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Evaluar La Viabilidad Y Ejecución Del Software Granular Farm Como Sistema De

Información En La Finca “Campo Hermoso”

Julieth Geraldine Camelo Rojas

Especialización en Gestión de Sistemas de Información Gerencial

Universidad de Cundinamarca

Fusagasugá

2024
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Tabla de contenido

1. Problema de Investigación ...................................................................................................... 4

2. Caracterización del problema ................................................................................................. 4

3. Enfoque investigativo ............................................................................................................. 4

4. Caracterización de la población .............................................................................................. 4

5. Antecedentes del problema ..................................................................................................... 5

6. Justificación ............................................................................................................................ 7

7. Árbol del problema ................................................................................................................. 9

8. Árbol de objetivos ................................................................................................................... 9

9. Estado del arte ....................................................................................................................... 10

10. Marco teórico ....................................................................................................................... 12

11 Alcance ................................................................................................................................. 14

12 Hipótesis .............................................................................................................................. 14

14. Técnicas e instrumento ....................................................................................................... 16

15 Matriz de marco lógico ....................................................................................................... 17

16. Bibliografía ........................................................................................................................ 19


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Tabla de figuras

Figura 1: Arbol de problema ........................................................................................................... 9

Figura 2: Arbol de objetivos ........................................................................................................... 9

Figura 3: Técnicas e instrumento .................................................................................................. 16

Figura 4: Matriz marco lógico ...................................................................................................... 17


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1. Problema de Investigación

La problemática que enfrenta la empresa “Campo Hermoso” dedicado a la producción

de productos agrícolas es la insuficiencia en sistemas de información para el apoyo técnico y

planificación de la producción agrícola, donde se propone evaluar la viabilidad y ejecución

del software Granular Farm que ofrece información sobre el terreno basada en datos

satelitales, donde analiza la salud de los cultivos, la utilización de las existencias, la fertilidad

del suelo y su composición, como también permite asignar tareas a los trabajadores y

proporciona apoyo técnico y agronómico para la toma de decisiones optimas.

2. Caracterización del problema

Evaluar la viabilidad y ejecución del software Granular Farm como Sistema de

Información que pueda dar solución al problema planteado.

3. Enfoque investigativo

Cualitativo: Investigación que busca profundizar en fenómenos, explorarlos desde

perspectivas más de los participantes en su hábitat natural y en su interacción con el contexto que

los rodea (Nava,2013).

4. Caracterización de la población

Administrador y trabajadores de la finca campo hermoso ubicada en el municipio de

Cunday, Tolima, Colombia.


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5. Antecedentes del problema

1.¿Desde cuándo se presenta el problema?

La economía nacional es de gran importancia en la agricultura, sin embargo, esta se ha

visto gravemente afectada debido al cambio climático y como también el factor que afecta la

producción agrícola y la estabilización del cultivo, esto se refiere a la capacitación o

tecnificación del mismo agricultor, ya que la consistencia de la cosecha varia y es ahí donde el

agricultor debe saber cómo lidiar contra nuevas plagas o como poder estar al tanto del cultivo

(Caro, 1970).

La implementación tecnológica a pesar de ser el protagonista en la evolución humana no

ha sido muy notoria en las zonas rurales de Colombia, por ello se ha creado la necesidad de

poder crear la ejecución tecnológica en esta empresa agronómica, teniendo en cuenta que las

actividades que se realizan son de formas antiguas en gran parte de los campos colombianos

(Cerón, 2020)

En el año 1930 se inició la importación de tractores en Colombia para las zonas en donde

la mecanización y el desarrollo agrícola era más notorio: Tolima, Valle del Cauca,

Cundinamarca y el Atlántico. (Mejía, 1970)

2. ¿Quiénes están involucrados?


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Administrador: Persona visión, que es capaz de aplicar y desarrollar todos los

conocimientos acerca de la planeación, organización, dirección y control de la producción

agrícola, donde los objetivos están en la misma dirección de las metas y propósitos (Fayol, 1962)

Trabajadores: En el sector agrícola se desempeñan actividades parar el suelo, aplicar

fertilizantes; trasplantar, desmalezar, ralear o podar plantas y cultivos; aplicar pesticidas o

limpiar, evaluar, clasificar, empacar y cargar los productos cosechados, que se necesitan la a

aplicación de sistemas de información digital (Huamaní, 2003).

3. ¿Quiénes se afectan con el problema?

Administrador: Tiene consecuencias en la eficiencia de las actividades propuestas por el

manejo y control de cada una de ellas, perdiendo tiempo y rentabilidad con la producción

agrícola por falta de buenas aplicaciones en sistemas de información gerencial. (Facenda, 2019).

Trabajadores: En el sector agrícola se hace cada vez más necesario el uso de herramientas

que garanticen el mayor rendimiento del personal, afectando la agilización y seguimiento de los

procesos, y al requerimiento del mercado, pero no solo estos aspectos se ven afectados, también

como colaboradores no se les facilitaría o será mal leve el peso del trabajo y se puede influir en

más riesgos en los diferentes procesos de producción agrícola (Facenda, 2019).

Comercializadoras: Se ven afectados por el mal manejo a cada uno de los procesos, por

retraso y finalmente poca producción que permite generar precios injustos de acuerdo con la
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calidad o producto brindado (Giraldo, 2014).

4. ¿Qué procesos se ven afectados?

En la agronomía existen los principales procesos que sin la adecuada instalación de

sistemas de información gerencial puede afectar en la administración, recursos humanos,

contabilidad y finanzas, producción, finalmente logística y distribución, porque en cada de ellos

es necesario tener una herramienta necesaria que ayude a facilitar y ser efectiva su ejecución

(Facenda, 2019).

5. ¿Qué mediciones existen del problema, por ejemplo, estadísticas, entrevistas,

diagnósticos previos?

No aplica

6. Justificación

Razones Personales

1. Es la meta de generar un plan de sistema de información primordial que ayude al

desarrollo de la finca “Campo hermoso”.

2. Esta investigación es importante para aumentar las habilidades y conocimientos frente

a los sistemas de información a una problemática real y cercana. Ç

3. Me inspira la investigación para ayudar al sector agrícola desde los productores más

pequeños a que conozcan métodos y operaciones con más agilidad, facilidad y eficiencia en cada

uno de los procesos de producción.


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Razones Culturales

1. Esta investigación expande a que las demás fincas, dueños y trabajadores conozcan

nuevos métodos de trabajo con la implementación de maquinaria y mecanización optima

actualizada en cada uno de los procesos de producción.

2. Los sistemas información en el sector agrícola ayuda al crecimiento económico desde

los micro productores y/o empresarios.

3. Gestión a la implementación al cambio que genera nuevas oportunidades laborales y

personales.

Razones Laborales

1. El sistema de información gerencial ayuda al crecimiento organizacional de la finca

“Campo hermoso”

2. Genera el control de las operaciones para mitigar ciertos riesgos al final de la

producción agrícola

3. Permite conocer datos importantes a las entradas y salidas de los recursos necesarios

para llevar a cabo la implementación del sistema de información gerencial en el proyecto.


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7. Árbol del problema

Figura 1: Arbol de problema

Fuente: Elaboración propia.

8. Árbol de objetivos
Figura 2: Arbol de objetivos

Fuente: Elaboración propia


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9. Estado del arte

Sánchez, Cevallos y Santos (2015) en el trabajo de sistemas de información gerencial,

con el fin de determinar la importancia y contribución en la agricultura con desarrollo integral y

sostenible de las operaciones. Arrojando que en la actualidad el mundo se encuentra digitalizado,

y el sector agrícola, en consecuencia, debe estar inmerso en esta línea logrando ventajas

competitivas y sostenibilidad en el tiempo.

En el estudio (Sossa y Zamora, 2011) desarrollaron la idea de SICAPAL (sistema de

información en el sector agrícola del gremio panelero en el municipio de la Palma

Cundinamarca), para brindar soluciones a clientes, productores y a la UMATA, no sólo para la

comercialización, también para ofrecer y poner a disposición información de valor, seguimientos

a las cosechas y al producto, enfermedades o plagas de la caña y como se resuelven dichas

problemáticas, con el fin de ofrecer productos de calidad y valor agregado al precio justo y por

parte de la UMATA, poder gestionar productos sostenibles y de grandes beneficios.

Ramos, G. T. (2012) en su proyecto realiza el cambio que ayudara a controlar todas las

labores agrícolas, cambiando el pago que antes se realizaba a "dedo" con una simple negociación

de ambas partes, por él ahora que se tiene que realizar el pago cumpliendo todas las leyes

actuales del Gobierno, para eso se utiliza los rendimientos y las tarifas que son valorados de

acuerdo con la cantidad de unidades en el tiempo determinado, llevando un control de cada lote y

el historial de cultivos y actividades realizados en un periodo de tiempo.

Gimeno, R. (2018) comprueba mediante un estudio las posibilidades de mejora aplicables

en una empresa agrícola, mediante la puesta en funcionamiento de nuevos Sistemas de


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Información para dar soporte a los procesos internos, en el que se centraron en los Sistemas ERP,

entre ellos Odoo y Ona.

Orozco y Ramírez (2016) en el estudio de los cultivos de caña de azúcar conocido como

principal actividad económica en Colombia; donde las tecnologías de la información y las

comunicaciones (TIC) se han empezado a implementar en todo el ciclo de vida del cultivo. En

consecuencia, las TIC son importantes para el sistema de la Agricultura de Precisión (AP),

capaces de dar rendimiento del cultivo y optimizar el uso de recursos económicos como

fertilizantes, agua y pesticidas, entre otras. Este articulo presenta un sistema de información

integral de tres capas basado en AP, capaz de facilitar la optimización en distintas etapas del

ciclo de vida de la caña de azúcar.

En el estudio (Arcila, Farfán, Moreno, Salazar e Hincapié, 2007) presentan el manejo

agronómico de los sistemas de producción del café que ha realizado la Federación Nacional de

Cafeteros de Colombia, con fundamento de opciones tecnológicas que ofrecen a los caficultores

para alcanzar una mayor productividad en los cafetales, en armonía con el medio ambiente,

basados en conocimientos básicos y aplicados sobre el proceso productivo y los fundamentos

para el mejor manejo agronómico del cultivo de café.

Zamora, A. (2021) en la investigación aporta un modelo de gestión de los sistemas de

información para la empresa Agroservicios Don José S.R.L, partiendo de la contabilidad

gerencial que es el complemento para la mejora de la gestión, los análisis de estados contables y

los sistemas de información son herramientas necesarias a la hora de proponer un modelo de

gestión, es decir que ambos sistemas se fusionaron para elaborar un modelo de gestión que no

pierda el sentido tradicional de los estados contables con información operativa y gestión.
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Sánchez, M. (2020) en su artículo presenta la arquitectura de un sistema de información

en la agricultura de precisión, que consiste en una red de sensores instalados sobre las zonas de

cultivo que se encarga de monitorizar el modelo de riego y fertilización implementado, que dan

resultados en mediaciones que se almacenan en la base de datos de MongoDB, con el fin de

garantizar mejora de la explotación rentable de los recursos agrarios.

En la investigación (Cardona, García, Mayo y Ramos, 2021) implementaron un sistema

de Gestión contable para los productores de Maracuyá (pasiflora edulis f. flavicarpa) en la vereda

Buche Gallo de Carepa -Antioquia, buscando el desarrollo de un modelo básico de gestión

contable que al complementarlo con un adecuado y eficiente sistema de información ofrecerá

una mejor dinámica y flexibilidad en la actividad económica que permitirá medir, controlar y

administrar los recursos económicos resultantes de dicha actividad.

10. Marco teórico

Para Andreu, Ricart y Valor (1991) en Trasobares (2003), definen los sistemas de

información gerencial como “conjunto formal de procesos en la operación de acuerdo con las

necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen la información necesaria para la

operación y para las actividades de dirección y control, es apoyando a la toma de decisiones para

desempeñar funciones de negocio de acuerdo con la estrategia de la empresa” (p.1)

Para Rivera (2012) la optimización de recursos corresponde a “mejorar las formas de

utilización de los recursos para la actividad principal de la organización y de las actividades

secundarias con el foco puesto en la principal y meta.” (p.13)


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Para Zhou (2005) los nuevos mercados están basados en “la innovación tecnológica

donde debe estar presente siempre en las empresas, para mantener su competitividad, en que la

empresa debe plantear innovaciones disruptivas y no sólo aquellas que se basan en la tecnología,

sino también aquellas que se basan en el mercado. (p.2)

Para Zhou (2005) se define la innovación como “generación o aceptación de ideas,

procesos, productos, o servicios, que se destaquen como nuevos en el mercado, bien por la

empresa que los genera, por el cliente que los acepta, o por ambos”. (p.1)

Para Alarcón, López, y Palma (2017) definen los riesgos laborales “en cinco tipos de

riegos en el trabajo: físico, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales que pueden ser

combatidos a partir de prácticas preventivas y acciones correctivas, como el uso racional de los

Elementos de Protección Personal (EPP)”. (p.12)

Para Diaz (2018) define la seguridad y salud en el trabajo como el “objetivo de conseguir

la mejora continua, control y manejo de riesgos que debe contar con indicadores, medidas de

prevención y control, incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la

evaluación y las acciones de mejora con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los

riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo de los colaboradores de cada

empresa”. (p.4)

Para López (2004) en Escudero, Beltrán y Chávez (2014) mencionan que la resistencia al

cambio es “fuerzas restrictivas que obstaculizan un cambio, es decir, fenómeno psicosocial que

se debe estudiar para conocer y adoptar las reacciones y condiciones que la disminuyan y

faciliten este cambio.


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Para Chacaltana (2015) en Changuán (2020) son “fuentes por la cual los empleados

obtienen mayores incrementos en el capital de la empresa, esto se da por incentivación al trabajo

que realizan y obtener resultados más productivos para las empresas y para los empleados por

evitar perder sus empleos. (p.167)

Para Rios y Sánches (1997) en Rojas, Jaimes y Valencia (2018) se define “Expresión que

mide la capacidad o cualidad de la actuación del sistema o sujeto económico para lograr el

cumplimiento de los objetivos determinados, minimizando y optimizando recursos”. (p.3)

Para Gutiérrez y Neira (2018) un software contable se define como “el manejo de la

empresa, generando mayor control y registro de la información financiera; como también

administrar costos e ingresos, ventas, nóminas de los empleados, el control de inventarios entre

otras funciones, por ello, las micro y macroempresas debe iniciar actividades económicas que

apuesten al uso de la tecnología”. (p.24).

11. Alcance

Explicativo. Se determina este enfoque porque se busca explicar las ventajas y efectos

que tendrá la ejecución del software Granular Farm como Sistema de Información en la finca

“Campo Hermoso” para obtener apoyo técnico y planificación frente a la producción y los

colaboradores, de acuerdo con las necesidades y presupuestos que se encuentran dentro de esta

empresa.

12. Hipótesis
No aplica
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13. Muestra

No probabilístico. Es adecuado este muestreo ya que el tipo de alcance de la

investigación es explicativo en busca de características de la investigación, decisiones y

objetivos del estudio, como también son por consideraciones de tiempo y costo.

¿Cuál es su población?

En la empresa “Campo Hermoso” cuenta con ocho trabajadores y un administrador para

un total de población de 9 personas.

¿Defina cuál será su muestra?

Muestra intencional. El investigador se basa en su propio juicio para elegir los

integrantes de la empresa “Campo Hermoso” que formarán parte del estudio, que como resultado

se eligieron 3 personas de gran importancia para el desarrollo de la empresa.

• Administrador:

Mauricio Camelo dueño y administrador, edad 43 años y 20 años de operación de esta

empresa, que se ha encargado de la planeación, organización, dirección y control de los recursos

de la finca para generar rentabilidad y empleo en el sector agrícola.

• Trabajadores:

1 colaborador que tiene una permanencia larga en la finca “Campo Hermoso” alrededor

de 15 años de trabajo, con edad de 45 años, que desempeña las diferentes actividades para la
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producción de los productos que se comercializan como el riego, el cuido, la poda, siembra, entre

otras.

1 colaboradora con edad de 40 años que desempeña actividades igual de importantes para

producción de los productos agrícolas de la finca “Campo Hermoso” con permanencia alrededor

de 10 años, desempeñándose en actividades del cuido de los cultivos, recolección y selección de

la cosecha.

13. Técnicas e instrumento

Figura 3: Técnicas e instrumento

Técnica Justificación
Con el fin de observar el desempeño del
Etnografía software Granular Farm en la operación de la
finca “Campo Hermoso”
Instrumento Justificación
Implementar una bitácora presencial de
máximo de dos semanas que permita generar
una base de datos de los alcances y
desventajas que tiene la aplicación del
Guía de observación
software en la finca “Campo Hermoso”, para
participante/ Diario de
generar soluciones que junto a la mano de la
campo
participación que hace el investigador, se
disponga a la capacitación y evaluación de
uso del software para el administrador y
colaboradores.

Técnica Justificación
La flexibilidad que permite esta entrevista
presencial genera no solo respuestas abiertas
si no también conocer emociones,
interpretaciones y problemáticas, de acuerdo
Entrevista No estructura con el objetivo a cumplir que es evaluar la
viabilidad y aceptación que tendría la
ejecución de sistemas de información en
“Campo Hermoso” en este caso el software
Granular Farm.
Instrumento Justificación
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Es implementado de la siguiente manera:


Administrador: Tendrá 15 a 20 minutos de
entrevista de manera individual
Cuestionario Informal
Colaboradores: Es de manera grupal con un
total de tiempo de duracion entre 10 a 15
minutos.

Fuente: Elaboración Propia

15 Matriz de marco lógico

Figura 4: Matriz marco lógico

Indicadores
Medios
Verificables:
Verificables: Supuesto y Riesgos:
mensurables en
donde se puede Factores que pueden
Descripción cualquiera de los
obtener hacer fracasar el
siguientes aspectos:
información de proyecto
cantidad, calidad,
los indicadores
tiempo
Fin: Mejorar la
Este proyecto espera
planeación y apoyo
mejorar la ejecución y
técnico en beneficio a los
rentabilidad de
trabajadores y El proyecto no obtuvo
producción en la Informe del
administradores del aprobación por los
empresa “Campo sistema contable
sector agrícola. participantes de la
Hermoso” del 10% a un de la empresa
empresa
lapso de 6 meces que anual presentada
*No hacer un
Propósito: Se evaluó corresponde a cada etapa con el contador
presupuesto medible
viabilidad y ejecución de cosecha en los para conocer la
con el que cuenta la
del software Granular cultivos pertenecientes a rentabilidad.
empresa realmente
Farm como Sistema de esta finca ubicada en el
información en la finca municipio de Cunday,
“Campo Hermoso” Tolima, Colombia.

Resultados: * El proyecto buscara * Costa del * Fallo por parte de la


* Se mejoro la alianza directa con la contrato con el empresa exportador
rentabilidad mediante la empresa "Avocados del proveedor "Campo por temas baja de
eficiencia de producción Quindío” de Hermoso" y la precios,
* Se Interpretaron exportación, que permita exportadora incumplimiento de
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nuevos mercados comercializar a un "Avocados del contrato y/o por parte


mediante la actualización precio mayor si no que Quindío". del proveedor mala
sistemas de información también ayuda para * Informe de producción o no uso de
gerencial sacar los diferentes nómina entregado certificaciones de
* Se obtuvo un ambiente certificados de la calidad por el calidad.
seguro y agradable para a los cultivos. administrador * Los colaboradores
los colaboradores * Generar 8 empleos de por incumplimiento
planta con la respetiva del contrato y/o a
contratación y causa del fallo del
capacitaciones proyecto o por fallo de
la rentabilidad de la
empresa.
* Buscar un proyecto de
financiamiento por un
valor de $5´000.000 por
la entidad aliada a la
agricultura con el Banco
* Fallo en la
Agrario generando un
aprobación del
proyecto aplicación de
Actividades: proyecto por parte de
un sistema de
* Buscar proyecto de la entidad financiera
información. * Verificación por
financiación para la * No tener las
* Generar seminarios parte del contrato
operación del software estrategias claras para
semestralmente con con la entidad
Granular Farm en la ejecución del
personas de la financiera
“Campo Hermoso” proyecto
comunidad y entidades * Certificaciones
* Examinar apoyo con *No aprobación ni
de conocimiento en de los seminarios y
nuevas ideas con apoyo por parte de la
sistemas de información capacitación con
sistemas de información Umata y el municipio
que ayuden a estar a un los colaboradores
aptos para la producción * Malas condiciones
paso más adelante de las y entidades
* Control y climáticas para los
actualizaciones y presentes como la
capacitaciones a los cultivos raizales
necesidades del Umata
diferentes cargos de los generando grandes
mercado
cambios a desarrollar pérdidas monetarias y
* Efectuar
de terrenos para la
capacitaciones y control
empresa
con los colaboradores
mensualmente y cuando
se ha necesario para la
eficiencia de la
operación.

Fuente: Elaboración Propia


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16. Bibliografía

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