Preparado por: A.

De la Cruz
KALLPA GENERACIÓN S.A.
Revisado por: J. Cardenas
Fecha de emisión
17/02/2021
(última revisión):
TERMINOS DE REFERENCIA
Página: 1 de 10

“SERVICIO DE REEMPLAZO DE HAZ DE TUBOS DE REBOILER Y LIMPIEZA INTERNA DE FEED HEATER

(INTERCAMBIADOR DE CALOR) DE PLANTA DE FRACCIONAMIENTO”

1. OBJETIVO

El objetivo de estos términos de referencia es contratar a una empresa especializada para efectuar
el servicio de Desmontaje y Montaje del Haz de Tubos del Reboiler y la Limpieza interna del Feed
Heater de Planta de Fraccionamiento - Pucallpa.

2. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO

2.1 Ubicación:
La Planta de Fraccionamiento propiedad de Aguaytia Energy del Perú S.R.L. se encuentra
ubicada en la Carretera Federico Basadre km. 10, margen derecha, distrito de Yarinacocha,
provincia Coronel Portillo, región Ucayali.

Vías de comunicación y acceso

Se cuenta con dos vías de acceso:

 Vía terrestre: Tramo de 174 km vía Carretera Central de Lima a La Oroya, tramo de 354 km
vía Carretera Federico Basadre de La Oroya a Tingo Maria y tramo final de Tingo María a la
Planta de Fraccionamiento de 245 km.

 Vía aérea: Vuelo Lima – Pucallpa (50 min) y tramo de 10 km a lo largo de la Carretera
Federico Basadre (conocida como Av. Centenario).

3. RESPONSABLE DEL PROCESO

Nombre y Cargo Teléfono Email

Administrador del Yvan Cortez C.
961749461 yvan.cortez@kg.com.pe
Servicio Jefe de Producción
Jimmy Cárdenas G.
Supervisor del Servicio 980578938 jimmy.cardenas@kg.com.pe
Supervisor de O&M
Nestor Martinez.
Compras 989096957 nestor.martinez@kg.com.pe
Cadena de Abastecimiento

4. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN

Invitación a Postores: 22-02-2021

Visita de Campo En caso sea necesario.
Presentación de consultas 26-02-2021
Absolución de consultas 27-02-2021
Presentación de Propuestas 05-03-2021
 Preparado por: A. De la Cruz
KALLPA GENERACIÓN S.A.
Revisado por: J. Cardenas
Fecha de emisión
17/02/2021
(última revisión):
TERMINOS DE REFERENCIA
Página: 2 de 10

5. ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO REQUERIDO

5.1 Especificaciones técnicas del Reboiler: ver anexo 02

5.2 Especificaciones técnicas del Feed Heater (intercambiador de calor): ver anexo 03
 Preparado por: A. De la Cruz
KALLPA GENERACIÓN S.A.
Revisado por: J. Cardenas
Fecha de emisión
17/02/2021
(última revisión):
TERMINOS DE REFERENCIA
Página: 3 de 10

5.3 Alcance Detallado

Para las actividades del servicio, se detalla lo siguiente:

5.3.1 Desmontaje y montaje de haz de tubos de Reboiler.
 Realizar el desmontaje del haz de tubos del reboiler.
 Limpieza mecánica y/o química del interior de la coraza y channel del reboiler.
 Montaje del haz de tubos nuevo (proporcionado por Kallpa). Incluir cambio de
empaques (proporcionado por el postor) Ver Anexo 02.
 Pruebas de hermeticidad para puesta en servicio.

5.3.2 Limpieza Interna del Feed heater (intercambiador de calor).

 Desmontaje del haz de tubos del Feed heater.
 Limpieza mecánica y/o química del interior de la coraza y channel del Feed heater.
 Limpieza mecánica y/o química del haz de tubos (interior) del Feed heater.
 Limpieza externa del haz de tubos (espejos, mamparas, placas de choque/desgaste,
separadores entre otros) del Feed heater.
 Instalación de tapones en ambos extremos de los tubos de transferencia perforados,
en caso requiera.
 Montaje del haz de tubos.
 Prueba de hermeticidad en:
o Lado tubos.
o Lado carcasa.
 Las herramientas mecánicas, maquinaria pesada y otros debe ser proporcionado por el
postor ganador.
 El Postor proporcionará los empaques. Ver Anexo 03.

Debe entenderse, que tal descripción es solamente indicativa pero no limitativa; es decir, que
habrá responsabilidad del contratista en efectuar todas las operaciones y trabajos que sean
necesarios para completar total y satisfactoriamente el servicio.

5.4 Consideraciones Adicionales.

Para la ejecución del servicio LA EMPRESA ESPECIALISTA debe considerar lo siguiente:

5.4.1. El personal que participará en la ejecución del servicio debe contar con
certificaciones y experiencia en este tipo de trabajos.

5.4.2. Asegurar que sus vehículos y/o maquinarias cumplan con toda la normativa en
temas de seguridad, su personal cuenta con el EPP adecuado y los seguros
laborales respectivos.

5.4.3. Todos los requerimientos técnicos de esta licitación y enumerados en el alcance

deben ser considerados mínimos.

5.4.4. Entregables

a) Informe detallado del servicio ejecutado.

b) Protocolos de torqueo.
c) Protocolos de las pruebas de hermeticidad.
d) Hoja de Datos de los empaques.
 Preparado por: A. De la Cruz
KALLPA GENERACIÓN S.A.
Revisado por: J. Cardenas
Fecha de emisión
17/02/2021
(última revisión):
TERMINOS DE REFERENCIA
Página: 4 de 10

6. PRESENTACION DE PROPUESTAS

Las propuestas deberán ser presentadas por separado, de acuerdo a lo indicado a continuación:

6.1. Propuesta Técnica

En función al alcance del Servicio, los Postores deberán incluir en sus propuestas la siguiente
documentación:

X Procedimientos operativos/ejecución X Check list de los equipos

X Cronograma de ejecución del Servicio X Certificaciones de equipos y materiales
X Curriculum vitae del personal propuesto X Permisos y/o autorizaciones vigentes
X Certificaciones especiales del personal X Lista de equipos y materiales
X Capacitaciones relacionadas al Servicio Otros:

6.2. Propuesta Económica

La modalidad de contratación es [suma alzada/precios unitarios], para lo cual el Postor deberá

detallar en su propuesta:
- Costo de ejecución del Servicio: costos directos, gastos generales y margen de utilidad.
- Sustento de los costos presentados (análisis de precios).
- Exclusiones o condiciones de la oferta, de existir.

La propuesta deberá ser presentada de acuerdo a lo establecido en la plantilla de cotización

que se adjunta a los presentes términos de referencia.

6.3. Propuesta de Seguridad y Medio Ambiente

En función al alcance del Servicio, los Postores deberán incluir en sus propuestas la siguiente
documentación:

X Plan de Seguridad y Medio Ambiente del Proyecto.

X Procedimientos para Gestión y Control de Riesgos (formatos de matrices IPERC,
AST, PETS, Sistemas de Permisos de Trabajo).
Matrices de Identificación de Peligros y Aspectos Ambientales
X Procedimientos para actividades críticas (Trabajo en altura, Trabajo sobre cuerpo
de agua, Trabajos con Maquinaria pesada, Plan y Procedimiento de Maniobras
para izaje, etc).
X Plan de contingencia y equipos para atención de emergencias.
X Hojas de seguridad de materiales peligrosos (MSDS)
X Evidencias de cumplimiento del Formato PR-SSO-01-F1 Requisitos de Control de
 Preparado por: A. De la Cruz
KALLPA GENERACIÓN S.A.
Revisado por: J. Cardenas
Fecha de emisión
17/02/2021
(última revisión):
TERMINOS DE REFERENCIA
Página: 5 de 10

Riesgos SYMA para Contratistas, protocolo de seguridad ante el Covid-19. Ver

Anexo 01 [*].
X Plan de manejo y disposición de residuos
X Otros:
 Plan y Programa para evaluación de exámenes médicos.
 Registros de capacitación y entrenamiento del personal en trabajos
críticos (Trabajo en altura, Trabajo sobre cuerpo de agua, Trabajos con
Maquinaria pesada, Plan y Procedimiento de Maniobras para izaje, etc).

7. CRITERIOS DE EVALUACION

7.1. Evaluación Técnica

La evaluación técnica tiene como objetivo evaluar el cumplimiento, a satisfacción de la

empresa, de las características del Servicio a adquirir y lo aspectos relevantes qué debe cumplir
el proveedor.

Los criterios y ponderaciones siguientes:

Para que la oferta presentada sea aceptable técnicamente debe obtener una calificación
mínima de 80% del total de la evaluación técnica. La oferta que no alcance dicho puntaje será
descalificada del concurso.
Item Criterio Puntaje Criterios de valoración
01 Experiencia de la empresa 20 20 – Mínimo de 5 años de
Aquí se evaluará la ejecución de la empresa experiencia en los trabajos
postora, en servicios similares al requerido solicitados
10 - entre 3 y 4 experiencias
relacionadas al servicio.
5 - entre 1 y 2 experiencias
relacionadas al servicio.
02 Experiencia del personal propuesto 15 15 puntos – Mínimo 5 años de
Aquí se evaluará la experiencia, perfil experiencia relacionadas al
profesional, capacitaciones, etc., del personal servicio.
propuesto por la empresa postora, relacionados 10 puntos - entre 3 y 4 años de
al presente servicio. experiencia relacionadas al
servicio.
5 puntos - entre 1 y 2 años de
experiencia relacionadas al
servicio.
03 Calidad de servicio 15 15 puntos - Mínimo 5
Aquí se solicitarán las constancias de buen certificados de buen servicio
servicio que las empresas postoras puedan relacionados.
presentar. 10 puntos - mínimo 3
 Preparado por: A. De la Cruz
KALLPA GENERACIÓN S.A.
Revisado por: J. Cardenas
Fecha de emisión
17/02/2021
(última revisión):
TERMINOS DE REFERENCIA
Página: 6 de 10

certificados de buen servicio

04 Plazo de Ejecución
En este punto se evaluará la propuesta de menor
tiempo de ejecución, en función a los
requerimientos. La ponderación de la propuesta
estará en proporción a los tiempos presentados
respecto al menor propuesto.
05 Calidad de los procedimientos
En este punto, se evaluará la calidad y nivel de
detalle de los procedimientos y/o instructivos
operativos o de ejecución, que la empresa
postora presente para la ejecución del presente
servicio.
06 Técnicas y/o Metodología de ejecución
En este punto, se evaluará el detalle de las
técnicas, metodologías e incluso nuevas
tecnologías que la empresa postora presente
para la ejecución del presente servicio.
relacionados.
5 puntos - mínimo 2
certificados de buen servicio
relacionados.
5 El puntaje será de acuerdo a la
fórmula:
5 puntos - Postor menor plazo.
Los demás, en función a:
= (Menor plazo/Plazo postor i)
x5
20 A criterio del evaluador, en
función a los detalles que
presente cada Postor para la
ejecución de sus trabajos.
La mejor propuesta alcanzará
20 puntos.
Las demás propuestas, no
deberán superar 15 puntos en
esta evaluación.
25 A criterio del evaluador, en
función a los detalles que
presente cada Postor para la
ejecución de sus trabajos.
La mejor propuesta alcanzará
25 puntos.
Las demás propuestas, no
deberán superar 20 puntos en
esta evaluación.

8. REQUISITOS PARA SER POSTOR

- El Postor debe formar parte de la base de datos de proveedores homologados de la empresa de

acuerdo al nivel de riesgo establecido en el formato F1.
- El Postor que no esté evaluado o cuya evaluación no se encuentre vigente deberá presentar la
siguiente documentación:
 Solicitud de inscripción de proveedores.
 Cuestionario FCPA.
 Estados financieros de los dos (02) últimos años.
- El Postor no deberá tener proceso de suspensión y/o inhabilitación vigente por parte de la
empresa al momento de la presentación de la propuesta para la ejecución del Servicio.
- El Postor no deberá tener procesos de cobranzas coactivas con SUNAT.
- El Postor deberá mostrar evidencia de contar con la suficiente experiencia y conocimiento
técnico, tanto como empresa, como del personal propuesto, para la ejecución del presente
servicio.

9. CONDICIONES GENERALES
 Preparado por: A. De la Cruz
KALLPA GENERACIÓN S.A.
Revisado por: J. Cardenas
Fecha de emisión
17/02/2021
(última revisión):
TERMINOS DE REFERENCIA
Página: 7 de 10

9.1. Forma de pago

El pago de facturas se realizará a los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes de recibida y
aceptada la factura.

Las facturas del Postor ganador deberán ser emitidas conforme las disposiciones legales vigentes,
en las oportunidades pactadas en los párrafos precedentes, la entrega de los equipos, piezas y/o
accesorios y los avances del Servicio y una declaración jurada de cumplimiento de pago de las
remuneraciones, beneficios sociales, gratificaciones, CTS, AFP, ONP, Seguro de Salud y Seguro de
Vida a su personal designado para la ejecución del presente Servicio, para la aprobación de la
empresa

9.2. Penalidades

En caso de incurrir en demora en la ejecución del Servicio, de acuerdo al plazo fijado

contractualmente y en el Cronograma de Ejecución presentado por el Postor ganador, se aplicarán
las siguientes penalidades:
- 05 por 1000 del costo total contratado, por cada día de atraso en el Servicio a ejecutarse
de acuerdo al cronograma presentado.
- Superados los treinta (30) días de atraso, la empresa tendrá derecho a resolver el contrato
sin derecho a reclamo por el Postor ganador.

9.3. Garantías
El Postor ganador será exclusivamente responsable de obtener y mantener, a su propio costo y
durante toda la vigencia de la [Orden/Contrato] a ser suscrito para la ejecución del Servicio, las
siguientes garantías:

Tipo Si/No Importe / Momento de la Vigencia

% presentación
Carta Seriedad de Oferta No
Carta de Fiel Cumplimiento No
Carta de Buen Funcionamiento No

9.4. Seguros

El Postor ganador será exclusivamente responsable de obtener y mantener, a su propio costo y

durante toda la vigencia del Contrato a ser suscrito para la ejecución del Servicio, los siguientes
seguros:

Tipo Si/No Cobertura

Responsabilidad Civil Si
Todo Riesgo de Construcción y Montaje No
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Si
(Salud y Pensión)
Seguros Vehiculares Si
Seguro de Transporte de carga Si
 Preparado por: A. De la Cruz
KALLPA GENERACIÓN S.A.
Revisado por: J. Cardenas
Fecha de emisión
17/02/2021
(última revisión):
TERMINOS DE REFERENCIA
Página: 8 de 10

Todos estos seguros deberán ser primarios y emitidos por una institución de seguros aceptable
para la empresa, y aquellos mencionados previamente deberán incluir un endoso prohibiendo la
subrogación de la reclamación en contra de la empresa contratante.

10. OBLIGACIONES POR POSTOR GANADOR

- El Postor ganador deberá verificar que todas las condiciones de Seguridad de su personal se
mantengan de acuerdo a lo establecido durante todo el periodo de ejecución del servicio,
siendo responsable de gestionar las reposiciones y/o modificaciones de las medidas de
seguridad establecidas, en coordinación con el Supervisor designado por La Compañía.
- El Postor ganador deberá proporcionar a su personal del uniforme respectivo, que cumpla en
adición a las medidas de prevención (no sintético), la identificación de su representada,
diferenciándolos del personal de La Compañía (el color de los cascos deberá ser diferente al
color blanco). Asimismo, todo el personal de la Postor ganador, deberá portar su respectivo
fotocheck para su adecuada identificación.
- El Postor ganador deberá controlar y mantener los registros de asistencia del personal
propuesto para la ejecución del servicio; así como, informar al Supervisor designado por La
Compañía sobre los cambios en el personal asignado.
- El Postor ganador deberá designar a un Supervisor Responsable que coordine y verifique las
condiciones de trabajo seguro de su personal y quien será el único responsable de coordinar
los trabajos con el Supervisor designado por La Compañía. Asimismo, este Supervisor
Responsable será quién firme el respectivo Permiso de Trabajo como parte ejecutante.
- El Postor ganador será responsable en todo aspecto, de la movilización de sus equipos, hacia y
desde el punto de ejecución del servicio, corriendo con todos los gastos relacionados a factores
que pudiesen retrasar estas actividades (condiciones climáticas, interrupción de carreteras,
etc.).
- El Postor ganador deberá presentar, previo al ingreso al punto de ejecución, una Guía de
Remisión donde se consigne detalladamente, todos los equipos y materiales que utilizará para
la ejecución del servicio. Asimismo, deberá presentar esta misma Guía de Remisión
debidamente revisada por el Supervisor designado por La Compañía al momento del retiro del
punto de ejecución, para su verificación.
- El Postor ganador será responsable de garantizar que los vehículos de su propiedad que
ingresarán a nuestras instalaciones cuente con los siguientes requisitos:
o SOAT Vigente
o Cinturones de seguridad en buenas condiciones
o Tarjeta de propiedad
o Revisión Técnica
o Extintor PQS
o Llanta de Repuesto
o Botiquín
o Caja de Herramientas
o Conos o triángulos de seguridad
o Luces en buenas condiciones.
- Respecto al conductor, el Postor ganador deberá incluirlo en el Seguro Complementario de
Trabajos de Riesgo (SCTR). Asimismo, deberá contar con licencia de conducir vigente y acorde
al tipo de vehículo a manejar con su respectivo certificado de capacitación entregado por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
- El Postor ganador deberá ejecutar los trabajos de acuerdo al Cronograma de Ejecución que
deberá presentar. Asimismo, deberá presentar su avance de ejecución al Supervisor designado
por La Compañía. En caso de retrasos en la ejecución del servicio, el Postor ganador deberá
 Preparado por: A. De la Cruz
KALLPA GENERACIÓN S.A.
Revisado por: J. Cardenas
Fecha de emisión
17/02/2021
(última revisión):
TERMINOS DE REFERENCIA
Página: 9 de 10

informar oportunamente al Supervisor designado por La Compañía y presentar un

Cronograma de Ejecución revisado y actualizado.
- El Postor ganador será responsable del almacenamiento y custodia de sus materiales y
equipos, debiendo coordinar las medidas de prevención necesarias para el cuidado de los
mismos, tanto dentro como fuera de las instalaciones de La Compañía.
- El Postor ganador deberá presentar certificados o informes de calibración vigentes, aplicables
a los equipos de medición a emplearse, si el servicio a suministrarse requiere utilizar equipos
de medición que afecten el proceso de generación de electricidad, el proceso de
mantenimiento, la calidad del producto, la seguridad y salud ocupacional o el monitoreo de
aspectos ambientales significativos.
- El Postor ganador será responsable de la disposición de todo tipo de residuos generados
durante la ejecución del servicio (de acuerdo al Plan de Manejo y Disposición de Residuos
presentado). En caso de haberse afectado suelos, aguas y aire por acción de alguna actividad
del Postor ganador, este deberá asumir las responsabilidades de ley correspondiente; así
como, las acciones de remediación necesarias, en coordinación con el Supervisor designado
por La Compañía
- El Postor (en función de la naturaleza del servicio), deberá coordinar con el Supervisor
designado por La Compañía, la visita previa al punto de ejecución del servicio, bajo su
responsabilidad y costo, con la finalidad de presentar una mejor propuesta.
- El Postor ganador deberá cumplir con las obligaciones salariales y de seguridad social, con el
personal que ejecute el servicio.
- En caso de que el Postor ganador desee subcontratar a otra empresa para la ejecución total o
parcial del servicio, previamente a ello deberá contar con la aprobación por escrito de La
Compañía. Antes de solicitar la aprobación en cuestión a La Compañía el Postor ganador
deberá verificar que esta empresa cumpla también con todo lo establecido en el
Procedimiento de Gestión de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de Contratistas
- El postor ganador deberá facilitar los equipos y herramientas (Motobombas, mangueras,
bandejas recolectoras, etc) para llevar a cabo el servicio.
- La falta u omisión de cualquier de los puntos mencionados anteriormente, podrá constituir la
cancelación del servicio y la aplicación de las penalidades respectivas.
- Asimismo, deberá cumplir estrictamente lo establecido en el Formato PR-SSO-01-F1
Requisitos de Control de Riesgos SYMA para Contratistas.

11. FACILIDADES BRINDADAS POR LA EMPRESA

- Nombrará un Supervisor para la ejecución del Servicio.
- Aprobará los documentos requeridos para el inicio del Servicio: Plan de Trabajo, Cronograma
de ejecución, Plan de Seguridad, etc. Sin embargo, en ningún caso esta aprobación significa
que La Compañía asume la responsabilidad por el contenido de dichos documentos ni libera al
Postor de ninguna responsabilidad por los mismos.
- En ningún caso podrá brindar algún Servicio de manera gratuita al Postor ganador o, a alguno
de los Postores que participen en el proceso. En este sentido, se emitirá la correspondiente
factura con las mismas condiciones de pago pactadas para el pago Postor ganador.
- Kallpa Generación dará todas las facilidades para la ejecución de los trabajos dentro de sus
instalaciones de Planta de Procesamiento de Gas y Planta de Fraccionamiento.

12. FACULTADES DE LA EMPRESA

La empresa se reserva el derecho de suspender, paralizar, cancelar o dejar sin efecto la presente
Licitación en cualquier momento, sin incurrir en obligaciones o responsabilidades de ningún tipo.
13. ANEXOS
13.1. Anexo 01 - F01 RSYMA - Reemplazo Haz Tubos Reboiler y Limpieza Interna Feed Heater
13.2. Anexo 02 – Datos Técnicos de Reboiler
 Preparado por: A. De la Cruz
KALLPA GENERACIÓN S.A.
Revisado por: J. Cardenas
Fecha de emisión
17/02/2021
(última revisión):
TERMINOS DE REFERENCIA
Página: 10 de 10

13.3. Anexo 03 – Datos Técnicos del Feed Heater

13.4. Anexo 04 – Registro Fotográfico