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CONTABILIDAD BÁSICA Lic.

Simón Quenta Ticona

PREPARACIÓN DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS DEL


EJEMPLO PRACTICO Nº 3

En base al Libro Mayor preparamos el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos del Ejemplo
práctico Nº 3 correspondiente a comercial “Corazón Encadenado”, para lo cual se debe contar
con los registros de mayor de cada cuenta correctamente traspasadas, tanto los importes como las
sumatorias de las columnas DEBE y HABER y sus respectivos SALDOS si su registro es en
mayores en detalle o analítico. En este Ejemplo utilizaremos los registros de mayor en “T”.

Luego aplicar los pasos explicados en la parte teórica del tema, de la siguiente forma:
1) Elaborar o habilitar un papel de trabajo en el que debe especificarse correctamente el Título
del Documento y las columnas correspondientes, de acuerdo al diseño y formato adoptado
por la empresa.
COMERCIAL "CORAZÓN ENCADENADO"
BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
AL 31 DE MARZO DE 2023
(Expresado en Bolivianos)

SUMAS SALDOS
No. CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOS

SUMAS IGUALES 0,00 0,00 0,00 0,00

2) Registrar el código de cuenta o número de folio mayor, en la columna 1.


3) Registrar el nombre o título de la cuenta que se traspasa, en la columna 2.
4) Se registra en la columna 3, la sumatoria de la columna debe de la cuenta, registrada en el
libro mayor.
5) Se registra en la columna 4, la sumatoria de la columna haber de la cuenta, registrada en el
libro mayor.
CONTABILIDAD BÁSICA Lic. Simón Quenta Ticona

Estos últimos 4 pasos explicaremos registrando las primeras 3 cuentas, empezando con la cuenta
Caja M/N, de la siguiente manera:

1 CAJA N/N
1) 60.000,00 4.000,00 2)
4) 18.000,00 20.000,00 6)
7) 12.000,00 30.000,00 8)
9) 55.000,00 50.000,00 10)
4.000,00 12)
2.000,00 13)
7.000,00 14)
145.000,00 117.000,00

COMERCIAL "CORAZÓN ENCADENADO"


BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
AL 31 DE MARZO DE 2023
(Expresado en Bolivianos)

SUMAS SALDOS
No. CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOS
1 Caja M/N 145.000,00 117.000,00

Traspasando la segunda cuenta Muebles y enseres:

2 MUEBLES Y ENSERES
1) 5.000,00
5.000,00

COMERCIAL "CORAZÓN ENCADENADO"


BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
AL 31 DE MARZO DE 2023
(Expresado en Bolivianos)

SUMAS SALDOS
No. CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOS
1 Caja M/N 145.000,00 117.000,00 28.000,00 0,00
2 Muebles y enseres 5.000,00 5.000,00 0,00
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3 PRESTAMOS BANC. POR PAG.


11) 3.000,00 15.000,00 1)

3.000,00 15.000,00

COMERCIAL "CORAZÓN ENCADENADO"


BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
AL 31 DE MARZO DE 2023
(Expresado en Bolivianos)

SUMAS SALDOS
No. CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOS
1 Caja M/N 145.000,00 117.000,00
2 Muebles y enseres 5.000,00
3 Prestamos bancarios por pagar 3.000,00 15.000,00

Proseguir correlativamente estos cuatro pasos hasta concluir el traspaso de todas las cuentas
del libro mayor, tal como se explicó con las 3 primeras cuentas.
A continuación se presentan las 17 cuentas registradas en Balance de comprobación de sumas
y saldos en base a los registros del libro mayor:

COMERCIAL "CORAZÓN ENCADENADO"


BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
AL 31 DE MARZO DE 2023
(Expresado en Bolivianos)
SUMAS SALDOS
No. CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOS
1 Caja M/N 145.000,00 117.000,00
2 Muebles y enseres 5.000,00
3 Prestamos bancarios por pagar 3.000,00 15.000,00
4 Capital 4.000,00 62.000,00
5 Equipo de computación 3.480,00
6 Credito fiscal 7.345,00
7 Compras 43.500,00
8 Cuentas por pagar 20.000,00 20.000,00
9 Impuesto a las transacciones 2.190,00
10 Ventas 63.510,00
11 Debito fiscal 9.490,00
12 Impuesto a las transacciones por pagar 2.190,00
13 Letras por pagar 20.000,00
14 Banco nacional de bolivia 70.000,00 3.500,00
15 Alquileres pagados 1.740,00
16 Sueldos y salarios 7.000,00
17 Servicios básicos 435,00

A continuación aplicamos los pasos del 6) al 8) hasta obtener las SUMAS IGUALES de las dos
columnas de SUMAS y SALDOS:
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6) Realizar la suma de los importes registrados en la columna debe (sumatoria de débitos) y en


la columna haber (sumatoria de créditos), los mismos que deben igualar.
COMERCIAL "CORAZÓN ENCADENADO"
BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
AL 31 DE MARZO DE 2023
(Expresado en Bolivianos)
SUMAS SALDOS
No. CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOS
1 Caja M/N 145.000,00 117.000,00
2 Muebles y enseres 5.000,00
3 Prestamos bancarios por pagar 3.000,00 15.000,00
4 Capital 4.000,00 62.000,00
5 Equipo de computación 3.480,00
6 Credito fiscal 7.345,00
7 Compras 43.500,00
8 Cuentas por pagar 20.000,00 20.000,00
9 Impuesto a las transacciones 2.190,00
10 Ventas 63.510,00
11 Debito fiscal 9.490,00
12 Impuesto a las transacciones por pagar 2.190,00
13 Letras por pagar 20.000,00
14 Banco nacional de bolivia 70.000,00 3.500,00
15 Alquileres pagados 1.740,00
16 Sueldos y salarios 7.000,00
17 Servicios básicos 435,00
312.690,00 312.690,00

7) Obtener el saldo DEUDOR o ACREEDOR de todas las cuentas, registrando en la columna


correspondiente. Es saldo deudor cuando el monto registrado en la columna debe es mayor al
monto registrado en la columna haber (Activos, Egresos y Costos). Y por el contrario es
saldo acreedor cuando el monto registrado en la columna haber es mayor al monto
registrado en la columna debe (Pasivos, Patrimonio neto e Ingresos).
Se obtiene por diferencia del importe de la columna
COMERCIAL "CORAZÓN ENCADENADO"
BALANCE DE COMPROBACIÓN DEDEBE SUMASmenosY HABER
SALDOS y por ser una cuenta de
AL 31 DE MARZO ACTIVO,
DE 2023 EGRESO O COSTO tiene saldo DEUDOR.
(Expresado en Bolivianos)
SUMAS SALDOS
No. CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOS
1 Caja M/N 145.000,00 117.000,00 28.000,00
2 Muebles y enseres 5.000,00 5.000,00
3 Prestamos bancarios por pagar 3.000,00 15.000,00 12.000,00
4 Capital 4.000,00 62.000,00 58.000,00
5 Equipo de computación 3.480,00 3.480,00
6 Credito fiscal 7.345,00 7.345,00
7 Compras 43.500,00 43.500,00
8 Cuentas por pagar 20.000,00 20.000,00
9 Impuesto a las transacciones 2.190,00 2.190,00
10 Ventas 63.510,00 63.510,00
11 Debito fiscal 9.490,00 9.490,00
12 Impuesto a las transacciones por pagar 2.190,00 2.190,00
13 Letras por pagar 20.000,00 20.000,00
14 Banco nacional de bolivia 70.000,00 3.500,00 66.500,00
15 Alquileres pagados 1.740,00 1.740,00
16 Sueldos y salarios 7.000,00 7.000,00
17 Servicios básicos 435,00 435,00
312.690,00 312.690,00

Por ser una cuenta de PASIVO, PATRIMONIO NETO e INGRESO tiene saldo ACREEDOR
y se obtiene por diferencia del importe de la columna HABER menos DEBE.

8) Realizar la suma de los importes registrados en la columna de saldo deudor y en la columna


de saldo acreedor, los mismos que también deben igualar.
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COMERCIAL "CORAZÓN ENCADENADO"


BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
AL 31 DE MARZO DE 2023
(Expresado en Bolivianos)
SUMAS SALDOS
No. CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOS
1 Caja M/N 145.000,00 117.000,00 28.000,00
2 Muebles y enseres 5.000,00 5.000,00
3 Prestamos bancarios por pagar 3.000,00 15.000,00 12.000,00
4 Capital 4.000,00 62.000,00 58.000,00
5 Equipo de computación 3.480,00 3.480,00
6 Credito fiscal 7.345,00 7.345,00
7 Compras 43.500,00 43.500,00
8 Cuentas por pagar 20.000,00 20.000,00
9 Impuesto a las transacciones 2.190,00 2.190,00
10 Ventas 63.510,00 63.510,00
11 Debito fiscal 9.490,00 9.490,00
12 Impuesto a las transacciones por pagar 2.190,00 2.190,00
13 Letras por pagar 20.000,00 20.000,00
14 Banco nacional de bolivia 70.000,00 3.500,00 66.500,00
15 Alquileres pagados 1.740,00 1.740,00
16 Sueldos y salarios 7.000,00 7.000,00
17 Servicios básicos 435,00 435,00
312.690,00 312.690,00 165.190,00 165.190,00

Finalmente, presentamos el Balance de comprobación de sumas y saldos concluido con sumas y


saldos iguales, tal como sigue:

COMERCIAL "CORAZÓN ENCADENADO"


BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
AL 31 DE MARZO DE 2023
(Expresado en Bolivianos)
SUMAS SALDOS
No. CUENTAS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOS
1 Caja M/N 145.000,00 117.000,00 28.000,00
2 Muebles y enseres 5.000,00 5.000,00
3 Prestamos bancarios por pagar 3.000,00 15.000,00 12.000,00
4 Capital 4.000,00 62.000,00 58.000,00
5 Equipo de computación 3.480,00 3.480,00
6 Credito fiscal 7.345,00 7.345,00
7 Compras 43.500,00 43.500,00
8 Cuentas por pagar 20.000,00 20.000,00
9 Impuesto a las transacciones 2.190,00 2.190,00
10 Ventas 63.510,00 63.510,00
11 Debito fiscal 9.490,00 9.490,00
12 Impuesto a las transacciones por pagar 2.190,00 2.190,00
13 Letras por pagar 20.000,00 20.000,00
14 Banco nacional de bolivia 70.000,00 3.500,00 66.500,00
15 Alquileres pagados 1.740,00 1.740,00
16 Sueldos y salarios 7.000,00 7.000,00
17 Servicios básicos 435,00 435,00
SUMAS IGUALES 312.690,00 312.690,00 165.190,00 165.190,00

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