Cotizaciones: ¿Qué son?

Una cotización formal es un documento donde se detalla el precio de un servicio o

producto para el proceso de compra o negociación.

Cabe recalcar que la cotización de empresas, es un documento que no genera ninguna

forma de registro contable, sino que es un documento que detalla los precios y
prestaciones que se le entregarán a un cliente si es que se concreta la venta.

Una vez enviada, un cliente está en el derecho de decidir aceptar, modificar o rechazar la
cotización, por ningún motivo es un compromiso de pago y está sujeta a negociaciones.

Pero sí tiene una importancia a nivel comercial y administrativo;

Por el lado comercial, te ayuda a mejorar tus márgenes, comunicar mejor tus precios y
cerrar mayor cantidad de negocios con éxito.

Y por el lado administrativo, permite la generación de informes que comparan los

productos cotizados con los posteriormente facturados y finalmente pagados.

Cómo hacer una cotización formal para una empresa en 8 pasos

Si deseas mejorar tus cotizaciones los 8 pasos principales que te recomiendo seguir
son:

1. Asegúrate de incluir la información de contacto correcta de tu empresa:

Nombre de la empresa, dirección, datos de contacto, responsable de la cotización,
número de teléfono de la oficina, correo electrónico del responsable de la
cotización.
2. Incluye los detalles de la cotización: Número de la cotización, fecha de
elaboración y tiempo de vigencia de la cotización.
3. Asegúrate de incluir la información completa de tu cliente: Nombre del
contacto, empresa del cliente, datos de contacto del cliente.
4. Realiza una descripción del proyecto (resumen de 1 párrafo): Descripción de
pasos, tiempo estimado de cada paso, fecha de entrega tentativa.
5. Especifica los costos para el cliente (tu precio) detalladamente: Nombre del
servicio, precio, subtotal, impuestos y precio final.
6. Obtén la aprobación de la cotización por el cliente.
7. Revisa los términos y condiciones de la cotización: Disposiciones legales,
requisitos con tu cliente, reglas, estándares de calidad.
8. Podrás emitir la factura según el acuerdo al que hayan llegado y coordinar la
entrega del producto o servicio.