Fase 3- Comprender y aplicar habilidades en la dirección y los pasos de control
Actividad Colaborativa
Nombre de los integrantes:
Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD
Escuela de Ciencias XXXXX
Programa de XXXX
Bogotá, 2020 Introducción Objetivos
Objetivo General
Objetivo Específico Desarrollo de la actividad individual: Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Selecciona una de las cuatro empresas como estudio de caso), para ello debe desarrollar los siguientes puntos: 1. Análisis de la organización: Elabórese un breve historial de la empresa: Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad económica, tamaño y tipo de sociedad
ACTIVIDAD ECONOMICA TIPO DE TAMAÑ0 EMPRESA MINERAS ___ AGROPECUARIAS _ MICRO ____ S.A.S. ___ INDUSTRIALES ___ PEQUEÑA ____ LTDA ___ COMERCIALES ___ MEDIANA ____ UNIPERSONAL ___ SERVICIOS ___ GRANDE ____ OTRA ___
Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:
Tabla 1 Fortalezas de la Organización XXX Valor (Calificar Variables Fortalezas de 1 a 5) Producción Mercadeo
Talento humano Finanzas
Total Fuente: elaboración propia.
Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
Tabla 2 Debilidades de la Organización XXX Valor (Calificar Variables Fortalezas de 1 a 5) Producción
Mercadeo Talento humano
Finanzas Total Fuente: elaboración propia.
Análisis de las debilidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:
Tabla 3 Oportunidades de la Organización XXX Valor (Calificar Variables Fortalezas de 1 a 5) Clientes
Proveedores Social - Cultural
Político - legal Económico
Total Fuente: elaboración propia.
Análisis de las Oportunidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
Tabla 4 Amenazas de la Organización XXX
Valor (Calificar Variables Fortalezas de 1 a 5)
Clientes Proveedores
Social - Cultural Político - legal
Económico Total Fuente: elaboración propia.
Análisis de las amenazas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
Planeación: 2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada: Establecer la situación actual y el futuro deseado, con los siguientes indicadores de gestión: Productividad, efectividad, eficiencia y eficacia. Tabla 5 Diagnóstico de la Organización XXX
Variables Situación actual (De acuerdo con Futuro deseado (Cómo ve la
el análisis DOFA) empresa en el futuro) Productividad
Efectividad Eficiencia
Eficacia Fuente: elaboración propia.
Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión, elabórelas. Misión: Visión:
Determinar los valores corporativos
Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo Corto plazo (1 a 3 meses) Mediano plazo (3 meses a 1 Largo plazo (1 a 5 años) año)
Realizar las políticas
Política de Política de pago a Política de horarios Políticas de satisfacción del los proveedores formación al cliente cliente interno
Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)
Recursos Gerencia Área Área Área Área Administrativa Financiera Comercial Operativa Humanos (Colocar el (Colocar el # (Colocar el (Colocar el (Colocar el # de de personas que # de # de # de personas trabajan en esa personas personas personas que área) que que que trabajan en trabajan en trabajan en trabajan en esa área) esa área) esa área) esa área) Técnicos (Mencionar (Mencionar qué (Mencionar (Mencionar (Mencionar qué equipo equipo de qué equipo qué equipo qué equipo de cómputo cómputo o de cómputo de cómputo de cómputo o maquinaria o o o maquinaria requiere las maquinaria maquinaria maquinaria requiere las personas que requiere las requiere las requiere las personas trabajan en esa personas personas personas que área) que que que trabajan en trabajan en trabajan en trabajan en esa área) esa área) esa área) esa área) Material (Describir (Describir el (Describir (Describir (Describir el material material que el material el material el material que necesitan los que que que necesitan trabajadores de necesitan necesitan necesitan los esa área) los los los trabajadores trabajadores trabajadores trabajadores de esa área) de esa área) de esa área) de esa área) Financier (Mencionar (Mencionar por (Mencionar (Mencionar (Mencionar o por cada cada trabajador por cada por cada por cada trabajador el salario, gasto trabajador trabajador trabajador el salario, de servicios el salario, el salario, el salario, gasto de públicos y gasto de gasto de gasto de servicios generales) servicios servicios servicios públicos y públicos y públicos y públicos y generales) generales) generales) generales)
Organización
Realizar la función de la organización:
Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama,
evalúe y redefinir de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece del organigrama, elaboré. Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.
No CARGO FUNCIONES
1
2
3
4
5 6
7
8
9
10
Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:
No Cargo Asignación de recursos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 Desarrollo de la actividad Colaborativa:
Continuar con la dirección y control. Para ello, el grupo escogerá una empresa de unos de los compañeros que este en el foro del paso 2, entorno de aprendizaje colaborativo y que tenga completa las funciones de la planeación y la organización, elaborar:
Dirección
Desarrollar la función de la dirección:
Mencione las características que deben tener un líder.
1 2 3 4 5 Cuáles son las estrategias de motivación que van a emplear
1 2 3 4 5
Cuáles son los medios de comunicación (Formal e informal)
1 2 3 4 5
Mencionar las estrategias del trabajo en equipo.
1 2 3 4 5
Control
Seleccione unos de los cargos que haya relacionado en el organigrama y realice los criterios para la evaluación y la forma de medición.
Defina posibles desviaciones y que medidas correctivas aplicaría.
Conclusión Referencia bibliográfica Aspecto evaluado
