Evidencia 3: Estudio de caso “Problema resuelto”.

DIGITACIÓN DE TEXTOS

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Estudio de caso “Problema resuelto”.

Aprendiz YAIR BERNARDO LEAL GUERRA

Ficha: 2927032

Competencia: 210601001

“Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma

técnica.”.

Dirigido a:

Tutor(a)

LUIS MANUEL FUENTES ORTEGA

Soledad Atlántico- marzo de 2024

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Introducción

Esta actividad consiste en analizar el siguiente caso establecido, con el fin de

evidenciar el nivel de compresión de la temática y uso de esta en una situación específica del

contexto real de un aprendiz SENA de Digitación.

CASO: María ingresó a la empresa LPG Inc., para transcribir textos que por su

antigüedad deben ser preservados en medio digital. Lamentablemente, ella no cuenta con las

competencias necesarias para desarrollar sus labores de manera eficiente en términos de

tiempo y calidad. María sabe que usted se encuentra adelantando formación en digitación de

textos y quiere que le ayude dándole algunos tips para mejorar su desempeño o de lo

contrario su contrato no será renovado.

Palabras clave: “Competencias, transcribir, digitación, desempeño, normativa, textos,

formación”.
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Recomendaciones para Mejorar el Desempeño de María en LPG Inc.

Abordaje del Tema;

María, es comprensible que te sientas preocupada por tu desempeño en LPG Inc. y

estés buscando formas de mejorar tus habilidades en la transcripción de textos.

Afortunadamente, existen varias estrategias y consejos que pueden ayudarte a incrementar tu

eficiencia y calidad en el trabajo. A continuación, te presento algunas recomendaciones que

espero sean útiles para ti:

1. Mejora tu Técnica de Digitación

La velocidad y precisión en la digitación son fundamentales para tu trabajo. Es

importante que te asegures de colocar correctamente los dedos en el teclado y practicar

regularmente para aumentar tu velocidad de escritura. Puedes encontrar tutoriales y ejercicios

en línea que te ayudarán a desarrollar esta habilidad.

2. Conoce los Atajos de Teclado

Aprender y utilizar atajos de teclado puede ahorrarte mucho tiempo en tus tareas

diarias. Investiga los atajos más comunes para funciones como copiar, pegar, cortar y

deshacer, así como para acceder a diferentes opciones de formato en tu software de

transcripción.
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3. Utiliza Herramientas de Texto

Existen herramientas de texto disponibles en línea que pueden ayudarte a identificar y

corregir errores ortográficos y gramaticales. Además, algunas de estas herramientas pueden

proporcionarte sugerencias de sinónimos y mejorar la coherencia y claridad de tus textos.

4. Organiza tu Espacio de Trabajo

Mantener un espacio de trabajo limpio y organizado puede contribuir a tu

productividad. Asegúrate de tener acceso fácil a todos los recursos y materiales que necesitas

para realizar tu trabajo de manera eficiente.

5. Practica la Concentración y la Gestión del Tiempo

Evita distracciones y dedica bloques de tiempo específicos para la transcripción de

textos, para mantenerte enfocada y aumentar tu productividad durante tus sesiones de trabajo.

6. Solicita Retroalimentación

No temas pedir retroalimentación a tus supervisores o colegas sobre la calidad de tu

trabajo. Aprovecha cualquier oportunidad de aprendizaje y mejora continua que se te presente

y utiliza los comentarios recibidos para perfeccionar tus habilidades en la transcripción de

textos.
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7. Conoce los tipos de teclado existentes y en cual de ellos te sientes más cómodo,

pero en ocasiones deberás trabajar con los que se dispongan.

También puedes tener en cuenta algunos Tips para una Digitación Eficiente como son;

➢ Evite observar el teclado mientras escribe.

➢ La vista debe fijarse en la pantalla y los documentos a copiar deben situarse al

lado derecho de la computadora.

➢ No olvide asumir la posición correcta frente a la computadora.

➢ Doble los dedos sobre las teclas guías para que coincidan.

➢ Los pulgares deben estar sobre la barra espaciadora. Recuerde que esta se debe

oprimir con el pulgar derecho.

➢ Al digitar, mueva solo los dedos, no utilice las manos, muñecas o el brazo,

puede ocasionar lesiones como las mencionadas en la Actividad de

Aprendizaje 1.

➢ Una vez presione la tecla, no deje su dedo sobre la misma.

➢ Al terminar una línea, utilice la tecla Enter para bajar a la siguiente y vuelva a

ubicar los dedos en las teclas guías.

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Conclusiones

Mejorar tus habilidades en la transcripción de textos requerirá tiempo, práctica y

dedicación. Sin embargo, con determinación y utilizando las recomendaciones mencionadas

anteriormente, estás en el camino correcto para alcanzar tus metas y garantizar la renovación

de tu contrato en LPG Inc. Recuerda que cada pequeño paso que des hacia la mejora de tus

habilidades te acercará más al éxito en tu trabajo. ¡Mucho ánimo y sigue adelante con tu

aprendizaje y desarrollo profesional!

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Referencias

DIGITACIÓN DE TEXTOS

Material de estudio

Link documentación: https://eduteka.icesi.edu.co/articulos/Teclado2