DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO

COMPONENTE DE FORMACIN PARA EL TRABAJO BASADA EN COMPETENCIA LABORAL

GUA DE APRENDIZAJE PARA:

RESGUARDAR LA INFORMACIN Y ELABORACIN DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS, UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIN

Modulo 3 de INFORMATICA

NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________ GRUPO: _______

Mxico, 2012.

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NOMBRE DEL ALUMNO GRADO Y GRUPO DIRECCION TELEFONO CORREO ELECTRONICO CIUDAD

Pensar es el trabajo ms difcil que existe Quizs sea esta la razn por la que haya Tan pocas personas que lo practican Henry Ford

EXPECTATIVAS SOBRE EL CURSO

1. Que sabes acerca de esta materia?

2. Qu esperas aprender en este curso?

3. Cul es tu compromiso con esta materia?

4. Crees que te servir para algo el conocer esta materia?

5. En que lo podrs aplicar?

GUA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR DOCUMENTOS MEDIANTE PROCESADORES DE TEXTOS D.R. Secretara de Educacin Pblica. Direccin General de Bachillerato. Av. Jos Ma. Rico No. 221, Colonia Del Valle, C.P 03100, Delegacin Benito Jurez, Mxico, D.F. La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal. Impreso en Mxico, 2004.
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NDICE

TEMA MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE Y PROPSITO CONOCE LA GUA QU SABES? QU ES Y PARA QU TE SIRVE? APRENDE HACIENDO 1. CREAR, DISEAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO. 1.1 En dnde se puede aplicar? 1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto 1.2.1 Empieza fcil, no ests solo! 1.2.1.1 Sntesis 1.2.2 Crea tu trabajo en segundos 1.2.2.1 Sntesis 1.2.3 Navega en el interior de tu documento 1.2.3.1 Sntesis 1.2.4 Gurdalo! No lo pierdas 1.2.4.1 Sntesis 1.2.5 Presenta tu trabajo con un clic 1.2.5.1 Sntesis 1.2.6 Dale un nuevo aspecto a tu documento 1.2.6.1 Sntesis 1.2.7 Si no te gust... edtalo! 1.2.7.1 Sntesis 1.2.8 Juega con las letras 1.2.8.1 Sntesis 1.3.1 Demostracin grupal, prctica integradora 1.3.2 Instrumentos de evaluacin
2. PERSONALIZACIN Y OPTIMIZACIN DEL PROCESADOR DE TEXTOS

Pg. 4 5 6 11 13 13 14 23 24 29 31 38 40 47 48 53 54 63 64 72 73 83 86 87

TEMA 2.2.4 Agiliza el trabajo con la galera de elementos rpidos 2.2.4 Sntesis 2.2.5 Scale brillo a tus imgenes y dibujos 2.2.5 Sntesis 2.2.6 Inserta y modifica tus objetos 2.2.6 Sntesis 2.2.7 Estilos, tablas de contenido, Notas al pie y Referencias bibliogrficas 2.2.7 Sntesis 2.3.1 Demostracin grupal, prctica integradora 2.3.2 Instrumentos de evaluacin
3. PREPARACIN Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO.

Pg 119 123 125 131 134 144 146 152 153 155 159 161 169 170 179 181 189 190 193 195 203 205 207 211 212 213 214

3.1 En donde se puede aplicar 3.2.1 Preparacin del documento 3.2.1 Sntesis 3.2.2 Sabas que puedes enviar tu documento a un archivo de impresin o a la impresora? 3.2.2 Sntesis 3.2.3 Ajusta las caractersticas de tu documento antes de imprimirlo 3.2.3 Sntesis 3.2.4 Haz concluido tu documento? Envalo a la salida! 3.2.4 Sntesis 3.2.5 Reproduzcamos y aseguremos nuestro documento 3.2.5 Sntesis 3.3.1 Demostracin Grupal Prctica Integradora 3.3.2 Instrumentos de Evaluacin Evaluacin final EVALUACIN DEL MDULO Y BIBLIOGRAFA, CRDITOS Y DIRECTORIO CONTRATO PEDAGOGICO ANEXO 1: Documento HACIA VA EL MERCADO DE TRABAJO

2.1 En donde se puede aplicar 2.2.1 Imagnatelo con tablas 2.2.1 Sntesis 2.2.2 La inspeccin final del documento 2.2.2 Sntesis 2.2.3 Sabas que puedes cambiar el entorno de Word 2.2.3 Sntesis

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MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE Nada es eterno, todo cambia cuntas veces haz escuchado esta frase? Seguramente muchas, pero casi nunca prestamos verdadera atencin a lo que significa. El cambio es constante y lo podemos ver en todos los mbitos: economa, ciencia, tecnologa, salud, medicina... la lista es interminable, pero lo importante es adaptarse a esos cambios y no slo verlos pasar. Para adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en el mbito laboral, es necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de quedar rezagado. Para responder a las necesidades de formacin laboral en este momento histrico surge un nuevo enfoque educativo llamado Educacin Basada en Competencias (EBC) que busca fomentar en ti diversas capacidades y habilidades que permitan que te desarrolles de una manera ms adecuada en el mundo de trabajo. En lo que se refiere a la elaboracin de documentos mediante procesadores de textos encontrars infinidad de herramientas que sern de gran uso en la prctica y en actividades que desarrollars en tu entorno laboral. Los procesadores de textos se han convertido en una herramienta de cmputo de gran utilidad. En aos pasados se utilizaban en ambientes como MS-DOS, y hoy en da la plataforma de Windows ha permitido que estas aplicaciones sean ms amigables e interactivas, un ejemplo es el caso de las secretarias que anteriormente slo trabajaban en mquinas de escribir y al paso del tiempo han tenido que actualizarse por las exigencias de nuestro entorno social. Las diversas herramientas con que cuentan los procesadores actuales han permitido que el manejo sea ms fcil en la elaboracin de documentos. Los contenidos que aprenders son el resultado de un anlisis cuidadoso y conjunto con el sector industrial y de servicios donde se identificaron los aspectos ms importantes que tienes que dominar para incorporarte con efectividad al trabajo. Esta gua ser un apoyo en tu formacin laboral para que logres elaborar documentos mediante procesadores de textos adaptndote a las necesidades del campo laboral. Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que aseguren que lo que ests haciendo est bien hecho; pero tambin que adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organizacin, cooperacin, trabajo en equipo, y comunicacin efectiva. En este proceso es muy importante que te habites a realizar evaluaciones continuas que tienen la intencin de que precises cules son tus avances y qu necesitas reforzar o aprender para alcanzar la competencia. sta la demostrars a travs de la elaboracin, recopilacin y presentacin de evidencias de conocimiento, desempeo y producto. Esta gua est diseada especialmente para que trabajes con el enfoque de la Educacin Basada en Competencias y forma parte de un paquete didctico elaborado con base en la estrategia didctica propuesta por la Direccin General del Bachillerato. El propsito de esta gua es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo ms importante es tu actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te permitirn alcanzar la meta que nos impone la modernidad: ser competentes. PROPSITO

Al trmino del mdulo, sers competente para Elaborar documentos mediante procesadores de textos. Competencias que logrars: 1. CREAR, DISEAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO. 2. PERSONALIZACIN Y OPTIMIZACIN DEL PROCESADOR DE TEXTOS. 3. PREPARAR Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO.
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CONOCE LA GUA La gua est diseada para facilitarte el desarrollo de la competencia: Elaborar Documentos Mediante Procesadores de Textos, para ello se ha dividido en: Qu sabes? En este apartado, a travs de un cuestionario sencillo, se identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta competencia. Qu es y para qu te va a servir? precisa la utilidad que tiene para ti aprender a ejecutar el servicio de Elaborar Documentos Mediante Procesadores de Textos. Aprendamos haciendo. Se divide en dos captulos cuyo desarrollo sigue un orden lgico, en el primero, se identifica como crear, disear, dar formato y editar el documento; en el segundo podrs obtener el documento en el destino requerido. Al inicio establece en dnde se puede aplicar lo que ests aprendiendo? Posteriormente en la prctica y el conocimiento forman al experto presenta los temas que dominars y al trmino de cada uno se hace una sntesis para que afirmes lo aprendido. Al terminar cada captulo se realiza una prctica integradora que te permita aplicar y sintetizar todo lo aprendido. Se trata de que resuelvas en forma prctica los problemas que se te plantean y que demuestres el dominio de la competencia. La demostracin. Se realizar cuando ya te hayas ejercitado en toda la unidad de competencia o mdulo. Tiene la intencin de plantear de manera individual la evaluacin, para evidenciar que eres competente. Anexo. Es un material que complementa la informacin y que te permite ampliarla y enriquecerla (su elaboracin es optativa). Glosario. En l est especificado el significado de los trminos que se utilizan en la gua, con la finalidad de que precises su concepto. Bibliografa. Aqu puedes encontrar la referencia de libros, revistas o folletos que sirvieron de base para fundamentar los contenidos de la gua. Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender, es decir, de los temas que aborda la gua, te presentamos el siguiente esquema que establece cul es el contenido de cada captulo y cules son los temas que se tratan en cada uno. 1. CREAR, DISEAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO. 1.1 Empieza fcil, No ests solo! 1.2 Crea tu trabajo en segundos. 1.3 Navega en el interior de tu documento. 1.4 Gurdalo! No lo pierdas. 1.5 Presenta tu trabajo con un clic. 1.6 Dale un nuevo aspecto a tu documento. 1.7 Si no te gust... edtalo! 1.8 Juega con las letras.

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2. PERSONALIZACIN Y OPTIMIZACIN DEL PROC TEXTO 2.1 Imagnatelo con tablas. 2.2 La inspeccin final del documento. 2.3 Sabas que puedes cambiar el entorno de Word? 2.4 Agiliza el trabajo con la galera de elementos rpidos 2.5 Scale brillo a tus imgenes y dibujos 2.6 Inserta y modifica tus objetos 2.7 Estilos, tablas de contenido, Notas al pie y Referencias bibliogrficas 3. PREPARACIN Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO. 3.1 Preparacin del documento 3.2 Sabas que puedes enviar tu documento a un archivo de impresin o a la impresora? 3.3 Ajusta las caractersticas de tu documento antes de imprimirlo. 3.4 Haz concluido tu documento? Envalo a la salida! 3.5 Reproduzcamos y aseguremos nuestro documento. Es importante sealar que para dirigir las actividades que tienes que realizar Se presentan las siguientes vietas cuyo significado es: VIETA LECTURA REFLEXIN Y ANLISIS RESOLUCIN DE EJERCICIOS Y PROBLEMAS PRCTICA SIGNIFICADO

Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la supervisin de tu facilitador, pero adems, es necesario que lo aprendido, lo practiques en el mbito laboral. Finalmente, se considera que este material te ser de gran utilidad porque con l puedes avanzar de manera individual o en grupo.

QU SABES? Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre los conocimientos y experiencias que tienes sobre Elaborar documentos mediante procesadores de textos. Esto te permitir aprender con mayor inters lo que desconoces. Considera que todo esto lo pondrs en prctica y para ello debes estar preparado.

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TTULO: CDIGO: CLASIFICACIN: ELEMENTO 1: CDIGO: ELEMENTO 2: CDIGO: ELEMENTO 3: CDIGO:

EVALUACIN DIAGNSTICA Elaborar documentos mediante procesadores de textos. UINF0651.01 Genrica Crear, disear, dar formato y editar el documento E01741 Personalizacin y optimizacin del procesador de textos E01742 Preparar y obtener el documento en el destino requerido E01743

Elemento 2: Crear, disear, dar formato y editar el documento.

Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opcin que corresponda: Criterios de desempeo Haz realizado o realizas estas actividades? Inicias la aplicacin de acuerdo con el ambiente de operacin. Empleas las herramientas de ayuda en lnea para obtener informacin de un tema especfico. Creas el documento conforme al procedimiento establecido por la aplicacin. Ingresas el contenido al documento utilizando las caractersticas de la aplicacin. Guardas el documento cumpliendo con los requerimientos para guardar los archivos. Accesas el archivo conforme al sistema de organizacin de archivos Estableces el diseo de la pgina conforme a los requerimientos establecidos. Realizas la edicin del texto utilizando las herramientas de edicin disponibles. Aplicas el formato de texto de acuerdo a los requerimientos del documento a elaborar. Realizas la creacin de tablas utilizando las herramientas de tablas disponibles. Realizas la revisin al documento utilizando las herramientas de revisin disponibles. Campo de aplicacin 1. Haz empleado documentos: De texto libre De formato predeterminado 2. Haz utilizado los siguientes aspectos en el diseo de la pgina: Tamao Orientacin Numeracin Encabezados y pies Mrgenes 3. Aplicas aspectos de formato de texto: En formato de caracteres En formato de prrafo En listas 4.- Aplicas herramientas de revisin Ortogrficas Gramaticales
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No

SI

NO

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Idioma 5.- Aplicas las herramientas de edicin en el texto : Al Copiar Al Borrar Al Mover En la Bsqueda y reemplazo Al Ordenar Al Deshacer y rehacer 6.- Utilizas las herramientas de tablas: Al insertar filas, columnas o celdas Al eliminar filas, columnas o celdas Al combinar celdas Al dividir celdas En bordes y tramas En la seleccin de texto En el ordenamiento 7.-En el guardado de archivo haz tomado en cuenta: La frecuencia La localizacin La nomenclatura La seguridad Anota en dnde haz realizado estas actividades Evidencias de desempeo Realizas o haz realizado? La ejecucin de la aplicacin. La creacin del documento con formato de texto libre. La creacin del documento con formato predeterminado. El uso de las caractersticas de la aplicacin durante el proceso de captura. La revisin ortogrfica y gramtica en una ocasin. La revisin de idiomas en una ocasin. El uso de la herramienta para copiar en una ocasin. El uso de la herramienta para borrar en una ocasin. El uso de la herramienta para mover en una ocasin. El uso de la herramienta para bsqueda y reemplazo en una ocasin. El uso de la herramienta para ordenar en una ocasin. El uso de la herramienta para deshacer y rehacer en una ocasin.

SI

NO

Elemento 2: Personalizacin y optimizacin del procesador de textos.

La insercin de filas, columnas y celdas en una ocasin. La eliminacin de filas, columnas y celdas en una ocasin. La combinacin de celdas en una ocasin. La divisin de celdas en una ocasin. El establecimiento de los bordes y tramas en una ocasin. La seleccin de filas, columnas, celdas y tablas en una ocasin. Ordenar tablas en una ocasin. El uso de las herramientas de ayuda en lnea en una ocasin.

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La toma de las acciones para satisfacer los requerimientos de frecuencia en el guardado del archivo en una ocasin. Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Evidencias de producto Realizas o haz establecido? El acceso al archivo. El establecimiento del tamao de una pgina. El establecimiento de la orientacin de una pgina. El establecimiento de la numeracin. El establecimiento de encabezados y pi de pgina. El establecimiento de los mrgenes. El formato a caracteres. El formato de prrafo establecido. El formato de listas establecidas. El guardado un archivo mediante los requerimientos de localizacin. El guardado conforme a los requerimientos de nomenclatura El guardado de un archivo mediante requerimientos de seguridad. Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Cules? SI NO

Evidencias de conocimiento Tienes conocimientos acerca de las actividades que se sealan? Conocimientos bsicos de ortografa y gramtica.

SI

NO

ELEMENTO 3: Preparar y obtener el documento en el destino requerido. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y habilidades. Criterios de desempeo Haz realizado o realizas estas actividades? Seleccionas los dispositivos de salida correspondientes a los requerimientos reproduccin del documento. Revisas y/o ajustas el diseo de pgina de acuerdo a las caractersticas del dispositivo salida seleccionado y los requerimientos de reproduccin del documento. Estableces los parmetros de impresin que corresponden a los requerimientos reproduccin del documento. Direccionas la salida a los dispositivos electrnicos. Estableces la reproduccin final del documento de acuerdo con los requerimientos reproduccin. Preservas la confidencialidad en la reproduccin del documento. Campo de aplicacin 1. Seleccionas como dispositivos de salida: Archivo magntico 2. Aplicas aspectos del diseo de pgina:

SI de de de

NO

de

SI

NO

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Tamao Orientacin Numeracin Encabezados y pies Mrgenes 3. Consideras los parmetros de impresin: Salida Nmero de copias Rango de pginas Tamao de papel Anota en dnde haz realizado estas actividades

Evidencias de desempeo Realizas o haz realizado? El cambio de tamao de pgina. El establecimiento de la orientacin de pgina. La numeracin de pginas. El establecimiento de encabezados y pies de pgina. El establecimiento de mrgenes. El establecimiento del dispositivo de salida en los parmetros de impresin. El establecimiento del nmero de copias. El establecimiento del rango de pginas. La modificacin tamao del papel. Prcticas de trabajo para preservar la confidencialidad del documento en archivo magntico. Prcticas de trabajo para preservar la confidencialidad del documento en impresora. Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc.

SI

NO

Evidencias de producto Realizas o haz realizado? La seleccin del archivo magntico como dispositivo de salida. La seleccin de impresora como dispositivo de salida. Enviado un documento a archivo magntico. Enviado un documento a impresora. La reproduccin del documento conforme a los requerimientos en archivo magntico. La reproduccin del documento conforme a los requerimientos a impresora. Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc.

SI

NO

NOMBRE Y FIRMA DEL PARTICIPANTE: ____________________________________________

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QU ES Y PARA QU TE SIIRVE? ORDEN DEL DIA

Resuelve las siguientes cuestiones: Sabes qu es un procesador de textos?

Qu utilidad tiene conocer un procesador de textos?

Conoces los campos de aplicacin de un procesador de textos?

Cules son las ventajas de un procesador de textos?

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Actualmente los procesadores de texto son una herramienta bsica en la elaboracin de escritos ya que nos ayudan a minimizar tiempo y esfuerzo. Entre las principales ventajas que representa su uso se encuentran: La revisin y correccin de errores ortogrficos en el momento que se desee, incluso el procesador presenta herramientas que hacen esto automticamente al ir escribiendo el texto. El usuario tiene a su disposicin herramientas con las que puede borrar, pegar, mover, copiar, dar formato, etc. El texto puede ser ilustrado con imgenes y fotografas, lo que hace ms atractiva la lectura del mismo. Actualmente ninguna persona escapa del uso de los procesadores ya que es una herramienta indispensable para que su desempeo en la elaboracin de textos sea considerado de calidad.

ACTIVIDADES
1.- Investiga en qu campos laborales tienen aplicacin los procesadores de texto.

2.- Qu procesadores de textos son ms populares?

3.- Qu actividades se pueden hacer con los procesadores de texto?

4.- Cules son los costos de un procesador de textos?

5. Conoces las herramientas avanzadas de un procesador de textos?

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APRENDE HACIENDO

1. CREAR, DISEAR, DAR FORMATO Y EDITAR EL DOCUMENTO.

1.1 En dnde se puede aplicar? Los procesadores de texto representan una herramienta til para el desarrollo de los trabajos en cualquier rea. Tienen mltiples aplicaciones en los sectores de servicios, gestin, finanzas y soporte administrativo. La creacin de un texto hace referencia a la accin propia de escribir en la computadora lo que deseamos que forme parte del documento, despus, cuando ya se haya escrito todo lo que queremos, podemos darle la mejor presentacin posible. Esto ltimo se puede hacer con el uso de las herramientas de formato y de edicin, ya que podemos cambiar el tamao de letra, color, estilo y vietas entre otros. Tambin se puede disear la pgina de acuerdo a las necesidades del usuario, y por si fuera poco, podemos ayudarnos con las utileras de la barra de dibujo para darle ms vida al documento. La correccin de ortografa y gramatical y la interactividad en lnea, son de sus herramientas ms poderosas. Actualmente podemos observar sus aplicaciones en la elaboracin de oficios, cartas, memorandos, pginas Web, publicaciones, correos electrnicos, etc.

ACTIVIDADES
1. Investiga qu diferencia existe entre crear un texto y disear un documento.

2. Investiga 3 formas para establecer un formato de texto.

3. Describe y comparte opiniones con tus compaeros acerca de las dos actividades anteriores y obtn una conclusin.

4. Cmo se pueden crear columnas en un texto?

5. Cmo se pueden crear columnas en un texto?

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1.2 LA PRCTICA Y EL CONOCIMIENTO FORMAN AL EXPERTO

ORDEN DEL DIA

1.2.1 EMPIEZA FCIL, NO ESTS SOLO!

Tomando en cuenta las exigencias del mundo actual, los procesadores de texto en la vida cotidiana se convierten en una necesidad para el ser humano. Las grandes empresas y ciertos sectores como la educacin y el gobierno han pasado, del uso de las mquinas mecnicas de escribir, a la edicin de textos en computadoras. Definitivamente el desarrollo en los equipos de cmputo ha trado consigo un desarrollo en los programas que se utilizan para elaborar textos, entre ellos podemos mencionar: Word Perfect, Works y el ms utilizado actualmente, Word. Un procesador de texto, tambin conocido como procesador de palabras, es un programa de aplicacin cuya funcin es facilitar la creacin de cualquier tipo de documento que incluya texto. Este tipo de programas ha evolucionado notablemente; en un principio slo se poda trabajar con texto, hoy en da, permiten incluir imgenes, grficos, etc. La principal ventaja de estos programas es que todo lo que se ha escrito se puede cambiar de forma fcil y rpidamente sin necesidad de repetir todo el documento. Para acceder a un procesador de texto hay varios mtodos. El ms comn es identificar, en el escritorio del sistema operativo de ambiente grfico, el icono o figura principal de dicho programa, llmese Word, Works, etc. luego, hacer doble clic sobre l bien dar un Enter. Otra forma de ejecutar el software es por medio del Men de Programas que se encuentra en la Barra de Inicio. Acceso por icono. Acceso por men principal al programa de Word.

Acceso por men INICIO (Anclar al men inicio)

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Despus de haber estudiado qu es un procesador de texto y cmo se accede a l, podemos afirmar que es un procedimiento sencillo y fcil, ya que slo hay que identificar el smbolo cono del programa en el escritorio y ejecutarlo. Reflexiona sobre cul sera el principal uso de la computadora si no existieran los procesadores de texto. Disctelo con tus compaeros de grupo y escribe la conclusin.

ACTIVIDADES
1.- Qu es un procesador de texto?

2.- Menciona cualquiera de las formas de ingresar al procesador de texto de Microsoft.

3.- Ejecuta la siguiente ruta para entrar al programa Word. Inicio/ Programas/Ms OFFICE/Word 4.- Ejecuta el programa Word desde el escritorio de trabajo. 5.- Ejecuta el programa word desde el men INICIO 6. Investiga otras formas para acceder al procesador de texto.

7. Cules son los principales procesadores de texto?

Los procesadores de texto tienen diferentes herramientas que te ayudan a hacer el trabajo, tales como, guardar, copiar, mover, dibujar, vincular, etc. con ellas se pueden solucionar problemas y ahorrar tiempo. Tal es el caso de las Barras de ttulo, men, estndar, formato, estado, de desplazamiento, reglas y dibujo. A continuacin se describe cada una de stas:

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Barra de Ttulo: Se encuentra en la parte superior del procesador y muestra el nombre o ttulo asignado al archivo. Barra de Mens: Se encuentra justo debajo de la barra de ttulo y contiene los mens de Archivo, Edicin, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y ?, estas opciones contienen diferentes aplicaciones. Barra Estndar: Entre las utileras que contiene son Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista Preliminar, Ortografa y Gramtica, etc. Todas ellas representadas por el cono correspondiente. Barra de Formato: Contiene todo lo relacionado con la forma que tiene el texto, es decir, el tipo, estilo y tamao de letra, la alineacin del texto, el uso de vietas, etc. Barra de Estado: Esta barra a diferencia de las anteriores es netamente informativa ya que slo contiene lo relacionada con el nmero de pgina en el que estamos trabajando, las coordenadas del cursor en la hoja, el idioma y estado de ortografa y gramtica. Barra de Desplazamiento: Esta barra slo nos permite desplazarnos a travs del texto en forma vertical y horizontal con la ayuda del apuntador del ratn. Reglas: Permiten visualizar las sangras y los mrgenes en centmetros o milmetros segn las necesidades del usuario. Barra de Dibujo: Contiene diversas herramientas que permiten el diseo de figuras, dibujos en primera o en segunda dimensin, autoformas, insercin de cuadros de textos, etc. Cada una de estas barras contiene aplicaciones especiales que ayudan a mejorar los trabajos que se elaboran con un procesador de texto. A continuacin dibuja una reproduccin del ambiente de trabajo del procesador de texto con el nombre de las barras y el lugar donde se localizan.

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Para activar o desactivar una barra, hay diferentes formas, una de ellas es colocar el apuntador del ratn en cualquier elemento del men o en las reas de las barras de herramientas y presionar el botn derecho del ratn. En seguida se desplegar un men contextual y con solo un clic sobre la barra que desees, puedes activarla y desactivarla. Otra opcin para activar y desactivar las barras es presionar el men Ver y posteriormente Barras de herramientas. Para salir del procesador existen tres formas: 1.- Presionar el men Archivo y enseguida Salir, o bien, con el teclado (Alt+A) y enseguida presionar la letra S . Con el ratn es posible lograr el mismo objetivo, siguiendo los pasos anteriores. 2.- Otra forma es presionar el cono de la esquina superior derecha del programa. 3.- Una ms, es presionar la tecla Alt + F4. Con las actividades desarrolladas anteriormente podemos afirmar que es sencillo identificar las barras del programa; Cmo se puede hacer la activacin y desactivacin de las mismas.

WORD 2007 En MS OFFICE word 2007 la interfaz ha sido totalmente rediseada, a tal grado que las barras de herramientas ya no existen ahora se llama cinta de opciones, y estn agrupadas por funciones similares.

Los mens tambin han cambiado de nombre, tratando ahora de ser ms intuitivos y de facilitar la localizacin de las opciones. Al pulsar sobre el men se cambia la cinta de opciones para mostrar los iconos de las diferentes opciones ya agrupados. Con esta nueva modalidad se facilitado muchsimo el trabajo de aplicar formato a los documentos de Word y se ha tratado de hacerlo ms compatible con otros procesadores de texto, adems de facilitar la conversin de documentos a formato PDF Y XPS que son formatos que mantienen fijo un documento para compartirlo o visualizarlo en lnea. Ahora Word 2007 cuenta con una gran ventaja al hacer posible elegir los iconos que se utilizan con ms frecuencia y organizarlas en una barra de herramientas de acceso rpido que se puede visualizar por encima o por debajo de la cinta de opciones.

Para agregar iconos a la barra de herramientas de acceso rpido se pulsa el botn derecho con el apuntado a un lado del ltimo men y se elige la opcin PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO y se van agregando los iconos que se desean, se puede cambiar el orden utilizando las flechas de direccin. En caso de requerir ms espacio se puede minimizar la cinta de opciones.
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LA AYUDA EN LOS PROCESADORES DE TEXTO Los procesadores de texto por lo general cuentan con una opcin que permite obtener informacin referente al programa o a los componentes del mismo, sta se localiza en la barra de men con el smbolo de ? que se encuentra a la derecha del men Ventana, o en bien, presionando la tecla F1, inmediatamente aparecer un cuadro de dilogo que permite acceder a la informacin necesaria.

A ste se le conoce como Men de Ayuda. Tambin se puede obtener ayuda en lnea de la pgina especializada del programa donde se encuentran nuevas funciones, productos adicionales, servicios y asistencia tcnica. Esto ltimo, obviamente, si cuentas con el servicio de Internet. Ejemplo:

Supn que deseas saber cmo crear un documento en el programa Word lo primero que debes tener en mente es ir al men Ayuda ? y posteriormente elegir Ayuda de Microsoft Word, de inmediato aparecer el cuadro de dilogo. Ah puedes dar un clic en el tema que deseas, en este caso se est proponiendo el ejemplo Crear un documento. Existen versiones que te solicitarn que escribas el tema sobre el cul necesitas ayuda. En segundos aparecer una explicacin detallada del tema. El programa Word ofrece diferentes tipos de ayuda: la ayuda contextual, que aparece al colocar el apuntador sobre cualquier elemento y dejarlo unos segundos, otra forma es la que se incluye en el propio procesador una tabla con los temas de ayuda, otra ms es la ayuda interactiva en lnea, para lo cual es necesario tener una conexin a Internet. Cuando no se dispone de una conexin a Internet se debe elegir la opcin AYUDA SIN CONEXIN que se encuentra en el recuadro Buscar en en la parte inferior del panel de ayuda. Otra forma de obtener ayuda es por medio de la tabla de contenidos, la cual muestra un listado con diferentes temas.
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En word 2007 la ayuda tambin ha sido modificada, al pulsar sobre el icono ayuda o la tecla F1 aparece la ventana siguiente:

En la ventana de ayuda se puede modificar el tamao de la fuente, y se puede desplegar u ocultar la tabla de contenido. Al pulsar sobre el icono SIN CONEXIN aparecen las opciones siguientes:

ACTIVIDADES
1. A continuacin discute con tus compaeros cul es la forma ms fcil de activar y desactivar las barras e identifica su utilidad en el procesador de texto.

2. utiliza los procesadores de texto Word. Works y Word Perfect, y elabora un cuadro comparativo de sus caractersticas.

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3. dibuja las tres principales cintas de opciones de Word 2007: INSERTAR

DISEO DE PAGINA

VISTAS

4. Dibuja la pantalla de word 2007

WORD 2007

ACCESO RPIDO

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5. Explica la forma de personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.

6. Cmo se puede minimizar la cinta de opciones?

7. Cmo se puede cambia la barra de acceso rpido?

ACTIVIDADES
1. Ejecuta el Men Ayuda en cualquiera de las formas que se trataron en el apartado anterior e investiga otras formas de obtener ayuda.

2. Con la herramienta Ayuda busca la palabra tabla y obtn la informacin necesaria para disear una.

3. Obtn ayuda de cmo guardar un documento.

4. Obtn ayuda de la pgina especializada e intenta bajar imgenes que se encuentran en el programa Word

5. Para qu sirve la opcin Tabla de contenido?

6. Qu experiencia tuviste en la actividad desarrollada?

6. Localiza lo siguiente con la Herramienta Ayuda. a) Aplicar formatos de negritas. b) Copiar un texto u objeto. c) Crear un documento.

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ACTIVIDAD DE Elabora un cuadro sinptico del tema 1.2.1 APRENDIZAJE

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SINTESIS 1.2.1
Es importante afirmar lo que haz aprendido, para ello resuelve los siguientes ejercicios relacionados al ambiente de operacin del procesador de texto. 1.- Ingresa al procesador de texto utilizando las dos formas mencionadas en la gua. Cul es ms rpida? Cul es ms sencilla?

2.- Identifica las siguientes barras del procesador de texto y coloca la respuesta indicada.

3.- Ejecuta la salida del programa utilizando las tres formas vistas.

4.- Entra al procesador de texto Word Pad, observa Cuntas barras de herramientas tiene?

5. Entra al procesador de texto Works, y observa Cuntas barras de herramientas tiene?

6. Entra al procesador de textos Word Perfect, y observa Cuntas barras de herramientas tiene?

7. Qu diferencias encuentras entre los procesadores de texto?

8. Existe compatibilidad entre los procesadores de texto que utilizaste?

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9.- Escribe tus conclusiones sobre las actividades realizadas y comntalas con tus compaeros.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Define en qu consiste la ayuda del procesador de texto Ejecuta la ayuda con el men buscando como hacer una tabla Ejecuta la ayuda con la tecla F1, para guardar un documento Ejecuta la ayuda contextual sobre las barras de herramientas. Ejecuta la ayuda en lnea para bajar imgenes Consulta la tabla de contenidos y seleccion el tema indicado Utiliza la opcin de ayuda sin conexin Escribe la funcin de cada icono de la barra de herramientas de ayuda

Evaluacin formativa Gua de observacin 1.2.1 REACTIVOS 1. Accedi a programa Word por icono y por men. 2. Activ y desactiv las barras de herramientas de formato y estndar 3. Activ la barra de herramientas de dibujo con el men contextual 4. Activ la barra de herramientas de imagen con el men Ver 5. Activ la barra de herramientas tablas con la tecla contextual 6. Cerr correctamente del procesador de textos Word 7. Accedi al procesador de textos Word Pad y cerr correctamente 8. Accedi al procesador de textos Works y cerr correctamente 9. Accedi al procesador de textos Word Perfect y cerr correctamente 10. Dibujo la pantalla del procesador de textos Word Perfect 11. Defini la ayuda del procesador de texto 12. Ejecut la ayuda con el men buscando como hacer una tabla 13. Ejecut la ayuda con la tecla F1, para guardar un documento 14. Ejecut la ayuda contextual sobre las barras de herramientas. 15. Ejecut la ayuda en lnea para bajar imgenes 16. Consult la tabla de contenidos y seleccion el tema indicado 17. Utiliz la opcin de ayuda sin conexin TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

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ORDEN DEL DIA

1.2.2 CREA TU TRABAJO EN SEGUNDOS.

Una vez que haz practicado los temas anteriores, toca el turno a la creacin de un texto en cuestin de segundos. Pero primero te explicaremos los trminos lnea, prrafo, pgina y seccin, que son bsicos en la edicin de textos. Lnea de texto: En los procesadores de texto se maneja la lnea horizontal en donde escribimos, generalmente de izquierda a derecha, tanto nmeros, como letras y caracteres especiales. Prrafo: Es cada una de las divisiones de un captulo o de cualquier escrito. Generalmente se separan por puntos y aparte. Pgina: Se refiere a cada una de las pginas fsicas de lo escrito en un documento. Una pgina contiene lneas y prrafos. Seccin: Parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato. Se puede crear una nueva seccin cuando desees cambiar propiedades tales como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina. Una seccin puede estar contenida en una pgina o puede estar constituida por varias pginas. Ejemplos:

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Con esta breve explicacin de los conceptos bsicos podemos iniciar la redaccin de nuestro documento. Hay dos formas de crear un texto, la primero se refiere al formato libre, en donde de acuerdo a la actividad y creatividad del usuario se desarrolla el documento. Otra forma de hacerlo es hacer uso de los formatos predeterminados que estn preestablecidos como utileras del procesador. Formato de texto libre: Se crea automticamente al acceder al programa, el usuario tiene la libertad de escribir lo que desee en una hoja en blanco. Formato predeterminado: Esta es una herramienta que el programa de Word tiene para agilizar el trabajo y reducir el tiempo empleado en la elaboracin de cartas, oficios, memorandos, pginas Web, etc. Los usuarios pueden emplear esta opcin cuando realizan actividades repetitivas sin tener que disear su propio formato. Utilizar estos formatos es muy sencillo ya que cuentan con espacios en blanco donde solamente capturan el texto indicado. Para acceder a dichos formatos se presentan las siguientes sugerencias: 1.- Presionar el men de Archivo y posteriormente elegir Nuevo, enseguida aparecer el panel de tareas al lado derecho de la ventana, en la seccin PLANTILLAS buscar la opcin EN MI PC donde mostrar el nombre de las Plantillas generales (sta puede variar dependiendo de la versin).

2.- Despus aparecer el siguiente cuadro de dilogo, donde podrs elegir cualquiera de los siguientes formatos predeterminados: Memorandos, Cartas y Faxes, Pginas Web, Combinar correspondencia, Informes, etc. Hacer clic en la ficha Cartas y faxes, aparecer el cuadro siguiente: Un ejemplo podra ser la aplicacin de un formato para fax moderno como se muestra a continuacin.

Ahora que ya entendiste la importancia de identificar lneas, prrafos y secciones en una pgina, as como el uso del texto libre y los formatos predeterminados, cabe destacar que el primero permite escribir lo que el usuario desee en la forma que requiera y el segundo, cuenta con espacios disponibles para completar lo

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que indica el formato; en pocas palabras, ya est hecho el trabajo y slo se requieren cambiar y capturar ciertos los datos. MRGENES SIMTRICOS Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernacin, seguramente necesitar hacer uso de esta caracterstica. Al establecer mrgenes simtricos para un documento se logra que el margen derecho de una pgina par se convierta en el margen izquierdo de una pgina impar y viceversa. En Word 2007 la creacin de nuevos documentos se realiza por medio del botn OFFICE y la opcin NUEVO, con lo cual aparece la ventana siguiente:

En el panel de plantillas se puede elegir si se trata de un documento en blanco o de los recientes y tambin se encuentra la opcin plantillas instaladas, con la cual se muestran varias opciones de plantillas, con la opcin MIS PLANTILLAS se pueden abrir plantillas que previamente se han guardado, con la opcin NUEVO A PARTIR DE EXISTENTE se puede crear un documento con base en uno que ya existe guardado. Finalmente con la opcin MICROSOFT OFFICE ONLINE se tiene una gran variedad de plantillas como: ACTAS, AGENDAS, BOLETINES, CARTAS, CONTRATOS, CURRICULOS, DIPLOMAS, FOLLETOS, ETC. Pero para utilizarlas debe contar con software original porque el programa hace una validacin del software al intentar descargarlas.

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ACTIVIDADES 1. Qu entiendes por lnea de texto?

2. De qu se compone una pgina de texto?

3. Menciona los pasos a seguir para iniciar un texto libre.

4. Determina qu diferencia existe entre texto libre y texto predeterminado.

5. Menciona mnimo tres formatos predeterminados con que cuenta el procesador de texto.

6. Cmo se puede crear un documento nuevo en Word 2007?

7. Qu opciones se encuentran en PLANTILLAS INSTALADAS?

8. Qu se requiere para descargar plantillas de MICROSOFT OFFICE ONLINE?

9. Qu otras opciones hay en el panel de plantillas?

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SINTESIS 1.2.2
1. Escribe el siguiente texto en Word: LOS RECURSOS DIDACTICOS Los recursos didcticos son todos aquellos materiales o instrumentos que ayudan al facilitador en su tarea de promover aprendizajes y facilitan en el alumno la adquisicin o construccin de los mismos. La intencin es que ofrezcan al alumno, un cmulo de sensaciones visuales, auditivas y tctiles que contribuyan a que el participante comprenda, asimile, interiorice y construya su aprendizaje. El facilitador es el responsable de que la introduccin de los recursos en el aula se realice de manera eficiente, esto implica tomar en cuenta que el empleo de estos no debe consistir en una mera utilizacin fsica de aparatos o instrumentos tecnolgicos, sino que debe suponer un verdadero cambio e innovacin en los actos de formacin. En este sentido, para seleccionar un recurso se deben considerar adems de su calidad, los siguientes aspectos: Los resultados del aprendizaje que se pretenden Los contenidos en los que se va a aplicar Las caractersticas de los estudiantes y los diversos estilos de aprendizaje Las caractersticas del entorno fsico, donde se utilizar el recurso. Las tcnicas, los procedimientos y actividades que apoyan su uso. 2. El titulo colcalo al centro y con fuente tamao 16, el resto del texto va justificado en tamao 14 y con doble espacio, las vietas llevan un centmetro de sangra izquierda. 3. Marca con color rojo una lnea de texto, marca con amarillo los prrafos, con color azul la seccin y en color verde la pagina, 4. Elabora una carta urbana utilizando plantillas y con tus datos personales 5. Elabora un currculo de equidad con tus datos 6. Guarda los documentos como practica 1.2.3.a, 1.2.3.b y 1.2.3.c respectivamente

Evaluacin formativa Gua de observacin 1.2.2 REACTIVOS 1. Captur el texto indicado en el procesador de textos Word 2. Realiz las operaciones de formato indicadas 3. Marc con color rojo una lnea de texto 4. Marc con color amarillo un prrafo 5. Marc con color azul una seccin 6. Marc con color verde una pgina 7. Elabor una carta profesional utilizando el formato predeterminado 8. Elabor un fax elegante. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama radial del tema 1.2.2 APRENDIZAJE

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1.2.3 NAVEGA EN EL INTERIOR DE TU DOCUMENTO.

La herramienta mostrar u ocultar, muestra marcas de formato que, a simple vista no es posible observar, tales como, tabulaciones, marcas de prrafo y texto oculto. Para poder acceder a esta herramienta debes dar un clic al cono y automticamente te muestra las marcas de formato que se encuentran en el documento del procesador de texto. Est herramienta se puede localizar en el men de Formato y en la opcin Prrafo o bien, en la Barra Estndar. Ahora te ser fcil utilizar la herramienta mostrar u ocultar marcas del texto, ya que con solo dar un clic se puede activar y desactivar. Recuerda que se puede acceder de dos formas la primera por el cono directamente y la segunda por el Men Herramientas, la opcin OPCIONES la ficha ver, y la seccin marcas de formato, el cual contiene las opciones siguientes:

En word 2007 se utiliza el icono

que se encuentra en el grupo PARRAFO del men INICIO.

En muchas ocasiones el ratn deja de funcionar, o bien, no se dispone de l, para resolver este problema se cuenta con teclas que nos permiten manipular el texto segn nuestras necesidades, as pues, es muy importante tener conocimiento pleno de estas teclas para seguir avanzando en los trabajos cuando se presentan problemas con el ratn. Las teclas ms usuales para facilitar la manipulacin del texto son: Tecla Inicio: Permite ir al inicio de la lnea de texto sin importar en dnde se encuentre el cursor. Tecla Fin: Permite ir al fin de la lnea de texto sin importar en dnde se encuentre el cursor. Tecla Avance de Pgina y Retroceso: Permite avanzar pginas adelante y atrs. Tecla Insertar: Permite la insercin de caracteres en el lugar dnde se encuentre el cursor. Tecla Suprimir: Permite suprimir caracteres, lneas, prrafos y pginas completas. Tecla Shift: Funciona de forma parecida a la segunda funcin de una calculadora, en ocasiones las teclas tienen dos funciones, un ejemplo muy notorio es el cambio de letras maysculas a minsculas con slo presionar la tecla. Teclas de direccin: Las teclas de direccin, o de movimiento del cursor, apuntan hacia arriba, abajo, derecha e izquierda y con ellas se puede navegar a donde requieras. Tecla de Retroceso: Elimina caracteres en retroceso, es decir, texto hacia atrs y si est seleccionada toda la pgina bastar con slo presionarla para eliminar el contenido. Tecla F5 Lleva directamente a la pagina que se le indique, al igual que las teclas Ctrl. +I Te presentamos un cuadro con ms elementos para la manipulacin de textos en un procesador.

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Funciones genrica Copiar Cortar Pegar Deshacer Borrar Ir al principio de la palabra siguiente Ir al principio de la palabra anterior Ir al principio del prrafo siguiente Ir al principio del prrafo anterior

CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + Z Suprimir CTRL + FLECHA Der CTRL + FLECHA Izq CTRL + FLECHA ABAJO CTRL + FLECHA ARRIBA

El uso adecuado de las teclas puede ahorrarte tiempo en la realizacin de algunas tareas rutinarias en el procesador de texto. Pareciera muy difcil aprenderlas, pero suena muy lgico que cuando se desea copiar un prrafo y pegarlo en otra parte del documento primeramente es necesario marcarlo y enseguida ejecutar las teclas propuestas para ello, en este caso primero Ctrl + C (Copiar) y despus Ctrl+V para pegar el documento. Las teclas por lo general estn relacionadas con la funcin que realizan, as que, con prctica sers un experto en el uso del teclado cuando te haga falta el ratn. Ahora nos ocuparemos del tema saltos de pgina y de seccin. Cuando escribimos una pgina con texto y se requiere que lo escrito se mude a otra pgina o necesitamos manipular una seccin de esa pgina empleamos las herramientas que a continuacin se explican. Salto de pgina: Si se requiere que a partir de una lnea el texto aparezca en la siguiente pgina debers colocar el cursor en ese punto e insertar un Salto de pgina. Para insertar un Salto de pgina presiona Insertar Aparecern las opciones que se muestran en la figura; debes seleccionar la opcin Salto de pgina colocando el apuntador del ratn sobre sta y dando un clic. Cuando se haya realizado la accin aparecer una lnea punteada (puedes verla activando Mostrar u Ocultar) que divide la pgina. Cuando se usa la opcin Diseo de Impresin del comando Ver se puede observar que el texto debajo del salto de pgina se traslada al inicio de la siguiente pgina. Las opciones que presenta la opcin de Salto se utilizan de manera anloga. A continuacin se presenta como emplear la opcin Pgina siguiente, que se encuentra en el apartado Tipos de saltos de seccin, con ello lo que logrars es tener una nueva seccin del documento que se puede tratar como si fuera otro documento, es decir, puede tener otro tipo de letra, dos columnas, otro encabezado o pi de pgina, etc. 1) Selecciona o apunta con el cursor la lnea donde se iniciar el salto de seccin a la pgina siguiente. 2) En el men Insertar elegir la opcin Salto 3) Elegir la opcin Pgina siguiente En el documento sucede lo siguiente: 1) Posiciona el cursor dnde requieres iniciar la seccin de pgina siguiente. 2) La ejecucin de esta accin da como resultado que el texto pase a la siguiente pgina. 3) Si se ejecuta la opcin Diseo de impresin del comando Ver Como se ha visto no es muy difcil realizar estas acciones y se puede llevar a cabo segn las necesidades del usuario. Otra forma ms rpida de insertar un saldo de pgina es por medio de una combinacin de teclas, ubicando el cursor en el lugar donde se desea insertar el salto da pagina y pulsando las teclas Ctrl. + Enter, con esto el texto se pasar al inicio de la siguiente pgina.
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Se han estudiado dos herramientas bsicas que son los Saltos de pgina y de seccin, stas se usan cuando se requiere que un documento pase de una hoja a otra. Adems de ser cmodas ahorran tiempo, ya que se evita el tener que bajar el doc umento a la siguiente pgina, lnea por lnea y si se inserta texto posteriormente no se afecta lo que est debajo del salto de pgina. En Word 2007 para insertar un salto de pgina se utiliza el men INSERTAR en el grupo pginas se elige la opcin SALTO DE PGINA, adems se tienen otras dos opciones: PGINA EN BLANCO Y PORTADA, con la cual se puede agrega una portada al documento, se tiene varios diseos para elegir

Para agregar una portada con diseo se pulsa sobre el icono portada del grupo PGINAS del men INSERTAR, se pulsa sobre el diseo y se cambian los datos.

MODOS DE VISUALIZACION MINIATURAS Las miniaturas son versiones pequeas de cada una de las pginas del documento, mostradas en un panel independiente. Las miniaturas proporcionan una impresin visual del contenido de las pginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la pgina. Las miniaturas estn disponibles en las vistas Normal, Diseo de impresin, Esquema y Diseo de lectura. No estn disponibles en la vista Diseo Web ni en conjuncin con el Mapa del documento. Mapa del documento El Mapa del documento es un panel independiente que muestra una lista de ttulos del documento. Utilcelo para desplazarse rpidamente por el documento y conocer en todo momento su posicin en ste. Cuando hace clic en un ttulo del Mapa del documento, Word salta al ttulo correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el Mapa del documento en cualquier momento. Para cambiar al Mapa del documento, haga clic en Mapa del documento del men Ver. En Word 2007 se tienen las mismas vistas, se han agrupado en el men VISTAS en el grupo VISTAS DEL DOCUMENTO Y en el grupo MOSTRAR U OCULTAR, como se muestran enseguida: Ahora el mapa del documento o las vistas en miniatura se pueden dejar fijas en la vista de diseo de impresin. En el men vistas se encuentra el grupo Zoom que ofrece varias opciones para visualizar el documento, el la opcin zoom se puede personalizar al porcentaje que se desee, el icono 100% muestra el tamao real de la pgina, la opcin una pgina reduce el tamao para que se vea la pgina completa, con la

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opcin dos pginas se muestran 2 pgina completas y con la opcin Ancho de pgina se muestra la pgina a todo lo ancho de la pantalla. En el grupo VENTANA del men VISTAS se tiene opciones para ver el documento en varias ventanas simultneamente, esto es muy til cuando se desea revisar un documento o hacer un ndice o taba de contenido manual, ya que simultneamente se puede visualizar los temas y escribir los nmeros de pgina, tambin es til cuando se desea repetir o copiar fragmentos de texto en otros lugares del documento y evitar as el tener que desplazarse de un lugar a otro.

Las opciones son: NUEVA VENTANA que abre otra ventana para trabajar simultneamente en las dos o ms ventanas, ORGANIZAR TODO hace un mosaico con todas las ventanas, DIVIDIR parte la ventana en dos para desplazarse independientemente en cualquiera de las dos y pueda observar las diferentes secciones del documento, VER EN PARELELO muestra los dos documentos simultneamente para comparar FECHA Y HORA Es la forma ms confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Word toma estos datos del reloj de la computadora. Adems tiene la opcin de que la fecha sea actualizada automticamente, cada vez que usted abra o imprima el documento.

En Word 2007 para agregar la fecha y hora se utiliza el men INSERTAR, el grupo TEXTO y el icono FECHA Y HORA. Enseguida aparece la misma ventana que se muestra arriba.

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ACTIVIDADES 1.- Para qu sirve la herramienta mostrar u ocultar?

2.- Para activar la herramienta, qu proceso se debe desarrollar?

3.- Menciona las dos formas para acceder a la herramienta Mostrar u ocultar marcas de formato.

4. Prueba las opciones de marcas de formato y anota lo que aparece con cada una.

5. Investiga las combinaciones de teclas para seleccionar texto.

6. Menciona qu teclas permiten avanzar y retroceder pginas en los documentos?

7. Qu efecto tiene utilizar las teclas Inicio y Fin en una lnea de texto?

8.

Escribe para qu sirve la tecla retroceso

5.- Para deshacer un documento o un texto qu teclas se usan?

6.- Para insertar un carcter o una palabra en un texto qu tecla se podra usar?

7.- Escribe los pasos correctos para insertar un Salto de pgina.

8.- Escribe los pasos para ejecutar la opcin de Salto de seccin pgina siguiente.

9. En qu consiste el salto de seccin?

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10. Cmo se puede agregar una portada?

11. Cmo se puede agregar una pgina en blanco?

12. Cul es la diferencia entre la vista diseo y los modos de vista?

13. Cules son las opciones en la vista diseo?

14. Cules son las opciones de los modos de vista?

15. En qu consiste el diseo de impresin?

16. Para qu se utiliza el diseo web?

17. Cul es la finalidad de la vista normal?

18. Para qu sirve la vista esquema?

19. Cmo funciona la vista esquema?

20. En qu casos se recomienda la vista esquema?

21. En qu consiste el diseo de lectura?

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22. Cmo se activa el diseo de lectura?

23. Qu son las miniaturas?

24. En qu modo no se pueden ver las miniaturas?

24. Para qu sirve el mapa del documento?

25. Cmo se puede activar el mapa del documento?

26. Cmo se puede recuperar el texto eliminado?

27. Menciona tres formas de copiar texto

28. Cules son las opciones del grupo ZOOM en el men VISTA?

29. Qu opciones se encuentran en el grupo VENTANA del men VISTA?

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ACTIVIDAD PRACTICA
COMBINACIONES CTRL

Investiga las combinaciones de teclas para ejecutar los comandos de Word y las teclas de funcin de F1 a F12
COMBINACIONES ALT COMBINACIONES SHIFT Y CTRL TECLAS DE FUNCIN

Sntesis A continuacin realizars una prctica en la computadora para mejorar tu aprendizaje. 1.- Captura el siguiente texto sin importar la fuente y el tamao de letra. El automvil se detiene frente a un pequeo edificio de la colonia Cuauhtmoc, la puerta trasera se abre y un hombre encapotado y pulcramente vestido de negro, desciende. 2.- Copia el texto tres veces consecutivas. 3.- Elimina los tres prrafos utilizando las teclas Shift, flecha arriba y suprimir, slo debe quedar un prrafo. 4.- Reingresa el texto eliminado con las teclas Ctrl-Z. 5.- Inserta la letra m en la palabra hombre de la segunda lne a de cada prrafo. 6.- Inserta un salto de pgina despus de los tres primeros prrafos. 7.- Prueba cada una de las opciones de los modos de vista y diseo

Evaluacin formativa Gua de observacin 1.2.3 REACTIVOS 1. Captur de forma libre el texto indicado 2. Copi el texto sealado 3 veces 3. Elimin los tres prrafos sealados con el teclado 4. Recuper el texto eliminado utilizando el teclado 5. Insert una letra en la palabra indicada 6. Inserto un salto de pagina en el lugar indicado 7. Cambi la vista normal a diseo de impresin y viceversa 8. Cambi la vista a diseo Web 9. Cambi la vista a diseo de lectura TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

10. Mostr el esquema del documento

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Elabora un diagrama octagonal del tema 1.2.3

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1.2.4 Gurdalo! No lo pierdas. Guardar un documento es una de las palabras que a menudo se escucha en informtica, cuando se disea un documento en la oficina, en la escuela o en la casa y no queremos que se pierda la informacin se tiene que guardar en un archivo, ya sea con el propsito de tener un historial de seguimiento o para continuar despus con el trabajo. Tambin se utiliza el trmino guardar como respaldo de informacin. En esta seccin aprenderemos a utilizar esta herramienta de diversas formas para rescatar los archivos que se disean en las empresas, escuelas, etc. Pregntate lo siguiente: 1.- En qu momento se debe guardar un documento? 2.- De qu forma se puede guardar en un procesador de textos? 3.- Con qu nombres se puede identificar un archivo? 4.- En qu parte del disco duro o discos secundarios se puede guardar? Lo ms lgico es adaptarnos a los recursos que en ese momento se presenten y elegir la herramienta ms adecuada. A continuacin presentaremos las diferentes herramientas para guardar un archivo: 1.- Utilizar directamente el cono Guardar: Esto implica que el archivo a respaldar queda grabado en la carpeta llamada Mis documentos que se encuentra en el disco duro de la computadora 2.- En la ilustracin se presenta la opcin Guardar como... a la que se accede eligiendo el men Archivo y el comando Guardar como, la ventaja es que le coloques un nombre a tu documento y elijas libremente en qu carpeta quieres grabarlo. Ejemplo: Si se desea grabar el archivo que lleva por nombre Navega en el interior de tu trabajo en el disco duro. A) Se debe tener en mente, en qu carpeta o parte del disco duro se grabar para facilitar la posterior ubicacin de dicho documento. En este caso se tiene en el disco duro de la unidad C:/ una carpeta con el nombre de Guas de estudio_Saul donde se desea respaldar el archivo.

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B) Por lo general se tiene que identificar la ruta donde se encuentra la carpeta a grabar. Con el ratn presiona la opcin del men Archivo y posteriormente Guardar como... aparecer el siguiente cuadro de dilogo: En ocasiones se deben guardar continuamente los documentos y no ser necesario utilizar la opcin de Guardar como repetidamente, en este caso se emple porque es la primera vez que se graba y debemos asignarle un nombre y una ruta, o mejor dicho, una carpeta al archivo, pero las dems ocasiones se podr utilizar la opcin Guardar y el archivo se guardar en la ruta asignada con solo presionar el cono Guardar. Otra de las grandes ventajas de los procesadores de texto es la herramienta de frecuencia de guardado automtico, donde se puede programar para que la computadora grabe el documento automticamente con cierta frecuencia, a esto se le llama Guardar informacin de autorrecuperacin y se encuentra en la opcin del men Herramientas despus de entrar a Opciones, en el cuadro de dilogo se presiona la opcin Guardar como se muestra en la imagen. Inmediatamente se localiza la opcin Guardar informacin de autorrecuperacin y establecer la frecuencia o el tiempo en que deseamos el guardado automtico

Para establecer el tiempo de autorrecuperacin en Word 2007 es necesario pulsar sobre el botn OFFICE, luego se busca el botn OPCIONES DE WORD, en el panel izquierdo se elige guardar y se marca en la casilla, el tiempo para el guardado automtico. Para localizar el archivo que se guard en una carpeta, simplemente se debe seguir la ruta que se us para guardarlo. En este ejemplo se hara lo siguiente: 1) Presiona la opcin Abrir del men. 2) Ubica el apuntador del ratn y da clic en la unidad C:/ o disco duro local. 3) Elige la carpeta dnde se encuentra la subcarpeta y da doble clic, como se muestra en la figura, mas adelante. Este es slo un ejemplo de localizacin de archivos por ruta, existen otras formas, fuera del programa Word, para encontrar documentos, como utilizar el programa Explorador de Windows que cuenta con una opcin llamada Bsqueda y permite localizar archivos y carpetas sin importar las rutas, carpetas o subcarpetas dnde se encuentren. A continuacin te presentamos un ejemplo muy sencillo de localizacin de documentos de tipo texto o formato Word. Ejemplo: 1.- Localizar el programa explorador de Windows en la barra de inicio/ Programas/Accesorios/ Explorador de Windows y ejecutar. 2.- Presiona la opcin Bsqueda
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3.- Posteriormente aparecer en la parte izquierda inferior de la pantalla un cuadro con las opciones que se visualizan en la ilustracin.

4.- Selecciona la opcin DOCUMENTOS 5.- Aparecer el siguiente cuadro

6.- Presiona la opcin UTILIZAR OPCIONES AVANZADAS DE BUSQUEDA 7.- Aparecer el cuadro dilogo siguiente, donde se tienen las opciones para buscar. Segn el criterio de la ltima fecha de modificacin, el usuario podr seleccionar otros, segn la necesidad de su bsqueda.

Tambin dentro del cuadro de dilogo aparecen dos espacios en blanco, uno que dice Todo o parte del nombre del documento y Una palabra o frase en el documento en el primero, se puede escribir el nombre del archivo con su respectivo tipo, en el ejemplo, que se muestra en la figura aparece un asterisco * separando de tres letras doc, o mejor dicho el tipo de documento, eso quiere decir que se buscarn todos los archivos de tipo documento o editados en el programa de Word. En la segunda opcin se escribir una palabra relacionada con el archivo que se desea localizar para que la computadora busque todos los archivos que contengan esas palabras y as identificar el documento que estamos buscando, esta parte es opcional y depende del criterio de bsqueda del usuario. Despus de haber presionado el botn Buscar ahora se presenta una lista de los archivos relacionados con los criterios de la bsqueda, en este caso la meta fue localizar el archivo Navega en el interior de tu trabajo, la ilustracin muestra que se encuentra en la carpeta Guas de estudio_Saul, de igual forma proporciona datos como nombre del archivo, en qu carpeta est ubicado, tamao, tipo de archivo y fecha de modificacin. Est es una de las formas de cmo se pueden localizar archivos y conocer su ubicacin en el disco duro. Hay otras utileras que
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hacen uso de la herramienta Buscar y que se encuentran en la barra de Inicio como se muestra en la figura. Este programa permite entrar directo a la opcin de bsqueda tal como si estuvieras en el programa explorador de Windows. En muchas ocasiones los documentos se graban apresuradamente con el nombre que escribe automticamente el programa, es decir, el encabezado o las primeras frases de un escrito y no se hace una identificacin adecuada al contenido del documento, el problema se presenta despus, ya que no se recuerda con qu nombre se respaldo la informacin. Para identificarlo rpidamente, es necesario que se designe al archivo con un nombre relacionado al tema que trata. Ejemplo: Se diseo un oficio con fecha del 13 de abril del ao 2004, solicitando a la Direccin General de Televisin Educativa de Mxico, 23 equipos de recepcin satelital, con el objetivo de instalarlos en planteles y Centros de Educacin a Distancia de Jalisco y as obtener los canales de carcter educativos de la red EDUSAT. Si se intenta Grabar el archivo por primera vez presionando el cono Guardar se obtendr automticamente lo siguiente: el programa tomar las primeras palabras del documento, en cambio si se busca un nombre ms corto y fcil de recordar, la localizacin del archivo ser ms fcil. En este caso se escribi el nombre solicitud equipos Edusat. El programa le asigna automticamente la extensin doc a sus archivos. Sabemos que existen diferentes medios electrnicos para guardar un documento y transportarlo a cualquier parte que se necesite, si utilizamos una aplicacin local, es decir, en el disco duro se puede hacer respaldo en diferentes carpetas o seleccionar una unidad del disco en el caso que se tengan dos o tres disco duros, pero existen otro medios, la siguiente lista nos proporciona las principales caractersticas de cada uno de ellos:

Una vez que se conocen las caractersticas de los dispositivos electrnicos de almacenamiento, cada persona toma la decisin del tipo de dispositivo que usar para asegurar su informacin. Otra recomendacin importante es grabar los archivos en dos o ms dispositivos dependiendo del grado de seguridad que se desee.
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ACTIVIDAD: Ahora contesta los siguientes ejercicios. 1. Qu tipos de formato se pueden utilizar para guardar?

2. Cmo se puede cambiar el destino donde se guardar el documento?

3. Cmo se puede crear una carpeta nueva en el cuadro de dialogo guardar cmo?

4. De qu manera se identifica un archivo de tipo Word? A) *.doc B) *.xls C)*.ppt

5. Suponiendo que necesitamos buscar el documento Navega en el interior de tu trabajo de qu forma lo buscaras? A) *.doc B) *.xls C)*.ppt

6. Es correcto buscar un archivo por su ruta? A) Si B) No C) Dependiendo del usuario.

7. Menciona las dos herramientas que se usan para realizar las bsquedas de archivos. a) ____________________________________________ 8. Qu extensin agrega _________________________________ el procesador b)___________________________________________ Word Perfect a los documentos?

9. Cmo se puede identificar un archivo de Works? _____________________________________________________ 10. Para qu sirve la extensin TXT? ____________________________________________________________________ 11. Qu significa la extensin RTF? ______________________________________________________________________ 12. Qu extensin agrega el procesador Word Pad? ____________________________________________________ 13. Qu significa la extensin htm? ____________________________________________________________________ 14. En que otro lugar se puede encontrar la herramienta de bsqueda ________________________________________________________________________________________________________ 15. Cules son las capacidades de la memoria Flash USB

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ACTIVIDADES a) Localizar cada uno de los elementos siguientes en el cuadro de dialogo: 1. Carpeta donde se guardar el documento 2. Localizacin en el disco local 3. Tipo de formato en que se puede Grabar su archivo 4. El nombre del archivo o en caso de omisin, el procesador tomar como identificador del archivo las primeras letras escritas en el texto. 5. Guardar en una carpeta nueva 6. Regresar 7. Subir un nivel 8. Vistas 9. Herramientas

ACTIVIDADES Completa el cuadro investigando los dispositivos que faltan y dibjalos. Imagen Nombre Capacidad Letra Caractersticas Memoria Flash USB

MEMORY STICK CARD

MINI DISCO

DISCO DURO EXTRAIBLE

BLURAY DISC

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama hexagonal del tema 1.2.4 APRENDIZAJE

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Sntesis 1. Escribe el texto siguiente. EL APRENDIZAJE Se debe considerar que el aprendizaje es un proceso individual y que cada alumno tiene su propia personalidad, la cual es nica y diferente, el alumno comprende las cosas de distintas maneras. Algunos lo hacen de manera global, otros a travs de ejemplos o con explicaciones detalladas de los procesos, algunos necesitan ver las cosas, manejarlas, dibujarlas o describirlas, de ah, el maravilloso y majestuoso reto que se tiene al ensear. Por ello la seleccin de actividades debe ser variada, atendiendo a la diversidad, en las formas de aprender. 2. Selecciona el titulo y cntralo, cambia el tamao de la fuente a 14 y agrgale Negritas, selecciona el prrafo y justifcalo, cambia el tamao de la fuente a 10 arial. 3. Guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en la carpeta mis documentos. 4. Guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en la carpeta Documentos compartidos y cambia el tipo de archivo por formato RTF 5. nuevamente guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en el escritorio y cambia el tipo de archivo por Texto sin formato 6. Finalmente guarda el archivo con el nombre APRENDIZAJE en el escritorio y cambia el tipo de archivo a Pgina Web 7. Busca el archivo utilizando la herramienta de bsqueda de la carpeta MIS DOCUMENTOS, pasa el apuntador del ratn sobre cada uno de los icono para que aparezcan las caractersticas de cada uno y anota donde se guardo y de qu tipo es. 8. En el escritorio busca el archivo de texto sin formato y brelo, qu observas? 9. En el escritorio busca el archivo de texto con formato de pagina web y brelo Qu sucede? 10. Cul es la diferencia entre guardar y guardar como?

Evaluacin formativa Lista de cotejo 1.2.4 REACTIVOS 1. Accedi al sistema y a la aplicacin MS Word utilizando el teclado 2. Escribi el texto indicado y le aplic el formato especificado 3. Guard el archivo con los nombres y tipos sealados 4. Cerr la ventana del archivo sin cerrar Word con combinacin de teclas 5. Cerr la ventana del programa Word con combinacin de teclas 6. Utiliz la herramienta de bsqueda de la carpeta mis documentos 7. Anot la ubicacin y el tipo de los archivos encontrados. 8. abri el archivo guardado como texto sin formato y distingui los cambios. 9. Abri el archivo guardado como pgina web y describi los cambios. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

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ORDEN DEL DIA

1.2.5 PRESENTA TU TRABAJO CON UN CLIC En muchas ocasiones encontramos la palabra ARCHIVO, pero te haz preguntado Qu es un archivo?, para qu se usa un archivo? Generalmente en las oficinas se usa esa palabra para designar a una carpeta con papeles importantes que se guarda en un cajn que la mayora de las veces, tiene una clasificacin, ahora nos enfocaremos en el trmino informtico. Hasta hace algunos aos en las oficinas se tenan grandes bodegas de archivos, ejemplo de ello son el Seguro Social, el Gobierno, Empresas, las escuelas, etc. Hoy da sobreviven algunas de esas prcticas pero la mayora de las instituciones se ocupan de digitalizar (proceso por medio del cual el documento fsico se convierte en un documento electrnico) la informacin, esto se hace para optimizar los recursos fsicos principalmente, ya que no se tendrn grandes cantidades de documentos acumulados de manera fsica y ocupando gran cantidad de espacio. Es necesario aclarar que no todo se puede digitalizar ya que existen documentos importantes, generalmente histricos, que deben permanecer intactos en los museos o archivos de los gobiernos y que se consideran joyas de la nacin. En la actualidad para localizar un archivo de das, e incluso de aos, se emplean slo unos segundos, ya que la ayuda de los programas informticos supera en mucho a los arcaicos sistemas de archivo que se usaban en el pasado. La informacin que anteriormente se tena en espacios impresionantes hoy se puede contener directamente en la computadora o en CD, DVD, discos flexibles y se puede manipular las veces que el usuario requiera. Pero... Qu es un Archivo? Un archivo es una coleccin de datos organizados y almacenados como una unidad, que cuenta con caractersticas especiales que lo hacen comprensible para la computadora. Otra definicin dice que un archivo es un conjunto de registros relacionados entre s que representan informacin ms compleja, como letras o caracteres, sonidos, video grficos etc. Comenzaremos con la estructura del identificador de un archivo. Un identificador generalmente est compuesto de dos partes separadas por un punto, en la primera se encuentra el nombre propiamente dicho y en la segunda el tipo de archivo, es decir, su extensin.

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A continuacin se presentan diferentes tipos de archivos para que relaciones la extensin con el programa al que pertenecen, la mayora de las veces tambin se identifican por el cono que aparece en ellos. As que:

Otra forma de identificar los archivos es verificando las propiedades del mismo, en este caso se coloca el apuntador del ratn en el archivo, se presiona el botn derecho, aparecer un men contextual y se debe elegir Propiedades, e inmediatamente se obtendr el siguiente cuadro de dilogo. Observa que adems del tipo de archivo se presentan otros datos de importancia como la creacin, ubicacin, tamao etc. Para poder abrir un archivo se presiona dos veces con el botn derecho del ratn e inmediatamente se presentar el contenido del archivo. La bsqueda de archivos en una computadora es muy til ya que en ocasiones no se sabe dnde se dej el archivo que se grab aprisa el da anterior o nos encontramos con el problema de que no se encuentra ya que Alguien tom la computadora y lo borr, esto a menudo se escucha en las empresas, trabajos, escuelas etc. Puedes emplear varias formas para localizar un archivo, una de ellas es ubicar un programa especial para la bsqueda de archivos, tal como el explorador de Windows. Una de las formas ms comunes de realizar la bsqueda es tratar de localizar la carpeta en dnde fue guardado el archivo. Ejemplo: Se requiere localizar en el explorador de Windows el archivo Gua2_word Los requisitos principales para localizar archivos son: 1.- Saber en qu unidad de la computadora fue grabado. 2.- Saber en qu carpeta o subcarpeta fue guardado. 3.- Saber el nombre del archivo a localizar. En este caso localizaremos el archivo COMPETENCIASCOBAEJ diseado en PowerPoint. Suponiendo que se conoce la ubicacin del archivo por que hace das se trabajo en la computadora y se recuerda perfectamente la carpeta y subcarpeta, as como el nombre del archivo, y adems se sabe que el documento fue grabado en un CD-ROM entonces el usuario deber seguir la ruta o direccin que se conoce para localizarlo:

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Con el icono VISTAS de la barra de herramientas en la carpeta Mis Documentos se pueden observar los archivos y carpetas de diferentes maneras: miniaturas, mosaicos, iconos, listas y detalles. Tambin se puede identificar la ruta de los archivos como se muestra en la figura, es decir, cuando se busca un determinado archivo con el explorador de Windows lo que se tiene que hacer despus de la bsqueda es ir al men Ver y posteriormente presionar detalles

Vista iconos Esta forma presenta en detalle la ubicacin del archivo, ahora se puede ejecutar el archivo directamente. A continuacin te presentamos ms ejemplos para localizar archivos en tu computadora. Vista Lista Muestra los archivos y carpetas en forma de lista vertical. Haciendo uso de algunas de las herramientas como Explorador de Windows o Buscar se pueden localizar archivos por nombre.

Con el simple hecho de escribir el nombre del archivo a localizar y presionar el botn Buscar en unos segundos obtendrs los resultados deseados. Ahora buscaremos todos los archivos que sean del programa Word y se escribir el asterisco y la extensin o tipo de programa en este caso *.doc.

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Una forma para buscar un grupo de archivos es usar la primera letra del nombre, por ejemplo, A*.doc buscar todos los archivos cuyo nombre inicie con la letra A y que sean de tipo Word. Ejemplo: Si se encontr el archivo, el siguiente paso es ejecutarlo con slo dar doble clic. Que pasara si escribes por error dos asteriscos? La respuesta es muy sencilla, presentar todos los archivos de la computadora segn la carpeta que est seleccionada para buscar. Observa la siguiente ilustracin: El resultado que arroj la bsqueda, es los diferentes tipos de archivos que hay en la carpeta y no nicamente archivos de word.

Actividades A continuacin desarrollars ejercicios para complementar tu aprendizaje. 1) Coloca el nombre correspondiente a la estructura del archivo * . * ______________________________________________ . ________________________________________ 2.- Identifica a qu programa pertenecen los siguientes conos. *.htm *.mdb *.ppt *.jpeg *.xls *.doc *.bmp *.pdf

A partir de este momento ya ests capacitado para desarrollar actividades de localizacin de archivos, contesta las siguientes preguntas. 1.- Qu herramienta se usa para localizar archivos en cuestin de segundos?____________________________ 2.- Qu arroja la siguiente nomenclatura *.doc? _________________________________________________________ 3.- Qu tipo de archivo es el formato de Word? A) *.ppt B) *.xls C) *.mdb D) *.doc 4.- Cuales son los atributos que puede tener un archivo?_________________________________________________ 5.- Cmo se puede ver el tipo de archivo, ubicacin, tamao y fecha de creacin?______________________ 6.- De qu otras formas se puede localizar un archivo?__________________________________________________ 7.- En qu consiste la digitalizacin?____________________________________________________________________ 8.- Qu indica la orden *.*?____________________________________________________________________________ 9.- Qu sucede si se escribe b*.doc?____________________________________________________________________ 10.- Qu pasa si se escribe *L.bmp?____________________________________________________________________
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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama pentagonal del tema 1.2.6 APRENDIZAJE

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Sntesis 1. Crear la estructura de carpetas cobach/capacitaciones/informtica/modulo3 2. Crear un archivo con tus datos personales y gurdalo con tu nombre dentro de la carpeta Modulo3 3. Crear la estructura de carpetas cobach/capacitaciones/contabilidad/modulo1 4. Crear un documento con la bibliografa del tema de calidad y gurdalo como biblio en Modulo1 5. Localizar los archivos de la estructura anterior. 6. Buscar todos los archivos de Word, utilizando la herramienta de bsqueda. 7. Mostrar las propiedades y atributos de los archivos. 8. Buscar todos los archivos que empiezan con F 9. Mostrar todos los archivos que estn en el equipo. 10. Utilizar todas las opciones del icono Vistas para organizar los archivos.

Evaluacin formativa Lista de cotejo 1.2.5 REACTIVOS 1. Cre la estructura de carpetas que se le indic 2. Cre un documento con sus datos personales y lo guardo en la estructura: Cobach/capacitaciones/informatica/modulo3/nombre 3. Cre un documento con la bibliografa del tema calidad y lo guardo en la estructura: Cobach/capacitaciones/contabilidad/modulo1/biblio 4. Utiliz la herramienta de bsqueda para localizar los archivos nombre y biblio 5. Localizar los archivos mediante la estructura de carpetas 6. Buscar todos los archivos de Word 7. Mostr las propiedades del documento y sus atributos 8. Buscar todos los archivos que empiezan con F 9. Mostr todos los archivos que estn en el equipo 10. Utiliz las diferentes opciones del icono vistas TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

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ORDEN DEL DIA

1.2.6 DALE UN NUEVO ASPECTO A TU DOCUMENTO Cuando se inicia la captura de un texto, o escrito, se recomienda que se configure el tamao del papel, orientacin y mrgenes para evitar problemas de presentacin al terminar la captura de la informacin o al realizar la impresin. El diseo de pgina se refiere a la parte esttica, es darle formato al documento para que la presentacin del mismo sea la mejor posible. Iniciaremos con la configuracin del Tamao de la Pgina, las opciones ms conocidas son: carta, oficio, ejecutivo, legal y tamao personalizado. Para configurar el tamao de la pgina realiza lo siguiente: 1.-Presiona la opcin del men Archivo y elige Configurar pgina. 2.Enseguida aparecer la ventana que se muestra. 3.- Para acceder a la seccin de Configurar pgina se presiona la pestaa: Papel 4.- Selecciona, con el ratn, la barra de desplazamiento de la ventana Tamao de papel en esta parte podrs seleccionar el tamao de la hoja segn tus necesidades, en la figura se muestra la seleccin del tamao carta. En caso de que se requiera cambiar a otro tamao debers realizar los mismos pasos y elegir el tamao adecuado. 5.- Por ltimo para refrendar el tamao seleccionado se presiona el botn ACEPTAR Como se ha visto en este ejemplo es muy sencillo cambiar el tamao de la pgina en el procesador de textos.

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Ahora toca el turno a la Orientacin de la pgina y a la Configuracin de mrgenes que son muy sencillos y se realizan de manera anloga a la Configuracin del Tamao de la pgina, es decir, se acceder al men Archivo y a la opcin Configurar pgina, una vez que aparece la ventana, slo que ahora tendrs que presionar la pestaa MARGENES y aparecer la ventana que a continuacin se muestra (esto puede variar dependiendo de la versin de Word). Para cambiar la orientacin de la hoja se tendrs que ir a la seccin Orientacin. En este momento podrs elegir la orientacin que desees, ya sea vertical u horizontal y posteriormente presionar la opcin ACEPTAR. Continuemos con la Configuracin de mrgenes. 1) Presiona la opcin del men en seguida la opcin automticamente aparecer la ventana que se muestra. 2) Presiona la pestaa MARGENES 3) Tendrs que ubicarte en la seccin de Mrgenes como se muestra. Observa que en esa ventana estn las medidas de los mrgenes Superior, Izquierdo, Encuadernacin, Inferior, Derecho y la Posicin del margen interno. 4) Para modificar los mrgenes debes emplear las flechas que aparecen a la derecha de cada medida. En esta seccin hemos establecido los procesos para configurar pgina. Estas modificaciones se vern cuando imprimas el documento. Para configurar la pgina en Word 2007 se ha facilitado el proceso, se ha creado el men DISEO DE PAGINA en el cual se encuentran todas las opciones para configurar y disear las pginas del documento como se muestra en la siguiente figura:

En el grupo TEMAS se puede cambiar el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos. En el grupo CONFIGURAR PAGINA se pueden modificar los mrgenes, la orientacin, el tamao, el nmero de columnas, los saltos de pgina y de seccin, los nmeros de lnea y guiones. En el grupo FONDO DE PGINA se puede agregar marcas de agua para tratar un documento como confidencial, se puede agregar color a la pgina y los bordes de pgina. Con el grupo PARRAFO se puede establecer las sangras tanto izquierdas como derechas y el espaciado entre prrafos. Por lo general las empresas, instituciones de gobierno, comercios y negocios particulares necesitan identificarse en sus documentos oficiales, es decir, en el encabezado de los oficios debern aparecer el nombre de la empresa y sus logotipos y en la parte inferior por lo general tienen el domicilio, telfono, correo electrnico, etc. Lo que facilita a los proveedores y clientes obtener la informacin necesaria del negocio. Ahora conoceremos como se elabora un Encabezado y el Pi de pgina en un documento de texto 1. En la barra de Men selecciona la opcin Ver 2. En el men desplegable selecciona la Encabezado y pi de pgina.

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En la ilustracin se presenta un ejemplo del efecto que provoca la opcin Encabezado y Pi de pgina.

Ahora se desarrollar un ejemplo bsico para insertar un Encabezado: 1.- Define qu se va a insertar, puede ser un texto o una imagen. 2.- En el caso de una imagen debes tenerla lista para pegarla en el momento que desees. 3.- Sigue los pasos de la ilustracin anterior para activar la opcin Encabezado y pi de pgina (Ver / Encabezado y Pie de Pgina). 4.- Supn que deseas colocar un texto y una imagen en el Encabezado del documento. Debers asegurarte de que la opcin est activada, es decir que aparece el siguiente cuadro en la parte suprior de la hoja.

5.- Si est activado entonces puedes insertar el texto.

6.- Si quieres colocar los logotipos de la institucin quedaran de la siguiente forma.

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Para colocar las imgenes te presentamos un ejemplo de insercin de imagen desde archivo.

De igual forma puedes insertar otras imgenes, lo nico importante es tener en mente dnde se encuentran o conocer las rutas.

Trabajar en la seccin de Pi de pgina es algo muy parecido a lo que se hizo con el encabezado, de hecho, se siguen los mismos pasos para activar el Pi de pgina, recordemos que se encuentra en la parte inferior de la hoja.

Ahora presentamos un ejemplo bsico para insertar un texto en el Pi de pgina.

Una vez que haz terminado el proceso de insercin de texto e imgenes con la herramienta Encabezado y pie de pgina debes desactivarla para poder seguir con tu documento, recuerda que el encabezado y pie de pgina que haz diseado aparecer en todas las pginas. La figura muestra que est activado el encabezado y que por ello se tiene una barra que se refiere a Encabezado y Pi de pgina.

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Esta barra cuenta con la opcin Cerrar con darle clic podrs desactivar la aplicacin. Al momento de presionarlo aparecer el Encabezado y Pi de pgina de forma tal que no podrs modificar el contenido y se habilitar la hoja de trabajo para seguir con el resto del documento. Despus de haber estudiado como insertar Encabezado y Pi de pgina toca el turno al tema de los Nmeros de pgina, stos se encuentran en libros, revistas, diccionarios, peridicos, cuentos infantiles, Guas de estudio, etc., por lo que es importante conocer el proceso para insertar nmeros a las hojas de los documentos. Para insertar nmeros de pgina en el procesador de texto se emplea la herramienta Nmeros de pgina que se encuentra en el Men insertar tal como se muestra en la siguiente imagen: Aparece un cuadro de dialogo en el que se especifica la posicin del nmero que puede ser en la parte superior o inferior y la alineacin que puede ser izquierda, derecha, al centro, interna o externa, adems de especificar si se desea que aparezca nmero en la primera pgina.

En la figura siguiente se presenta un ejemplo del resultado de aplicar la Numeracin en la parte inferior de la pgina (Pi de pgina) y con alineacin a la derecha.

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Hasta ahora las utileras de Formato y Numeracin de pgina, nos han facilitado la insercin de nmeros en la pgina, pero es importante conocer otras caractersticas bsicas de estas herramientas que ayudarn a cambiar los estilos de numeracin. Por ejemplo, colocar nmeros romanos o el abecedario, en minscula o mayscula, o bien, iniciar la numeracin desde una determinada pgina. Para cambiar el formato de un nmero debes ir al men Insertar / Nmeros de pgina y entrar a la opcin FORMATO para elegir las opciones requeridas del cuadro de dilogo:

Este es el resultado de la aplicacin:

Para eliminar la numeracin de pgina se da doble clic en el nmero y se oprime la tecla Supr.

Por ltimo se presenta la herramienta de Encabezado y Pie de pgina.

sta contiene Autotexto, frases o palabras de uso cotidiano prediseado para usarlo de inmediato.

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Otras opciones de esta herramienta son:

Las opciones de Formato y Configuracin de pgina te muestran un cuadro de dilogo que se configura de acuerdo a tus requerimientos. En Word 2007 el encabezado, pie de pgina y nmero de pgina se encuentran en el men INSERTAR y el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, como se muestra en la figura siguiente: Con la opcin nmeros de pgina aparece un men con varias opciones

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Responde las preguntas que se presentan a continuacin. 1.- Qu entiendes por configurar mrgenes?

2.- Qu opciones hay para configurar pgina?

3.- Qu opciones hay para el fondo de pgina?

4.- Qu opciones hay en el grupo prrafo?

5. Que es un encabezado y pie de pgina?

6. Cmo se puede insertar el encabezado y pie de pgina?

7. Cmo se puede modificar el encabezado y pie de pgina?

8. Cmo se puede insertar el nmero de pgina?

9. En que formas se puede alinear el nmero de pgina?

10. Cules son los formatos de los nmeros de pgina?

11. Cmo se puede eliminar el nmero de las pginas?

12. Para que sirve el botn AUTOTEXTO?

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama de cruz del tema 1.2.6 APRENDIZAJE

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Sntesis 1.- En un documento nuevo activa la herramienta Nmeros de pgina. Escribe tres estilos de Numeracin de pgina que aparezcan ah: A) _________________________________________________________________ B) _________________________________________________________________ C) _________________________________________________________________ 2.- Disea un documento con encabezado, Pi de pgina, que est orientado de manera horizontal y con tamao de papel oficio. Nombre Direccin Fecha de Telfono Correo Actividad nacimiento electrnico paraescolar

3. Cambia los mrgenes a 2.5 cms. Por lado 4. En el encabezado escribe: COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI, PLANTEL 03 CEDRAL, S.L.P., cambia la fuente por arial a tamao 8 en color azul 5. Escribe en el pie de pgina CAPACITACION DE INFORMATICA, cambia la fuente por book antigua tamao 8 y color rojo. 6. inserta el nmero de pgina en la parte inferior, al centro, elige el formato de nmero que tiene guiones a los lados y que empiece en el nmero 3.

Evaluacin formativa Lista de cotejo 1.2.6 REACTIVOS 1. Cre el archivo con la tabla sealada 2. Configur el tamao de la pgina a oficio 3. Estableci la orientacin de la pgina en horizontal 4. Cambio a dos columnas 5. Agrego una marca de agua y fondo de pgina 6. Fij los mrgenes en 2.5 cms por cada lado 7. Escribi el encabezado y pie de pgina como se le indic 8. Insert el nmero de pgina al centro de la hoja en la parte inferior 9. Modific el encabezado y pie de pagina 10. Modific el nmero de pgina a la parte superior y a la izquierda CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador

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1.2.7 SI NO TE GUST... EDTALO!

En ocasiones es necesario repetir fragmentos de un texto varias veces, o bien, moverlos de un lugar a otro dentro del mismo documento, o incluso fuera de l, a estas operaciones se les conoce como copiar y mover texto; existen otras como suprimir y sobrescribir, a todas stas se les denomina Edicin de texto y es muy importante entender que el concepto de edicin puede abarcar otras actividades. Para realizar las funciones de Copiar, Pegar y Mover texto primero debes seleccionarlo, esto puedes hacerlo de dos formas: utilizando combinaciones de teclas o directamente pulsando los botones del ratn. Utilizando el teclado, la seleccin se realiza colocando el cursor al inicio del prrafo o rengln que se quiere y luego se presionan las teclas SHIFT y una TECLA DE MOVIMIENTO DE CURSOR (FLECHA) hasta que quede marcado (sombreado) el texto que deseas. Utilizando el ratn la seleccin es ms fcil y rpida; se coloca el apuntador al inicio del prrafo, se presiona el botn izquierdo y, sin soltarlo, se arrastra hasta sombrear el texto deseado. Existen diferencias esenciales entre las operaciones de Edicin de texto y debes identificarlas. Copiar consiste en duplicar un bloque de texto en un lugar diferente del documento, o incluso fuera de l, sin necesidad de reescribir la informacin. Cuando copiamos un texto, ste se guarda en una parte de la memoria de la computadora llamada PORTAPAPELES, all permanecer mientras decides qu hacer con ella. Mover texto consiste en trasladar un bloque a un lugar diferente del documento. Pegar es un proceso con el que colocamos en la posicin del cursor la informacin que se encuentra almacenada en el Portapapeles del procesador de texto. Cortar nos ayuda a quitar momentnea o definitivamente un bloque de texto. Si deseamos colocarlo en otra posicin bastar con pegarlo. Dependiendo de la versin de procesador de texto que se tenga, el Portapapeles podr guardar uno o ms trozos de documento. Para realizar cualquiera de estas operaciones de edicin se usa la barra de Herramientas estndar, barra de mens o el ratn.

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Comencemos por trasladar un fragmento de texto a un lugar diferente. Hay tres formas de hacerlo: a) Empleando el men Edicin, b) Pulsando el botn izquierdo del ratn (men contextual), o bien, c) Usando los conos de la Barra de herramientas estndar. Ahora explicaremos cada uno de ellos. a) Mover usando el men Edicin. Observa la figura y notars al texto en su posicin inicial. Primero selecciona el texto con el ratn o usando el teclado. Una vez seleccionado el texto, activamos el men Edicin y la opcin Cortar Al hacer esto el texto desaparece, de manera momentnea, recuerda que se almacena en el portapapeles. Colcate en la nueva posicin del texto, desplazndote con las teclas de movimiento de cursor o pulsando con el ratn en ese punto. Finalmente activa de nuevo el men Edicin y la opcin Pegar, notars que el texto se traslad a su nueva posicin. b) Mover texto usando la barra de Herramientas estndar. Esta forma de mover texto es muy similar a la anterior ya que siempre implica la seleccin y despus colocar el cursor en la nueva posicin. Una vez seleccionado el texto, identifica el icono cortar de la barra de Herramientas estndar y pulsa sobre l. Observa que el texto desaparece nuevamente, coloca el cursor en la nueva posicin del texto que cortaste. Por ltimo identifica el cono de pegar en la barra de Herramientas estndar y pulsa sobre ella. Observa como tu texto aparece en la nueva posicin. c) Las funciones anteriores se pueden realizar ms rpido utilizando el ratn. 1) Selecciona el prrafo de texto que deseas mover. 2) Coloca el apuntador del ratn sobre el texto marcado, presiona el botn izquierdo. Notars que el apuntador cambia de apariencia. 3) Sin soltarlo, ubica el apuntador en la nueva posicin del texto. 4) Ahora suelta el botn del ratn y el texto quedar reubicado. Copiar y Pegar son funciones muy comunes al elaborar un documento, puedes ejecutarlas con el men Edicin, las Barras de herramientas, combinacin de teclas o directamente con el ratn. Los pasos a seguir son: a) Selecciona el prrafo de texto que deseas copiar. b) Elige una de las formas de copiar texto; ya sea la opcin Copiar del men Edicin, Copiar del men Contextual (oprimiendo el botn derecho del ratn), presionando la combinacin de teclas Ctrl-C o presionado el botn Copiar de la barra de Herramientas Estndar. Para pegar el texto copiado a) Selecciona la ubicacin dnde se copiar tu texto, coloca el cursor ah. Posicin dnde se copiar el texto b) Para colocar el texto en la posicin que elegiste debers seleccionar una de las siguientes opciones; Pegar del men Edicin, Pegar del men Contextual, presionar las teclas Ctrl-V o presionar el botn Pegar del la barra de Herramientas Estndar. c) Finalmente, vers el texto duplicado dentro de tu documento. El trmino Copiar no slo se aplica al hecho de duplicar texto, tambin se utiliza para copiar el formato de un prrafo a otro, es decir, las caractersticas; color, tamao, tipo, etc. de la letra de un prrafo se copian a otro. A continuacin se describe el procedimiento para realizar esto. a) Selecciona el prrafo cuyo formato deseas transferir a otro bloque de texto. Presiona el botn Copiar formato de la barra de Herramientas Estndar. b) Selecciona el prrafo para transferirle las propiedades del formato. c) Por ltimo al soltar el botn izquierdo del ratn se muestra el cambio en el prrafo. En word 2007 se ha modificado el men EDICIN, las opciones de cortar, copiar, copiar formato y pegar se encuentran en el grupo PORTAPAPELES del men INICIO. La opcin PEGAR tiene un botn para los diferentes tipos de pegado.
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Buscar y Reemplazar. Puede ocurrir que un documento sea muy extenso y buscar en el algn prrafo o palabra se vuelve complicado. Para esto el procesador de texto cuenta con la funcin Buscar que permite realizar la bsqueda de palabras especficas en todo el documento o en un texto seleccionado. En muchos casos, la bsqueda de texto se debe a la necesidad de reemplazarlo por otro, a continuacin se muestra el cuadro de dilogo Buscar. Para localizar un texto especfico en el documento con rapidez, abra el men Edicin y ejecute el comando Buscar, o presione la combinacin de teclas Ctrl. + B. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. a. Buscar. Escriba en este espacio el texto que desea buscar. b. Buscar Siguiente. Haga clic sobre este botn de comando para ir revisando el documento en busca del texto que escribi en el paso anterior. Por cada vez que presione Buscar siguiente Word avanzar en el documento hasta encontrar la siguiente ocurrencia del texto buscado y la resaltar. Cuando desee detener la bsqueda haga clic sobre el botn cancelar. c. Ms. Presione este botn si desea realizar una bsqueda ms especfica. Al presionar este botn el cuadro de dilogo se expande como se ve en la siguiente figura.

a b c d e f g h i

a. Buscar. seleccione: Todo, si desea hacer la bsqueda en todo el documento. Hacia delante, si desea efectuar la bsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de insercin y hasta el final del documento. Hacia atrs, Word efectuar la bsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de insercin y hasta el inicio del documento. b. Coincidir maysculas y minsculas. Active esta casilla para que al hacer la bsqueda Word busque exactamente por palabras que coincidan en cunto a maysculas y minsculas. c. Slo palabras completas. Active esta casilla para que Word ubique solamente las palabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra. Ni un caracter de ms, ni un caracter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta opcin y est buscand o la palabra error slo localizar la palabra error tal cual. De no hacerlo, Word podra encontrar palabras como: errores, terrores, terror, terrorista, terrorismo, aterrorizado , aterrorizar. d. Usar caracteres comodn. En un juego de cartas, un comodn es una carta indefinida que se puede utilizar de la forma que el jugador necesite o le convenga, pudiendo tomar el significado, lugar o valor
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de cualquier carta, segn se acomode a su juego. Ahora bien si coloca un smbolo de asterisco antes y al final de la cadena buscada, o sea, as: * oro * . Entonces quiere decir que no importa con que texto comience o finalice, simplemente que debe contener la cadena oro. Ejemplos: ol oroso, moros, loros, amoroso, etc. Por ejemplo, se utiliza el carcter comodn asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres ("s*n" encontrar "san" y "segn").Usted debe activar la casilla Caracteres comodn para poder hacer uso de estas caractersticas. e. Suena como. Active esta casilla para que Word ubique todas las palabras que tienen similitud fontica con la palabra buscada. f. Todas las formas de la palabra. Active esta casilla para que Word localice todas las formas de la palabra posibles. g. Formato. Puede ser que, adems de buscar un texto especfico, tambin desee que ese texto tenga un cierto formato. Por ejemplo: Indique las veces que aparezca la palabra instructor, pero no todas, solo las que estn en negritas y de color azul oscuro. En otras ocasiones lo que se est buscando no es precisamente texto, si no un formato especfico. Por ejemplo: buscar en el documento todas las palabras que tengan aplicado el estilo de negritas. Al hacer clic en el botn Formato aparecer la lista de formatos disponibles que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura. En la figura de arriba se puede ver como se busca la palabra Instructor, pero con la caracterstica de que debe ser fuente arial, negrita cursiva y de color azul oscuro. En la siguiente figura se buscan todos los textos que tengan tipo de fuente: Verdana, Tamao: 12 puntos y Estilo: Negrita. Observe como en el cuadro Buscar no se encuentra escrito ningn texto. Lo cual quiere decir: No estoy buscando ningn texto en especfico, simplemente quiero que est en Verdana, de tamao 12 y negrita. Al presionar Buscar Siguiente, Word ir resaltando el texto o los textos que tengan aplicado ese formato.

h. Especial. Esta opcin sirve para buscar caracteres especiales, como marcas de prrafo, de tabulaciones

i.

Sin formato. Presione este botn cuando desee eliminar los formatos aplicados al cuadro Buscar. Como se ve en la siguiente figura.

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En la figura de arriba se especifican algunos formatos a buscar, pero si desea eliminarlos y efectuar la bsqueda de la palabra sin formatos, deber presionar el botn Sin formato para eliminarlos.

Reemplazar Tambin podr requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la palabra crudo, por la palabra fresco, O en un manual como ste, sustituir todas las veces que aparezca la palabra pantalla, por la palabra monitor. Esta operacin se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el comando Reemplazar del men Edicin. a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: crudo. b. Reemplazar con. Aqu va escrita la palabra o palabras que sustituirn al texto buscado. Por ejemplo: fresco. c. Reemplazar. Presione este botn para ir reemplazando, una por una las ocurrencias del texto buscado. Usando este botn, usted podr decidir en cada caso, si desea o no ejecutar el reemplazo. d. Reemplazar todos. Usando este botn, se reemplazarn todas las ocurrencias del texto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza o no. e. Buscar siguiente. Este botn le indicar a Word que no efecte un reemplazo en especfico, y que salte a la siguiente ocurrencia. selo junto con el botn Reemplazar. f. Ms. Este botn le desplegar ms opciones para reemplazar elementos en su documento. Al presionar el botn Ms el cuadro de dilogo se expande como se ve en la siguiente figura.

De la misma forma como puede buscar formatos especficos aplicados en el documento tambin puede reemplazar un formato por otro. Por ejemplo cambiar todas las veces que aparezca texto en negritas y subrayado, por texto en cursiva y sin subrayado.

Definir Idioma Esta caracterstica es til para realizar la correccin ortogrfica de un fragmento de texto o un documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el comando Definir Idioma, debe seleccionar el texto que desea analizar. En el men Herramientas, elija Idioma. Haga clic en Definir idioma. En la lista Marcar texto seleccionado como, seleccione el idioma que desee. Haga clic en Aceptar.

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La marca de verificacin situada junto al nombre del idioma indica que los archivos de ortografa para ese idioma estn instalados. a. Marcar texto seleccionado como. De esta lista elija el idioma que necesite aplicar al texto seleccionado. b. No revisar la ortografa ni la gramtica. Active esta casilla para que la revisin ortogrfica no se realice de manera predeterminada. c. Detectar el idioma automticamente. Mantenga esta casilla activa, para que Word detecte automticamente el idioma en que est escrito el documento. Word puede detectar los siguientes idiomas: Alemn rabe Coreano Chino (simplificado) Chino (tradicional) Dans Espaol Japons Noruego Polaco Portugus Finlands Francs Griego Hebreo Holands Ingls Italiano Ruso Sueco Tailands

A travs de l veremos la aplicacin en un ejemplo prctico. a) Para buscar la palabra a reemplazar, selecciona del men Edicin la opcin Reemplazar y se mostrar el siguiente cuadro de dilogo. b) En el cuadro Buscar escribe el texto que se desea reemplazar. c) En el cuadro Reemplazar con escribe el texto con el que se va a suplir. El siguiente texto muestra los errores de la palabra hacer y cmo se corrige aplicando esta herramienta. d) Selecciona la opcin Reemplazar del men Edicin y en el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar escribe el texto a buscar (hacer) y en el espacio Reemplazar con escribe la palabra que lo va a sustituir (hacer) como se muestra en la figura. e) Seleccionamos el botn Reemplazar todos para que se realice el cambio de una palabra por la otra, en todos los casos que exista el error. f) A continuacin aparece un mensaje indicando que el programa termin de reemplazar las palabras, presionamos el botn Aceptar y cerramos el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar, para ver los cambios. Como haz visto ests herramientas son muy tiles en la elaboracin y correccin de tus textos, as que practcalas para ser un experto en la edicin de textos. En word 2007 estas herramientas se encuentran en el grupo EDICIN del men INICIO

Contesta las siguientes cuestiones: 1. Cul es la utilidad de la herramienta buscar?

2. Crees que sea importante la funcin reemplazar?

3. Consideras necesarias las operaciones de cortar y copiar?

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4. Cul es la ventaja de contar con las opciones deshacer y rehacer?

5. Cmo se puede activar y desactivar el portapapeles?

6. Qu es el portapapeles?

7.

Investiga las opciones de pegado especial

8. Para qu sirve la opcin IR A?

9.

Para qu se utilizan los caracteres comodn en el cuadro BUSCAR?

10. Para qu sirve la opcin SUENA COMO?

11. Cundo se utiliza el botn ESPECIAL del cuadro BUSCAR Y REEMPLAZAR?

12. Para qu se utiliza el botn FORMATO del cuadro BUSCAR Y REEMPLAZAR?

13. Qu efecto tiene marcar la casilla COINCIDIR MAYSCULAS Y MINUSCULAS?

14. Para qu se utiliza la opcin SOLO PALABRAS COMPLETAS? 15. En qu casos se utiliza el botn SIN FORMATO?

16. Cul es la diferencia entre el botn REEMPLAZAR Y REEMPLAZAR TODOS?

17. Qu idiomas maneja el corrector de Word?

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Elabora un diagrama de pergamino del tema 1.2.7

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1.2.7 Sntesis En un documento nuevo escribe el siguiente texto, tal como est escrito De sabidura suf Un maistro suf contaba siempre una parbola al finalizar cada clase, pero los alubnos no siempre entendan su sentido... Maistro lo encar uno de ellos una tarde T nos cuentas cuentos pero no nos explicas su significado... Pido perdn por eso se disculp el maistro -. Permteme que en seal de reparacin te convide con un rico durazno. Gracias maistro respondi halagado el alubno. Quisiera, para agasajarte, pelarte tu durazno yo mismo. Me permites? S. Muchas gracias dijo el alubno. Te gustara que, ya que tengo en mi mano el cuchillo, te lo corte en trozos para que te sea ms cmodo...? Me encantara,... pero no quisiera abusar de su hospitalidad, maistro... No es abuso si yo te lo ofrezco. Slo deseo complacerte... Permteme tambin que te lo mastique antes de drtelo... No maistro. No me gustara que hicieras eso! se quej sorprendido el alubno. El maestro hizo una pausa y dijo: Si yo les explicara el sentido de cada cuento... sera como darles a comer fruta masticada. De la sabidura sufi en Bucal Jorge, Cuentos para pensar, Mxico, Ocano, 2002. 1. Guarda el archivo con el nombre Parabola1 en un disco de 3 . 2.- Selecciona el titulo y cambialo por mayusculas 3.- Utilizando la herramienta Buscar y Reemplazar, busca la pala bra maistro y reemplzala por maestro. 4.- Cambia la palabra alubno por alumno 5.- Realiza una copia de todo el documento. En la copia que acabas de hacer: 6.- Selecciona el primer prrafo y duplcalo. 7.- Corta los ltimos dos prrafos. 8.- Pega los prrafos que cortaste debajo del primero. 9.- Gurdalo con el nombre parbola2.doc

Evaluacin formativa Gua de observacin 1.2.7 REACTIVOS 1. Captur el texto en Word y lo guard con el nombre indicado. 2. Utiliz la herramienta de bsqueda 3. Utiliz la herramienta de reemplazo 4. Copi el texto indicado 5. Cort el texto especificado 6. Peg el texto en el lugar sealado 7. manipul el portapapeles 8. Utiliz la opcin deshacer y rehacer 9. Abri la lista de opciones de deshacer Firma del alumno Firma del evaluador CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

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ORDEN DEL DIA

1.2.8 JUEGA CON LAS LETRAS.

Continuaremos con un tema con el que podrs dar mayor vistosidad a tus trabajos, nos referimos al Formato de texto. Este tema se refiere al manejo de las propiedades de la fuente o letra, alineacin de prrafos, espacio entre lneas, sangras, etc. Cotidianamente en las oficinas se solicitan escritos que renan algunas caractersticas especiales de acuerdo a las polticas que tiene la empresa. Empleando los formatos de texto estos oficios se pueden redactar de manera gil y precisa cumpliendo con los requerimientos solicitados. Las propiedades de la fuente se pueden manipular de la forma siguiente: 1. Ubica los tipos de fuente en la Barra de formato 2. Haz clic en el Men desplegable, ah se proporcionan los tipos de letra que tienes disponibles para tu documento. Cada tipo de letra presenta su estilo. Hay muchas cosas ms que se pueden hacer con la fuente tales como, cambiar el color, el estilo, etc. Cambio de color. Una de las formas de cambiar el color a la fuente se ilustra con los pasos siguientes: 1.- Marca el texto que deseas cambiar de color. 2.- Selecciona la herramienta Color de fuente 3.- La herramienta presentar un cuadro con diferentes colores. Se aprecia el cuadro azul marcado para utilizarse en el texto que se desea cambiar el color. Para que haga efecto el color lo nico que tienes que hacer es elegirlo y listo. 4.- El texto quedara de la siguiente forma Este texto se cambiar al color azul. Negrita, cursiva y subrayada. Estas herramientas son fciles de identificar ya que tienen conos distintivos: Para cambiar el texto tienes que marcarlo y enseguida presionar la opcin que deseas. Por ejemplo, se desea que le apliques negrita, cursiva y subrayado al siguiente texto: Este texto se cambiar al color azul. Resultara lo siguiente: Este texto se cambiar al color azul. Se aplic estilo Negrita. Este texto se cambiar al color azul. Se aplic estilo Cursiva. Este texto se cambiar al color azul. Se aplic estilo Subrayado
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Cambiar tamao de fuente. Para cambiar el tamao de la fuente de un texto sigue estos pasos. 1.- Selecciona el texto. 2.- Elige la herramienta Tamao de Fuente 3.- El resultado se nota ya que se eligi como tamao de fuente el 26. Este texto cambiara de tamao Este texto cambiara de tamao Maysculas a minsculas. 1.- Escribe el texto y seleccinalo. 2.- Ve al men Formato y posteriormente elige la opcin Cambiar maysculas y minsculas. Enseguida se aparecer el siguiente cuadro, donde podrs hacer uso de la opcin que necesites. Para cambiar de minsculas a maysculas se debe hacer el mismo proceso. este texto cambiara a maysculas ESTE TEXTO CAMBIARA A MAYUSCULAS Este texto cambiara a tipo oracin Este Texto Cambiara Atipo Ttulo Otra opcin integrada en el procesador de textos es la relacionada con la ventana llamada Fuente, para ejecutar esta herramienta debes ir al Men Formato y la opcin FUENTE Posteriormente aparecer la siguiente ventana En esta parte puedes tener acceso a ms alternativas que presentan las propiedades de la fuente. Se aprecia en la figura una seccin de efectos lo que facilita convertir la fuente en tachado, relieve, sombras etc. TEXTO TACHADO Texto superndice X2 + Y2 = Z2 Texto subndice A1 + A2 + A3 TEXTO CON SOMBRA T TE EX XT TO OC CO ON NR RE EL LIIE EV VE E T E X T O G R A B A D O TEXTO GRABADO Para continuar dando una presentacin ms esttica a los trabajos, se presenta otra herramienta de los procesadores de texto y nos referimos a los Formatos de prrafo. En ocasiones necesitas manipular diferentes posiciones, espacios y sangras especiales, precisamente este tema se centra en los llamados Formatos de prrafo. Para desarrollar esta actividad necesitas conocer qu es un prrafo? Un prrafo es segn el diccionario cada una de las divisiones de un captulo o de cualquier escrito.

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Ejemplo:

Alineacin de prrafo Existen cuatro formas para alinear prrafos: derecha, izquierda, centrado y justificado. Cada cono est ntimamente relacionado con lo que hace, as cuando se requiere que un texto se centre, obviamente, se elegir la opcin Centrar. Ejemplos: texto alineado a la izquierda texto alineado a la derecha texto alineado al centro texto alineado justificado Ahora slo resta un poco de prctica en la computadora para dominar ests funciones. En word 2007 las opciones para cambiar el formato de fuente y de prrafo se encuentran en el men INICIO, especficamente en el grupo FUENTE y en el grupo PARRAFO, tal como se muestra en la figura: En esta nueva versin se han incluido iconos de las funciones que se utiliza con mas frecuencia, como aumentar y disminuir el tamao de la fuente, borrar el formato, estilos de fuente, efectos como el tachado, subndice, superndice, cambiar de maysculas a minsculas, color de resalte y color de la fuente y pulsando sobre la flecha en el esquina inferior derecha se abre el cuadro de dialogo FUENTE con todos las opciones completas. En el grupo PARRAFO estn las listas numeradas y con vietas, as como las listas multinivel, aumentar y disminuir SANGRIAS, ordenar el texto o las cantidades numricas, mostrar u ocultar las marcas de prrafo, las opciones de alineacin, el interlineado, el sombreado y bordes. Al igual que en el grupo fuentes en la esquina inferior derecha se encuentra la flecha para mostrar el cuadro de dialogo PARRAFO completo. El tema que a continuacin se te explicar se refiere al espacio entre lneas, ya que en ocasiones necesitas que un texto tenga ms espacio de una lnea a otra o bien que un prrafo se aleje ms de otro.
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Para iniciar con el trabajo de Espacio entre lneas debes identificar las herramientas que se utilizarn. Para acceder a la seccin de prrafo se tiene que iniciar con el men Formato y posteriormente entrar a Prrafo. Algunos ejemplos prcticos: Tienes el siguiente texto y aplicars un espacio entre lneas de 1.5 La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal. Aplicando la herramienta obtendrs como resultado la siguiente figura. Observa que los espacios entre las lneas estn ms separados. La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal. En est figura, el texto se configur a Doble Espacio. La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal. Ahora te explicaremos como realizar este proceso. 1.- Marca el texto que deseas espaciar. 2.- Activa la ventana Prrafo 3.- Selecciona la opcin Interlineado como se muestra en la figura. 4.- Enseguida presiona el botn ACEPTAR Observa que en la ventana Interlineado existen otras opciones que puedes usar. Las opciones Espacio anterior y Espacio posterior Se aplican a prrafos completos y lo que vara es el espacio antes y despus del mismo. Observa las siguientes figuras.

La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal. La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal. La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal.
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A continuacin se explicar cmo configurar la opcin Sangra. Algo importante es que se debe tener conocimiento del prrafo al que se va a aplicar la sangra y de qu tipo. 1. Entra a la ventana Prrafo y ubcate en la seccin de Sangra. 2. Ah cuentas con Sangra izquierda y derecha, as como, flechas con direcciones opuestas, en esa parte puedes cambiar las posiciones de la sangra en el documento. Ejemplo. Se muestra el siguiente texto que tiene una sangra de 1.2 centmetros a la izquierda y a la derecha (Aplicacin especial ninguna) La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal. La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal. La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal. Ahora te presentamos la sangra con Aplicacin especial a la primera lnea (1.5 cms) La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal. Por ltimo, un ejemplo con aplicacin de Sangra Francesa. La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal.

Entraremos a un tema que te servir cuando no encuentres letras especiales, nmeros, smbolos etc. Nos referimos a Insercin de Caracteres especiales. Para insertar un smbolo: 1. Haz clic en el lugar dnde desees insertar el smbolo. 2. En el men Insertar, haz clic en Smbolo y, a continuacin, en la ficha Smbolos. 3. En el cuadro Fuente, haz clic en la fuente que deseas. 4. Si deseas obtener un primer plano de un smbolo, haz clic en l. 5. Haz doble clic en el smbolo que deseas insertar. Ejemplos de smbolos:

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Para insertar un carcter especial: 1. Haz clic donde desee insertar el carcter. 2. En el men Insertar, haz clic en Smbolo y, a continuacin, en la ficha Caracteres especiales. 3. Haz doble clic en el carcter que deseas insertar. Ejemplos de caracteres especiales. En word 2007 en el men INSERTAR se encuentra el grupo SIMBOLOS con el cual se pueden agregar ecuaciones o formulas y simbolos. Si no se encuentra el smbolo se elige la opcin MAS SIMBOLOS. Numeracin y vietas Microsoft Word puede crear automticamente listas con vietas y listas numeradas mientras escribe, o puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes. Crear listas con vietas y listas numeradas mientras escribe 1. Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una lista con vietas y, a continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB. 2. Escriba el texto que desee. 3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta. 4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA para eliminar la ltima vieta o el ltimo nmero de la lista. Agregar vietas o numeracin a texto existente 1. Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas o la numeracin. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Vietas o Numeracin . Para modificar la sangra de las vietas pulse el botn personalizar y modifique los valores. FICHA ESQUEMAS NUMERADOS. Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerrquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Word muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel. Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado

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Esquemas predeterminados. Para aplicar un Esquema Numerado predeterminado, abra el men Formato y seleccione Numeracin y Vietas. Cmbiese a la ficha Esquemas numerados. Ver el siguiente cuadro de dilogo. Seleccione una de las opciones de esquemas numerados que aparecen y pulse aceptar para aplicar el esquema al texto seleccionado previamente. Si lo que desea es eliminar un esquema numerado aplicado anteriormente, seleccione la opcin Ninguno. Personalizar esquemas. Si los esquemas predeterminados no fueran suficientes, puede seleccionar alguno de ellos y personalizarlo. Para personalizar un esquema seleccinelo y pulse sobre el botn Personalizar. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. Tabulaciones Las tabulaciones (tabulacin: ubicacin en la regla horizontal que indica hasta dnde se realiza la sangra de un texto o dnde empieza una columna de texto.) permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carcter decimal o de barra. Tambin puede insertar automticamente caracteres especficos como puntos o guiones delante de las tabulaciones. 1. Seleccione el prrafo en el que desee establecer una tabulacin. 2. Siga uno de estos procedimientos: Para establecer tabulaciones a) Haga clic en Tabulador izquierdo en el extremo izquierdo de la regla horizontal (regla horizontal: barra marcada en unidades de medida (como pulgadas) que se muestra a lo largo de la parte superior de la ventana del documento.) hasta que cambie al tipo de tabulador que desee: Tabulador izquierdo , Tabulador derecho , Tabulador central , Tabulador decimal o Barra de tabulaciones . b) Haga clic en la posicin de la regla horizontal donde desee establecer una tabulacin. Crear columnas de estilo boletn Microsoft Word le ofrece la oportunidad de darle a sus textos la apariencia de una revista o de un peridico, ya puede cambiar el formato tradicional a un numero diferente de columnas, las cuales pueden ser del mismo tamao o de diferentes tamaos, el texto en las columnas de estilo boletn fluye de una columna a otra en la misma pgina. 1. Cambie a la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales.). 2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas: 3. Elija el nmero de columnas y el espacio entre ellas.

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Crear letras capitales iniciales 1. Haga clic en el prrafo que desee comenzar con una "letra capital", una mayscula inicial grande. El prrafo debe contener texto. 2. En el men Formato, haga clic en Letra capital. 3. Haga clic en: En texto o En margen. 4. Seleccione las dems opciones que desee. En word 2007 las columnas se encuentran en el men DISEO DE PGINA en el grupo CONFIGURAR PGINA y la letra capital se encuentra en el men INSERTAR en el grupo TEXTO. BORDES, SOMBREADO Y RELLENOS GRFICOS BORDES. Un borde es una lnea que se aplica al contorno de un texto o prrafo para enmarcarlo, darle una mejor presentacin o resaltarlo. El borde se puede aplicar. A la derecha, a la izquierda, abajo o arriba, no necesariamente alrededor del prrafo. Para aplicar un borde a un prrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y despus abrir el men Formato y seleccionar el comando Bordes y sombreado. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, donde la primera ficha se llama Bordes. Sombreado Un sombreado es un color de fondo que se aplica a un texto o prrafo para darle una mejor presentacin o resaltarlo. El sombreado se puede aplicar al prrafo completo o solamente al texto seleccionado. Observe los siguientes ejemplos de sombreado. Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el rengln) Pon a Microsoft en tu currculo Sombreado aplicado al prrafo: (Observe como el sombreado abarca todo el rengln) Boletn Informativo Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto. Luego abra el men Formato y seleccione Bordes y sombreado. Cmbiese a la ficha Sombreado y ver el siguiente cuadro de dilogo.

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Bordes de pgina Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada pgina de un documento, a las pginas de una seccin (seccin: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de pgina. Puede crear una nueva seccin cuando desee cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina.), slo a la primera pgina o a todas las pginas excepto la primera. Puede agregar bordes de pgina en muchos estilos de lnea y colores, as como diversos bordes grficos. En word 2007 los sombreados, bordes y rellenos se encuentran en el men DISEO DE PGINA , en el grupo FONDO DE PGINA, junto con la opcin MARCA DE AGUA. Para agregar un borde a un prrafo o a una pgina se pulsa sobre el icono BORDE DE PGINA y para agregarle color a toda la pgina se pulsa sobre el icono COLOR DE PGINA para aplicar color a un solo prrafo en el men INICIO en el grupo PARRAFO y se pulsa en el icono SOMBREADO.

A continuacin realizars actividades relacionadas con el tema anterior, contesta con claridad lo que se te solicita. 1.- Qu entiendes por prrafo?

2.- Cuntas formas tiene el programa de Word para alinear un prrafo y en que consisten? Dibuja su icono

3.- Qu efectos se le pueden dar a la fuente?

4. En qu consisten las opciones para cambiar de maysculas a minsculas?

5. Para qu sirven los iconos

6. Cmo se puede aumentar o disminuir la fuente?

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7. Cmo se puede aumentar o disminuir las sangras?

8. Para qu sirve el icono borrar formato?

9. Para qu sirve la herramienta espacio entre lneas? Exprsalo con tus propias palabras.

10. Cmo puedes acceder a la herramienta prrafo para configurar el espacio entre lneas?

11. Con tus palabras explica en qu momento aplicaras las opciones de Espacio anterior y posterior.

12. Qu opciones se tienen para el interlineado y en qu consisten?

14.- Cuntos tipos de sangras especiales se pueden aplicar en el procesador de texto?

15.- Qu diferencia existe entre Sangra primera lnea y Sangra francesa?

16.- Con tus palabras reflexiona para qu te sirven las sangras?

17. Cmo se puede acceder a configurar la sangra?

18.- Comenta tu experiencia sobre la insercin de smbolos.

19. De cuantas formas se puede poner una lista numerada o vietas?

20. Para qu sirven las tabulaciones? 21. Qu opciones se encuentran en el cuadro de dialogo columnas?

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22. Cules son las opciones para poner una letra capital?

23. Menciona las opciones de bordes que se pueden utilizar

24. Cmo se puede terminar una lista numerada o de vietas?

25. Cmo se puede poner columnas a un texto ya escrito?

1. Escribe el siguiente texto en la computadora: insertando los smbolos correspondientes. Los habitantes de la Grecia Antigua fueron prodigiosos matemticos. Entre sus hazaas ms sobresalientes est la de encontrar el valor del nmero pi ( ) que se sigue usando hasta nuestros das. Ellos hallaron que matemticamente ( ) = 3.1416. Tambin trabajaron arduamente en la geometra, a ellos se debe la nomenclatura de los ngulos. As si ngulo ( )alfa ( ) mas ngulo ( )beta ( ) mas ngulo ( ) gamma ( ) eran los ngulos de un tringulo; entonces encontraron que ( )( ) +( )( )+( )( ) = 180 .

1.2.8 Sntesis 1.- Escribe el siguiente texto en Word. La dependencia a Internet La dependencia a algo, o alguien, est estrechamente relacionado con las adicciones. Con el trmino adiccin se hace referencia a un estado de dependencia fsica o psicolgica1. Clnicamente, la adiccin a la Internet, se denomina uso patolgico de Internet y es la dependencia que algunos usuarios desarrollan respecto a su conexin a la red2, esta adiccin es del tipo psicolgico. La dependencia a la Internet se clasifica en: 1.-Dependencia a los videojuegos 2.-La dependencia a la pornografa 3.-La dependencia al chat 4.-Finalmente la dependencia al e_mail El ndice de adiccin en los jvenes va subiendo y se cree que dedic an ms de cuatro horas a la semana a navegar por Internet y tienen un riesgo diez veces mayor de acabar siendo adictos3 Los principales sntomas del uso patolgico de la Internet son: El deseo irrefrenable de revisar el correo electrnico La necesidad de navegar sin lmite El insomnio y el temblor de dedos Exceso de irritacin si la conexin falla Posponer una y otra vez la ltima conexin del da Las consecuencias de esta adiccin son muy parecidas a las de cualquier adiccin: irresponsabilidad para con sus dependientes, por ejemplo, de los hijos, prdida de seguridad fuera de la red, prdida de amigos incluso la prdida del trabajo.
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En cuanto al tratamiento de esta adiccin se puede decir que como este tipo de compulsiones se basa en el placer y no en el sufrimiento, resultan muy difcil de eliminar4 pero inicialmente debe ser tratada como cualquier otra adiccin, es decir, suprimiendo cualquier contacto con la actividad que produjo la situacin. El tratamiento farmacolgico es slo un soporte el tratamiento psicoteraputico y generalmente se basa en antidepresivos de ltima generacin. 2.- Busca las palabras dependencia e Internet y reemplzalas por negritas. 3.- Busca la palabra adicin o adicciones y reemplzalas por cursiva. 4.- Configura para que haya espacio y medio entre cada lnea y doble espacio entre cada prrafo. 5.- Cambia el tamao del ttulo a 16, cambia la fuente por Arial black 6. Agrega varios smbolos de monedas. 7. Justifica todo el texto, Centra el titulo 8. Ponle sangra de 2.5 cms a la lista numerada 9. Ponle dos tabulaciones a la lista de vietas 10. Ponle espaciado anterior de 12 y posterior de 12 a la lista de vietas 11. ponle interlineado de 1.5 a la lista numerada 12. Ponle sangra francesa al primer prrafo y sangra en la primera lnea al ltimo prrafo. 13. Cambia todo el texto a 2 columnas con 2 centmetros de separacin. 14. Agrega una letra capital al principio del texto. 15. Ponle sombreado a la lista numerada. 16. agrega borde a la lista de vietas. 17. Agrgale color de fondo a la pgina Fucsia claro 80% 18. Agrgale una marca de agua al documento. 19. Agrega un borde a toda la pgina color azul oscuro, con lnea de 2 20. Guarda tu documento como adicciones.doc.

Evaluacin formativa Lista de cotejo 1.2.8 REACTIVOS 1. Captur el texto indicado y lo guardo 2. Modific el tipo, el tamao, color, y estilo de la fuente. 3. Cambi el espaciado anterior y posterior del prrafo 4. Cambi el interlineado. 5. Utiliz la opcin buscar y reemplazar 6. Agreg sangras a un prrafo en ambos lados. 7. Utiliz la sangra francesa y en la primera lnea. 8. Insert un smbolo especial 9. Utiliz listas numeradas y vietas 10. Agreg bordes y sombreados 11. Cambi el texto a dos columnas 12. Utiliz la letra capital 13. Agreg fondo de pgina 14. Aplic marca de agua a la pgina 15. Agreg borde de pgina. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

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ACTIVIDAD DE Diagrama de estrella del tema 1.2.8 APRENDIZAJE

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1.3 Demostracin Grupal

1.3.1 Prctica Integradora

PRACTICA No. 1 Objetivo: Identificar las partes del ambiente del procesador de textos Material de apoyo: Equipo de cmputo Disquetes Procesador de textos Escenario: La prctica se podr realizar en el laboratorio de cmputo, el cual deber contar con el material de apoyo indicado. Procedimientos: 1. Entra al procesador de texto. 2. Identifica y menciona cuatro aplicaciones de la barra de formato. 3. Identifica y menciona cuatro barras de men. 4. Escribe un texto de al menos 2 prrafos. 5. Incluye encabezado con tu nombre y pi de pgina con el nmero de pgina. 6. Cambia el tipo de letra al texto, puede ser a cursiva. 7. Cambia el color de texto a uno de los prrafos. 8. Agrega un espaciado anterior de 6 y posterior de 12 puntos 9. Cmbiale el interlineado a 2 espacios 10. Coloca sangra francesa en uno de los prrafos. 11. Inserta una imagen en el texto. 12. Coloca una tabla de 3 columnas por 5 filas. 13. Combina las celdas de la primera fila 14. Ponle sombreado a la primera fila 15. Aplcale autoformato a la tabla. 16. Psale al menos una vez el corrector ortogrfico. 17. Utiliza la autocorreccin 18. Utiliza el autotexto 19. Inserta smbolos automticamente con autocorreccin y con teclas 20. Agrega una portada y marca de agua 21. Abre una nueva ventana para elaborar un ndice 22. utiliza varias opciones de Zoom 23. Divide la ventana y deja la ventana superior fija y desplaza la ventana inferior 24. utiliza la opcin ver en paralelo 25. Abre otras dos nuevas ventanas 26. Utiliza el icono organizar ventana 27. Guarda tu documento con el nombre de demostracin.doc

1.3.2 Evaluacin.
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TITULO: CDIGO: ELEMENTO 1: CDIGO:

GUIA DE OBSERVACION Datos generales de la unidad Elaborar documentos mediante procesadores de texto CINF0276.01 Crear, disear, dar formato y editar el documento E01741

Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicacin

No. de aciertos

Clave del instrumento Calificacin

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeo en la Prctica No. 1.

REACTIVOS 1. Ejecut el acceso al procesador de varias formas 2. Mostr los mens solicitados 3. Activ y desactiv la cinta de opciones 4. Incluy encabezado y pi de pgina correctamente 5. Cambi el tipo de letra al texto 6. Cambi el color al texto 7. Incluy sangra francesa en uno de los prrafos 8. Agreg doble espacio al prrafo 9. Utiliz palabras con autocorreccin 10. Insert smbolos automticamente con teclado 11. Cambi el tamao de la fuente 12. Aplic las opciones de interlineado 13. Insert smbolos especiales. 14. Aplic columnas tipo peridico 15. Aplico bordes y sombreados. 16. Guard el documento correctamente 17. Abandon correctamente el programa?

CUMPLIMIENTO S No

OBSERVACIONES

Firman de comn acuerdo Participante Evaluador

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LISTA DE COTEJO Datos generales de la unidad Elaborar documentos mediante procesadores de texto CINF0276.01 Crear, disear, dar formato y editar el documento E01741

TITULO: CDIGO: ELEMENTO 1: CDIGO:

Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicacin

No. de aciertos

Clave del instrumento Calificacin

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeo en la Prctica No. 1.

REACTIVOS 1.- Tiene encabezado y pi de pgina segn lo requerido 2.- Hay diferentes tipos de letras en el documento 3.- Hay diferentes tipos de colores en el texto 4.- Incluye sangra francesa en al menos uno de los prrafos 5.- Tiene imgenes insertadas 6. Utiliz palabras con autocorrecin 7. Utiliz autotexto para frases o encabezados 8. Insert smbolos con teclado 9. Aplic mrgenes estrechos 10. Aplico varias opciones de sangra 11. Aplic espaciado entre prrafos 12. Mostro y oculto caracteres de texto 13. Cambio el color de la fuente 14. Aplic opciones de alineacin 15. Hay un archivo con el documento guardado Firman de comn acuerdo Participante

CUMPLIMIENTO S No

OBSERVACIONES

Evaluador

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L I S T A D E C O T E J O CLAVE: ___________________ ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, PRCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION

Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos sealados, si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla, la columna No Aplica se utiliza cuando el aspecto no corresponda.
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 Actividades de aprendizaje CUMPLE SI NO NA Actividades complementarias CUMPLE NO NA

SI

SUMA L I S T A D E C O T E J O CLAVE: ______________________________ EVALUACIONES FORMATIVAS CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11

OBSERVACIONES

SUMA

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COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P. PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIN DE LA CAPACITACION DE ____________________________ MODULO________________________________________________________________________________________ __________COMPONENTE ________________________________________________________________________ ALUMNO(A): ___________________________________________________________________________ SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________
GUIA DE OBSERVACION CLAVE: ___________________ COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20% Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos, escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuando se cumple determinado aspecto, o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla, la columna No Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica 1. Asiste regularmente a clases (1.0) 2. Participa activamente en clase (1.0) 3. Cumple con su parte de trabajo (1.0) 4. Hace aportaciones valiosas (1.0) 5. Respeta a sus compaeros (1.0) 6. Mantiene la disciplina en clases (5.0) SUMA

A C T A D E E V A L U A C I O N P A R C I A L CLAVE________________
Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuacin definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificacin final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO GUIA DE OBSERVACION LISTA DE COTEJO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EVALUACIONES FORMATIVAS GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVIS ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR

___________________________ NOMBRE Y FIRMA

___________________________ NOMBRE Y FIRMA

_____________________ NOMBRE Y FIRMA

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2.0 PERSONALIZACIN Y OPTIMIZACIN DEL PROCESADOR DE TEXTO. ORDEN DEL DIA

2.1 En donde se puede aplicar?

Todas las organizaciones permiten que sus empleados personalicen su ambiente de trabajo y desean que todos ellos saquen el mejor provecho de las herramientas de cmputo que estn a su disposicin, con la finalidad de mejorar la calidad de su trabajo y reducir el tiempo en el que lo hacen. Por todo esto es indispensable que los empleados cuenten con los conocimientos y la capacitacin necesaria para desempear su trabajo de la mejor manera y en el menor tiempo posible, como bien es sabido y como se mencionaba anteriormente nada es eterno en el mbito de las tecnologas computacionales los programas de software tienen un duracin muy limitada entre 3 y 5 aos, despus de ese periodo los programas ya se consideran obsoletos porque ya existen en el mercado nuevos programas que de acuerdo con la tendencia que se lleva son ms fciles de usar, son ms rpidos y el la mayora de los casos ms seguros. Esa es la razn de incluir este captulo en esta gua, conocer un poco ms a fondo las nuevas opciones que incluye el procesador de textos Word 2007, las opciones que realizan la misma funcin que en las versiones anteriores, se han agregado en cada uno de los temas, pero hay otros funciones que no tenan precedente en las versiones pasadas o al menos no eran tan sencillas como ahora. Entre algunas de estas novedades que ofrece el Word 2007 es su nueva interfaz totalmente intuitiva y grfica, los elementos se han agrupado de una manera ms lgica y eliminando las mltiples barras de herramientas que se manejaban anteriormente, y con la creacin de temas y estilos rpidos se puede cambiar rpidamente la apariencia de los documentos. La personalizacin del ambiente del procesador Word 2007 ofrece tres colores: azul, negro y plata, se ha creado una barra de herramientas de acceso rpido con lo cual cada persona puede agregar los iconos de las opciones que se utilizan con ms frecuencia, la barra cuenta inicialmente con 5 iconos. Otra ventaja son las galeras de elementos rpidos y el organizador de bloques de creacin con los cuales se pueden guardar palabras, frases, dibujos, formatos, portadas, encabezados, pies de pgina, tablas, imgenes, etc. Los cuales pueden tener algn formato especfico y son guardados en el organizador de bloques de creacin y se pueden guardar de forma permanente para utilizarlos posteriormente en una gran nmero de documentos. Otras opciones son la preparacin del documento como agregarle las propiedades, inspeccionar el documento, cifrarlo para aumentar la seguridad, restringir permisos, agregar firmas digitales, marcar el documento como final y comprobar su compatibilidad con otras versiones anteriores.

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Actividades 1. En qu consiste la personalizacin del ambiente del procesador de textos?

2. Cmo se puede personalizar el procesador de textos word 2007?

3. Porque el Word 2007 es ms sencillo de utilizar que sus antecesores?

4. Cul es la vigencia de los programas informticos?

2. Qu son los elementos rpidos?

3. Para que sirve el organizador de bloques de creacin?

4. Cmo se pueden guardar elementos en la galera de elementos rpidos?

5. Qu tipos de elementos se pueden guardar en la galera?

6. Cmo se acomodan los elementos en el organizador de bloques de creacin?

7. Qu nuevas opciones se han incluido para la preparacin del documento?

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2. LA PRCTICA HACE AL MAESTRO. ORDEN DEL DIA

2.2.1. IMAGNATELO CON TABLAS.

En numerosas ocasiones cuando se escribe un texto se plantea la dificultad de presentar la informacin en forma de tabla. Word permite crear y editar, de modo muy sencillo, tablas que ayudan a presentar la informacin en forma de cuadro, dar formato a las celdas, modificar el tamao y la posicin, aumentar nmero de filas y columnas, dividir una tabla, etc. Una Tabla est formada por un conjunto de filas y columnas cuya interseccin se llama celda y es el componente fundamental de la tabla. Crear una tabla en Word es muy sencillo slo tienes que hacer lo siguiente: 1. Sita el puntero dnde se requiere la tabla. 2. Selecciona el men Tabla/Insertar/Tabla 3. Escribe el nmero de columnas y filas. 4. Haz clic en el botn Aceptar y aparecer una cuadrcula. Puedes utilizar el siguiente cono y realizas la operacin de manera ms rpida.

Para dibujar una tabla es necesario presionar en el men Tabla Aparece la siguiente barra de herramientas. Es fcil dibujar una tabla con el siguiente procedimiento: Presiona el cono Dibujar tabla y aparecer un lpiz ; Presiona el botn izquierdo del ratn y dibuja las celdas que sea necesario. Para desplazarte dentro de una tabla puedes hacerlo por medio del ratn y con las flechas del teclado, as mismo, se puede introducir texto en las celdas de la tabla con tan solo posicionar el puntero en ella y escribir. Para seleccionar las filas, columnas, celdas y tablas es muy sencillo slo tienes que utilizar el ratn y el botn izquierdo del mismo y la seleccin debe quedar como se muestra en las siguientes figuras:
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COMBINAR CELDAS En la siguiente tabla se muestra claramente la combinacin de celdas donde est la palabra Ttulo, este procedimiento, es muy fcil slo sigue estos pasos: 1.- Selecciona las celdas que deseas unir. 2.- En el men Tabla selecciona Combinar celda o haz clic en el botn Combinar celdas de la barra de herramientas Tablas y bordes. As mismo puedes dividir las celdas que utiliza la tabla anterior 1.- Selecciona la celda donde dice Ttulo 2.- En el men Tabla selecciona Dividir celdas o haz clic en el botn Dividir celdas, de la barra de herramientas Tablas o bordes. Aparece el cuadro de dilogo Dividir celdas. 3.- En la caja Nmero de columnas escribe el nmero de columnas que deseas y da clic en el botn Aceptar. Despus de haber construido una tabla, probablemente tengas que modificar su tamao: insertar filas o columnas, eliminar alguna de ellas, o bien modificar el ancho y alto. INSERTAR FILAS O COLUMNAS Para insertar una fila o una columna. 1. Sitate en la fila o columna donde deseas insertar una de ellas. 2. Selecciona Tabla/Insertar en ese momento aparece un men contextual. Esta ventana es importante ya que si te fijas puedes insertar filas, columnas y celdas en donde decidas de acuerdo a tus necesidades. ELIMINAR FILAS, COLUMNAS O CELDAS De igual manera puedes eliminar filas y columnas que no sirvan en tu tabla, el procedimiento es el siguiente: 1.- Sitate en la fila o columna a eliminar. 2.- Selecciona Tabla/Eliminar en ese momento aparece un men contextual El procedimiento anterior se puede realizar tanto para eliminar filas como columnas. Al crear las tablas todas las columnas y filas tienen el mismo ancho y alto, y ste se ajusta para que la tabla ocupe todo el ancho de la pgina. Posteriormente, este ancho puede ser modificado de la siguiente forma: Sita el apuntador del ratn en la cuadricula vertical derecha de la columna a modificar, el apuntador tomar la apariencia de una lnea doble con flechas, si es la fila la que se va a modificar el puntero toma la forma contraria, presiona el botn izquierdo del ratn y arrastra hasta el tamao deseado. Tambin pueden utilizar la opcin propiedades de tabla del men TABLA para cambiar el tamao de las filas, columnas o celdas, as como alinear el texto en la celda
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DISTRIBUCIN DE FILAS Y COLUMNAS Para que el alto y ancho de las filas y columnas sean iguales realiza lo siguiente: 1.- Seleccionar la tabla completa 2.- Elige del men Tabla la opcin Autoajustar. 3.- Del men contextual ejecuta la opcin Distribuir filas uniformemente o bien Distribuir columnas uniformemente segn sea el caso. AUTOAUJUSTAR Word tambin ofrece la opcin de autoajustar las tablas ya sea al ancho de la ventana como al contenido o aun ancho de columna especificado. Para realizar este proceso se elige la opcin autoajustar del men Tabla, y luego se elige la opcin deseada. CONVERSIN DE TEXTO EN TABLAS Y VICEVERSA La manera de convertir un texto en tabla es la siguiente: 1. Selecciona el texto que quieras convertir a tabla. 2. En el men Tabla selecciona la opcin Convertir y haz clic en Convertir texto en tabla para activar un cuadro de dilogo con el mismo nombre. 3. Selecciona el nmero de columnas a convertir. 4. Presiona Aceptar.

Para convertir una tabla a texto, realiza lo siguiente: 1. En el men Tabla elige Convertir. 2. Selecciona Convertir tabla en texto y aparece la siguiente pantalla

Dividir Tabla Cuando se requiere partir una tabla en dos o ms partes se selecciona la fila en la que se desea hacer la divisin y luego se elige la opcin Dividir tabla del men tabla.

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Tablas anidadas Cuando sea necesario colocar una tabla dentro de otra tablas se coloca el apuntador en la celda en la que se desea agregar la otra tabla y se elige la opcin Insertar tabla, se especifica el nmero de filas y de columnas que llevar. Otra caracterstica de las tablas generadas en Word es que permite organizar los datos en forma ascendente o descendente. Para ordenar alfabticamente una tabla realiza lo siguiente: 1. Ubica el apuntador en la columna que organizars. 2. Despliega el men Tabla, 3. Elige la opcin ordenar y se activa el cuadro de dilogo siguiente. 4. En el rea Ordenar por despliega la lista y escoge Nombre. 5. En la lista Tipo selecciona Texto. 6. Activa el botn Ascendente y da clic en Aceptar. Existen una serie de plantillas predeterminadas que pueden asignarse a una tabla de manera automtica. 1.-Ubica el apuntador sobre la tabla 2.-Activa el men Tabla. 3.-Elige la opcin Autoformato de tablas se activar un cuadro de dilogo. 4.-Selecciona el Estilo de tabla o Formato que desees. 5.-Oprime Aceptar

Despus de crear una tabla puedes cambiar algunas caractersticas como el color, borde y relleno, entre otras. Para aplicar bordes a la tabla: 1. Selecciona la tabla 2. Despliega el men Formato 3. Escoge la opcin Bordes y Sombreado aparecer la siguiente tabla

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Esta ventana te permite manipular varias opciones, en la ficha Bordes se pueden manipular las lneas de la tabla, es decir, Color, Ancho, Estilo y dnde quieras Aplicar esta configuracin. En la ficha Borde de pgina lo nico que vara es que aparece el cuadro Arte que se indica en la ventana.

Activa la ficha Sombreado de esta misma ventana En esta ventana puedes seleccionar el color que desees para las celdas de la tabla.

En word 2007 el men TABLA se ha eliminado, y se ha agregado en el men INSERTAR el grupo TABLA con el cual se activan las opciones INSERTAR TABLA, DIBUJAR TABLA, CONVERTIRI TEXTO EN TABLA, HOJA DE CALCULO DE EXCEL Y TABLAS RAPIDAS. Tambin se puede dibujar directamente la tabla marcando el nmero de filas y de columnas que se desean. En la opcin TABLAS RAPIDAS se muestran algunos formatos predefinidos que se pueden utilizar simplemente cambiando los datos. Para dar formato a la tabla o al texto de la tabla se activa la tabla dando clic en alguna celda y con esto se activa tambin el men HERRAMIENTAS DE TABLA, el cual contiene dos submens DISEO Y PRESENTACIN. En el submen PRESENTACIN esta el grupo TABLA con el cual se puede seleccionar una celda, fila, columna o toda la tabla, se puede ver la cuadricula u ocultarla y se pueden cambiar las propiedades de la tabla como el ancho de las columnas, la altura de las filas, la alineacin de las celdas. Con el grupo FILAS Y COLUMNAS se pueden insertar o eliminar filas o columnas, con el grupo COMBINAR se pueden combinar y dividir celdas as como dividir tabla.

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Con el grupo TAMAO DE CELDAS se tiene el icono AUTOAUJSTAR el cual tiene tres opciones: autoaujstar al contenido, a la ventana o ancho de columna fijo, tambin se puede escribir directamente el alto y ancho de las celdas y se tienen las opciones para distribuir filas y columnas de manera uniforme.

En el grupo ALINEACIN se tienen todas las opciones para la alineacin del texto dentro de la tabla, la direccin del texto y los mrgenes de las celdas. Con el grupo DATOS se puede ordenar el texto o las cantidades numricas dentro de la tabla. Cuando una tabla ocupa varias pginas se puede escribir el encabezado en cada pgina, se puede convertir texto en tabla y viceversa y se pueden utilizar algunas frmulas como sumar, promedio, mximo, mnimo y otras.

El submen DISEO se utiliza para darle ms vista a la tabla con las opciones de estilo, autoformatos, sombreados y bordes.

ACTIVIDAD PRACTICA Contesta las preguntas siguientes:

1. Cul es la utilidad de dibujar una tabla?

2. Para qu se combinan las celdas de una tabla?

3. Cmo se puede dividir una celda?

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4. Cmo se puede agregar una fila o una columna?

5. Cmo se puede dividir una tabla?

6. Qu es una tabla anidada?

18. Para qu sirve distribuir columnas uniformemente?

9. Cmo se puede convertir texto en una tabla?

10. En qu consiste el autoformato?

11. Cmo se puede poner sombreado a una tabla?

Sntesis 1. Abre el programa de Word 2. Crea una tabla con las siguientes caractersticas. 3. Despus la celda Meses divdela en 5 columnas. 4. Quita el autoformato. 5. Ahora elimina la columna 4 y 5 6. Sombrea de color rojo las celdas que forman la palabra mes. 7. Dibuja una celda a la derecha, La tabla debe quedar a dos lneas. Enero Abril Jul Oct Feb May Ago Nov mar Jun Sep dic

8. Inserta una columna a la izquierda del mes de enero y escribe AO, en el segundo rengln escribe el ao con nmeros. 13. Inserta una fila debajo de enero y llnala con cantidades.

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14. divide la tabla separando los nmeros del encabezado 15. inserta una tabla anidada de 3 x5 en el lugar donde dibujaste la tabla 16. En la tabla anidada escribe en la primer fila nombre, en la segunda celda direccin y en la tercera telfono, llena las dems filas con datos de tus compaeros o amigos. 17. Ordena los nombres en orden ascendente y luego en descendente, despus ordnalos por direcciones. 18. Elimina los bordes que estn entre los meses 19. Modifica el ancho de las columnas, que queden con diferente medida cada una, igualmente modifica la altura de las filas. 20. Distribuye las filas y columnas uniformemente. 21. Aplica autoformato de tabla elegante. 22. Escribe los nombres de los meses fuera de la tabla separndolos con el tabulador, 3 meses por fila. 23. Selecciona los meses y convierte el texto en tabla. 24. Selecciona toda la tabla y convirtela nuevamente en texto.

Evaluacin formativa Gua de observacin 2.2.1 REACTIVOS 1. Cre la tabla con los criterios especificados. 2. Selecciono las celdas indicadas 3. Combin y Dividi las celdas sealadas 4. Agreg las filas y columnas especificadas 5. Suprimi las filas y columnas sealadas 6. Dividi la tabla en el lugar indicado y la uni nuevamente 7. Insert una tabla anidada en el lugar indicado 8. Distribuy filas y columnas uniformemente y manualmente 9. Convirti texto en tabla y tabla en texto 10. Orden el texto en forma ascendente y descendente 11. Aplic el autoformato especificado a la tabla 12. Manipul los borde de la tabla 13. Aplic el sombreado a las celdas sealadas. CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama satelital del tema 2.2.1 APRENDIZAJE

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ORDEN DEL DIA

2.2.2 LA INSPECCIN FINAL DEL DOCUMENTO. Una de las herramientas ms poderosas de Word es el corrector ortogrfico que avisa de los posibles errores ortogrficos que se cometen a medida que se escribe el texto o cuando haya dos palabras iguales consecutivas. Si detecta un error de estas caractersticas lo indica por medio de una lnea roja debajo de la palabra que considera que est mal. Una vez ubicada la palabra lo primero que tienes que hacer es: 1.- Da un clic derecho sobre la palabra incorrecta y aparecer un men contextual. 2.- Selecciona la palabra correcta del men contextual y da un clic sobre ella. Otro error que marca es el gramatical, ste se marca con una lnea verde debajo de las palabras. Para corregir el documento a travs del corrector ortogrfico, puedes ejecutar de tres maneras. La primera slo da un clic en el cono de la Barra de herramientas Estndar, la segunda es oprimir la tecla F7 y la tercera es desde el men Herramientas ejecutando el comando Ortografa y gramtica. En cualquiera de las tres formas aparecer la siguiente ventana: Como puedes observar, las palabras que tienen error aparecen en negritas, slo tienes que dar un clic en Cambiar o bien si haz escrito varias veces esa palabra sera Cambiar todas. Es importante definir el idioma en el que ests trabajando para respetar las reglas ortogrficas y gramaticales del mismo Siempre debe estar activa esta casilla para realizar la revisin gramtica. Cuando se detectan palabras que estn bien escritas pero no son reconocidas por el corrector ortogrfico slo tienes que presionar el botn Agregar al diccionario. Cuando se escriben nombres propios como ciudades, pases, nombres de personas y lo marca como error se elige la opcin OMITIR, o si se utilizar muchas veces esa palabra se puede agregar al diccionario.

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INSERCIN AUTOMATICA DE SIMBOLOS CON AUTOCORRECIN Para insertar smbolos de manera automtica, primero se deben agregar a la lista de autocorrecin, en el men Insertar elegir la opcin smbolo buscar el smbolo por ejemplo El signo de Euro y pulsar sobre el botn autocorreccin, escribir la palabra eur" y pulsar sobre el botn agregar. Tambin se puede escribir una combinacin de teclas para insertar automticamente un smbolo, elegir un smbolo y pulsar sobre el botn Teclas, escribir la combinacin de teclas por ejemplo para el smbolo @ Ctrl Q.

CORRECCIONES AUTOMTICAS El procesador de texto Word cuenta con una poderosa herramienta que nos permite adelantarnos a los errores y al mismo tiempo hacer ms rpida la captura de grandes cantidades de texto. Para detectar y corregir automticamente errores tipogrficos, palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de maysculas, podr utilizar Autocorreccin. En word 2007 las opciones de autocorreccin se pueden encontrar en el botn OFFICE se busca el botn OPCIONES DE WORD, en el panel izquierdo se elige REVISIN y luego se pulsa sobre el botn OPCIONES DE AUTOCORRECIN. Esta opcin es la AUTOCORRECCION, que se encuentra en el men Herramientas en la opcin OPCIONES DE AUTOCORRECION, con la cual aparece un cuadro de dialogo con dos recuadros, en el de reemplazar escriba la palabra sin acentos y sin maysculas, en el segundo cuadro se escribe la palabra correcta con acento y con maysculas cuando se trata de nombres propios, se pulsa el botn AGREGAR. Como ejemplo escriba la palabra jose y escriba la palabra correcta, luego cierre el cuadro de dialogo y escriba la palabra para ver el resultado. De esta manera podr almacenar las palabras que use frecuentemente y que lleven acentos o maysculas para que el procesador las sustituya automticamente. La otra utilidad que tiene la autocorreccin es la utilizacin de abreviaturas personalizadas, que permiten escribir una palabra larga escribiendo tan solo tres o cuatro letras, es decir una abreviatura, por ejemplo si se desea escribir planeacin pudiera escribirse planx, en donde la x tiene el significado del resto de la palabra. Pruebe con varias palabras y con varios significados: Retroalimentacin retrx Exactly exactamente Informtica infom Revisin Coordinacin Sustitucin Exportaciones revx coorx sustx Expxs Automly Afortuly Grafly Sincz automticamente afortunadamente Grficamente Sincronizar matemticas Automtica Qumica Ciencias matem autm Quim cies

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AUTOTEXTO El autotexto son palabras que se usan con cierta frecuencia en cartas, contratos, etc. Que se pueden insertar escribiendo los primeros caracteres. Los elementos de Autotexto (Autotexto: ubicacin de almacenamiento para texto o grficos que desea utilizar de nuevo, como una clusula de un contrato estndar o una gran lista de distribucin. Cada seleccin de texto o grficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) deben tener como mnimo cinco caracteres si desea insertar el elemento mediante la funcin Autocompletar. Para activar la barra de herramientas de autotexto haga clic en el men Ver y la opcin Barra de herramientas, haga clic sobre Autotexto. Crear un elemento de autotexto 1. Escriba el texto que desea guardar, seleccione el texto o el grfico que desee guardar como un elemento de Autotexto. 2. En el men Insertar, seale Autotexto y, a continuacin, haga clic en Nuevo. 3. Cuando Microsoft Word proponga un nombre para el elemento de Autotexto, acptelo o escriba uno nuevo de una o dos palabras. Si piensa insertar el elemento mediante la funcin Autocompletar, compruebe que el nombre contiene al menos cuatro caracteres, ya que Word slo inserta un elemento cuando se escriben cuatro caracteres. Ejemplos: Recibe un fuerte abrazo Su atento y seguro servidor Queridos amigos Espero que te encuentres bien Cambiar un elemento 8. 9. 10. 11. Inserte el elemento de Autotexto en el documento. Seleccione el elemento de Autotexto que desea cambiar. En el men Insertar, elija Autotexto y, a continuacin, elija el tipo de elemento que desee insertar. Haga clic en el nombre del elemento de Autotexto que desee. Abrazo Su atento y Queridos espero

Ejemplo: Escriba abrazo, y deber aparecer el autotexto, presione Enter para aceptar el autotexto, active la barra de herramientas de autotexto, luego seleccione el autotexto y en el botn todos los elementos de la barra de herramientas de autotexto elija otro elemento de los de cierre. Cambiar el nombre de un elemento 1. En el men Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos. 2. Haga clic en Organizador y, a continuacin, en la ficha Autotexto. 3. En el cuadro En de la izquierda, haga clic en el elemento cuyo nombre desee cambiar y, a continuacin, haga clic en Cambiar nombre. 4. Escriba el nuevo nombre del elemento en el cuadro de dilogo Cambiar nombre. 5. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Cerrar. Ejemplo: Escriba: su atento y, aparecer el autotexto presione la tecla Enter para aceptar el autotexto, entre al men Herramientas, busque la opcin plantillas y complementos, luego pulse el botn organizador, busque el nombre del elemento en el cuadro de la izquierda y haga clic sobre l, pulse el botn cambiar nombre, escriba el nuevo nombre y pulse el botn aceptar, luego el botn cerrar. Vea la lista de todos los elementos para confirmar el cambio
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Para eliminar un elemento de la lista de autotexto siga el procedimiento siguiente: 1. 2. 3. 4. En el men Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos. Haga clic en Organizador y, a continuacin, en la ficha Autotexto. En el cuadro En de la izquierda, haga clic en el elemento cuyo nombre desee eliminar A continuacin, haga clic en el botn Eliminar. Confirme el en cuadro de dialogo pulsando el boton si 5. Haga clic en el botn Cerrar. Ejemplo: Elimina un elemento de la lista de autotexto, abre el men herramientas la opcin plantillas y complementos, luego pulsa el botn organizador y en la ficha autotexto busca en el cuadro de la izquierda el elemento que deseas borrar, haciendo clic en l, luego pulsa el botn eliminar, y confirma en el cuadro de dialogo pulsando el botn si, finalmente pulsa el botn cerrar. Otra ventaja ms del autotexto es que te permite personalizar elementos que con frecuencia utilizas como por ejemplo los datos personales que incluyes en una portada para tus trabajos, por ejemplo: cobach taller Lupis Capac

COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI

PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. TALLER DE LECTURA Y REDACCION I

MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS

CAPACITACIN DE INFORMATICA
Lugar

MATEHUALA, S.L.P.

Como puedes ver esta herramienta es muy importante ya que permite ahorrar muchsimo tiempo al tener ya listos los elementos adems de poder guardarlos con diferentes tipos y tamaos de letras, colores, sombreados, incluso tablas e imgenes. As se pueden hacer encabezados, logotipos, lemas, etc. CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS Resulta una mala noticia darnos cuenta que todo el documento o prrafos que hemos redactado, van en letra mayscula, cuando lo hemos escrito en minsculas o viceversa. No debe abrumarse ms por estas situaciones. Recurra a las caractersticas que Word posee para cambiar esto con un simple comando; adems de algunas otras opciones que le sern de utilidad. Antes de acceder a este comando deber seleccionar el texto a convertir; luego abra el men Formato y ejecute el comando Cambiar maysculas y minsculas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo: Tipo oracin. Convierte la primera letra de cada oracin en mayscula. Minsculas. Cambia todas las letras a minsculas. Maysculas. Cambia todas las letras a maysculas. Tipo ttulo. Convierte la primera letra de cada palabra en maysculas. Tipo inverso. Las letras que estaban en maysculas las convierte a minsculas, y las que estaban en minsculas las convierte a maysculas.
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TIP: Puede utilizar la siguiente combinacin de teclas para cambiar entre: maysculas, minsculas y tipo titulo. Habiendo seleccionado previamente el texto que desee cambiar. SHIFT + F3

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COPIAR FORMATO En ocasiones requerir que un elemento del documento luzca similar a otro. (Prrafos, etiquetas, dibujos, etc. ) A continuacin, un paso a paso para llevar a cabo sta tarea, sin tener que repetir todo el formato para cada uno de los elementos.
Procedimiento 1 Seleccione el elemento que tiene el formato que desea copiar, puede ser un prrafo, una palabra, un rengln, un dibujo, una etiqueta, etc. 2 Haga clic sobre el botn Copiar formato de la barra de herramientas Estndar (El de la brocha). El apuntador del Mouse cambiar de apariencia y parecer que arrastra una pequea brocha al pasar por el rea del documento. 3 Ahora seleccione el elemento al cual desea pasarle el formato copiado del elemento seleccionado en el paso 1. 4 Listo

T I P : Si hace clic dos veces seguidas sobre

el botn copiar formato. Podr aplicar el formato copiado en secciones diferentes del documento, sin tener que volver a repetir el procedimiento. Para desactivar presione ESC o vuelva a hacer clic sobre el botn de la brocha.

ACTIVIDADES. Contesta correctamente las siguientes Preguntas 1.- Cuando escribes bien una palabra pero el corrector ortogrfico te indica error qu es lo que tienes que hacer?

2.- Indica las tres formas correctas de ejecutar el corrector ortogrfico y gramatical.

3.- Encierra en un crculo cul es el cono para ejecutar la revisin ortogrfica y gramatical?

4. Cul es la diferencia entre una lnea verde y una lnea roja?

5. Cundo escribes un nombre propio y te marca error que debes hacer? 6. Qu es la autocorrecin?

7. Cmo se pueden agregar palabras a la autocorreccin?

8. Para que sirve el autotexto?

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9. Cmo se puede insertar un smbolo automticamente con autocorreccin?

10. Qu se puede incluir en un elemento de autotexto?

11. Cmo se puede insertar un smbolo automticamente con teclas?

12. Cmo se puede cambiar el nombre de un elemento de autotexto?

13. Cmo se puede eliminar un elemento de autotexto?

14. Para qu sirve la opcin cambiar maysculas a minsculas?

15. Cules son las opciones del cuadro cambiar maysculas a minsculas?

16. Para qu sirve la opcin copiar formato?

17. Cmo se puede activar la opcin para copiar el formato a varios prrafos discontinuos?

18. Cmo se puede desactivar la opcin copiar formato?

19. Cul es la combinacin de teclas para activar el cuadro cambiar maysculas a minsculas?

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2.2.2 Sntesis Una vez que hayas encendido tu computadora realiza lo siguiente: 1.- Abre el programa de Word y abre el archivo parabola1de tu disco de 3 2.- Escribe tu nombre al final del documento. 3.- Realiza una revisin visual. 4.- Verifica que el idioma sea el adecuado 5.- Ejecuta el corrector ortogrfico y gramatical. 6.- Realiza los cambios necesarios. 7. Agrega 10 palabras de autocorreccin 8. Inserta un smbolo automticamente con autocorreccin 9. Inserta un smbolo automticamente con teclas, copia el formato a varias palabras. 10. Crea los datos de una portada para un trabajo de la capacitacin de informtica con autotexto, agrgales diferentes fuentes, tamaos colores, e imgenes. 11. Activa la barra de herramientas de autotexto, cambia minsculas a maysculas 12. elabora una tabla con tu horario de informtica y agrgalo a autotexto con el nombre hor 13. cambia el nombre del elemento hor de autotexto por horar 14. Elimina el elemento horar del autotexto.

Evaluacin formativa Gua de observacin 2.2.2 REACTIVOS 1. Abri la aplicacin Word y el archivo especificado 2. Detect y explic el tipo de errores del documento 3. Utiliz el men contextual del ratn para corregir una palabra 4. Utiliz la tecla de men contextual para corregir u error 5. Explic en que consiste cada opcin del corrector ortogrfico. 6. Cambi el idioma del diccionario 7. Agreg palabras nuevas al diccionario 8. Utiliz el botn Omitir del corrector ortogrfico 9. Cambi minsculas a maysculas 10. Agrego palabras para autocorreccin 11. Agrego elementos para autotexto 12. Modific y elimin elementos de autotexto 13. Insert el smbolo requerido automticamente con autocorreccin 14. Insert el smbolo especificado automticamente con teclas 15. Cambi el nombre del elemento de autotexto indicado 16. Elimin el elemento de autotexto sealado 17. Utiliz la opcin de copiar formato a palabras discontinuas TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama elptico del tema 2.2.2 APRENDIZAJE

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ORDEN DEL DIA

2.2.3 Sabas que puedes cambiar el entorno del procesador de textos? La compaa Microsoft Office ha estado en constante evolucin, los primeros programas de aplicacin contaban con una interfaz de color gris, luego la interfaz se cambio a color azul y aunque anteriormente el entorno del procesador de textos no se poda cambiar, solamente desde el sistema operativo, ahora se ofrece esa posibilidad y se han agregado esos dos colores anteriores con el nuevo color el negro. Para modificar el color del entorno se deber pulsar el botn OFFICE, se busca el botn OPCIONES DE WORD aparecer la ventana siguiente: En el panel izquierdo aparecen varias opciones, MAS FRECUENTES, MOSTRAR, REVISIN, GUARDAR, AVANZADAS, PERSONALIZAR, COMPLEMENTOS, CENTROS DE CONFIANZA, RECURSOS.

En la opcin MS FRECUENTES se puede configurar: MOSTRAR LA

MINIBARRA DE HERRAMIENTAS AL SELECCIONAR, HABILITAR VISTAS PREVIAS ACTIVAS, MOSTRAR LA FICHA PROGRAMADOR EN LA CINTA DE OPCIONES, UTILIZAR SIEMPRE CLEAR TYPE, ABRIR DATOS ADJUNTOS DE CORREO ELECTRNICO.

En La seccin combinacin de colores se puede elegir entre: AZUL, PLATA Y NEGRO, como color del entorno del procesador de textos, enseguida se puede configurar el estilo de la informacin en pantalla con las opciones siguientes: En la ltima seccin de la ventana se puede personalizar la informacin de la copia de Microsoft Office como el nombre del usuario, sus iniciales, y los idiomas en los que se desea trabajar.

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En el men MOSTRAR del panel izquierdo se pueden configurar las opciones de mostrar presentacin de pgina, mostrar las marcas de formato en la pantalla y opciones de impresin como imprimir dibujos, colores y fondos, marcas de agua, texto oculto. En el men REVISIN del panel izquierdo permite configurar las opciones de AUTOCORRECCIN, corregir la ortografa en los programas de MS OFFICE, corregir la ortografa y gramtica en Word y si se desea especificar algunas excepciones como ocultar errores de ortografa y gramtica.

En el men GUARDAR se determina el formato en el que se guardarn los documentos que se elaboren en Word, algunos de los formatos son los siguientes: Entre los ms usuales estn el documento de Word de 97-2003, pgina web, formato de texto enriquecido RTF, el texto sin formato TXT, para Word Perfect y Works. Enseguida se puede indicar el tiempo para el guardado automtico que puede ser de 1 a 120 minutos. Luego se puede especificar la ubicacin de los archivos con autorrecuperacin y tambin la ubicacin de los archivos de forma predeterminada. Otras opciones como guardar archivos desprotegidos en la ubicacin de borradores o en un sitio web y finalmente se pueden mantener la fidelidad al compartir el documento.

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En el men AVANZADAS se pueden configurar las opciones de edicin como las que se muestran en la ventana siguiente: En la seccin de cortar, copiar y pegar se puede configurar el formato para pegar dentro del mismo documento, entre documentos y desde otras aplicaciones, al insertar pegar imgenes se acomoden en lnea con el texto, con ajuste cuadrado, estrecho, detrs o delante del texto, transparente o arriba y abajo. Se puede configurar la tecla INSERT para pegar las imgenes o texto que se haya copiado o cortado previamente.

Tambin se tienen opciones para mostrar el contenido del documento, mostrar nmero de documentos, las medidas en centmetros o pulgadas, se tienen otras opciones para guardar, mantener fidelidad al compartir y generales, hay botones para configurar la ubicacin de archivos, opciones web y opciones de servicio y opciones de compatibilidad.

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En el men PERSONALIZAR se pueden elegir los iconos que se desea que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rpido que se pueden mostrar encima o debajo de la cinta de opciones

Para agregar los iconos se eligen en la ventana izquierda y se pulsa sobre el botn AGREGAR, si se desea quitar algn icono de la barra de herramientas se elige en la ventana derecha y se pulsa el botn QUITAR, en caso de requerir organizar los icono o reacomodarlos se eligen en la ventana derecha y se pulsa el botn subir o bajar.

En la opcin de mtodos abreviados de teclado se pueden asignar combinaciones de teclas para ejecutar algn comando que se utilice con mucha frecuencia, aunque la mayora de los comando ya cuenta con una combinacin preasignada, se puede cambiar. Por ejemplo para poner negritas se selecciona la palabra y se pulsan las teclas CTRL + N.

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En el men COMPLEMENTOS se pueden ver y administrar los complementos de MICROSOFT OFFICE. Al pulsar sobre el botn IR se muestra un cuadro de dialogo en el que se puede elegir los complementos que estn disponibles, tambin se puede agregar otros complementos.

En el men CENTRO DE CONFIANZA le ayuda a mantener los documentos seguros y el equipo protegido. En el men RECURSOS se pueden obtener actualizaciones, ejecutar diagnsticos y solucin de problemas, ponerse en contacto para mejorar el MS OFFICE, Activar el producto para utilizar todas las caractersticas, ir a MS ONLINE, y obtener informacin acerca de OFFICE WORD 2007

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Actividades 1. Cmo se puede acceder a configurar las opciones de word?

2. Cmo se puede acceder habilitar la minibarra de herramientas al seleccionar?

3. Para que servir personalizar la copia de MIICROSOFT OFFICE?

4. Qu opciones se encuentran en el men mostrar?

5. Qu opciones se pueden corregir en los programas de MS OFFICE?

6. Para que servir guardar archivos en un formato diferente?

7. Cmo se puede modificar el tiempo de guardado automtico?

8. Cmo se puede cambiar la ubicacin en la que se guardarn los archivos de forma predeterminada?

9. Qu opciones de ajuste de imgenes existen?

10. Qu ventaja tiene usar la tecla INSERT para pegar?

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11. Cmo se puede agregar iconos a la barra de herramientas de acceso rpido?

12. Cmo se puede eliminar iconos de la barra de herramientas de acceso rpido?

13. Cmo se puede reorganizar los iconos de la barra de acceso rpido?

14 Para que sirve la opcin de mtodos abreviados de teclado?

15 Cmo se puede agregar complementos de MS OFFICE?

16. Cul es la funcin del centro de confianza?

17. Qu opciones se tienen en el men RECURSOS?

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama elptico del tema 2.2.3 APRENDIZAJE

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Sntesis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Desmarca las casillas de mostrar minibarra de herramientas al seleccionar, y las siguientes, prubalo. Cambia la combinacin de colores, prueba los tres. Cambia las opciones de estilo de informacin en pantalla y compara los resultados. Personaliza los datos de la copia de MS OFFICE con los tuyos y verifcalo. Configura como idioma principal espaol de Mxico. Marca las casillas para mostrar las marcas de prrafo en pantalla. Observa el cambio. Desmarca las casillas de corregir la ortografa y gramtica, prueba los resultados escribiendo con faltas de ortografa y mezclando maysculas. 8. Cambia el formato de guardado y comprueba con un documento. 9. Cambia la ubicacin predeterminada de guardado al escritorio y verifcalo. 10. Marca la casilla de utilizar la tecla INSERT para pegar y comprubalo. 11. Elige pegar imgenes con ajuste cuadrado y comprueba el efecto agregando una imagen al texto. 12. Personaliza la barra de acceso rpido con 15 iconos de los ms usuales. 13. Borra 3 iconos de la barra de acceso rpido. 14. Reorganiza los iconos de la barra de acceso rpido. 15. En el botn PERSONALIZAR mtodo abreviado de teclado selecciona la ficha VISTA y busca el comando Ventana Nueva Ventana, en el recuadro de nuevas teclas pulsa CTRL + y luego la tecla ASIGNAR, cierra el cuadro y prueba el nuevo comando. 16. Verifica si existe algn complemento de MS OFFICE que se pueda agregar. 17. Configura el centro de confianza. 18. Verifica si el producto est activado.

Evaluacin formativa GUIA DE OBSERVACIN 2.2.3 REACTIVOS 1. Activ y desactiv la minibarra de herramientas de seleccin 2. Cambi los colores del entorno del procesador 3. Cambi las opciones del estilo de informacin en pantalla 4. Personaliz los datos de la copia de MS OFFICE 5. Configur como principal idioma el espaol de Mxico 6. Mostr las marcas de prrafo en pantalla. 7. Activ y desactiv las opciones de ortografa y gramtica 8. Cambi el formato de guardado del documento 9. Cambi la ubicacin de guardado predeterminado 10. Configur la tecla INSERT para pegar 11. Configur el ajuste de imgenes al pegar 12. Personaliz la barra de acceso rpido con los iconos indicados 13. Agreg la combinacin de teclas solicitada. 14. Verific la existencia de complementos para agregar y la activacin del producto 15. Configur el centro de confianza MS OFFICE TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

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2.2.4 AGILIZA EL TRABAJO CON LA GALERIA DE ELEMENTOS RPIDOS

Los procesadores de texto han facilitado enormemente el trabajo de los escritores y en general de todas las personas que utilizan la computadora para realizar escritos, ahora es mucho ms sencillo aplicar formatos, configurar las pginas y aplicar diferentes diseos que embellecen los escritos. Uno de los elementos que ahorran una gran cantidad de tiempo a los usuarios es la creacin de bloques, los cuales pueden ser desde una simple palabra o frase hasta un formato con tablas, colores y diseos, que se guardan y se pueden utilizar cada vez que se necesite. En word 2007 se ha eliminado el AUTOTEXTO pero en su lugar se han creado dos herramientas que son: la galera de elementos rpidos y el organizador de bloques de creacin, los cuales se pueden encontrar en el botn OFFICE, opciones de Word, opcin PERSONALIZAR, se pueden agregar a la barra de acceso rpido para ir almacenndolos fcilmente y utilizarlos de manera rpida. Tambin se puede utilizar el men INSERTAR, el grupo TEXTO, la opcin ELEMENTOS RPIDOS. Para agregar un elemento a la galera de elementos rpidos, primero se selecciona la palabra, frase, autoforma o elemento que se desea guardar en la galera, luego se pulsa el icono GUARDAR SELECCIN EN UNA GALERIA DE ELEMENTOS RPIDOS y aparece el cuadro siguiente:

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Se escribe el nombre del elemento, se elige una galera. Las ms usuales son de AUTOTEXTO Y ELEMENTOS RPIDOS, aunque hay otros como bibliografas, cuadros de texto, ecuaciones, encabezados marcas de agua, nmeros de pgina, pies de pgina, portadas, tablas de contenido, tablas, etc. Para insertar un elemento de la galera de elementos rpidos se pulsa sobre el icono ORGANIZADOR DE ELEMENTOS RAPIDOS con lo cual aparece la ventana siguiente:

Se elige el elemento que se desea agregar y aparecer en el cuadro de vista previa, si en efecto se trata del elemento que se desea se pulsa sobre el botn INSERTAR, en esta misma ventana se puede cambiar las propiedades o el nombre del elemento, pulsando el botn EDITAR PROPIEDADES, si desea eliminar el elemento del organizador, se pulsa sobre el botn ELIMINAR, cuando se pulsa el botn INSERTAR la ventana se cierra automticamente, en los otros casos se deber pulsar el botn CERRAR. En el men INSERTAR y grupo Texto se puede tener acceso a otros elementos rpidos como propiedad del documento, campos y organizador de bloques de creacin.

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Actividades 1. Para qu sirve la galera de elementos rpidos?

2.

Cmo se puede abrir la galera de elementos rpidos?

3. Cmo se puede agregar un elemento a la galera de elementos rpidos?

4. Qu galeras estn disponibles para guardar elementos?

5. Para qu sirve crear una nueva categora?

6. Para qu sirve el organizador de bloques de creacin?

7. Cmo se puede agregar un elemento de la galera a un documento de word?

8. Cmo se pueden modificar las propiedades de un elemento de la galera?

9. Cmo se puede eliminar un elemento de la galera?

10. De qu formas se pueden organizar los elementos en el organizador de bloques de creacin?

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 2.2.4

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Sntesis GUARDAR ELEMENTOS EN LA GALERIA DE ELEMENTOS RPIDOS 1. En un documento nuevo escribe tu nombre completo con maysculas y negritas, tamao 14, color de fuente verde. 2. Selecciona el texto y pulsa sobre el icono GUARDAR ELEMENTOS EN LA GALERIA 3. En el primer cuadro escribe tu apodo 4. En el segundo cuadro elige la galera AUTOTEXTO 5. En el cuadro Categora elige la opcin CREAR NUEVA CATEGORIA y escribe la palabra ABREVIATURAS 6. En el cuadro de Descripcin anota NOMBRE PERSONAL 7. Pulsa sobre el botn ACEPTAR 8. Ahora inserta una tabla de dos columnas y cinco filas. 9. Escribe lo que se muestra en la tabla:

NOMBRE DIRECCIN TELEFONO CIUDAD CORREO ELECT.

10. Escribe tus datos personales y cambia la fuente, el color y tamao, agrega un estilo de tabla y gurdalo en la galera de elementos rpidos, con el nombre TABLA DATOS, en galera elige tablas, en categora crea una nueva con el nombre PERSONAL y en descripcin escribe tabla de datos personales 11. Crea una figura con autoformas, cambiales el color y agrpalas. Gurdala en la galera de elementos rpidos con el nombre FIGURA, en Galera elige elementos rpidos y en categora crea una nueva que se llame DIBUJOS, en descripcin detalla el contenido de tu figura. 12. Crea un encabezado con un logotipo y el nombre de una empresa u organizacin, dale formato al texto cambiando la fuente, el tamao, color, etc. 13. Guarda el encabezado en la galera de elementos rpidos con el nombre de la empresa, en la galera de encabezados, y en categora elige general. 14. Crea una portada, elige el AUSTERO escribe, el nombre de la compaa, tu nombre, el ttulo del libro, y una descripcin, agrega una marca de agua personalizada, escribe como texto IMPORTANTE y que lo muestre en diagonal. 15. Selecciona toda la portada y gurdala en la galera de elementos rpidos con el nombre PORTADA-CALIDAD en galera elige portadas, en categora general y en descripcin escribe PORTADA DE LIBRO.
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INSERCIN DE ELEMENTOS DE LA GALERIA Para agregar elementos de la galera de elementos rpidos sigue el procedimiento siguiente: 1. Pulsa sobre el icono ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIN, clasifcalos por nombre y busca el que tiene tu apodo, observa en la vista previa si aparece tu nombre completo, en caso afirmativo pulsa sobre el botn INSERTAR. 2. Abre otra vez el ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIN y ordena los elementos por galera y busca en TABLAS el nombre TABLA DATOS, observa en la vista previa si corresponde a la tabla que agregaste y pulsa ACEPTAR. 3. Nuevamente abre el ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIN y ordena los elementos por CATEGORIA busca DIBUJOS en el nombre busca FIGURA, observa en vista previa si es el dibujo que hiciste y pulsa el botn ACEPTAR. 4. Inserta el logotipo de la empresa buscndolo en el organizador de bloques 5. Colcate en la primera pgina y agrega del organizador de bloques la portada. 6. Edita las propiedades de alguno de los elementos como el nombre o galera y gurdalo. 7. Elimina uno de los elementos de la galera. 8. Agrega el nombre el autor con elementos rpidos 9. Agrega el asunto tambin con elementos rpidos.

Evaluacin formativa Gua de observacin 2.2.4 REACTIVOS CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

1. Abri la galera de elementos rpidos 2. Agreg un elemento de autotexto a la galera de elementos 3. Agreg un elemento de tabla a la galera 4. Agreg un elemento de figuras agrupadas a la galera 5. Agreg nuevas categoras de elementos de la galera 6. Escribi la descripcin de los elementos de la galera 7. Organiz los diferentes elementos de la galera 8. Insert varios elementos del organizador de bloques 9. Modific las propiedades de un elemento del organizador 10. Elimin un elemento del organizador de bloques 11. Agreg autor y asunto con elementos rpidos.
TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador

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2.2.5 SACALE BRILLO A TUS IMGENES Y DIBUJOS

Si ya llegaste hasta este punto, Muy bien! Quiere decir que ya conoces las herramientas principales para trabajar con el programa y asegurar que tu documento sea exitoso. En cada pgina de tu documento puedes insertar texto, imgenes y dibujos. Se recomienda que antes de insertar alguno o varios de estos elementos, realices un bosquejo de lo que ser tu documento, para que no abuses del uso de estos elementos y los apliques en forma oportuna y discreta. Los elementos del diseo son tres: bloque de texto, dibujos e imgenes. Cada uno de ellos se inserta de formas distintas en las pginas, por lo que iremos viendo una a la vez. DIBUJOS En ocasiones necesitas ilustrar tu documento con alguna figura que represente algo en especfico del tema que ests tratando, y la nica forma de obtenerlo es dibujndolo tu mismo. Pues bien, Word te proporciona herramientas para realizar figuras de diferentes formas, con el fin de ampliar las posibilidades de diseo de tu documento. Dentro de la Barra de herramientas Dibujo encontrars el botn AUTOFORMAS, esta herramienta te permite dibujar figuras de trazos curvos y rectos, as como diversas figuras geomtricas. Vamos a dibujar un tringulo, sigue los pasos: 1. Selecciona el botn Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, elige la opcin Lneas y presiona el botn Forma libre. 2. Coloca el puntero en la posicin donde iniciar tu dibujo y haz clic. Ubica nuevamente el puntero en el lugar donde iniciar el segundo vrtice y haz clic. Se forma la primera lnea. Repite esta operacin para hacer cada una de las lneas. 3. Para cerrar la figura haz clic en el vrtice inicial. Con esta herramienta tambin puedes dibujar figuras de trazos curvos. Toma la herramienta, haz clic en el marco y sin dejar de presionar el botn del ratn traza la figura hasta que la termines. El puntero del ratn toma la forma de lpiz. Ms adelante veremos la manera de aplicar formato a los dibujos. IMGENES Otra opcin que tienes para darle mayor vistosidad a tu documento es utilizar imgenes prediseadas. Word cuenta con una galera de imgenes prediseadas que estn organizadas por categoras para facilitar su ubicacin. Sigue los pasos para insertar imgenes prediseadas de la Galera de PowerPoint:
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1. Posicinate en el lugar donde vas a insertar la imagen. 2. Selecciona del men Insertar la opcin Imagen, elige del men desplegable el comando Imagen prediseada..., o bien, selecciona de la barra de herramientas Dibujo el botn Insertar imagen prediseada. Con esto se abrir la ventana Galera de imgenes de Microsoft. 3. Escribe el el recuadro Buscar la palabra de la imagen que deseas, y aparecer una lista de imgenes que coincidan con la palabra que escribiste, si no aparece nada cambia la palabra por un sinnimo. 4. Revisa las imgenes encontradas y elige la que te gusta ms, haciendo clic sobre la imagen o bien pulsando sobre la barra azul y elige la opcin Insertar. 5. Cierra la Galera de imgenes presionando el botn Cerrar (X).

Existe otra forma de insertar imgenes. Quizs t tienes almacenada una imagen en un disco de almacenamiento o en tu computadora que quisieras utilizar. Los pasos son fciles de realizar: 1. Selecciona el men Insertar, activa la opcin Imagen y elige el comando Desde archivo... 2. Aparecer un cuadro de dilogo llamado Insertar Imagen. Busca la unidad, carpeta y / o subcarpeta donde se encuentre la imagen. 3. Elige la imagen que deseas insertar. 4. Presiona el botn Insertar. Tu imagen aparece en el documento. De igual forma que en el texto y en los dibujos, posteriormente veremos como modificar el formato de las imgenes prediseadas. DIBUJO E IMAGEN Seguramente ests pensando que para aplicar formato a un dibujo o imagen lo ms lgico es utilizar la barra de herramienta Dibujo. Pues tienes mucha razn, en esta barra vamos a encontrar los botones que nos permiten aplicar formato a nuestros dibujos o imgenes. Los ms utilizados son:

Color de lnea

Estilo de lnea

Estilo de flecha

3D3d

INFORMTICA
Color de relleno Color de fuente Estilo de guin Sombra

El aplicar formato a un dibujo que anteriormente hayas elaborado est determinado por el aspecto o forma que quieras que tenga. Cmo pudiste apreciar en la barra de herramientas Dibujo tienes elementos para aplicar color de relleno al dibujo, siempre y cuando sea una forma cerrada, as como color y estilo de lnea. Dos de los elementos ms llamativos son los de Sombra y 3D, los cuales nos permiten dar ciertos efectos a nuestro dibujo. A partir de un rectngulo puedes obtener el bloque siguiente con 3D
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El botn de Color de fuente bsicamente se utiliza para dar color al texto que tenga el dibujo o algn marcador de posicin, si tienes algn objeto tipo lnea y deseas que tenga el aspecto de flecha cuentas con el botn Estilo de flecha. En el formato de color para el marcador de posicin del texto, en el botn de Color de relleno tienes las opciones de Ms colores de relleno y Efectos de relleno con sus respectivas fichas que anteriormente mencionamos, y tambin, el botn Color de lnea cuenta con las opciones Ms colores de lnea y Lneas de entramado. Si aplicas una trama a una lnea, el grosor de sta debe ser de 10 puntos o ms para que se aprecie la trama. Toma en cuenta que si seleccionas una trama no puedes seleccionar lnea punteada, debes elegir una u otra. Es importante aclararte que todo el formato aplicado a una imagen prediseada, que no se ha convertido a dibujo de Microsoft Office utilizando los elementos de la barra de herramientas Dibujo, se aplicar en el contorno de la imagen, como se muestra en la siguiente figura: A esta imagen prediseada se le aplic color de relleno, con efecto degradado, color de lnea, estilo de lnea y sombra. Como puedes ver el formato est en el contorno de la imagen, pero en el siguiente tema veremos cmo modificar una imagen prediseada.

MANIPULACION DE OBJETOS Como podrs recordar en temas anteriores hemos estado trabajando con objetos. Son objetos las figuras que dibujas, las grficas que creas, las imgenes que importas y el texto que escribes. Vimos cmo insertarlos y seleccionar uno o varios a la vez. Pues bien, sigamos trabajndolos para ampliar ms nuestras posibilidades de diseo en la presentacin. Las herramientas que ms utilizamos para manipular objetos son mover y copiar objetos. El mtodo ms sencillo para mover o copiar imgenes es arrastrarlos y colocarlos mediante el ratn. Selecciona el objeto que deseas mover o copiar. Para mover, apunta el cursor del ratn al objeto, mantn oprimido el botn izquierdo, arrastra el objeto al lugar deseado y suelta el botn del ratn. Para copiar, apunta el cursor del ratn al objeto, mantn oprimida la tecla ctrl. del teclado, arrstralo y suelta el botn del ratn. Aparece un duplicado del objeto.

Este mtodo quizs sea til cuando estamos trabajando en una misma pgina, pero puede ser que requieras copiar o mover un objeto a otra pgina o incluso a otro documento, pues bien, para eso existen los siguientes botones:
Copiar

Para mover objetos realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el objeto o los objetos que deseas mover. 2. Presiona el botn Cortar, Word temporalmente almacena el objeto en una rea llamada Portapapeles de Windows. 3. Posiciona el cursor en el lugar en el que deseas colocar el o los Cortar Pegar objetos. 4. Presiona el botn Pegar. Aparecen el o los objetos seleccionados. Ten cuidado al pegar objetos porque aparecen en la esquina superior derecha, a veces estn empalmados a otros objetos
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Para copiar objetos realiza los siguientes pasos: 1. Selecciona el objeto o los objetos que deseas copiar. 2. Presiona el botn Copiar, de la misma forma Word almacena temporalmente la seleccin en el Portapapeles de Windows. 3. Posicinate en el lugar en el que deseas colocar el o los objetos. 4. Presiona el botn Pegar. Aparecen el o los objetos seleccionados. Si lo que deseas es eliminar uno o varios objetos, solamente selecciona el objeto y presiona la tecla supr. (Delete). En el men Edicin puedes encontrar los comandos Cortar, Copiar y Pegar, as como Borrar, los cuales te permiten copiar un objeto o borrarlo, respectivamente. Quizs en alguna pgina tengas varios objetos que necesites alinear, pero sera muy difcil hacerlo de manera manual. PowerPoint cuenta con la caracterstica de alineacin, que acomoda perfectamente todos los objetos seleccionados, segn la opcin elegida. Puedes alinear objetos de manera vertical u horizontal, o bien, aplicar una combinacin de ambas. Para alinear los objetos de manera vertical u horizontal sigue estos pasos: 1. Selecciona todos los objetos que desees alinear. 2. Selecciona de la barra de herramientas Dibujo el botn Dibujo, opcin Alinear o distribuir, para abrir el submen correspondiente. 3. Selecciona Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la derecha si deseas hacer una alineacin vertical, o selecciona Alinear en la parte superior, Alinear horizontalmente o Alinear en la parte inferior si deseas hacer una alineacin horizontal. Recuerda que puedes hacer una combinacin de alineacin vertical y horizontal, solamente tienes que repetir dos veces los pasos anteriores. Si tienes varios objetos que quisieras que se repartan por la pgina uniformemente, aplica el comando Alinear o distribuir del men Dibujo. Al distribuirlos, los objetos seleccionados se acomodan a distancias iguales entre s. stos pueden distribuirse de manera vertical u horizontal. Sigue estos pasos: 1. Selecciona todos los objetos que deseas distribuir. 2. Activa el submen Alinear o distribuir del men Dibujo. 3. Elige Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente en el submen. Activa la opcin Con relacin a la pgina, del submen Alinear o distribuir, para alinear o distribuir los objetos con relacin a la pgina. Desactvala si deseas alinear o distribuir los objetos seleccionados unos con otros. EDICION DE IMGENES Para poder Alinear o distribuir una imagen prediseada primero debes convertirla a imagen de WORD, recuerda que para hacer esto es necesario desagrupar y nuevamente reagrupar la imagen, de esta forma podrs manipularla como cualquier objeto de WORD. Inserta la imagen siguiente y seleccinala, luego en el men Edicin, elige la opcin Editar Imagen o bien coloca el apuntador sobre la imagen y pulsa el botn derecho para elegir la opcin Editar Imagen, luego separa cada uno de los objetos que integran la imagen, como se muestra en el ejemplo:

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Cuando insertas autoformas u otros objetos, Word los coloca en el orden en que los vas creando. Es decir, el objeto trazado primero est hasta debajo de la pila, y el ltimo, hasta arriba. Se puede cambiar la forma en que se colocan cambiando el orden en que estn apilados. Aplica los siguientes pasos: 1. Selecciona el objeto. 2. Elige del men Dibujar la opcin Ordenar para desplegar el submen correspondiente. 3. Selecciona una de las cuatro posibilidades de ordenar: Traer al frente lleva el objeto hasta arriba de todos los dems de la pgina. Enviar al fondo pone el objeto atrs de todos los dems objetos de la pgina. Traer adelante hace que el objeto avance un nivel en cada clic. Enviar atrs hace que el objeto retroceda un nivel por clic. Ejemplos:

Traer adelante Enviar atrs Otra herramienta que es de mucha utilidad es la de Girar libremente ya que te permite rotar un objeto hacia una determinada posicin. 1. Selecciona el objeto que vas a girar. 2. Haz clic en el botn Girar libremente de la barra de herramientas Dibujo. Observa que el puntero cambia de forma y la figura aparece rodeada por cuatro puntos de control color verde. 3. Ubica el puntero sobre alguno de los puntos de control del objeto, haz clic y observa que el puntero adquiere una nueva forma. 4. Manteniendo el botn izquierdo del ratn presionado, gira el objeto hacia la nueva posicin. Observa que aparece una figura punteada, lo cual indica la nueva posicin que tomar. 5. Suelta el botn del ratn y observa que el objeto se ubica en la posicin que indica la silueta punteada, la cual aparece durante el proceso.

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6. Haz clic nuevamente sobre el botn Girar libremente para desactivar la herramienta. Existen otras opciones para girar o voltear objetos, stas se encuentran en el men Dibujo en la opcin Girar o voltear. El submen que se despliega es el siguiente: Solamente tienes que seleccionar la imagen y elegir alguna de las opciones de este submen. Ejemplos:

Actividades Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas. 1. Qu tipos de imgenes se pueden agregar en Word?

2. Para qu se utiliza el botn de Forma libre?

3. En dnde se encuentra el botn de Forma libre?

Para qu se utiliza este botn

?
4. Explica brevemente cmo se inserta una imagen desde archivo.

6. Qu figura se encuentran en el botn autoformas?

7. Qu botones de la barra de herramientas de dibujo permiten dar formato a los dibujos?

8. Copiar un objeto, utilizando el ratn.

9. Mover un objeto de una pgina a otra.

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10. Alinear varios objetos en la parte inferior de una pgina.

11. Ordenar los objetos de una pgina para que se acomoden a una distancia igual entre s.

12. Qu pasos seguiras para que en la siguiente figura el corazn estuviera delante del sol?

13. Explica cul es la utilidad de este botn:

14. Cmo se puede editar una imagen prediseada?

15. Que opciones tenemos para alinear objetos?

16. Qu opciones existen para ordenar los objetos?

Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: 1. Al dibujo que hiciste con la herramienta de Forma Libre dale el formato de color y tipos o estilos de lnea que desees. 2. Aplica a la imagen prediseada tambin un formato personalizado. a. Recuerda que existen efectos de degradado y otros tipos de texturas entramados para los rellenos de color. 3. Selecciona una pgina en blanco. 4. Inserta las siguientes autoformas : 5. guarda el documento con el nombre de Manipular objetos. 6. Utilizando el ratn ubica las autoformas alineadas en el centro.
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7. Utilizando el ratn copia el sol en la misma pgina. 8. Mueve uno de los soles a una pgina nueva en blanco. 9. Copia en esta nueva pgina la luna y el rayo. 10. Alinea los objetos en la parte superior con respecto a la. 11. Copia los objetos a una pgina nueva en blanco. 12. Distribyelos verticalmente con relacin a la 13. Copia nuevamente los objetos en una pgina nueva. 14. Ordena los objetos de la siguiente forma: Agrupa los objetos y rtalos para que queden con la siguiente apariencia: 15. Inserta una imagen prediseada. 16. Voltea horizontalmente la imagen prediseada. 17. Graba la presentacin, cirrala y sal del gestor grfico.

Evaluacin formativa Lista de cotejo 2.2.5

REACTIVOS CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

1. Utiliz la herramienta Word Art 2. Insert un cuadro de texto y escribi en l. 3. Elabor el dibujo a mano libre 4. Insert una imagen prediseada 5. Modific el dibujo segn las especificaciones 6. Cambi el grosor de las lneas del dibujo 7. Aplic a la imagen prediseada un formato personalizado 8. Aplic diferentes texturas y tramas 9. Aplic rellenos y sombreados al dibujo 10. Selecciono la presentacin en blanco 11. Edito una imagen prediseada 12. Insert las autoformas indicadas 13. Ubic las autoformas alineadas al centro de la pgina 14. Duplic los objetos especificados 15. Movi los objetos en el documento 16. Distribuy los objetos verticalmente en el documento 17. Agrupo los objetos y los gir 18. Desagrup los objetos
TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Diagrama octagonal del tema 2.2.5

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ORDEN DEL DIA

2.2.6 INSERTA Y MODIFICA TUS OBJETOS

El programa Word 2007 ofrece una gran variedad de objetos que se pueden insertar en los documentos, entre otros se pueden mencionar cuadros de texto, grficos, hojas de clculo, formulas, smbolos, vnculos, marcadores y referencias. CUADRO DE TEXTO Existen distintas formas para introducir texto en un documento. Para ello es necesario insertar un cuadro de texto, para insertarlo pulsa sobre el icono cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo o bien en el Men Insertar elige la opcin cuadro de texto, luego aparecer un marco en la pantalla, trace dentro del marco el cuadro de texto y al soltarlo podr empezar a escribir.

La ventaja de un cuadro de texto es que se puede colocar en cualquier lugar del texto, por ejemplo se puede colocar en el centro de la pgina y por medio del botn Dibujar se puede acomodar el texto alrededor del cuadro de texto, arriba y abajo, a la izquierda, a la derecha, cuadrado, etc, incluso de puede ajustar de forma irregular. WORD ART Pero existe una forma de objeto de texto que es muy llamativa, la cual se recomienda principalmente para ttulos o textos breves que queremos que destaquen en el documento. Este formato se conoce como Word Art. El texto se convierte en objeto de texto, por lo tanto, no se toma en cuenta para la revisin ortogrfica, ni en la vista de esquema. Para crear un texto con formato Word Art sigue estos sencillos pasos: 1. Selecciona el comando Word Art de la opcin Imagen que se encuentra en el men Insertar, o bien, selecciona de la barra de Dibujo el botn Insertar Word Art . Aparecer la Galera de Word Art.

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2. Selecciona el estilo que te agrade, tomando en cuenta que posteriormente podrs cambiar los colores del estilo. 3. Escribe en la ventana Modificar texto de Word Art el texto que deseas ingresar.

Puedes cambiar el tipo y tamao de letra o bien definir negritas o cursiva en este momento, aunque posteriormente veremos cmo modificar el formato de una forma ms amplia. 4. Haz clic en el botn Aceptar FORMAS DE SELECCIONAR Existen distintas formas muy sencillas para seleccionar texto, las cuales se explican en la siguiente tabla: Qu Seleccionar Cualquier cantidad de texto Una palabra Una oracin Cmo seleccionarlo Coloca el puntero del ratn al inicio del texto; el puntero toma una forma de . Mantn oprimido el botn del ratn y arrastra el puntero sobre el texto que quieres seleccionar. Coloca el puntero del ratn en cualquier parte de la palabra y haz doble clic. Haz clic una vez en la oracin, mantn oprimida la tecla ctrl. mientras haces clic en cualquier parte de la oracin. Coloca el puntero del ratn en cualquier parte del prrafo y haz clic tres veces. Haz clic una vez en el objeto de texto. Coloca el ratn en el borde del marcador y haz clic nuevamente.

Un prrafo Todo el objeto de texto

La barra de herramientas Formato te permite modificar de una manera fcil y rpida la apariencia del texto en aspectos de:

Otro formato que podemos aplicar al texto es con respecto a la alineacin, que se basa en los lmites impuestos por el cuadro del marcador de posicin. Los tipos de alineacin ms utilizados para las presentaciones y que se encuentran en la barra de herramientas Formato son: Tambin puedes aplicar alineacin Justificada utilizando el men. 1. Selecciona el texto. 2. Selecciona el men Formato y elige la opcin Alineacin para desplegar el submen. 3. Selecciona Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar.

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Pero de igual forma encuentras estas opciones en el cuadro de dilogo Fuente del men Formato, adems de otras opciones que en la barra de herramientas no encontrars. 1. Selecciona el texto. 2. Despliega el men Formato, elige la opcin Fuente para activar el cuadro de dilogo Fuente. 3. Cambia los atributos que desees, como: Fuente, Estilo de fuente, Tamao, Efectos y/ o Color. 4. Haz clic en Vista previa para que sepas cmo se ver. El cambio no se aplicar hasta que selecciones el botn Aceptar. 5. Haz clic en el botn Aceptar para aplicar los cambios.

Recuerdas que en el tema anterior vimos que una de las formas llamativas de insertar texto en un documento es con el botn Word Art? Pues bien, como lo prometimos vamos a ver la barra de herramientas que te va a permitir dar un formato personalizado a tu texto de Word Art. En la siguiente tabla tenemos la explicacin de cada uno de los botones de la barra de herramientas WordArt.

Botn

Nombre Insertar Word Art Modificar texto

Descripcin Crea efectos de texto insertando objeto de dibujo de Microsoft Office Permite cambiar el texto del objeto y aplicar formato de fuente, tamao y estilo. Abre el cuadro de dilogo WordArt Gallery, donde puedes seleccionar un estilo de WordArt diferente. Muestra la ventana Formato de WordArt para cambiar las caractersticas de tamao, color, ubicacin y otros.

Galera De WordArt Formato de WordArt

Forma de WordArt Presenta las diversas formas que puede adoptar un texto. Girar libremente Mismo alto de letras Texto vertical Alineacin Espacio entre caracteres
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Permite rotar un objeto seleccionado. Unifica la altura de todas las letras del texto, tanto maysculas como minsculas. Cambia la orientacin del texto, de horizontal a vertical o viceversa. Despliega un men para escoger el tipo de alineacin para el texto. Activa un men que permite asignar un tipo de espaciado entre caracteres.

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De acuerdo al formato que desees aplicar selecciona el botn o botones que necesites para hacerlo. Se recomiendo que examines cada uno de ellos. Recuerda que para realizar un cambio en un objeto WordArt slo tienes que seleccionarlo y presionar el botn que desees utilizar para activar los formatos que vayas a aplicar. Ya aprendiste a dar formato a los caracteres, pero tambin puedes aplicar formato al objeto de texto, o sea, al marcador de posicin donde se encuentra. Una opcin de resaltar el texto es aplicar un borde o relleno al objeto de la siguiente forma: 1. Inicia el Word Art y escribe la palabra INFORMTICA elige el diseo color naranja 2. Selecciona el objeto de texto donde agregars borde o relleno haciendo clic en cualquier parte de l. 3. Selecciona del men Formato la opcin FORMATO DE WORD ART. 4. En el cuadro de dilogo Formato de Word art selecciona la ficha Colores y lneas. 5. Despliega la lista de Color de la seccin Relleno y elige el que desees si quieres aplicar relleno. En la opcin Ms colores de relleno encuentras la paleta de colores ms amplia y en la opcin Efectos de relleno encontrars las fichas Degradado, Textura, Trama e Imagen las cuales te permiten aplicar efectos de relleno que hacen que el texto luzca bien. 6. Si deseas un borde, selecciona un color de lnea de la lista desplegable Color de la seccin Lnea. En la opcin Ms colores de lnea tambin encontrars la paleta de colores ms amplia y en la opcin Lneas de entramado encuentras diseos de tramas, lo cual hace que el borde sea ms llamativo. 7. Si lo deseas, cambia las opciones de Estilo, Tipo y Grosor del borde. 8. Haz clic en el botn Aceptar cuando hayas terminado. Para dar formato a los objetos de dibujo o imagen de una pgina primero debes seleccionar el o los objetos que vas a editar. Existen varias formas de seleccionar objetos: Para seleccionar un solo objeto, haz clic en el. Para seleccionar ms de un objeto, oprime la tecla Shift y sin dejar de presionar haz clic en cada objeto. Aparecern los controladores de seleccin alrededor de los objetos seleccionados. Utiliza la herramienta de seleccin de la barra de herramientas Dibujo y traza un cuadro de seleccin alrededor de los objetos que desees seleccionar. Al soltar el botn del ratn se seleccionarn todos los objetos ubicados dentro del cuadro. Para cancelar la seleccin de un objeto, haz clic en cualquier parte fuera de l.

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EDITOR DE ECUACIONES En Word 2007 la escritura de ecuaciones y frmulas matemticas o de cualquier materia se han simplificado, en el men INSERTAR en el grupo SIMBOLOS se pulsa sobre el botn ECUACIN con el cual se muestra el siguiente cuadro de dialogo: Si la ecuacin que se desea no aparece en el listado, se elige la opcin que se encuentra en la parte inferior INSERTAR NUEVA ECUACIN con lo cual aparece l un recuadro para escribir la ecuacin y en parte superior se activa la barra de herramientas de ecuacin: En el cuadro se escriben los valores y se van eligiendo los smbolos y las estructuras como fracciones, ndices, radicales, etc.

Por ejemplo si deseas escribir una ecuacin, se van eligiendo las estructuras y posteriormente se llenan con los valores correspondientes

En caso de requerir la fuente ms grande se selecciona y se le cambia el tamao. Si se comete alguna equivocacin se selecciona el valor y se suprime.

,*(
GRAFICOS SMART ART OFFICE 2007 ofrece en todos sus programas el nuevo grfico SMART ART con el cual se puede comunicar informacin visualmente. Los grficos SMART ART incluyen listas grficas y diagramas de proceso, as como grficos ms complejos. Entre ogros tipos de grficos hay cclicos, jerarquas, relaciones, matriz y pirmides.

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Para agregar un grfico SMART ART en el men INSERTAR se pulsa sobre el icono SMAR ART luego se elige la categora de grfico y finalmente el tipo de grfico, luego se procede a llenar los espacios.

Para modificar el grfico de SMART ART se pulsa sobre el y se activar la barra de herramientas de SMART ART que cuenta con dos submens DISEO Y FORMATO con los cuales se puede modificar tanto el contenido como el aspecto del grfico.

GRAFICOS Con Word 2007 es muy fcil elaborar grficos, en el men INSERTAR en el grupo ILUSTRACIONES se elige la opcin GRAFICO aparece una hoja de clculo de Excel con una tabla para escribir los datos del grfico, al llenar la tabla se cierra el programa y aparece el grfico en Word.

6 5 4 3 2 1 0 Categora 1 Categora 2 Categora 3 Categora 4 Serie 1 Serie 2 Serie 3 Para modificar el grfico se pulsa sobre el y se activar el menu HERRAMIENTAS DE GRFICO, con el cual se podrn modificar el tipo de grficos, el diseo el estilo, los rotulos, las leyendas, etiquetas y cuadriculas del grfico.

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INSERTAR OBJETOS En word 2007 tambin se pueden insertar objetos incrustados como clips de video, diapositivas de Power Point, archivos de sonidos, clips multimedia, hojas de calculo, archivos de textos y un gran nmero de objetos. Para insertar un objeto, en el men INSERTAR en el grupo TEXTO se pulsa sobre el icono objeto con lo cual aparecen dos opciones: al pulsar sobre la opcin OBJETO aparece la ventana que se muestra abaja para elegir el tipo de objeto o si se desea crear uno nuevo.

En cambio cuando se elige INSERTAR TEXTO DE ARCHIVO se abre el cuadro de dialogo para buscar el archivo.

MARCADORES Y VINCULOS Con Word 2007 la insercin de marcadores y vnculos se han facilitado enormemente, con esto la navegacin por el documento se hace mucho ms fcil y rpida. Un marcador es una seal que le indica al procesador de texto el lugar en el que se detendr un hipervnculo. Para agregar un marcador, en el men INSERTAR en el grupo VINCULOS se elige la opcin MARCADOR enseguida aparece un cuadro de dialogo para que se escriba el nombre del marcador, se escribe y se pulsa el botn AGREGAR, inmediatamente el nombre pasar al recuadro central donde se muestran los nombres de todos los marcadores existentes. En este mismo cuadro se pueden eliminar los marcadores o ir al lugar donde se encuentran. Un hipervnculo es una liga que traslada a un lugar especfico, sealado por un marcador. Para establecer un vnculo en el men INSERTAR en el grupo VINCULOS se encuentra el icono HIPERVINCULOS con el cual se puede llegar directamente a donde se encuentre el marcador especificado. Para agregar un hipervnculo en la parte final de la pgina se escribe la palabra IR ARRIBA, se selecciona y se pulsa sobre la opcin HIPERVNCULO, se elige el icono LUGAR DE ESTE DOCUMENTO, se busca el marcador INICIO y en el botn INFO DE PANTALLA se escribe IR A LA PARTE SUPERIOR DE LA PGINA luego se
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pulsa el botn ACEPTAR, la palabra cambia de color y aparece subrayada. Se prueba el HIPERVINCULO pulsando la tecla control y y hacer clic sobre el hipervnculo.

Actividades 1.- Escribe la letra correspondiente a cada uno de los conos relacionndolo con su nombre o descripcin. Icono ( A) B) C) D) E) F) G) ( H) ( ) Permite cambiar el texto del objeto y aplicar formato de fuente, tamao y estilo. I) ( J) ( K) 2.- Describe brevemente los pasos para aplicar formato al texto. ) Forma de WordArt ) Permite modificar la fuente del texto. ) Alineacin ( ( ( ( ( ( Nombre o Descripcin ) Aplica color de relleno a un objeto ) Galera de WordArt ) Color de lnea ) Estilos y Efectos de fuente ) Tamao de fuente ) Insertar WordArt ) Estilo de lnea

3.- Explica dos formas para seleccionar objetos.

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4. Cmo se puede cambiar el color de relleno de Word Art?

5. Cmo se puede agregar una ecuacin a un documento?

6. Para qu sirven las estructuras de la barra de herramientas de ecuacin?

7. Cmo se puede modificar una ecuacin?

8. Cmo se puede eliminar una frmula de un documento?

9. Para qu sirven los grficos Smart Art?

10. Cmo se puede modificar un grfico Smart Art?

11. Qu tipos de grficos hay en Smart Art?

12. Cmo se crea un grfico en Word?

13. Qu otros objetos se pueden agregar a un documento de word?

14. Qu es un marcador y como se puede agregar?

15. Qu es un hipervnculo y como se puede agregar?

16. Cmo se puede probar un hipervnculo?

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama elptico del tema 2.2.6

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Sntesis 1. En un documento nuevo agrega una PORTADA de RAYAS, escribe el ttulo INSERCIN DE OBJETOS 2. En el subttulo escribe WORD 2007 Luego escribe la fecha, tu escuela y tu nombre, agrega una imagen. 3. Agrega un cuadro de texto y escribe tu grado y grupo 4. Cambia la fuente del cuadro de texto, el tamao y color 5. Cambia el color del borde del cuadro de texto y aplcale un relleno 6. Agrega un objeto de Word Art con la palabra ARDILLAS escoge el estilo 10 Modifica el objeto de Word Art por el estilo 12, cambia la forma a convexo y cambia los colores, agrega una sombra, cambia el espacio entre las letras. 8. Agrega la siguientes ecuaciones: b)

c) d) e)

} }

f) (-, a) = { g) Tg2 (x + y) = h) i) j) k) l) m)

( )

9. En una pgina nueva escribe como ttulo ESCALA DE NECESIDADES DE MASLOW, Inserta un grfico Smart Art de PIRAMIDE, en la base de la pirmide escribe FISILGICAS, en la segunda SEGURIDAD, en la tercera AFECTO, agrega una forma delante y escribe AUTOESTIMA agrega otra forma delante y escribe SUPERACIN 10. Cambia los colores del grfico y en estilos rpidos escoge uno en 3D y djalo en escena de bloques. Cambia el tamao, color y fuente del ttulo. 11. En una pgina nueva agrega un grfico, elige el CIRCULAR y en la tabla que aparece escribe 12. Cambiar el estilo del grfico, agregar como ttulo POBLACION ESTUDIANTIL COBACH 03 agregar etiqueta de datos, cambia a un diseo con leyenda. 13. En una pgina nueva agregar un objeto, elige una presentacin con diapositivas de power point, aparecer una diapositiva en blanco en el cuadro de ttulo escribe CAPACITACIN DE INFORMATICA, en el subttulo escriba CUARTO SEMESTRE. 14. Agrega una nueva diapositiva y escribe tu nombre. 15. Elimina la diapositiva que acabas de agregar. 16. Agrega efectos de animacin y cambia el diseo. 17. Agrega un marcador al principio de la pgina 18. Agrega un hipervnculo al final de la pgina y en la ltima pgina que regresen al principio. 19. Guarda el documento con el nombre OBJETOS 20. Cierra el documento.

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Evaluacin formativa Lista de cotejo 2.2.6

REACTIVOS CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Agreg una portada y escribi los datos Agreg un cuadro de texto y escribi los datos Modific el texto y diseo del cuadro de texto Agreg un objeto de Word Art Modific el objeto de Word Art Agreg las ecuaciones indicadas Modific las ecuaciones especificadas Elimin las ecuaciones solicitadas Agreg un grfico Smart Art

10 Modific el grafico Smart Art 11 Agreg un grfico con el tipo indicado 12 Modific el grfico con lo estipulado 13 Agreg un objeto de diapositivas con power point 14 Agreg efectos de animacin y diseo a la presentacin en power point 15 Agreg otra diapositiva a la presentacin 16 Elimin la diapositiva 2 de la presentacin. 17 Agreg el marcador especificado 18 Agreg los hipervnculos solicitados 19 Modific los hipervnculos 20 Elimin los hipervnculos sealados
TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador

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ORDEN DEL DIA

2.2.7 ESTILOS, TABLAS DE CONTENIDO, NOTAS AL PIE y REFERENCIAS.. OPCIONES AVANZADAS DE WORD Definicin y uso de estilos Un estilo es un conjunto de formatos agrupados, al cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en un solo paso. Por ejemplo: Para aplicar el conjunto de estilos siguiente

Pon a Microsoft en tu currculo

Fuente: Verdana Color de fuente: Azul oscuro Estilo de fuente: Negrita cursiva Tamao de fuente: 20 puntos Sombreado: Gris 20% Alineacin: Derecha

Tendra que realizar varios pasos para lograrlo. Utilizando estilos, usted puede asignarle el nombre Encabezado a este conjunto de formatos y en ocasiones subsecuentes simplemente aplicarlo con una sola accin. Todo esto utilizando las caractersticas de estilos que Microsoft Word le proporciona. Bajo el nombre de un estilo usted puede agrupar varias caractersticas de formato como: color, tipo y estilo de fuente, sombreado, bordes, sangras, interlineado, alineacin, espaciado entre prrafos, numeracin, esquemas numerados, vietas, tabulaciones, subrayado, etc. Los estilos se utilizan para simplificar las tareas de formateo de su documento, ahorrando el tiempo que necesita para aplicar varias caractersticas de formato. Sirven para estandarizar y darle homogeneidad a todo su documento, sobre todo cuando se trata de documentos extensos. Podemos poner como ejemplo este manual, dnde los encabezados observan siempre un estilo estndar, pero diferente al de los prrafos normales que a su vez son homogneos entre s. Tambin se utiliza un estilo diferente en los ttulos de los captulos y otro para encabezados y pies de pgina. APLICACIN DE ESTILOS Para aplicar un estilo, seleccione el texto a formatear y de la lista Estilos de la barra de herramientas Formato elija el que usted prefiera. Ejemplo: CAPITULO 1

Seleccione el texto

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Elija un estilo Observe el resultado

CAPITULO 1

NAVEGAR EN UN DOCUMENTO Los estilos son tiles tambin para navegar en el documento a travs del Mapa del documento. Para activar el Mapa del documento abra el men Ver y seleccione Mapa del documento. En la siguiente imagen se puede ver cmo los ttulos tienen aplicado un estilo, lo que permite navegar por el documento de una manera muy sencilla. Observe cmo se ve la siguiente biografa utilizando el mapa del documento. Para guardar un estilo en Word 2007 se pulsa sobre la lista desplegable y en la parte inferior se encuentra la opcin GUARDAR SELECCIN COMO UN NUEVO ESTILO RPIDO, pulsar sobre est opcin y aparece otro cuadro de dialogo:

Se escribe el nombre que tendr el nuevo estilo y se puede observar una vista previa del estilo. Se pulsa el botn Aceptar. Los estilos se pueden borrar de la lista.

TABLAS DE CONTENIDO Una tabla de contenido es una lista de los temas en un documento. Puede utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento. Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de ttulo1. (Formato que se aplica a un ttulo el cual es uno de los 9 estilos de ttulo integrados en Word) Tambin puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento de Microsoft Word.

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Una vez que haya aplicado estilos de ttulo a su documento, proceda con los siguientes pasos para crear una tabla de contenido.

Abra el men archivo y del grupo Referencia seleccione el comando ndice y tablas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. Cmbiese a la ficha Tabla de contenido.

Elija las opciones necesarias, por ejemplo: Active las opciones para mostrar el nmero de pgina en cada tema y defina su alineacin, o seleccione el caracter de relleno que se utilizar entre el nmero de pgina y el ttulo. As mismo puede determinar si en cada nmero se insertar un hipervnculo que sirva para trasladarse a cada tema del documento.
Observe como queda la tabla de contenido del archivo Biografa de Bob Marley. Podr navegar a travs del documento al presionar la tecla CTRL y dar un clic sobre el nmero de pgina del tema al cual se quiera trasladar, siempre y cuando haya activado la opcin correspondiente en el cuadro de dilogo ndice y tablas. Al modificar el documento o agregar ms contenido, cambia la distribucin de la tabla de contenido. Quiz sea necesario actualizar la tabla para que los temas sigan coincidiendo con el nmero de pgina. Para actualizar la tabla de contenido primero deber seleccionarla y luego presionar la tecla F9. Aparecer un cuadro de dilogo como el que se ve en la siguiente imagen. Si ha modificado los ttulos del documento o ha agregado nuevos ttulos, seleccione la opcin Actualizar toda la tabla en este cuadro de dilogo. De lo contrario seleccione la opcin Actualizar slo los nmeros de pgina.

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En Word 2007 los estilos se pueden elegir en el grupo ESTILOS del men PRRAFO, la tabla de contenido se encuentra en el men REFERENCIAS en el icono TABLA DE CONTENIDO. En este grupo se encuentra un icono para agregar ms entradas a la tabla de contenido y otro botn de para actualizar tabla.

Para agregar NOTAS AL PIE se pulsa sobre el icono INSERTAR NOTA AL PIE del grupo notas al pie en el men REFERENCIA. Aparecer en la parte final de la pgina una lnea y un nmero para que escriba la nota, en caso de agregar ms notas el nmero se incrementar automticamente. En el grupo NOTAS AL PIE se pueden insertar mas notas al final, con el botn SIGUIENTE NOTA AL PIE lo lleva directamente a la siguiente nota que encuentre, tambin se puede ir a la nota anterior, cuando se tienen varias notas, se activa el icono MOSTRAR NOTAS con el cual puede ver todas las notas existentes. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Otra opcin muy importante son las referencias las cuales se pueden insertar para buscar definiciones o vnculos a temas ya sea en el mismo equipo o en internet. Para agregar una referencia en el men REFERENCIAS busque el grupo CITAS Y BIBLIOGRAFA, en el icono INSERTAR CITAR elija la opcin BUSCAR EN BIBLIOTECAS, aparecer una ventana para que escriba el tema que desea buscar en la biblioteca, elija los sitios en los que se realizar la bsqueda. En caso de no entrar la referencia que se desea se puede cambiar los sitios de bsqueda, pulsando sobre la lista desplegable y eligiendo los sitios en los que se desea buscar, luego se ejecuta nuevamente la bsqueda.

Actividades 1. Qu es un estilo?

2. Qu se puede incluir en un estilo?

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3. Cmo se puede aplicar un estilo a un prrafo?

4. Cmo se puede guardar un estilo?

5. Cmo se puede eliminar un estilo?

6. Para que sirven los estilos?

7. Cmo se puede crear una tabla de contenido?

8. Cmo se puede seguir un vnculo?

9. Cmo se puede actualizar la tabla de contenido?

10. Para qu sirven las notas al pie?

11. Cmo se puede agregar una nota al pie?

12. Cmo se puede ver las notas al pie?

13. Para qu sirven las referencias bibliogrficas?

14. Cmo se puede agregar una referencia bibliogrfica?

15. Qu se puede hacer en caso de no encontrar la referencia?

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama hexagonal del tema 2.2.7 APRENDIZAJE

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Sntesis 1. En un documento nuevo escribe como ttulo LA VIDA DE BENITO JUAREZ selecciona el texto y apl cale el estilo TTULO 2. En la segunda pgina escribe como ttulo SU NIEZ y aplcale el estilo TITULO 1 3. En la tercera pgina escribe como ttulo SUS PRIMEROS ESTUDIOS y aplcale el estilo TTULO 1 4. En la cuarta pgina escribe como ttulo SUS PRIMEROS CARGOS aplcale el estilo TITULO 1 5. En la quinta pgina escribe como ttulo SU FAMILIA aplcale el estilo TITULO 1 6. En la sexta pgina escribe como ttulo PRESIDENTE DE LA REPUBLICA aplica el estilo TITULO 1 7. En la sptima pgina escribe SU MUERTE aplcale el estilo TITULO 1. 8. Regresa a la pgina 1 y en el men REFERENCIAS, busca el icono TABLA DE CONTENIDO, selecciona la primera opcin y aparecer un ndice con los nmeros de pgina. 9. Coloca el apuntador sobre la tabla de contenido y al aparecer un mensaje pulsar la tecla CTRL + clic para desplazarse a la pgina seleccionada. 10. Puede pulsar las teclas ALT + FLECHA IZQUIERDA para regresar al ndice. 11. Desplzate por varias pginas y regresa al ndice. 12. Agrega una pgina al final y escribe JUAREZ Y LA REFORMA aplcale estilo TITULO 1 13. Agrega otra pgina y escribe JUAREZ Y LA IGLESIA tambin con el estilo TITULO 1 14. Actualiza la tabla de contenido. 15. Agrega una referencia bibliogrfica sobre BENITO JUAREZ puede ser la siguiente: http://especiales.yucatan.com.mx/especiales/juarez/ 16. Agrega una nota al pie escribe el nombre de algn libro 17. En otra pgina agrega otra nota al pie 18. Utiliza el icono pasar a la siguiente nota.

Evaluacin formativa Lista de cotejo 2.2.7 REACTIVOS CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

1. Escribi las pginas indicadas y les aplic el estilo sugerido 2. Diseo un estilo y lo guard 3. Elimin un estilo de la galera 4. Agreg una tabla de contenido 5. Naveg por las pginas del documento 6. Regres a la tabla de contenido 7. Actualiz la tabla de contenido 8. Agreg una referencia bibliogrfica al documento 9. Agreg las notas al pie 10. Mostr las notas del pie de pgina

TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador

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2.3 Demostracin Grupal 2.3.1 Prctica Integradora PRACTICA No. 2 Objetivo: Identificar las partes del ambiente del procesador de textos Escenario: La prctica se podr realizar en el laboratorio de cmputo, el cual deber contar con el material de apoyo indicado. Procedimientos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. Cambia la combinacin de colores Modifica la informacin de la pantalla Modifica el formato para guardar documentos Word 97-2003 Cambia el tiempo para guardado automtico a 5 minutos Modifica la ubicacin de guardado al escritorio Personaliza la barra de acceso rpido Personaliza los datos de la copia de office Escribe tus datos personales Agregar una tabla para escribir tu escolaridad Agrega filas y columnas a la tabla. Elimina filas y columnas de la tabla Divide celdas y divide la tabla. Combina celdas Aplcale autoformato a la tabla. Distribuye las filas y columnas uniformemente. Aplicacin la opcin de autoajustar a la ventana. Convierte texto en tablas y tablas en texto Modifica la altura de las filas y el ancho de las columnas. Utiliza la correccin automtica Inserta smbolos automticamente Disea un autotexto Cambia de maysculas a minsculas. Copia el formato de un texto y aplcalo a otro. Agrega dos elementos a la galera de elementos rpidos Inserta dos elementos de la galera de elementos rpidos Inserta una imagen y modifcala. Elabora un logotipo utilizando varias formas, agrpalas y gralas. Elimina un elemento del organizador de bloques de creacin Elabora un dibujo utilizando autoformas, Agrpalas, gralas y muvelas, Desagrpalas y ordnalas. Inserta un grafico Smart Art, Inserta un objeto de Word Art Inserta una ecuacin y modifcala Agrega un marcador y un hipervnculo Crea una tabla de contenidos con el uso de estilos Agrega una nota al pie Agrega una referencia bibliogrfica Agrega una portada prediseada. Aplica el corrector ortogrfico y utiliza las opciones disponibles. Guarda el documento en la carpeta de documentos compartidos o acceso pblico.

1.3.2 Evaluacin.

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TITULO: CDIGO: ELEMENTO 2: CDIGO:

GUIA DE OBSERVACION Datos generales de la unidad Elaborar documentos mediante procesadores de texto CINF0276.01 Optimizacin y personalizacin del procesador de textos E01742

Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre y clave del centro evaluador
Clave del instrumento Fecha de aplicacin No. de aciertos Calificacin

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es c onveniente realizar las observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeo en la Prctica No. 2.
REACTIVOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

No

1. Cambio la combinacin de colores del procesador 2. Modific la informacin de la pantalla 3. Modific el formato de guardado 4. Modific el tiempo para guardado automtico 5. Cambi la ubicacin de guardado 6. Personaliz la barra de acceso rpido 7. Personaliz los datos de la copia de Office 8. Insert y modific la tabla 9. Utiliz la correccin automtica 10. Agreg smbolo de manera automtica 11. Utiliz la autocorreccin 12. Cambi de minsculas a maysculas y viceversa 13. Utiliz la opcin de copiar formato 14. Agreg y elimin elementos rpidos 15. Agreg autoformas y las modific 16. Agrup y desagrupo las autoformas 17. Alineo y giro las autoformas. 18. Agreg una ecuacin y la modific 19. Agreg notas al pie y referencias bibliogrficas 20. Utiliz el corrector ortogrfico. Firman de comn acuerdo Participante Evaluador

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TITULO: CDIGO: ELEMENTO 2: CDIGO:

LISTA DE COTEJO Datos generales de la unidad Elaborar documentos mediante procesadores de texto CINF0276.01 Obtener el documento en el destino requerido E01742

Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre y clave del centro evaluador
Clave del instrumento Fecha de aplicacin No. de aciertos Calificacin

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es c onveniente realizar las observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeo en la Prctica No. 2.
REACTIVOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

No

1. El entorno de Word tiene otro color 2. La informacin en pantalla fue activada y desactivada 3. El formato predeterminado para guardar fue modificado 4. La barra de acceso rpido esta personalizada 5. Se agregaron elementos a la galera de elementos rpidos 6. El documento tiene elementos del organizador de bloques 7. El documento tiene un dibujo de autoformas agrupadas 8. Hay un objeto de Word Art modificado en el documento 9. El documento cuenta con un objeto de Smart Art modificado 10. Se agreg una ecuacin al documento 11. El documento tiene un grfico editado 12. Hay un marcador y un hipervnculo en el documento 13. Existe una tabla de contenido en el documento y naveg 14. El documento tiene una tabla dividida y combinada 15. Existe autotexto en el documento 16. Se encuentra una portada prediseada 17. El documento fue guardado en la direccin indicada

Firman de comn acuerdo Participante Evaluador

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L I S T A D E C O T E J O CLAVE: ___________________ ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, PRCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION

Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos sealados, si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla, la columna No Aplica se utiliza cuando el aspecto no corresponda.
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 Actividades de aprendizaje CUMPLE SI NO NA Actividades complementarias CUMPLE NO NA

SI

SUMA L I S T A D E C O T E J O CLAVE: ______________________________ EVALUACIONES FORMATIVAS CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11

OBSERVACIONES

SUMA

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COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P. PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIN DE LA CAPACITACION DE ____________________________ MODULO________________________________________________________________________________________ __________COMPONENTE ________________________________________________________________________ ALUMNO(A): ___________________________________________________________________________ SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________
GUIA DE OBSERVACION CLAVE: ___________________ COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20% Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos, escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuando se cumple determinado aspecto, o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla, la columna No Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica 1. Asiste regularmente a clases (1.0) 2. Participa activamente en clase (1.0) 3. Cumple con su parte de trabajo (1.0) 4. Hace aportaciones valiosas (1.0) 5. Respeta a sus compaeros (1.0) 6. Mantiene la disciplina en clases (5.0) SUMA

A C T A D E E V A L U A C I O N P A R C I A L CLAVE________________
Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuacin definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificacin final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO GUIA DE OBSERVACION LISTA DE COTEJO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EVALUACIONES FORMATIVAS GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVIS ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR

___________________________ NOMBRE Y FIRMA

___________________________ NOMBRE Y FIRMA

_____________________ NOMBRE Y FIRMA

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3. PREPARAR Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO. ORDEN DEL DIA

3.1 En donde se puede aplicar?

Toda organizacin o institucin realiza actividades de impresin de su informacin como parte fundamental de sus operaciones, al realizar esta actividad debes tener en cuenta la calidad de tu documento, adems del contenido y del cuidado que pones en cada reproduccin que generas del mismo. Un claro ejemplo son las actividades de oficina en donde la calidad de los documentos es de vital importancia, por lo que debes cuidar aspectos como la configuracin de tu trabajo antes de imprimirlo, el tamao del papel, la orientacin de la pgina, los nmeros de pgina a imprimir y finalmente seleccionar el medio de impresin que ms se adecue a tus necesidades. Sin quitarle importancia a la impresin, es los ltimos aos se ha visto un notable incremento en la utilizacin de diferentes dispositivos de almacenamiento y de dispositivos para mostrar visualmente los informes y resultados de las empresas, as como en la realizacin de conferencias y seminarios. Ahora son muy utilizados los medios de almacenamiento porttiles como las tarjetas de memoria, conocidas como memory sticks, las memorias flash USB, los MP3, los discos duros extrables y otros dispositivos de gran capacidad de almacenamientos como los CD, DVD, MINIDISCOS, POWER VAULT Y CINTAS MAGNETICAS. Tambin existen en la actualidad algunas tarjetas que permiten ver la seal de una computadora en la televisin y viceversa, ver televisin en una computadora, los proyectores de video o mejor conocidos como caones se han popularizado en las conferencias, escuelas y hasta en lugares de entretenimiento. Gran importancia ha adquirido la red mundial mejor conocida como Internet, ya que ha permitido el envo de mensajes, videos, texto, sonidos de una computadora otra a grandes distancias en segundos, no importa cun lejos se encuentre. Esto ha significado un gran ahorro en la comunicacin y ha incrementado la rapidez con que llegan los mensajes, y esto permite tomar mejores decisiones al estar mejor informados.

Actividades 1. Investiga las formas de imprimir un documento.

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2. Investiga las formas de proyeccin de un documento diferentes al monitor de la computadora.

3. Identifica los dispositivos con los que cuenta tu laboratorio de cmputo para imprimir, proyectar o resguardar un documento para su posterior impresin.

4. Cuntos dispositivos conoces para visualizar un archivo?

5. Sabes cmo se usa una impresora?

6. Se puede imprimir en algo que no sea la impresora?

7. A cuentos dispositivos se puede enviar un archivo?

8. Qu se puede enviar por Internet?

9. Conoces las ventajas y desventajas de cada tipo de impresora?

10. Conoces las ventajas y desventajas de cada medio de almacenamiento porttil?

12. Cmo se puede guardar un documento como pgina web?

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3.2 LA PRCTICA Y EL CONOCIMIENTO FORMAN AL EXPERTO.

ORDEN DEL DIA

3.2.1

PREPARACIN DEL DOCUMENTO

Finalmente despus de aplicar todas las opciones de formato, edicin e insercin de objetos y elementos, el documento ha quedado terminado y solo resta prepararlo para su impresin o para su envo a algn dispositivo de almacenamiento secundario. La versin 2007 de MS WORD facilita muchsimo estas tareas con las opciones: PREPARAR, ENVIAR Y PUBLICAR. Para entrar a estas opciones es necesario pulsar sobre el botn OFFICE y aparece la ventana siguiente:

Con la opcin PROPIEDADES muestra y modifica las propiedades del documento como el ttulo, el autor, categora, palabras clave y comentarios. Al pulsar sobre esta opcin aparece la ventana siguiente:

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En el icono INSPECCIONAR DOCUMENTO se comprueba la informacin privada y los datos ocultos del documento, se pueden marcar las casillas de verificacin de los elementos que se desean inspeccionar como los comentarios, revisiones, versiones y anotaciones, propiedades del documento e informacin personal, datos XML personalizados, encabezados, pies de pgina y marcas de agua, textos ocultos. Para iniciar se pulsa el botn INSPECCIONAR.

Con la opcin CIFRAR DOCUMENTO se puede agregar una clave o contrasea para que no se pueda abrir el documento al pulsar sobre el icono aparece un cuadro en que se escribe la contrasea, se pulsa el botn ACEPTAR y aparece otro cuadro para confirmar la contrasea, se escribe nuevamente y se pulsa el botn ACEPTAR. Posteriormente cuando se desea abrir el archivo aparece el cuadro de dialogo pidiendo la contrasea: Con la opcin RESTRINGIR PERMISO se puede autorizar a los usuarios para acceder al documento, editarlo, copiarlo e imprimir. Para tener acceso restringido a un documento es necesario primero descargar el complemento Windows Rights Manager el cual requiere de una cuenta de correo electrnico y la contrasea para permitir el acceso a los documentos, el permiso puede ser para leer o para modificar el documento. Al pulsar sobre el botn ms opciones aparece otra ventana en la que se muestra la lista de usuarios que tienen permiso para tener acceso al documento y en la parte inferior muestra varias casillas de

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verificacin para otorgar permisos adicionales como imprimir el documento, que los usuarios copien el documento y que puedan solicitar permisos adicionales.

Cuando se ha establecido un tipo de permiso a un usuario, se puede cambiar, para ello es necesario pulsar el botn MAS OPCIONES y en la lista de usuarios con permiso muestra el tipo de permiso, al hacer clic en el nivel de acceso aparece una lista desplegable para modificar el permiso a lectura, modificacin y control total. Finalmente cuan el documento tiene acceso restringido, muestra una barra de notificacin como la siguiente: Esta opcin se activar hasta el momento en que el documento se marque como final. Al abrir el documento en la barra de estado mostrar los iconos

Que informan el estado final y el acceso restringido. Antes de abrir el archivo y colocar el apuntador sobre el icono, tambin se mostraran todas sus propiedades. FIRMA DIGITAL Una firma digital se usa para autenticar informacin digital, como documentos, mensajes de correo electrnico y macros, mediante criptografa digital. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes garantas: Autenticidad La firma digital ayuda a garantizar que la persona que firma es quien dice ser. Integridad La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firm digitalmente. No renuncia La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del contenido firmado.

Para dar estas garantas, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador, usando una firma que cumpla los siguientes criterios:

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La firma digital es vlida. El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado). La persona o la organizacin, conocida como editor, es de confianza. El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.

Con la opcin AGREGAR UN FIRMA DIGITAL se puede asegurar la integridad del documento ya que no permite la modificacin del documento, lo muestra como de solo lectura. Para agregar la firma digital se pulsa sobre el icono y aparece un cuadro de dialogo con informacin sobre las firmas digitales y ofreciendo un catalogo de servicios de firmas, pulse sobre el botn ACEPTAR, enseguida aparece otro cuadro:

En el cuadro razn para firmar este documento escriba su firma digital, que puede ser cualquier carcter, al terminar de escribir la firma se pulsa sobre el botn FIRMAR y aparecer un cuadro de confirmacin de firma, pulse el botn ACEPTAR.

Despus de agregar la firma digital, aparecer el panel de firmas al lado derecho de la ventana mostrando las firmas validas, intente hacer algunas modificaciones al documento como: borrar una lnea, seleccionar un prrafo, agregar texto, cambiar la alineacin, cambiar la fuente, etc. Como te habrs dado cuenta no se puede realizar ninguna modificacin en el documento. Al pulsar sobre la firma valida aparece una lista desplegable con varias opciones, al pulsar sobre la opcin DETALLES DE LA FIRMA aparece el cuadro en el que se firm el documento, se pulsa sobre el botn VER y aparece la ventana certificado

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En esta ventana se muestra la informacin del certificado, quien lo envi y quien lo emiti, as como su fecha de validez, en la opcin detalles muestra la informacin completa sobre el documento. Para realizar modificaciones al documento es necesario quitar la firma, en la lista desplegable de la firma elegir la opcin QUITAR FIRMA y confirmar en el cuadro de dialogo. Finalmente el documento se puede guardar con otro nombre, en este caso aparece la notificacin de que se perdern las firmas digitales, al entrar al nuevo documento en el panel de firmas se puede observar que la firma aparece en color rojo, al pulsar sobre la lista se tiene la opcin VOLVER A FIRMAR, hacer clic en ella y escribir nuevamente la firma.

Con la opcin MARCAR COMO FINAL se informa a los usuarios del documento que se trata de una versin finalizada y lo convierte en un documento de solo lectura que no se puede modificar y en la barra de tareas aparece el icono de documento final. Con la opcin EJECUTAR COMPROBADOR DE COMPATIBILIDAD se hace una verificacin de que todas las caractersticas son compatibles con las versiones anteriores de Word. Al finalizar el proceso aparece el cuadro de dialogo mostrando un resumen de los problemas de compatibilidad, en caso de haberlos, para cerrar el cuadro se pulsa el botn ACEPTAR.

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En el men ENVIAR se tienen dos opciones: Correo electrnico que enva el documento a una cuenta de correo y fax de internet que utiliza el servicio de fax de internet para hacer el envo. En el men PUBLICAR se tienen tres opciones: BLOG que crea una nueva entrada de blog con el contenido del documento, para ello es necesario contar con registro a una cuenta de blog. El SERVIDOR DE ADMINISTRACIN DOCUMENTAL que comparte el documento, guardndolo en un servidor de administracin de documentos, es necesario contar con el servicio del servidor. CREAR REA DE TRABAJO DE DOCUMENTO. Crea un nuevo sitio para el documento y mantiene la copia sincronizada para que pueda ver los cambios y trabajar en el documento con otras personas.

Actividades 1. Qu opciones ofrece MS WORD 2007 para la preparacin del documento?

2. Para qu se utiliza la opcin PROPIEDADES del men PREPARAR?

3. Cul es la finalidad de inspeccionar el documento?

4. En qu consiste cifrar el documento?

5. Qu opciones para restringir permiso tiene el men PERMITIR ACCESO?

6. Cmo se puede modificar el nivel de acceso a un documento?

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7. En qu momento se activan los permisos para acceso a un documento?

8. Qu se necesita para otorgar los permisos de acceso a un documento?

9. Para qu sirve una firma digital?

10. Cmo se puede agregar una firma digital?

11. Cmo se puede eliminar una firma digital?

12. Qu pasa cuando se guarda un documento firmado con otro nombre?

13. Cmo se pueden ver los detalles de un documento firmado?

14. En que casos se utiliza la opcin MARCAR COMO FINAL?

15. Cmo se puede saber cuando un documento est marcado como final?

16. Para qu sirve el comprobador de compatibilidad?

17. Cules son las opciones del men ENVIAR?

18. Cules son las opciones del men PUBLICAR?

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama satelital del tema 3.2.1 APRENDIZAJE

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Sntesis 1. Abre un documento que tenga varias pginas de texto 2. En el men PREPARAR pulsa sobre la opcin PROPIEDADES y escribe tus datos personales. 3. Cierra el cuadro de propiedades y abre nuevamente la opcin PROPIEDADES, pulsa sobre el botn PROPIEDADES DEL DOCUMENTO y luego sobre la pestaa resumen. 4. Ejecuta la inspeccin del documento. 5. Agrega un cifrado a tu documento, escribe como contrasea tu primer nombre 6. Confirma la contrasea escribiendo nuevamente tu nombre. 7. Cambia la opcin de restringir permiso a la opcin ACCESO RESTINGIDO 8. Agrega un usuario con acceso a leer y otro con acceso a modificar 9. Cambia el nivel de acceso a los usuarios. 10. Agregue una firma digital, observe los detalles del certificado. 11. Intenta hacer modificaciones al documento. Guarda el documento con otro nombre. 12. Vuelve a firmar el documento, quita la firma digital 13. Ejecuta la opcin de marcar como final el documento. 14. Verifica las propiedades del documento antes de abrirlo y observa si aparece el icono en la barra de estado. 15. Ejecuta el comprobador de compatibilidad y envalo por correo electrnico. 16. Cierra el documento

Evaluacin formativa Lista de cotejo 3.2.1 REACTIVOS CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8 9

El documento tiene escritas las propiedades. El documento fue inspeccionado. El documento tiene un cifrado para abrirlo. Se cambiaron las opciones para el acceso restringido Se agregaron permisos de usuarios para acceder al documento Se modifico el nivel de acceso al documento El documento cuenta con una firma digital Se guardo otro documento y se volvi a firmar El documento fue marcado como final

10 Se ejecut el comprobador de compatibilidad.

11 El documento fue enviado por correo electrnico. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador

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3.2.2 Sabas que puedes enviar tu documento a un archivo de impresin, a la impresora a un medio de almacenamiento porttil o a la red? El despacho de contadores pblicos Martnez y Asociados necesita imprimir unos documentos, pues requiere enviarlos a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, pero tiene problemas para imprimir. La secretaria Lupita recuerda que adems de la impresora existe otra forma de direccionar la informacin del documento para ser impreso, a lo que todos preguntaron cmo?, Bueno, dijo Lupita, podemos crear un archivo de impresin, ste a su vez es ms pequeo que el original, por lo tanto, es ms fcil transportar y se puede imprimir sin necesidad de abrirlo, despus les explic que las herramientas que ofrece un procesador de texto para la reproduccin de un documento son seleccionadas a travs de la opcin Imprimir del Men Archivo, de esta manera salv una situacin de vital importancia. En este segmento conocers las dos formas de reproducir un documento de calidad para su posterior impresin. a) UN ARCHIVO MAGNTICO (archivo de impresin) como dispositivo de salida. T puedes obtener un archivo magntico de tu documento, estableciendo la opcin imprimir a archivo del cuadro de dilogo Imprimir. Con esta opcin tienes las siguientes ventajas: 1. Imprimir tu documento posteriormente en caso de que no cuentes con impresora 2. Transportar tu informacin, slo para imprimir, en discos flexibles o en medios de almacenamiento porttiles Con esta forma de reproduccin de tu documento ser resguardado en un archivo de impresin que podrs utilizar posteriormente para obtener tu informacin en forma impresa. b) Seleccin de la IMPRESORA como dispositivo de salida. Si lo que deseas es imprimir tu documento en papel, entonces debes enviar tu documento a la impresora, con esta opcin tienes la posibilidad de realizar varias copias, del documento a la vez. Antes de comenzar la reproduccin de tu documento te recomendamos: 1. Verificar el estado de tu impresora (Encendido / Apagado). 2. Verificar que tu impresora sea la predeterminada, esto lo aprenders en los prximos temas. 3. Utiliza la vista preliminar para que te cerciores de que el documento aparece en la pantalla tal y como deseas que aparezca en el papel 4. Revisa los mrgenes y los saltos de pgina.
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Algunas ventajas que obtienes al enviar tu documento a la impresora son: 1. Obtienes de inmediato el documento en papel. 2. Puedes visualizar que parmetros necesitan ajustarse.

c) Para enviar un archivo a un DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO PORTTIL es necesario contar con salidas de diferente tipos, por ejemplo para enviar un archivo a una memoria Flash, es necesario contar con puertos USB (Universal Serial Bus), en la actualidad la mayora de los equipos cuenta con este tipo de puertos ya que como su nombre lo indica son universales lo mismo se puede conectar una impresora que una cmara que un ratn o teclado, para almacenar en una tarjeta de memoria tambin se requiere una unidad lectora, aunque tambin son comunes algunos equipos no cuentan con ellas pero hay en el mercado ratn con un aditamento especial para leerlas. Al contar con cualquiera de estas salidas el proceso para almacenar es muy sencillo: 1. Localice el archivo que desea almacenar en el dispositivo porttil. 2. Seleccione el archivo pulsando con el ratn sobre el icono del archivo. 3. Pulse el botn derecho del ratn y elija la opcin ENVIAR A 4. Elija la opcin correspondiente, que puede ser: carpeta comprimida, disco de 3 1/2, CD, DVD, Memoria Flash USB, Memory Stick, Minidisco, Disco duro extrable. 5. Aparecer un pequeo cuadro de dialogo mostrando la transferencia del archivo, espere unos segundos hasta que se termine la transferencia. 6. Abra el dispositivo para asegurarse de que el archivo se encuentre completo y funcione adecuadamente. 7. Cierre el archivo y cierre el dispositivo para retirarlo del equipo.

d) COMPATIBILIDAD CON OTROS PROCESADORES DE TEXTO . La ventaja de estos medios de almacenamiento es que la informacin se puede llevar a cualquier lugar y se puede abrir en cualquier computadora, debido a que los diferentes procesadores ofrecen guardar los archivos con compatibilidad con otros procesadores, claro que es necesario conocer en que procesador se abrir el archivo para guardarlo adecuadamente.

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e) para guardar en DISCOS COMPACTOS se requiere una unidad CD WRITER o conocida como quemador de CDs, el procedimiento para guardar un archivo en un CD -R O CD-RW es el siguiente: a. Guarde el archivo con el nombre que deseas en una carpeta con su nombre, en el escritorio y cierre todo. b. Abre tu carpeta y coloca el apuntador del ratn sobre el archivo, con el botn derecho del ratn elige la opcin copiar c. Introduce un CD virgen o un CD-RW Abre Mi Pc, y abre la unidad de disco correspondiente. d. coloca el apuntador en el centro de la ventana y pulsa el botn derecho, elige la opcin pegar, aparecer la ventana de la unidad de disco con el archivo seleccionado en forma de marca de agua.

17. En el panel de tareas de grabacin que se encuentra en la parte izquierda de la ventana pulse sobre la opcin Grabar estos archivos en un CD y aparecer el asistente para grabacin de CD

18. Escriba el nombre que desea ponerle al CD en el recuadro central y puede marcar la casilla de verificacin para que se cierre el asistente al finalizar la grabacin, en caso de no marcarla el asistente le informar que el proceso ha finalizado correctamente y expulsar el disco.

19. Al pulsar el botn SIGUIENTE aparecer la ventana de grabacin mostrando un mensaje para que espere el tiempo estimado para completar la tarea.

20. Al finalizar la grabacin se activar la el botn SIGUIENTE, pulse en l y aparecer otra ventana.
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21. Para finalizar el proceso aparece la ltima ventana del asistente de grabacin, en la cual informa que los archivos se grabaron correctamente en el CD y pregunta si desea grabar nuevamente los archivos en otro CD, en caso de que no se desee grabarlos nuevamente pulse el botn finalizar. 22. Abre Mi Pc y abre la unidad de CD, busca tu archivo y brelo. BORRAR UN CD REGRABABLE O CD RW En caso de haber grabado en un CD-RW o regrabable, se puede borrar el archivo, utilizando la opcin borrar este CD, esperar unos segundos mientras se borra y luego verificar que el CD esta en blanco. a) En el panel de tareas de grabacin elija la opcin Borrar este CD regrabable. b) Aparecer la ventana del asistente para grabacin de CD en el que pide la confirmacin para borrar la informacin, se pulsa el botn siguiente.

c) En la siguiente ventana aparece el proceso de borrado y el tiempo estimado para terminar el proceso, al terminar se activar el botn SIGUIENTE

d) En la ltima ventana informa que la informacin se ha borrado correctamente del CD, se pulsa el botn FINALIZAR

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f) Guardado en DISCOS VERSTILES DIGITALES O DVD. Estos discos son de muy alta capacidad ya que almacenan 4.7 Gb, por lo que son muy utilizados para respaldar grandes cantidades de informacin, pelculas, videos, imgenes, etc. Existen dos tipos de DVD, igual que los CDs, los DVD R que solo se pueden utilizar una vez y los DVD RW que se pueden utilizar varias veces para guardar diferentes archivos. Para guardar en un DVD se requiere de un quemador de DVD ya sea con formato +, - o +/- RW. El proceso para guardar en un DVD es muy similar al de los CDs, solo que la ventana es un poco diferente, tiene ms opciones, como la que se muestra a continuacin. Hay cuatro formas de guardar en un DVD: La primera es con las opciones de copiar y pegar, la segunda con la opcin ENVIAR A y la tercera con la opcin AGREGAR DATOS del botn DATOS y por medio de la funcin de arrastre a la ventana del botn DATOS El proceso mediante la opcin AGREGAR DATOS es el siguiente: 1 Opcin se pulsa sobre el botn DATOS y aparece un submen DIRECT TO DISC 17. Se pulsa el botn AGREGAR DATOS y aparece una ventana para escoger el archivo que se desea guardar en el DVD, despus de seleccionarlo se pulsa el botn AGREGAR 18. Mediante la opcin de arrastre se debe acomodar en el escritorio el archivo que se desea pasar al DVD para arrastrarlo a la ventana indicada en color azul, al centro.

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a)

la ltima opcin es el ENVO Y TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS POR INTERNET, esta enorme red de redes que abarca todo el mundo se ha popularizado en gran manera, su utilizacin es muy sencilla y su costo es muy bajo a comparacin de los diferentes medios de comunicacin y de transporte. Para enviar un documento por Internet es necesario tener una cuenta de correo electrnico y una contrasea y otra cuenta de correo electrnico para recibir el envo, en cuestin de segundos el archivo llegar a su destino, hasta hace algunos aos solo se podan enviar archivos pequeos pero con el tiempo se ha incrementado la capacidad para enviar archivos cada vez ms grandes, por el momento se pueden enviar archivos de hasta 10 Mb y la capacidad de las bandejas de correo electrnico se ha incrementado a 1000 Mb o 1 Gb. El procedimiento para enviar un archivo por correo electrnico es el siguiente: 1. Localice el archivo que desea enviar por correo y ubquelo en un lugar de fcil acceso como por ejemplo en el escritorio o en la carpeta Mis Documentos. 2. Abra la cuenta de correo electrnico. 3. Pulse sobre el botn Nuevo 4. Escriba la direccin destino de correo electrnico en el recuadro Para: 5. Escriba algn mensaje que identifique el envo del archivo en el recuadro Asunto: 6. Busque archivo 7. Luego pulse el botn examinar la opcin de adjuntar

8. Seleccione el archivo que desea enviar y pulse el botn abrir .

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9. a Continuacin pulsa el botn adjuntar

10. Luego pulse el botn Aceptar, en la ventana del correo aparecer el nombre del archivo adjunto y el espacio ocupado,

11. Finalmente pulse el botn ENVIAR, al finalizar la transferencia aparecer el cuadro de dialogo confirmando que el mensaje fue enviado. Pulse el botn volver a la bandeja de entrada y finalice la sesin. 12. Para recibir el archivo se inicia la cuenta de correo electrnico, entre a la bandeja de entrada,

13. Busque el mensaje con el archivo adjunto y de clic sobre el, aparecer un cuadro de dialogo mostrando la transferencia y preguntando si desea abrir o guardar el archivo, de preferencia gurdelo y luego bralo.

Este medio de transferencia ofrece grandes ventajas cuando se trata de enviar la informacin de un lugar a otro de manera rpida y que no sea tan costosa como lo es la paquetera y mensajera, es muy confiable ya que es mnimo es numero de mensajes que no llegan a su destino, cuando se trata de informacin confidencial o muy importante, es aconsejable contar con algn sistema de cifrado o encriptacin para evitar que sea interceptada por hackers.

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Actividades 1. Para qu es til crear un archivo de impresin de un documento?

2. Presentar desventajas el uso de un archivo de impresin? Cules?

3. Discute con tus compaeros las desventajas de enviar el documento directamente a la impresora. Lleguen a una conclusin.

4. Cules son las ventajas de tener un archivo impreso en papel?

5. Qu ventajas tiene el guardar un archivo en un medio de almacenamiento porttil?

6. Cuales son las ventajas de enviar un archivo por Internet?

7. Qu dispositivos de almacenamiento porttil conoces?

8. investiga el costo de enviar un archivo por correo electrnico

9. Discute con tus compaeros las ventajas y desventajas de enviar un archivo a un dispositivo porttil y enviarlo por correo electrnico, escriban sus conclusiones?

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Sntesis 1. Selecciona la opcin Imprimir del Men Archivo, en el cuadro de dilogo busca la opcin para crear un archivo de impresin. Dibjalo.

2. Del cuadro de dilogo Imprimir, verifica qu impresora tienes y cmo se activa en tu computadora. Escrbelo a continuacin. 3. Investiga que es una impresora predeterminada

4. Cmo se puede predeterminar una impresora?

5. Cmo se puede compartir una impresora?

6. Crea un archivo con tus datos personales: nombre, edad direccin, telfono, ciudad y pasatiempo. Gurdalo con tu nombre, en el escritorio. 7. Envalo a un archivo de impresin.
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8. Enva tu archivo a una memoria Flash USB y si dispones del equipo a un memory Stick o a un MP3 9. Enva tu archivo a un disco compacto regrabable y si es posible a un DVD regrabable y a un minidisco 10. Enva tu archivo la cuenta de correo electrnico de tu compaero de equipo.

Evaluacin formativa Lista de cotejo 3.2.2 REACTIVOS 16. Cre en Word el archivo solicitado 17. Guard el archivo en el lugar indicado 18. Envo el documento a un archivo magntico 19. Envo el archivo a una memoria Flash USB 20. Envi el archivo a una tarjeta de memoria MS 21. Envi el archivo a un MP3 22. Envi el archivo a un CD RW 23. Envi el archivo a un DVD RW 24. Envi el archivo a un minidisco MD 10. Envi el archivo a una cuenta de correo electrnico por Internet CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama de estrella del tema 3.2.2 APRENDIZAJE

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ORDEN DEL DIA

3.2.3 Ajusta las caractersticas de tu documento antes de imprimirlo

En la secundaria Francisco Goita la maestra Coco encarg a sus alumnos un ensayo sobre la Historia Prehispnica de Mxico, para lo cual pidi un reporte elaborado en computadora con las siguientes caractersticas: tamao de papel oficio, mrgenes de pgina de 3 cms superior e inferior y para los mrgenes izquierdo y derecho 2.5 cms, en cuanto a la presentacin del trabajo pidi que la orientacin de pgina fuera horizontal, especific que cada pgina debera llevar el nmero correspondiente adems de llevar el nombre de la escuela como encabezado y como pi de pgina el ttulo del trabajo. Para resolver este problema Juan Anastasio consult a su hermano del Cobach, pues el era el ms capacitado para resolver esta situacin y le sugiri que usara las siguientes herramientas de Word para entregar su tarea. a) La vista preliminar de un documento Haz clic en el men archivo y selecciona la opcin Vista Preliminar Con esta opcin puedes observar el documento tal cual ser impreso y podrs hacer cambios en los mrgenes, orientacin y el tamao de las fuentes. Uno de los primeros problemas a los que se enfrent Juan fue el modificar el tamao de pgina de su trabajo, a continuacin te mostramos la solucin que su hermano le dio. MRGENES Los mrgenes definen la distancia que habr entre el texto normal del documento y el borde de la hoja. Fuera de estos lmites no debera escribirse texto alguno. Abra el men Archivo y ejecute el comando Configurar Pgina para establecer las medidas de los mrgenes. ENCUADERNACIN Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernacin. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerir un espacio extra, al margen izquierdo o superior, el cual se utilizar, para el broche o arillo, segn sea el caso dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento. MRGENES SIMTRICOS Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernacin, seguramente necesitar hacer uso de esta caracterstica. Al establecer mrgenes simtricos para un documento se logra que el margen derecho de una pgina par se convierta en el margen izquierdo de una pgina impar y viceversa. Es importante mencionar que al activar mrgenes simtricos los mrgenes izquierdo y derecho dejan de existir como tales, y en su lugar se tendrn dos tipos de mrgenes llamados Margen Interior(1) y Margen Exterior(2), como se muestra en la figura.
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APLICAR A Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento. Seccionar un documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte del documento. As mismo podemos tener diferente orientacin de hoja y diferentes tipos de mrgenes en cada parte del documento. Por ejemplo: Si est usando el nombre de captulo como encabezado, usted requerir que este encabezado cambie en cada captulo de su escrito. Para acceder a esta caracterstica abra el men Archivo y ejecute el comando Configurar Pgina, a continuacin ver un cuadro de dilogo como el siguiente. T ya conoces la mayora de los procesos pero Juan te dar un breve repaso. Recuerda que todos estos parmetros estn relacionados con la opcin Configurar pgina del men Archivo. En la parte superior del cuadro de dilogo Juan vio cuatro carpetas; Mrgenes, Tamao del papel, Fuente del papel y Diseo. Y para cambiar el Tamao de papel hizo lo siguiente: 1. Seleccion la carpeta Tamao del papel, 2. Despleg la persiana con los diferentes tamaos de hoja disponibles, y busc el tamao correspondiente a oficio, establecindolo as. Juan modific la orientacin de la hoja en el mismo lugar, pues slo activ la casilla Horizontal y listo!

PREDETERMINAR LA CONFIGURACION DE LA PAGINA Cuando sea necesario cambiar las medidas de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, para todos los documentos que se hagan es recomendable utilizar la opcin de predeterminar la configuracin de la pgina, as cada vez que se abra un documento nuevo ya no ser necesario configurar los elementos de la pgina, ya que el procesador lo har automticamente. Para configurar la pgina es necesario: 1. Establecer los mrgenes: inferior, izquierdo y derecho superior,

2. Indicar el tamao y la orientacin del papel 3. El diseo de los encabezados y pies de pginas, as como la distancia a la que se colocarn de los bordes. 4. La alineacin de la pagina y el origen del papel 5. Finalmente se pulsa el botn Predeterminar que se encuentra en la parte inferior del cuadro de dialogo. 6. Aparecer un cuadro de dialogo para confirmar el cambio, pulse el botn aceptar.

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Una vez configurada la orientacin de la hoja, procedi a insertar nmeros de pgina. Para esto realiz el siguiente procedimiento. 1. Seleccion el men Insertar y la opcin nmeros de pgina. 2. Una vez activada la opcin, se muestra el cuadro de dilogo correspondiente. 3. Seleccion la posicin y la alineacin de los nmeros de pgina en su trabajo. Coloc el nombre de su escuela en el Encabezado de las pginas de su documento y el ttulo del trabajo como pi de pgina. Para lograr esta apariencia activ el men Ver y seleccion la opcin Encabezado y pie de pgina. Escribi el nombre de su escuela en el encabezado de su trabajo. Para insertar el pi de pgina, primero presion el botn Cambiar entre encabezado y pi, a continuacin escribi el nombre del ensayo como pi de pgina. Finalmente estableci los mrgenes requeridos de su documento, de la siguiente forma: 1. Seleccion la opcin configurar pgina del men Archivo 2. Seleccion la carpeta mrgenes 3. Con los botones estableci los centmetros requeridos para los mrgenes.

IMPRESORA PREDETERMINADA Cuando en una impresora se tienen instaladas varias impresoras, es necesario especificar una impresora a la cual se dirigirn todos los trabajos cuando no se indique cual impresora se utilizar, esta impresora se conoce como predeterminada. Para predeterminar una impresora se puede hacer desde el momento en que se instala, aparece un cuadro de dialogo preguntando si desea que la impresora sea la predeterminada, si posteriormente se desea cambiar la impresora predeterminada es necesario seguir el procedimiento siguiente: 1. Entre al panel de control y busque el icono Impresoras y otro hardware. 2. Busque el icono Impresoras y faxes y aparecer una ventana con las impresoras disponibles. 3. Coloque el apuntador sobre el icono de la impresora que desea como predeterminada. 4. Pulse el botn derecho del ratn y elija la opcin Establecer como predeterminada, podr observar que la palomita color negro se cambia a la impresora que eligi.

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Como recordars Juan estaba realizando un reporte sobre la Historia Prehispnica de Mxico, ahora que ya lo termin necesita entregarlo impreso, pero, le piden varias copias, tres en blanco y negro y dos a color, estas ltimas no debern incluir la Bibliografa, para esto deber seleccionar un rango de hojas para su impresin. En el taller de cmputo de la secundaria cuentan con dos impresoras, una lser y otra de inyeccin de tinta, en esta seccin te mostraremos que actividades sigui Juan Para seleccionar la impresora adecuada y entregar a tiempo su trabajo. Para imprimir las tres primeras copias, que son en impresora lser, Juan seleccion en el cuadro de dilogo la impresora correspondiente. Al desplegar la persiana se muestra una lista de las impresoras disponibles y de esta se selecciona la impresora adecuada para el tipo de impresin requerido.

Una vez hecha la seleccin se procede a establecer el nmero de copias del documento. Para establecer el nmero de copias correspondientes al documento se utilizan los botones de desplazamiento de la ventana de dilogo. Para establecer el rango de pginas a imprimir Juan utiliz las opciones de intervalo de pginas en el cuadro de dilogo, el cual muestra la forma de cmo imprimir pginas en intervalos separados. Para establecer el tamao de hoja en la impresora es necesario manejar la opcin Propiedades en el cuadro de dilogo siguiente.

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Una vez seleccionado el botn de Propiedades se muestra la ventana de dilogo de propiedades de impresora, en ella debers de seleccionar la ficha Papel para establecer el tamao requerido, para esto, se deber desplegar la persiana Tamao. En el ejemplo se aprecia el tamao oficio (legal) y el tipo de papel que se usar. En la ficha acabado se puede elegir la calidad de la impresin que puede ser: borrador, normal y optima, en la ficha papel se puede establecer y en conceptos bsicos se elige la orientacin de la hoja y el nmero de copias. Para cancelar un documento en proceso de impresin y que an no sale o que son varias pginas y apenas inicio la impresin es necesario abrir el administrador de impresin, seleccionar el documento en proceso de impresin y el men Documento elegir la opcin CANCELAR. Otra forma de guardar el documento y reproducirlo es por medio de la pgina web y examinarla en el explorador de internet, para guardar la pgina se busca la opcin GUARDAR COMO, se escribe el nombre del archivo, se cambia el tipo a Pgina web y se cambia el ttulo, luego se pulsa el botn guardar.

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Actividades 1. Considerando que Juan debe presentar su trabajo en color Qu procedimiento debe seguir para seleccionar la impresora de inyeccin de tinta?

2. Juan requiere de imprimir su pgina de cartula en dos copias para conformar su portafolio de evidencias. Suponga que se encuentra en la pgina 1, Cmo especificara esto en el cuadro de dilogo Imprimir?

3. En la bandeja de la impresora se termin el papel tamao carta y slo queda tamao oficio. Qu debe hacer Juan para seleccionar el nuevo tamao de hoja?

4. Qu calidades de impresin se tienen en las impresoras?

5. Para qu se utiliza la opcin Imprimir solo del cuadro de dialogo imprimir?

6. Qu opciones se tienen en la seccin Intervalo de pginas a imprimir?

7. Para qu sirve la opcin Zoom del cuadro de dialogo Imprimir?

8. Cul es la finalidad de la casilla de verificacin Intercalar del cuadro de dialogo Imprimir?

9. Para qu sirve la opcin imprimir del cuadro de dialogo imprimir?

10. Cmo se puede cancelar un documento en proceso de impresin?

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11. Cmo se puede guardar un documento como pgina web?

12. Si a Juan le solicitar su maestra modificar el margen izquierdo de su trabajo a 5 cms, qu procedimiento debe seguir para hacerlo?

13. Suponga que Juan desea colocar la fecha en el encabezado de su trabajo, qu botn de la barra debe seleccionar?

14. Cul es la funcin de los botones siguientes?

15. Qu es una impresora predeterminada?

16. Cmo se puede predeterminar una impresora

17. Para qu sirve predeterminar la configuracin de la pgina?

18. Cmo se puede predeterminar la configuracin de la pagina?

19. Para qu sirve el botn Diseo del cuadro de dialogo Configurar pagina?

20. Cmo se puede establecer un encabezado y pie de pgina diferente para pginas pares e impares?

21. Qu tamaos de papel admite Word

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Elabora un diagrama de cruz del tema 3.2.3

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Sntesis 1. Toma el documento adicciones.doc 2. Realiza una presentacin preliminar del documento. 3. Modifica el tamao de la hoja del documento. 4. Cambia la orientacin de pgina del documento. 5. Inserta numeracin de pgina en el documento. 6. Coloca encabezado y pi de pgina en el documento 7. Ajusta los mrgenes de pgina a 5 cm cada uno y agrega cm para encuadernar 8. Para visualizar los cambios en tu trabajo con esta configuracin utiliza la Vista Previa 9. Realiza otros cambios y visualiza nuevamente cambiando los mrgenes o cualquier otro parmetro. 10. Verifica cual es la impresora que esta predeterminada. 11. Cambia la impresora predeterminada. 12. predetermina la configuracin de la pagina a 2.5 cms por lado. 13. De la lista de impresoras selecciona aquella que te permita imprimir documentos con calidad lser. 14. Establece un nmero de copias para imprimir el documento. 15. Selecciona un rango de pginas, del documento, a imprimir. 16. Modifica el tamao del papel a partir del cuadro de dilogo Imprimir. 17. Elige imprimir solamente pginas impares 18. Activa la opcin intercalar 19. Cambia la orientacin de la pgina 20. Modifica la calidad de la impresin 21. Elige un tipo de papel diferente 22. Imprime una pgina por ambas caras. 23. Cancela el documento en proceso de impresin.

Evaluacin formativa Gua de observacin 3.2.3

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO

No

OBSERVACIONES

1. Abri el archivo indicado 2. Modific el tamao y orientacin de la pgina 3. Modific los mrgenes y la numeracin de la pgina 4. Modific el encabezado y pie de pgina 5. Agreg espaci para la encuadernacin y estableci la distancia desde el borde al encabezado y pie de pgina 6. Predetermin la impresora indicada 7. Predetermin la configuracin de la pgina 8. Seleccion la impresora y estableci el nmero de copias a imprimir 9. Determin el rango de impresin y modific el tamao de la pgina 10. Eligi imprimir solamente pginas impares y estableci la calidad de impresin del documento 11. Especific el tipo de papel a imprimir y activ la opcin Intercalar copias 12. Cancel un documento en proceso de impresin 13. Imprimi por ambas caras de la hoja
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ORDEN DEL DIA

3.2.4 HAZ CONCLUIDO TU DOCUMENTO? ENVALO A LA SALIDA! Una vez que Juan estableci todas las caractersticas de impresin de su documento, procedi a enviarlo a dos tipos de dispositivos de salida, archivos magnticos de impresin e Impresora. En esta seccin aprenders a direccionar tus documentos a los dispositivos electrnicos de salida de la computadora. Esto puede ser una tarea comn de acuerdo a la disponibilidad de las impresoras y conocers como manipular los archivos magnticos que son un medio alterno para enviar tus trabajos elaborados, al proceso de impresin. Como recordars la secretaria Lupita hizo una propuesta de crear archivos magnticos de impresin como medio adicional para imprimir documentos, su principal ventaja es que se puede imprimir sin utilizar el procesador de texto, adems su reducido tamao permite transportarlo fcilmente en discos flexibles. Para direccionar el documento a un archivo magntico Juan activ la opcin Imprimir del Men archivo y seleccion la casilla de verificacin Imprimir a archivo. A continuacin en el cuadro de dilogo Imprimir a un archivo, escribi el nombre que tendr el archivo de impresin de su documento. A partir de este cuadro de dilogo puedes seleccionar la unidad de disco que ms se adapte a tus necesidades, puede ser la unidad de disco duro o un disquete. Es importante que consideres un nombre diferente al que le han asignado a tu archivo de documento elaborado con el procesador de texto. Una vez escrito el nombre de tu archivo de impresin selecciona el botn Aceptar y habrs concluido el proceso. Ahora veras como Juan, despus de establecer los parmetros de impresin de su documento, lo envi a la impresora. Finalmente seleccionando el botn Aceptar concluyes el direccionamiento de tu documento a la impresora.

Selecciona esta opcin

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Otra opcin que se tiene cuando no se dispone del procesador de texto Word en otro equipo donde se desea abrir el archivo consiste el guardar el documento como texto sin formato (extensin txt) ya as se puede abrir incluso en el bloc de notas. Para guardarlo se sigue el procedimiento siguiente: 1. En el men Archivo, haga clic en Guardar como. Si desea guardar un archivo en una carpeta diferente, busque y abra la carpeta. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el archivo. 3. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Texto sin formato. 4. Haga clic en Guardar. 5. Seleccione la opcin que desee en Codificacin de texto. o Para utilizar el estndar de codificacin predeterminado para su sistema, haga clic en Windows (predeterminada). o Para utilizar el estndar de codificacin de MS-DOS, haga clic en MS-DOS. o Para elegir un estndar de codificacin, haga clic en Otra codificacin y despus seleccione el estndar de codificacin que desee en la lista. Puede obtener una vista previa del texto en el rea Vista previa para comprobar si tiene sentido el estndar de codificacin que ha seleccionado. 6. Seleccione las dems opciones que desee. Cabe mencionar que con este mtodo se pierde todo el formato que tenga el documento, incluso las lneas y las fuentes, apareciendo en ocasiones caracteres desconocidos, por lo que es importante considerar esto y utilizar fuentes que no se deformen, al guardar el archivo aparece un cuadro de dialogo para especificar si se desean agregar los saltos de pgina y la sustitucin de caracteres, active estas dos casillas para disminuir la deformacin del texto. Considerando que la mayor parte de las computadoras trae como accesorio un pequeo procesador de textos que incluye las funciones bsicas de la mayora de los procesadores se conoce como Word Pad, se puede guardar un documento en Word o en cualquier otro procesador con el formato RTF (Reach Text Format) formato de texto enriquecido, para posteriormente abrirlo en cualquier computadora, haciendo la aclaracin que algunas funciones muy avanzadas no se conservarn. En caso de que se dispusiera de otro procesador de textos en el equipo donde se abrir el archivo, es el guardado con un tipo diferente de extensin, ya que Word ofrece la posibilidad de guardarlo con extensin RTF, Works, Word Perfect, XML, TXT, y pagina web, as como versiones anteriores de Word.

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Actividades 1. Suponiendo que Juan no dispone de una impresora, en su taller de cmputo, y requiere entregar su trabajo a la brevedad. Qu debe hacer l para enviarlo a un archivo magntico de impresin?

2. Explica el procedimiento que sigui Juan para direccionar su documento a la impresora como dispositivo de salida.

3. Para que sirve guardar un archivo como texto sin formato?

4. Cul es la utilidad del formato RTF?

5 Cul es la finalidad de guardar un archivo con otra extensin?

6. Cul es la diferencia entre los formatos TXT y RTF?

7. Cul es la compatibilidad de Word con otros procesadores de texto?

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Sntesis Empleando el archivo adicciones.doc 1. Direcciona tu documento a un archivo de impresin y gurdalo ya que lo usars en el siguiente tema. 2. Imprime tu documento utilizando directamente la impresora como dispositivo de salida. 3. Guarda el archivo con extensin TXT 4. Abre el documento con extensin TXT en el bloc de notas. 5. Guarda el archivo con extensin RTF 6. Abre el documento con extensin RTF en Word Pad. 7. Guarda el archivo como tipo Works 8. Abre el documento con formato de Works en la aplicacin Works 9. Guarda el archivo como tipo Word Perfect 10. Abre el documento con formato de Word Perfect en la aplicacin Word Perfect

Evaluacin formativa Lista de cotejo 3.2.4 REACTIVOS CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Direccion la impresin a un archivo magntico Envi el documento a la impresora especificada Guardo el documento como texto sin formato Guard el documento como tipo RTF Guardo el documento como tipo Works Guard el documento como tipo Word Perfect Abri el documento tipo TXT en el bloc de notas Abri el documento tipos RTF en Word Pad Abri el documento tipo WPS en Works
TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador

10 Abri el documento tipo WPD en Word Perfect

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama pentagonal del tema 3.2.4 APRENDIZAJE

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ORDEN DEL DIA

3.2.5 REPRODUZCAMOS Y ASEGUREMOS NUESTRO DOCUMENTO. En la seccin anterior aprendimos a direccionar nuestra informacin a diferentes dispositivos de salida, el paso final es su reproduccin, ya sea en papel o en un archivo de impresin en disco flexible. Esto con la finalidad de satisfacer los requerimientos de trabajo. Veamos que procedimientos debemos seguir para la reproduccin de nuestro documento en archivo magntico, impresora o proyector de datos. ARCHIVO DE IMPRESIN Retomando la seccin anterior donde seleccionamos el archivo magntico como dispositivo de salida. La reproduccin del documento en esta opcin se realiza desde el cuadro de dilogo Imprimir; activando la casilla Imprimir en archivo, presionando el botn Aceptar, en el siguiente cuadro de dilogo escribir el nombre del archivo de impresin y nuevamente Aceptar. Ya que se direccion el documento a un archivo de impresin obtienes un nuevo archivo que a diferencia del documento cuya extensin es DOC, ste tiene una extensin PRN que la computadora reconoce como un archivo de impresin; veamos ahora el procedimiento a seguir para su reproduccin. Reproduccin del documento de impresin desde la Ventana de comandos de MS DOS, para esto consideremos que hemos guardado este en nuestro disquete. Sigue estos pasos. 1. Ejecuta el men Inicio y selecciona la opcin Ejecutar 2. Una vez realizada esta accin se muestra la ventana Ejecutar del men y teclea la instruccin COMMAND Una vez hecho esto se muestra la venta de MS-DOS la cual nos permitir reproducir nuestro documento. La instruccin TYPE permitir imprimir tu documento sin necesitar el procesador de texto, pues sta es la funcin principal de los archivos magnticos de impresin. Antes de utilizar este comando debers ubicarte en el directorio que contiene tu archivo magntico, para esto utiliza el comando CD de MS-DOS. Ya en la ubicacin del archivo de impresin teclea la instruccin como se muestra en la siguiente imagen. A: >type prehis1.prn>prn

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IMPRESIN EN PAPEL Conforme avanzamos en el curso aprendemos ms No es as?, continuando con los medios de reproduccin, veamos a continuacin la reproduccin utilizando la impresora. Sin duda, es uno de los medios ms comunes para reproducir nuestra informacin generada con el procesador de textos. Como lo haz visto en segmentos anteriores Juan nos mostr como seleccionar a la impresora como dispositivo de salida, repasemos brevemente... En la ventana de dilogo Imprimir establecemos los parmetros de impresin como son: tipo de impresora, nmero de copias del documento e intervalos de impresin. Una vez verificados estos parmetros, de acuerdo a nuestra conveniencia y requerimientos de trabajo, es importante hacer una verificacin final de tu documento para concluir la impresin, seleccionando el botn Aceptar de la ventana de dilogo. Ah podrs observar la reproduccin fsica de tu documento en papel. Cuando se trate de reproducir una gran cantidad de hojas para muchas personas, el procesador de textos Word ofrece una opcin que le permite economizar en papel y tinta, ya que puede imprimir 2, 4, 6, 8 y 16 pginas en una misma hoja, claro en tamao miniatura pero que son legibles, para elegir el nmero adecuado de pginas por hoja haga pruebas imprimiendo solo una hoja y luego haga la reproduccin total. Para realizar esta operacin, en la seccin Zoom del cuadro de dialogo imprimir, localice la opcin Pginas por hoja y haga clic sobre la lista desplegable, elija la opcin. El procesador de textos Word tambin ofrece otras opciones, como imprimir los dibujos creados en Word, los colores e imgenes de fondos, las propiedades del documento, el texto oculto en caso de existir, para imprimir esto, en el cuadro de dialogo imprimir pulse sobre el botn OPCIONES que se encuentra en la parte inferior, y aparecer otro cuadro para que marque las opciones que desea, para cerrar el cuadro pulse aceptar.

REPRODUCCIN CON PROYECTOR La reproduccin de nuestra informacin para un nmero muy grande de personas es un aspecto a considerar, pues se requiere en estos casos de un medio de proyeccin de datos (can o video proyector). Este medio de reproduccin es el ms conveniente cuando deseamos mostrar nuestro trabajo a muchas personas y la reproduccin en impresora puede ser insuficiente. Para reproducir nuestro documento mediante un proyector de video son necesarias tres cosas: 1 Una computadora de escritorio o porttil 2 Un proyector de video 3 Una pantalla o superficie en blanco 4 Opcionalmente contar con un sealador metlico o laser.

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El proyector de video se conecta en el puerto del monitor mediante un conector RGB o VGA

Cuando se conecta en una computadora de escritorio en el puerto del monitor automticamente se visualiza en la pantalla, pero cuando se conecta a una computadora porttil es necesario enviar la seal al proyector por medio de la tecla de funcin y la tecla marcada como CRT/LCD REPROCCIN MEDIANTE PANTALLA LCD Adems del can de video se puede reproducir un documento en una televisin o en varios monitores, para ello es necesario contar con una tarjeta de video, las hay de diferentes tipos y con varias salidas, algunas cuentan con salidas para audio y video estndar, salida S-video, RCA, y VGA. Algunos televisores de ltima generacin incluyen una salida VGA o USB. Existen tarjetas para conectar 8 o 16 monitores para casos en los que sea necesaria una presentacin personalizada.

Para conectar una pantalla de TV LCD es necesario un cable con conectores VGA y se conecta como si fuera un proyector de video. Para conectar ocho monitores a una computadora y tener una presentacin se utiliza un divisor de seal de video como el que se muestra:

Tambin hay en el mercado tarjetas para captura de video y sintonizadores de televisin, estas permiten grabar imgenes de cmaras de video y cmaras fotogrficas en la computadora, y las tarjetas sintonizadores permiten ver la televisin en la computadora y capturar imgenes para almacenarlas o manipularlas en la computadora.

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Para ello te recomendamos dos opciones para desplegar los datos a travs del can o video proyector. a) Vista de pantalla completa. Esta opcin est incluida en el men Ver y la opcin Pantalla completa, de esta manera podrs ver tu informacin completa pues las barras de mens y herramientas se ocultan. b) Acercamientos. Para realizar un acercamiento de nuestra informacin podemos hacerlo a travs de la opcin Zoom del men Ver, en ella se muestra una ventana de dilogo en la cual podemos graduar el acercamiento de tu informacin en la pantalla Selecciona el nivel de acercamiento de tu informacin en pantalla

REPRODUCCIN EN TELFONOS CELULARES Y PDA Como una nueva opcin los documentos se pueden enviar a organizadores o palm tops (computadoras de bolsillo y a telfonos celulares con capacidad multimedia, y se pueden desplegar en pantalla documentos de texto, de video y audio. A esta nueva modalidad se le conoce como oficinas mviles las cuales ofrecen acceso a Internet de banda ancha, lo cual les permite navegar en movimiento sin desconectarse de la red.

REPRODUCCIN EN PROYECTOR DE ACETATOS Finalmente cuando no se pueda disponer de un can o pantalla queda una opcin aunque ya muy antigua puede ser til, consiste en imprimir el documento en hojas de acetato y mediante un proyector de acetatos se puede hacer la reproduccin del documento para una gran audiencia.

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PROTECCIN DEL DOCUMENTO En la prctica cotidiana existe informacin muy importante y se hace necesario protegerla para que nadie ms la utilice, o haga mal uso de ella, existen diferentes formas de proteger la informacin como ocultar los archivos para que no se vean, cambiarles los atributos a solo lectura y protegerlos con una contrasea que puede ser para abrir el archivo o para modificarlo, para hacerlo debes de seguir los pasos que en esta seccin se te proporcionan. Para preservar la confidencialidad de los documentos generados con el procesador de texto, podemos crear una contrasea, debes escribirla y mantenerla en un lugar seguro, pues si la pierdes no podrs abrir ni tener acceso al documento protegido. Una contrasea puede estar formada por una combinacin de letras, nmeros, espacios y smbolos, y puede tener un mximo de 15 caracteres. Las contraseas distinguen maysculas de minsculas, de modo que debe especificarse en el mismo tipo de letra con la cual la asignas. Con el procesador de texto puedes establecer dos tipos de contraseas: a) CONTRASEA DE APERTURA. Establecer una contrasea para abrir un documento es evitar que usuarios no autorizados puedan abrir tu documento, para esto te recomendamos realizar los pasos siguientes: 1. Abrir tu documento. 2. En el men Archivo, selecciona la opcin Guardar como. 3. En el men Herramientas del cuadro de dilogo Guardar como, selecciona Opciones de seguridad. 4. Escribe una contrasea en el cuadro Contrasea y, a continuacin, selecciona el botn de Aceptar. Escriba aqu su contrasea 5. Escribe de nuevo la contrasea en el cuadro Vuelva a escribir la contrasea y, a continuacin, selecciona Aceptar.

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b) CONTRASEAS DE ESCRITURA. Estos documentos pueden abrirse y leerse pero no pueden modificarse, en caso de quererlo hacer debers guardar el documento con un nombre diferente al original. Para establecer una contrasea de slo lectura debers realizar los siguientes pasos: 1. Abre el documento. 2. En el men Archivo, haz clic en Guardar como. 3. En el men Herramientas del cuadro de dilogo Guardar como, selecciona Opciones de seguridad. 4. Escribe una contrasea en el cuadro Contrasea de escritura y, a continuacin, selecciona el botn de Aceptar. Activa la casilla para documentos de solo lectura 5. Escribe de nuevo la contrasea en el cuadro Vuelve a escribir la contrasea y, a continuacin, selecciona Aceptar. c) Ocultar archivos. Con esta opcin desaparece el icono del archivo y solo escribiendo el nombre correcto se puede abrir, en caso de que no se abra se utiliza la herramienta de busqueda, si no encuentra nada se elige la opcin Incluir archivos ocultos. Para ocultar un archivo se sigue el procedimiento siguiente: 1. Localice el archivo que desea ocultar 2. Coloque el apuntador sobre el icono del archivo y haga clic sobre el. 3. Pulse el botn derecho del ratn y elija la opcin Propiedades 4. Active la casilla de verificacin de atributo Oculto 5. Pulse el botn Aplicar y Aceptar 6. Intente abrir el archivo. d) SOLO LECTURA. Con esta opcin se permite que otros usuarios vean el archivo mas no que hagan modificaciones en el, en caso de hacerlas genera una copia del documento y se deber guardar con un nombre diferente, manteniendo intacto el archivo original. Esta opcin es muy til cuando es necesario que otros usuarios accedan al documento pero sin hacerle cambios. Para hacer un documento de solo lectura es necesario: 1. Localice el archivo que desea ocultar 2. Coloque el apuntador sobre el icono del archivo y haga clic sobre el. 3. Pulse el botn derecho del ratn y elija la opcin Propiedades 4. Active la casilla de verificacin de atributo Solo lectura 5. Pulse el botn Aplicar y Aceptar 6. Abra el archivo y realice algunos cambios, cierre el documento y en el cuadro de dialogo para confirmar los cambios pulse el botn Si, 7. Deber aparecer el cuadro de dialogo guardar como para que escriba un nuevo nombre, pulse cancelar. 8. Cierre el archivo sin guardar los cambios. e) Otra forma de proteger los documentos aunque no es muy segura es con la CREACIN DE CARPETAS, haciendo una estructura de carpetas las cuales tambin se pueden proteger cambiando los atributos de solo lectura y Oculto.

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Actividades 1.- Qu es una contrasea? Explcalo con tus propias palabras.

2.- Cuntas clases de contrasea se pueden establecer en el procesador de texto?, Cules son?

3.- Cul es el procedimiento para establecer una contrasea?

4. Para qu se utilizan los botones Proteger documentos y Avanzadas del cuadro de dialogo Seguridad?

5. Cmo se puede ocultar un archivo?

6. Para qu sirve el atributo de solo lectura?

7. Qu pasa cuando se desea ocultar una carpeta?

8. Qu tipo de contrasea brinda una mayor proteccin?

9. Cmo se puede abrir un archivo oculto?

10. Cmo se puede quitar la informacin personal de las propiedades de un archivo?

12. Cmo se puede acceder a este cuadro de dialogo?

13. Para qu sirve el botn opciones avanzadas, del cuadro propiedades?

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14. Cmo se puede crear una estructura de carpetas?

15. Cmo se puede respaldar informacin en un dispositivo externo?

16. Cmo funcionan los discos duros extrables?

17. . Cul es el procedimiento que se utiliza en la reproduccin de un documento mediante un archivo magntico?

18. Para qu sirve el comando Type en el proceso de reproduccin?

19. Pregunta a tu facilitador cul es el sistema operativo que se utiliza para la reproduccin de un archivo magntico? Anota su respuesta.

20. Discute con tus compaeros cundo se deben usar cada uno de los medios de reproduccin de un texto? Anota tus conclusiones.

21. Qu se necesita para reproducir un documento en una Televisin?

22. Cmo se puede proyectar un documento en un can de video?

23. Cmo funcionan las tarjetas para conectar varios monitores simultneamente?

24. Investiga Qu televisores incluyen una entrada VGA o USB?

25. Qu salidas tiene una tarjeta de video?

26. Cmo se puede capturar video de cmaras digitales y de video?

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Sntesis Con el archivo adicciones.doc haz lo siguiente: 1. Preserva la confidencialidad de tu documento, estableciendo una contrasea de apertura. 2. Preserva la confidencialidad de tu documento, estableciendo una contrasea de escritura. 3. Cmbiale el atributo a Oculto y localzalo con la herramienta de bsqueda 4. Cmbiale el atributo de solo lectura e intenta modificarlo 5. Gurdalo dentro de una carpeta y cambia el atributo a oculto. 6. Reproduce el documento en un archivo magntico de impresin. 7. Reproduce tu documento utilizando la impresora como dispositivo de salida, modifica la opcin a 4 pginas por hoja. 8. Realiza, si cuentas con can de video, una presentacin de tu documento en grupo. 9. Muestra tu documento utilizando la opcin ver a pantalla completa 10. Visualiza tu documento utilizando el Zoom a 200% 11. Muestra tu documento mediante el zoom con la opcin Ancho de pgina 12. visualiza tu documento utilizando el zoom con la opcin Ancho de texto 13. Muestra tu documento mediante el zoom con la opcin toda la pgina 14. Realiza una presentacin de tu documento utilizando una Televisin. 15. Realiza una presentacin utilizando dos monitores.

Evaluacin formativa Lista de cotejo 3.2.5

REACTIVOS 19. Abri el documento en archivo magntico 20. Envi el documento a la impresora, especificando 4 pginas por hoja 21. Realiz la presentacin del documento mediante el can de video 22. Mostr el documento mediante la opcin pantalla completa 23. Ejecut la presentacin del documento con la opcin Zoom a 200% 24. Visualiz el documento por medio del zoom al ancho de pgina 25. Mostr el documento mediante el zoom y la opcin ancho del texto 26. Visualiz el documento por medio del zoom y la opcin toda la pgina 27. Realiz la presentacin del documento mediante una televisin 28. Realiz la presentacin del documento utilizando dos monitores 1. 2. 3. 4. Estableci una contrasea de apertura y escritura Estableci una contrasea de escritura Ocult el archivo y lo localiz Restableci los atributos de solo lectura y oculto TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador CUMPLIMIENTO S No OBSERVACIONES

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ACTIVIDAD DE Elabora un diagrama hexagonal del tema 3.2.5 APRENDIZAJE

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3.3 Demostracin Grupal 3.3.1 Prctica Integradora PRACTICA No. 3 Objetivo: Identificar las partes del ambiente del procesador de textos Escenario: La prctica se podr realizar en el laboratorio de cmputo, el cual deber contar con el material de apoyo indicado. Procedimientos 1. Escribe un texto de al menos dos cuartillas 2. Gurdalo estableciendo una contrasea de escritura y de apertura. 3. Por medio del men correspondiente realiza una vista preliminar. 4. Configura la hoja a tamao oficio 5. Modifica la orientacin de la pgina a horizontal 6. Modifica los mrgenes a 2 cms de cada lado 7. Imprime el documento en una impresora para color, con 8 pginas por hoja 8. Imprime 5 copias del documento, en calidad de borrador 9. Imprime slo la primera hoja, en calidad optima 10. Configura el tamao del papel a Carta desde el cuadro de dilogo Imprimir 11. Enva el documento a un archivo magntico y a un archivo comprimido. 12. Enva el archivo a diferentes medios de almacenamiento porttil: CD-RW, USB, MS, DVD-RW 13. Con la ayuda de un can (proyector de datos) o TV reproduce el documento. 14. Visualiza el documento a pantalla completa y con las diferentes opciones del zoom. 15. Muestra tu documento en una televisin y en dos monitores. 16. Enva tu archivo por correo electrnico. 17. Cambia la combinacin de colores 18. Modifica la informacin de la pantalla 19. Modifica el formato para guardar documentos word 97-2003 20. Personaliza la barra de acceso rpido 21. Agrega dos elementos a la galera de elementos rpidos 22. Inserta dos elementos de la galera de elementos rpidos 23. Elimina un elemento del organizador de bloques de creacin 24. Elabora un dibujo utilizando autoformas, agrpalas, gralas y muvelas, desagrpalas y ordnalas. 25. inserta un grafico Smart Art, un objeto de word Art y una ecuacin 26. Agrega un marcador y un hipervnculo 27. Ejecuta el comprobador de compatibilidad 28. Crea una tabla de contenidos con el uso de estilos 29. Escribe las propiedades del documento 30. Aplica permisos para leer y modificar el documento, modifica los permisos. 31. Agrega una firma digital, elimina la firma digital. 32. Marca el documento como final y mustralo. 33. Envalo por correo electrnico. 34. Guarda el documento como pgina web. 35. Abre en el explorador el documento que guardaste como pgina web.

3.3.2 Evaluacin.

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TITULO: CDIGO: ELEMENTO 3: CDIGO:

GUIA DE OBSERVACION Datos generales de la unidad Elaborar documentos mediante procesadores de texto CINF0276.01 Preparar y obtener el documento en el destino requerido E01743

Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre y clave del centro evaluador
Clave del instrumento Fecha de aplicacin No. de aciertos Calificacin

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es c onveniente realizar las observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeo en la Prctica No. 2.
REACTIVOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

No

1. Estableci la contrasea de apertura requerida. 2. Estableci contrasea de escritura solicitada. 3. Realiz vista preliminar por men y por icono 4. Estableci el tamao requerido de la hoja. 5. Modific la orientacin de la pgina de acuerdo a lo solicitado 6. Insert nmero de pgina con la alineacin y posicin solicitadas 7. Insert el encabezado y pies de pgina indicado. 8. Estableci los mrgenes de acuerdo a las especificaciones 9. Seleccion la impresora sealada. 10. Estableci el nmero de copias a imprimir que se indic 11. Seleccion correctamente el rango de pginas a imprimir. 12. Configur el tamao del papel desde el cuadro de dilogo Imprimir. 13. Direccion a un archivo magntico de impresin el documento. 14. Seleccion la impresora como dispositivo de salida al documento. Cambiando a 16 pginas por hoja y en calidad optima 15. Reprodujo el documento en un archivo magntico de impresin. 16. Realiz la reproduccin del documento, utilizando toda la pantalla 17. Realiz la reproduccin del documento con can video proyector 18. Realiz la reproduccin del documento utilizando una televisin y dos monitores. 19. Envi el archivo a los dispositivos de almacenamiento porttil CD-RW, USB, MS, DVD-RW y por correo electrnico. 20. Guard el archivo con formato RTF y lo abri en Word Pad Firman de comn acuerdo Participante Evaluador

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TITULO: CDIGO: ELEMENTO 3: CDIGO:

LISTA DE COTEJO Datos generales de la unidad Elaborar documentos mediante procesadores de texto CINF0276.01 Preparar y obtener el documento en el destino requerido E01743

Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre y clave del centro evaluador
Clave del instrumento Fecha de aplicacin No. de aciertos Calificacin

INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es c onveniente realizar las observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeo en la Prctica No. 2.
REACTIVOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

No

18. El entorno de Word tiene otro color 19. La informacin en pantalla fue activada y desactivada 20. El formato predeterminado para guardar fue modificado 21. La barra de acceso rpido esta personalizada 22. Se agregaron elementos a la galera de elementos rpidos 23. El documento tiene elementos del organizador de bloques 24. El documento tiene un dibujo de autoformas agrupadas 25. Hay un objeto de Word Art modificado en el documento 26. El documento cuenta con un objeto de Smart Art modificado 27. Se agreg una ecuacin al documento 28. El documento tiene un grfico editado 29. Hay un marcador y un hipervnculo en el documento 30. Existe una tabla de contenido en el documento y naveg 31. El documento esta marcado como final 32. Existe una firma electrnica en el documento 33. Se aplicaron permisos para acceder al documento 34. El documento fue guardado como pgina web

Firman de comn acuerdo Participante Evaluador

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L I S T A D E C O T E J O CLAVE: ___________________ ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, PRCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION

Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos sealados, si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla, la columna No Aplica se utiliza cuando el aspecto no corresponda.
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 Actividades de aprendizaje CUMPLE SI NO NA Actividades complementarias CUMPLE NO NA

SI

SUMA L I S T A D E C O T E J O CLAVE: ______________________________ EVALUACIONES FORMATIVAS CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11

OBSERVACIONES

SUMA

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COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P. PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIN DE LA CAPACITACION DE ____________________________ MODULO________________________________________________________________________________________ __________COMPONENTE ________________________________________________________________________ ALUMNO(A): ___________________________________________________________________________ SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________
GUIA DE OBSERVACION CLAVE: ___________________ COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20% Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos, escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuando se cumple determinado aspecto, o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla, la columna No Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica 1. Asiste regularmente a clases (1.0) 2. Participa activamente en clase (1.0) 3. Cumple con su parte de trabajo (1.0) 4. Hace aportaciones valiosas (1.0) 5. Respeta a sus compaeros (1.0) 6. Mantiene la disciplina en clases (5.0) SUMA

A C T A D E E V A L U A C I O N P A R C I A L CLAVE________________
Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuacin definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificacin final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO GUIA DE OBSERVACION LISTA DE COTEJO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EVALUACIONES FORMATIVAS GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVIS ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR

___________________________ NOMBRE Y FIRMA

___________________________ NOMBRE Y FIRMA

_____________________ NOMBRE Y FIRMA

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COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P. PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P.

ACTA DE EVALUACION FINAL (DIRECCION GENERAL)

CAPACITACION: __________________________ MODULO___________________________________________________________________________________________ ALUMNO: _____________________________________________________________________ SEMESTRE:______________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuacin definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificacin final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO LISTA DE COTEJO GUIA DE OBSERVACION CALIFICACION FINAL DE LA EVALUACION (DG)

A C T A D E E V A L U A C I O N F I N A L D E L M O D U L O _______
CAPACITACION: __________________________ MODULO___________________________________________________________________________________________ ALUMNO: _____________________________________________________________________ SEMESTRE:______________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada componente y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuacin definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificacin final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA COMPONENTE 1 AEFP_______ COMPONENTE 2 AEFP_______ COMPONENTE 3 AEFP_______ COMPONENTE 4 AEFP_______ EVALUACION FINAL (DG) FAE_______

CALIFICACION FINAL DEL MODULO REVIS ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR

________________________________ NOMBRE Y FIRMA

____________________________________ NOMBRE Y FIRMA

__________________________ NOMBRE Y FIRMA

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EVALUACIN DEL MDULO La evaluacin de competencia laboral generalmente la realiza un Centro de Evaluacin, que puede ser tu propio plantel, pero los instrumentos de evaluacin estn controlados. Pregunta a tu facilitador, en caso de que desees la certificacin de competencia laboral, cmo puedes integrar tu portafolio de evidencias. BIBLIOGRAFA BESKEEN, David, Introduccin a la Informtica con MS-Office 2000, Serie Libro Visual, Mxico, Thomson, 2002. GONZLEZ Snchez del Valle Carmen, INFORMTICA PASO A PASO, Mc Graw Hill, Espaa, 2001. SANTILLN Vasconcelos Jorge, INTRODUCCIN A LA COMPUTACIN, Segunda Edicin, Publicaciones Cultural, Mxico 2002. TIZNADO Snchez Marco Antonio, Informtica, Primera Edicin, Mc Graw Hill, Mxico D.F., mayo 2002. Ayuda en lnea Word 2003 CRDITOS Lic. Leonardo Gmez Navas Chapa Director de la Coordinacin Acadmica de la DGB Lic. Aminta Aduna Legarde Subdirectora de la Normatividad Acadmica Lic. Raymundo Ortiz Guerrero Subdirector de Planeacin y Evaluacin Lic. Martha F. Pacheco Martnez Jefa del Departamento de Desarrollo Acadmico Profr. Ricardo Camacho Segura Coordinador del Proyecto de FBNCL de la DGB Ing. Jos Cartas Orozco Revisin Tcnica Profra. Irma Valdez Coiro Coordinacin Metodolgica Lic. Yolanda Casteln Aparicio Revisin de Estilo

Autores Ibez Carrasco Patricia Araujo Baldenebro Rito De lira Andrade Gonzalo Gmez Hernndez Sal Salvatierra Garca Horacio

DIRECTORIO ING. RICARDO OZIEL FLORES SALINAS Director General del Bachillerato LIC. LEONARDO GMEZ NAVAS CHAPA Director de la Coordinacin Acadmica de la DGB LIC. AMINTA ADUNA LEGARDE Subdirectora de Normatividad Acadmica LIC. RAYMUNDO ORTIZ GUERRERO Subdirector de Planeacin y Evaluacin PROFR. RICARDO CAMACHO SEGURA Coordinador del Proyecto FBNCL de la DGB ACTUALIZACION Y COMPLEMENTOS WORD 2007 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS CATEDRATICO PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. https://sites.google.com/site/mtrojgfc

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CONTRATO PEDAGOGICO El presente contrato tiene como finalidad estipular las condiciones de trabajo, evaluacin y aprovechamiento de los alumnos que cursan la capacitacin de INFORMATICA en el Colegio de Bachilleres plantel 03 de la ciudad de Cedral, S.L.P. durante el semestre _________________, para el modulo: ____________________________________________________________________________ bajo las siguientes clusulas: 1. las partes que firman este contrato son: el (la) joven: _________________________________________________________ Quien en lo sucesivo se denominar alumno. El Sr.: _________________________________________________________ Que en adelante se denominar Padre de familia o tutor, La Sra.: _________________________________________________________ Que en lo sucesivo se denominar madre de familia Y el MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS Quien en lo sucesivo se denominar Instructor.

2. Las obligaciones del alumno son: a) Asistir puntualmente a clases en el horario asignado, aseado, con uniforme completo, pelo corto (hombres) o recogido (mujeres). b) Mostrar una actitud de respeto hacia los compaeros y hacia el instructor, manteniendo la disciplina en el aula. c) Tener disponibilidad para trabajar tanto en el aula, centro de cmputo y en actividades extraclase. d) Cumplir con las tareas, prcticas e investigaciones en la fecha solicitada, mostrando limpieza, claridad y legibilidad en la escritura. e) Integrarse a los equipos de trabajo designados por el instructor. f) Entregar la evaluacin de cada componente firmada por el padre de familia en la clase siguiente a la evaluacin, en caso de no entregarla se quedar sin calificacin del componente

3. Los derechos del alumno son: a) Recibir un trato respetuoso y cordial por parte de los compaeros y del instructor. b) Recibir las asesoras y aclaraciones necesarias. c) Conocer las evaluaciones oportunamente en las fechas sealadas por el calendario escolar, participando activamente en la evaluacin. d) Justificar las inasistencias presentando el justificante expedido por la subdireccin con un mximo de 3 das despus de la falta. e) Asistir al centro de cmputo en el horario de clases que corresponda.

4. las obligaciones del instructor son: a) Asistir puntualmente a clases en el horario asignado, con buena presentacin, aseado y pelo corto. b) Mostrar una actitud de respeto hacia los alumnos y compaeros de trabajo. c) Preparar con anticipacin sus clases, considerando estrategias de enseanza, estrategias de aprendizaje, trabajo en equipo y practicas. d) Revisar y calificar las tareas, prcticas e investigaciones solicitadas a los alumnos. e) Evaluar cada corte, con la participacin del alumno, mostrando siempre la transparencia y con base en las evidencias de trabajo. f) Reportar a la subdireccin y al padre de familia los casos de alumnos que requieran de atencin. g) Mantener un ambiente de trabajo agradable, disciplinado, propiciando y organizando el trabajo en equipo. i) Cumplir con las comisiones asignadas por la direccin de la escuela.
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5. Los derechos del instructor son: a) Disponer de un aula didctica, con el mobiliario necesario. b) Impartir la clase de acuerdo con los lineamientos sealados en la reforma curricular. c) Solicitar tareas, practicas e investigaciones a los alumnos, de acuerdo con los contenidos programticos. d) Solicitar a los alumnos la calificacin firmada por el padre de familia

6. Las obligaciones del padre de familia son: a) Dotar al alumno con los materiales necesarios para su desempeo en el aula (libro de texto, cuaderno, colores, reglas, plumas, borrador, etc.) b) Mostrar actitud de respeto hacia el alumno, instructor y directivos c) Vigilar el cumplimiento de tareas, prcticas e investigaciones. c) Firmar la calificacin de cada corte del alumno d) Asistir a los llamados del instructor o de la subdireccin

7. Los derechos del padre de familia son: a) Recibir un trato cordial y respetuoso del instructor y directivos. b) Recibir los avisos y notificaciones sobre el desempeo del alumno c) Acudir al Colegio cuando lo considere necesario y recibir las aclaraciones pertinentes. d) Justificar inmediatamente las inasistencias del alumno ante la subdireccin.

EVALUACIN
ASPECTOS CUESTIONARIO GUIA DE OBSERVACIN LISTA DE COTEJO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EVALUACIONES FORMATIVAS PARTICIPACIN Y CONDUCTA PORCENTAJE

TOTAL

100%

ACEPTO

ACEPTO

ACEPTO

FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA

FIRMA DEL ALUMNO

FIRMA DEL INSTRUCTOR

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Pg.

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Pg.

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TITULO: CDIGO: ELEMENTO 1: CDIGO:

CUESTIONARIO Datos generales de la unidad Elaborar documentos mediante procesadores de texto CINF0276.01 Crear, disear, dar formato y editar el documento E01741

Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicacin

No. de aciertos

Clave del instrumento Calificacin

Instrucciones: Escribe en el parntesis la letra que corresponde en forma correcta a las siguientes preguntas o contesta en el espacio vaco.

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1. Es un programa que es de utilidad para la edicin de documentos. a) Hoja de calculo b) PowerPoint c) Archivo d) Procesador de texto 2. 3. 4. 5. 6. 7. Es la barra de ttulos. (localizar en la imagen) Es la barra de mens. Es la barra de herramientas estndar. Es la barra de desplazamiento. Es la barra de dibujo. Es la barra de estado.

HOJA DE RESPUESTAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. A A A A E E E A A A A A A A A A A A A A B B B B F F F B B B B B B B B B B B B B C C C C G G G C C C C C C C C C C C C C D D D D H H H D D D D D D D D D D D D D

8. Es una forma de configurar la pgina a) Horizontal b) A la derecha c) A la izquierda d) Centrada.

9. Es una forma de alinear el texto en una pgina a) Horizontal. b) Vertical c) Encabezado. d) Centrado.

10. Se coloca en la parte superior de cada una de las pginas de nuestro texto si as lo especificamos a) Pi de pgina. b) Sangra. c) Encabezado de pgina. d) Negrillas. 11. Forma parte de un prrafo en un texto a) Lnea. b) Pgina. c) Documento d) Seccin.

12. Forma parte de la pgina de un documento a) Lnea. b) Pgina. c) Prrafo. d) Seccin.

13. Es un arreglo de filas y columnas:

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a) Lnea.

b) Tabla.

c) Prrafo.

d) Pgina.

14. Permite encontrar los errores ortogrficos que hay en un texto a) Tabla b) Corrector ortogrfico c) Buscar d) Reemplazar

15. Permite encontrar una palabra y sustituirla por otra a) Buscar b) Ir a c) Seleccionar todo d) Reemplazar

16. Para iniciar la ayuda en el procesador de texto Word, se pulsa la tecla a) F5 b) F7 c) F12 d) F1

17. Opcin que permite agregar palabras para corregir automticamente b) Autotexto c) Autocorreccin d) Autocompletar e) Autorevisin

18. Opcin para almacenar palabras, frases, logotipos o lemas, que se pueden insertar al escribir 4 letras. a) Autotexto b) Autorevisin 19. Opcin para iniciar el corrector ortogrfico a) F3 b) F12 c) Autocompletar c) F7 d) Autocorreccin d) F2

20. Opcin para llevar directamente a una pgina especfica. a) Marcador b) IR A c) Cuadro de texto d) Hipervnculo

21. Permite comparar dos documentos simultneamente al avanzar uno automticamente avanza el otro a) Nueva ventana b) Dividir ventana c) Ver en paralelo d) Organizar ventana

Firman de comn acuerdo Participante Evaluador

DGB-CBSLP-MJGFC

Pg.

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TITULO: CDIGO: ELEMENTO 2: CDIGO:

Cuestionario Datos generales de la unidad Elaborar documentos mediante procesadores de texto CINF0276.01 Obtener el documento en el destino requerido E01742

Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro del valuador Clave centro evaluador

Clave del instrumento No. aciertos de

Calificaci n

Fecha de aplicacin

Instrucciones: Elige la letra que corresponde en forma correcta a las siguientes preguntas rellenando en la seccin de respuestas. 1. Las opciones de direccionamiento de informacin de un documento pueden ser:
a) Archivos ejecutables b) Archivos comprimidos c) archivos magnticos d) presentaciones

HOJA DE RESPUESTAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C D D D D D D D D D D D D

2. Men y Opcin que permiten direccionar la informacin de un documento : a) Edicin - Copiar. b) Archivo Configura Pgina c) Edicin - Imprimir d) Archivo Imprimir

3. Herramienta que sirve para visualizar los cambios en la configuracin de un documento a. Guardar como... c. Abrir archivo b. Vista Preliminar d. Encabezado de pgina 4. Rasgo de la configuracin que consiste en colocar la hoja de manera horizontal o vertical a. Tamao b. Color c. Alineacin d. Orientacin 5. Dispositivo de salida que sirve para reproducir el texto a grandes audiencias a. Impresora b. Disco magntico c. DVD d. Proyector de datos

DGB-CBSLP-MJGFC

Pg.

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MOD 3 WORD

6. Tipo de contrasea que no permite hacer cambios a un archivo a) Apertura b) Oculto c) Escritura d) Lectura

13. 14. 15. 16. 17.

A A A A A A A A

B B B B B B B B

C C C C C C C C

D D D D D D D D

7. Tipo de proteccin que permite a otros acceder a un documento para visualizarlo solamente. a) Oculto b) Compartir c) Solo lectura d) codificado

8. Opcin del men Zoom que permite ver un documento en el cual el texto ocupa toda la pantalla a) Toda la pagina b) Ancho de pgina c) Varias pginas d) Ancho del texto

18. 19. 20.

9. tipo de formato que permite abrir un documento en la mayora de los procesadores de texto conservando las propiedades bsicas de formato. a) RTF b) TXT c) WPD d) WKS

10. Calidad de impresin que tiene un acabado de 600 DPI (puntos por pulgada) a) borrador b) Normal c)Optima d) personalizada

11. Para guardar un documento con formato predeterminado se debe utilizar el MENU a) Mostrar b) Revisin c)Avanzadas d) Guardar

5) Tecla que se puede configurar para pegar el contenido del portapapeles a) Supr b) Insert c)Inicio d) Imp pant

6) Herramienta que permite agregar a un documento elementos rpidos que han sido guardados previamente. a) Galeria de elementos rpidos c)Organizador de bloques de creacin b) Estilos rpidos d) Objetos

7) Cuando se tienen varios objetos en una pgina y se desea repartirlos uniformemente se utiliza la opcin: a) Distribuir b) Alinear c)Organizar d) Girar

8) Tipo de grfico que permite comunicar visualmente informacin como listas, procesos, etc. a) Word Art b) Cuadro de texto c)Editor de ecuaciones d) Smar Art

9) Es una liga que traslada a un lugar previamente sealado. a) Hipervnculo b) F5 c)Av Pag d) Marcador

10) Es un conjunto de formatos agrupados, al cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en un paso. a) Nota al pie b) Referencia c)Cita bibliogrfica d) Estilo

11) Para navegar en un documento con una tabla de contenido se utilizan las teclas

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a) Ctrl fin

b) Ctrl inicio

c) Ctrl Enter

d) Ctrl Clic

12) Opcin que permite autorizar a los usuarios para acceder al documento, editarlo, copiarlo, imprimirlo. a) Propiedades b) Restringir permiso c)Inspeccionar documento d) Marcar como final

13) Se utiliza para autentificar documentos mediante la criptografa digital, y para evitar que sea modificado. a) Comprobador de compatibilidad b) Normal c)Firma digital d) Publicar

Firman de comn acuerdo Participante Evaluador

DGB-CBSLP-MJGFC

Pg.

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MOD 3 WORD

TITULO: CDIGO: ELEMENTO 3: CDIGO:

Cuestionario Datos generales de la unidad Elaborar documentos mediante procesadores de texto CINF0276.01 Obtener el documento en el destino requerido E01742

Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro del valuador Clave centro evaluador

Clave del instrumento No. aciertos de

Calificaci n

Fecha de aplicacin

Instrucciones: Elige la letra que corresponde en forma correcta a las siguientes preguntas rellenando en la seccin de respuestas. 1. Las opciones de direccionamiento de informacin de un documento pueden ser:
e) Archivos ejecutables f) Archivos comprimidos g) archivos magnticos h) presentaciones

HOJA DE RESPUESTAS
21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C D D D D D D D D D D D D D

2. Men y Opcin que permiten direccionar la informacin de un documento : a) Edicin - Copiar. b) Archivo Configura Pgina c) Edicin - Imprimir d) Archivo Imprimir

3. Herramienta que sirve para visualizar los cambios en la configuracin de un documento a. Guardar como... c. Abrir archivo b. Vista Preliminar d. Encabezado de pgina 4. Rasgo de la configuracin que consiste en colocar la hoja de manera horizontal o vertical a. Tamao b. Color c. Alineacin d. Orientacin 5. Dispositivo de salida que sirve para reproducir el texto a grandes audiencias a. Impresora b. Disco magntico c. DVD d. Proyector de datos 6. Tipo de contrasea que no permite hacer cambios a un archivo

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Pg.

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MOD 3 WORD

e) Apertura

f)

Oculto

g) Escritura

h) Lectura

34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.

A A A A A A A

B B B B B B B

C C C C C C C

D D D D D D D

7. Tipo de proteccin que permite a otros acceder a un documento para visualizarlo solamente. e) Oculto f) Compartir g) Solo lectura h) codificado

8. Opcin del men Zoom que permite ver un documento en el cual el texto ocupa toda la pantalla e) Toda la pagina f) Ancho de pgina g) Varias pginas h) Ancho del texto

9. tipo de formato que permite abrir un documento en la mayora de los procesadores de texto conservando las propiedades bsicas de formato. e) RTF f) TXT g) WPD h) WKS

10. Calidad de impresin que tiene un acabado de 600 DPI (puntos por pulgada) a) borrador b) Normal c)Optima d) personalizada

11. Para guardar un documento con formato predeterminado se debe utilizar el MENU a) Mostrar b) Revisin c)Avanzadas d) Guardar

14) Tecla que se puede configurar para pegar el contenido del portapapeles a) Supr b) Insert c)Inicio d) Imp pant

15) Herramienta que permite agregar a un documento elementos rpidos que han sido guardados previamente. a) Galeria de elementos rpidos c)Organizador de bloques de creacin b) Estilos rpidos d) Objetos

16) Cuando se tienen varios objetos en una pgina y se desea repartirlos uniformemente se utiliza la opcin: a) Distribuir b) Alinear c)Organizar d) Girar

17) Tipo de grfico que permite comunicar visualmente informacin como listas, procesos, etc. a) Word Art b) Cuadro de texto c)Editor de ecuaciones d) Smar Art

18) Es una liga que traslada a un lugar previamente sealado. a) Hipervnculo b) F5 c)Av Pag d) Marcador

19) Es un conjunto de formatos agrupados, al cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en un paso. a) Nota al pie b) Referencia c)Cita bibliogrfica d) Estilo

20) Para navegar en un documento con una tabla de contenido se utilizan las teclas

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e) Ctrl fin

f)

Ctrl inicio

g) Ctrl Enter

h) Ctrl Clic

21) Opcin que permite autorizar a los usuarios para acceder al documento, editarlo, copiarlo, imprimirlo. a) Propiedades b) Restringir permiso c)Inspeccionar documento d) Marcar como final

22) Se utiliza para autentificar documentos mediante la criptografa digital, y para evitar que sea modificado. a) Comprobador de compatibilidad b) Normal c)Firma digital d) Publicar

Firman de comn acuerdo Participante Evaluador

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