Relacion de Sistemas y Estructura

Encontrar la mejor forma de crear un

Posibilita la ejecucion de las actv. en los plazos OPTIMOS ESTABLECIDOS.
sistema (Formalización)

El costo de funcionamiento es compatible

El costo en funcion al estandar o norma prestablecida.
con las tareas ejecutadas

Las tareas preestablecidas, son la norma que da seguridad a la organización que se van a llevar a cabo. No hay
SA Eficiente Da seguridad al desarrollo de las actv y
duda de lo que se tiene que hacer.

actos administrativos
Todo lo que uno pueda formalizar ( Prescripción del comportamiento) te da seguridad que nadie va hacer
cosas , que no corresponde hacer. Puede haber desactualizacion.

Brinda informacion completa y actualizada en todos los niveles de la organizacion.

Hay que eliminar todo lo que no sea eficiente.

Tareas duplicadas o repetitivas en exceso , sin aportar elementos positivos

El trabajo crea seguridad en base a las limitaciones, que genera el sistema. Cada persona va creando registros archivos y controles para su propia
seguridad.

Las tareas administrativas son difíciles de ser medibles, ya que depende de cada individuo como
aborda el proceso.
Problemas de SA.
Las automatización ayuda en las actv Factores de contigencia: Cuando mas tenga automatizado el sistema tecnico mas afecta al nucleo operativo
industriales pero no en las administrativas reemplazandolo, generando una organizacion organica- Mintzberg.

Hay que saber cual es el origen del problema, antes de modificar el sistema. Ya que lo que uno cree que es
Reaccionar al problema no es inmediato el origen termina no siéndolo. Y si nos dejamos llevar por la suposición del origen del problema, podemos
estropear el sistema creando nuevos conflictos.

Sistema
Hay que realizar dos analisis MONITOREO PERMANENTE
Estructura

Los SA debe revisarse de matener
permanente para evitar problemas y
distorsiones. O se agrave el problema.
Soluciones del SA
Análisis de Sistemas: Analizan el conjunto de tareas que
conforman un proceso o circuito. Por ej. Procedimiento de
ventas, de compras, de cobranzas. Tener una vision
sistematica como un TODO independientemente del nivel de
jerarquización que establece la estructura.
Desde la variabilidad de las tareas debo lograr que cada uno de los sectores realice bien su tarea, y no afecte
el procedimiento del sistema en su conjunto. No lo haga mas "Lento"
No se puede implementar un sistema si no hay un estructura definida.
El producto obtenido es un gráfico que representa el fluir de la información por los diversos sectores, en relación
a un tipo de tarea repetitiva, (“Cursograma”); y un “Manual de Procedimientos” que describen cómo y cuándo
cada uno de los sectores intervinientes debe ejecutar las tareas o labores que en su conjunto hacen al circuito o
proceso bajo análisis.

Análisis estructural: Visión sistematica, distribucion de funciones y asignaciones de responsabilidad. Hay que definir las tareas y
diseñar los cargos eficientemente, cuidando el patrimonio de la organización.

El proceso de organización indicaria que la En principio pensar en como asigno las

estructura debe ser definida con
anterioridad a los diseños de sistemasd de
informacion
Ej. Inversión en sistema operativo la
funciones y responsabilidades (estructura),
estructura cambia , ya no necesito los
en función de como se arman los procesos
mismos empleados de antes.
de trabajo (sistema de informacion)

La relacion sucede cuando la organización ya esta funcionando

No es posible estudiar el fluir de la infiormacion en los sectores si no esta pre establecida las funciones que se deben
cumplir. 1ero cambia la estructura y luego la de sistemas.

Relacion de Estructura y 1- Para la configuracion del sistemas o de

Ver el organigrama y me ayuda a pensar
Sistemas la reingeneria del sistema, hay que tener
en el sistema a aplicar
terminada la idea de estructura.

2- La division estructural de funciones es

Seguridad de los bienes : cada cargo
un medio para dotar de seguridad el
tendrá la responsabilidad de cuidar los
Fundamentos movimiento de bienes y el control de
bienes de la organizacion, o ciertos
erogaciones que incluyen en el sistema
procesos
administrativo

3- Contar con el personal que cumpla las

tareas previstas en el diseño.

1- Considerar que los puestos sean

Problemas que pueden surgir en
la relacion:
Drucker : Cargo generador de Vuidas
programdos para que los hombres que lo
ocupan y no pensar en el desempeño de
Objetivos ideales que no son racionales
las personas.
2- En la marcha del sistemas es necsario perosans responsables.

3- La implementación de un sistema nuevo puedan existir la reubicacion de personal y tareas