LEGALIZACIONES DEL

PRESUPUESTO
 PAUTAS GENERALES

• Ciclo del presupuesto

• Proceso del gasto
• Documentación soporte
• Presentación y envió
• Contactos Regiones
• Observaciones Generales
 Ciclo del Presupuesto
1. El giro del presupuesto
se realizara dentro de los 5
primeros días de cada
mes.

4. Proceso de 2. Generación de
revisión y registro hechos económicos
por la sede (Gastos)
nacional.

3. La región realizara el
corte, el 25 de cada mes
 Proceso del Gasto
IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR RUT
REVISIÓN DE ANTECEDENTES
- Gran
Contribuyente PAGO
- Procuraduría
- Régimen - Contraloría - Si da lugar,
Común efectuar retención
- Policía (P.N)
-Régimen en la fuente
Simplificado - Ofac
- Si cumple con
los requisitos
realizar la compra.
Identificación del Proveedor

El RUT solo se debe enviar

cuando el proveedor es la
primera vez que le compramos.
RUT
Nit

Natural o
Jurídica

Razón
Social Nombre
Comercial
 ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD
ECONÓMICA ECONÓMICA ECONÓMICA
1 2 OTRA
 LINK: http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/

Ayuda
Didáctica

Digitar Click
código
Nota Explicativa
Importante…………

 Tener en cuenta que la

actividad económica, debe
coincidir con lo que el
proveedor nos factura.
Ejm: Si el soporte indica que
es de transportes, la actividad
economica debe estar
relacionada con el concepto.
 Responsabilidades

Verificar la fecha a
partir del 2013
Revisión Antecedentes Disciplinarios
 La revisión de las IAS es necesaria cada
vez que el proveedor sea nuevo, es decir,
la primera vez que le compramos.
Una vez el proveedor sea permanente no
es necesario sacar los antecedentes en
cada compra, si no que se realizara una
revisión periódica (cada tres meses).
LINK: http://siri.procuraduria.gov.co:8086/CertWEB/Certificado.aspx?tpo=1

CLIK
 http://siri.procuraduria.gov.co:8086/CertWEB/Certificado.aspx?tpo=1

Digite el
número de
Seleccione identificación
si es CC o
NIT

Digite el
texto
CLIK
Tenga en
cuenta el
resultado
LINK: http://www.contraloriagen.gov.co/web/guest/certificado-antecedentes-fiscales

Para NIT

Para
cédulas
Seleccione si
es CC o NIT Digite el clik
número de
identificación
 Descargue el
archivo pdf en
su equipo
Verifique el
número de
identidad
Tenga en cuenta el
resultado
LINK: https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/index.xhtml

Click
 Digite el número
de identificación

Click
Digite el
texto
 Click

Tener en cuenta
el resultado
 LINK: https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/

Digite el
numero de
identificación.

clik
 Click
Derecho
 Clik

Tenga en
cuenta el
resultado.
Documentación Soporte
 Valor
Se debe registrar el Razonable
recorrido
Aspectos a tener en cuenta…..
1. No se debe pagar con ningún tipo de
tarjeta (debito, crédito, de cliente, puntos o
membresías).
2. Todas las facturas deben estar a nombre
del Movimiento Mira y a su vez deben ser
enviadas en su totalidad a la sede
nacional.
3. Las facturas no deben tener
enmendaduras, tachaduras, corrector etc,
de acuerdo a la norma.
PRESENTACIÓN Y ENVÍO
Se debe encabezar
con el informe.
Sacar copias a FV de
papel químico.
 Los soportes
deben coincidir
con el valor
girado, además
de la línea de
trabajo.

Pegar los
soportes en
hojas blancas.
 Contactos DFN
DEPARTAMENTO DATOS DE CONTACTO
ARAUCA
BOGOTÁ CENTRO
BOGOTÁ NORTE Sonia Díaz
BOLÍ VAR Correo: comfinanciera@movimientomira.net
CASANARE Celular: 3168785323
CÓRDOBA
HUI LA
NARI ÑO

DEPARTAMENTO DATOS DE CONTACTO

CESAR
GUAJI RA Carolina Monsalve
PUTUMAYO Correo: comfinanciera1@movimientomira.net
QUI NDÍ O Celular: 3154337938
SUCRE
VALLE DEL CAUCA

DEPARTAMENTO DATOS DE CONTACTO

AMAZONAS
ATLÁNTI CO
BOYACÁ
GUAVI ARE David Arias
META Correo: comfinanciera2@movimientomira.net
NORTE DE S/DER Celular: 3168785323
CAUCA
SANTANDER 1
SANTANDER 2

DEPARTAMENTO DATOS DE CONTACTO

ANTI OQUI A
BOGOTÁ ORI ENTE
BOGOTÁ SUR
CALDAS
CAQUETA Maritza Cocuy
CHOCO Correo: comfinanciera3@movimientomira.net
CUNDI NAMARCA Celular: 3154337938
MAGDALENA
RI SARALDA
SAN ANDRES Y PROV.
VI CHADA
TOLI MA
GRACIAS POR SU ATENCIÓN