SOLICITUD DE MODIFICACIÓN CONTRACTUAL

(NIVEL CENTRAL/NIVEL LOCAL-Alcaldía Local de

Usaquén)

Fecha de Solicitud: (07) de (noviembre) de

Área de Origen: Área de Gestión del Desarrollo Local
(2023)
I. RESUMEN CONTRACTUAL
Número Contrato: FDLUSA- Fecha de Suscripción: (28) de (junio) Tipo de Contrato: Prestación
CPS-509-2023 de (2023) de Servicios Profesionales.
Plazo Inicial: Cinco (05) Fecha de Inicio: (29) de (06) de Fecha de Terminación Inicial:
meses. (2023) (28) de (11) de (2023)
Contratista: JULIETH SANABRIA CANTILLO SANJUELO
Interventor/ Supervisor: Jaime Andrés Vargas Vives Valor Inicial: $25.000.000

Link del proceso en el SECOP I o II:

Nota:
Número del proceso
Fecha de publicación del
SECOP I o II:
proceso en SECOP I o II: https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/
OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.
FDLUSA-CPS-509- 4651255&isFromPublicArea=True&isModal=False
(28) de (junio) de (2023)
2023

II. INFORMACIÓN DE LA MODIFICACIÓN SOLICITADA MODIFICACIÓN No.1

Modificación o aclaración otras
Adición Valor Prórroga Tiempo
cláusulas
Tiempo: Un (01) mes de Adición y
$5.000.000 Solicitud de adición y prórroga del
prorroga
contrato Prestación de Servicios
Fecha Terminación Final: (28) de
Profesionales. CPS 509 de 2023.
(12) de (2023)

III. INFORMACIÓN DE MODIFICACIONES ANTERIORES

MODIFICACIÓN No.
Modificación o aclaración otras
Adición Valor Prórroga Tiempo
cláusulas
Tiempo: N/A N/A
Valor: N/A
CDP No.: N/A Fecha Terminación Final: N/A

IV. OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE LA MODIFICACION SOLICITADA

Edificio Liévano Código: GCO-GCI-F017

Calle 11 No. 8 -17 Versión: 04
Código Postal: 111711
Tel. 3387000 - 3820660
Vigencia: 14 de septiembre de 2023
Información Línea 195 Caso HOLA: 343604
www.gobiernobogota.gov.co Página 1 de 4
 SOLICITUD DE MODIFICACIÓN CONTRACTUAL
(NIVEL CENTRAL/NIVEL LOCAL-Alcaldía Local de
Usaquén)

Información general del contrato

Objeto: “PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR JURÍDICAMENTE EL

ANALISIS, TRÁMITE Y RESPUESTA A LAS DIFERENTES SOLICITUDES QUE SON ALLEGADAS
A LA ALCALDÍA LOCAL RELACIONADAS CON EL ÁREA DE GESTIÓN POLICIVA”.

Valor total ejecutado a la última factura: $: $10.333.333

Plazo de ejecución actual: (4) meses y (9) días.

Multas o sanciones impuestas: No

Estado financiero del contrato

Valor del Contrato: $25.000.000

Valor ejecutado a última factura: $10.333.333
Valor a Adicionar: $ 5.000.000
Valor total (incluyendo la adición solicitada): $30.000.000

Conveniencia y Justificación de la Modificación y/o Adición:

En virtud de las necesidades propias de la Entidad y previa verificación de no existencia de personal de planta
suficiente para suplir las necesidades requeridas que conlleven al cumplimiento del deber de desarrollar sin
pausa actividades y labores administrativas, como las que se adelantan con el contrato en mención, respecto al
desarrollo de actividades que conllevan la articulación, orientación y seguimiento de las metas propuesta en el
plan de desarrollo local.

Conforme lo anterior, la Administración Local desea dar continuidad al contrato cuyo objeto es “PRESTAR
LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR JURÍDICAMENTE EL ANALISIS, TRÁMITE Y
RESPUESTA A LAS DIFERENTES SOLICITUDES QUE SON ALLEGADAS A LA ALCALDÍA
LOCAL RELACIONADAS CON EL ÁREA DE GESTIÓN POLICIVA”. en aras de que siga adelantando
el apoyo que requiera la Entidad, conforme las siguientes:

1. Tramitar como mínimo 80 radicados mensuales, entre peticiones, quejas y querellas, para lo cual el
contratista debe: A. Proyectar la respuesta a los requerimientos ciudadanos asignados, de manera oportuna ,
clara, congruente y de fondo; B. Remitir por competencia los requerimientos o traslados, que por el asunto
deben ser atendidas por otra entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 21 de la ley 1437 de
2011; C. Cerrar el trámite de los radicados informativos, previa verificación de la procedencia y pertinencia del
cierre.; D. Reasignar los derechos de petición que son competencia de otra área de la alcaldía o del Fondo de
desarrollo Local; y F. Cualquier otro procedimiento o trámite a realizar, derivado de los radicados asignados
por reparto.
2. Proyectar para firma del Alcalde Local, el 100% de las respuestas a las diferentes peticiones ciudadanas, que
le sean asignadas en el periodo correspondiente.

Edificio Liévano Código: GCO-GCI-F017

Calle 11 No. 8 -17 Versión: 04
Código Postal: 111711
Tel. 3387000 - 3820660
Vigencia: 14 de septiembre de 2023
Información Línea 195 Caso HOLA: 343604
www.gobiernobogota.gov.co Página 2 de 4
 SOLICITUD DE MODIFICACIÓN CONTRACTUAL
(NIVEL CENTRAL/NIVEL LOCAL-Alcaldía Local de
Usaquén)

3. Asistir y apoyar los operativos de IVC, recorridos y demás actividades programadas por la Alcaldía Local de
Usaquén y/o el área de Gestión Policiva, conforme al cronograma de actividades establecido y la asignación
realizada por el supervisor del contrato. Soportar como mínimo 2 actividades mensuales.
4. Revisar, analizar y proyectar respuesta oportuna a la totalidad de las solicitudes que le sean asignadas en el
aplicativo institucional ORFEO y presentarlos al Profesional que cumpla con el rol de revisión, en los
términos señalados en el procedimiento “SAC-P001 - Trámites a los requerimientos presentados por la
ciudadanía”.
5. Ajustar los oficios y/o memorandos proyectados, a partir de las observaciones y/o modificaciones
sugeridas por el profesional que cumpla con el rol de apoyo a la supervisión, supervisión o quien este designe.
6. Apoyar el Área de Gestión de Policiva, en la generación y proyección de las respuestas de fondo a las
acciones de tutelas, acciones populares, acciones de grupo, entre otras, que se alleguen a la Alcaldía Local, y le
sean asignados por reparto.
7. Acudir a las reuniones que sean programadas o designadas por la supervisión o el apoyo a la supervisión.
8. Mantener el archivo de gestión a su cargo acorde con las normas archivísticas y las tablas de retención
documental, así como los sistemas de la entidad que requieran actualizaciones periódicas, de acuerdo a las
indicaciones de su supervisor.
9. Entregar al término del contrato, la totalidad de las respuestas a los trámites y documentos relacionados en
los numerales 1, 2, 4 y 6, así como la bandeja del sistema de gestión documental Orfeo en 0.
10. Presentar informe mensual de las actividades realizadas en cumplimiento de las obligaciones pactadas.
11. Las demás que sean inherentes al objeto contractual y sean solicitadas por el supervisor del contrato.
Por lo anterior, se solicita la adición No. 1 y prorroga No. 1 al contrato FDLUSA-CPS-509-2023, del
proyecto 1952 - Inspección, vigilancia y control local -Meta Realizar 4 acciones de inspección, vigilancia y
control.” Con la cual se espera adelantar las labores que permitan continuar con el normal funcionamiento de
la dependencia.
Análisis del Porcentaje del Valor de la Adición, Incluyendo las Anteriores si las Hubiere con
Respecto al Contrato Inicial en SMLV:

Valor Contrato en SMLV: 21,5

Valor Máximo para Adición en SMLV: 25,86
Valor Adición Solicitada en SMLV: 4,31

V. APROBACIONES

Con fundamento en lo anterior, en mi calidad de supervisor(a) solicito la aprobación de la modificación

Adición y Prórroga del Contrato de Prestación de Servicio Profesionales. No. 509 de 2023.

Supervisor
JAIME ANDRÉS VARGAS VIVES
Edificio Liévano Código: GCO-GCI-F017
Calle 11 No. 8 -17 Versión: 04
Código Postal: 111711
Tel. 3387000 - 3820660
Vigencia: 14 de septiembre de 2023
Información Línea 195 Caso HOLA: 343604
www.gobiernobogota.gov.co Página 3 de 4
 SOLICITUD DE MODIFICACIÓN CONTRACTUAL
(NIVEL CENTRAL/NIVEL LOCAL-Alcaldía Local de
Usaquén)

ALCALDE LOCAL DE USAQUÉN

Proyectó: Rocio Rozo Mendez-Contratista FDLUSA.
Revisó: Anderson Gutiérrez Mejía – Contratista FDLUSA.
Yennifer Vergara Perneth– Contratista FDLUSA.

Edificio Liévano Código: GCO-GCI-F017

Calle 11 No. 8 -17 Versión: 04
Código Postal: 111711
Tel. 3387000 - 3820660
Vigencia: 14 de septiembre de 2023
Información Línea 195 Caso HOLA: 343604
www.gobiernobogota.gov.co Página 4 de 4