Cursograma hecho por IA:

Proceso: Compra de Insumos para la Producción

1. Recepción de Solicitud de Compra

a. El departamento de producción envía una solicitud de compra al departamento de compras.

b. La solicitud incluye detalles sobre los insumos necesarios, cantidades, especificaciones

técnicas y fecha requerida.

2. Análisis de la Solicitud

a. El departamento de compras revisa la solicitud de compra para verificar la disponibilidad

presupuestaria y la necesidad de los insumos.

b. Se verifica la existencia de proveedores previos, acuerdos comerciales y se evalúan las

opciones de compra.

3. Búsqueda y Selección de Proveedores

a. Se identifican proveedores potenciales basados en la naturaleza de los insumos y las

necesidades de la empresa.

b. Se solicitan cotizaciones a los proveedores seleccionados, especificando los términos de

entrega, precios y condiciones de pago.

4. Recepción y Evaluación de Cotizaciones

a. Se reciben las cotizaciones de los proveedores, las cuales son revisadas en términos de
precios, calidad, plazos de entrega y términos de pago.

b. Se realiza una comparación detallada de las cotizaciones para seleccionar al proveedor más
adecuado.

5. Selección de Proveedor y Emisión de Orden de Compra

a. Se elige al proveedor con la mejor oferta en términos de precio, calidad y condiciones de

entrega.

b. Se emite una orden de compra detallada, especificando los insumos, cantidades, precios
acordados, fechas de entrega y condiciones de pago.
6. Seguimiento y Recepción de los Insumos

a. Se realiza un seguimiento constante del estado de la orden de compra y la fecha de entrega

acordada.

b. Se reciben los insumos, se verifica su calidad y cantidad, y se procede con el ingreso al

inventario.

7. Registro y Control de la Compra

a. Se registra la compra en el sistema contable y de inventario de la empresa.

b. Se realiza un seguimiento del desempeño del proveedor y la calidad de los insumos recibidos
para futuras decisiones de compra.

8. Cierre del Proceso

a. Se finaliza el proceso una vez que los insumos son recibidos, verificados y registrados en el
inventario de la empresa.

b. Se genera un informe de la transacción para fines de control interno y contabilidad.

Fin del Proceso