TIEMPO DE RETENCION DE DOCUMENTO DEL SIG

FECHA DE ACTUALIZACION:
ENCARGADO DE LA ACTUALIZACION:

Documento
Norma Nombre del documento
Subsistema de gestión Legal técnica Tiempo de retención
Matriz de necesidades y expectativas de las partes
SG- SST interesadas 20 años
SG- SST Matriz DOFA y PESTEL 5 años
SG- SST Perfil sociodemográfico 20 años
SGI Política integrada 20 años
SGI Objetivos integrados 20 años
SG- SST Misión, visión y valores 20 años
SG- SST Manual de funciones roles y responsabilidades 20 años
SG- SST Matriz de peligros y valoración de riesgos 20 años
SGA Matriz de aspectos e impactos ambientales 20 años
SG- SST Formato acta de constitución del COPASST 20 años
SG- SST Formato acta de reunión del COPASST 20 años
SG- SST Formato apertura elección del COPASST 20 años
SG- SST Formato convocatoria elección del COPASST 20 años
SG- SST Formato para votación de candidatos del COPASST 20 años
SG- SST Formato de constitución del COCOLAB 20 años
SG- SST Formato convocatoria elección del COCOLAB 20 años
SG- SST Formato de acta de reunión COCOLAB 20 años
SG- SST Formato de apertura elección COCOLAB 20 años
SG- SST Formato para votación de candidatos del COCOLAB 20 años
SG- SST Procedimiento de gestión del cambio 20 años
SG- SST Matriz de gestión del cambio 20 años
SG- SST Plan de trabajo del SGI 20 años
SG- SST Matriz de riesgos y oportunidades de SIG 20 años
SG- SST Compromiso por la alta dirección 20 años
SG- SST Mapa de procesos 20 años
SG- SST Fichas de caracterización de los procesos de la organización 20 años
SGA Plan de emergencias ambientales 20 años
SG-SST Matriz de trazabilidad 20 años
SGC PQRS 6 meses
SG-SST Análisis de amenazas
Análisis de vulnerabilidad (personas, recursos, 20 años
SG-SST sistemas y procesos) 20 años
SG-SST Matriz de comunicación 20 años
SG-SST Plan de emergencias SST 20 años
SG-SST Matriz de control operacional 20 años
SG-SST Procedimiento de diseño y desarrollo 20 años
SG-SST Plantilla de diseño y desarrollo 20 años
SG-SST Matriz de EPP 20 años
SGI Alcance del SGI 20 años
SG-SST Formato de gestión del cambio 20 años
SG-SST Objetivos estratégicos 20 años
SG-SST Formato de caracterización general del escenario de riesgo 20 años
SG-SST Identicacion de riesgos y amenazas 20 años

Inspeccion o listas de verificacion: seguimiento de requsitos

SGI legales 5 años
Código

Versión

Fecha 7-MAR-2024

Soporte legal o técnico

Ley 594 de 2000

Norma ISO 9001
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Norma ISO 9001
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 1755 de 1015, Articulo 23
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000
Ley 594 de 2000

Norma IS0 9001

Norma ISO 14001
Norma ISO 45001
 CONTROL DE CAMBIOS

MODIFICACIONES AL DOCUMENTO
VERSION FECHA MOTIVO DE LA MODIFICACION
Manual de funciones roles y
responsabilidades 11-Mar-2024 Actualizancion de funcione y tareas

ELABORACION, REVISION Y APROBACION DEL DOCUMENTO

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Lider de HSEQ ALTA DIRECCIONALTA DIRECCION