1) Se denomina existencias al conjunto de mercaderías guardadas en un almacén

cuyo destino final es la venta o la incorporación al proceso productivo.

2) Las empresas comerciales se dedican a la compra de productos ya elaborados, es

decir, que sus existencias están formadas por productos terminados.

3) Las empresas de servicios, al no dedicarse a la comercialización de un producto

tangible, como pueden utilizar el concepto de existencias dado con anterioridad.

4) El almacén es el edificio o local donde se depositan mercaderías de cualquier

especie.

5) El almacén cumple dos funciones:

1- De almacenamiento, ya que en él las mercaderías se acumulan y conservan
durante un período de tiempo
2- Es una zona donde se produce el manejo de las mercaderías
 Carga y descarga
 Clasificación y guarda
 Inspección y control
 Preparación de pedidos

6) El inventario o stock es la inversión que realiza la empresa para mantener en el

almacén existencias que permitan la continuidad del proceso productivo y atender
la demanda de clientes.

7) Según la finalidad de la empresa en cuanto a las existencias en almacén, pueden

distinguirse los siguientes tipos de inventarios:
 Stock normal: Inversión en existencias considerada habitual en una
empresa.
 Stock de seguridad: Inversión en existencias que la empresa considera
necesario para evitar el riesgo de quedarse sin ellas.
 Stock excedente: Inversión en existencias sobrantes debido a un cambio
de moda, nuevos avances,etc.
 Stock de recuperación: Inversión en existencias que necesitan algún tipo
de reparación.
 Stock de material en tránsito: Inversión en existencias que forman un
pedido ya formulado pero que permanecen en la empresa hasta su envío
 Stock de especulación o de protección: Inversión en existencias cuyos
precios presentan grandes variaciones y que la empresa decide adquirir en
el momento en que estos son más favorables para ella
8) Para saber cuál es el importe de la inversión que la empresa tiene en inventarios
es necesario saber cuántas existencias se hallan, en el momento de su
realización, en el almacén y dar un valor a cada una de ellas.

9) El precio de adquisición comprende el indicado en la factura, más todos los gastos

adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen en el almacén, tales
como transportes, aduanas, seguros, etc.

10) Los descuentos por pronto pago, es decir, aquellos que concede el proveedor por
el pago al contado, no forman parte del precio de adquisición.

11) Método PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas): Este método considera que
cuando las mercaderías entran en el almacén en distintos períodos de tiempo y
con precios diferentes, las más antiguas son las primeras que salen, de tal forma
que las que quedan se valoran a los precios más nuevos.
Método UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas): Este método considera que,
cuando las mercaderías entran en el almacén en distintos períodos de tiempo y
con precios diferentes, las más recientes son las primeras que salen, de tal forma
que las que queden se valoran a los precios más antiguos.
Método PPP (Precio Promedio Ponderado): Las salidas y las existencias finales se
calculan haciendo un precio promedio ponderado de las entradas que se
produzcan o las existencias que queden en el almacén. La ponderación que utiliza
es el número de unidades adquiridas o remanente.

12) Es la razón fundamental por la que conviene llevar a cabo una buena gestión de
stock es que la rentabilidad económica depende de la gestión de existencias.

13) Es la primera labor para realizar para una correcta gestión de existencias es saber
cuántas se poseen.

14) Las fases del recuento son:

a) Recuento de las cantidades por cada tipo de existencias.
b) Verificación de las cantidades contadas en la etapa anterior, bien mediante la
realización de un nuevo recuento, bien mediante la utilización de técnicas de
muestreo.
c) Realización de los materiales existentes en el almacén, así como su cuantía.
d) Corrección de los datos que existiesen con anterioridad, relacionados con los
artículos y su cuantía.