Política de Rodamientos de Motocicletas Palmeiras Colombia S.A.

Objetivo:

Establecer los procedimientos y criterios para el pago de rodamientos de motocicletas utilizadas

por empleados de la empresa en el desempeño de sus funciones laborales.

1. Rodamiento para Supervisores de Campo:

Para los supervisores de campo, el rodamiento se pagará por día, basado en la asistencia
registrada en la nómina. En caso de que falten a laborar un día específico, no se efectuará el
pago correspondiente a dicho día de rodamiento.

2. Rodamiento para Otros Empleados con Motocicletas:

Para todos los empleados que utilicen motocicletas en sus funciones laborales y que no sean
supervisores de campo, el rodamiento se pagará por día. Estos empleados deberán mantener
una planilla de registro en la cual especifiquen el día en que utilizaron la moto y el recorrido que
realizaron para justificar el pago correspondiente.

La planilla de registro deberá ser verificada y aprobada por el jefe inmediato de cada empleado.
El jefe inmediato tendrá la responsabilidad de revisar y aprobar estas planillas mensualmente y
proporcionar la confirmación de aprobación al área financiera de la empresa.

3. Valor del Rodamiento:

El valor del rodamiento por día se establece en xxxxxx pesos colombianos. Este valor incluye el
costo de la gasolina utilizada durante el rodamiento.

la empresa descontinuará el suministro de gasolina para las motocicletas de rodamiento. En

consecuencia, el propietario de la motocicleta será responsable de abastecer su vehículo con
gasolina según sus necesidades individuales, independientemente de la empresa.

El pago por rodamiento se realizará mensualmente y será verificado por los departamentos de
Finanzas y Contabilidad. Cualquier empleado que no presente la evidencia adecuada y los
registros precisos de los días de uso de su motocicleta no recibirá el pago correspondiente por
esos días.

Cláusula de Honestidad:

Los empleados que se beneficien de esta política de rodamiento están obligados a proporcionar
información precisa y veraz en la planilla de registro de rodamiento. Cualquier intento de
proporcionar información falsa o engañosa con respecto a los días de uso de la motocicleta o los
recorridos realizados constituirá una violación de la política de rodamiento y el reglamento
interno de trabajo.Cualquier empleado que sea descubierto proporcionando información falsa
en relación con el rodamiento estará sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir la
pérdida del derecho al pago de rodamiento y otras acciones disciplinarias según la gravedad de
la infracción.

La empresa se reserva el derecho de auditar y verificar los registros de rodamiento en cualquier

momento para garantizar la honestidad y la precisión de la información proporcionada. Los
empleados que tengan dudas sobre qué información deben incluir en la planilla de registro de
rodamiento deben consultar con su jefe inmediato o el departamento de Gestion Humana para
obtener orientación adicional.

Revisión y Actualización de la Política:

Esta política será revisada y actualizada periódicamente según sea necesario para reflejar
cambios en las circunstancias y requisitos de la empresa.

Firma de Acuerdo:

Al aceptar un puesto de trabajo que implica el uso de una motocicleta de rodamiento, el

empleado reconoce y acepta los términos y condiciones de esta política de rodamiento de
motocicletas.

Firma del Empleado: ___________________________ Fecha: _______________

Firma del jefe Inmediato: ________________________ Fecha: _______________