VISUALIZACION Y ANALITICA

DE DATOS CON POWER BI

• PARTE 2: INTRODUCCIÓN Y USO DE

POWER BI PARA VISUALIZACION
OBJETIVO
Durante este módulo se dará una introducción al uso de Power BI,
que transforma los datos en objetos visuales enriquecidos.
Power BI permite realizar visualización de datos e incluso analítica
predictiva de datos.
Disponer de Cuadros de Mando y de Reporting ajustados a la
empresa, publicables en entorno web para mayor facilidad de
acceso para los usuarios. Gracias a esta revolución en el mundo de
la gestión del dato, se puede mejorar de forma espectacular la
productividad dentro de las empresas, y su rentabilidad.
PARTE 2: INTRODUCCIÓN Y USO DE POWER BI PARA VISUALIZACION

Documentación: sitio de Microsoft, gran comunidad y listas de usuarios

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/
INTRODUCCION
Antes de comenzar, ¿en primer lugar
qué es Power BI?
• Como se indica en su sitio web:
"Power BI es un conjunto de
herramientas de analítica de
negocios que ofrece información en
toda su organización".
VISUALIZACION Y ANALITICA DE DATOS CON POWER BI
VISUALIZACION Y ANALITICA DE DATOS CON POWER BI

RECOPILAR TRANSFORMAR DISEÑAR

 VISUALIZACION Y ANALITICA DE DATOS CON POWER BI

RECOLPILAR TRASFORMAR DISEÑAR

Power BI Desktop

Power BI Desktop es una aplicación para recopilar, transformar, analizar y publicar tus datos, su
fortaleza es el modelado.
VISUALIZACION Y ANALITICA DE DATOS CON POWER BI

DISEÑAR PUBLICAR

Power BI Desktop
 VISUALIZACION Y ANALITICA DE DATOS CON POWER BI

DISEÑAR PUBLICAR

Power BI Desktop Power BI Service

Power BI Service es software como servicio online (Saas). Esto permite conectarse a
orígenes de datos; sin embargo, su modelado es bastante restringido.
VISUALIZACION Y ANALITICA DE DATOS CON POWER BI

PUBLICA
R

Power BI Desktop Power BI Service

INTRODUCCION
No es, por supuesto, una definición exhaustiva de
Power Bi. Otras características son que permite:
• La importación de datos fácil de usar desde una
gran variedad de archivos,
• Transformaciones de datos simples,
• Visualizaciones hermosas con interactividad y
aún más.
• Además, hay varias formas posibles de trabajar
con Power BI: Desktop, Power BI Service
(Premium y Pro), Mobile, App.
INTRODUCCION
Microsoft Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y
conectores que funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos
sin relación entre sí en información coherente, interactiva y atractiva
visualmente.
Power BI permite conectar fácilmente los orígenes de datos, visualizar o
descubrir lo más importante y compartirlo con quien quiera.
INTRODUCCION
Power BI consta de:
• Una aplicación de escritorio de
Microsoft Windows denominada Power
BI Desktop,
• Un servicio SaaS (software como
servicio) en línea denominado : servicio
Power BI (Premium o Pro),
• Y aplicaciones móviles de Power BI
disponibles para teléfonos y tablets
Windows, así como para dispositivos
Apple iOS y Google Android.
INTRODUCCION

Puede que la forma de utilizar Power BI dependa de su rol en un proyecto o equipo. Por tanto, otras
personas con otros roles podrían utilizar Power BI de un modo distinto, lo cual es normal.
• Por ejemplo, si un ejecutivo solo consulta informes y paneles lo que necesita es el servicio Power BI.
• Si es un analista dedicado a procesar los números y crear informes empresariales, debe usar Power BI
Desktop y además publicar los informes de Power BI Desktop en el servicio Power PI.
• Por su parte, si alguien se dedica a las ventas podría utilizar principalmente la aplicación para móviles
de Power BI para supervisar el progreso de sus cuotas de venta y profundizar en los detalles de los
nuevos clientes potenciales.
Power BI desktop 1. INTRODUCCION
Power BI service
1. INTRODUCCION
 1. INTRODUCCION
Apps Power BI
PARTE 2: INTRODUCCIÓN Y USO DE POWER BI PARA VISUALIZACION
1. INTRODUCCION
Lo siguiente es comprender el flujo de trabajo en Power Bi a través de estos tres
elementos:
• El flujo de trabajo empieza usando la aplicación Power BI desktop, importando
datos, transformándolos, procesándolos, etc.
 1. INTRODUCCION
• Posteriormente los informes creados se publicarán en el servicio online
de Power BI, donde podemos visualizarlos y también compartirlos con los
usuarios de la información
• Por último podría compartirse
1. INTRODUCCION
con las aplicaciones móviles para teléfonos
o tablets
 El flujo habitual de actividad de Power BI presenta un
aspecto similar al siguiente:
❖ Integrar datos en Power BI Desktop
❖ Crear el modelo de datos.
❖ Transformar los datos.
❖ Trabajar con los datos, hacer analítica, crear gráficos.
❖ Crear un informe.
INTRODUCCION ❖ Publicarlo en el servicio Power BI, donde podrá crear
A POWER BI nuevas visualizaciones o compilar paneles.
❖ Establecer actualizaciones incrementales.
❖ Desarrollar moldelos predictivos auto ML desde Power
Query y cognitive services
❖ Compartir los paneles con otros usuarios,
especialmente con personas que se estén desplazando.
❖ Ver informes y paneles compartidos e interactuar con
ellos en aplicaciones de Power BI Mobile.
 Lo que se hace en Power BI puede dividirse
en los bloques de creación básicos:
❖Conjuntos de datos
BLOQUES DE ❖Visualizaciones
CREACION ❖Informes
EN POWER BI ❖Paneles
❖Iconos
Conjuntos de
datos
• Un conjunto de datos es
una colección de datos
que Power BI utiliza para
crear sus visualizaciones.
• Un ejemplo es un
conjunto de datos
sencillo basado en una
sola tabla de un libro de
Microsoft Excel.
 Conjuntos de datos
• Los conjuntos de datos también pueden ser una combinación de muchos orígenes diferentes, que
se pueden filtrar y combinar para proporcionar una colección de datos única para Power BI.
• Por ejemplo, se puede crear un conjunto de datos de 3 fuentes: una tabla del sitio web, una tabla
de Excel y los resultados en línea de una campaña de marketing por correo electrónico. Esa
combinación única se sigue considerando un conjunto de datos único.
• Filtrar los datos antes de traerlos a Power BI permite centrarse en los datos que realmente
importan. Por ejemplo, puede filtrar su base de datos de contactos para incluir en el conjunto de
datos solo los clientes que recibieron mensajes de correo electrónico de la campaña de marketing.
• Un aspecto fundamental de Power BI es la gran cantidad de conectores de datos que incluye.
Tanto si los datos que desea están en Excel o en una base de datos de Microsoft SQL Server, en
Azure o en Oracle, o en un servicio como Facebook, Salesforce o MailChimp, Power BI tiene
conectores que le permiten conectar fácilmente con los datos, filtrarlos si hace falta e incluirlos en
el conjunto de datos.
 Visualizaciones
• Una visualización (también
llamada objeto visual) es una
representación visual de los
datos, como un diagrama, un
mapa codificado por colores u
otros elementos gráficos que se
crean para representar los
datos visualmente. Power BI
tiene muchos tipos de
visualización, y muchos más
que se pueden añadir
gratuitamente del Market
place.
Iconos
• En Power BI,
un icono es una
visualización única en
un informe o en un
panel. Es el rectángulo
que contiene un
objeto visual
individual.
Paneles (Dashboard)
• Cuando ya esta listo para compartir una colección de visualizaciones, se debe
crear un panel. De forma muy parecida a los paneles de un automóvil,
un panel de Power BI es una colección de objetos visuales de una sola página
que puede compartir con otros usuarios. A menudo, es un grupo
seleccionado de objetos visuales que ofrecen información rápida sobre los
datos o la historia que intenta presentar.
• Un panel debe caber en una sola página, también llamada lienzo. Se puede
compartir paneles con otros usuarios o grupos que, después, pueden
interactuar con los paneles cuando estén en el servicio Power BI o en su
dispositivo móvil.
 Informes
• Después de tener un conjunto de
datos, se puede comenzar a crear
visualizaciones que muestren las
diferentes partes de él de maneras
diferentes y obtener información
para la toma de decisiones.
• En Power BI, un informe es una
colección de visualizaciones que
aparecen juntas en una página o
varias. Un informe de Power BI es
una colección de elementos que
están relacionados entre sí.
VISUALIZACION Y ANALITICA
DE DATOS CON POWER BI

INICIO DEL TRABAJO CON POWER BI

INICIO DEL TRABAJO CON POWER BI
Una vez descargado e instalado Power BI se puede iniciar una sesión (recomendable).
 Entorno de
Power BI Desktop

• En Power BI Desktop,
empezará a crear
informes en la
vista Informe. Trabajará
en cinco áreas
principales:

2.1.Cinta
Vista Informe
de o lienzo: donde
opciones: muestra se crean y se organizan
lasinferior
tareas las visualizaciones.
3.
4.
5. Pestaña
Panel
Panel de Páginas:
Campos: ubicada
visualizaciones:
donde los en la parte
donde
filtros ypuede
los de comunes
cambiar
elementos la
laspágina,
de asociadas
en esta
visualizaciones,
consulta se área
pueden
Para cambiar entre las vistas Informe, Datos y Modelo, seleccione los iconos de
se seleccionaría
personalizar
arrastrar los o
losa lainformes
vista agregaría
coloresyolas
Informe ouna
ejes, página
alaplicar
área de informe.
filtros,
Filtrosdel arrastrar campos, etc.
panel Visualizaciones.
lacon
columna izquierda. visualizaciones.
 • Para empezar, necesitamos tener datos. Power BI puede
2. LECTURA DE DATA conectarse a una gran cantidad de formatos de orígenes de
datos, incluidas bases de datos locales, libros de Excel y
servicios en la nube (Facebook, analytics, etc.), orígenes
genéricos (xml, csv, etc.), datos tabulares directamente
desde una url de un sitio web.
2. LECTURA DE DATA
2. LECTURA DE DATA
 2. LECTURA DE DATA

• Luego de seleccionar la Fuente y table adecuada aplicar “Load” (cargar)

 2. LECTURA DE DATA

• Vista de informe (lienzo)

 2. LECTURA DE DATA

• Vista de tabla (todos los registros que han sido cargados)

 2. LECTURA DE DATA
Modelo de datos (relacionar las tablas)
• Vista de relaciones (para administrar las relaciones existentes entre las tablas importadas)
sirve para crear, administrar y modificar cualquier modelo de datos.
Modelo de datos (relacionar las tablas): se deben crear relaciones 1 a 1 o 1 a muchos
VISUALIZACION Y ANALITICA
DE DATOS CON POWER BI

• COMO CONECTAR A POWER BI CON

DATOS?
CONECTAR A POWER BI CON DATOS
Para obtener los datos en POWER BI
hay 3 formas:
• Importación.
• Directquery, y
• Conexión en directo.
Son 3 mecanismos distintos,
pensados para diferentes escenarios
y diferentes tipos de fuentes de
datos.
La más habitual, con la que todo el
mundo aprende es la importación.
CONECTAR A POWER BI CON DATOS
Importación.
Se crea una copia local de las tablas.
Es rápido.
CONECTAR A POWER BI CON DATOS
Directquery (conexión directa a la fuente de datos), permite manejar grandes
cantidades de datos, actualización automática.
CONECTAR A POWER BI CON DATOS
Conexión en directo. Analysis services
SQL server análisis services, Azure análisis services…
IMPORTACIÓN, DIRECTQUERY Y CONEXIÓN EN DIRECTO

• Si tengo registros mensuales que superan los 2 millones de líneas (transacciones)

y Excel solo soporta 1 millón 48 mil y como si fuera poco debo hacer un cálculo a
un campo a esta información (que calcule el % según una variable), cual sería el
método más adecuado.
• El enlace de POWER BI seria directamente a tu base de datos local de sql server
o desde un repositorio postgres. Configurar las opciones del conjunto de datos y
el origen de datos en power bi para la conectividad de sql server mediante una
puerta de enlace de datos.
• En ese caso directquery sería el mecanismo adecuado.
IMPORTACIÓN DE DATOS DE LA WEB, REDES SOCIALES

• Depende de los conectores y los

permisos que ofrezca el sitio
web la red social, generalmente
de la WEB se puede extraer
información, aunque una
exploración detallada podría
requerir de técnicas de Web
Scrapping mas sofisticadas que
requieren de lenguajes de
programación como R, Phyton o
Wolfram.
CONECTAR A POWER BI CON API DE FACEBOOK
 2. LECTURA DE DATA

• En la parte baja se administran las hojas (similar a excel).