BANSEFI

Dirección General Adjunta de Administración

Dirección de Recursos Materiales
Gerencia de Servicios Administrativos

Sección: 8C

Sección Documental: Tecnologías y Servicios de la Información

Serie: 8 C.16 Nombre Serie: Administración y Servicios de Archivo

Subserie: Nombre Subserie:

Valor Documental: Administrativo X Años en Trámite: 3

Legal X Años en Concentración: 2
Fiscal Vigencia Documental 5
Contable

Año de Apertura: 2019

Año de Cierre: 2019 Número de legajo 1

Asunto:
Oficios con inventario de transferencia primaria junio

Fojas:

INFORMACIÓN RESERVADA Y/ O CONFIDENCIAL

Carácter de la Reservada Fecha de clasificación:

Información: Confidencial

Fundamento legal:

Período de reserva:

Ampliación del período de reserva:

Rúbrica del titular de la Unidad Administrativa:

Fecha de desclasificación:

Rúbrica del titular de la Unidad Administrativa:

Observaciones:

Nº de expediente: 3
Elaboró: Ricardo Hernández Valverde
Fondo: BANSEFI FONDO: BANSEFI
Dirección General Adjunta de Administración Dirección General Adjunta de Administración

Gerencia de Servicios Administrativos Gerencia de Servicios Administrativos

Sección: 8C Sección: 8C

Serie 8C. 16 Serie 8C. 16

Subserie N/ D Subserie: N/ D

Fecha de Apertura y Cierre: 2019 Fecha de Apertura y Cierre: 2019

Caja: 1 de 1 Caja: 1 de 1
Código de barras: 2001768 Código de barras: 2001768

Elaboró: Elaboró:

Información Adicional (Opcional) Información Adicional (Opcional)

 FORMATO DE INVENTARIO DE ARCHIVO DE TRAMITE

Fecha July [$-80A]20, 2019

De Trámite X
Concentración
Hoja 1 de 1

Fondo: BANSEFI

Unidad Administrativa de adscripción: 0

Unidad Productora: Gerencia de Servicios Administrativos

Estado de Trámite
Consecutivo de
Clave Serie Serie Documental Asunto que aborda el expediente Destino Final Observaciones
expediente Años Años
Concluidos Pendientes

1 6C.3 Licitaciones 1 1 Servicio de mensajeria 2013 Eliminación

2 7C.3 Servicios básicos 2 0 Factura fotocopiado 2012 Eliminación

3 7C.7 Servicios de Transportación 2 0 Arrendamiento puro 2009 Eliminación

Responsable del Archivo de Trámite de la Unidad Administrativa Coordinación Institucional de Archivo

Nombre y firma Nombre y firma

 FORMATO DE INVENTARIO DE ARCHIVO CLASIFICADO COMO RESERVADO O CONFIDENCIAL

FECHA 20-07-2019
Hoja de

Fondo: BANSEFI

Unidad Administrativa de adscripción: 0

Unidad
Gerencia de Servicios Administrativos
Productora:

Número de Vigencia Documental Clasificación de la Información Valores Documentales

Consecutivo de Período de Fecha de
identificación Sección Documental Serie Documental Fecha de Fundamento legal Destino Final
expediente Años Años reserva desclasificación
Caja o expediente Reservada Confidencial clasificación A L F C
Concluidos Pendientes

Responsable del Archivo de Trámite de la Unidad Administrativa Coordinación Institucional de Archivo

Nombre y firma Nombre y firma

 FECHA DE ELABORACIÓN DEL FORMATO

FORMATO DE INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA 20 de julio de 2019

Dirección, Clave de Clave de Clave de Clave de No. Hojas

Cons Codigo de Unidad Administrativa Subdirección o Descripción Contenido Fondo SubFondo Seccion clasificacion SubSección clasificacion Serie Clasificacion Subserie Clasificacion Control Fecha Fojas al cierre Estatus Vigencia Valores Documentales
barras Gerencia Sección Subsección Serie Subserie Cliente Exp. Caja Documental

A L F C

Dirección General Gerencia de

Recusros Materiales y Disposiciones
01 1998583 Adjunta de Servicios Venta de mobiliario en sitio Bansefi N/D Obra Pública 6C N/D N/D de Activo Fijo 6C.15 N/ D N/D 2012 313 313 3 X
Administración Administrativos

Dirección General Gerencia de

Recusros Materiales y Disposiciones
02 1998583 Adjunta de Servicios Venta de mobiliario en sitio Bansefi N/D Obra Pública 6C N/D N/D de Activo Fijo 6C.15 N/ D N/D 2012 232 232 3 X
Administración Administrativos

Dirección General Gerencia de

Recusros Materiales y Disposiciones
03 1998583 Adjunta de Servicios Donación al Municipio de Amanalco Bansefi N/D Obra Pública 6C N/D N/D de Activo Fijo 6C.15 N/ D N/D 2013 112 112 3 X
Administración Administrativos

Dirección General Gerencia de

Recusros Materiales y Disposiciones
04 1998583 Adjunta de Servicios Venta de mobiliario en sitio Bansefi N/D Obra Pública 6C N/D N/D de Activo Fijo 6C.15 N/ D N/D 2013 303 303 3 X
Administración Administrativos

Dirección General Gerencia de Disposiciones y

Recusros Materiales y Sistemas de
05 1998583 Adjunta de Servicios Notas de Recibo Carbopapel Bansefi N/D Obra Pública 6C N/D N/D Abastecimiento y 6C.19 N/ D N/D 2011 27 27 3 X
Administración Administrativos Almacenes

Dirección General Gerencia de Servicios

06 1998583 Adjunta de Servicios Pagos mensajería Bansefi N/D Servicios Generales 7C N/D N/D especializados 7C.10 N/ D N/D 2011 327 327 3 X
Administración Administrativos en mensajería

Dirección General Gerencia de Servicios

07 1998583 Adjunta de Servicios Guías siniestradas Bansefi N/D Servicios Generales 7C N/D N/D especializados 7C.10 N/ D N/D 2012 171 171 3 X
Administración Administrativos en mensajería

Dirección General Gerencia de Servicios

Sentencias: Estafeta Mexicana y Pronto Repartos
08 1998583 Adjunta de Servicios Rápidos Bansefi N/D Servicios Generales 7C N/D N/D especializados 7C.10 N/ D N/D 2013 188 188 3 X
Administración Administrativos en mensajería

Dirección General Gerencia de Servicios

09 1998583 Adjunta de Servicios Incidencias Mensajería Pronto Repartos Rápidos Bansefi N/D Servicios Generales 7C N/D N/D especializados 7C.10 N/ D N/D 2013 213 213 3 X
Administración Administrativos en mensajería

Dirección General Gerencia de Servicios

10 1998583 Adjunta de Servicios Incidencias Mensajería Pronto Repartos Rápidos Bansefi N/D Servicios Generales 7C N/D N/D especializados 7C.10 N/ D N/D 2013 239 239 3 X
Administración Administrativos en mensajería

Dirección General Gerencia de Servicios

11 1998583 Adjunta de Servicios Comrpobantes de entrega Pronto Repartos Rápidos Bansefi N/D Servicios Generales 7C N/D N/D especializados 7C.10 N/ D N/D 2013 221 221 3 X
Administración Administrativos en mensajería

Dirección General Gerencia de Servicios

12 1998583 Adjunta de Servicios Comrpobantes de entrega Pronto Repartos Rápidos Bansefi N/D Servicios Generales 7C N/D N/D especializados 7C.10 N/ D N/D 2013 231 231 3 X
Administración Administrativos en mensajería

Dirección General Gerencia de Administración

Tecnologías y servicio
13 1998583 Adjunta de Servicios Requirimientos de archivo Bansefi N/D 8C N/D N/D y servicios de 8C.16 N/ D N/D 2011 71 71 6 X
de la información
Administración Administrativos archivo

Asuntos con
Dirección General Gerencia de
Tecnologías y servicio dependencias,
14 1998583 Adjunta de Servicios Consultas a la Secretaría de la Función Pública Bansefi N/D 8C N/D N/D 8C.30 N/ D N/D 2006 68 68 7 X
de la información entidades y
Administración Administrativos
organismos

Responsable del Archivo de Trámite de la Unidad Administrativa Coordinación Institucional de Archivo

Solicitante de la Transferencia Primaria
 Fecha 20 de julio de 2019

FORMATO DE INVENTARIO DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA "ARCHIVO HISTORICO"

Fondo: BANSEFI
Nombre de la unidad administrativa de procedencia:
Sección: Clave Sección:
Serie: Clave Serie:
Serie documental:

Consecutivo de Asunto que aborda el Fecha de creación

Serie documental Nº de fojas Destino Final
expediente expediente del expediente

Coordinación Institucional de Archivo Responsable del Archivo de Trámite de la Unidad Administrativa

Reporte de Documentación que ha cumplido el Tiempo de Guarda
Aval de la Valoración de Destino Final
Precautoria

Nombre y firma Nombre y firma

 FICHA DE PRÉSTAMO DE CAJA(S) CON EXPEDIENTES Y/ O DOCUMENTOS

Fecha de Solicitud: July [$-80A]20, 2019

De Concentración X

Nombre del Solicitante: Alejandra Lira Valdez

Unidad Administrativa de Adscripción: Subdirección de Contratos y Operaciones Financeras

Serie documental del Expediente o caja solicitado: 2C.5

Asunto que aborda el expediente o caja: Asuntos Jurídicos

Nº de Oficio con el que fue entregada la información: DGAAC-DJ/SJOSF/1821/2013

Fecha del envio en que se encuentra la informacion:

Numero de cajas que contenia el envio:

1542887, 1542888, 1542889, 1542890, 1542891

Código(s) de Barra(s) Caja(s):
1542892 , 1542893, 1671758, 1671761

Fecha compromiso de devolución: ###

Solicitante Responsable, Préstamo del Expediente y/ o Caja

Responsable del Archivo de Trámite de la Unidad Administrativa

Lic. Mónica Beatriz García Cruz

Nombre y firma Nombre y firma
 REGISTRO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE CAJAS O EXPEDIENTES DE ARCHIVO DE CONCENTRACION
Préstamo
Código de barras de la Nombre del responsable,
Nombre del solicitante Expediente Unidad Administrativa caja o expediente Préstamo de la Caja o
Fecha compromiso solicitado Expediente
Solicitud Entrega de devolución
Devolución
8C.16.Administración y servicios de archivo.Requirimientos de
archivo.2019.01
Sección. Serie. Nombre de la serie. Descripción de expediente. # de Expediente. Año
6C.3.Licitaciones.Licitación LO006HJO999-N1.01.2012
8C.16.Administración y servicios de
archivo.Requirimientos de
archivo.2019.01