ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

1. Información General
PROYECTO: "DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LAS OBRAS HIDRAULICAS
MAYORES DEL PROYECTO CHAVIMOCHIC
PATROCINADOR:
PREPARADO POR:
APROBADO POR:
FECHA:

2. INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
DESCRIPCIÓN NOMBRE CARGO
Representante o sponsor Abog. Luis Valdes Gobernador Regional
Gerente general Ing. Miguel Chavez Gerente general
Gerente del proyecto Ing. Enrique Cruzado Gerente de ingenieria
Equipo del proyecto Giullianna,Carlos,José,Charlie Jefe del proyecto
Junta de usuarios Ing. Gaita Junta de usuarios
Cliente/usuario Representantes Moche,Virú, Cliente/usuario
Chao, Chicama y Urricape

3. RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

• Con fecha 09 de mayo de 2014 se suscribió el respectivo Contrato de Concesión entre
la Concesionaria Chavimochic S.A.C. y el Gobierno Regional del Departamento de La
Libertad, con la participación de PROINVERSIÓN y la Autoridad Nacional del Agua.
• Es una concesión y se otorga para el aprovechamiento económico de los bienes de la
concesión, implica el diseño de obras, operación y mantenimiento y prestar el
suministro de agua.
• Se aplican las normas jurídicas: Constitución Política, Código Civil, D.S.N° 108-2006-EF,
D.U.N°047-2008 APP.
• No son de aplicación las normas sobre contrataciones con el Estado. Bases 1.1.14

4. PROPÓSITO DEL PROYECTO

 El Concesionario se obliga a:
- Diseñar y Construir las Obras Nuevas y Ejecutar las Actividades de Operación
y Mantenimiento de éstas, y;
- De las obras existentes durante la vigencia de la concesión.

Prestar el servicio y cobrar las tarifas de agua y entregar agua en bloque al

Proyecto Especial CHAVIMOCHIC (PECH).

4.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

- Suministrar agua de uso agrícola

- Generar energía eléctrica y abastecimiento de agua potable
5. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DISEÑOS Y ESPECTATIVAS DEL
CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMÁS INTERESADOS
- Terrenos sujeto a riego: 63,492 has en los valles de Chao, Virú, Moche, Chicama y
Urricape.
- Incremento de la producción en U$ 1,500 millones anuales
- Generación de 60 MW de energía hidroeléctrica.
- Abastecimiento de agua potable a Trujillo con 750,000 habitantes.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El Proyecto Especial CHAVIMOCHIC constituye un Proyecto Nacional de Propósitos
Múltiples:
- Suministro de Agua para Uso Agrícola,
- Generación de Energía Eléctrica y Abastecimiento de Agua Potable.

Consiste en la captación de las aguas del río Santa en su margen derecha mediante
una bocatoma y su derivación a través de canales abiertos, túneles, conductos
cubiertos y estructuras especiales, con una longitud estimada de 270 Km,
beneficiando a los actuales valles de Chao, Virú, Moche y Chicama y permitiendo la
incorporación a la agricultura de 111,285.09 has.

6.1 ALCANCE
6.1.1 GERENCIAMIENTO:
Incluye el aporte de 5 disciplinas comandadas por el Coordinador general del proyecto como
es el caso de Tres Ing. Civil, un Geólogo, un legal, un financista y un Arqueólogo.

6.1.2 PROYECTOS:
Ingeniería detallada civil, informes legales, financieros y arqueológicos.
 6.1.3 OBRAS CIVILES:
- Obras civiles para la construcción de la Presa Palo Redondo
- Obras civiles para construcción del canal madre
6.1.4 EQUIPOS IMPORTADOS Y NACIONALES:
A cargo de la Concesionaria; a cargo de la implementación del campamento, construcción de
la presa palo redondo y construcción del canal madre, para lo cual podemos mencionar
algunos:

- Retroescavadoras
- Tanques
- Tubos
-

6.1.5 MATERIALES:
A cargo de la Concesionaria; a cargo de la implementación del campamento, construcción de
la presa palo redondo y construcción del canal madre, para lo cual podemos mencionar
algunos:

- Adquisición del sistema eléctrico

- Adquisición de equipos de mando para 3 grúas
- Material de colmatación aguas arriba de la presa, alrededor de un tercio de la
altura de la presa.
- Material 3B (grava natural)
- Casa de válvulas
- Túnel de aducción
-

6.1.6 MONTAJE Y DESMONTAJE:

A cargo de la Concesionaria; a cargo de la implementación del campamento, construcción de
la presa palo redondo y construcción del canal madre, para lo cual podemos mencionar
algunos:

- Montaje y desmontaje del campamento palo redondo.

- Montaje y desmontaje de equipos de obra de palo redondo a canal madre y
urricape.
- Para montaje y mantenimiento de las válvulas se prevé la instalación de un
puente grúa con un vano de 11.35 m y una capacidad de 90 kN.
- Montaje de equipos nuevos.

6.1.7 EDT:
Incluye el aporte de 5 disciplinas comandadas por el Coordinador general del proyecto como
es el caso de dos Ing. Civil, un Geólogo, un legal, un financista y un Arqueólogo.
6.2 PREMISAS:
- La empresa tendrá documentado su requerimiento.
- Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetaran a los
plazos establecidos.
- Todos los integrantes del grupo del proyecto estarán únicamente dedicados al
desarrollo de este con excepción de los stakeholders quienes deberán indicar
un tiempo de una hora a la semana en la llamada Reunión de seguimiento de
proyectos viales.
- El presupuesto estipulado es para la construcción de la Primera fase de la
Obra.
6.3 RESTRICCIONES Y EXCLUSIONES
- El presupuesto no podrá exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier
adicional debe realizarse un RAI y este debe ser aprobado por el CEO de
proyectos de la Concesionaria Chavimochic y del Gobierno Regional de La
Libertad.
- El proyecto tendrá una implementación y construcción de 5 años y un periodo
de operación de 20 años.
- Todos los costos incurridos en equipos y materiales estarán a cargo de la
Concesionaria Chavimochic de acuerdo a su propuesta técnica.

6.4 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

- Project chárter.
- Enunciado del alcance.
- Plan de gestión del proyecto.
- Cronograma detallado del proyecto.
- Plan de comunicaciones.
- Plan de adquisiciones.
- Reporte mensual y trimestral con curva S.
- Ingenierías de detalle según cronograma.
- Planos civiles detallados.
- Topografía.
- Mapeo geológico.
- Estudio riesgo sísmico.
- Certificaciones ambientales y arqueológicas.
- Plan de acción de emergencia.

6.5 BENEFICIOS
- El beneficio neto se va presentar con la realización de la presa palo redondo y
el canal madre.
- No se consideran impactos negativos.
6.6 RETORNO DE LA INVERSIÓN
 6.7 TIPO DE DIRECCIONAMIENTO
Expansión/nuevos negocios Eficiencia operacional Sostenibilidad
X

7.- CRONOGRAMA DE HITOS DE ALTO NIVEL:

HITO O EVENTO DEL PROYECTO: FECHA PROGRAMADA:

8.- PRESUPUESTO DE ALTO NIVEL:

CONCEPTO: MONTO EN $:

9.- RECURSOS:
Recursos: Descripción:
Equipo del Proyecto 1 jefe de proyecto, 2 ingenieros civiles, 1
geólogo, 1 asesor legal, 1 financista, 1
arqueóloga, 1 ing. Ambiental, 1 comprador
de suministros, 1 tesorero.
Equipamiento 10 laptops
Software Autocad
Otros -

10.- RIESGOS
10.1 RIESGOS DE LA OPERACIÓN: EVALUACIÓN DE SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y
MANTENIMIENTO (ASMM)
DESCRIPCIÓN DEL ACCIÓN IMPACTO (1-5) PROBABILIDAD
RIESGO INCORPORADA A LA
INVERSIÓN
Accidente
involucrando trabajo
durante el montaje
de obras
No alcanzar la
performance
planteada
Atraso durante la
parada programada
10.2 DEMÁS RIESGOS DE LA IMPLANTACIÓN DE LA INVERSIÓN NO CONTEMPLADOS EN
LA ASMM
DESCRIPCIÓN DEL ACCIÓN IMPACTO (1-5) PROBABILIDAD
RIESGO INCORPORADA A LA
INVERSIÓN
Retraso por
condiciones
climáticas
No atendimiento de
las especificaciones
de calidad

11.- ORGANIZACIÓN
11.1 RESPONSABILIDADES
INTERESADO NOMBRE ROL/RESPONSABILIDAD
Disciplina civil 1
Disciplina civil 2
Disciplina geólogo
Disciplina legal
Disciplina financiera
Disciplina arqueológica
Jefe de proyectos
Gerente de Ingeniería

12.- APROBACIÓN DEL PROYECTO:

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA