EDICSON ANTONIO VELANDIA

DOCUMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

INFORME AA1
1) Actividades que se desarrollan en un proceso normal de compras.

1. Identificar los productos críticos a comprar Se debe de tener definida una

metodología y unos responsables para realizar las compras y que esta se
informe al proveedor.

2. Definir especificaciones del producto a comprar Todos los aspectos como

cantidad, material, forma, medidas, fechas, etc.

3. Planear las compras, esta planeación se hace de acuerdo a los pronósticos

de demanda, producto, cantidades a comprar y el momento en que lo debo
hacer.

4. Evaluar y seleccionar proveedores verificando los criterios de selección de

cada proveedor evaluando su desempeño pues esto especifica el tipo y
grado de control sobre el proveedor dependiendo del impacto sobre el
producto final.

5. Realizar el trámite de compra teniendo en cuenta las especificaciones

Todos los aspectos como cantidad, material, forma, medidas, fechas, etc.

6. Verificar el producto comprado una vez recepcionado lo solicitado, se

verifica los aspectos requeridos del producto. comparando lo especificado
en la factura con lo que se tiene en el espacio físico.

2) Incluir un cuadro en el cual relacione los documentos de origen

interno y de origen externo que se requieren o que se generarían en el
desarrollo del proceso.

INTERNOS EXTERNOS
Procedimiento para compras Factura de venta
Evaluación de proveedores
Selección de proveedores
Orden de compra