PLAN DE TRABAJO

Formalización del Trabajo en Casa

OBJETIVO DEL PLAN DE TRABAJO

Establecer un control de las actividades para el cumplimiento de los requisitos legales del trabajo en casa establecido en la Circular 041 de 2020 y la Ley 2088 de 2021

CRONOGRAMA ACTIVIDADES SG-SST

N° SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6
ACTIVIDADES RESPONSABLE(S)
L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S

Garantizar el cumplimiento de los requisitos en materia de relaciones laborales para la formalización de trabajo en casa

Elaboracion del procedimiento para dar cumplmiento a los requisitos de trabajo en casa establecidos en la circular 41/20 y la Ley
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2088/21.

Elaboracion de comunicación colectiva y/o acuerdo individual entre las partes donde se establece la habilitación de trabajo en casa
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(indicando el periodo de tiempo que el trabajador estará laborando bajo esta habilitación).

Envio de comunicación con ARL donde se reporte los trabajadores que realizan trabajo en casa indicando las condiciones de modo,
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tiempo y lugar.

Garantizar que a los trabajadores que devenguen hasta 2 SMLMV y que se les reconozca el auxilio de transporte, se le reconozca
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este pago a título de auxilio de conectividad digital.

Definicion del uso y entrega de los equipo y demás herramientas dispuestas por el trabajador o entregadas por el empleador. (Previo
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acuerdo entre Trabajador/Empleador).

Diseño de instrumentos y/o herramientas que permitan hacer el seguimiento de las tareas a cargo del trabajador precisando, la
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frecuencia y el modelo de evaluación y aprobación o retroalimentación respecto de reporte y/o resultados de estas.

Diseño de instrumentos y/o herramientas que permitan hacer el seguimiento al cumplimiento de los lapsos señalados por la Ley en
7 su horario laboral para las trabajadoras que se encuentren en lactancia, conforme lo señalado en el articulo 238 del Código
Sustantivo del Trabajo

Diseño de instrumentos y/o herramientas que permitan hacer el seguimiento al cumplimiento de la jornada máxima legal
8 corresponde a 8 horas diarias y 48 horas semanales. (En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán
exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales)

Armonización de la vida laboral con la vida familiar y personal RESPONSABLE(S) L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S

Diseño de estrategias que garanticen que las tareas encomendadas por el y/o Jefe(s) deben ser ejecutadas de tal manera que
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permitan el descanso necesario al trabajador con el fin de recuperar fuerzas y compartir con su núcleo familiar.

Diseño de estrategias que garanticen que las tareas encomendadas por el y/o Jefe(s) no sean asignadas cargas de trabajo diferentes a
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las que correspondan dentro de la jornada laboral.

Diseño de herramientas y/o estrategias de comunicacion con los trabajadores que tiene a cargo personal para la toma de conciencia
3 y que evite el envio de solicitudes o requerimientos por fuera del horario laboral (incluyendo los fines de semana y días de
descanso).

Diseño de herramientas y/o estrategias de comunicacion con los trabajadores que tiene a cargo personal para la toma de conciencia
4 referente al uso y envio de correos electrónicos y mensajes vía mensajeria intantanea (WhatsApp/ Telegram/ WeChat) los cuales
solo podran ser serán atendidos de manera prioritaria por el trabajador durante la jornada laboral.

Diseño de herramientas de seguimiento y control que garanticen que las horas de trabajo al día se distribuyan al menos en dos
5 secciones, con un intermedio de descanso que se adapte racionalmente a la naturaleza del trabajo en casa, a las necesidades de los
trabajadores y a la armonización de la vida familiar con la laboral.

Diseño de herramientas y/o estrategias de comunicacion con los trabajadores que tiene a cargo personal para que se tengan en
6 cuenta la compatibilización de la labor encomendada y desarrollada por el trabajador, junto con las actividades del cuidado (niños,
niñas y adolescentes, personas adultas mayores), que requieran particular atención del trabajador.

Diseño de herramientas y/o estrategias de mesas de ayuda en tecnologia que permitan sobrepasar sobre las dificultades que tenga
7
para el desarrollo de su labor y buscar posibles soluciones.

Diseño de herramientas y/o estrategias que permitan identificar y dar retroalimentación constante con sus trabajadores sobre las
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dificultades que tenga para el desarrollo de su labor y buscar posibles soluciones.

9 Promover la formación, capacitación y el desarrollo de competencias digitales

Aspectos en materia de Riesgos Laborales RESPONSABLE(S) L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S

Diseño de herramientas y/o estrategias que permitan promover espacios que permitan al trabajador realizar pausas activas, de
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higiene y de protección de la salud, así como un descanso mínimo entre reuniones continuas.

El trabajador seguirá amparado por las acciones de promoción y prevención, así como de las prestaciones económicas y
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asistenciales, en materia de riesgos laborales.

Diseño de mecanismos que faciliten a los miembros del comite de conviencia para recibir y dar trámite a las quejas presentadas en
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las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral.

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 CRONOGRAMA ACTIVIDADES SG-SST
N° SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6
ACTIVIDADES RESPONSABLE(S)
L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S L M M J V S

RECURSOS FINANCIEROS CAPITAL HUMANO RECURSOS TÉCNICO

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 TIPO DE
INDICADOR INTERPRETACIÓN INDICADOR
INDICADOR

PROCESO / Indicador de resultado que evalua el cumplimiento de las

Cumplimiento del programa de capacitación
RESULTADO actividades de capacitación planificadas

Mantener disponibles y debidamente actualizados, los Es un indicador de estructura que evalua la capacidad minima
ESTRUCTURA
documentos en relación a la formalización del trabajo en casa documental que requiere formalizacion de trabajo en casa

PROCESO / Es un indicador de resultado que evalua el cumplimiento de las

Cumplimiento de ejecución del Plan de Trabajo
RESULTADO actividades planificadas

Cumplimiento de los requisitos legales SST que aplican a la Es un indicador de resultado que evalua el cumplimiento de los
RESULTADO
organización requisitos legales que aplican a la organización

Cumplimiento del actividades de riesgo psicosocial PROCESO / Es un indicador de resultado que evalua el cumplimiento de las
encaminadas a trabajo en casa RESULTADO actividades planificadas
 FICHA DE INDICADORES
Formalización de Trabajo en Casa

LIMITE

CRITICO ACEPTABLE META

< 50% Entre 51% y 85% > 85%

< 50% Entre 51% y 85% > 85%

< 50% Entre 51% y 85% > 85%

< 50% Entre 51% y 85% > 85%

< 80% Entre 51% y 85% > 85%

 FICHA DE INDICADORES
Formalización de Trabajo en Casa

FORMULA UNIDAD

# de capacitaciones realizadas en competencias digitales en un periodo determinado*100

Porcentaje
# total de capacitaciones por área planeadas para ese periodo

# de documento realizados y aprobados para la formalizacion del trabjo en casa *100

Porcentaje
# total de documentos requeridos

# de actividades realizadas por area en un periodo determinado*100

Porcentaje
# total de actividades por area planeadas para ese periodo

# de requisitos legales que la organización cumple totalmente en un periodo *100

Porcentaje
Total de requisitos evaluadospara ese periodo

# de actividades de R. Psicosocial realizadas en un periodo determinado*100

Porcentaje
# total de actividades de R. Psicosocial planeadas para ese periodo
 PERIODIDIDAD DE PERIODICIDAD DE
FUENTE DE INFORMACIÓN
REPORTE ANALISIS
 PERSONAS QUE DEBEN
CONOCER EL RESULTADO
 INDICADOR DE ESTRUCTURA
Formalización Trabajo en Casa

INDICADOR DE ESTRUCTURA TRABAJO EN CASA

DESCRIPCIÓN ESTADO OBTENIDO
Procedimiento para dar cumplmiento a los requisitos de trabajo en casa establecidos en la circular
Seleccionar N.A
41/20 y la Ley 2088/21.

Elaboracion de comunicación colectiva y/o acuerdo individual entre las partes donde se establece la
Seleccionar N.A
habilitación de trabajo en casa

Herramienta seguimiento de las tareas a cargo del trabajador precisando, la frecuencia y el modelo
Seleccionar N.A
de evaluación y aprobación o retroalimentación respecto de reporte y/o resultados de estas.

Plan de comunicación para formalización de trabajo en casa Seleccionar N.A

Plan de formación, capacitación y el desarrollo de competencias digitales Seleccionar N.A

SUB TOTAL 0
% DE CUMPLIMIENTO 0%
 CUADRO SEGUIMIENTO DE INDICADORES
Formalización Trabajo en Casa

MEDICION 1 MEDICION 2

RESUL.

RESUL.
NUM.

NUM
DEN.

DEN
Cumplimiento del programa de Capacitación 5 5 100% 5 5 100%

Gestión Documentos (Indicador de Estructura) 0 0 0%

Cumplimiento Plan de Trabajo 34 33 103% 30 33 91%

Cumplimiento Legales 19 19 100%

Cumplimiento del actividades de riesgo psicosocial encaminadas a
trabajo en casa
20 33 61% 30 33 91%

CUMPLIMIENTO TOTAL
CADORES

MEDICION 3
RESUL. SEMESTRE
NUM

DEN

5 5 100% 100%
0%
29 33 88% 94%
100%
29 33 88% 80%

75%