MI. S2.

Formula Estados Financieros de las Empresas

El Balance General

El Balance General es un estado financiero que muestra la posición financiera de la empresa, es decir, cuanto tiene en activos,
cuanto en pasivos y su capital social. Este se elabora con los saldos registrados en la balanza de comprobación, pudiendo
elaborarse en dos formatos:

• De Reporte: Se elabora en una hoja de 4 columnas (como la de la balanza de comprobación) y su fórmula aritmética
es Activo - Pasivo = Capital (A-P=C).
• De Cuenta: Se elabora en una hoja para balance, la cual es mucho más grande que la de 4 columnas, siendo su
fórmula aritmética Activo=Pasivo + Capital (A=P+C)

FORMA DE REPORTE

1. Encabezado FORMA DE CUENTA

1. Encabezado

2. Cuerpo

2. Cuerpo

3. Pie
3. Pie

1. Encabezado: Debe contener el nombre de la empresa, el tipo de documento: Balance General y la fecha en que se realiza
el informe.

Ej. “La pequeña, S.A de C.V”

Balance General al 31 de diciembre del 2019

2. Cuerpo: Contiene la clasificación de los Activos (Circulante, Fijo y Diferido) enlistando la(s) cuentas que componen cada
uno, conforme al grado de disponibilidad, y su monto; la clasificación de los Pasivos (Circulante, Fijo y Diferido) enlistando
la(s) cuentas que componen cada uno, conforme al grado de exigibilidad y el monto de cada cuenta, así como el monto
correspondiente al Capital.

3. Pie: Deberá contener las firmas de: a) la persona que lo elaboró y b) la persona que lo revisó

Nota: Se le llama corte a la línea que denota una operación, sea suma o resta. Se deberá poner signo de pesos en la cantidad registrada:
al inicio de la columna y después de un corte. La información contenida es la misma en ambas formas, solo cambia la presentación y
estructura
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Nota: En el formato de cuenta, la suma del Pasivo y el capital, deberá presentarse en el mismo renglón de la suma
del Activo, si no coincide, se hace la anotación correspondiente y se nivela mediante un corte diagonal al que se
denomina – corte zeta – (ver siguiente imagen).
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Corte zeta

Ejercicio guiado:

Elabora en hoja tabular de 4 columnas (hecha a mano o en Excel) el estado de situación financiera o Balance
General al 31 de diciembre del 2019, de la empresa “La colmena”, utilizando las siguientes cuentas:

Caja $ 2,500.00 Edificios $ 1,300,000.00

Gastos de instalación $ 25,000.00 Papelería y útiles $ 15,000.00
Rentas cobradas por anticipado $ 55,000.00 Clientes $ 20,000.00
Hipotecas $ 500,000.00 Propaganda $ 75,000.00
Bancos $ 250,000.00 Impuestos por pagar $ 15,000.00
Proveedores $ 30,000.00 Equipo de cómputo $ 20,500.00

* Ten a la mano el cuadro sinóptico que contiene la clasificación del activo y el pasivo, de esta manera podrás
apoyarte, en lo que aprendes poco a poco la clasificación correcta.

PASO 1. Llenar datos del encabezado

PASO 2. Identificar cuentas de activo y a que clasificado corresponde (puedes subrayar, tachar, hacer
anotaciones, resaltar a color, etc.)
PASO 3. Enlistar en la estructura del documento las cuentas de activo: Titulo/ACTIVO, Subtítulo/Circulante,
relación de cuentas de activo (Solo las cuentas que aparecen en el ejercicio), anotar montos correspondientes
a cada cuenta.
PASO 4. Calcular sumatoria de activo
PASO 5. Enlistar en la estructura del documento las cuentas de pasivo: Titulo/PASIVO, Subtítulo/Circulante,
relación de cuentas de pasivo (Solo las cuentas que aparecen en el ejercicio), anotar montos correspondientes
a cada cuenta.
PASO 6. Calcular sumatoria de Pasivo
PASO 7. Para el Balance en forma de reporte realizar operación: ACTIVO – PASIVO = CAPITAL
Para el Balance en forma de cuenta realizar operación: SUMA ACTIVO = TOTAL PASIVO + CAPITAL

Tienes dudas: te invito a ver el video guía en la siguiente liga: https://youtu.be/rFFzfHWABRA

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BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE

"La colmena"
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2019
1 2 3 4
ACTIVO
Circulante
1 Caja $2,500.00
2 Bancos 250,000.00
3 Clientes 20,000.00 $272,500.00
Fijo
4 Edificios $1,300,000.00
5 Equipo de cómputo 20,500.00 1,320,500.00
Diferido
6 Gastos de instalación $25,000.00
7 Papelería y ütiles 15,000.00
8 Propaganda y publicidad 75,000.00 115,000.00
Total Activo $1,708,000.00
PASIVO
Circulante
9 Proveedores $30,000.00
10 Impuestos por pagar 15,000.00 $45,000.00
Fijo
11 Hipotecas por pagar 500,000.00
Diferido
12 Rentas cobradas por anticipado 55,000.00
Total Pasivo 600,000.00
Capital contable $1,108,000.00

Elaborado por: Revisado por:

BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA

"La Colmena"
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2019
1 2 3 4 1 2 3 4
ACTIVO PASIVO
Circulante Circulante
1 Caja $2,500.00 9 Proveedores $30,000.00
2 Bancos 250,000.00 10 Impuestos por pagar 15,000.00 $45,000.00
3 Clientes 20,000.00 $272,500.00 Fijo
Fijo 11 Hipotecas por pagar 500,000.00
4 Edificios $1,300,000.00 Diferido
5 Equipo de cómputo 20,500.00 1,320,500.00 12 Rentas cobradas por anticipado 55,000.00
Diferido Total Pasivo $600,000.00
6 Gastos de instalación $25,000.00
7 Papelería y ütiles 15,000.00 Capital contable 1,108,000.00
8 Propaganda y publicidad 75,000.00 115,000.00
Suma del Activo $1,708,000.00 Suma Pasivo mas Capital $1,708,000.00

Elaborado por: Revisado por: