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SESIÓN 2
- POWER BI SERVICE .- Servicio de Power BI que nos brinda el poder publicar los
reportes realizados.
Base de Datos
Archivos Planos
Desarrollamos y
Publicamos
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Y Otros
Gateway
ARQUITECTURA POWER BI - FREE
Costo 0 $
Base de Datos
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Desarrollamos y
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• Incluye 10 GB de almacenamiento en Modo Import.
Y Otros • Se puede compartir con usuarios internos siempre que
también cuenten con una cuenta PRO.
Gateway • Se puede compartir de manera publica.
• Opción a Datagateway , Dataflow , Aplicaciones y recargas.
ARQUITECTURA POWER BI PREMIUN
Costo 20 $
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Power Query es un complemento gratuito creado por Microsoft para Excel 2010 o superior. Es una
herramienta que actúa como ETL, lo que significa que permite extraer datos de distintas fuentes de
datos, transformar la forma de los datos según sea necesario, y luego cargarlos en algún sitio para su
uso posterior, ahora este complemento también se ha unido a la herramienta Power BI y nos permite
modificar los datos antes de cargarlos a nuestro reporte.
REVISION DE HERRAMIENTA
Si al ingresar a Power BI nos aparece un recuadro para iniciar sesión, solo le damos
click en cerrar.
REVISION DE HERRAMIENTA
PESTAÑA INICIO:
PESTAÑA INSERTAR:
PESTAÑA MODELADO:
PESTAÑA AYUDA:
Vista de Informe: Es la vista por defecto que nos muestra el área de trabajo para insertar
gráficas y hacer reportes.
REVISION DE HERRAMIENTA
Vista Datos: Nos muestra el detalle de los registros y campos de todas las tablas
que se han cargado a Power BI.
REVISION DE HERRAMIENTA
Vista Relaciones: Muestra un diagrama de las relaciones que existen entre las tablas
cargadas al modelo.
REVISION DE HERRAMIENTA
FILTROS:
Para desarrollar este ejercicio debe tener descargado el archivo “Ejercicio Power
Query 1”.
EJEMPLO:
Nos posicionamos en el panel de inicio de Power BI, y seleccionamos la opción de Obtener
datos.
EJEMPLO:
Aparecerá una ventana para escoger nuestro archivo a cargar y luego damos click en
Abrir.
EJEMPLO:
Nos mostrará una ventana con el archivo y la información que deseamos cargar a Power BI.
Damos check en la pestaña que contiene la información y click en “Transformar datos”.
EJEMPLO:
Nos lleva al editor de Power Query, dónde podemos visualizar la información cargada.
EJEMPLO
Observamos que a la derecha hay una sección de pasos aplicados. Power Query al ser
una herramienta que funciona por pasos, ha aplicado algunas pasos por defecto.
EJEMPLO:
Eliminamos los pasos que se crearon por defecto: Encabezados promovidos y Tipo
cambiado.
EJEMPLO:
Observamos que las 2 primeras filas de nuestra información no la necesitamos.
EJEMPLO:
Para eliminar estas filas, buscamos la opción de quitar filas que está en la pestaña inicio
y seleccionamos “Quitar filas superiores”.
EJEMPLO:
Aparecerá un recuadro para especificar cuantas filas superiores queremos quitar.
Escribimos 2 y damos click en Aceptar.
EJEMPLO:
Verificamos que se hayan eliminado las 2 filas, pero ahora observamos que la última fila
de TOTAL no es necesaria.
EJEMPLO:
Para esto, escogemos la opción de Quitar filas inferiores y escribimos 1 para quitar la
última fila.
EJEMPLO:
Vemos que el encabezado está con nombres de columna por defecto. La primera fila
debería estar como encabezado así como nuestro archivo de Excel.
EJEMPLO:
Para esto, buscamos la opción de Usar la primera fila como encabezado que se
encuentra en Inicio en la parte derecha.
EJEMPLO:
Nuestra información estaría de esta forma, y le cambiamos el nombre de la primera
columna por “Área”.
EJEMPLO:
Para tener nuestra información ordenada al crear reportes, tenemos que anular la
dinamización (unpivot) de las columnas de todos los meses. Seleccionamos la columna Area y
damos click en “Anular dinamización de otras columnas”.
EJEMPLO:
Nos quedarán 3 columnas, a las columnas Atributo y Valor que se generaron les cambiamos
los nombres por: Periodo y Gasto respectivamente.
EJEMPLO:
Por último damos click en Cerrar y aplicar para cargar nuestra tabla a Power BI.
EJEMPLO:
Si damos click en una de las áreas de la tabla, nos damos cuenta que se filtra en la
gráfica de columnas de arriba solo esa área.
EJEMPLO:
Para esto, seleccionamos la gráfica superior y buscamos en la pestaña formato la opción
“editar interacciones”.
EJEMPLO:
Observamos que en la gráfica de abajo se activan unos pequeños íconos. Damos click en
el círculo tachado y se sombreará.
EJEMPLO:
Por último seleccionamos la gráfica de abajo y en la de arriba escogemos la opción de
interacciones de Filtrar.
EJEMPLO:
Ahora cuando filtremos un área de nuestra tabla se mostrará la gráfica de columnas de
esta manera.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Seleccionamos la
opción de Carpeta y
damos click en
Conectar.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Aparecerá una ventana para especificar la ruta de la carpeta que contiene los
archivos que usaremos. Damos click en Examinar.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Aparecerá una ventana donde nos pedirá escoger el archivo que servirá como
plantilla para los demás. Seleccionamos el archivo “TAB_VENTA_201701”.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Damos click en la opción “Actualizar vista previa” y observamos que se cargó el archivo
que habíamos copiado dentro de la carpeta que creamos.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Ahora vemos que todos los archivos son de la misma extensión, pero existe uno
duplicado porque copiamos este dentro de otra carpeta.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Para evitar cargar por error archivos que estén dentro de otras carpetas, seleccionamos
el filtro de la columna “Folder Path”, y dejamos activa solo la ruta específica de la
carpeta donde se cargarán mis archivos.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Otra regla que se puede tomar es definir que solo se carguen los archivos con un
prefijo establecido.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Si se visualizan los datos y no hay ningún error, damos click en cerrar y aplicar para
cargar la información hacia la vista de Power BI.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Una vez cargada nuestra tabla, insertamos una gráfica de columnas apiladas y
la agrandamos del tamaño de todo el lienzo.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Ahora creamos una tabla para almacenar todas las medidas que se
usarán.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Escribimos una fila con valor 1 para que no esté vacía, luego le ponemos de nombre
“MEDIDAS” y damos click en Cargar.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Creamos una nueva medida que se llame: Venta Total, que sea la suma
de las ventas totales y presionamos enter.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
La gráfica nos debería mostrar las ventas de los meses de enero y febrero, ya que
cada mes pertenece a cada archivo que se cargó (201701 y 201702).
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
Estos 3 nuevos archivos serían los meses futuros que se cargarían periódicamente.
CARGA DE INFORMACIÓN POR CARPETAS
El reporte de ventas quedó actualizado hasta el mes de mayo con la carga periódica
de los nuevos archivos.