UNIDAD 3: Configuración de la página: Formato de Papel, Orientación del Papel,

Márgenes, Configuración del diseño. Bordes y Fondo para la página.

Encabezamientos y Pies de página. Encabezamientos y pies de página
personalizados: Margen, Espacio, Altura y Áreas. Vista Preliminar de la Hoja
de Cálculo. Impresión: Hojas a imprimir, Orden y Escala de las páginas.
Definir rangos de impresión. Saltos: Insertar saltos de Fila y Columna.
Eliminar Saltos. Inmovilizar y dividir ventanas. La Barra Lateral

CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA

Para acceder a la configuración de las páginas de una hoja de cálculo tendremos tres posibilidades para
hacerlo:
• Menú Formato-Página…
• En la Barra de Estado, haciendo doble clic sobre el segundo panel de la barra de estado

• Pulsando el botón Formato de la página una vez que hayamos accedido a la Vista Preliminar de
nuestra hoja de cálculo:
En cualquiera de estos casos, se nos presentará el cuadro de diálogo Estilo de hoja aplicado a la hoja de
cálculo activa. Desde este diálogo podemos configurar todas las opciones posibles para que la hoja de
cálculo esté lista para la impresión. Este cuadro de diálogo consta de 7 pestañas (Administrar, Página, Borde,
Fondo, Encabezamiento, Pie de página y Hoja) que analizaremos detalladamente a continuación:

La pestaña Página

Unidad 3 Página 1
Desde la pestaña Página podremos definir las siguientes características:
• Formato: En este desplegable, seleccionaremos entre los distintos formatos estándar aquél que se
ajuste al papel que deseamos utilizar. Podremos elegir entre los distintos tipos existentes. En el apartado
Ancho y Alto, nos aparecerá expresado en centímetros la Altura y Anchura del papel seleccionado. Si
ninguno de estos tamaños de papel se adecúa al tamaño deseado, es decir, no es un formato estándar,
podremos personalizar el ancho y la altura de la hoja. Bastará con teclear el Ancho y la Altura en ambos
apartados y automáticamente, en el desplegable Formato nos aparecerá el texto Usuario, es decir, un
tipo de papel definido por el propio usuario. Observa siempre como en la parte derecha del cuadro de
diálogo nos aparecerá una pequeña vista previa del aspecto que tendría nuestra hoja de cálculo

• Orientación: Elegiremos la orientación del papel seleccionado. Podremos elegir entre las opciones
Vertical o Apaisada. Hay que tener en cuenta siempre, que cuando cambiamos de orientación vertical a
Apaisada los márgenes de la página cambian, es decir, el Ancho en una orientación Vertical, pasa a ser
el Alto en la orientación Apaisada y viceversa.

• Márgenes: define el espacio en blanco para cada lado desde el borde del papel hasta donde empieza la
impresión. Los márgenes aplicados por defecto son 2,00 para todos (Izquierdo, Derecho, Superior e
Inferior)

• Configuración del diseño:

Unidad 3 Página 2
 ✓ El apartado Diseño de Página, nos sirve para configurar las páginas pares e impares de nuestra hoja
de Cálculo: Disponemos de varias opciones: Derecha e Izquierda: Si el diseño de página
seleccionado es este, las paginas pares e impares se imprimirán con los mismos márgenes para
ambas. Reflejado: los márgenes Izquierdo y Derecho se convierten en Interior y Exterior,
respectivamente. Este diseño es el óptimo si queremos imprimir a dos caras y encuadernar el trabajo.
Es decir, como si se trata de un libro (Haza la prueba seleccionando el tipo reflejado y observa cómo
el apartado márgenes cambia). Solo derecha y Solo izquierda: En este caso lo que hará es crear
solamente páginas impares o pares para nuestra hoja de cálculo, según la opción que escojamos.

✓ Alineación de la tabla: Casilla Horizontal y/o Vertical del apartado Alineación de tabla si deseas
que el contenido de la hoja de cálculo se centre en la hoja en la horizontal y/o en la vertical. Observa
de nuevo la vista preliminar situada arriba a la derecha del cuadro de diálogo para ver una
representación del resultado al modificar estas opciones:

Sin alineación de la tabla Alineación de la tabla Horizontal

Alineación de la tabla Vertical Alineación de la tabla Horizontal y Vertical

Unidad 3 Página 3
 ✓ Formato: En este desplegable seleccionaremos el formato de número que queramos que tengan las
páginas de nuestra hoja de cálculo, es decir para la numeración automática de las páginas de las que
conste nuestra hoja de cálculo:

• Alimentación de Papel: Si la impresora dispone de distintas bandejas de alimentación de papel,

selecciona la bandeja adecuada en Alimentación del papel. (Esta opción dependerá muy mucho de las
impresoras y tipos de impresoras que tengamos instaladas en nuestro ordenador)

Pestaña Borde

En primer lugar, hay que decir que esta pestaña (al igual que la pestaña Fondo), nos sirve para configurar los
bordes y demás opciones, pero solamente para la página o páginas que contenga nuestra hoja de cálculo,
pero aplicando el borde y fondo a las celdas que únicamente contienen texto. Es decir, nunca utilizaremos
esta pestaña para aplicar bordes y fondo a las celdas.
Para poder aplicar bordes y demás efectos que aparecen en esta pestaña, lo primero que debemos hacer
obligatoriamente es seleccionar el borde o bordes (No tenemos que aplicar todos los bordes a la página) que
queremos aplicar a la página. Para ello seleccionaremos los mismos en el Apartado Disposición de líneas,
donde definiremos los bordes que queremos aplicar, haciendo uso de las opciones disponibles en la opción
Predeterminado o si queremos un borde personalizado marcaremos los bordes deseados en la etiqueta
Definido por el usuario.

Una vez señalados los bordes a aplicar, seleccionaremos el tipo de línea en el apartado Estilo de línea. En
este apartado podemos definir el tipo de trazo que deseemos para el borde, seleccionando cualquiera de las
opciones del cuadro Estilo, así como el Color del mismo.

Unidad 3 Página 4
En el apartado Estilo de sombra podremos añadir una sombra a cualquiera de los ángulos de la página,
escogiendo la opción en Posición, así como la Distancia al borde y el Color de la misma

En el apartado Distancia al contenido, podremos aplicar una distancia desde el borde a las celdas Esta
distancia podrá ser la misma para todos los lados del párrafo si se mantiene activada la casilla Sincronizar o
distinta para cada uno de los lados si se desactiva.

Pestaña Fondo
En esta pestaña aplicaremos a las páginas de nuestra hoja de cálculo un fondo. El fondo podrá ser un Fondo
o bien podremos utilizar una Imagen. Para ello, en el desplegable Como, utilizaremos la opción Color o la
opción Imagen, según la opción que deseemos.

Unidad 3 Página 5
 • Color: aplicar un color de relleno al fondo de las páginas de la hoja de Cálculo.

Observa la imagen que se muestra a continuación: Hemos aplicado un fondo (Color de relleno Amarillo), un borde (rojo)
y una sombra (color gris, posición abajo a la derecha) a la/s página/s de nuestra hoja de cálculo. También hemos
aplicado en este ejemplo, distancia desde el borde al contenido de las celdas.

• Imagen: aplicar una imagen al fondo de las páginas de la hoja de Cálculo. Insertaremos la imagen
buscando la ruta donde se encuentre con el botón Seleccionar... y luego optaremos por uno de los
tres tipos de colocación que podemos dar a una imagen (Hemos de tener en cuenta que la imagen
original que insertamos como fondo pueden tener distintos tamaños):

Unidad 3 Página 6
 1. Posición: te permite definir haciendo clic en los puntos del recuadro a su derecha la posición que
deseas que ocupe la imagen en la página.
2. Área: hará que la imagen ocupe toda el área de la página.
3. Mosaico: hará que la imagen se repita tantas veces como sea necesario, ocupando todo el espacio
de la página.
Observa las tres imágenes que se muestran a continuación. Hemos insertado la misma imagen como fondo
de la página de nuestra hoja de cálculo. En la primera, hemos utilizado como la imagen con el Tipo Posición,
ubicando la misma en la parte inferior central de la Hoja. Este es el tamaño original de la imagen. En la
segunda, hemos utilizado el Tipo Área, es decir, la imagen ha ocupado todo el contenido de la hoja.
Finalmente, en la tercera, hemos utilizado la opción Mosaico, donde la imagen se ha repetido tantas veces
como ha sido necesario hasta completar el fondo de la hoja (dependiendo del tamaño de la imagen)

Tipo Posición

Tipo Área

Tipo Mosaico

Tanto si escogemos la opción de Color como si escogemos la opción de imagen, en cualquiera de sus tipos,
abarcará solamente a las celdas que únicamente contienen texto.
Las imágenes que podemos utilizar como fondo de página pueden ser variadas y de distintas aplicaciones,
siempre que tengan formato de imagen. Si no localizamos donde se almacenan las imágenes del paquete

Unidad 3 Página 7
OpenOffice (se podrán utilizar para cualquier programa del paquete informática), ejecutaremos la opción de
menú Herramientas-Opciones… En este cuadro dialogo picaremos sobre la opción Rutas de la opción
OpenOffice, tal y como se muestra en la imagen. A la derecha nos aparecerá el apartado Rutas que utiliza
OpenOffice donde entre otra se encuentra la Imágenes. Esa será la ubicación exacta de las imágenes.
Con el botón Editar… podemos cambiar la ruta de búsqueda que OpenOffice aplica por defecto. Con el botón
Predeterminado se volvería a la ruta de ubicación original.

Unidad 3 Página 8
Pestaña Encabezamiento y Pie de página.

En esta pestaña podremos crear y modificar el estilo, apariencia, márgenes del encabezamiento o pie
podremos personalizarlo en la configuración de la página. Las dos pestañas (Encabezamiento y Pie de
página) son idénticas, es decir, las mismas opciones, tanto para el encabezamiento como para el pie. Es
decir, los encabezamientos y pies de página tienen las mismas características, pero actúan de manera
independiente dentro de un documento. Esto es, que, si tenemos una hoja de cálculo con un
encabezamiento, no es obligatorio que deba tener también un pie de página y viceversa. Del mismo modo
que en una hoja de cálculo podrá tener encabezamiento y pie, pero con características iguales o diferentes.
De ahí las dos pestañas del cuadro de diálogo. Una vez creado el encabezamiento o pie de página, podremos
darle un diseño más preciso pulsando el botón Editar… Vamos a ver en primer lugar estas pestañas:

• Casilla Activar encabezamiento (pie de página): Aparece activada por defecto desde el momento
en que hemos creado nuestra hoja de cálculo. A diferencia, del procesador de texto, en que
crearemos un encabezamiento o pie que no lo tiene por defecto, sino que hay que crearlo. Si
desactivamos esta casilla, eliminaremos el encabezamiento o pie.
• Casilla Contenido a la izquierda/derecha igual: Podremos elegir la opción de crear
encabezamientos o pies de página distintos para las páginas pares (Derecha) o impares (Izquierda)
de nuestra hoja de cálculo. Con la casilla activada, el contenido será idéntico en las páginas pares e
impares, mientras que, con la casilla desactivada, tendremos la opción de crear un encabezamiento
distinto en las páginas pares e impares. Para realzar este procedimiento, nos limitaremos a realizar el
encabezamiento o pie en cualquiera de las páginas pares y otro distinto para las páginas impares.
Esta acción se realizará en el botón Editar… que veremos un poco más adelante.
• Margen izquierdo / Margen derecho: Podremos aplicar márgenes distintos a los de la hoja de
cálculo. Estos márgenes siempre nos crearan un encabezado igual o más pequeño que los márgenes
de la página. Por supuesto, al igual que los márgenes izquierdo y derecho de una página no tienen
que ser idénticos, es decir, podemos asignar margen izquierdo distinto al margen derecho. Para
terminar, diremos que al encabezamiento o pie de página sólo se le puede modificar los márgenes
izquierdo y derecho, puesto que no tienen margen superior ni inferior
• Espacio: Con esta opción, podremos variar la distancia desde el encabezamiento o pie de página al
cuerpo del texto (a las celdas que contienen texto), manteniendo siempre la misma distancia entre
encabezado.

Unidad 3 Página 9
 • Altura: Podremos definir la altura del encabezado o pie de la página si activamos la opción Ajuste
dinámico de la altura ajustaremos de forma automática la altura del encabezado y/o pie de forma
que se ajuste a su contenido.
• Botón Opciones...: Podremos aplicar borde y fondo a nuestro encabezado y/o pie. Nos aparecerán
los cuadros de diálogo Borde y Fondo, donde podremos crear un encabezamiento o pie con color de
relleno o bien insertar una imagen dentro del mismo. El funcionamiento de estos cuadros es idéntico
a los que hemos visto en el apartado anterior, en las pestañas Borde y Fondo
Hasta aquí la parte de la creación “general” del encabezamiento o pie de página. Pasemos a ver ahora el
botón Editar… donde daremos el aspecto definitivo a nuestros encabezamiento o pies.

Edición del encabezamiento y pie de página

Pulsando el botón Editar... accederemos al cuadro de diálogo Encabezamiento o Pie de página (Estilo de
hoja: Predeterminado):

• Área izquierda: Escribiremos el texto que queremos mostrar a la izquierda del encabezado o pie de
página.
• Área central: Escribiremos el texto que queremos mostrar en el centro del encabezado o el pie de
página
• Área derecha: Escribiremos el texto que queremos mostrar a la derecha del encabezado o pie de
página.
• Encabezado/pie de página: Podremos seleccionar un encabezado o pie de página predefinido en la
lista (Nombre de la hoja de cálculo, autor, Fecha etc.).
• Encabezado/pie de página personalizado: Son los botones que se muestran a continuación y que
permiten personalizar a nuestro gusto los encabezamientos y pies de página:

Unidad 3 Página 10
 • Botón Atributos de Texto: Nos permite acceder al cuadro de diálogo Atributo de texto, donde
podremos modificar la Fuente, Efectos de Fuente, así como la posición de la misma. Estos cuadros
son exactamente los mismo que hemos visto en la unidad anterior para el formateo de las celdas.
• Botón Título: Inserta el nombre con el que hemos guardado nuestro libro de trabajo.
• Botón Nombre de la Hoja: Inserta el nombre con el que hemos asignado a la hoja en cuestión. Si no
hemos renombrado la hoja, aparecerá por defecto Hoja1, Hoja2, etc.
• Botón Página: Inserta el número de página de la hoja de cálculo.
• Botón Páginas: Inserta el número total de paginas de las que consta la hoja de cálculo.
• Botón Fecha: Inserta la fecha del sistema.
• Botón Hora: Inserta la hora del sistema.

Para configurar el encabezamiento o pie de página, situaremos el cursor en el área en la que queramos
actuar (izquierda, central o derecha) y actuaremos utilizando los distintos botones y/o posibilidades de las que
disponemos. También podremos teclear cualquier texto sin que necesariamente tengamos que hacer uso de
las opciones predeterminadas.
Observa la imagen que se muestra a continuación: hemos creado un encabezamiento de página en el que en
el Área Izquierda, hemos tecleado un texto (Curso OpenOffice Calc), en el Área Central, hemos insertado la
fecha del sistema y en Área Derecha, hemos utilizado el botón página, para que nos numere nuestra hoja de
cálculo.

Como mencionamos anteriormente, si queremos que las páginas pares e impares de una hoja sean distintas,
recordamos que debemos desactivar la casilla Contenido a la izquierda/derecha igual. En este caso, si
pulsamos el botón Editar… nos encontraremos con dos pestañas: Encabezamiento (derecha) y
Encabezamiento (izquierda). Actuaremos en ambas pestañas para configurar los encabezamientos o pies
de página de las páginas pares e impares.

Unidad 3 Página 11
Para ver el resultado efectivo de los encabezamiento, pies, fondos y bordes aplicables a la página solo se
podrán ver en la Vista Preliminar, puesto que ninguno de estos cambios es visible si tenemos la activada la
Vista Normal (la que se utiliza normalmente mientras estamos trabajando). El apartado de la Vista preliminar
la estudiaremos a continuación en esta unidad.

Pestaña Hoja
Desde esta pestaña definiremos ciertos aspectos de las páginas de las hojas de cálculo:

⚫ Orden de páginas: definiremos el orden en el que deseamos que se impriman y se numeren las
páginas. Tendremos dos opciones: De arriba hacia abajo, después a la derecha y De izquierda a
derecha y hacia abajo. Observa la diferencia entre ambas opciones a la derecha de estas opciones
donde se indica mediante una flecha de color azul la dirección de las páginas.

Unidad 3 Página 12
 De arriba hacia abajo, después a la derecha

De izquierda a derecha y hacia abajo

⚫ Primer núm. de página: podremos definir el primer número de página con el que se numerarán las
hojas de cálculo.

⚫ Apartado Imprimir: Activaremos o desactivaremos opciones de impresión en nuestra hoja de cálculo

 Fórmulas: fuerza a que se impriman las fórmulas contenidas en las celdas en lugar del resultado
de las mismas.
 Títulos de filas y columnas: fuerza a que se impriman las cabeceras de filas (1, 2, 3, 4, 5...) y de
columnas (A, B, C, D...).
 Comentario: fuerza a que se impriman también los comentarios; éstos se imprimirán en una hoja
aparte (los comentarios se verán en una unidad posterior del curso)
 Valores cero: si se desactiva, los valores numéricos iguales a cero no se imprimirán.
 Cuadrícula: tenemos la opción o no de imprimir la cuadricula de las hojas de cálculo
 Objeto/imágenes, Gráficos y Objetos de dibujo: Tendremos la opción de imprimir o no Dibujos,
Imágenes y Gráficos.

⚫ Escala: definiremos la escala de página para la hoja de cálculo impresa. En el desplegable Modo de
escala tendremos las siguientes opciones:

Unidad 3 Página 13
  Reducir/Ampliar Impresión: Mediante el factor de escala que se encuentra a la derecha del
desplegable, reduciremos o ampliaremos la escala de la impresión. A menor factor de escala, se
reducirá el tamaño de las celdas y por tanto disminuirá el tamaño de la fuente y viceversa.
 Ajustar intervalo(s) de impresión a lo ancho/alto: con esta opción conseguiremos que toda
nuestra hoja de cálculo quede reducida al numero de páginas que deseemos, aplicando número
al alto y al ancho que aparece a la derecha.
 Ajustar intervalo(s) de impresión en números de página: con esta opción reduciremos todos el
contenido de la hoja de cálculo al número que deseamos, aplicado el número de páginas que
aparece a la derecha.

Pestaña Administrar:
Esta nos muestra las características de estilo que tiene la hoja. Por defecto, OpenOffice Calc utiliza el estilo
Predeterminado, que tienen unas características específicas que se muestran en el cuadro de diálogo,
concretamente en el apartado Contiene

OpenOffice Calc, contiene otros Estilos de Hoja de cálculo que podemos encontrar en el menú Formato-
Estilos y Formateo y que nos sirven para aplicar estilos tanto a hojas de cálculo en general como a celdas
en concreto

Unidad 3 Página 14
IMPRESIÓN

Para lanzar el documento hacia la impresora disponemos de tres opciones posibles:

• Clic en el botón Imprimir archivo directamente ubicado en la barra de herramientas Estándar.

• Seleccionar la opción Archivo-Imprimir...

• Con la combinación de teclas Ctrl+P

La primera opción es la menos recomendable, pues se lanza a imprimir alegremente hacia la impresora
definida en tu sistema como impresora por defecto, utilizando las últimas opciones definidas para imprimir, y
si no fuera el caso, lanza todas las páginas con la última configuración definida, lo cual puede resultar
inoportuno y muy costoso. Es preferible utilizar cualquiera de las otras dos opciones, que nos llevan al cuadro
de diálogo Imprimir:

Pestaña General
Desde la lista Impresora podemos seleccionar el dispositivo por el que deseamos lanzar la impresión de
nuestro documento. Haremos clic sobre el botón + Detalles para obtener información sobre el estado de la
impresora seleccionada.

Desde la sección Intervalo y copias podemos definir el rango que deseamos imprimir:
⚫ Todas las hojas: permite imprimir todas las hojas que contiene el documento, incluso si están vacías.
⚫ Hojas seleccionadas: permite imprimir la hoja actual o las hojas seleccionadas, si se ha
seleccionado más de una. Si no sabes cómo seleccionar varias hojas, consulta Seleccionar varias o
todas las hojas.
⚫ Celdas seleccionadas: Permite imprimir sólo las celdas seleccionadas en la hoja activa.

Unidad 3 Página 15
Se aplicará la configuración definida en la vista preliminar, resultando de ésta un número de páginas a
imprimir. Desde el apartado De éstas, imprimir puedes indicar que:
⚫ Se impriman todas, marcando la opción Todas las páginas
⚫ Se imprima un intervalo de páginas, marcando la opción Páginas y completando el cuadro de texto
situado a su derecha siguiendo la siguiente nomenclatura:

Puede resultar conveniente activar la opción Imprimir en orden invertido; si está activada, se imprimirán las
páginas desde la última a la primera indicadas. En determinadas impresoras puede evitarnos tener que volver
a ordenar las páginas impresas.
⚫ Desde la sección Cantidad de copias podemos definir el número de ejemplares que deseamos
imprimir.
⚫ Podemos definir el modo de coleccionar las copias con la opción Ordenar.

La pestaña OpenOffice Calc

Esta pestaña sólo dispone de una opción. Si no se activa Incluir las páginas vacías en la impresión
aquellas páginas que formen parte de la impresión, pero que en realidad estén vacías de contenido por no
tener datos en sus celdas ni objetos ni comentarios en ellas, no se imprimirán.

La pestaña Diseño de página

Unidad 3 Página 16
 ⚫ Selecciona en la sección Diseño el número de Páginas por hoja, o sea, el número de páginas de tu
documento que se van a imprimir en una hoja de la impresora. Observa según el número elegido la
miniatura a la izquierda del diálogo.
⚫ Activa si lo deseas Dibujar un borde alrededor de cada página. Si lo activas, éste se imprimirá,
aunque no se muestre en la miniatura si elijes un número elevado de páginas por hoja.
⚫ El Orden de impresión de las páginas en la hoja lo puedes fijar desde este deplegable. El contador
situado justo debajo de la miniatura te indicará el total de hojas que se van a imprimir. Las opciones
de arriba hacia abajo, después a la derecha y de arriba hacia abajo, después hacia la izquierda
son efectivas para más de dos páginas por hoja.

INSERTAR SALTOS DE FILA Y SALTOS DE COLUMNA

Cuando creamos una hoja de cálculo, a medida que introducimos textos en la misma, se crearán saltos de
páginas automáticos, es decir, cuando el hayamos escritos en el número de celdas que ocupa la
configuración de la página que hayamos creado, se crearán automáticamente nuevas páginas a la derecha o
por debajo.

Sin embargo, podremos crear Saltos Manuales de Fila y Saltos Manuales de Columna. En estos casos,
podremos crear nuevas páginas por encima de la fila (Salto de Fila) y por la izquierda de la columna (Salto
de Columna). Estos saltos nos aparecerán reflejados en la hoja de Cálculo con una línea horizontal azul
(Salto de Fila) y una línea vertical azul (Salto de Columna)

Observa la imagen anterior, como entre la Columna B y la Columna C se ha insertado un salto de Columna,
mientras que entre la Fila 16 y la Fila 17 hemos insertado un salto de Fila

Unidad 3 Página 17
Para ver con más claridad este apartado. Vamos a utilizar un documento con el que vamos a trabajar:

• Abre el documento SALTOS DE COLUMNA Y FILA que se encuentra en el apartado Conceptos

Teóricos de esta Unidad 3

• Una vez abierto, archívalo en la unidad de almacenamiento que prefieras con el mismo u otro
nombre.

En primer lugar, vamos a echar un vistazo al documento, a través de la Vista Preliminar del mismo.
Observamos que el documento consta de dos páginas. Recorre las dos páginas para comprobarlo. Una vez
realizada esta operación, cierra la vista preliminar y observa cómo ha aparecido una línea horizontal y una
línea vertical de color gris. Pues bien, estas líneas representan los límites de las páginas que componen la
hoja de cálculo. Puedes recorrer la hoja, aunque no contenga texto, para ver cuáles son los límites de las
páginas (dependerá siempre de los márgenes y demás características que haya aplicado en el formato de la
página):

Ahora bien, si queremos crear Saltos de Columna (página a la izquierda) o Saltos de Fila (página arriba)
manuales, procederemos de la siguiente forma:

• Seleccionaremos la Fila por debajo de la que queremos insertar el salto automático y ejecutaremos la
opción de menú Insertar-Salto manual  Salto de fila o bien seleccionar la Columna a la derecha
de donde queremos insertar el salto automático y ejecutaremos la opción de menú Insertar- Salto
manual  Salto de columna
• En ambos casos nos aparecerá la línea horizontal o vertical de color azul que nos indicará que hemos
insertado saltos manuales de fila o de página.

Vamos a hacer una práctica para que te quede más claro. Si no lo tienes abierto, abre el documento SALTOS
DE COLUMNA Y FILA, que ya habrá archivado anteriormente. Una vez abierto, selecciona la fila 30 e inserta
un salto de fila. Observa que nos ha aparecido la raya horizontal azul entre las filas 29 y 30 que nos indica el
salto manual de fila. A continuación, selecciona la columna C e inserta un salto de Columna. Observa que ha
aparecido la línea vertical azul entre las columnas B y C. Guarda el documento.

Unidad 3 Página 18
Para comprobar el resultado, volveremos a la Vista Preliminar del documento. Recorre las páginas del
documento y observa cómo hemos pasado de las 2 páginas que inicialmente tenía la hoja a 4 y los límites de
las mismas vienen establecidos por los saltos que hemos establecidos en la misma.

Para finalizar, hemos de decir que podemos insertar tantos saltos de fila y columna como queramos o sean
necesarios.

Eliminar Saltos de Fila y Columna

Para eliminar los saltos seguiremos los siguientes pasos:

• Saltos de fila: Seleccionaremos las dos filas entre las que se encuentra situado el salto (o bien
seleccionaremos la fila que se encuentra por debajo del salto) y ejecutaremos la opción de menú
Editar-Eliminar salto manual Salto de fila

• Saltos de columna: Seleccionaremos las dos columnas entre las que se encuentra situado el salto
(o bien seleccionaremos la columna que se encuentra a la derecha del salto) y ejecutaremos la
opción de menú Editar-Eliminar Salto manual  Salto de columna

Automáticamente, desaparecerán las líneas azules que indicaba los saltos manuales. De nuevo utilizaremos
nuestro documento SALTOS DE COLUMNA Y FILA para eliminar los saltos que había realizado en el
apartado anterior:

Abre el documento y selecciona las filas 29 y 30 (también puedes seleccionar la fila 30) y elimina el salto de
fila. A continuación, selecciona las columnas B y C (también puedes seleccionar la columna C) y elimina el
salto de columna. Observa que han desaparecido las líneas azules que marcaban los saltos manuales.
Ejecuta la Vista Preliminar para comprobar el estado en que queda la hoja.

INMOVILIZAR Y DIVIDIR VENTANAS

Debido a la gran cantidad de celdas que contiene una hoja de calculo y el fin con el que se utiliza bastantes
veces, perdemos las referencias de ciertos campos en los que hemos de introducir datos. Una de las
maneras de conseguir una visión directa de ciertas partes de la ventana es dividiendo o inmovilizando la
ventana.

Inmovilizar la ventana

Esta técnica nos permite dejar fijas una o más filas y/o una o más columnas situadas al principio de la hoja de
cálculo y que utilizamos como encabezados de filas y/o de columnas, de forma que al desplazarnos hacia
abajo o hacia la derecha más de una pantalla, sigan mostrándose los encabezados y podamos identificar
fácilmente a qué fila y/o columna pertenece el dato observado.

Unidad 3 Página 19
Para trabajar esta cuestión, abre el documento INMOVILIZAR Y DIVIDIR que se encuentra en el apartado
Conceptos Teóricos de esta Unidad 3. Una vez abierto guárdalo en la unidad de almacenamiento que creas
oportuno con el mismo o con distinto nombre. Observa que la hoja de cálculo consta de una serie de datos,
pero que vienen definidos por una primera fila (Fila 1) donde aparecen una serie de campos que conforman la
tabla y una primera columna (Columna A), donde viene reflejado el nº de pedido. Puedes recorrer con las
barras de desplazamiento horizontal y vertical el documento para comprobar la amplitud del mismo.

Supongamos deseamos dejar fijas la primera fila (Fila 1) y la primera columna (columna A), de forma que
aunque nos desplacemos hacia abajo o hacia la derecha, éstas siempre se muestren, tanto para recorrer la
hoja, como para introducir nuevos datos en la misma. En este caso concreto, haremos clic en la encrucijada
que se sitúa por debajo de la primera fila y a la derecha de la primera columna: en este caso se trata de la
celda B2. A continuación, ejecutamos la opción de menú Ventana-Inmovilizar

Observa cómo aparece una línea gruesa de color negro debajo de la primera fila y a la derecha de la primera
columna. Esto nos indica que hemos inmovilizado parte de la ventana del documento.

Si ahora nos desplazamos por la hoja, tanto hacia abajo como a la derecha, utilizando cualquiera de los
métodos conocidos para desplazarnos, observamos que tanto la Fila 1 como la columna A permanecen “fijas”
en la parte superior e izquierda respectivamente. Por tanto, Inmovilizar parte de la ventana nos sirve para
tener una referencia de los datos que estamos consultando. Vamos a poner en práctica esta herramienta:
Vamos a introducir unos nuevos datos en esta tabla: Para ello, no iremos hasta la última fila que no contiene
datos (Fila 98) y vamos a introducir un nuevo pedido:

Nº PEDIDO MES REGIÓN VENDEDOR PRODUCTO VENTAS PRECIO UNIDAD

P-2019/097 FEBRERO SUR CRIADO VERDURAS 9.265 8

TOTAL COMISIÓN NETO PAGADO OBJETIVO OBSERVACIONES PROXIMO PEDIDO

74.120,00 € 281,66 € 73.838,34 € SI PENDIENTE NINGUNA REALIZADO

Unidad 3 Página 20
Observa qué cómodo es saber constantemente cuál es el campo que vamos a introducir. Si no tuvieras
inmovilizadas las filas y columnas, perderíamos la referencia del campo que queremos introducir.

Finalmente, para quitar la inmovilización de la ventana, basta con volver a ejecutar el comando de menú
Ventana-Inmovilizar, que se muestra “activada” con una pequeña señal (Aspa). La ventana quedará libre de
la inmovilización y se reestablecerá el modo normal de desplazamiento por la hoja.

Dividir la ventana

Esta técnica nos permite dividir la ventana activa de OpenOffice Calc en cuatro zonas. En cada una de estas
zonas podremos estar viendo y trabajando sobre distintas partes de la misma hoja de cálculo, que pueden
estar muy alejadas entre sí, ahorrándonos constantes desplazamientos por la hoja bien a la hora de consultar
datos, bien a la hora, de introducir datos, de aplicar fórmulas en las celdas, etc.

Para Dividir la ventana, colocaremos haremos clic sobre la celda a partir de la cual queremos realizar la
división de la ventana y ejecutaremos la opción de menú Ventana-Dividir. La ventana quedará divida en
cuatro partes, separadas por unas líneas negras gruesas (más gruesas que las que marcaban la
inmovilización de las ventas) justo por encima y por la izquierda de la celda seleccionada, delimitando cuatro
áreas de la ventana o pantalla.

Observa también que tanto la barra de desplazamiento horizontal, como la barra de desplazamiento vertical
se han “desdoblado” y se han convertido en dos barras horizontales y verticales. A partir de ahora, podemos
hacer clic en cualquiera de las divisiones y desplazarnos de forma independiente por cada una de ellas, bien
utilizando las flechas del cursor, bien utilizando las barras de desplazamiento

Vamos a recuperar el documento anterior, INMOVILIZAR Y DIVIDIR. Si lo tienes abierto y no has quitado la
inmovilización de las ventas, hazlas desaparecer. A continuación, haz clic sobre la celda D13 y ejecuta el
comando para Dividir la ventana. Observa cómo ha quedado divida por las líneas negras en cuatro partes y
también como nos encontramos con las dos barras de desplazamiento horizontales y verticales. Prueba a

Unidad 3 Página 21
colocarte en cada una de las ventas y desplázate por las mismas para ver como se mueve solamente la
ventana donde hemos situado la celda activa.

Al efectuar la división, OpenOffice divide la ventana en cuatro partes aproximadamente iguales en tamaño.
Sin embargo, podemos cambiar los tamaños de las mismas. Para ellos realizaremos los siguientes pasos:

• Sitúate en la barra de desplazamiento horizontal o vertical justo encima de las líneas negras que
marcan la división de la ventana, tal y como se muestra en la imagen que aparece un poco más
abajo.

• Cuando veas que el cursor adquiere una forma como la que se muestra en la imagen de abajo,
mantén pulsado el botón del ratón y arrastra la línea de división hasta donde consideres oportuno.
Observa que el tamaño de las ventanas se modifica. No obstante, aunque se modifiquen el tamaño
de las ventanas el funcionamiento es exactamente el mismo.

Finalmente, para quitar la división de la ventana, basta con volver a ejecutar el comando de menú Ventana-
Dividir, que se muestra “activada” con una pequeña señal. La ventana quedará libre de la división y se
reestablecerá el modo normal de desplazamiento por la hoja.

LA BARRA LATERAL
Una vez vista las tres primeras unidades del tema, vamos a ver la barra lateral. La barra lateral se incorpora
en versiones reciente de OpenOffice y, en realidad, no deja de ser unas barras de herramientas de acceso
rápido a algunas de las opciones que podemos realizar sobre la hoja de Cálculo. Esta barra aparece en la
parte derecha de la ventana de Calc (aunque se puede desplazar por cualquier parte de la ventana). Para
activar esta barra, ejecutaremos la opción de menú Ver-Barra Lateral

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En este caso nos aparece la barra lateral Propiedades. Como se puede observar, esta barra contiene
elementos para formatear la/s celda/s, de el tipo y tamaño de fuente hasta efectos, alineaciones horizontales
y verticales, rotación de texto, Fondo y Bordes de celdas. En la parte derecha de la ventana nos aparecen
cinco botones, que nos abren distintas barras laterales disponibles:

Propiedades: Para el aplicar Fuentes, Alineaciones, Bordes, Fondos, etc.

Estilos y Formateo: Para aplicar estilos a la hoja

Galería: Abre la galería de imágenes (las imágenes se estudiarán en la unidad 5)

Navegador: Para moverse a celdas, objetos, imágenes, etc.

Funciones: para aplicar funciones (las funciones se estudiarán en la unidad 4)

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