PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE PERSONAL EXTERNO AL HBC-FAMI

OBJETIVO: Establecer responsables en el procedimiento de ingreso y salida de

personas externas al personal del HCB-FAMI ejemplo (proveedores, personal
de alcaldía, veedurías, Gestiones territoriales entre otros) con el fin de garantizar la
seguridad de los niños, niñas y personal del HCB-FAMI desde su integridad física
y de confidencialidad.
DIRIGIDO A: Madres y padres comunitarios, padres de familia, o cuidadores de los
niños y niñas.
Para el momento de ingreso a la unidad de servicio se debe:
Procedimiento: Facilitar el acceso a la persona que allí se presente, este personal
debe informar de manera previa su visita, carta con propósito, respectiva firma y
carné institucional, entre otros) debe ser recibido por la madre comunitaria o padre
comunitario ,acompaña en el proceso a realizar y retorna terminada la diligencia a
la salida, en el caso de los proveedores de debe tener información clara y oportuna
de sus fechas de entrega.
Verificar las condiciones del entorno con el fin de garantizar espacios seguros e
implementar acciones pertinentes si existe una situación de riesgo e informar a la
persona que ingrese.
Durante la recepción si se disponen algunas actividades para los niños y niñas se
debe contar con aprobación previa de padres de familia e informar sobre la Ley de
manejo de información y fotografía de los niños y niñas
No entregar información de niños y niñas, ni base de datos si esta no está avalada
por ICBF, o si desde rutas y protocolos así se estipule; en caso de comisaría, la única
persona encargada de brindar información es el psicosocial mediante oficio y
posterior a informe brindado a comité de protección de La Corporación.

RESPONSABLES
Coordinadora- madres o padres comunitarios

Nota: La madre o padre comunitario debe solicitar con anti pación 8 días antes como
mínimo a la coordinadora la autorización de ingreso, y este a su vez lo tramitara con
su supervisor del contrato por parte del centro zonal

Muchas Gracias

LILIANA SUAREZ GONZALEZ

Representante legal
Fundación los Flamingos

Carrera 50 Nº 62 – 64, Barrio Prado Centro

Email: funlosflamingosmedellin2016@gmail.com
Teléfono: 2983554