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En desarrollo de la citada política asistencial, la ULL convoca para el año 2024 ayudas
asistenciales con sujeción a las siguientes:
BASES
CAPÍTULO I
OBJETO Y ÁMBITO DE LA CONVOCATORIA
Las ayudas asistenciales que concede la ULL, son complementarias a las ayudas
concedidas por las mutualidades (Seguridad Social, MUFACE, ISFAS, etc.).
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Cuando la solicitud se refiera a un gasto que algún sistema público de protección (MUFACE,
Seguridad Social, etc.) tenga cubierto en su catálogo de prestaciones, el personal debe
acreditar que para el mismo fin solicitó ayuda a dicho Sistema Público de Protección y le fue
denegada, o que se le concedió por importe inferior a la cuantía de la ayuda correspondiente
por parte de la ULL.
Quedan excluidos de estas ayudas los gastos generados por medicamentos o productos no
financiados por la Seguridad Social o cualquier otro sistema de cobertura.
Con carácter general para todas las modalidades de ayudas serán de aplicación dos reglas
básicas en el cálculo de su importe:
En todo caso el porcentaje de la ayuda que otorgue la ULL se aplicará sobre el importe total
del tratamiento que da lugar al gasto.
Cuando para el mismo gasto la persona solicitante haya recibido ayudas contempladas en el
Sistema Público de Protección de la Salud, general o de mutualidades, el importe de la
ayuda de la ULL será la diferencia entre la ayuda que le hubiera otorgado la universidad no
existiendo concurrencia y la ayuda recibida del sistema público.
CAPÍTULO II
NORMAS GENERALES DE PROCEDIMIENTO
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Desde la página principal de la ULL, dentro del apartado de “Portal de Usuario”; solicita
usuario y contraseña / Empleado / “Ayudas Asistenciales”.
Tampoco se admitirán las solicitudes que se formalicen fuera de plazo, dada la naturaleza
selectiva del procedimiento y en aplicación de los mandatos contenidos en el artículo 29 de
la ley 39/2015 y en el artículo 23 de la ley 38/2003, que prevé el derecho a subsanar
respecto de solicitudes presentadas en los plazos del procedimiento.
Se deberán aportar en la sede electrónica la/s factura/s acreditativa/s del gasto soportado, al
momento de formalizar la solicitud.
No se solicitará la presentación de las facturas originales en el Negociado de Servicios
Asistenciales.
Para tener derecho a cobertura de los gastos producidos entre el 1 de noviembre de 2023 y
la fecha de publicación de la convocatoria, las solicitudes deberán presentarse en el plazo
de 1 mes, contado a partir del día siguiente a la fecha de publicación.
Para optar a las ayudas por gastos que tengan lugar desde el día siguiente al de publicación
de la convocatoria y hasta el 31 de octubre de 2024, inclusive, las solicitudes deberán
presentarse dentro de los 3 meses inmediatamente posteriores a la fecha del servicio o
tratamiento que ocasiona el gasto.
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4.5.- Desistimiento.
El transcurso del plazo de requerimiento sin aportar en la sede electrónica las facturas
correspondientes supone dejar incompleta la solicitud, dando lugar al desistimiento de la
misma.
Conforme establece la ley 39/2015 las personas interesadas serán requeridas para
completar o rectificar defectos subsanables advertidos en sus solicitudes o en la
documentación adjunta, confiriéndoles para ello un plazo de 10 días hábiles, a contar desde
el día siguiente a la notificación del requerimiento.
Con excepción de las facturas correspondientes a gastos del período comprendido entre el 1
de noviembre y el 31 de diciembre de 2023, las de gastos posteriores estarán expedidas
obligatoriamente entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2024, ambos inclusive.
Las facturas o documentos legalmente equivalentes, acreditativos del coste y pago de los
servicios o prestaciones que motivan la ayuda, serán admitidos a trámite únicamente si
cumplen los requisitos que establece el Real Decreto 1619/2012.
Los conceptos a consignar en las facturas deberán ajustarse a las denominaciones que
establece la presente convocatoria, o, en su defecto, deberán contener una explicación
detallada del tratamiento, sin códigos o abreviaturas que impidan su interpretación.
Cuando se presentan recibos su admisión quedará sujeta a que al menos expresen el NIF
de la persona física o jurídica emisora, junto a su nombre y apellidos o razón social, el
importe, la identidad del sujeto deudor, el concepto o razón de abono precisando la fecha o
periodo de devengo, el lugar de emisión, la fecha y el sello de empresa o firma, según
proceda.
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Si la solicitud se tramita antes del 1 de julio del año 2024, la declaración de la renta que
debe aportarse es la presentada en el año 2023, respecto de los ingresos del ejercicio 2022.
Con las solicitudes posteriores deberá aportarse la declaración presentada en el año 2024,
respecto a los ingresos del ejercicio 2023.
El procedimiento a seguir para el cálculo de la RPC (renta per cápita), en las modalidades
de ayuda sujetas a limitación de ingresos será el resultado de dividir los ingresos declarados
en la base liquidable general sometida a gravamen del IRPF por todas las personas
computables de la unidad familiar o convivencial, entre el número de personas que la
integran.
Las ayudas serán concedidas mediante Resolución del Vicerrectorado de Estudiantes (en
adelante, el Vicerrectorado) y de la Gerencia, a propuesta preceptiva de la Comisión de
Seguimiento de Política Asistencial, previo informe del Servicio de Estudiantes.
Las resoluciones que se dicten serán notificadas y publicadas en el plazo de 10 diez días a
partir de su adopción, de conformidad con lo previsto en la Ley 39/2015.
El plazo máximo para resolver el procedimiento finalizará el último día hábil del año 2024,
enviándose los requerimientos y notificaciones derivados de su tramitación a través de la
sede electrónica de la ULL.
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Transcurrido el plazo de resolución sin que esta se haya dictado expresamente las personas
interesadas deberán entender desestimada la solicitud.
Decimosegunda) INCOMPATIBILIDADES.
Incompatibilidad de ayudas.
Estas ayudas son incompatibles con cualquier otra que, con la misma finalidad, sea
convocada por cualquier otro organismo público o privado, salvo que la cuantía recibida
fuese inferior al gasto realizado, en cuyo caso podrá solicitarse como ayuda de la ULL la
diferencia entre la ayuda paralela recibida y el límite de ayuda previsto para cada
modalidad aplicando la base 3.2.
Incompatibilidad de solicitantes.
Cuando dos potenciales solicitantes de las ayudas sean cónyuges o convivientes, solo
uno de ellos podrá solicitar y percibir la ayuda respecto del mismo objeto de gasto,
teniendo en cuenta que cada interesado actúa en su propio nombre cuando solicita las
ayudas.
CAPÍTULO III
RÉGIMEN ESPECÍFICO DE CADA MODALIDAD DE AYUDA
Se podrá solicitar esta ayuda para financiar gastos de educación, o educación y comedor,
causados exclusivamente en guarderías, respecto de hijos e hijas inscritos en dichos
centros, hasta que finalice el curso escolar en que hayan cumplido 3 años de edad.
Podrá obtener esta ayuda el personal que acredite una RPC máxima de 27.000 €.
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Se concederá cada ayuda según el coste real de la guardería, hasta un máximo de 1.320,00
€ anuales, a razón de once mensualidades de 120,00 € máximo.
Las ayudas de guardería se solicitan y conceden una sola vez, surtiendo efectos hasta la
finalización del periodo de cobertura de la convocatoria, rigiéndose por los siguientes plazos:
Se aplica el régimen general en cuanto a la fecha límite del 31 de octubre de 2024 para
presentar solicitudes de ayudas, respecto del plazo para aportar la factura o facturas que
completan la solicitud y respecto de la obligatoriedad de conservar las facturas originales,
para su aportación en caso de ser requeridas en comprobaciones posteriores.
Facturas sucesivas:
Las facturas sucesivas deberán aportarse dentro de los primeros 15 días naturales de cada
mes.
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Se podrá solicitar esta ayuda para financiar gastos de estudios en la enseñanza oficial
preuniversitaria conforme a las categorías que aparecen en el apartado 14.3, devengándose
la ayuda exclusivamente en relación a gastos causados por hijos e hijas menores de 27
años o que cumplen dicha edad en 2024.
Podrá obtener esta ayuda el personal que acredite una RPC máxima de 27.000 €.
Se concederá una ayuda de pago único cuyo importe máximo se divide en dos categorías
según el nivel de la enseñanza:
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Esta ayuda se establece con la finalidad de mitigar parcialmente y a tanto alzado el exceso
de gasto que para la unidad familiar deriva de las contingencias a que se refiere el
enunciado de la modalidad.
Podrá obtener esta ayuda el personal que acredite una RPC máxima de 27.000 €
Se concederá una ayuda de pago único cuyo importe será de 150,00 € por cada
descendiente nacido o legalmente adoptado.
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Se podrá solicitar la ayuda por discapacidad para financiar los gastos acreditados que
resulten de las siguientes contingencias:
Los tratamientos y asistencia especializada por discapacidad formalmente reconocida.
Gastos de desplazamiento vinculados a la situación de discapacidad.
Gastos de material ortopédico relacionados directamente con la discapacidad.
La ayuda cubre dichos gastos causados por el personal, cónyuge o pareja conviviente que
acrediten alguna discapacidad, así como a los hijos e hijas que igualmente la acrediten y
dependan económicamente de sus progenitores.
No se establece límite de renta para optar a esta modalidad de ayuda, aunque la capacidad
económica determina la aplicación de dos criterios para calcular el importe de las ayudas:
Se otorga el 100% del gasto subvencionable, calculado conforme determina la base 16.4.
Se otorga como ayuda el 60% del gasto subvencionable, calculado conforme determina la
base 16.4
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Se concederán los importes que resulten de las siguientes categorías y criterios, con la
ponderación que determina la base 16.2:
Gastos de desplazamiento.
Las ayudas se solicitan y conceden una sola vez, surtiendo efectos hasta la finalización del
periodo de cobertura de la convocatoria, rigiéndose por los siguientes plazos:
Se aplica el régimen general en cuanto a la fecha límite del 31 de octubre de 2024 para
presentar solicitudes de ayudas y respecto del plazo para aportar la factura o facturas
que completan la solicitud.
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Facturas sucesivas.
Las facturas sucesivas deberán aportarse dentro de los primeros 15 días naturales de
cada mes.
En todos los casos será de igual aplicación la obligatoriedad de conservar las facturas
originales, para su aportación en caso de ser requeridas en comprobaciones posteriores.
Se podrá solicitar esta ayuda para financiar los gastos acreditados que resulten de la
asistencia médica derivada de tratamientos dentales, oculares, auditivos, ortopédicos y de
desintoxicación, devengándose el derecho respecto de gastos causados por el personal,
cónyuge o conviviente así como los hijos e hijas hasta el día anterior a la fecha en que
cumplan los 27 años de edad, excepto cuando acrediten alguna discapacidad igual o
superior al 33%, y dependan económicamente de sus progenitores.
Podrá obtener esta ayuda el personal que acredite una RPC máxima de 27.000 €.
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Se concederá cada ayuda en virtud del gasto real acreditado, abonándose según la escala y
limitaciones que para cada tipo de tratamiento se indica seguidamente.
En las cuantías máximas por unidad o porcentaje de la ayuda, se tiene en cuenta el importe
de la ayuda otorgada por la Mutualidad de afiliación; es decir, al importe de ayuda que
corresponde por la ULL, se le resta el importe de ayuda otorgada por la mutualidad, y el
resultado será el importe real de la ayuda a conceder por la ULL.
A.- Dentarias.
Se establece un tope máximo de ayuda por unidad familiar legal o de hecho, disponiendo
que durante el año 2024 las personas computables de una misma unidad podrán recibir
ayudas de esta naturaleza por importe máximo acumulado de 1.200,00 €.
No podrá concederse en el año 2024 a la misma persona por este concepto un importe
superior a 45,00 €.
A.3.- Exclusiones.
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B.- Oculares.
Se establece en esta modalidad para el año 2024 un tope máximo de ayuda por unidad
familiar de 1.050,00 €.
No podrá concederse en el año 2024 a la misma persona más de una ayuda por estos
conceptos.
No podrá concederse en el año 2024 a la misma persona por este concepto un importe
superior a 120 €.
B.3.- Exclusiones.
Las ayudas en esta modalidad no dan cobertura a gastos que sean exclusivamente de
compra o reparación de monturas.
C.- Auditivos.
Con carácter general no podrán concederse ayudas para audífonos durante tres años
consecutivos para la misma persona, salvo que sus destinatarios sean hijos o hijas
menores de 15 años, que pueden generar el derecho a una ayuda cada año.
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Con carácter general no podrá concederse más de una ayuda a la misma persona para
botas y plantillas durante el año 2024 salvo que sus destinatarios sean hijos/as menores de
15 años, que pueden generar el derecho a dos ayudas cada año.
Se establece un tope máximo de ayuda por unidad familiar legal o de hecho, disponiendo
que durante el año 2024 las personas computables de una misma unidad podrán recibir
ayudas de esta naturaleza por importe máximo acumulado de 1.200,00 €.
Para todos los tratamientos previstos en esta modalidad de ayuda serán de aplicación los
plazos a que se refiere la base 4ª respecto de las solicitudes y de las facturas.
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Para su admisión todas las declaraciones que se entreguen deberán incluir el código
seguro de verificación.
Informe o certificado que acredite la afiliación (Seguridad Social, MUFACE, etc.) de
cada miembro de la familia para el que se solicita la ayuda. La afiliación del solicitante
no es necesario acreditarla.
Fotocopia del libro de familia completo, si la ayuda se refiere a un familiar del solicitante.
Sólo es obligatorio presentarlo cuando no se haya presentado con anterioridad, o
cuando hay cambiado la unidad familiar.
Cuando la solicitud se refiera a un gasto que algún sistema público de protección
(MUFACE, Seguridad Social, etc.) tenga cubierto en su catálogo de prestaciones, el
personal debe acreditar que para el mismo fin solicitó ayuda a la Mutualidad y le fue
denegada.
En caso de separación o divorcio, se deberá aportar la sentencia, a la que se unirá el
convenio regulador si fue tramitado de mutuo acuerdo.
Copia de la factura del centro especializado o especialista, donde conste el tipo de
tratamiento, el nombre de la persona que lo recibe, las fechas en que tuvo lugar, el
coste, así como NIF, nombre completo y domicilio del especialista.
La factura original se entregará en la forma y plazos a que se refiere la base 4ª.
Certificado de convivencia, o de empadronamiento conjunto, expedido en 2024 por los
servicios municipales correspondientes, cuando de la documentación aportada no
pueda deducirse el número o la identidad de las personas que forman la unidad de
convivencia, tengan o no lazos familiares o afectivos con quien pida la ayuda, de
acuerdo con la Base Decimonovena.
Esta ayuda financia gastos acreditados que resulten de tratamientos distintos a los
relacionados en la base anterior, dando exclusiva cobertura a gastos justificados que no
estén cubiertos por ninguno de los sistemas públicos de asistencia y seguridad social
Podrá obtener esta ayuda el personal que acredite una RPC máxima de 27.000 €.
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Se concederá cada ayuda en virtud del gasto real acreditado, abonándose según la escala y
limitaciones que para cada tipo de tratamiento se indica seguidamente, siempre que no
estén cubiertos por la sanidad pública general o de mutualidades.
Vacunas infantiles
50% del 650 €
No contempladas en calendario oficial pero cuya gasto acreditado
administración sea prescrita por facultativo pediatra.
1.400 € anuales
Terapias infantiles
50% del por descendiente
Psicomotricidad, logopedia, terapia ocupacional, etc. gasto acreditado en tratamiento.
(hasta los 16 años)
Rehabilitación acuática y otros tratamientos 50% del 650 € anuales por
periódicos gasto acreditado unidad familiar
Se excluye de cobertura a solicitantes que hayan disfrutado esta ayuda por el mismo
concepto en las convocatorias de los cuatro últimos años consecutivos, salvo que la
Comisión de Seguimiento valore que la naturaleza del tratamiento justifica un periodo
superior de cobertura.
No se puede optar a más de dos modalidades de ayuda para el mismo hecho causante,
excepto en el caso de las terapias infantiles.
Para todos los tratamientos previstos en esta modalidad de ayuda serán de aplicación los
plazos a que se refiere la base 4ª respecto de las solicitudes y de las facturas originales.
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En caso contrario, se le tendrá por desistido de su solicitud, previa resolución que deberá
ser dictada en los términos previstos en el artículo 68 de la Ley 39/2015.
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CAPÍTULO IV
FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE LAS AYUDAS CONCEDIDAS
Respecto de las ayudas de abono periódico, las personas beneficiarias que, durante el año
de cobertura dejen de cumplir alguno de los requisitos u obligaciones establecidas, pierden
automáticamente el derecho a la ayuda, ordenándose el archivo de su expediente.
Las personas que resulten adjudicatarias de las ayudas asumen expresamente las
siguientes obligaciones:
a) Respetar las bases de esta convocatoria y las instrucciones que en su desarrollo
puedan dictarse.
b) Cumplir el objetivo que fundamenta la concesión de la ayuda.
c) Someterse a las actuaciones de comprobación y a facilitar la información que le sea
solicitada.
CAPÍTULO V
DESARROLLO E IMPUGNABILIDAD DE LA CONVOCATORIA
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Vigesimoquinta) IMPUGNABILIDAD.
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En caso de haber percibido subsidio por desempleo durante el año 2023, deberá
aportar certificado emitido por el Servicio de Empleo Público Estatal acreditativo de la
antigüedad en dicha situación e ingresos percibidos en concepto de subsidios.
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