1)

Para iniciar Excel realice los siguientes pasos:

1.
Oprimir en la barra de tareas de Windows el botón Inicio.

2.Seleccionar la opción Programas. Para que se despliegue un menú.

3.En el nuevo menú, oprimir el botón izquierdo del ratón sobre la opción Microsoft
Excel.
4.Al abrir Excel, la primera pantalla que aparecerá es la siguiente:

2)
1.- Barra de herramientas de acceso rápido.

2.- Barra de título.

3.- Definición de cuenta.

4.- Botón opciones de presentación de la cinta de opciones.

5.- Botón minimizar.

6.- Botón restaurar.

7.- Botón cerrar.

8.- Botón opción archivo.

9.- Barra menú principal.

10.- Información - ayuda.

11.- Compartir en la red.

12.- Cinta de opciones.

13.- Cuadro de nombres.

14.- Barra fórmulas.

15.- Botón insertar función.

16.- Cuadro de contenido.

17.- Columnas.

18.- Filas.

19.- Celda activa.

20.- Barra de navegación de hojas.

21- Hoja activa.

22.- Añadir hojas.

23.- Barra desplazamiento horizontal.

24.- Barra desplazamiento vertical.

25.- Barra estado.

26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo.

27.- Zoom - acercamiento.

3)

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

Resta =3–1
– (signo menos)
Negación =–1

* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División =3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje =20 %

^ (acento circunflejo) Exponenciación =2^3

4)

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a =A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1

< (signo menor que) Menor que =A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que =A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que =A1<=B1

<> (signo distinto de) No es igual a =A1<>B1

5)
1. SUMA
Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora
creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas
y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR
Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen
números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas
con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En
esos casos sirve muchísimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las
celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto).
=CONTARA()

4. CONTAR.SI
Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede
ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos
que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)
Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)

5. SI
Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta
condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula
CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el
promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o
“reprobado” para el alumno:
=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)
6. BUSCARV
Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor
en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a
ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la
nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la
siguiente fórmula:
=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)
Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una búsqueda exacta, es
decir sólo queremos el valor para la entrada con índice PEDRO. Notas también que la
primera columna que se cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera
evaluación) es la columna número 4.

7. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir
buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda
ubicada en la misma columna que nuestro índice, con el número de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se
vendió para el producto “jabón” en el cuarto mes:
=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)
El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila con
los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al índice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los valore
que cumplen una condición.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones
utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)

9. CONCATENAR
Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo
tenemos una columna “nombres” y otra “apellidos”, y queremos crear una tercera columna
llamada “nombre completo”. En este caso queremos unir el nombre con el apellido, y
además poner un espacio entremedio. Se haría de la siguiente manera:
=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)
10. ALEATORIO.ENTRE
Muchas veces se necesita llenar una tabla con números distintos de manera rápida,
solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo número uno a uno
y tratando de que sean distintos entre sí.
Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permite generar un número aleatorio en un rango que
nosotros especificamos:
=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)

6)
Gráficos de columna
Con estos gráficos es posible enfatizar en las variaciones de los datos a través del tiempo.
Los datos de cada columna aparece de manera horizontal y los valores de forma vertical.
Pese a que normalmente de compara este gráfico con los de barra, la diferencia radica en
que en estos últimos las categorías se muestran de manera vertical.

Gráficos de línea
Estos gráficos muestran las relaciones de los cambios generados en los datos durante un
período específico de tiempo. Pese a que estos gráficos muchas veces se comparan con
los gráficos de área, no son lo mismo. Mientras los gráficos de línea enfatizan en las
tendencias de los datos, los gráficos de área ponen el foco en cantidades de cambio.

Gráficos circulares
Estos gráficos contienen solo una serie de datos, ya que sirven para mostrar los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total. Estos gráficos también son
conocidos como gráficos de pastel.

Gráficos de Barra
Este tipo de gráficos enfatiza la comparación entre los elementos en un período específico
de tiempo. Incluyen además conos, pirámides y cilindros.
Gráficos de Área
Muestran la relevancia de los valores a través del tiempo. Estos gráficos son similares a
los gráficos de línea. Sin embargo, mientras el área entre las líneas está relleno, el gráfico
de área le da más importancia a la magnitud de los valores que un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión)
Estos gráficos sirven para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Utilizan
valores numéricos para ambos ejes en vez de utilizar categorías en alguno de los ejes,
como lo hacen los gráficos vistos anteriormente.