SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

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 NOMBRE DE LA EMPRESA

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Elaborado por: Revisado y aprobado por:

Responsable de Seguridad y Salud en el Gerente
Trabajo

Firma Firma:
Fecha Fecha:
1. Control de cambios

Descripción Secciones
Revisión Fecha Pagina
modificación afectadas
 INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 de 2012 y el Decreto único reglamentario

del sector trabajo 1072 de 2015 y demás normativa vigente en materia de en Colombia, la
LA EMPRESA ha estructurado el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
cuyo objetivo principal es propiciar el mejoramiento continuo en las organizaciones así
como el control de las condiciones laborales y de los riesgos y peligros presentes en el
lugar de trabajo.

El presente documento, plantea la promoción y prevención de la salud de los

trabajadores, a través de un método definido por etapas cuyos principios se basan en el
ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye los siguientes elementos;
política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora,
el desarrollo de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del SG-SST.
 2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

Razón Social
Nit
Dirección
Teléfono
Actividad económica
Clase de riesgo
Representante legal
Encargado de SST

2.1. Centros de trabajo

Centro de trabajo Dirección Clase de riesgo No. Trabajadores

2.2. Descripción de las actividades

Se realiza una descripción de los procesos y actividades de la empresa.

2.3. Descripción de las instalaciones

Se realiza una descripción de todas las instalaciones de la empresa.

2.4. Materias primas, productos, maquinaria, herramientas y equipos

Describa aquí las principales materias primas, productos y principales equipos,
herramientas y maquinaria utilizada.

2.5. Elementos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-

SST)

Pilares del Sistema

1. Liderazgo y responsabilidad (Política)
2. Objetivos, metas e indicadores
 Pilares del Sistema
3. Recursos
4. Requisitos normativos
5. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
6. Capacitación y entrenamiento
7. Comunicación, participación y consulta
8. Gestión de peligros y riesgos
9. Vigilancia en salud
10. Preparación y respuesta ante emergencias
11. Gestión del cambio
12. Adquisiciones
13. Contratación
14. Monitoreo y evaluación del sistema

3. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La alta dirección define y autoriza una Política de la SST y asegura que, dentro del
alcance definido de su Sistema de Gestión de la SST.

Ver anexo 1. Requisitos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Ver anexo 2. Reglamento de higiene y seguridad industrial

4. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Los objetivos se definen como fines para la seguridad y salud en el trabajo, que tienen su
origen en la política de la seguridad y salud en el trabajo . Para su definición y consecución
la empresa considera los requisitos legales y otros requisitos, sus peligros y riesgos, etc.

Ver anexo 3. Ejemplo objetivos del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Ver Anexo 4. Objetivos, metas e indicadores del sg-sst
 5. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.1. Asignación de responsabilidades y rendición de cuentas

La estructura organizativa queda reflejada en el organigrama funcional que aparece a
continuación ﴾Se deben incluir los departamentos de la organización﴿ diseñada para el
cumplimiento de todas las actividades y desempeño del Sistema de Gestión de la SST.

Nota: Anexar organigrama empresa

Todo el personal de la organización conoce y asume las funciones, responsabilidades y

autoridad que le compete en relación con el desempeño del Sistema de Gestión SST.

Todos aquellos que tengan responsabilidades en el sistema de la seguridad y salud en el

trabajo, tienen la obligación de rendir cuentas internamente sobre su desempeño. Esta
rendición de cuentas puede hacerse por medios escritos, electrónicos, verbales. Como
mínimo deberá realizarse anualmente y quedar documentada.

Ver anexo 5. Ejemplo asignaciones de responsabilidades y rendiciones de cuentas

5.2. Definición de recursos

Para el correcto funcionamiento del sistema de gestión LA EMPRESA, ha definido y
asignado los recursos: técnicos, humanos y financieros.

Ver anexo 6. Modelo estructura recursos, técnicos y humanos

Ver anexo 7. Modelo estructura recursos financieros

5.3. Cumplimiento requisitos normativos aplicables

Se tiene establecidos los mecanismos necesarios para identificar y acceder a los requisitos
legales y a otros requisitos que sean aplicables a la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para llevar a cabo esta actividad y como elemento constitutivo del propio Sistema, se
cuenta con el procedimiento Identificación de Requisitos Legales y Normativos en el que
se detalla la sistemática utilizada para establecer y mantener al día la identificación y el
acceso a los requisitos legales, reglamentarios y otros requisitos en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo, así como la inclusión de los mismos en el sistema cuando sea
necesario.

Ver anexo 8. Identificación de requisitos legales y normativos

Ver anexo 9. Matriz requisitos normativos

5.4. Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

La Organización cuenta como punto de partida necesario de todo sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo. La identificación de peligros, evaluación y valoración de
los riesgos posee como objetivo el identificar los peligros en los diferentes procesos y su
nivel de (peligrosidad), importancia para poder tomar las medidas de control necesarias
para eliminar o minimizar los riesgos detectados y poder planificar las consecuentes
actividades.

La metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

queda definida mediante el procedimiento siguiendo la metodología GTC 45 o la que la
empresa tenga adoptada.

 Seguridad

(Liste los principales peligros que se tienen identificados que afectan la seguridad)

Ejemplo:
Alturas: realización de labores a más de 1.5 metros sobre el nivel del piso
Condiciones de Seguridad: Mecánico; por el uso de pulidoras, troqueladoras para trabajo
de pieza, eléctrico, espacios confinados, locativo, accidentes de tránsito, etc.

 Salud

(Liste los principales peligros que se tienen identificados que afectan la salud)

Ejemplo:
Ruido: diferentes procesos industriales que generan niveles de ruido.
Material particulado: procesos donde se generan niveles de polvo.
Químico: vapores, gases, etc.

Ver anexo 10. Metodología identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

Ver anexo 11 Lista de chequeo de identificación de peligros
Ver anexo 11. 1 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
 5.5. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

La evaluación inicial se realiza siguiendo los parámetros de los estándares mínimos de

seguridad y salud en el trabajo definidos en Decreto ley 1072

La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:

1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo

los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales para empleadores, que se reglamenten y le sean aplicables;

2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos,

la cual debe ser anual. En la identificación de peligros deberá contemplar los cambios de
procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros;

3. La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la

cual debe ser anual;

4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los

peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual debe ser
anual;

5. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa,

incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en
misión y contratistas;

6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia

epidemiológica de la salud de los trabajadores;

7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus

condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad; y

8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la

empresa del año inmediatamente anterior.

La evaluación de los estándares mínimos de acuerdo a la resolución 0312 de 2019, y

deben estar en la etapa correspondiente a la fecha de actualización.
Dicha evaluación las empresas la pueden hacer ingresando a la plataforma guardián de la
productividad y es importante llevar las evidencias de esta gestión.

Ver anexo 12. Una vez la empresa realice la evaluación inicial debe descargarla de la
plataforma guardián, firmarlas y tener el soporte.

5.6. Plan de trabajo anual

De acuerdo a los análisis realizados anteriormente la empresa, ha definido un plan de

trabajo para el año 201X, en el cual se han definido todas las actividades que permitan
cumplir los objetivos y metras trazadas, propendiendo por una mejora continua del
sistema de Gestión. El plan de trabajo será evaluado permanentemente con el fin de
asegurar el cumplimiento de las actividades y la efectividad de las mismas.

En el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de la EMPRESA está firmado

por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

Ver anexo 13. Plan de trabajo anual de SST.

5.7. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y re inducción en SST

La EMPRESA sabe que es de vital importancia sensibilizar al personal implicado en el

Sistema, en el cumplimiento de la política de la seguridad y salud en el trabajo, así como
asegurar que todos ellos reciben la formación adecuada a su función en el organigrama
del sistema.

Los pasos que se siguen para una correcta formación del personal son:

 Detección de las deficiencias operativas (necesidades de formación).

 Elección del método para mitigar la deficiencia.
 Ejecución de la formación.

Mediante la sensibilización y toma de conciencia del personal, se da a conocer a todo el

personal de la EMPRESA las bases del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y aquellas partes que le sean de aplicación, fomentando así la participación de
todos.

Ver anexo 14. Guía del programa de capacitación Inducción y re inducción en SST
Ver anexo 15. Plan de capacitación –formación
Ver anexo 15-1 Matriz de capacitación por trabajador
Ver anexo 16. Modelo de Presentación inducción

5.8. Comunicación, participación y consulta

La EMPRESA ha definido canales y procedimientos que faciliten el flujo de la información

en materia de SST. En este procedimiento se dan las directrices para el manejo de las
comunicaciones internas y las comunicaciones pertinentes con las partes interesadas
externas.

La EMPRESA tiene funcionando Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo

(COPASST), como foro básico para la participación y consulta de los empleados en asuntos
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

En cuanto a contratistas se desarrollan reuniones mensuales para revisar la gestión y

comunicación de aspectos importante en SST.

Ver anexo 17. Procedimiento comunicación, participación y consulta

Ver anexo 18. Comité de seguridad y salud en el trabajo COPASST
Ver anexo 19. Comité de convivencia laboral

5.9. Documentación, conservación y control

La implantación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo conlleva la

generación de documentación, ya sea ésta de primer orden (Manual de la Seguridad y
Salud en el Trabajo), de segundo orden (procedimientos y registros).

El Manual de la Seguridad y Salud en el Trabajo es el documento base en el cual se

describe el sistema de gestión establecido en la EMPRESA y sirve como patrón y guía de
referencia permanente durante la implantación (primero) y su aplicación (segundo).
La responsabilidad de la realización y revisión del Manual de la Seguridad y Salud en el
Trabajo es del responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Existen dos clases de copias del Manual de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

- las controladas
- las no controladas.

 Las copias controladas son distribuidas a los integrantes de la Empresa implicados

en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Las copias no controladas son destinadas a clientes, usuarios, proveedores y/o

subcontratistas y organismos oficiales.

Nota: Una vez terminada la relación laboral con el trabajador la empresa, conservara por
un término de veinte (20) años los siguientes documentos y registros:

a. Perfiles sociodemográficos, exámenes de ingreso, periódico, retiro (en caso de no

contar con médico especialista)
b. Si la empresa cuenta con médico especialista los resultados de exámenes de
ingreso, periódicos, retiro, pruebas de monitoreo, etc., la custodia está a cargo del
médico correspondientes.
c. Resultados de mediciones ambientales
d. Registro de actividades a capacitación
e. Registro suministro de EPP

Ver anexo 20. Control de documentos y registros

6. APLICACIÓN DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6.1. Gestión de peligros y riesgos

La EMPRESA tiene identificado los peligros/riesgos, en las actividades, los cuales requieren
procedimientos documentados. Estas actividades incluyen como mínimo, las tareas que
en el ejercicio de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos de SST,
resultaron de riesgo alto.

Estos procedimientos documentados pueden ser:

 Programa integral de seguridad vial

 Programa específico para máquinas y equipos (manejo, señalización, bloqueo, etc.)
 Programa de manejo de sustancias químicas
 Programa para manejo de equipos móviles (puente grúa, pórticos, montacargas,
etc.)
  Programa de prevención del consumo de alcohol, tabaquismo y sustancias
psicoactivas
 Orden y aseo
 Programa control contra caídas
 Programa espacios confinados
 Programa energías peligrosas
 Etc.

(Es importante que como empresa los identifique, relacione en el presente documento la
información referente a cada programa y lo desarrolle para la gestión o control de los
peligros).

6.2. Medidas de prevención y control de riesgos

En su gestión de riesgos la EMPRESA aplica el concepto de la jerarquía de efectividad de

los controles de riesgos. De mayor a menor efectividad la jerarquía es la siguiente:

 Eliminación
 Sustitución
 Controles de ingeniería
 Controles administrativos
 Elementos de protección personal (EPP)

La Guía del programa de uso y selección de elementos de protección personal es la

herramienta que le brinda al empleador los lineamientos para la entrega oportuna,
desarrollar las acciones para el uso, mantenimiento o reemplazo de los mismos para la
protección de los trabajadores,

Ver anexo 21. Guía del programa de uso y selección de los elementos de protección
personal.

6.3. Vigilancia en salud

La EMPRESA desarrolla diferentes actividades para el cabal cumplimiento de los objetivos

del SST. Su marco de acción está en la educación para la promoción y prevención en salud,
y en el diagnóstico precoz y tratamiento oportuno así como la rehabilitación.

Dentro de este contexto y plenamente identificados, se tienen las siguientes actividades

que se realizan a nivel individual y colectivo:
  Exámenes médicos de Ingreso.
 Exámenes Periódicos Ocupacionales.
 Exámenes de Egreso.

Ver anexo 22. Procedimiento vigilancia en salud

Ver anexo 22.1 Formato de auto-reporte de las condiciones de salud
Ver anexo 23. Registro seguimiento exámenes médicos
Ver anexo 24. Descripción sociodemográfica

Para el control, monitoreo y vigilancia médica de los trabajadores expuestos a diferentes

condiciones de riesgo la EMPRESA, ejecuta sistemáticamente los Sistemas de Vigilancia
Epidemiológica (SVE) respectivos.

Describa y explica los SVE que debe o tiene implementados los cuales pueden ser:
 SVE para la conservación auditiva
 SVE respiratorio
 SVE para riesgo psicosocial
 SVE desordenes musculo esqueléticos, entre otros.

6.4. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

La EMPRESA tiene procedimientos para la preparación y atención de emergencias

desarrollados. Anualmente se hace una programación de simulacros, los cuales se llevan a
cabo, se analizan y se implementan planes de acción para atender las oportunidades de
mejoramiento identificadas.

Ver anexo 25. Plan de emergencias y contingencias

6.5. Gestión del cambio

Con el fin de asegurar reducir el impacto que sobre la seguridad y salud en el trabajo
puedan generar los cambios internos que se realizan en la organización LA EMPRESA,
tiene establecido un procedimiento con el fin de asegurar una adecuada identificación de
los peligros antes de introducir cualquier modificación de los procesos.

Ver anexo 26. Procedimiento gestión del cambio

6.6. Adquisiciones
El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con, el fin de garantizar que
se identifiquen y evalúen las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de
productos y servicios.

Ver anexo 27. Adquisiciones

6.7. Contratación

La Gestión de la Seguridad de los contratos, consiste en una alianza de seguridad de la

empresa entre la empresa contratista (trabajador independiente, misión, cooperado,
subcontratista), donde ambos deben centrarse en mejorar el nivel de seguridad a la vez
que cumplen con las condiciones legales de su relación contractual. Es así como se han
establecido aspectos relevantes en esta materia con el fin de asegurar los aspectos en
materia de seguridad y salud en el trabajo:

 Evaluación y selección
 Canales de comunicación
 Verificación periódica del cumplimiento a la afiliación al Sistema General de
Riesgos Laborales
 Información sobre los peligros y riesgos generales
 Verificación y seguimiento durante el desarrollo de las actividades objeto del
contrato

Ver anexo 28. Manual contratistas

6.8. Inspecciones de seguridad

El empleador debe realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas de

acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso

Ver anexo 29. Inspecciones de seguridad y formatos

7. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

7.1. Auditoria de cumplimiento del sistema de gestión

Para comprobar el buen funcionamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo adoptado y verificar que se ajusta y cumple con los requisitos internos, la
EMPRESA realiza periódicamente auditorías de cumplimiento, que constituyen una
herramienta para la revisión y actualización del mismo.

El Responsable de la seguridad y salud en el trabajo elabora anualmente el plan de

auditorías y éste es aprobado por la Dirección General.

Ver anexo 30. Auditorias de cumplimiento

Ver anexo 31. Plan anual de auditorias
Ver anexo 31.1 Lista de chequeo para la auditoria del SG-SST.

7.2. Revisión por la dirección

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo establecido en la EMPRESA y

definido en el presente Manual SST, es revisado anualmente por la Dirección General a fin
de mantener la mejora continua, evaluar su efectividad y adecuarlo a las necesidades del
momento.

Para la revisión el Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo, recopila toda la

información necesaria, como:

 Resultados de auditorías, tanto internas como externas.

 Cambios de servicios y/o de actividades.
 Resultados y efectividad del Programa Anual de Formación.

Registros:

 Identificación, evaluación y registro de los riesgos

 Requisitos legislativos nuevos o modificados.
 No-conformidades, Acciones Correctivas y/o Preventivas
 Situaciones de emergencia y aspectos medioambientales asociados.
 Comunicaciones (tanto internas como externas).
 Otros que pueda considerar Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Grado de cumplimiento de la legislación la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Ver anexo 32. Procedimiento revisión por la dirección.

Ver anexo 32.1 Lista de chequeo revisión por la dirección
Ver anexo 32.2 Acta de la revisión por la dirección.

7.3. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo

La EMPRESA, tiene implementado el Procedimiento de investigación de incidentes cuyo

objetivo es registrar, investigar y analizar incidentes de manera que se identifiquen sus
causas y se implementen acciones correctivas y preventivas.

Ver anexo 33. Procedimiento investigación incidentes, accidentes, anexos

Ver anexo 34. Caracterización de los accidentes y enfermedades laborales

8. MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

8.1. Acciones preventivas y correctivas

Con base a los resultados de las acciones preventivas y correctivas de la medición de la

eficacia del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, se implementaran
acciones preventivas y correctivas las cuales deben ir orientadas a:

 Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas.

Ver anexo 35. Procedimiento acciones correctivas, preventivas o de mejora

Ver anexo 36. Solicitud de acciones correctivas y preventivas
Ver anexo 36.1 Formato de análisis

8.2. Mejora continua

El empleador debe ser consciente que al mantener s el SG-SST de la empresa, la mejora

continua se refleja de manera evidente en la realización diaria de los diferentes procesos
desarrollados y por esto otorga los recursos necesarios para la mejora continua del SG-
SST, con el fin de mejorar la eficacia de todas las actividades y el cumplimiento de los
objetivos planteados para:
 Aumentar el desempeño de la SST
 Promover una cultura que apoye al sistema de gestión de la SST
  Promocionar la participación de los trabajadores en la implementación de acciones
para la mejora continua del sistema de gestión de la SST

La organización tiene en cuenta las siguientes fuentes para identificar oportunidades de

mejora:

 Cumplimiento de objetivos
 Resultados de intervención en los peligros y riesgos priorizados
 Resultados de auditoria y revisión del sistema por la alta dirección
 Resultados de la investigación de los accidentes, incidentes y enfermedades
laborales.
 Recomendaciones presentadas de los trabajadores y el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo
 Los resultaos de los programas de promoción y prevención
 El resultado de la supervisión realizada por la dirección.
 Los cambios de legislación que apliquen a la organización
 Optimización de los procesos con nuevas tecnologías
 Nuevos conocimientos y nueva comprensión de cuestiones relacionadas con la
salud y la seguridad en el trabajo
 cambios en las capacidades o la competencia de los trabajadores

Firma representante legal Firma responsable SST