República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental

“Rafael María Baralt”
Vicerrectorado académico
Programa Nacional de Formación Contaduría publica
Trayecto: 2.1

Contabilidad 2.1

Autores:

Enmanuel Nieve
Gustavo Yare
Migmar Marcano

Luis Suarez

Víctor Pérez

Mene Grande 21-02-2024

1 Definición de los procesos de ajustes y cierres

Los estados financieros son informes contables que reflejan la situación

financiera y los resultados de operación de una empresa en un periodo
determinado. Los procesos de ajuste y cierre son etapas clave en la elaboración
de los estados financieros, ya que permiten corregir y adecuar la información
contable para reflejar de manera precisa la realidad económica de la empresa al
finalizar un periodo contable.

- Proceso de ajustes: Consiste en realizar correcciones a las cuentas contables

para reflejar transacciones que ocurrieron durante el periodo contable pero que no
se registraron oportunamente, así como para reconocer ingresos devengados,
gastos incurridos y ajustes por depreciación u otros conceptos. Estos ajustes son
necesarios para cumplir con los principios contables y presentar una imagen fiel
de la situación financiera de la empresa.

- Proceso de cierres: Una vez completados los ajustes necesarios, se procede al

cierre de los libros contables al final del periodo contable. Durante este proceso,
se cierran las cuentas de ingresos y gastos, trasladando sus saldos a la cuenta de
resultados para determinar el resultado del ejercicio. Asimismo, se lleva a cabo el
cierre de la cuenta de capital para determinar el patrimonio neto de la empresa al
final del periodo.
2 Características de los procesos de ajustes y cierre

Algunas características importantes de los procesos de ajuste y cierre en

contabilidad son las siguientes:

1. Periodicidad: Los procesos de ajuste y cierre se realizan al final de cada

periodo contable, que generalmente corresponde a un mes, trimestre o año,
dependiendo de la política contable de la empresa.

2. Necesidad de ajustes: Los ajustes son necesarios para corregir errores,

registrar transacciones que no se han contabilizado adecuadamente y
reconocer ingresos devengados y gastos incurridos en el periodo contable.

3. Cumplimiento normativo: Los procesos de ajuste y cierre deben realizarse

de acuerdo con los principios contables y normativas vigentes en el país
donde opera la empresa, garantizando la transparencia y la fiabilidad de la
información financiera.

4. Reflejo de la realidad económica: Los ajustes y el cierre permiten reflejar de

manera precisa la situación financiera y los resultados de operación de la
empresa al final del periodo contable, proporcionando información útil para
la toma de decisiones.

5. Determinación del resultado del ejercicio: El proceso de cierre incluye el

traslado de los saldos de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de
resultados, permitiendo determinar el resultado del ejercicio (utilidad o
pérdida) y su impacto en el patrimonio neto.

6. Preparación de estados financieros: Una vez completados los procesos de

ajuste y cierre, se elaboran los estados financieros (balance general, estado
de resultados, estado de cambios en el patrimonio, entre otros) que serán
utilizados por los usuarios internos y externos para evaluar la situación
financiera de la empresa.
3 Tipos de procesos de ajustes y cierres

1. Ajustes por depreciación: Se realizan para reflejar la disminución del valor

de los activos fijos de la empresa debido al desgaste o la obsolescencia.
Estos ajustes permiten reconocer el gasto por depreciación y actualizar el
valor de los activos en el balance general.

2. Ajustes por provisiones: Se efectúan para reconocer gastos futuros que se

prevé que la empresa deberá incurrir, como provisiones para cuentas
incobrables, garantías o litigios pendientes. Estos ajustes permiten anticipar
los costos asociados a estas obligaciones.

3. Ajustes por ingresos devengados: Se realizan para reconocer los ingresos

que se han generado pero que aún no han sido cobrados, como intereses
devengados, servicios prestados o ventas a crédito. Estos ajustes permiten
reflejar fielmente los ingresos generados en el periodo contable.

4. Cierre de cuentas de ingresos y gastos: Al finalizar el periodo contable, se

procede al cierre de las cuentas de ingresos y gastos, trasladando sus
saldos a la cuenta de resultados para determinar el resultado del ejercicio.
Este proceso permite iniciar el siguiente periodo con saldos limpios en estas
cuentas.

5. Cierre de cuentas de dividendos: En el caso de sociedades que distribuyen

dividendos a sus accionistas, se realiza el cierre de la cuenta de dividendos
para registrar la distribución de utilidades y su impacto en el patrimonio neto
de la empresa.

6. Ajustes por impuestos diferidos: Se efectúan para reconocer las diferencias

temporales entre la contabilidad financiera y la fiscal, lo que puede resultar
en diferencias en la tributación. Estos ajustes permiten reflejar
adecuadamente la carga impositiva de la empresa.
4 Que son estados financieros
Un estado financiero es un documento que presenta la situación económica
y financiera de una empresa en un periodo determinado. Los estados financieros
son herramientas clave para evaluar el desempeño y la salud financiera de una
organización, ya que proporcionan información detallada sobre sus activos,
pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y flujos de efectivo.

Los principales estados financieros son:

1. Balance General: También conocido como Estado de Situación Financiera,

muestra los activos (bienes y derechos), pasivos (obligaciones) y el
patrimonio neto de la empresa en un momento específico. Permite conocer
la posición financiera de la empresa y su solvencia.

2. Estado de Resultados: También llamado Estado de Pérdidas y Ganancias,

presenta los ingresos, los gastos y el resultado neto obtenido por la
empresa durante un periodo contable determinado. Muestra si la empresa
ha obtenido beneficios o pérdidas en ese periodo.

3. Estado de Flujo de Efectivo: Detalla los movimientos de efectivo y

equivalentes de efectivo que ha tenido la empresa durante un periodo
determinado, clasificando las actividades en operativas, de inversión y de
financiación. Proporciona información sobre la generación y utilización de
efectivo.

4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Muestra los cambios que han

ocurrido en el patrimonio neto de la empresa durante un periodo contable,
incluyendo las variaciones en el capital social, las reservas y los resultados
acumulados.
5 Características de los estados financieros

Las características de un estado financiero son las cualidades que deben

cumplir para que la información presentada sea relevante, confiable, comprensible
y comparable. Algunas de las características más importantes de los estados
financieros son:

1. Relevancia: La información financiera debe ser pertinente y útil para la toma

de decisiones económicas por parte de los usuarios. Debe ser capaz de
influir en las decisiones de los inversionistas, acreedores y otros
interesados.

2. Confiabilidad: La información financiera debe ser veraz, objetiva y fidedigna.

Debe reflejar fielmente la situación económica y financiera de la empresa,
sin sesgos ni manipulaciones.

3. Comprensibilidad: La información financiera debe ser presentada de

manera clara, concisa y comprensible para que los usuarios puedan
entenderla fácilmente. Debe evitar tecnicismos innecesarios y utilizar un
lenguaje sencillo.

4. Comparabilidad: Los estados financieros deben permitir la comparación

entre periodos contables de la misma empresa y con otras empresas del
mismo sector. Deben seguir normas contables y estándares internacionales
para facilitar la comparación.

5. Verificabilidad: La información financiera debe poder ser verificada y

corroborada por terceros, como auditores externos, para asegurar su
fiabilidad y transparencia.

6. Materialidad: La información presentada en los estados financieros debe

ser relevante en función de su importancia relativa. Se deben destacar los
aspectos más significativos que puedan influir en las decisiones de los
usuarios.

7. Neutralidad: La información financiera debe ser imparcial y no estar

influenciada por intereses particulares. Debe reflejar fielmente la realidad
económica de la empresa sin riesgos.
6 Estructuras de los estados financieros

Los estados financieros de una empresa suelen estar compuestos por cuatro
elementos principales que reflejan la situación económica y financiera de la misma
en un periodo determinado. Estos elementos son:

1. Estado de Resultados (o de Pérdidas y Ganancias): Este estado financiero

muestra los ingresos, costos, gastos y el resultado neto obtenido por la
empresa durante un periodo contable específico. Permite conocer si la
empresa ha generado utilidades o pérdidas en ese periodo.

2. Balance General (o Estado de Situación Financiera): El balance general

presenta la situación financiera de la empresa en un momento dado,
mostrando sus activos (bienes y derechos), pasivos (obligaciones) y el
patrimonio neto (diferencia entre activos y pasivos). Proporciona una
imagen global de la Empresa en términos de su solvencia y liquidez.

3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Este estado financiero detalla

las variaciones que han ocurrido en el patrimonio neto de la empresa
durante el periodo contable, mostrando las aportaciones de los propietarios,
utilidades generadas, dividendos distribuidos y otros cambios relevantes.

4. Estado de Flujos de Efectivo: El estado de flujos de efectivo refleja los

movimientos de efectivo y equivalentes de efectivo que ha experimentado la
empresa durante un periodo determinado, clasificando las actividades en
operativas, de inversión y de financiación. Permite conocer la capacidad de
la empresa para generar efectivo y su capacidad para cumplir con sus
obligaciones financieras.