Ficha para Reservación de Áreas Comunes

Nombre y apellido: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Correo electrónico: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Número de contacto: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

-
Departamento: --------------------- Estacionamiento: --------------------------- Deposito: --------------------

DATOS DE LA REUNION

AREA RESERVADA: ---------------------------------------------------------------------------------------------

Fecha y horas de uso:

Cant. invitados (aprox.): ¿Llevará mobiliario?

En caso lleve mobiliario, indicar el tipo:

Mesa(s) Sillas Otro(s)

Otro (especificar):

¿Llegará algún personal/proveedor de servicio? De ser así, indicar sus datos:

Nombre de la(s) persona(s) / Empresa:

Importante: El personal de servicio, proveedor o encargado del mismo debe dejar su DNI o un documento
que acredite su identidad en portería del edificio.

TENER EN CUENTA LOS ARTICULOS MENCIONADOS EN EL MANUAL DE CONVIVENCIA:

Artículo 41: La entrega de las áreas sociales: salón de usos múltiples (en adelante SUM), zonas de
parrilla, terraza frontal y salón de niños, se realizará mediante un formato de responsabilidad de uso
de estos ambientes, en el cual se detallará las condiciones en las cuales se encuentran los mismos y el
compromiso de conservación y aceptación de sanciones por incumplimiento.

Artículo 42: Se deberá proporcionar el nombre completo del propietario/residente, número de

departamento, tipo de reunión, fecha y hora (alineado a lo establecido en el ítem “h” del presente
artículo), número de invitados, y cualquier otro dato específico propio de la reunión, por ejemplo, el
ingreso/salida de personal externo a hacer algún servicio, el ingreso/salida de algún tipo de
mobiliario (mesas, sillas, etc.)

• S/.100.00 de garantía (a ser devueltos luego de la utilización y verificación del correcto. Luego de la
utilización de la sala, el personal de Administración realizará la verificación de conservación del
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 mobiliario, en caso de existir algún daño, será comunicado de en un tiempo menor a 24h o antes que
cualquier otra persona ocupe el espacio (lo que ocurra primero)

-La zona de juego para niños es de uso exclusivo para menores de seis (06) años, en compañía de sus
padres o de un adulto responsable del menor. La seguridad de los menores que hagan utilización de
esta área es de responsabilidad absoluta del adulto que los acompañe, sin poder responsabilizar a la
Administración o a la Junta Directiva, de su seguridad. De igual forma, cualquier daño ocasionado al
mobiliario será asumido en su totalidad por el propietario dueño de la reserva.

- El horario para la realización de reuniones en las áreas sociales será; de domingo a jueves de 11:00
am a 11:00 pm y viernes, sábado y víspera de feriados y/o días no laborables, de 11:00 am a 2:00 am

-Para realizar una reunión, el propietario/residente responsable debe recibir las indicaciones con las
consideraciones que debe tener, de forma personal de parte de la Junta Directiva y/o Administración.
Así también, en la ficha de control del evento, firmará que conoce los acuerdos y se compromete a
cumplirlos, así como también conoce las sanciones aplicables en caso de incumplimiento.

La música debe mantenerse por debajo de los 60 decibeles (medidos en el pasillo intermedio del piso
17 con el sonómetro de medición con que cuenta el edificio, en caso de reuniones en la azotea, o
medidos en la recepción del primer piso para reuniones en el SUM o salón de niños); esto para los
horarios de viernes, sábado o días previos a no laborables de 11:00 am hasta 2:00 am del día siguiente
como máximo; en cualquier otro horario la medición debe ser inferior a los 50 decibeles. Esto está
sustentado en los niveles máximos para ruido ambiental según tolerancias incluidas en los Estándares
de Calidad Ambiental, Decreto Supremo N°085-2003-PCM, para zonas residenciales, horarios diurno y
nocturno. Cualquier equipo de sonido que emita vibraciones no debe ser colocado directamente sobre
el suelo ya que generará molestias a las viviendas inmediatamente inferiores. El hecho de pagar
limpieza no implica que se pueda dejar basura o desperdicios regados en pisos y/o jardines, los
desechos deben ser acopiados y depositados correctamente en los tachos, el incumplimiento de esto
significará una sanción de hasta un 2% de la UIT.

Si se ingresarán cosas que puedan dañar el ascensor (toldos pequeños, mesas, sillas, etc.); se debe
realizar una coordinación previa con Administración con un mínimo de 48 horas de anticipación para
asegurar la presencia de la supervisión. Toldos grandes no están permitidos.

Artículo 43: Las áreas sociales serán de uso exclusivo de los residentes del edificio y sus invitados, de
ser el caso. El aforo es de 20 personas para el SUM y terraza adyacente, 20 personas para el jardín y
salón de niños (en conjunto), 30 personas para la zona de parrillas y 30 personas para la terraza frontal.
Los invitados deberán estar con el propietario/residente solicitante del uso del área, caso contrario se
les solicitará su retiro y el propietario perderá la garantía como penalidad, por considerarse una falta
grave al principio de exclusividad del uso de las áreas sociales para los residentes del edificio.

Artículo 44: Queda prohibido fumar o consumir alcohol en las áreas comunes y áreas sociales, a
excepción de en la azotea. Teniendo siempre como prioridad la seguridad de los ocupantes de las áreas,
vecinos y cualquier otra persona que pueda resultar afecta, se solicita a los dueños de alguna reserva en
la azotea, velar y asegurar la correcta conducta de todos los ocupantes de esta, está prohibido el
consumo de cualquier tipo de droga o sustancia alucinógena. El incumplimiento del referido artículo
conlleva a una sanción económica de hasta un 4% de la UIT al propietario responsable.

Artículo 45: En el caso del SUM, solo está permitido el consumo de bebidas y/o alimentos en la terraza
adyacente. Si la utilización del SUM y la terraza adyacente no ha sido reservada para una reunión social,
se entiende que su utilización es de carácter familiar hasta un máximo de cinco (05) personas
(incluyendo al propietario), caso contrario, debe generarse una reserva; también, el

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 propietario/residente responsable del uso deberá asegurarse de que el área quede libre de basura u
otros desperdicios, ya que no se habría realizado un pago adicional por limpieza del área (ver Artículo
46, sección c). El incumplimiento de lo indicado en el presente artículo conlleva una sanción económica
de hasta un 2% de la UIT al propietario.

Artículo 46: No está permitido el uso de confeti, papelillo, kabuki o pika-pika, espuma, spray, humo,
bolillas de tecnopor y/o cualquier otro similar, en ningún área del edificio, ya que además de dificultar a
sobre manera la limpieza, pueden generar un deterioro significativo en las superficies de paredes y
pisos.

Artículo 47: El propietario/residente que haga uso de un área social podrá perder el total de la garantía
entregada cuando existan daños en la zona usada, causados por el motivo de su reunión, según el grado
de incidencia que afecte al deterioro del área y afecten a las buenas costumbres de convivencia.
Además, si la Junta Directiva y Administración consideran que ha habido faltas de gravedad a las
normas de convivencia, el propietario implicado podría quedar imposibilitado de reservar y usar áreas
sociales por un período de hasta seis (06) meses, así también, podría tener que reconocer gastos
adicionales en caso los daños superen al monto de la garantía.

Artículo 48: Está prohibido realizar juegos o deportes que involucren accesorios como pelotas, paletas,
entre otros que puedan ocasionar daños a las áreas sociales o puedan poner en peligro la seguridad y
vida de los ocupantes de las áreas y los transeúntes fuera del edificio (de especial importancia en la
azotea del edificio). Asimismo, todo propietario/residente que cuenten con alguna mascota, asume la
total responsabilidad por toda conducta de esta, recordando que siempre deben asegurarse de que
cuenten con las medidas preventivas de seguridad, así también serán responsables de inconvenientes
limpieza y conservación de la jardinería y mobiliario en cualquier espacio del edificio que una mascota
pueda ocasionar, haciéndose cargo de posibles daños o perjuicios.

Lista de Invitados:
1.____________________ 16.____________________
2.____________________ 17.____________________
3.____________________ 18.____________________
4.____________________ 19.____________________
5.____________________ 20.____________________
6.____________________ 21.____________________
7.____________________ 22.____________________
8.____________________ 23.____________________
9.____________________ 24.____________________
10.____________________ 25.____________________
11.____________________ 26.____________________
12.____________________ 27.____________________
13.____________________ 28.____________________
14.____________________ 29.____________________
15.____________________ 30.____________________

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 ZONA DE PARRILLAS
CANT. CONCEPTO ENTREGADO RECIBIDO OBSERVACIONES
Paredes y pisos, luminarias, tomacorriente,
jardines y terraza en general.
Área de parrilla, caños, batea, tuberías y
2 zona en general
1 Banca corrida en madera
2 Mesa con tablero en listones de madera
6 Silla con tejido y asientos tapizados
2 Fundas protectoras
2 Parrillas
1 Bandeja de carbón
1 Tacho de basura
1 Manguera
1 Pitón
3 Extintores
1 Válvula de control de incendio
1 Luz de emergencia pasadizo
1 Luz de emergencia escalera
1 Estufa de calefacción

Baños de Damas
1 Lavamanos con caño
1 Basurero
1 Inodoro
1 Dispensador de jabón
Baños de Caballeros
1 Lavamanos con caño
1 Basurero
1 Inodoro
1 Dispensador de jabón

En mi condición de propietario y/o inquilino, me comprometo a cumplir con lo establecido en

el Manual de Convivencia que rige el edificio y me hago responsable de los daños
ocasionados por partes de mis invitados, así como de las sanciones impuestas si se diera el
caso de incumplimientos de las normas.

Firma: ______________________

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