CONSORCIO CCB-SED-2404-027

COLEGIOS POR AL CONTESTAR CITE ESTE CÓDIGO

BOGOTÁ
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Bogotá, D.C., 11 de abril de 2024

Señores
CONSORCIO EDIFICACIONES DISTRITALES
Att. Dr. Víctor Manuel Galvis Villegas
Representante Legal
Calle 13 no. 18-60
Riohacha
yezviclicitaciones@gmail.com
colegios2023g7@gmail.com

REF: CONTRATO CO1.PCCNTR.5313249 SED.

“Interventoría integral al contrato de ejecución de las obras de adecuación, mejoramiento y
mantenimiento correctivo de las plantas físicas de la Secretaría de Educación del Distrito, así como
la ejecución de obras menores, que permitan a través de la atención de emergencias y de
necesidades físicas prioritarias, garantizar el funcionamiento y la prestación del servicio de la
infraestructura física en los colegios distritales y las sedes administrativas.” Grupo 7.

Asunto: Remisión de Observaciones al Plan de Gestión SST documento requerido para suscripción de Acta
de Inicio. Aprobación condicionada.

Respetados Señores:

Por medio de la presente comunicación y en cumplimiento de los requerimientos para el contrato de referencia,
nos permitimos indicar que su última versión recibida mediante correo electrónico del 10 de abril de 2024 no da
atención a las observaciones realizadas por esta Interventoría con su comunicado CCB-SED-2404-020 del
10/04/2024, por lo tanto, se reitera la solicitud y se aclara lo siguiente:

1.Procedimientos: estos especifican y detallan un proceso, los cuales se presentan en actividades

secuenciales, es la forma específica de llevar a cabo una actividad, con el se busca estandarizar dicha actividad
con el fin de minimizar desvíos, dicho documento se compone de lo siguiente: (portada, índice de tabla de
contenido, objetivo, alcance, documentos de referencia, definiciones o glosario, desarrollo, indicadores
asociados, responsables del proceso, anexos, control de cambios). Por lo tanto, lo incluido dentro del
documento no cumple, al no contar con los apartados que requieren los procedimientos.

2.Profesiograma: Si bien es cierto dentro del documento se relacionan los cargos y exámenes a realizar se
solicita presentar dentro de los anexos la matriz, dentro de este no se especifica para que cargos se determina
los exámenes con énfasis en alturas y de acuerdo con la matriz de riesgo se contemplan dichas actividades.

3.Plan de trabajo: Nuevamente se reiteran las observaciones y se solicita revisar y ajustar lo siguiente:

Ítem 1.2-Actualizacion de procedimientos SST cada que la actividad lo requiera: Dentro del cronograma se
marca programada todas las semanas tal como se muestra a continuación:

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Por lo tanto, y como es de conocimiento y de acuerdo con lo expuesto en el punto 1 este documento presenta
secuencia y/o pasos para el desarrollo de una actividad específica por lo tanto y de acuerdo a la experiencia se
sugiere revisar, ya que generalmente estos son revisados de manera anual y/o que por fuerza mayor deba
actualizarse, ahora si por parte del Contratista indica que se realizará de manera semanal el ítem será objeto
de revisión con la periodicidad establecida.

Ítem 1.3-Informes Mensuales SST: No coincide la periodicidad, ya que el Contratista marca como programada
la actividad durante todas las semanas, sin embargo, el informe tal como lo indican es mensual, es decir que
se realiza entrega una vez al mes. Se solicita ajustar.

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Ítem 2.5-Socializacion de Procedimientos SST para ingreso a obra: Revisar periodicidad ya que se marca que
será todas las semanas, se recuerda que si queda establecido así será objeto de revisión por parte de
Interventoría.

1. Responsable del SG-SST: Para este punto se aclara que si bien es cierto el Contratista manifiesta que el
responsable legal es el señor Víctor Manuel Galvis Villegas de acuerdo con la Resolución 0312 de 2019 el
diseño y la implementación del SG-SST para las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores 0312 de
2019 indica lo siguiente:

“(…)ARTICULO 10:El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST, para empresas de once (11) a
cincuenta (50) trabajadores clasificados en riesgo I, II ó III, podrá ser realizado por tecnólogos en SST o
en alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que acrediten mínimo dos (2) años de experiencia
certificada por las empresas o entidades en las que laboraron en el desarrollo de actividades de
Seguridad y Salud en el Trabajo y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST.

Estas actividades también podrán ser desarrollada (sic) por profesionales en SST y profesionales con
posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en SST y el curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.

ARTICULO 17: Diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST para las empresas de más de
cincuenta (50) trabajadores. El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST, para empresas de
más de cincuenta (50) trabajadores, clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y las de (50) o menos trabajadores
con riesgo IV ó V, podrá ser realizado por profesionales en SST, profesionales con posgrado en SST;
que cuenten con licencia en SST vigente y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en
SST, quienes igualmente están facultados para asesorar, capacitar, ejecutar o diseñar el Sistema de Gestión
de SST en cualquier empresa o entidad, sin importar la clase de riesgo, número de trabajadores o actividad
económica (…)”

Aunado a lo anterior dentro de los anexos remitidos se incluyó la asignación al responsable del SG-SST en
donde manifiestan “ (…)como cabeza líder de la organización, delega para el desarrollo del sistema de

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gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) al Señor Carlos Alberto Arámbula identificado con
Cédula de Ciudadanía N° 79939003 asignando la responsabilidad ejecutiva de asegurar la
implementación de dicho sistema, para lo cual deberá planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar
el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación(…)”.

NOTA: Se le reitera al Contratista atender las observaciones del comunicado CCB-SED-2404-020 del
10/04/2024 punto a punto y dar respuesta a cada una de ellas en su oficio remisorio, adicional tener presente
las recomendaciones y/o observaciones emitidas en este comunicado.

Teniendo en cuenta que ya se presentó un documento mucho más estructurado y completo, se emite la
aprobación condicionada a la entrega de la subsanación de los puntos relacionados en el presente oficio a más
tardar el día 12 de abril de 2024 antes de las 12:00 pm. En caso de no recibir el documento con la atención
completa y satisfactoria de las observaciones se informará a la Entidad del no cumplimiento de los acuerdos de
la mesa de trabajo del 10 de abril de los presentes.

Cordialmente,
Firmado digitalmente por Antonio
Poyatos
Nombre de reconocimiento (DN):
cn=Antonio Poyatos, o, ou,
email=apoyatos@grupo-seg.com,
c=CO

ANTONIO M. POYATOS PORCEL

Director de Interventoría
Consorcio Colegios por Bogotá
Anexos: NA
Elaboró:Especialista Interventoría
Rev. Antonio M. Poyatos – Director Interventoría
Aprobó:

Copia: Apoyo a la Supervisión DCCEE Ing. DANIEL MORALES dmoralesh@educacionbogota.gov.co.

Aseguradora ZURICH COLOMBIA SEGUROS S.A. notificaciones.co@zurich.com

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