LA COTIZACIÓN

Es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o un servicio para el

proceso de compra o negociación. Dentro de este proceso también se le conoce como
presupuesto, y es cuando un cliente le pide a cierta empresa que le indique el valor de un
pedido de mercancía.

Este documento informativo lo utiliza el área de compras de una empresa para entablar
una negociación, de este modo se dice que su importancia se da a nivel administrativo,
debido a que permite la generación de informes que comparan los productos cotizados
con los facturados.

Si bien se determina como un documento contable, no quiere decir que este sea un
ingreso, es decir no es un registro contable, ya que cuando un cliente solicita una
cotización, este está en el derecho de decidir aceptar, modificar o rechazar, en ningún
momento está obligado a pagar.

Si, por el contrario, el cliente acepta dicha cotización, el empresario entra a pasar esa
cotización a factura, para que el usuario continué con el pago.

Partes de la Cotización:
 El producto, bien o servicio de interés.
 Referencia del producto

 Descripción del producto o del servicio.

 Precio por unidad y por el número deseado.
 Fecha de expedición de la cotización
 Logo, número de identificación y nombre de la empresa.
 Fecha, ciudad y lugar de la sucursal o centro de costes.
 Nombre de la persona a quién va dirigida.
 Notas adicionales (dependiendo).

¿Cómo realizar una cotización?

Realizar una cotización puede llegar a ser muy fácil con la ayuda de un software, podrás
realizar el documento contable de una manera rápida y automatizada.

Importante: Recuerda que una cotización es una propuesta comercial que te ayudará o
no a cerrar ese negocio, así que aprovéchala y muestra las características relevantes de
tu producto o servicio a ofrecer. También ten presente la presentación de dicha cotización,
todo cuenta a la hora de negociar.

Importancia de la cotización
Para tus trabajadores, la continuidad y regularidad de las cotizaciones son factores
críticos para la pensión final que obtendrán. Por ello, la responsabilidad que posees como
retenedor y pagador es clave.
Los trabajadores no siempre revisan si sus cotizaciones están al día, así como tampoco le
dan la importancia necesaria al efectuar ahorro voluntario para mejorar su pensión, es por
esto, que juegas un rol importante en la entrega de información e incluso con aportes
destinados a aumentar la pensión de tus trabajadores.
Ellos deben ser conscientes de la importancia de cotizar puesto que las decisiones que
tomen hoy pueden afectar su futuro.

Las cotizaciones son más que nada para que conozcas el precio final de tu pedido ya con
nuestras comisiones y contemplando envío a domicilio (si así lo solicitas).
¿Qué es una cotización? y ¿Qué debe contener una cotización?
Una cotización que muchas veces es confundida con presupuesto es un documento que
no puede ser edítable para quién la recibe, que informa del costo de un servicio o
producto además da una imagen de seriedad por parte de quién la emite que es el
vendedor o proveedor, además puede ser una carta de presentación para el cliente.
Una cotización por lo general tiene una vigencia, puede ser de una semana, 15 días o un
mes. Depende mucho de la empresa o servicio que estés cotizando.
Los datos que integran una cotización son:
-Nombre del cliente
-Nombre del vendedor, empresa
-Fecha de expedición
-Lugar de expedición
-Cantidad de productos, horas o servicios (si aplica)
-Descripción del producto/s o servicio/s
-Costo total (mencionar si se incluye I.V.A)
-Tiempos de entrega o realización del servicio
-Datos de contacto del proveedor o vendedor
-Zona territorial en donde se ofrecen los servicios, se venden o envían los productos.
-Forma de pago
-Vigencia de la cotización

Porque es necesario tener cotizaciones

Recomendaciones (en cuantos lugares o xq y como)