Diseño de Pagina

Para poder imprimir de forma correcta un documento debemos definir las configuraciones del
documento, así como el tamaño del papel, los márgenes a utilizar, su orientación, entre otros.

Para ello debemos utilizar las acciones que se encuentran en el grupo de configurar pagina que se
encuentra en la ficha de formato o diseño de página o disposición que son los nombre con los cuales
se puede identificar esta ficha.

• Orientación: aquí podemos darle la orientación que tendrá

nuestra hoja con respecto al contenido del documento y
podemos elegir entre dos alternativas:
o Vertical: que se utiliza para trabajar con cualquier
documento, al escribir una carta, informe o cualquier
otro texto.
o Horizontal: se utiliza principal mente para hacer mapas conceptuales, dípticos o
trípticos.
• Tamaño: Aquí es donde podemos seleccionar el tipo de hoja
que deseamos utilizar, pensando que, en nuestro país, se
utilizan mayormente dos tipos de hojas, pero no son las únicas
que existen.
o Oficio: para todo documento es de carácter legal.
o Carta: para todo tipo de documento formal e informal.
o Mas tamaños de papel: utilizamos esta opción para
asignarle tamaños personalizados de hojas, esto se
hace cuando el tamaño que deseamos no se encuentra
en el listado y queremos aplicarle un alto y ancho de
forma personalizada.
 • Columnas: permite dividir el texto seleccionado en dos o más partes,
dependiendo de lo que se este realizando, esta opción es muy útil
cuando estamos trabajando con dípticos o trípticos así podemos dividir
el documento o el teto seleccionado en las partes indicadas. También
es posible asignarle otras configuraciones como izquierda o derecha si
deseamos realizar algún tipo de diario o contenido interno para un
tríptico, así se configurará el texto.
• Margenes: los márgenes nos permiten entregar
espacios alrededor de la hoja, permitiendo darle
holgura al contenido evitando así que llegue hasta el
borde de la hoja. Dependiendo del tipo de margen que
se le aplique a la hoja, esto además permitirá anillar o
empastar el documento cuando llegue le momento o
bien asignar contenido la encabezado o pie de la
página. Específicamente cuando se habla de
márgenes es un espacio en “blanco” que se le deja en
cada parte de la hoja: superior, inferior, izquierdo y
derecho, estos pueden ser iguales o distintos
dependiendo del tipo de margen que utilicemos de
forma automática, siendo aplicado por defecto el
margen normal.

Si deseamos aplicar algunos márgenes que no se encuentran en el listado, debemos ir a la opción

márgenes personalizados, y ahí asignarle el valor al lado de la hoja que deseemos.

• Varias Páginas: podemos seleccionar

márgenes simétricos si queremos imprimir por
ambas caras de la hoja.
• Encuadernación: permite añadirle más
espacio al margen izquierdo o superior
dependiendo de en que lado vayamos a
aplicar un anillado o encuadernación.
• Aplicar a: normalmente se encuentra
seleccionada la opción todo el documento,
pues la configuración se le puede asignar a
todo el documento, pero se puede cambiar a
una sola sección o de aquí en adelante.

Nota: Antes de cambiar los tamaños se debe verificar el separador de decimales.

Salto de Página

Para aplicar saltos de página se pueden hacer a través del botón de salto que se
encuentra en la ficha de formato o bien se puede hacer a través del botón de salto de página

que se encuentra en la ficha de insertar.

Cuando se termina de llenar una página con información, Word automáticamente crea un salgo de
pagina automático, permitiendo al cursor comenzar en una pagina nueva, pero a veces es necesito
crear nuestro propio salgo de pagina para formar el comienzo del nuevo contenido en una hoja
diferente, esto normalmente se aplica cuando se comienza en nuevo título. Para realizar un salgo de
pagina manual, se debe hacer lo siguiente:

• Colocar el cursor al final del texto donde se desea

agregar un salgo de página.
• Dar clic en el botón de salgo, que se encuentra en la
ficha de formato, grupo de configurar página.
• Seleccionar la opción de página.

De esta manera se creará un salgo de pagina y se

comenzará en una nueva hoja.

El grupo de salgo de sección, se utiliza cuando se trabaja con

secciones dentro de un mismo documento. Esto permite
agregar un salgo de página a una sección nueva en donde
el contenido del encabezado o pie de pagina pueden ser
diferente de la sección anterior o bien movernos hacia una
página par o impar.

Esto es bastante útil cuando deseamos crear una portada de forma manual en Word y no queremos
que tenga numeración de página o encabezado.

Encabezado y Pie de Página

Los encabezados y pie de página son secciones del documento en donde podemos incorporar
información adicional, estos van en el margen superior y en el margen inferior, la información que
podemos incorporar en estos segmentos es:
 • Fechas
• Correos
• Títulos del documento
• Nombre del autor
• Numero de teléfono
• Logos
• Numeración de páginas
• Etc.

Para editar o configurar un encabezado o pie de página, debemos dirigirnos a la ficha de insertar,
grupo de encabezado y pie de página y darle clic en el botón de encabezado y pie de página.

Aquí se pueden escoger algunas de las alternativas de encabezados y pie de pagina que nos entrega
Word, o bien podemos darle clic en la opción de editar encabezado o editar pie de página. Una vez
seleccionada alguna de estas opciones Word, nos mostrará una ficha nueva con el nombre de diseño
que permitirá agregarle opciones adicionales al encabezado o al pie.
Si introducimos texto o imágenes, estas se visualizarán en todos los encabezados de nuestro
documento.

Numero de Página
Con el botón de numero de pagina de la ficha de insertar,
podremos numerar las paginas de nuestro documento. Al
darle clic en botón nos mostrara un listado de opciones que
podemos escoger para asignarle una numeración al
documento. Estas pueden ser:

• Principio de Página: se aplicará en el encabezado del documento o en el margen superior.

• Final de página: se aplicará en el pie del documento o en el margen inferior.
• Márgenes de la página: se aplica en los bordes del
documento o en el margen izquierdo o derecho.
• Posición actual: se aplica en el lugar donde se
encuentre el cursor en el documento.
• Formato del número de página: podemos aplicar
una configuración distinta o adicional a los números de
la hoja.
• Quitar números de página: permite quitar el número
de página asignado al documento.
Portada
De la misma forma en que añadimos al
documento títulos, encabezados, pie de página,
secciones, numeraciones, etc., también
podemos añadir una portada preconfigurada a
través de las propiedades que nos entrega Word
para ello, sin alterar la estructura con la cual
estamos hemos configurado el documento,
independiente mente de donde nos encontremos
dentro de documento, la portada siempre se
creara al inicio del documento, esto nos permitirá
posteriormente cambiar o modificar algunos de
los campos preconfigurados para darle una
estructura propia. Se debe considerar que una
portada no debe llevar encabezado ni pie de página.

Para añadir una nueva portada a nuestro

documento debemos ir a la ficha de insertar,
grupo de páginas, y darle clic al botón de
portada. Cuando le damos un clic nos
aparecerá un menú con las distintas portadas
que podemos elegir dentro del entorno de
Word. Al elegir una portada esta se agregará
automáticamente el inicio del documento,
entregándonos la posibilidad de cambiar los
datos que ahí se encuentran.

Si no nos gusta la portada elegida, se puede cambiar todas las veces que queramos y mantendrá
algunas de las configuraciones y cambios que le realicemos, esto se puede realizar a través del
botón de portada, y seleccionando una nueva, la portada elegida reemplazará a la creada
anteriormente.

En el caso de querer cambiar una portada creada en una versión anterior de Word, primero
deberemos borrarla para poder reemplazarla por una nueva, para ello se debe utilizar la opción de
quitar portada actual que se encuentra dentro del botón de portada.