INFORME N° 031-2021-OAS-DQH/MDT

A : BACH. SERGIO GUSTAVO ALVAREZ CHOQUE

Administrador de la MDT
CC : ANALY CLEVE ANCONEIRA QUICAÑO
Jefe de logística
DE : DANY QUICAÑO HUANCA
Responsable de Asuntos Sociales
ASUNTO : Requerimiento de mantenimiento preventivo y correctivo de motocicleta
FECHA : Tisco 2021, mayo 2021.
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A través del presente me dirijo a usted para informarle lo siguiente:

1- Para entender las diferentes necesidades del Distrito con respecto a mi área y teniendo la necesidad de
contar con una motocicleta para cumplir con esas necesidades requiero se dé un mantenimiento completo
a la motocicleta asignada a mi área con placa NG-90212 modelo XL 200 – Honda ya que en este
momento se encuentra inoperativa

Nº PLACA DESCRIPCIÓN MODELO P. REFERENCIAL

Motocicleta Honda roja –
1 NG-90212 XL-200 S/ 1500.00
Gasolina 90

Es cuanto informo a Usted, esperando que se de tramite a mi solicitud para de esta manera atender a nuestra
población.

Adjunto
. Términos de referencia del servicio
 TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHÍCULOS: MOTOCICLETA

I. GENERALIDADES

1.1 OBJETO

La Municipalidad Distrital de Tisco, a través de la Oficina Asuntos Sociales requiere seleccionar una persona
natural o jurídica para que preste el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de una motocicleta, de
acuerdo a los términos de referencia que se detallan en el presente documento.

1.2 PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

El Mantenimiento de Motocicletas; se realizará en un plazo máximo de 07 días calendario de internado el
vehículo en los talleres del contratista.

1.3 LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÀ EL SERVICIO

La prestación del servicio deberá ejecutarse en el local habitual de trabajo de la persona natural o jurídica que
se seleccione, debiendo estar en coordinación para ello con el personal que la Oficina General de
Administración designe.

II. REQUISITOS QUE DEBERA CUMPLIR EL CONTRATISTA

El contratista no deberá estar inhabilitado para contratar con el estado peruano.

RUC activo y habido.
RNP activo en el rubro de servicios
Personal debidamente capacitado con experiencia en labores de mantenimiento de motocicletas

III. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

ITEM I

1) MANTENIMIENTO PREVENTIVO – MOTOCICLETA

Nº PLACA DESCRIPCIÓN MODELO P. REFERENCIAL
Motocicleta Honda roja –
1 NG-90212 XL-200 S/ 1500.00
Gasolina 90

Consiste en realizar el siguiente trabajo:

Mano de Obra:
·       Afinamiento de motor.
·       Cambio de aceite de la caja.
·       Cambio de filtro de aceite.
·       Cambio de filtro de aire.
·       Cambio de filtro de combustible.
·       Comprobar el funcionamiento de la bomba autolube.
·       Limpieza y regulación de frenos (delantero y posterior)
·       Regulación de embrague.
·       Comprobar el estado de la batería.
·       Inspección del funcionamiento de bocinas, luces y señales.
·       Inspeccionar sistema de carga del alternador.
·       Ajuste de la cadena de transmisión y lubricación.
. Cambio de cargurador
 Repuestos:
·       Un filtro de aceite
·       Una bujía
·       1.2 litros de aceite
·       Un filtro de aire
·       Un filtro de combustible.
. un carburador

2) SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHÍCULO MOTOCICLETA –

Consiste en realizar el siguiente trabajo:

·         Cambio de cadena de levas.

·         Cambio del Kit de arrastre.
·         Cambio de zapatas y pastillas de frenos delanteros y posteriores (si es necesario).
·         Cambio de focos quemados.
·         Cambio de disco de embrague.
·         Cambio de gomas de bocamaza.
·         Cambio del cable de embrague.
. Reparación de motor en caso lo requiera.
. Cambio de batería.

IV. PLAN DE TRABAJO

El contratista deberá elabora un plan de trabajo que permita cumplir con el programa de mantenimiento.
Los trabajos de mantenimiento deberán ser a todo costo, incluyen los repuestos.
El contratista deberá usar filtros originales en los Mantenimientos Preventivos.
Los repuestos reemplazados deberán ser devueltos.
Por cada servicio realizado el proveedor entregará un informe técnico a la Oficina de Logística detallando los
servicios realizados.
El contratista podrá disponer del horario de servicio de mantenimiento debiendo cumplir con el plazo de
entrega pactado.
El contratista asumirá durante el servicio de mantenimiento, los gastos de lubricación, combustible y otros
derivados de dicho servicio.
El contratista brindara atención personalizada referida al recojo y traslado de los vehículos, de acuerdo a la
necesidad del servicio sin costo adicional para la Municipalidad Distrital de Tisco

El contratista deberá entregar una garantía por los trabajos efectuados indicando el tiempo y/o el kilometraje
de recorrido que cubre dicha garantía, el cual no deberá ser menor de 3 meses ó 5,000 kM.

V. INFRAESTRUCTURA Y PERSONAL TECNICO

El contratista deberá contar con la infraestructura y personal técnico requerido para realizar el servicio solicitado.

VI. DE LA RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LOS SERVICIOS

La Oficina General de Administración y/o la Área Usuaria tendrá a su cargo la recepción y conformidad del
servicio de Mantenimiento Preventivo y correctivo; quien deberá verificar la calidad, cantidad y cumplimiento
de las condiciones contractuales.
 En caso que existan observaciones, el área de Administración y/o Área Usuaria las consignará en acta
indicando claramente el sentido de estas, dando al contratista un plazo prudencial para su subsanación.
Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) días, siempre que las observaciones no constituyan obligaciones
esenciales del contratista.

VII. FORMAS DE PAGO Y PENALIDAD

Formas de pago: El pago se realizará al término del mantenimiento correctivo y preventivo. Con la
conformidad del Área Usuaria; previo informe del Equipo de Servicios.
Penalidad:
Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del servicio, La
Municipalidad Distrital de Tisco le aplicara en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso
hasta por el monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del servicio.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria: 0.05 x monto

F x plazo en días

Donde:
F= 0.30 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicios.
F= 0.20 para plazos mayores o iguales a sesenta (60) días en el caso de bienes y servicio

VIII. DISPOSICIONES FINALES

Toda información de la Municipalidad Distrital de Tisco a que tenga acceso el contratista es estrictamente
confidencial. El contratista debe comprometerse a mantener las reservas del caso y no transmitirla a ninguna
persona (natural o jurídica) que no sea debidamente autorizada por la Municipalidad Distrital de Tisco.