreño del

Seguro Social
Inscripción en estadística y censos

Ejemplificación de la inscripción de una empresa en la Dirección General de

Estadísticas y Censos.
Inscripción en el Ministerio de Trabajo

Ejemplificación de la inscripción de la empresa y trabajadores en el Ministerio de

Trabajo.
Inscripción Alcaldía Municipal

Ejemplificación de la inscripción de una empresa en la Alcaldía Municipal.

Inscripción de poderes, nombramiento y credenciales

Se debe ir donde un NOTARIO PUBLICO SALVADOREÑO A ELECCION DEL

IMTERESADO.
¿Qué información y documentos debemos suministrar?
1. Documento Único de Identidad (DUI) del representante legal (original) para
salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros,
2. Tarjeta NIT (original).
3. Documento Único de Identidad (DUI) del apoderado (copia simple) para
salvadoreño o pasaporte (o carnet de residente) para extranjero.
4. Tarjeta NIT (copia simple) del apoderado.

Nombramiento y credenciales de la administración de sociedades, nombramiento

de agentes representantes, nombramiento de auditor fiscal y auditor externo.
Requisitos:
• Certificación del punto de acta, copia reducida en papel tamaño oficio al 74%.
• Y comprobante de pago.
Acta de inscripción de poderes

NUMERO 1415 LIBRO 18.- PODER GENERAL JUDICIAL Y

ADMINISTRATIVO. - En la ciudad de San Miguel, a las catorce horas del 05 de
Marzo de dos mil veintitrés.- Ante mi , Notario de este domicilio,
comparece el Señor , de años de edad,
, de Nacionalidad salvadoreña Departamento de San Miguel y del domicilio de
San Miguel, Persona a quien no conozco pero que identifico legalmente por
medio de su Documento Único de Identidad Numero: y número de
identificación tributaria: y ME DICE: Que confiere PODER GENERAL
JUDICIAL Y ADMINISTRATIVO a favor de la señorita:
, de años de edad, Empleada de dicho municipio, con Documento Único de
Identidad Numero: y con el número de identificación tributaria;
FACULTADES JUDICIALES: Para que lo presenten conjunta o
separadamente, judicial y extrajudicialmente en todos los asuntos en que
alguna manera tuviere interés la otorgante, representación que podrá ejercerla
en toda clase de juicios, diligencias o gestiones de cualquier naturaleza que
fuesen ya sea como actor o como demandado, ante toda oficina, Autoridad o
Tribunal de la Republica y para mejor desempeño de su cometido les confiere
las facultades generales del mandato y las especiales siguientes: Las que
enumera del Articulo Sesenta y Nueve, Inciso Segundo del Código Procesal
Civil y Mercantil, para recibir emplazamientos, así como para renuncias, la
transacción, el desistimiento, el allanamiento

Acta de credencial de junta directiva

Expediente No.98657021 Código de Notificación 44781 CREDENCIAL DE
ELECION DE JUNTA DIRECTIVA O ADMINISTRADOR UNICO Y SUPLENTE.
EL INFRASCRITO PARA SECRETARIA DE LA JUNTA GENERAL
ORDINARIA DE ACCIONISTAS de La Sociedad , La cual se encuentra
inscrita en el Registro de Comercio bajo el número del libro del Registro de
Sociedades, CERTIFICA: Que en el Libro de Actas de Junta General Ordinaria
de Accionistas, celebrada en la Ciudad de San Miguel a las horas del de
Enero de dos mil veintitrés y en la que consta que en su Punto Único, Relativo
al Nombramiento del Administrador Único Propietario a la señorita, y
Administrador Único Suplente a la. La Junta General Ordinaria, por mutuo
acuerdo de los accionistas ACUERDAN: nombrar a la señorita, mayor de Edad,
Empleada con Documento Único de Identidad:, del domicilio de San Miguel de
Nacionalidad Salvadoreña , como Administrador Único Propietario , con el
propósito de representar en todos los trámites legales de la Sociedad, y como
Administrador Único Suplente la señorita, mayor de edad, empleada, con
Documento Único de Identidad: del Domicilio de de Nacionalidad Salvadoreña,
las personas nombradas fungirán para el periodo de cinco años a partir del de
del dos mil quienes han aceptado expresamente el cargo para el cual han sido
nombrados de conformidad y jurisprudencia.
Credencial del auditor
Credencial de Nombramiento de Auditor Externo
LA INFRASCRITA SECRETARIA DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA DE
ACCIONISTAS de la SOCIEDAD HARKAF EXPLORA, SOCIEDAD
ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE que se abrevia HARKAF EXPLORA,
S.A DE C.V., la cual se encuentra Inscrita en el Registro de Comercio bajo
el número del Libro del Registro de Sociedades, CERTIFICA: Que en el
Libro de Actas de Junta General de Accionistas que legalmente lleva la
sociedad se encuentra asentada el Acta Numero de Junta General Ordinaria
de Accionistas, celebrada en la ciudad de SAN MIGUEL , a las horas del día
de de DOS MIL y en la que consta que en su PUNTO TRES se acordó que
en lo relativo al Nombramiento del Auditor Externo y su respectivo suplente
en cumplimiento del Artículo doscientos veintitrés del Código de Comercio y
a la cláusula XV del pacto social vigente; se conoció la nómina de Auditores
inscritos en el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública
y Auditoría, autorizados para ejercer la profesión y se conoció las
cotizaciones de sus honorarios. La Junta General, después que los
Administradores Únicos les presentarán los candidatos, ACUERDA:
nombrar a, mayor de edad, profesión Licenciado en Contaduría Pública y
Auditor, del domicilio de, con Documento Único de Identidad número,
Número de Identificación Tributaria, con número de acreditación, como
Auditor Externo, para el ejercicio del uno de al de diciembre de dos mil y
como Auditor Externo Suplente a, mayor de edad, profesión Licenciada en
Contaduría Pública y Auditoría, del domicilio de San Miguel, con Documento
Único de Identidad número, Número de Identificación Tributaria; quienes han
aceptado expresamente el cargo para el cual han sido nombrados de
conformidad con el artículo doscientos veintitrés del Código de Comercio. Y
para ser presentada en el Registro de Comercio, se extiende la presente en
la ciudad de San Miguel, a las horas del día de de dos mil.

F:
Representante Legal
Autorización ministerio de economía

Con referencia a esta parte del trabajo, aclaramos que la sociedad que nos
ocupa es del tipo sociedad anónima de capital variable. Su actividad principal
es a nivel nacional y la base legal para su establecimiento se encuentra
contenida en los artículos_________del Código de Comercio de El Salvador.
Por ello, la empresa a la que pertenecemos no necesita registrarse ni solicitar permiso
al Ministerio de Economía ni para su composición ni para sus operaciones dentro del
territorio nacional.

Autorización ministerio de salud.

El infrascrito Medico director de la Unidad de Salud de: San Miguel hace

constar; que en las diligencias de autorización seguidas en esta Dirección
para la instalación y funcionamiento de HARKAF EXPLORA S.A. de S.V. Se
encuentra en la resolución que a la letra dice; Vista la solicitud de la parte
interesada y el informe del Inspector Técnico de Saneamiento Ambiental,
esta Dirección resuelve: Autorizar a la Señorita.
La licencia de instalación y funcionamiento de: HARKAF EXPLORA S.A. de
C.V.
N° de DUI: N° de NIT:
Y para los usos que la parte interesada estime conveniente, se extiende la presente
en la Unidad de Salud de San Miguel. A las Once horas con treinta minutos del día
del mes de del año dos mil.
Inscripción y/o autorización en otras entidades según el tipo de empresa

MODELO DE AUTORIZACION PERSONA NATURAL PARA REALIZAR TRAMITES DE NIT Y/O NRC
_____________________, _____ de __________________ de _______
(Lugar y Fecha)
Señor (a)
Director (a) General de Impuestos Internos
Presente.
Yo,__________________________________________________________________, con NIT:
__________________________________, y Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte/Carnet de
Residencia (Extranjeros), número _____________________, actuando en calidad de: (Marcar la opción que
corresponda), Contribuyente , Representante , Representante Legal , Apoderado ,
de___________________________________________________________________ (nombre de contribuyente,
si aplica), Por este medio autorizo a:
___________________________________________________________________________________ mayor
de edad, con Documento Único de Identidad (D.U.I) número _____________, para que en mi nombre pueda:
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________(detallar el tipo de trámite a realizar).

Lugar y correo electrónico para recibir notificaciones sobre esta solicitud

Dirección:__________________________________________________________________________________
________________________, Teléfono fijo: _______________; Celular: ________________
Correo electrónico: _________________________________________________________________
F.____________________________________
Firma de Contribuyente, Representante, Representante Legal o Apoderado

Nota: Si no comparece personalmente, la firma del Contribuyente, Representante Legal o Apoderado, debe estar
autenticada ante Notario.
MODELO DE AUTORIZACIÓN
PERSONA JURIDICA

SEÑORES
DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS
MINISTERIO DE HACIENDA
PRESENTE

Yo, _______________________________________________, con Número de Identificación Tributaria

_______________________________________ y Documento Único de Identidad número
__________________________________________________, actuando en nombre y representación de la
Sociedad ___________________________________________, en mi calidad de Representante Legal  /
Apoderado  (marcar la opción que corresponda), según nombramiento contenido en la Escritura de Constitución
de la Sociedad, otorgada el día ____________________________________, ante los oficios del Notario
___________________________________________, a usted manifiesto:

Que por este medio AUTORIZO a _________________________________, mayor de edad, con Documento
Único de Identidad número ____________________________________ y Número de Identificación Tributaria
________________________________________, para que a nombre de mi representada pueda gestionar ante
su Dirección, la obtención del Registro del NIT (Número de Identificación Tributaria), NRC (Número de Registro
de Contribuyente) y la Asignación y Autorización de Correlativo para la Emisión de Documentos Legales (facturas,
comprobantes de crédito fiscal, notas de remisión, etc.), de acuerdo a la solicitud contenida en los formularios
anexos identificados con los números de Folio _____________ y _____________ (anotar el número correlativo
de color rojo, ubicado en la esquina superior derecha de los formularios F-210 y -F940).
San Salvador, ______________ de ______________ de 200__.
_____________________________________________
Firma del Representante Legal o su Apoderado

Notas:
• La firma del Representante Legal o su Apoderado debe ser autenticada por notario.
• Adjuntar copia certificada por notario del Documento Único de Identidad o del pasaporte de la persona
autorizada.
• Adjuntar copia simple del Número de Identificación Tributaria de la persona autorizada.
MODELO DE SOLICITUD:

FO-GTU-06
SEÑOR JEFE DEL REGISTRO DE NACIONAL DE TURISMO:

Yo,._____________, mayor de edad, ______, del domicilio de ______, con Documento Único de Identidad,____
en mi concepto de (calidad con la que actua puede ser Propietario o Representante legal) ___________. de la
___________, ______________ ________., con nombre Comercial_______,. con todo respeto le solicito:

Se inscriba en el Registro Nacional de Turismo la empresa _______________ y su titular

____________________. para dar el servicio de ___________ la cual se dedica a (dato obligatorio hacer una
breve descripción del tipo de servicio que presta,):___________. y se encuentra en funcionamiento desde _____(
no está funcionando) (o estará) y se me extienda el certificado correspondiente a la inscripción.

Proporciono la siguiente información: ( datos obligatorios)

1. Dirección del Establecimiento:
2. Dirección del Titular:
3. Teléfonos:
4. Correo Electrónico y Sitio Web:
5. Dirección para oír Notificaciones:
6. Persona de contacto ( se recomienda poner el nombre de una persona para que pueda dar información en
cuanto al servicio que ofrecen)

Declaro bajo juramento que toda la información contenida en esta solicitud, así como la documentación anexada,
son verdaderos y autorizo a la Corporación Salvadoreña de Turismo, para indagar sobre la certeza de la misma,
comprometiéndome a suministrar cualquier otra información que pueda ser requerida.

Señalo para oír notificaciones _________ y autorizo a______ para poder presentar, recibir y retirar documentos.

Adjunto la siguiente documentación: _____

San Salvador, ____ de _______. de dos mil _____

_________________________
Nombre y cargo

NOTA: La Solicitud por parte del Representante Legal o Propietario deberá de presentarla con firma autenticada
por notario en el caso de no presentarla el solicitante
Modelo de solicitud de legalización de libros
Registro de Comercio

SEÑOR REGISTRADOR DE COMERCIO

PRESENTE.
Yo, ________________________________mayor de edad, del domicilio de________________
Con DUI Nº_______________________, NIT N°______________________ actuando en calidad de
Representante Legal de la Sociedad____________________________________________
NIT N°.__________________
Por este medio solicito, de acuerdo a lo dispuesto en el Articulo 40 del Código de Comercio, la Legalización de los
libros que se detallan a continuación:
DETALLE DE LIBROS
1.-_________________________________________________ Total de hojas___________
2.-_________________________________________________ Total de hojas___________
3.-_________________________________________________ Total de hojas___________
4.-_________________________________________________ Total de hojas___________

Para tal efecto declaro la siguiente información:

Autorizo a: _________________________________________________
DUI N°._______________________ NIT N°.____________________________,
Para que retire los libros y la documentación que se devuelva.
San Salvador, a los_________________ del mes de____________del año____________
Firma:____________________________
Representante Legal
NOTA: De no presentarse personalmente, debe legalizarse la firma por un Notario
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIO
SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O
AGENCIA(S) DE PERSONA JURÍDICA POR PRIMERA VEZ.
Señor Registrador del Departamento de Matrículas de Empresa y Registro de locales, agencias y
sucursales del Registro de Comercio,_____________________ _______________________
____________________ ___________________________ (Primer Nombre) (Segundo Nombre) (Tercer
Nombre) (Primer Apellido)
___________________ ________________________; conocido por
(Segundo Apellido) (Apellido de Casada) de _______________ años de edad, ________________
(profesión), con domicilio en el Municipio de __________________________, Departamento de
_____________________; portador del Documento Único de Identidad número _________________,
con Número de Identificación Tributaria _____________________________, actuando en mi calidad de
___________________________ (Representante Legal/ Apoderado/ Gerente) de la sociedad
(denominación o razón social):
____________________________________________________________, que puede abreviarse:
__________________________________________, inscrita en el Registro de comercio según asiento
________ del libro _______ de Sociedades, de nacionalidad ______________________________, del
domicilio de (municipio y departamento)
___________________________________________________________________________________
__________
(Si el Representante Legal es extranjero, manifestar clase de documento con el cual se identifica)
I) De conformidad con lo establecido en los artículos 411, romano I y 415, ambos del Código de Comercio;
artículos 11, literal “c” y 63, ambos de la Ley de Registro de Comercio; y de los artículos 3, numeral 1, 9
y 10, todos del Reglamento de la Ley de Registro de Comercio, por este medio vengo a solicitar
formalmente en nombre de mi representada MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES),
SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ correspondiente al año ______, para lo cual
DECLARO BAJO JURAMENTO para los efectos legales que establece el artículo 86 reformado de la Ley
de Registro de Comercio, la siguiente información:
1.- Nombre de la Empresa:
______________________________________________________________________________
2.- Naturaleza económica de la empresa (se refiere al sector productivo principal en el que se desarrolla):
AGROPECUARIA( ) COMERCIAL ( )DE SERVICIO ( ) INDUSTRIAL ( )
3.- Actividad(es) Económica(s) que realiza la empresa (se refiere a la descripción de la actividad que
desarrolla la empresa de acuerdo a la Naturaleza económica seleccionada en el numeral anterior):
___________________________________________________________________________________
__________
4- Dirección de la Empresa:
________________________________________________________________________________
II) EMPRESA que posee Local(es), Sucursal(es) o Agencia(s), Nombre, con Naturaleza, Dirección y
actividad económica siguientes:
___________________________________________________________________________________
__________
(Si declara la existencia de más de una sucursal, agencia o local, y realiza actividades económicas
distintas en cada uno de ellos, especifique la actividad y dirección de cada uno, agregando si lo desea
hoja aparte.)
III) Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de pago de los Derechos
Regístrales de Empresa y Registro de Local(es), agencia(s) o sucursal(s) correspondiente el año
____________, número _______________ y balance inicial de fecha
______________________________; y IV) Señalo para recibir Notificaciones los medios siguientes:
Teléfono____________ Fax____________ correo electrónico _____________________________, de
los cuales autorizo indistintamente se utilice cualquiera de ellos; por lo que adicionalmente, comisiono a
____________________________________________,con NIT_____________________________
para recibir y retirar documentación y/o notificaciones del presente trámite. (relacionar nombre según
documento de identidad)
_________________________________________________________
(Lugar y fecha de la solicitud)
F. __________________________________
Representante legal/Apoderado/Gerente (La firma de la solicitud debe ser legalizada por Notario si no la
presenta personalmente el firmante.
DIRECCIÓN GENERAL DE INSPECCIÓN DE TRABAJO
INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS
FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PERSONA JURIDICA
RG-VL-DI-DIC-16
Señor
Director General de Inspección de Trabajo
Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Presente(INFORMACIÓN PERSONAL DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)
Yo,__________________________________________,con Documento de Identidad
______________________ y NIT_____________________________ en mi calidad de
_______________________,de la Sociedad
denominada_________________________________________________________________________
____________, que se puede abreviar
_______________________________________________________________ del domicilio de
________________ la cuál fue constituida por Escritura Pública otorgada en la Ciudad
de___________________ a las __________ horas y _____________ minutos del día ____________ del
mes de _________________ del año ____________ con giro o actividad económica principal.
(INFORMACIÓN DE LA SOCIEDAD)
Inscrita bajo el Número______ de Folios ________ al _________ del Libro Número _________ del
Registro de Sociedades, con fecha de Inscripción _____________________; y con Credencial de
Representante Legal inscrita bajo el Número____________del Libro_____________ del Registro de
Sociedades de Folios _______________ al _______________ y con fecha de inscripción
_____________________________ (En caso de no agregar Credencial, indicar número de cláusula en
donde se designe al representante legal o administrador único) _______________ NIT de la
empresa_______________________ correo Electrónico ___________________________________
Nombre del Representante Legal: _____________________________________________________
Por este medio vengo a solicitarle a favor de mi representada por PRIMERA VEZ la inscripción del centro
de trabajo en el Registro de Establecimientos, que para el efecto lleva la Dirección General de Inspección
de Trabajo para dar cumplimiento a lo que establece el Art. 55 de la Ley de Organización y Funciones
del Sector Trabajo y Previsión Social y para ello proporciono la siguiente información:
(OTROS DATOS DE LA SOCIEDAD)
Dirección del Centro de Trabajo: _____________________________________________________
Teléfono:
(Si posee establecimientos o sucursales adjuntar en documento aparte direcciones, teléfonos, correos
electrónicos y responsables de cada establecimiento, en este caso anotar en este espacio la dirección
de la casa matriz)
Si posee Trabajadores(as) a domicilio adjuntar un libro autorizado por la Dependencia correspondiente
de la Dirección General de Inspección de Trabajo, que deberá contener la siguiente información :
1°) El nombre y apellido de sus trabajadores(as) y la dirección del lugar donde viven.
2°) La cantidad y naturaleza de la obra u obras encomendadas.
3°) La cantidad, calidad y precio de las materia primas que suministra.
4°) La fecha de entrega de materia prima a cada trabajador(a) y la fecha en que éstos(as) deben devolver
los respectivos artículos ya elaborados; y
5°) El monto del salario. (Art. 72 del Código de Trabajo)
Según Balance al: ___________________________________________________________________
Presentado al Número________________________ con un activo de (letras y
números)__________________________________________________________________
(INFORMACIÓN INDISPENSABLE) La designación de la persona que representará al Titular de la
Empresa y establecimiento __________________________________________ (Esta persona deberá
ser diferente al Representante Legal de la Persona Jurídica; ser persona nacional y adjuntar fotocopia de
Documento Único de Identidad).San Salvador, a los _______________ días del mes de
_______________ de ___________ f._____________________ Sello
Información conceptual del Software

¿Qué es un programa de contabilidad? El software de contabilidad reúne bajo un

mismo techo todos los sistemas y aplicaciones dedicados a la gestión y
procesamiento de datos financieros. Los profesionales de contabilidad y los equipos
de teneduría de libros utilizan estos programas para gobernar las cuentas y
automatizar las operaciones sistemáticas, mientras que ciertos sistemas también
están habilitados para registrar datos contables, medir indicadores e informar sobre
la actividad financiera de la compañía.

Software de Contabilidad
Diseñado para sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una
organización. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que
se generan en la empresa o actividad productiva y el mismo realiza los cálculos
necesarios.
Características
• Ideal para llevar la contabilidad a varias empresas con el mismo software
• Estructura de catálogo de cuentas configurable
• Estados de costos de producción configurables
• Podrá emitir documentos emitidos de años anteriores al actual
• Programa que trabaja en red local y virtual para que pueda generar información
desde cualquier lugar y alimentar una misma base de datos
• Informes contables completos que se generan automáticamente para mayor
control y efectividad en las operaciones y toma de decisiones
• Conciliación Bancaria que le permite comparar los valores que la empresa
tiene registrados en su contabilidad con los valores que el banco le suministra
de forma más efectiva
• Generación de partidas de gatos desde el libro de compras
Estos son los beneficios clave del software de contabilidad:
• Simplificación: Los sistemas de contabilidad ponen el control financiero en
manos de una audiencia no contable, ya que están diseñados para dar un
significado a los números y para realizar cálculos automatizados. Con poca o
ninguna capacitación, el dueño del negocio puede completar todas las
operaciones contables y cumplir con los estándares legales desde su propia
computadora (dispositivo móvil), y sin tener que pagar a un tercero para
mantener su presupuesto al día.
• Ahorro de costes: Los sistemas de contabilidad y finanzas automatizan los
cálculos básicos y los procedimientos administrativos, y toman el control de su
marco de ingresos para que no tenga que subcontratar la gestión financiera a
un experto externo. Paralelamente, también reducen los costes relacionados
con la impresión y distribución de documentación, y almacenan datos
confidenciales en ubicaciones seguras y supervisadas.
• Transparencia financiera total: Desde el punto de vista de un contable o de
un auditor, lo más destacado de los buenos sistemas de contabilidad es que
evitan errores humanos costosos y recurrentes. En el escenario de negocio,
calcular totales inexactos o no reportar datos a tiempo puede llevar a una crisis,
y ahí es donde la automatización de los cálculos es más útil.
• Previsión precisa: Es una de las principales ventajas del software de
contabilidad. Entender en detalle los patrones y tendencias de su desempeño
financiero es algo que llevaría años completar sin un sistema sólido. El
software de contabilidad le da un significado a los números, ayudándole a
entender dónde recortar gastos o dónde invertir más. Con una visión clara de
su estado financiero actual, le resultará más fácil desarrollar estrategias
inteligentes y asignar recursos de la manera correcta.
• Productividad: En caso de que el propietario de una empresa tenga que elegir
un único conjunto de servicios digitalizados para mejorar el rendimiento, su
primera opción debería ser definitivamente un software de contabilidad. Estos
sistemas perforan profundamente dentro de las tareas más engorrosas del día
a día de las empresas, recolectan, organizan y analizan sus datos más
 sensibles y, lo que es más importante, hacen un uso más inteligente de su
dinero.
• Cumplimiento tributario: Muchos de los sistemas de contabilidad más
importantes de la actualidad se dedican a la asistencia e informes de nóminas,
y se adhieren a las normas fiscales automáticamente. Una vez que los ha
activado, se convierten en su fuente número uno de información fiscal y de
auditoría; almacenan todos los detalles importantes para que usted pueda
mantener un flujo de trabajo transparente.
• Mejora de las relaciones con los clientes: Uno podría argumentar que el
software de contabilidad tiene poco que ver con la forma en que se atiende a
los clientes, pero eso no podría estar más lejos de la verdad. La mayoría de
los sistemas contables de hoy en día (independientemente de sus funciones
principales) funcionan en torno a la facturación y la facturación efectiva, y
evitan todo tipo de retrasos y malentendidos. También son fáciles de
personalizar en nombre del negocio, y por lo tanto, hacen que el rendimiento
de la empresa parezca más profesional y creíble.
• Seguridad: Los datos financieros son la información más valiosa de la
empresa y se debe evitar que caigan en manos equivocadas o se pierdan por
error. Eso es exactamente lo que los sistemas de contabilidad y finanzas hacen
por sus usuarios, evitar que la contabilidad se vea comprometida de alguna
manera, y mantener una copia extra en caso de que necesite recuperarlos. En
la mayoría de los casos, usted podrá construir su estructura de seguridad
interna y decidir quién tendrá acceso a los datos confidenciales.

Ingreso del catálogo de cuentas al Software contable

¿Para qué nos sirve el Catálogo de Cuentas?

El Catálogo de Cuentas es una herramienta esencial utilizada en el ámbito contable
y financiero que sirve para organizar y clasificar todas las transacciones y operaciones
económicas que realiza una empresa o entidad. Consiste en una lista estructurada de
cuentas contables, cada una de las cuales representa una categoría específica de
activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o cualquier otro tipo de transacción
financiera.
El objetivo principal del Catálogo de Cuentas es proporcionar una estructura contable
uniforme y coherente, lo que facilita el registro, análisis y seguimiento de las
operaciones financieras de la organización. Algunas de las funciones y beneficios
clave que ofrece el Catálogo de Cuentas son los siguientes:
• Organización y clasificación: Permite agrupar las transacciones financieras
en categorías bien definidas, lo que facilita la identificación y el análisis de
diferentes tipos de transacciones.
• Facilita la contabilidad: Al tener cuentas predeterminadas, se agiliza el
proceso de registro de operaciones financieras, evitando errores y
redundancias.
• Información financiera: Al contar con una estructura organizada, se puede
generar información financiera más clara y precisa, como estados financieros
y balances, que son fundamentales para la toma de decisiones gerenciales.
• Cumplimiento legal: El Catálogo de Cuentas también puede ayudar a
asegurar el cumplimiento de las regulaciones y normativas contables y fiscales
vigentes.
• Análisis y control: Facilita el análisis de la salud financiera de la empresa,
permitiendo una mejor supervisión y control sobre los ingresos y gastos, así
como la identificación de áreas que requieren atención especial.
• Comparabilidad: Al contar con una estructura estándar, es más sencillo
comparar la información financiera de diferentes períodos contables y realizar
análisis de tendencias a lo largo del tiempo.
• Facilita la auditoría: Un Catálogo de Cuentas bien diseñado y organizado
facilita el proceso de auditoría externa o interna, ya que los auditores pueden
seguir fácilmente la pista de las transacciones y validar la precisión de los
registros contables.

¿Cómo realizar un catálogo de cuentas?

Crear un catálogo de cuentas es esencial para la organización y el registro adecuado
de las transacciones financieras de una empresa. Un catálogo de cuentas es una lista
detallada de todas las cuentas contables que la empresa utiliza para clasificar sus
operaciones y transacciones. Aquí te presento los pasos para realizar un catálogo de
cuentas:
• Paso 1: Identifica las cuentas principales
Haz una lista de las categorías principales de cuentas que reflejen la estructura
financiera de tu empresa. Estas categorías típicas pueden incluir activos,
pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
• Paso 2: Divide las cuentas principales en subcuentas
Para cada cuenta principal, crea una lista de subcuentas más específicas que
desees rastrear. Por ejemplo, bajo la categoría de “Activos”, podrías tener
subcuentas como “Caja”, “Cuentas por Cobrar”, “Inventario”, etc.
• Paso 3: Asigna códigos a las cuentas
Asigna un código numérico único a cada cuenta y subcuenta en el catálogo.
Esto facilitará la organización y referencia rápida de las cuentas.
Generalmente, las cuentas principales tienen números enteros y las
subcuentas tienen números decimales.
• Paso 4: Describe cada cuenta
Proporciona una breve descripción para cada cuenta y subcuenta. Esto
ayudará a los contadores y a otros miembros del equipo a comprender el
propósito y el contenido de cada cuenta.
• Paso 5: Clasifica las cuentas por tipo
Clasifica las cuentas como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos.
Esto es esencial para llevar un registro ordenado y facilitar la generación de
informes financieros precisos.
• Paso 6: Revisa y ajusta
Una vez que hayas establecido el catálogo de cuentas, revisa cuidadosamente
para asegurarte de que esté completo y refleje adecuadamente la estructura
financiera de tu empresa. A medida que la empresa crezca o cambie, es
posible que necesites ajustar o añadir cuentas según sea necesario.
• Paso 7: Implementa el catálogo de cuentas
Introduce el catálogo de cuentas en tu sistema contable o software de gestión
financiera. Asegúrate de que todos los registros se clasifiquen correctamente
bajo las cuentas apropiadas.
¿Cómo crear el Catálogo de Cuentas con el Catálogo de Claves Excel?
Crear el Catálogo de Cuentas a partir del Catálogo de Claves en Excel puede ser un
proceso sencillo si se siguen ciertos pasos. El Catálogo de Claves generalmente
contiene una lista de códigos o identificadores para cada cuenta, mientras que el
Catálogo de Cuentas incluye una descripción más detallada de cada cuenta. Aquí hay
una guía paso a paso para realizar esta tarea:
• Paso 1: Preparar los datos
• Asegúrate de tener ambos catálogos en hojas de Excel separadas. El Catálogo
de Claves debe contener una columna con los códigos de cuenta y, si es
necesario, otras columnas con información adicional. El Catálogo de Cuentas
debe tener una columna para los códigos de cuenta y otra columna para las
descripciones de las cuentas.
• Paso 2: Enlazar los catálogos
• Identifica un elemento común entre ambos catálogos para poder vincular la
información. El elemento más común suele ser el código de cuenta. Asegúrate
de que ambas hojas tengan una columna con los mismos códigos de cuenta y
que estén ordenadas de manera similar.
• Paso 3: Agregar la información
• En la hoja del Catálogo de Cuentas, agrega una columna para las
descripciones de las cuentas. Utiliza una fórmula de búsqueda y referencia
para extraer las descripciones del Catálogo de Claves y llevarlas al Catálogo
de Cuentas. Por ejemplo, si los códigos de cuenta están en la columna A de
ambas hojas y las descripciones se agregarán en la columna B del Catálogo
de Cuentas, podrías usar una fórmula como esta en la celda B2 del Catálogo
de Cuentas:
• Esto buscará el código de cuenta (celda A2) en la hoja ‘Catálogo de Claves’, y
devolverá la descripción correspondiente (columna 2) en la celda B2 del
Catálogo de Cuentas.
• Paso 4: Copiar y pegar
• Arrastra o copia la fórmula desde la celda B2 hasta el final de la lista de códigos
de cuenta en el Catálogo de Cuentas para completar todas las descripciones.
• Paso 5: Verificar y ajustar
• Revisa el Catálogo de Cuentas resultante para asegurarte de que todas las
descripciones se hayan agregado correctamente. Si notas algún error, verifica
las fórmulas o los datos originales y corrige los problemas.
• Paso 6: Personalizar el Catálogo de Cuentas (opcional)
• Si lo deseas, puedes agregar más información o ajustar el formato del Catálogo
de Cuentas para que se ajuste a tus necesidades específicas.
• Siguiendo estos pasos, deberías poder crear el Catálogo de Cuentas utilizando
la información del Catálogo de Claves en Excel. Recuerda que la eficacia de
este proceso dependerá en gran medida de la precisión y coherencia de los
datos en ambos catálogos.
Ejemplo de Catalogo de Cuentas
Contabilización de operaciones en el Módulo de contabilidad de software

Configuración del software contable para ingresarle operaciones.

Toda Start-up financiera necesita un sistema de contabilidad para seguir siendo
competitiva y exitosa. Un sistema de contabilidad efectivo puede ayudar a una Start-
up financiera a administrar eficientemente sus finanzas, realizar un seguimiento del
rendimiento, cumplir con las regulaciones y proporcionar información para la toma de
decisiones en el futuro.
Contar con un sistema de contabilidad es esencial para cualquier puesta en marcha
financiera porque ayuda a agilizar el proceso de seguimiento y registro de
transacciones financieras. Al utilizar un sistema de contabilidad, una Start-up
financiera puede controlar mejor su flujo de efectivo, facturas, gastos y otra
información financiera. Esto facilita que la Start-up pronostique con precisión sus
ingresos y gastos, lo cual es fundamental para el éxito a largo plazo.
Un sistema de contabilidad también ayuda a las nuevas empresas financieras a
cumplir con las regulaciones gubernamentales. Sin el sistema de contabilidad
correcto, es posible que una Start-up no pueda rastrear e informar con precisión sus
ingresos y gastos, o cumplir con las leyes fiscales. Al contar con un sistema de
contabilidad, una Start-up financiera puede asegurarse de que cumple con todas las
normas y requisitos aplicables.
Además de cumplir con las regulaciones, un sistema de contabilidad también brinda
información valiosa sobre el desempeño de las operaciones comerciales de las
nuevas empresas. Los datos recopilados en el sistema de contabilidad se pueden
utilizar para identificar áreas de mejora, analizar tendencias a lo largo del tiempo y
desarrollar estrategias de crecimiento y rentabilidad. Esta información puede ayudar
a una Start-up financiera a tomar decisiones más informadas sobre sus operaciones
y ayudarla a seguir siendo competitiva en el mercado.
Finalmente, contar con un sistema de contabilidad efectivo ayuda a una Start-up
financiera a atraer inversores potenciales. Los inversores quieren ver que una Start-
up esté bien organizada y tenga un buen manejo de sus finanzas antes de invertir en
ella. Un sistema de contabilidad eficaz puede proporcionar a los inversores los datos
y conocimientos necesarios sobre la salud financiera de la empresa que necesitan
para tomar una decisión informada sobre la inversión.
Contar con un sistema de contabilidad efectivo es esencial para cualquier Start-up
financiera que quiera seguir siendo competitiva y exitosa. Un sistema de contabilidad
efectivo puede ayudar a agilizar el proceso de seguimiento y registro de transacciones
financieras, hacer que la Start-up cumpla con las reglamentaciones, brindar
información valiosa sobre el desempeño comercial y ayudar a atraer inversores
potenciales. Sin un sistema de contabilidad efectivo, una Start-up financiera no podrá
alcanzar su máximo potencial.

Partidas de diario

Libro diario
Libro mayor

El libro mayor es un registro contable que recopila y clasifica todas las

transacciones económicas de una empresa. Cada cuenta del libro mayor refleja el
saldo y los movimientos de un elemento específico del patrimonio de la empresa,
como activos, pasivos, ingresos y gastos.
Es la columna vertebral de cualquier sistema contable y es esencial para entender la
situación financiera de una organización.

El libro mayor no es solo un mero registro de transacciones financieras; es una

herramienta multifacética y esencial en la contabilidad y la gestión financiera de
cualquier empresa. A continuación, detallamos sus principales funciones y beneficios:

Registro detallado de transacciones: ofrece una visión completa y clasificada de todas

las transacciones económicas de una empresa. Al asignar cada transacción a una
cuenta específica, facilita el seguimiento y análisis de los diversos componentes del
patrimonio de la empresa, como activos, pasivos, ingresos y gastos.
Base para informes financieros: es fundamental en la preparación de informes
financieros como el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias. Estos
informes son cruciales para la toma de decisiones por parte de la gerencia, los
inversores y otros stakeholders.
Herramienta de control interno: ayuda en la implementación de controles internos
dentro de la organización. Al mantener un registro detallado y organizado de todas
las transacciones, se facilita la detección de errores, fraudes y discrepancias,
contribuyendo a la integridad y exactitud de la información financiera.
Cumplimiento legal y fiscal: en muchos países, mantener un libro mayor no solo es
una práctica contable recomendada, sino también una obligación legal. Ayuda a las
empresas a cumplir con las regulaciones fiscales y contables, y es esencial durante
las auditorías y revisiones fiscales y tributarias.
Facilita la conciliación de cuentas: la organización y detalle que proporciona el libro
mayor hacen más sencilla la tarea de reconciliar las cuentas, como la de los bancos
y de las cuentas por cobrar, con los estados de cuenta externos.
Mejora de la transparencia y la confianza: un libro mayor actualizado de forma
correcta mejora la transparencia financiera de la empresa. Esto es crucial no solo para
los propietarios y gerentes, sino también para los inversores, prestamistas y otras
partes interesadas que requieren una visión clara de la salud financiera de las
empresas.
Llevar un correcto registro contable implica varios pasos que garantizan la precisión
y la conformidad con los principios contables. Existen numerosas formas de hacerlo,
pero la más habitual es partir del libro diario (que, como hemos dicho, es obligatorio)
y trasladando esta información al libro mayor.
Los pasos son los siguientes:
• Determinar las cuentas necesarias: así como el apunte en el debe y el haber.
• Registrar transacciones en el libro diario: anota todas las transacciones en el
libro diario.
• Trasladar las transacciones: clasifica estas transacciones en las cuentas
correspondientes del libro mayor.
Ejemplo:
Informes Financieros del Software contable

Personas trabajando Programas Contables

En la administración de las Pymes una de las herramientas más usadas por los
emprendedores son los reportes contables, ya que ellos permiten conocer la situación
financiera, predicen el desempeño futuro y proporcionan información importante para
la toma de decisiones.
Anteriormente estos informes eran realizados únicamente por los contadores después
de analizar los procesos administrativos, pero con la llegada de la facturación
electrónica los sistemas contables han ocupado un papel más importante en la
creación de estos informes.
Para entender mejor la importancia de estos programas, a continuación, te
mostraremos algunos reportes que puedes hacer con la ayuda de un software
contable.
Balance General
El balance general o estado de situación financiera son ecuaciones que comparan los
activos contra los pasivos y el patrimonio. Con este reporte es posible conocer la
situación económica de una empresa durante un periodo de tiempo determinado,
detallando los bienes y el dinero que se tiene (activos), las deudas que presenta una
empresa (pasivos) y lo que correspondiente a los dueños (patrimonio).
Estado de resultados
Con este reporte es posible consultar las utilidades de una organización en un periodo
de tiempo determinado, detallando las ventas, los gastos operacionales y no
operacionales, y el costo de la mercancía, pero sin incluir los impuestos asociados.
Libro Mayor
Mediante este reporte es posible conocer las cuentas del balance (activo y pasivo) y
los gastos e ingresos que se utilizan en una empresa. Con el libro mayor los
contadores también pueden ver de forma más clara el saldo que va quedando en cada
cuenta por las operaciones registradas durante un periodo en específico.
Estado de flujo de efectivo
Este reporte muestra los movimientos de efectivo que ocurren en una empresa en un
periodo determinado y permite a los contadores conocer la forma como es generado
y aprovechado el dinero.
Reporte de Inventario
El inventario valorizado es un reporte auxiliar de carácter tributario que permite
conocer el valor de los activos físicos de una empresa, la cantidad de productos en el
inventario y su costo promedio. Con este reporte los emprendedores pueden ver de
forma más detallada un listado de todos sus productos, incluyendo: referencia,
descripción, cantidad actual, unidad de medida y estado.
Reporte de impuestos y retenciones
Mediante este informe es posible consultar la información fiscal tomando en cuenta
las tarifas que has aplicado a tus comprobantes de venta. Con este reporte es posible
conocer los impuestos de venta, devoluciones en venta, impuestos en compra,
devoluciones en compra, retenciones en compra y las retenciones en ventas.
Al ver estos reportes nos damos cuenta como la automatización de los procesos
contables han ayudado en la administración de las Pymes, es por ello que
recomendamos implementar estos programas para facilitar la creación y entrega de
estos documentos fiscales.