CHECK LIST PARA EL MONTAJE DE TIENDAS COLOMBIA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES APERTURAS DE TIENDA SIERRA NEVADA

CUADRO RESUMEN TIEMPO DE EJECUCIÒN DE TAREAS
AREA
No. ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
RESPONSABLE
RECURSOS HUMANOS
1 APROBACIÓN DE PLANTILLA RRHH / Operaciones
2 INGRESO DEL PERSONAL DE TIENDAS RRHH
3 SOLICITUD DE UNIFORMES RRHH
4 SOLICITUD DE CARNETS, GAFETES RRHH
5 CONTRATOS FIRMADOS- CARNET PERSONAL- DOTACION- PROGRAMA INICIO 2.0 RRHH
6 CREDENCIALES DE REGENTE Y AUXILIAR DE FARMACIA RRHH
7 CERTIFICADOS DE SALUD VIGENTE/INYECTOLOGÍA Y MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS RRHH
8 FOTO DT- DIPLOMA PUBLICADOS
AREA LEGAL
1 NOMBRE DE LA TIENDA Legal/Comité Colombia
2 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN Expansiòn/Expansión
3 REGISTRO SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD Legal / Finanzas
4 REGISTRO ANTE EL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES Legal
5 REGISTRO ANTE CAMARA DE COMERCIO Legal / Finanzas
6 REGISTRO ANTE DIAN Legal / Finanzas
7 REGISTRO DE AVISOS ANTE SECRETARIA DISTRITAL DEL MEDIO AMBIENTE Legal / Finanzas
8 CONTRATO DE RECOLECCIONDE DESECHOS HOSPITALARIOS Legal
9 CERTIFICACION BOMBEROS Legal / Finanzas
10 CERTIFICADO SAYCO ACINPRO Legal / Finanzas
FINANZAS Y TESORERÍA
1 RESOLUCION DE FACTURACION DE TODAS LAS CAJAS Finanzas
2 FACTURAS IMPRESAS ( CUANDO NO SE PUEDE FACTURAR POR EL POS) Finanzas
3 SOLICITUD CHEQUE CAJA CHICA Y FONDO DE TRABAJO Finanzas/Tesorerìa
4 DATAFONOS Finanzas/Sistemas
5 CONTRATO DE TRANSPORTE DE VALORES Finanzas/tesorerìa
6 CAJERO AUTOMATICO Finanzas/tesorerìa
7 MAQUINA BALOTO Finanzas/tesorerìa
8 SUMINISTRO TRANSBANC (BOLSAS-SELLOS-PLANILLAS) Finanzas/tesorerìa
9 SELLOS Finanzas/tesorerìa
PROYECTOS/EXPANSIÒN
REQUERIMIENTOS PARA LA CONSTRUCCION Y APERTURA
1 NEVERAS DE TIENDA Proyectos / Expansión
2 SHINNING Proyectos / Expansión
3 MUEBLE DE CONTROLADOS Proyectos / Expansión
4 COMEDOR DE LOS EMPLEADOS Proyectos / Expansión
5 LOCKERS Proyectos / Expansión
6 GONDOLAS Proyectos / Expansión
7 AIRES ACONDICIONADOS Proyectos / Expansión
8 PLANTA ELECTRICA Proyectos / Expansión
9 LUMINARIA Proyectos / Expansión
10 EXTINTORES Y PLAN DE EMERGENCIA Proyectos / Expansión
11 MOSTRADORES Proyectos / Expansión
12 MOSTRADORES ESCANEA Y LISTO Proyectos / Expansión
13 ELECTRICIDAD DEFINITIVA Proyectos / Expansión
14 MOSTRADORES DOMICILIO Proyectos / Expansión
15 PERFILES GRISES Proyectos / Expansión
16 DISPENSADORES Proyectos / Expansión
17 SEPARADORES GRISES Proyectos / Expansión
18 PORTAPRECIOS Proyectos / Expansión
19 GANCHOS PARA PEGBOARD Proyectos / Expansión
20 PORTAPRECIOS PARA GANCHOS Proyectos / Expansión
21 DISPENSADORES DE LOS BAÑOS Proyectos / Expansión
22 MAQUINA DE AGUA (OZONO) Proyectos / Expansión
23 MESA Y SILLAS DE CAFÉ Proyectos / Expansión
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES APERTURAS DE TIENDA SIERRA NEVADA

CUADRO RESUMEN TIEMPO DE EJECUCIÒN DE TAREAS
AREA
No. ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
RESPONSABLE
24 PETALOS PARA EXHIBICIONES Proyectos / Expansión
25 SILLAS CAJEROS Proyectos / Expansión
26 CARRITO UTILITARIO Proyectos / Expansión
27 CARRITOS CLIENTE Proyectos / Expansión
28 PORTA VOLANTES Proyectos / Expansión
29 PORTA CANASTILLAS Proyectos / Expansión
30 CAMILLA Proyectos / Expansión
31 CANASTILLAS DE CLIENTES Proyectos / Expansión
32 DISPENSADORES DE LAVADO Y ACCESORIOS DE ASEO BAÑO (KIMBERLY CLEARK) Proyectos / Expansión
33 NEVERA MEDICAMENTOS REFRIGUERADOS Proyectos / Expansión
34 JABON ACTIBACTERIAL, DESPENSADOR
35 TAPETE ENTRADA
37 CANECAS DE BASURA
COORDINACIÒN DE SISTEMAS
1 SISTEMA DOMICILIOS SIStemas
2 HABILITACION DE RACK Y SISTEMAS OPERANDO AL 100% SIStemas
3 INSTALACIÓN DE EQUIPOS (POS Y SERVIDOR, IMPRESORAS, HAND HELD, SONIDO) Sistemas
4 POSTES BASE PARA CAJAS NCR SIStemas
5 CREACION DE TIENDA EN SISTEMAS Sistemas
6 SOLICITUD DE LÍNEAS TELEFÓNICAS (CELULAR) Sistemas
7 INFORMACIÓN DE LA UBICACIÓN DE LA TIENDA / INFORMACIÓN EDI DE LOS PROVEEDORES Sistemas
8 SOLICITUD DE MICROFONO Y DIADEMA PARA TIENDAS CON AUTOSERVICIO Sistemas
9 SOLICITUD ENLACE Sistemas
10 VERIFICACIÓN DE LAS CONEXIONES DE RED Sistemas
11 CREACION DE LA TIEND EN GOOGLE MAPS
12 ARCHIVOS TRANSFERENCIAS
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CUADRO RESUMEN TIEMPO DE EJECUCIÒN DE TAREAS
AREA
No. ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
RESPONSABLE
GERENCIA DE MERCADEO
1 VALLA: "EXPECTATIVA / YA ABRIMOS" Mercadeo
2 MATERIAL PROMOCIÓNAL (24 HORAS, ASESORIA FARMACÉUTICA, ASESORA DE BELLEZA) Mercadeo
3 ACTIVIDAD APERTURA Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN Mercadeo
4 ROMPETRAFICOS Mercadeo
5 HOJAS AMARILLAS Mercadeo
6 SALTARINES Mercadeo
7 PENDON O PIZARRA OFERTA PARA VITRINAS ( Mercadeo
8 MATERIAL POP TEMATICO (MOVILES-MICROPERFORADO-SAPITOS) Mercadeo
9 MUEBLE PRODUCTO ESTRELLA (6) Mercadeo
10 CABEZALES Y MESAS NEGOCIADAS Mercadeo
11 GRIPS PLASTICOS Mercadeo
12 ACRILICO FARMACEUTICO Mercadeo
13 CENEFAS
PROTECCIÒN INTEGRAL
1 MONITOREO DE TIENDAS Protección Integral
2 CÁMARAS DE SEGURIDAD (PLANO DE UBICACIÓN Y CUANTAS VAMOS A TENER) CANTIDAD Protección Integral
3 CAJA FUERTE DE OFICINA (cristian) Protección Integral
4 INSTALACIÓN DE BOTONES DE PÁNICO Protección Integral
5 SEGURIDAD PRIVADA DESDE CUANDO Y HASTA Protección Integral
6 CAPACITACION DE PERSONAL Protección Integral
7 INSTALACIÓN DE CHECK POINT (ESPEJO) Protección Integral
COORDINACIÒN DE REGENCIA
1 TENSIOMETRO Coordinaciòn/Regencia
2 BOTIQUIN PRIMEROS AUXILIOS Coordinaciòn/Regencia
3 INSUMOS PARA INYECTOLOGIA Y FARMACIA Coordinaciòn/Regencia
4 KIT DE CLASIFICACION DE RESIDUOS Coordinaciòn/Regencia
5 GLUCOMETRO Coordinaciòn/Regencia
OPERACIONES/ TIENDAS
1 ESTIBAS PLASTICAS PARA DEPOSITO Gte de Tienda/Gte de Area
2 TAPETE Gte de Tienda/Gte de Area
3 SILLAS OFICINAS GERENCIA Gte de Tienda/Gte de Area
4 PEDIDO DE INSUMOS PARA CAFETERIA Y COMUNES (Ver PAP establecido) Gte de Tienda/Gte de Area
5 PEDIDO DE SUMINISTROS DE PAPELERIA Y OFICINA (Ver PAP establecido) Gte de Tienda/Gte de Area
6 PEDIDOS DE SUMINISTROS CONSUMIBLES A CENDIS Gte de Tienda/Gte de Area
7 DEFINIR APOYOS PARA LAS APERTURAS Gte de Tienda/Gte de Area
8 PROGRAMACION MONTAJE DE TIENDAS Gte de Tienda/Gte de Area
9 CREACION DE GRUPOS DE TRABAJO PARA LOGISTICA DE MONTAJE Gte de Tienda/Gte de Area
10 REVISAR LA APLICACIÓN DEL REHOB TIENDA ESPEJO Gte de Tienda/Gte de Area
11 DEFINIR MANTENIMIENTO DE JARDINES Y AREAS COMUNES Gte de Tienda/Gte de Area
12 PEDIDO INICIAL DE SUMINISTRO DE BOLSAS DE PAPEL PARA DOMICILIO Gte de Tienda/Gte de Area
13 INICIO DE OPERACIÓN EN TIENDA CON PERSONAL PARA LABORES DE ASEO Gte de Tienda/Gte de Area
14 SOLICITUD FABRICACION TAPETE DE ENTRADA TIENDA Gte de Tienda/Gte de Area
15 SOLICITUD EQUIPOS DE DISPENSACION DE BAÑOS, COCINA E INYECTOLOGIA Gte de Tienda/Gte de Area
16 CONTRATAR SUMINISTRO DE ACPM PARA LA PLANTA ELECTRICA Gte de Tienda/Gte de Area
GERENCIA COMERCIAL
1 RECOGIDA DE SOBRE STOCK EN TIENDAS DE BOGOTA Comercial/Cendis
2 MAQUINA DE NESCAFE (INCLUIR MUEBLE) Comercial/Tienda
3 SUMINISTROS PARA MAQUINA DEL CAFÉ Comercial/Tienda
4 MUEBLES COSMETICOS (CUANDO NO SEAN MUEBLES BEAUTY) Comercial
5 BANDEJAS PARA MUEBLES DE COSMETICOS (MUEBLES BEAUTY) Comercial
6 MUEBLES DERMOCOSMETICOS Comercial
7 LISTADO DE CONTACTOS PROVEEDORES DIRECTOS Comercial
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES APERTURAS DE TIENDA SIERRA NEVADA

CUADRO RESUMEN TIEMPO DE EJECUCIÒN DE TAREAS
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No. ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
RESPONSABLE
8 CARGA DE CALENDARIO DE PROVEDORES DIRECTOS Comercial
9 SUMINISTRO DE AGUA FARMATODO PARA LAS APERTURAS Comercial
10 SOLICITUD DE REFUERZOS EN CATEGORIAS TOP Comercial
11 LAYOUT Comercial
12 MUEBLES DE PROVEEDORES DE GAFAS Comercial
LOGISTICA CENDIS
1 PRIMERA ENTREGA DE CENDIS Cendis
2 DESPAHO DE LAS TRANSFERENCIAS DE SOBRE STOCK Cendis
3 DESPACHO DE LOS SUMINISTROS SUGERIDOS PARA LAS TIENDAS Cendis
5 DESPACHO I NICIALPARA LA TIENDA Cendis
6 DEFINIR FRECUENCIAS DE DESPACHO PARA LA CIUDAD Cendis/Tienda
Observaciones Finales: