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Inspeccion Administrativa
Inspeccion Administrativa
Respetado señorl
En curnplimiento del Auto Comisorio No. 101 del 21 de febrero de 2A24,
expedido por la Directora (e) de esta Oficina Especial de Barrancabermeja del
Ministerio del Trabajo, el cual establece ia realización de visitas de inspección y
asistencias técnicas a emBleadores de los dlversos sectores de la economía, en
el Distrito de Barrancabermeja y los municipios de Yr:ndó (Antioqui*), Puerto
Parra y Cimitarra (Santander) pertenecientes a esta jurlsdicción, en atención de
los lineamientos del plan anual sistemas de asistencias preventivas e inspección
administraliva general 2ü24, remitido a través del memorando radicado con i{o
085120243300000000001459 del O2/CI212024 suscrito por la Subdirección de
Inspección de este Ministerio, el suscrito Inspeclnr de Trabajo y Seguridad Social
de la Oficina Especiat de Barrancahermeja del Ministerio del Trabajo, se permíte
informar que se practicará visita de INSPrcclÓt\ ADMINISTRATIVA GENERAL a
la empr-esa F'IELCA INGENIERIA SAS, el día 4 ic*abril de ?.0?4 a partir de las
8:00 am, la cual se adelantará de forma presencíal en el domicilio al que se
dirige esta comunicación y en la cual deberán estar presentes:
1. El R.epresentante legal, apoderado y/o designado por el empleador para
que atienda la visita en su representación,
2, Dos (02) represenlantes de cada una de las agremiaciones ylo sindicatos
existentes en la empresa o sus delegados, si los hay.
3. Dos {ü2) representantes por parte de los trabajadores que haga parte del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPA§ST y1o VISIA
en S5{, según corresponda.
4. Dos {02) representantes pCIr parte d* los lrabajadores que haga parte del
Comité de Convivencía Laboral.
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r/r §videncías de entrega de pr*tecció* personat * Eus trabajadcret para la
realieación de sus iabrres vigencia ?023 y 2ü24
ü Informe si ha evaluado lor elementos de proleccién personal que
surñinistra para d*terminar que los mismcs se ajustan a las c*r*ct*rístiens
de sexn y capacidades díversas de las Fer§onas trabajadoras"
rt En caso que tengs implementado ia msdalidad de trabajo en casar informe
si dentro de la matriz de peligrü§, se encuentran incluidos además los
peligros y riesgos psicoscciales que se pueden presentar con el trabajo *n
casa. Exhiba las evide**ias sobre el particular.
* ñvidencias de la aplicación de la haterí* psícosocial reali¡ada durante la
vigencía 2021 a ta actualidad.
* Inf*rme el procedinrieñtü que tiene definidn la empresa para atender lcs
primeros auxilios psicol*gícos, §xhiba los rnismss.
iAJ¡ lnfrrme si conoce la ohligaciófl qun tiene la ARL de contar con seruicio
telefónico para prestar primeros auxílios psicotógicos. üetalle la línea y/o
canal habilitado para tal fin.
¡ Exhiba el reglamento interno de trahajo
¡ §operte del término olorgado a los trahajadorqs ylc organÍzaciones
sindirales para quc prÉseñterl su* ajustes al reglamenta interno de
trabajo. Art. 11S C"S. T.
Asi mismo se frc¡ara, que e[ empleadnr deberá Earantizar la disponihilidad de tos
respectiv*s soportes dccumentales del cumplimiento de las obligaciones
labarales estahlecidas en elC.§.T", y/o eualquier otro documentr ylo informaeión
que sea requerido por parte del inspecto¡'en desarr*llo de la visita de inspeecion,
que señ considerado cümo útil, c*nduce y pertinente para la misma.
concordancia con el articulo 201 de la Ley 1955 de 2019, que señala: '{..,)
Créase el Fondo para el Fortalecimiento de la inspección, Vigilancia, y Control
del Trabajo y la Seguridad Social (Fívicot), como una cuenta especial de la
Nación, sin personería jurídica, adscrita al Ministerio del Trabajo, cuyos recur§os
se destinarán a fortalecer la Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo y la
Seguridad Social", por lo tanto, las multas impuestas por el proce§o
administrativo sancionatorio por renuencia, bajo el artículo 486 del Códlqo
Sustantivo de Trabajo, estará destinada al Fonds para el Forlalecimiento de la
Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo y la §eguridad §ocial-FIVICOT.
Lo anterior en consideración a gue el artículo 1de la Ley 161ü de 2013 "por la
cuaf se regulan algunos aspecfos sobre /as fnspeccisnes 6el Trahajo y los
acuerdos de formalización labaral", dispone que la competencia general de
inspección, vigilancia y control eñ rnüteria Iaboral individual dei sector privado y
en mater¡a colectiva de los sectores público y privado es asignada a los
Inspectores de Trabajo y SeguridaC Social del Minislerio del Trabajo.
Es importante resaltar qLre, de ccnformidad con lo estai:lecido en el artículo 486
del Código Sustantivo de Trabajo los funcionarios del Ministerio de Trabajo
podrán hacer comparecer a sus respectivos Despachos a los ernpleadores, para
exigirles las informaciones pertinentes a su misión, la exhibición de iibros,
registros, planillas y demás documentos, la obtención de copias o extractos de
los mismos" Así mismo, podrán enlrar sin previo avi$o, y en cuñlqujer momento
mediante su identificación como tales, en toda empresa can el mismo fin y
ordenar las medidas preventivas que consideren necesarias, asesorándose de
peritos comü lo crean conveniente parü impedir que s€ violen las dispr:siciones
relativas a las condiciones de trabajo V a la protección de los trabajadores en el
ejercício de su profesién y del derecho de libre asociación sindical.
Finalmente, le agradezco de antemano Ia disposición, colaboración y
retrcalimentación que se pueda realizar durante la inspección, así como el hecho
de confirmatinmqdiatai:nente el re_grbjAe {el"Ulesente_J§-q-r¿ef|miE¡üg, además le
solicito, se sirva Indicar si el suscrito, si debo asistir con alguna indurnentaria
particular para el ingreso de las instalaciones de la empresa a inspecclonaL y
se le informa que estaré atenta a la respuesta que suministre sobre e[ particular,
así como a las inquietudes que Ie surjan, en el correo electrónico
:, 1.. .t.: ....;],,, ......,,.,.
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Atentamehte,
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