POWER BI

2da semana
skill
01
LA TRANSFORMACIÓN
¿Te subirías a este globo aerostático?

Modelo en
Producción
Recordemos la semana 1

Proceso ETL
¿Qué es Power Query?

Power Query es un motor de preparación de

datos y transformación de datos.

Incluye una interfaz gráfica para obtener datos

de orígenes y un Editor para aplicar
transformaciones.

Corazón de Power Query es: Dejar tablas en formato

estándar
 Lenguaje de fórmulas de Power Query M

Algunas transformaciones pueden requerir

configuraciones especiales que la interfaz gráfica
no admite actualmente.

El motor de Power Query usa un lenguaje de

scripting en segundo plano para todas las
transformaciones de Power Query: el lenguaje de
fórmulas M de Power Query, también conocido
como M, en el script del Editor avanzado.
IMPORTA VISUALIZA
R
El lenguaje M es el lenguaje de transformación de
datos. Todo lo que sucede en la consulta se
R
escribe en última instancia en M.
En este ejemplo, podemos observar como al crear un nuevo paso de transformación mediante la interacción con los
componentes de la interfaz de Power Query, se crea automáticamente el código M (lenguaje de funciones)
 02
IMPORTANCIA DE
POWER QUERY
 IMPORTANCIA DE POWER QUERY

Los usuarios empresariales invierten

hasta el 80 % de su tiempo en la
preparación de datos, lo que retrasa el
trabajo de análisis y toma de decisiones.

Varios desafíos contribuyen a esta

situación y Power Query ayuda a abordar
muchos de ellos.

Fuente: https://learn.microsoft.com/es-es/power-query/power-query-what-is-power-query
Recordemos la semana 1 COMPONENTES DE POWER BI

01 02 03

POWER BI
POWER BI DESKTOP SERVICIO POWER BI
MOBILE
Aplicación de escritorio Que funciona como Aplicaciones móviles en
Windows SaaS (Software as a Windows Phone, tablets,
Service) en línea iOS y dispositivos
Android.

Para traer datos y crear

FUNCIONES
Para consumir los informes y
informes Para compartir informes, crear
cuadros de mando creados por
nuevas visualizaciones y paneles
las 2 anteriores

Los informes se pueden compartir desde el servidor de informes

 EXPERIENCIAS DE POWER QUERY

Actualmente, hay disponibles dos experiencias de Power Query:

01
Power Query para escritorio
POWER BI DESKTOP
Se encuentra en integraciones como
Aplicación de escritorio Power Query para Excel y Power BI
Windows Desktop.

Para traer datos y crear

informes

Fuente: https://learn.microsoft.com/es-es/power-query/power-query-what-is-power-query
 EXPERIENCIAS DE POWER QUERY

Actualmente, hay disponibles dos experiencias de Power Query:

02
Power Query Online
SERVICIO POWER BI
Que funciona como Se encuentra en integraciones como flujos de
SaaS (Software as a datos de Power BI, flujos de datos de Microsoft
Service) en línea Power Platform, Azure Data Factory flujos de
datos de limpieza y transformación, y muchos
más que proporcionan la experiencia a través de
FUNCIONES
una página web en línea.
Para compartir informes, crear
nuevas visualizaciones y paneles

Fuente: https://learn.microsoft.com/es-es/power-query/power-query-what-is-power-query
 03
DESAFIOS DE
POWER QUERY
 DESAFIOS DE POWER QUERY

1. Buscar y 2. Las experiencias de 3. A menudo, es necesario

conectarse a datos es conectividad de datos son volver a dar forma a los datos
demasiado difícil demasiado fragmentadas antes del consumo

5. Volumen (tamaños de datos),

4. Cualquier forma es velocidad (velocidad de cambio)
puntual y no repetible y variedad (amplitud de orígenes
de datos y formas de datos)
Desafío existente
Buscar y conectarse a datos es
demasiado difícil
Las experiencias de conectividad
de datos son demasiado
fragmentadas
A menudo, es necesario volver a
dar forma a los datos antes del
consumo
Cualquier forma es puntual y no
repetible
Volumen (tamaños de datos),
velocidad (velocidad de cambio) y
variedad (amplitud de orígenes de
datos y formas de datos)
Fuente: https://learn.microsoft.com/es-es/power-query/power-query-what-is-power-query
¿Cómo ayuda Power Query?
COMPONENTES DE POWER BI
Power Query permite la conectividad a una amplia gama de orígenes de datos,
incluidos los datos de todos los tamaños y formas.
Coherencia de la experiencia y paridad de las funcionalidades de consulta en
todos los orígenes de datos.
Experiencia altamente interactiva e intuitiva para crear consultas de forma
rápida e iterativa a través de cualquier origen de datos, de cualquier tamaño.
Al usar Power Query para acceder a los datos y transformarlos, se define un
proceso repetible (consulta) que se puede actualizar fácilmente en el futuro
para obtener datos actualizados.
Power Query ofrece la capacidad de trabajar con un subconjunto de todo el
conjunto de datos para definir las transformaciones de datos necesarias, lo que
le permite filtrar y transformar fácilmente los datos en un tamaño administrable.
Power Query proporciona conectividad con cientos de orígenes de datos y más
de 350 tipos diferentes de transformaciones de datos para cada uno de estos
orígenes.
 Temario
Nivel básico

E Sesión Temario
Introducción, componentes, fases de trabajo
Entorno de trabajo en Power BI Desktop
Instalar Power BI Desktop
Semana 1 Obtención de datos: Excel
Introducción, extracción Obtención de datos: delimitados (Txt o Csv)
T de datos y primeros Obtención de datos: desde web
gráficos
Obtención de datos: Crear tablas
Obtención de datos: desde One Drive
Desarrollo de gráficos I (Barras, anillos y tablas)
Tarjetas y filtros

L
 Temario
Nivel básico

E Sesión Temario
Combinar y dividir columnas
Crear y utilizar parámetros
Importar datos desde carpetas
Combinar consultas
Integrar datos anexando consultas
Semana 2 Referenciar versus duplicar consultas

T Transformación de
datos
Agrupar filas para crear agregados
Dinamizar o anular dinamización en columnas
Añadir lógicas de negocio condicional
Configurar tipos de datos según configuración regional
Utilizar primera fila como encabezados
Limpiar y recortar datos
Eliminar filas duplicadas

L
04
TRANSFORMACIONES
EN POWER QUERY
 1. Combinar y dividir columnas
Para el caso utilizaremos el archivo Excel “1 Ventas Adventure Works” conectando la pestaña “Producto”

Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mLQDoPa65fhUq9eJngHcRD5Myc8cyTo6/edit?
usp=share_link&ouid=117711758519218748082&rtpof=true&sd=true
 Combinar columnas

Para ingresar al Editor de Power Query, en Inicio, debemos seleccionar Transformar datos y luego el
elemento Transformar datos
 Combinar columnas

Una vez en el editor de Power Query, en el panel superior seleccionamos Transformar y luego Combinar
columnas
 Combinar columnas

Elegimos el separador y el nuevo nombre de la columna combinada

 Combinar columnas

Podremos observar la nueva columna; sin embargo, también visualizaremos que las columnas que usamos
como insumos han desaparecido. Para evitar esto, antes de la transformación debemos duplicar las
columnas que deseamos mantener.
 Duplicar columnas

Para duplicar una columna debemos seleccionar su encabeza y con clic derecho, abrir la ventana de
opciones donde seleccionaremos “Duplicar columna”
Dividir columnas

Para este ejemplo, dentro del archivo Excel “1 Ventas Adventure Works” conectando la pestaña
“Producto”, dentro del Editor de Query, seleccionaremos la columna Rango Tamaño. Como podrán
observar tiene datos en medida “centímetros” y en “tallas”. Nuestro objetivo será dividir ello para
identificar las unidades de medida
Dividir columnas

Seleccionamos la columna que

queremos dividir, le damos clic
derecho, seleccionamos Dividir
columna y en el desglose que
aparecerá, elegimos la opción de Por
delimitador
Dividir columnas

- Elegimos como delimitador

Espacio
- Seleccionamos como división en:
Delimitador situado más a la
izquierda
Dividir columnas

La columna se ha dividido en 2 y ha renombrado

ambas columnas como:

- RangoTamaño.1
- RangoTamaño.2

Dando doble clic en cualquiera de los encabezados

podremos renombrar la nueva columna a “Unidad de
medida” o lo que sea más conveniente.
2. Crear y utilizar parámetros

Ruta de acceso

parámetro Archivo

C:\Power BI\Archivos_PowerBI\1 Ventas Adventure Works.xlsx

 2. Crear y utilizar parámetros

C:\Power BI\Archivos_PowerBI\Ventas.xlsx

C:\Power BI\Archivos_PowerBI\Finanzas.xlsx

C:\Power BI\Archivos_PowerBI\Clientes.xlsx

C:\Power BI\Archivos_PowerBI\Campañas_publicitarias.xlsx

Es común que nuestros archivos se muevan de lugar por múltiples razones. El problema está en
que si sucede esto y actualizamos nuestro modelo en Power BI, se romperá la conexión ya que
Power BI no encontrará los archivos y esperará que conectemos uno por uno
 2. Crear y utilizar parámetros

\Ventas.xlsx

\Finanzas.xlsx
Parámetro 1
\Clientes.xlsx

\Campañas_publicitarias.xlsx

Para evitar esto, podemos configurar parámetros, y simplemente se editaría el “parámetro” con la
nueva ruta de acceso inicial, sabiendo que los archivos seguirán teniendo el mismo nombre.
 2. Crear y utilizar parámetros

En el editor de Query, dentro de Pasos aplicados podemos hacer clic dos veces en “Origen” y podremos
observar la Ruta de acceso de archivo. Podremos copiar y pegar dicha ruta (sin seleccionar al archivo)
 2. Crear y utilizar parámetros

Una vez tengamos claro cuál es nuestra ruta de acceso, dentro de Inicio, seleccionaremos Administrar
parámetros y luego Parámetro nuevo
2. Crear y utilizar parámetros

Aquí podremos darle un nombre al

nuevo parámetro y una descripción
(opcional).

En Tipo debemos seleccionar Texto y en

Valores sugeridos Cualquier valor.

Finalmente, en valor actual, debemos

copiar la ruta de acceso. Es muy
importante que aquí no se coloque el
nombre del archivo y que se cierre la
ruta con el símbolo “ \ ”
2. Crear y utilizar parámetros

Automáticamente, al lado derecho observaremos que en la sección de consultas ahora puedes

observarse el Parámetro que hemos creado.
 2. Crear y utilizar parámetros

Si regresamos a nuestro archivo original ahora en la barra de Inicio seleccionaremos: Configuración

de origen de datos
2. Crear y utilizar parámetros

Observaremos que aquí está la ruta

de origen de nuestro archivo, por lo
que seleccionaremos “Cambiar
origen”
2. Crear y utilizar parámetros

De forma predeterminada nos

encontraremos en la opción de
cambio Básico.

Aquí podemos reajustar la ruta

simplemente dando copiar y pegar;
sin embargo, nuestro interés es dejar
configurado un parámetro, por lo que
vamos seleccionar Uso avanzado
 2. Crear y utilizar parámetros

Una vez que hemos elegido el Uso avanzado, al seleccionar el botón de ABC, podremos elegir el Parámetro que
habíamos creado y de esa forma, repetir el proceso con cada archivo para que si hay algún cambio de datos con el
origen, simplemente se tenga que actualizar el Parámetro
 2. Crear y utilizar parámetros

Parámetro
Nombre de archivo

Debajo del parámetro elegido, colocaremos el nombre del archivo y al dar aceptar, nuestro parámetro ya
estará configurado
 2. Crear y utilizar parámetros

En adelante, si queremos actualizar el parámetro, solo debemos ir a Inicio, seleccionar Administrar

parámetros y Editar parámetros.
 3. Combinar consultas
Para el caso utilizaremos del archivo Excel “1 Ventas Adventure Works” las pestañas
“Producto” y “subproducto”

Dentro del Editor de Query, en inicio, seleccionaremos Combinar, luego Combinar consultas y finalmente
Combinar consultas para crear una nueva
3. Combinar consultas

Primero, elegimos las 2

tablas que vamos a combinar.

A continuación
seleccionamos las cabeceras
de columna que van a
generar el puente entre
ambas tablas.

Finalmente, elegimos el tipo

de combinación, dependiendo
de qué deseamos observar
en la nueva tabla (en este
caso, migrar todos los datos
de la tabla 1 y colocarles el
nombre de la subcategoría)
 3. Combinar consultas

Dentro de la nueva tabla, vamos a observar que hay una columna con un botón de flechas a ambos lados,
debemos seleccionarlo para expandir los nuevos datos.
3. Combinar consultas

Elegimos Expandir y luego seleccionamos el campo Subcategoría

 3. Combinar consultas

Finalmente, tendremos la replica de la tabla Productos5 en una nueva tabla llamada Combinar1. Esta tabla va a
indicar el nombre de la subcategoría cada vez que corresponda, debido a la combinación efectuada.
 4. Importar datos desde carpetas

Copiamos la ruta de la carpeta con 5 archivos TXT:

C:\Power BI\Semana 2\1 Productos TXT
 4. Importar datos desde carpetas

Para este ejemplo, vamos a importar 5 archivos TXT al mismo tiempo, desde la carpeta 1 Productos TXT
Enlace: https://drive.google.com/drive/folders/1HCpkwIZ0KJ2gbzWrt7L0uVZEcBPtN7Ex?usp=share_link
4. Importar datos desde carpetas

Copiamos la ruta de la carpeta

4. Importar datos desde carpetas

Observamos los 5
archivos TXT que
contiene la
carpeta.

Seleccionaremos:
Combinar y
transformar
datos
4. Importar datos desde carpetas

Configuraremos la
combinación de los 5
archivos TXT según
las características del
primer archivo y
seleccionaremos
Aceptar
4. Importar datos desde carpetas

Podremos observar en la columna

Source.Name que la combinación
es exitosa al observar que están
las 5 líneas de productos.
5. Integrar datos anexando consultas en Power Query

Para este ejercicio vamos a

conectar 3 archivos TXT:

Productos_M
Productos_R
Productos_T

Como podremos observar

en la columna ProductLine
solo hay una letra por cada
consulta

En esta ocasión vamos a

aprender a unir los 3
archivos, pero no buscando
coincidencias (como en la
combinación de datos) sino
anexando filas
 5. Integrar datos anexando consultas en Power Query

Dentro de consultas, seleccionaremos Productos_M y luego en Inicio elegiremos combinar, anexar consultas y
Anexar consultas para crear una nueva
5. Integrar datos anexando consultas en Power Query

Es muy importante haber

seleccionado primero al
archivo inicial del anexo
para que en base a ello,
podamos anexar el resto
de tablas.

En caso tengamos más

de 2 tablas por anexar,
elegiremos la opción Tres
o más tablas y
seleccionando las tablas
disponibles, elegiremos
cuales Anexar
5. Integrar datos anexando consultas en Power Query

Una vez hayamos

seleccionado las 3 tablas
podremos seleccionar
Aceptar
 5. Integrar datos anexando consultas en Power Query

Observaremos que se habrá creado una nueva tabla llamada Anexar1 y que en la columna ProductLine ahora
están los 3 productos anexados
6. Referenciar versus duplicar consultas

En la sección de consultas, al hacer clic derecho en cada

tabla, podremos seleccionar las opciones de Duplicar o
Referencia.

Duplicar: Crea una tabla idéntica al momento de la

copia, inclusive, incluyendo las transformaciones y pasos
aplicados al momento de la duplicidad. No tiene
dependencia, por lo que si se continúan haciendo
cambios en la tabla original, la tabla duplicada no
cambiará.

Referencia: Es una copia con dependencia al origen del

que se referencia. Si se hacen cambios en los pasos
aplicados de la tabla madre, las tablas referenciadas
también cambiarán
 7. Agrupar filas para crear agregados

Primero vamos a crear una referencia a la tabla Ventas1 y la llamaremos Productos vendidos
Luego, seleccionaremos la nueva consulta y elegiremos la opción de Agrupar por
 7. Agrupar filas para crear agregados

Para la agrupación, seleccionaremos las casillas con CodProducto, elegiremos como nombre total ventas y
colocaremos Operación Suma, basado en la columna Ventas
7. Agrupar filas para crear agregados

Ahora tendremos una tabla con el nombre

Productos vendidos donde podremos observar por
cada CodProducto el total de sus ventas

Cabe resaltar que al ser una tabla referenciada, al

actualizarse su tabla de origen, esta tabla
conectada también actualizará sus totales.
8. Anular dinamización en columnas en Power Query
Tablas pueden estar dinamizadas o apiladas (es decir, que pueden dinamizarse)
Caso: Población Mundial - Wikipedia
Enlace: https://es.wikipedia.org/wiki/Poblaci%C3%B3n_mundial

Modelo no es conveniente para el modelo de datos de Power BI. La única columna estática debería
ser la columna de “Año”, por lo que haremos clic derecho sobre cabecera de columna “Año”
8. Anular dinamización en columnas en Power Query

Al hacer clic derecho en Año

seleccionaremos la opción de
Anulación de dinamización de otras
columnas
8. Anular dinamización en columnas en Power Query

Al hacerlo, todas las columnas van a

desglosarse en Atributo y Valor,
donde el atributo contendrá a cada
continente y el valor a la población
que corresponde por Año y
continente.

Gracias a ello, podremos trabajar

esta tabla con un modelo
apropiado para Power BI.
 9. Dinamizar columnas en Power Query

Para este ejemplo, trabajaremos con la tabla de Ventas desde el archivo Excel “1 Ventas Adventure Works”
conectando la pestaña “Producto”. Una vez en la tabla, para efectos del ejercicio, vamos a elegir solo las
columnas que observamos en la imagen.

Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mLQDoPa65fhUq9eJngHcRD5Myc8cyTo6/edit?
usp=share_link&ouid=117711758519218748082&rtpof=true&sd=true
 9. Dinamizar columnas en Power Query

Vamos a anular la dinamización de las columnas: Precio, Coste, Venta e IVA

9. Dinamizar columnas en Power Query

Imaginemos que recibimos el

archivo de este modo, con las
medidas y valores en columnas.

En este caso lo que necesitamos

hacer es dinamizar las columnas
para que cada medida tenga su
propia columna.

Para ello, seleccionaremos la

columna que tenga los atributos y
en transformar, buscaremos la
opción columna dinámica.
9. Dinamizar columnas en Power Query
9. Dinamizar columnas en Power Query

En la ventana debemos elegir las valores para las nuevas columnas. En este caso
seleccionaremos la columna “Valor”
9. Dinamizar columnas en Power Query

Observaremos, entonces, como cada medida se ha convertido en una columna

dinámica con sus valores correspondientes.
 10. Añadir lógicas de negocio condicional

Para el caso utilizaremos el archivo Excel “1 Ventas Adventure Works” conectando la pestaña “Clientes”

Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mLQDoPa65fhUq9eJngHcRD5Myc8cyTo6/edit?
usp=share_link&ouid=117711758519218748082&rtpof=true&sd=true
 10. Añadir lógicas de negocio condicional

Aquí podremos configurar desde el nombre de la columna y las condiciones para la nueva columna
 10. Añadir lógicas de negocio condicional

Como podremos observar ahora tendremos una nueva columna con el condicionamiento elegido
 11. Configurar tipos de datos según configuración regional

En algunas ocasiones, según la configuración regional, se va a considerar la coma o punto decimal, por lo que habrá que
hacer clic derecho en el encabezado de la columna, para luego seleccionar Cambiar tipo y Usar configuración
regional
 11. Configurar tipos de datos según configuración regional

En configuración regional podremos elegir el símbolo que corresponderá para el punto o coma decimal según la región
 12. Utilizar primera fila como encabezados

En el caso la tabla no identifique de forma correcta el tipo de datos, tendremos que seleccionar en Transformar, la opción
de Detectar tipo de datos
 13. Limpiar y recortar datos
Para el caso utilizaremos el archivo Excel “1 Ventas Adventure Works” conectando la pestaña “Clientes”

Enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mLQDoPa65fhUq9eJngHcRD5Myc8cyTo6/edit?
usp=share_link&ouid=117711758519218748082&rtpof=true&sd=true
13. Limpiar y recortar datos

En algunas ocasiones observaremos que un dato aparece más de

una vez dentro de la columna.

Distinguimos diferencias entre minúsculas y mayúsculas. En otros

casos está igual y aún así se repite.

Hay que tomar en cuenta que el lenguaje que está detrás del editor
de consultas es el lenguaje M y es muy sensible a mayúsculas y
minúsculas.

Esto nos llevar a realizar labores de limpieza.

 13. Limpiar y recortar datos

Seleccionando la columna donde queremos realizar la transformación, seleccionaremos la opción Transformar,

luego Formato y finalmente Poner en Mayúscula Cada Palabra
 13. Limpiar y recortar datos

Con ello podremos garantizar limpieza de columna, pues retira espacios en blanco iniciales o finales de cada celda.
 14. Eliminar filas duplicadas

Seguimos en la tabla de Clientes. Trabajaremos en este ejemplo seleccionando la columna IdCliente. Luego en Inicio,
elegiremos la opción Reducir filas, Quitar filas y finalmente Quitar duplicados
DUDAS
/alejandroarturogómezsánchezvergaray/

agomezsanchez@metrica23.com