Project Charter

¿Cuál será el nombre del proyecto? Un título Baby Monitor

corto, atractivo y representativo
Tiempo destinado 6 Meses Nombre del Project Margara Serna
para la Manager: Navarro
implementación del
proyecto

Propósito del documento

El Project chárter o acta de constitución del proyecto es el documento que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y da al Project manager la autoridad para la asignación de recursos,
actividades y costos una vez definidos los métricos y las restricciones que permitirán alcanzar los
objetivos ya que incluye información de alto nivel.

Una vez autorizado el Project charter representa un acuerdo entre el patrocinador y el equipo del
proyecto. Cualquier modificación al alcance del proyecto tiene un impacto en costos, recursos,
cronograma, riesgos, plan de comunicación y estándares del proyecto y se denomina “fuera de
alcance”. Este cambio debe ser documentado para su evaluación y autorización.

Para redactar un Project Charter es necesario contar con el documento de negocios (caso de negocio,
plan de gestión de beneficios), los acuerdos, factores ambientales y activos de los procesos de la
organización. Las herramientas y técnicas para realizarlo son el juicio de los expertos, la recopilación
de datos (lluvia de ideas, entrevistas, etc), habilidades interpersonales y de equipo (gestión de
conflictos, facilitación, gestión de reuniones) y las reuniones. Dando como resultado este
documento, así como el registro de supuestos.

¿Qué problemas, necesidades o requerimientos dan origen al proyecto?

Papas que le quieren dar seguimiento al desarrollo de sus hijos bebés, ya que actualmente no hay
muchas apps como Baby Monitor.

¿Cuál es el objetivo del proyecto que resuelve el problema o la necesidad?

· Objetivos medibles del proyecto
[Definición SMART (Specific – Específico, Measurable – Medible, Attainable –
Alcanzable, Realist – Realista, Timely – Tiempo) de los objetivos]:
Específico (Specific):
 ● Crear una aplicación móvil que permita a los padres realizar un seguimiento
del desarrollo de sus bebés desde el nacimiento hasta los primeros años de
vida.
● Proporcionar información detallada sobre hitos del desarrollo,
alimentación, sueño, salud y otros aspectos relevantes para la crianza de los
bebés.
​ Medible (Measurable):
● Obtener un mínimo de 100,000 descargas de la aplicación dentro de los
primeros 6 meses posteriores al lanzamiento.
● Mantener una calificación promedio de al menos 4.5 estrellas en las tiendas
de aplicaciones principales.
● Registrar un aumento del 20% en la retención de usuarios mensuales
durante los primeros 12 meses de uso de la aplicación.
​ Alcanzable (Attainable):
● Contar con un equipo de desarrollo dedicado y experimentado.
● Establecer colaboraciones con pediatras y expertos en desarrollo infantil
para garantizar la precisión y relevancia de la información proporcionada.
● Realizar pruebas exhaustivas de la aplicación para garantizar su
funcionalidad y facilidad de uso antes del lanzamiento.
​ Realista (Realistic):
● Asegurar la disponibilidad de recursos financieros y técnicos para el
desarrollo, lanzamiento y promoción de la aplicación.
● Establecer un cronograma realista que permita el desarrollo y lanzamiento
dentro de los 6 meses asignados para el proyecto.
​ Tiempo (Timely):
● Lanzar la aplicación Baby Tracker en las principales tiendas de aplicaciones
dentro de los primeros 6 meses del proyecto.
● Mantener actualizada la aplicación con nuevas funciones y contenido de
manera regular, respondiendo a las necesidades cambiantes de los usuarios
y avances en la crianza de bebés.

Estos objetivos SMART garantizan que el proyecto sea específico, medible, alcanzable,
realista y oportuno, lo que permite un seguimiento claro del progreso y una evaluación
efectiva del éxito del proyecto.

¿Cuáles son los beneficios o resultados esperados?

# Descripción
1 Una herramienta útil y fácil de utilizar para las mamás millenials.
2 Recurso de información para las mamás durante el crecimiento de su bebe.
3 Proporcionar una aplicación intuitiva y moderna que se adapte a las necesidades y
preferencias de las madres jóvenes.
4 Suministrar información confiable y actualizada sobre hitos del desarrollo, pautas de
alimentación, horarios de sueño, cuidado de la salud y otros aspectos relevantes para el
crecimiento y bienestar del bebé.

¿Qué suposiciones y restricciones se presentan al iniciar el proyecto?

Restricciones de proyecto
(Se enumeran todas las restricciones conocidas y anticipadas, así como los supuestos y
restricciones a lo largo del ciclo de vida de proyecto. Estos pueden ser sobre el proyecto, el
entorno, los stakeholders y otros factores que puedan influir en el proyecto)
# Descripción
1 Retrasos en la generación de la aplicación.
2 Restricciones gubernamentales sobre la seguridad cibernética.
3 Falta de apertura por parte del mercado hacia nuevas recomendaciones.
4 Posibles contratiempos en el desarrollo de la aplicación debido a problemas técnicos,
cambios en los requisitos o recursos limitados.

Riesgos del proyecto

(Se enumeran todas las restricciones conocidas y anticipadas, así como los supuestos y
restricciones a lo largo del ciclo de vida de proyecto. Estos pueden ser sobre el proyecto, el
entorno, los stakeholders y otros factores que puedan influir en el proyecto)
# Descripción

1 Mal gestión del proyecto, esto ocasionando que no funcione el proyecto.

2 Mal uso de los recursos del proyecto, ocasionando que los recursos del proyecto no se
alineen a cosas apropiadas para el proyecto.
3 Poco uso de marketing, ocasionando que no haya suficiente gente que pueda conocer
nuestro proyecto.
4 Que la app no funcione correctamente debido a falta de personal.

Recursos aprobados y requeridos para el proyecto

(Corresponde a todos los elementos que se utilizarán durante el proyecto)
# Descripción
1 Equipo de Desarrollo de Software:
● Desarrolladores de aplicaciones móviles (iOS, Android).
● Diseñadores de interfaz de usuario (UI/UX).
● Ingenieros de software.
● Probadores de calidad (QA).
2 Infraestructura Tecnológica:
● Servidores y almacenamiento en la nube para alojar la aplicación y los datos de los
usuarios.
● Herramientas de desarrollo de software y licencias necesarias.

3 Recursos Financieros:
● Presupuesto para el desarrollo de la aplicación.
● Fondos para marketing y promoción.
● Recursos para gastos operativos y mantenimiento.

4 Colaboradores Externos:
● Expertos en desarrollo infantil y pediatras para validar la precisión y relevancia de la
información proporcionada por la aplicación.
● Especialistas en seguridad cibernética para garantizar la protección de los datos de
los usuarios.

¿Quién es el cliente del proyecto y los usuarios del producto o de los entregables?
Lista de Stakeholders
(Lista de los Stakeholders del proyecto para determinar su impacto en el mismo identificando su el
beneficio que esperan recibir es tangible o intangible)
# Stakeholder
Clientes del Proyecto: Beneficios Tangibles e Intangibles:
● Padres y cuidadores de ● Padres y cuidadores de bebés: Acceso fácil a
bebés: Usuarios finales de información relevante sobre el desarrollo del
la aplicación Baby Tracker, bebé, aumentando la confianza en el cuidado
buscando una del hijo.
herramienta fácil de usar ● Empresas de tecnología: Potencial de ingresos
para monitorear el a través de la venta de la aplicación y mejora
desarrollo de sus bebés. de la reputación de la marca.

Usuarios del Producto o Desarrolladores de Software:

Entregables: ● Responsables de crear y mantener la
● Pediatras y profesionales aplicación Baby Tracker, trabajando para
de la salud infantil: asegurar su funcionalidad y rendimiento
Utilizan la aplicación como óptimos.
apoyo para orientar a los
padres en el cuidado de
sus bebés.
● Posibles inversionistas:
Interesados en el éxito
financiero del proyecto y
su impacto en el mercado.
 Información de contacto de los miembros del equipo
Nombre completo Teléfono Horario disponible Correo electrónico
durante la semana
Margara Serna 8712467924 Durante clase y las sernamargara03@gmail.com/
Navarro tardes a partir de las a01571099@tec.mx
6pm
Diego Vega Faz 9992304875 Durante la clase, a00836753@tec.mx
entre 5-7 y entre
9-11 pm
Rafael Navarro 8112808164 Durante la clase y a01722764@tec.mx
después de las 7pm.
Carlos Alvarez 8110222323 Durante la clase y a01723392@tec.mx
después de las 8pm.

Autorización

________________________
Nombre y Firma del Profesor

Margara Serna Navarro.

Rafael Navarro Garza
Diego Vega
Carlos Alvarez

Nombre y Firma del Project Manager

(Alumno)

Apéndices

Inventario de las habilidades de los integrantes del equipo

Nombre del integrante Habilidades (redacción, Excel, etc)
 Diego Vega Redacción
Rafael Navarro Excel
Margara Serna Diseño y manejo de recursos humanos.
Carlos Alvarez Coordinador de proyecto

Asegurar una contribución y colaboración justa y uniforme

¿Qué estrategia utilizará para garantizar que todos los miembros del equipo contribuyan y colaboren
adecuadamente? Describa la estrategia de comunicación que usará si un miembro del equipo no está
contribuyendo y colaborando de manera efectiva. ¿Cómo maneja el equipo los conflictos entre los
miembros del equipo?
● Establecer expectativas claras
● Reconocer y valorar las diferentes ideas de cada miembro del equipo

Para garantizar que todos los miembros del equipo contribuyan y colaboren adecuadamente,
implementaremos las siguientes estrategias:

​ Establecimiento de Expectativas Claras:

● Desde el principio, definiremos claramente las responsabilidades y expectativas de
cada miembro del equipo. Esto incluirá objetivos individuales y grupales, así como
plazos y estándares de calidad.
​ Reconocimiento y Valoración de Ideas:
● Fomentaremos un ambiente donde todas las ideas sean bienvenidas y valoradas.
Animaremos a los miembros del equipo a compartir sus pensamientos y sugerencias,
reconociendo la diversidad de perspectivas y experiencias.
​ Comunicación Abierta y Transparente:
● Mantendremos líneas de comunicación abiertas para que los miembros del equipo
puedan expresar preocupaciones, compartir progresos y buscar ayuda cuando sea
necesario. Se fomentará la retroalimentación constructiva y el intercambio de
información de manera regular.

Estrategia de Comunicación en Caso de Falta de Contribución Efectiva:

Si un miembro del equipo no está contribuyendo de manera efectiva, se seguirá este

proceso:

​ Se abordará el problema de manera privada y respetuosa, para comprender

las razones detrás de la falta de contribución.
​ Se establecerán expectativas claras y se ofrecerá apoyo adicional si es
necesario.
​ Si la falta de contribución persiste, se explorarán soluciones alternativas,
como redistribuir tareas o proporcionar entrenamiento adicional.
Manejo de conflictos
¿Cuáles son los conflictos potenciales que pueden surgir entre los miembros del equipo o entre ellos
durante este proyecto? ¿Cómo tratarán los miembros del equipo estos y otros conflictos?

Algunos conflictos potenciales que podrían surgir incluyen diferencias en opiniones

sobre el diseño de la aplicación, discrepancias en la asignación de tareas o
problemas de comunicación. Para abordar estos conflictos, el equipo utilizará las
siguientes estrategias:

● Fomentar un ambiente de respeto mutuo donde todas las opiniones sean

escuchadas y consideradas.
● Resolver los conflictos de manera rápida y efectiva mediante la comunicación
abierta y la búsqueda de soluciones colaborativas.
● Recurrir a un mediador neutral si el conflicto persiste y no puede resolverse
internamente.
● Aprender y crecer de los conflictos, utilizando las experiencias pasadas como
oportunidades para mejorar la colaboración y la eficacia del equipo.

Compromisos
Yo Margara Serna me comprometo a terminar mi trabajo en forma y tiempo. Y venir a las
clases.
Yo, Rafael Navarro me comprometo a siempre trabajar y ayudar en los trabajos de esta
clase junto a mi equipo.
Yo, Diego Vega, me comprometo a realizar mi trabajo con buena calidad y en el momento
que sea requerido por parte de mi equipo y de la clase.
Yo, Carlos Alvarez me comprometo a trabajar en equipo.